CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG NGHIỆP PHÁT 1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Nghiệp Phát 1. Giới thiệu sơ lược về Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Nghiệp Phát 1. Vài nét sơ lược Tên Công ty viết bằng tiếng việt: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG NGHIỆP PHÁT Địa chỉ trụ sở chính: 53 Đường 12, Khu phố 5, Phường Hiệp Bình Chánh, Quận Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam Loại hình pháp lý: Công ty Cổ phần Ngày bắt đầu thành lập: 26/01/2015 Vốn điều lệ: 15.000 đồng Mệnh giá cổ phần: 10.000 đồng Tổng số cổ phần: 5.000 Mã số thuế: 0313111967 Điện thoại: 0962.176 Email: mythuancantho@gmail.com Người đại diện theo pháp luật: Hồ Xuân Tân [7].
Lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Nghiệp Phát đi vào hoạt động bắt đầu từ tháng 01 năm 2015 đến nay với loại hình hoạt động là xây dựng các CT kỹ thuật dân dụng, đường sắt, đường bộ, nhà các loại; phá dỡ các CT; lắp đặt hệ thống cấp thoát nước, lò sưởi, điều hòa không khí, hệ thống điện, hệ thống xây dựng; bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng. Đa phần Công ty thường xuyên hoạt động kinh doanh ở mảng thi công xây dựng các CT dân dụng [7]. Ngành nghề kinh doanh của Công ty Mã ngành, nghề kinh Tên ngành, nghề kinh doanh doanh 4100 Xây dựng nhà các loại Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan 7110 Chi tiết: tư vấn xây dựng (trừ khảo sát xây dựng, giám sát thi công, thiết kế CT, tư vấn mang tính pháp lý) 4220 Xây dựng CT công ích Phá dỡ 4311 Chi tiết: Phá hủy hoặc đập các tòa nhà và các CT khác. Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hoà không khí (trừ gia công cơ khí, tái chế phế thải, xi mạ điện, trừ lắp đặt các 4322 thiết bị lạnh như thiết bị cấp đông, kho lạnh, máy đá, điều hòa không khí, làm lạnh nước sử dụng ga R22 trong lĩnh vực chế biến thủy hải sản) Lắp đặt hệ thống điện 4321 (trừ gia công cơ khí, tái chế phế thải, xi mạ điện tại trụ sở) Lắp đặt hệ thống xây dựng khác 4329 Chi tiết: lắp đặt khung kèo thép và các sản phẩm cơ khí xây dựng (trừ gia công cơ khí, tái chế phế thải, xi mạ điện tại trụ sở).
4663 Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình 4649 Chi tiết: Bán buôn đồ điện gia dụng, đèn và bộ đèn điện. 7020 Hoạt động tư vấn quản lý (trừ tư vấn tài chính, kế toán, pháp luật) 4290 Xây dựng CT kỹ thuật dân dụng khác (Chính) Cho thuê máy móc, thiết bị và đồ dùng hữu hình khác 7730 Chi tiết: Cho thuê máy móc, thiết bị xây dựng. 7 0141 Chăn nuôi trâu, bò (không hoạt động tại trụ sở) 0145 Chăn nuôi lợn (không hoạt động tại trụ sở) 0146 Chăn nuôi gia cầm (không hoạt động tại trụ sở) 0210 Trồng rừng và chăm sóc rừng (không hoạt động tại trụ sở) 0322 Nuôi trồng thuỷ sản nội địa (không hoạt động tại trụ sở) 4210 Xây dựng CT đường sắt và đường bộ Nguồn: Cổng thông tin quốc gia (2020) 1. Đặc điểm, quy trình sản xuất kinh doanh 1.Đặc điểm Khi đã nhận được thông tin mời đấu thầu từ chủ đầu tư, Công ty sẽ tiến hành làm hồ sơ dự thầu trong đó hồ sơ dự thầu gồm có: đơn dự thầu, đề xuất kỹ thuật đối với gói thầu, kế hoạch thi công, dự toán thi công, các tài liệu chứng minh năng lực cũng như kinh nghiệm của Công ty trong lĩnh vực xây dựng.
