CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH AN THÁI DƯƠNG 1. Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty TNHH An Thái Dương 1. Đặc điểm chung về nguyên vật liệu tại Công ty TNHH An Thái Dương Công ty TNHH An Thái Dương là công ty chuyên sản xuất và kinh doanh các mặt hàng kính an toàn như kính xây dựng và kính ô tô. Với đặc điểm là sản phẩm đầu ra nhiều về số lượng và chủng loại, do vậy mà nguyên vật liệu là yếu tố chiếm tỷ trọng lớn nhất trong các yếu tố đầu vào.
Nguyên vật liệu mà công ty sử dụng vào sản xuất kinh doanh bao gồm nhiều loại, có nhiều đặc điểm khác nhau với số lượng mỗi loại tương đối lớn. STT Mã vật tư Tên vật tư Đơn vị tính 1 HATNHUA Hạt nhựa Kg 2 K…LY Kính…mm M2 3 KEOPOLY Keo dính & keo bịt lỗ Kg 4 KNK Kính nhập khẩu M2 5 KPQ Kính phản quang M2 6 MNHUA Màng nhựa M2 7 NOIGOC Nối góc Kg 8 THANHNHOM Thanh nhôm M 9 PVB Màng phim PVB Kg 10 XYLEN Xylen Thùng 11 HF Axít HF Can 12 CON Cồn Thùng 13 ATS Autosol Hộp … Biểu 1.1: Danh mục nguyên vật liệu tại Công ty SV: Nguyễn Thị Bích Hằng 3 Lớp: K15B Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nguyên liệu chính để sản xuất các mặt hàng kính của công ty là kính nguyên liệu và màng phim PVB. Kính nguyên liệu là nguyên liệu dễ bảo quản ở dạng tấm kính, có đặc điểm chịu nhiệt tốt, ít bám bụi và rêu mốc, độ bóng cao, dễ lau chùi nhưng lại rất dễ nứt, vỡ khi chịu lực mạnh. Kính nguyên liệu không bị biến dạng do khí hậu, chịu được sự ăn mòn của mối và axít, không bị lão hóa do tia cực tím.
Kính nguyên liệu đa dạng về kích thước, màu sắc, hoa văn và có độ dày khác nhau. Kính nguyên liệu bao gồm các loại kính như kính trong, kính màu, kính phản quang, kính cường lực, kính bán cường lực, kính cản nhiệt. Màng phim PVB là một lớp màng mỏng trong suốt hoặc có màu, có tính bền bỉ, dẻo dai, co giãn, dễ bị chuyển màu khi tiếp xúc với nước hay dung môi hữu cơ, dễ xuất hiện bọt khí nếu không được bảo quản tại nơi khô thoáng. Màng phim PVB có nhiệm vụ gắn hai hoặc nhiều lớp kính lại với nhau để tăng độ dày và tính an toàn cho tấm kính.
Màng phim PVB còn tạo thành màng chắn chống sự xâm nhập từ bên ngoài, có tác dụng hạn chế hiệu ứng nhiệt và những bức xạ UV có hại cho sức khỏe, giảm thiểu tiếng ồn. Lớp màng PVB có tác dụng dính chặt các mảnh vỡ sắc nhọn khi kính bị vỡ. Màng phim PVB bao gồm các loại như phim trong, phim màu, phim lụa, phim hoa văn trang trí. Nguyên vật liệu phụ để sản xuất các mặt hàng kính của công ty là dung dịch nước rửa kính (xylen, axít HF, sút), hóa chất đánh bóng kính (autosol, cồn 900).
Xylen là chất lỏng trong suốt, không màu, độ bay hơi vừa. Nó có thể hòa tan với cồn, ether, dầu thực vật và hầu hết các dung môi hữu cơ khác nhưng không tan trong nước. Được dùng làm dung môi hòa tan nhựa tổng hợp, chất béo, sáp. SV: Nguyễn Thị Bích Hằng 4 Lớp: K15B Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Axít HF là một axít vô cơ, lỏng, ăn mòn mạnh, độc tính cao, tan trong nước, bay hơi nhẹ trong tự nhiên, không màu, mùi hắc axít.
Autosol không độc hại, an toàn với da tay, thân thiện với môi trường, dạng dung dịch dễ sử dụng, không dễ cháy. Phân loại nguyên vật liệu Công ty đã tiến hành phân loại NVL trên cơ sở công dụng kinh tế và vai trò của từng loại NVL đối với quá trình sản xuất sản phẩm. Nhờ có sự phân loại này mà kế toán NVL có thể theo dõi tình hình biến động của từng loại NVL, do đó có thể cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho việc lập kế hoạch thu mua và dự trữ NVL. NVL tại Công ty được phân loại thành các loại chủ yếu sau: Nguyên vật liệu chính là nguyên liệu, vật liệu mà sau quá trình gia công, chế biến sẽ cấu thành hình thái vật chất của sản phẩm như: kính nguyên liệu, màng phim PVB.
Nguyên vật liệu phụ là những vật liệu có tác dụng phụ trong quá trình sản xuất- kinh doanh, được kết hợp với nguyên vật liệu chính để hoàn thiện và nâng cao tính năng, chất lượng sản phẩm như: dung dịch nước rửa kính (xylen, axít HF, sút), hóa chất đánh bóng kính (autosol, cồn 900) Phụ tùng thay thế là các loại phụ tùng, chi tiết của các loại máy móc, thiết bị mà công ty sử dụng như: bộ hơi, bánh răng hộp số, lá côn, trục cơ… Nhiên liệu là vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trong quá trình sản xuất như: xăng, dầu… Phế liệu như: sắt, nhôm phế phẩm… 1. Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu của Công ty TNHH An Thái Dương 1. Thu mua nguyên vật liệu tại Công ty Xuất phát từ đặc điểm sản xuất của công ty là sản xuất theo đơn đặt hàng, theo hợp đồng, do vậy tùy yêu cầu của từng đơn hàng doanh nghiệp sẽ tiến SV: Nguyễn Thị Bích Hằng 5 Lớp: K15B Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành hành thu mua NVL phù hợp phục vụ cho sản xuất. Vật liệu của công ty đều được mua từ các nhà cung cấp trong nước và nhập khẩu từ nước ngoài.
Đối với các doanh nghiệp sản xuất thì nguồn nhập NVL đầu vào cho sản xuất sản phẩm, hàng hóa của mình là rất quan trọng, vì thế Công ty TNHH An Thái Dương luôn tìm kiếm các nhà cung cấp sao cho mua được vật liệu với giá thành phải chăng mà vẫn đảm bảo được chất lượng và nguồn cung kịp thời cho sản xuất. Bên cạnh đó, công ty cũng cố gắng tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp với các nhà cung cấp thông qua việc tạo dựng lòng tin đối với các đối tác trong kinh doanh. Với vị trí địa lý thuận lợi, gần đường quốc lộ (quốc lộ 1A) và tập trung đông dân cư, nên đã tạo được thuận lợi cho việc vận chuyển NVL cũng như đưa hàng hóa đi tiêu thụ. Các phương thức thu mua NVL hiện nay của Công ty bao gồm: - Nhập khẩu vật liệu từ nước ngoài: Đối với một số nguyên liệu, vật liệu cần cho sản xuất sản phẩm mà thị trường trong nước không cung cấp, hoặc chất lượng không đảm bảo thì đòi hỏi doanh nghiệp phải nhập vật liệu từ nước ngoài.
Phương thức thu mua này thường tốn nhiều thời gian trong quá trình thu mua do thời gian vận chuyển kéo dài. Một số nhà cung cấp nước ngoài của Công ty như: Công ty Zhejiang Keju Industrial- Trung Quốc, Công ty Nippon Sheet Glass- Nhật Bản… - Nhập vật liệu từ các nhà cung cấp trong nước: Chủ yếu các loại vật liệu của công ty đều được mua vào từ các nhà cung cấp trong nước. Phương thức thu mua này có nhiều thuận lợi hơn so với nhập khẩu như giá thành thường thấp hơn, việc vận chuyển vật liệu cũng dễ dàng hơn và không phải thông qua các thủ tục hải quan. Việc này giúp công ty giúp ngắn thời gian trong khâu thu mua.
Một số nhà cung cấp chính trong nước của công ty là: Công ty SV: Nguyễn Thị Bích Hằng 6 Lớp: K15B Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành TNHH Phú Thành Bắc Giang, Công ty TNHH Thương mại Hóa chất Hồng Phong, Công ty TNHH XNK Âu Việt… Nhìn chung công tác thu mua NVL của công ty khá thuận lợi do việc sản xuất theo đơn đặt hàng và hệ thống định mức xây dựng hợp lý. Mặt khác, các loại NVL công ty cần mua đều có sẵn trên thị trường không trong tình trạng khan hiếm hay giá cả không ổn định. Hệ thống kho chứa nguyên vật liệu tại Công ty TNHH An Thái Dương Để NVL đảm bảo chất lượng cho quá trình sản xuất không những cần thu mua các NVL đảm bảo chất lượng mà còn cần có sự bảo quản hợp lý, tránh hư hỏng, mất mát trong quá trình sử dụng tại công ty. Hiện nay, hệ thống kho của Công ty TNHH An Thái Dương bao gồm hai kho chính, trong đó có một kho dùng để bảo quản NVL, kho còn lại dùng để chứa thành phẩm đã sản xuất được.
Phân xưởng lấy vật liệu từ kho sau đó đem về và phân bổ dần cho các tổ sản xuất. NVL khi mua về được ban kiểm nghiệm kiểm tra chất lượng sau đó được đưa vào nhập kho để quản lý. Kho là điểm xuất phát cũng là điểm cuối cùng trong quá trình sản xuất, do đó việc bảo quản NVL của công ty được tuân theo quy định trong quy chế quản lý kho chung. Kho của công ty được trang bị đầy đủ các thiết bị phòng cháy chữa cháy, đảm bảo độ thông thoáng.
NVL được sắp xếp khoa học theo từng khu riêng biệt, đảm bảo cách nền và tường tương ứng là 25-30 cm để chống ẩm thấp, đảm bảo độ thông thoáng. Trong quá trình luân chuyển vật liệu tại công ty, hầu hết các vật liệu đều được lưu chuyển qua kho sau đó mới tới các phân xưởng sản xuất, chỉ có một phần ít trong số đó là được đưa thẳng vào sử dụng, sản xuất mà không qua kho. Chính vì vậy, công tác quản lý, bảo quản vật liệu tại kho là rất quan trọng. Các cán bộ, công nhân viên trong công ty đảm nhận trách nhiệm này SV: Nguyễn Thị Bích Hằng 7 Lớp: K15B Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành luôn luôn cần chú ý theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn về số lượng trên thực tế.
Đảm bảo phát hiện kịp thời và giảm thiểu tình trạng hư hỏng, mất mát NVL trong công ty. Sử dụng nguyên vật liệu tại Công ty TNHH An Thái Dương Trong quá trình hoạt động, các phòng ban, phân xưởng sản xuất phát sinh các nhu cầu về NVL. Các cá nhân có trách nhiệm tại mỗi bộ phận dựa trên tình hình thực tế tại bộ phận mình xác định NVL cần dùng về chủng loại, số lượng… Từ đó lập giấy đề nghị xuất vật tư gửi lên phòng kế toán. Sau khi được duyệt, các bộ phận sẽ tiến hành nhận vật liệu từ kho NVL của công ty.
Việc sử dụng NVL tại các bộ phận, phân xưởng luôn phải chú ý đến mục tiêu tiết kiệm, hiệu quả. Quá trình sử dụng NVL cũng được ghi chép đầy đủ, tránh mất mát khi sử dụng.