CHƯƠNG 1 Trong chương này em đã khái quát được cơ sở lý luận của công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh trong công ty một cách có hệ thống. Nó là nền tảng có liên hệ với thực tế khi làm việc, qua đó có thể rút ra các nhận định và đánh giá về công tác kế toán tiêu thụ tại công ty. 7 CHƯƠNG II. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV TM DV Huang Rui 2.
GIỚI THIỆU KHÁT QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH MTV TM DV Huang Rui 2.1 Lịch sử hình thành của Công ty TNHH MTV TM DV Huang Rui 2. Giới thiệu về Công ty TNHH MTV TM DV Huang Rui Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH MTV TM DV Huang Rui - Địa chỉ: Thửa đất 558,589,tờ bản đồ chính, Khu phố Khánh Hội, Phường Tân Phước Khánh, Thị xã Tân Uyên, Tỉnh Bình Dương - Mã số thuế:3702370751 - Điện thoại: 0988.036 - Người đại diện theo pháp luật: Phóng Cắm Và - Chức vụ: Giám đốc (Kiêm chủ sở hữu vốn) - Giới tính: Nam - Ngành, nghề kinh doanh: Gia công cơ khí, xử lý và tráng phủ kim loại - Ngày hoạt động: 10/06/2015 2.2 Lịch sử hình thành của Công ty TNHH MTV TM DV Huang Rui Công ty TNHH MTV TM DV Huang Rui được thành lập ngày 10/06/2015, thuộc sở hữu ông Phóng Cắm Và. Là đơn vị chuyên gia công cơ khí, xử lý và tráng phủ kim loại tại các cơ sở sỉ và lẻ.2 Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp 2.1 Sơ đồ tổ chức GIÁM ĐỐC Phòng kế Phòng sản Phòng kỹ toán xuất thuật Quản lý Quản lý đơn đường hàng chuyền sản xuất Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức quản lý 2.2 Chức năng, nhiệm vụ các vị trí Giám đốc: Là người đứng đầu ban điều hành công ty, chịu trách nhiệm chính và trực tiếp về những vấn đề quan trọng, chịu trách nhiệm trước tình hình hoạt động và kết quả kinh doanh của công ty. Giám đốc chịu trách nhiệm trước pháp luật về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Bộ phận kế toán: Ghi chép tất cả các hoạt động kinh tế vào các chứng từ kế toán, nhập các thông tin từ chứng từ kế toán vào sổ sách kế toán và tập hợp số liệu để lập các báo cáo kế toán. Bộ phận sản xuất: Là nơi sản xuất những sản phẩm trong lĩnh vực của công ty. Thông thường, nó sẽ được sản xuất tại những khu nhà hoặc khu xưởng trong công ty. Công việc của phòng 9 sản xuất vô cùng quan trọng, chúng gồm nhiều bộ phận có các chức năng và nhiệm vụ khác nhau.
Trong đó, quản lý sản xuất sẽ người có trách nhiệm chính, điều hành và bảo đảm sản xuất đúng tiến độ để giao đến khách hàng. + Quản lý bán hàng: Là người chịu trách nhiệm trung gian, là cầu nối giữa khách hàng - công ty để có thể nhận, xử lý, chuyển giao và truyền tải thông tin từ phía khách hàng, nhà cung cấp và những bộ phận có liên quan một cách kịp thời, nhanh chóng nhằm bảo đảm sản xuất luôn được thực hiện một cách liên tục, không bị chậm trễ. + Quản lý đường truyền sản xuất: Là người quản lí theo dõi trực tiếp đường truyền sản xuất của công ty, quản lí nhân viên điều chỉnh tiến độ sản xuất sao cho nhanh và chính xác. Bộ phận kĩ thuật: Thực hiện giám sát, sửa chửa máy móc, kiểm tra chất lượng sản phẩm, tham mưu cho ban giám đốc, lãnh đạo cấp cao về kĩ thuật, đánh giá định mức chất lượng sản phẩm.3 Mối quan hệ giữa các phòng ban Các phòng ban đều có một chức năng, nhiệm vụ riêng.
Tuy nhiên, các phòng ban này luôn có mối liên hệ mật thiết với nhau, dưới sự chỉ huy của ban lãnh đạo tạo thành một khối thống nhất không ngừng cố gắng, nỗ lực vì mục tiêu phát triển chung của công ty.3 Tình hình nhân sự Nguồn nhân lực: Bộ phận - phòng ban Số lượng( người) Phòng điều hành 1 Phòng tài chính-kế toán 4 Bộ phận giao hàng 5 10 Tổng cộng 10 (Nguồn: Phòng nhân sự Công ty TNHH MTV TM DV Huang Rui ) Số lượng 6 5 4 3 Số lượng 2 1 0 Phòng điều hành Phòng tài chính - kế Bộ phận giao hàng toán Hình 2.1: Biểu đồ thể hiện nguồn nhân lực Hiện nay toàn doanh nghiệp có tổng số nhân viên là 10 người. Trong đó văn phòng có 5 người, và bộ phận giao hàng 5. Toàn bộ lao động trong doanh nghiệp đều mang tính chất lâu dài, các nhân viên quản lý và văn phòng đều qua đào tạo chuyên ngành và được tuyển dụng ở địa phương và các tỉnh lân cận. - Nam: 7 người chiếm tỷ lệ 70,00%, tập trung phần lớn tại phòng quản lý, giao hàng - Nữ: 3 người chiếm tỷ lệ 30,00%, tập trung ở các bộ phận nhân sự, kế toán, bán hàng.4 Doanh số Bảng 2.So sánh tình hình doanh thu của Doanh nghiệp qua năm 2020 và năm 2021 Chỉ tiêu Mã Năm 2020 Năm 2021 Chênh lệch số 1.Doanh thu bán 01 20,303,846,196 hàng và cung cấp dịch 47,260,205,175 26,956,358,979 vụ 2 các khoản giảm trừ 02 0 0 0 doanh thu 3.
Doanh thu thuần về 10 20,303,846,196 47,260,205,175 26,956,358,979 bán hàng và cung cấp dịch vụ 4. Giá vốn hàng bán 11 20,197,625,633 46,462,003,990 26,264,378357 5. Lợi nhuận gộp về 20 106,220,563 798,201,185 691,980,622 bán hàng và cung cấp dịch vụ 6 Doanh thu hoạt 21 343,519 1,789,690 1,446,171 động tài chính 7Chi phí tài chính 22 0 326,899,729 326,899,729 - Trong đó: chi phí lãi 23 vay 8 Chi phí quản lý 24 67,647,025 174,000,000 135,082,943 doanh nghiệp 12 9. Lợi nhuận thuần từ 30 38,917,057 299,091,146 206,174,089 hoạt động kinh doanh 10.Lợi nhuận khác 40 0 0 0 11.
Tổng lợi nhuận kế 50 38,917,057 299,091,146 206,174,089 toán trước thuế 12. Chi phí thuế thu 51 0 0 0 nhập doanh nghiệp 13.Lợi nhuận sau thuế 60 38,917,057 299,091,146 206,174,089 thu nhậpdoanh nghiệp (nguồn: phòng kế toán công ty TNHH MTV TM DV Huang Rui) Nhận xét: Doanh thu năm 2021 của doanh nghiệp có nhiều biến chuyển tốt. Bằng chứng là năm 2021 doanh thu tăng 26,956,358,979 VNĐ so với 2020. Doanh nghiệp ngày càng được khách hàng biết đến và uy tín doanh nghiệp càng ngày được nâng cao.
Doanh nghiệp thuộc loại hình kinh doanh gia công cơ khí, phủ tráng kinh loại, năm 2021 chi phí của doanh nghiệp tăng 135,082,943 VNĐ so với năm 2020. Doanh thu tăng, chi phí tăng và lợi nhuận tăng, điều này cho thấy doanh nghiệp dù bị ảnh hưởng rất nhiều của dịch covid-19 nhưng vẫn quản lí rất tốt chi phí phù hợp với lợi nhuận. Về lợi nhuận kế toán sau thuế đây so với năm 2020 thì năm 2021 doanh nghiệp đã có lợi nhuận tăng, doanh thu tăng, chi phí tăng điều này cho thấy doanh nghiệp đã có những chiến lược mới để đưa doanh nghiệp phát triển hơn trong đại dịch covid-19 này.5 Cơ cấu tổ chức phòng kế toán 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Kế toán một đơn vị kinh tế (loại hình doanh nghiệp hay doanh nghiệp) muốn sản xuất kinh doanh có hiệu quả cao thì cần có một bộ máy làm việc hoạt động thật bài 13 bản và hiệu quả. Trong đó kế toán là một bộ phận không thể và không thể thiếu.
Ngay từ lúc mới hình thành các chủ doanh nghiệp đã đầu tư vào hệ thống kế toán hết sức bài bản và hiệu quả như: Mua sắm máy móc trang thiết bị nhằm phục vụ hoạt động kế toán bao gồm: Máy vi tính, máy in, máy fax. đối với phần hạch toán kế toán thì doanh nghiệp cũng thực hiện dựa trên phần mềm kế toán (Kế toán Việt Nam) Bên cạnh đó đội làm kế toán là nhóm người có trình độ và có kinh nghiệp thực tiễn về lĩnh vực kế toán. Hình thức quản lý sổ sách kế toán: Các doanh nghiệp là loại hình doanh nghiệp có thể áp dụng hình thức kế toán tập trung và hạch toán hàng hoá tồn kho theo phương pháp kê khai thông thường, thu thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ. Bên cạnh đó doanh nghiệp cũng sử dụng phần mềm kế toán nhằm thuận lợi hơn trong quản lý khi quyết toán cuối năm.
Kế Toán Trưởng Thủ Quỹ Kế Toán Kho Kế Toán Viên Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy kế toán 2.2 Chức năng nhiệm vụ từng thành viên phòng kế toán - Kế toán trưởng: Tổ chức, quản lý, điều hành hoạt động của phòng tài chính kế toán, chịu trách nhiệm về các giao dịch với các cơ quan thuế,sở kế hoặc đầu tư kho bạc,. 14 Xây dựng, củng cố và hoàn thiện hệ thống tài chính kế toán với những quy trình, thủ tục liên quan về tài chính kế toán, mỗi tháng trực tiếp báo cho giám đốc tài chính tình hình tài chính của công ty. Tổng hợp và cùng với bộ phận liên quan đề các chính sách giúp đỡ công ty v. Theo sát quá trình triển khai mọi hoạt động tài chính để có kế hoạch quản lý và điều tiết nguồn vốn cho cả công ty cùng với kế toán tổng hợp theo dõi chặt chẽ từng giao dịch, báo cáo tình hình nội bộ của công ty.
Có trách nhiệm theo dõi và chịu trách nhiệm chỉ đạo việc thực hiện kiểm soát mọi hoạt động của cán bộ kế toán. - Kế toán viên: Định khoản các nghiệp vụ kế toán khác gồm: Thanh khoản thu phí Trên tài khoản phải thu của khách Theo dõi tình hinhf trả qua ngân hàng có trách nhiệm liên hệ với chi nhánh ngân hàng phát hành thư tính dụng lập hồ sơ vay và theo dõi sự biến động tỉ giá thường xuyên đối chiếu với các ngân hàng để quản lý chặt chẽ vốn doanh nghiệp. -Kế toán kho Hạch toán giá vốn doanh thu công nợ Kiểm tra hóa đơn nhập hàng từ nhà sản xuất, lập phiếu xuất và chuyển cho bộ phạn liên quan Phối hợp với thủ kho nhanh chóng hoàn thành các thủ tục xuất hàng cho khách hàng Theo dõi lượng nhập, xuất, tồn ở tất cả các khâu bộ phận trên hệ thống kịp thời kế hoạch dự trữ vật tư 15 Thường xuyên kiểm tra ghi chép của thủ kho, hàng hóa trong kho được sắp xếp hợp lý chưa, kiểm tra thủ kho có tuân thủ các quy định của công ty, đối chiếu sổ sách kế toán với thủ kho. Tham gia công tác kiểm tra định kỳ Lập báo cáo tồn kho, báo cáo xuất nhập tồn -Thủ quỹ Theo dõi ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác, rõ ràng các nghiệp vụ thanh toán thu chi từng đối tượng.
Lập phiếu thu, phiếu chi: Theo dõi tình hình thu chi trực tiếp thu chi tiền tại doanh nghiệp, bảo quản tiền mặt, tham gia kiểm kê lương tiền mặt tồn quỹ tại doanh nghiệp.6 Hệ thống thông tin kế toán trong doanh nghiệp 2.