Trong đó, kế hoạch thi công sẽ mô tả quy trình xây dựng của từng giai đoạn CT, đưa ra các biện pháp thi công chi tiết cụ thể cho từng giai đoạn,.Dự toán thi công sẽ nêu rõ các nội dung quan trọng như về giá và các bảng biểu chi tiết thể hiện các tiêu chí về khối lượng, đơn giá của từng loại vật tư, công cụ dụng cụ, máy móc, phương tiện vận chuyển cho thi công, chi phí nhân công….cần sử dụng để phục vụ cho CT xây dựng và sau đó Công ty sẽ tổng hợp chi phí cho gói thầu. Hoàn thành hồ sơ dự thầu Công ty tiến hành dự thầu. Sau khi nhận được thông báo đã trúng thầu Công ty tiến hành ký kết hợp đồng kinh tế và bước vào khâu chuẩn bị kế hoạch thi công CT như: nhập kho vật liệu, công cụ dụng cụ; chuẩn bị máy móc, phương tiện vận chuyển; cử đội xây dựng, lập bộ phận chỉ huy và giám sát CT gồm có Kỹ sư xây dựng CT, Kế toán CT, Trợ lý CT,… Sau giai đoạn chuẩn bị, Công ty cho tiến hành thi công CT theo kế hoạch đã được xác định. Mỗi giai đoạn CT hoàn thành Công ty sẽ tiến hành nghiệm thu từng giai đoạn.
Sau khi hoàn thành xong tất cả các giai đoạn Công ty sẽ tiến hành nghiệm thu toàn bộ CT, thanh lý hợp đồng kinh tế và bàn giao đưa CT vào sử dụng [7]. Quy trình sản xuất kinh doanh QUY TRÌNH THI CÔNG CT HỒ SƠ DỰ THẦU THUYẾT MINH KẾ HOẠCH THI CÔNG DỰ TOÁN DỰ THẦU ĐẤU THẦU KÝ HỢP ĐỒNG KINH TẾ CHUẨN BỊ TRIỂN KHAI KẾ HOẠCH THI CÔNG TIẾN HÀNH THI CÔNG CT NGHIỆM THU TỪNG GIAI ĐOẠN CT NGHIỆM THU CT THANH LÝ HỢP ĐỒNG KINH TẾ BÀN GIAO ĐƯA CT VÀO SỬ DỤNG Sơ đồ 1. Quy trình thi công Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Nghiệp Phát Nguồn: Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Nghiệp Phát (2020) 1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Nghiệp Phát 1.
Sơ đồ tổ chức quản lý của Công ty Hiện nay, Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Nghiệp Phát đang áp dụng sơ đồ cơ cấu tổ chức theo mô hình dạng phân tán, có thể khái quát cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty theo sơ đồ 1.2: 9 HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG TỔ PHÒNG KẾ PHÒNG PHÒNG CHỨC TOÁN-TÀI KINH QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH DOANH VẬT TƯ - CHÍNH KHO PHÒNG KỸ THUẬT ĐỘI XÂY ĐỘI XÂY ĐỘI XÂY ĐỘI XÂY DỰNG SỐ 1 DỰNG SỐ 2 DỰNG SỐ 3 DỰNG SỐ 4 Sơ đồ 1. Tổ chức quản lý Công ty Nguồn: Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Nghiệp Phát (2020) Chú thích: : Mối quan hệ trực tuyến : Mỗi quan hệ phối hợp 1. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong Công ty 1. Hội đồng quản trị Thường xuyên giám sát, chỉ đạo Giám đốc trong công tác quản lý kinh doanh của Công ty.
Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ của Công ty. Hằng năm, góp phần quyết định các chiến lược, kế hoạch kinh doanh, phương án đầu tư, dự án đầu tư của Công ty trong thẩm quyền và giới hạn theo quy định của pháp luật. Ban kiểm soát Thay mặt Hội đồng quản trị kiểm soát hoạt động tài chính của Công ty cũng như giám sát các phòng ban bộ phận trong công tác quản lý, điều hành Công ty và công tác kế toán để đảm bảo tính trung thực, hợp pháp và nhất quán. Tiến hành thẩm định các báo cáo về tình hình kinh doanh, báo cáo tài chính, các báo cáo đánh giá về công tác quản lý của Công ty theo định kỳ.
Rà soát, đánh giá hệ thống kiểm toán nội bộ, quản lý rủi ro của Công ty. Thực hiện kiểm tra, xem xét sổ kế toán, ghi chép kế toán và các tài liệu khác của Công ty. Giám đốc Điều hành và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của Công ty trước Nhà nước về việc chấp hành các chủ trương, chính sách pháp luật. Quyết định các chính sách, mục tiêu hoạt động kinh doanh của Công ty.
Giám sát, phê duyệt việc mua bán NVL- CCDC, máy móc thiết bị phục vụ trong quá trình thi công xây dựng. Đề xuất các chiến lược kinh doanh với Hội đồng quản trị, trực tiếp ký các hợp đồng kinh tế. Phó giám đốc Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý của Công ty. Báo cáo kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình tài chính của Công ty cho Giám đốc, trình báo Giám đốc duyệt các vấn đề phát sinh của Công ty.
Giám sát, phê duyệt việc mua bán NVL-CCDC,… phục vụ trong quá trình thi công xây dựng. Tham mưu và đề xuất với Giám Đốc về việc điều hành các hoạt động của Công ty. Quản lý, điều hành các bộ phận cấp dưới ở Công ty. Phòng tổ chức hành chính Giải quyết các thủ tục về việc hợp đồng lao động, tuyển dụng, bổ nhiệm, cho thôi việc đối với cán bộ, công nhân.
Thực hiện tốt các chế độ, chính sách về lao động, tiền lương, xây dựng các định mức đơn giá về lao động, lập và quản lý quỹ lương, các quy chế phân bổ tiền lương, tiền thưởng … theo quy định của pháp luật. Lưu trữ, bảo quản hồ sơ hồ sơ cán bộ, công nhân đang công tác tại Công ty. Đảm nhiệm công tác hành chính tổng hợp, văn thư. Phòng kinh doanh Đề xuất, xây dựng các kế hoạch, chiến lược kinh doanh, tìm kiếm các nhà cung cấp và tham mưu với cấp trên để đem đến hiệu quả kinh doanh cho Công ty.
Xây 11 dựng các chiến lược PR, marketing cho các sản phẩm của Công ty, nhằm tăng độ phổ biến rộng rãi để mọi khách hàng có thể quan tâm và biết đến các CT của Công ty. Quan sát và nghiên cứu về đối thủ cạnh tranh trong cùng ngành và nhu cầu của thị trường ở mọi thời điểm…Lập báo cáo thống kê, phân tích, tình hình kinh doanh của Công ty theo từng thời điểm cụ thể như theo tháng, theo quý, theo năm. Phòng kỹ thuật Phối hợp cùng với các phòng ban lập hồ sơ dự thầu các CT Công ty tham gia đấu thầu. Xây dựng các phương án: thi công, kỹ thuật, an toàn lao động và vệ sinh môi trường cho các CT.
Kiểm tra và xác định khối lượng, chất lượng, quy cách vật tư cũng như mức hao phí lao động trên cơ sở định mức kinh tế kỹ thuật. Trực tiếp tổ chức và phân chia thi công CT do Giám đốc Công ty quyết định. Theo dõi và kiểm tra tiến độ thi công CT. Phòng quản lý vật tư – kho Thường xuyên, cập nhật và theo dõi số lượng nhập – xuất - tồn kho mỗi ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu.