TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY PHOTOCOPY SINH VIÊN 2000 HỌ TÊN: NGUYỄN HOÀI KHANG MSSV: DKT171598 LỚP: DH18KT An Giang, Ngày 05 Tháng 05 Năm 2021 TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY PHOTOCOPY SINH VIÊN 2000 HỌ TÊN: NGUYỄN HOÀI KHANG MSSV: DKT171598 LỚP: DH18KT GVHD: TH.S PHÙNG THỊ THU HƢƠNG An Giang, Ngày 05 Tháng 05 Năm 2021 ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP. i LỜI CẢM ƠN Qua quá trình học tập tại Trường Đại học An Giang, được sự quan tâm, dạy dỗ tận tình của các thầy cô trong khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh đã giúp tôi có được những kiến thức cơ bản về chuyên ngành kế toán làm nền tảng để bước vào thực tiễn được tốt hơn. Trong suốt quá trình thực tập tại Công ty TNHH Photocopy Sinh Viên 2000, được sự chỉ bảo và giúp đỡ tận tình của chị tại bộ phận kế toán đã giúp tôi nắm bắt được thực tiễn của công tác kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh và vận dụng tốt kiến thức học vào thực tiễn cùng các nhân viên trong Công ty TNHH Photocopy Sinh Viên 2000 đặc biệt là chị Trương Thị Trang Thanh đã tạo điều kiện cho tôi có những trải nghiệm thực tế hỗ trợ cho tôi số liệu, chứng từ quý giá và giải đáp những thắc mắc để tôi hoàn thành bài báo cáo này. Để có thể hoàn thành tốt đề tài tốt nghiệp của mình.
Lòng biết ơn sâu sắc đến các thầy cô giáo trong Khoa Kinh Tế - Quản Trị Kinh Doanh và đặc biệt là cô Phùng Thị Thu Hương đã tận tình hướng dẫn tôi trong thời gian qua và có góp ý kiến quý báu để tôi hoàn thành bài báo cáo. Kính chúc thầy cô giáo Khoa Kinh Tế - Quản Trị Kinh Doanh của trường Đại học An Giang, cùng toàn thể các anh, chị tại Công ty TNHH Photocopy Sinh Viên 2000 sức khỏe và thành công. Long Xuyên, ngày 05 tháng 05 năm 2021 Người thực hiện Nguyễn Hoài Khang ii MỤC LỤC ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP. ii DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT.
v DANH MỤC BẢNG. vi DANH MỤC HÌNH. vii KÝ HIỆU LƢU ĐỒ CHỨNG TỪ. viii DANH MỤC LƢU ĐỒ.
ix DANH MỤC SƠ ĐỒ. LỊCH LÀM VIỆC CÓ NHẬN XÉT VÀ KÝ XÁC NHẬN CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN. GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH PHOTOCOPY SINH VIÊN 2000 .1 Tổng quan về Công Ty TNHH Photocpy Sinh Viên 2000 .2 Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty .3 Tổ chức kế toán .1 Tổ chức bộ máy kế toán .4 Chính sách, chế độ kế toán. BÁO CÁO KẾT QUẢ CÔNG TÁC KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY PHOTOCOPY SINH VIÊN 2000.1 Thực trạng công tác kết toán xác định kết quả kinh doanh năm 2020 tại Công Ty Photocopy Sinh Viên 2000.1 Kế toán doanh thu bán hàng, dịch vụ thiết kế và photo in ấn.2 Kế toán giá vốn hàng bán .3 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính .4 Kế toán chi phí tài chính .5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp .6 Kế toán thu nhập khác .7 Kế toán chi phí khác.8 Kế toán xác định kết quả kinh doanh.
Môi trường làm việc của Công ty. Cơ sở vật chất:. Yếu tố con người: .3 Các quy định, quy tắc, quy trình làm việc tại Công ty: .3 Thuận lợi và khó khăn của Công ty:. NỘI DUNG ĐƢỢC PHÂN CÔNG.
PHƢƠNG PHÁP THỰC HIỆN CÔNG VIỆC ĐƢỢC PHÂN CÔNG. KẾT QUẢ ĐẠT ĐƢỢC TRONG QUÁ TRÌNH THỰC TẬP .1 Những kiến thức được củng cố và vận dụng:.2 Những kỹ năng cá nhân, giữa các nhân và thực hành nghề nghiệp được học hỏi.3 Những kinh nghiệm hoặc bài học thực tiễn nào đã được tích lũy.4 Chi tiết các kết quả công việc mà cá nhân đóng góp được. 29 iv DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT CCDC Công cụ dụng cụ GTGT Giá trị gia tăng KH Khách hàng TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn v DANH MỤC BẢNG Bảng 1. Danh sách nhân sự Công Ty THNN Photocopy Sinh Viên 2000.
Sổ cái và doanh thu hàng báng và dịch vụ của Công ty. Sổ cái giá vốn hàng bán của công ty. Sổ cái doanh thu hoạt động tài chính của Công ty. Sổ cái chi tiết chi phí quản lý doanh n ghiệp của Công ty.
Sổ cái chi tiết chi phí khác của Công ty. Sổ cái chi tiết kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty. 22 vi DANH MỤC HÌNH Hình 1.
Giao diện phần mềm kế toán. 6 vii KÝ HIỆU LƢU ĐỒ CHỨNG TỪ Ký hiệu Ý nghĩa Chứng từ 1 liên Chứng từ nhiều liên Hoạt động xử lý thủ công Hoạt động xử lý máy tính Nhập liệu chứng từ vào máy tính Đường luân chuyển Lưu trữ chứng từ N: Lưu theo số A Điểm nối Sổ sách Cơ sở dữ liệu viii DANH MỤC LƢU ĐỒ Lƣu đồ 1. Trình tự luân chuyển chứng cứ bán hàng và cung cấp dịch vụ tại Công Ty TNHH Photocopy Sinh Viên 2000. 9 ix DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Tổ chức bộ máy Công Ty Photocopy Sinh Viên 2000.
4 Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức công tác kế toán của công ty. 5 Sơ đồ 3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy của Công ty. LỊCH LÀM VIỆC CÓ NHẬN XÉT VÀ KÝ XÁC NHẬN CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN. Ký xác nhận Thời gian Báo cáo kết quả thực hiện của giáo viên Tuần 1 - Đến đơn vị thực tập, làm giấy tiếp nhận sinh viên 22/2 – 28/2 thực tập tại đơn vị và đơn vị kí xác nhận.
- Được giới thiệu về vị trí thực tập, quy định chung của Công ty, cơ cấu nhân sự và ngành nghề kinh doanh. - Quan sát môi trường làm việc trong công ty. - Tìm hiểu ngành nghề kinh doanh của Công ty. - Tìm hiểu cơ cấu tổ chức, bộ máy kế toán đơn vị thực tập.
- Trải nghiệm phần mềm kế toán của công ty Tuần 2 - Được anh, chị bộ phận kế toán cho xem các chứng từ của Công ty. 01/3 – 07/3 - Được nhân viên kế toán hướng dẫn nhập số liệu vào phần mềm Misa. - Tiếp khách hàng và tư vấn khách hàng về các vấn đề liên quan đến photocopy và in ấn, thiết kế. - Nhập số liệu vào phần mềm Misa.
- Sắp xếp chứng từ (Hóa đơn GTGT) vào sổ chứng Tuần 3 từ. 08/3-14/3 - Ghi thông tin khách hàng (tên, số điện thoại, số lượng tài liệu khách hàng photocopy và in ấn) - Ghi hóa đơn bán lẻ. - Được hướng dẫn kê khai thuế Tuần 4 - Ghi hóa đơn bán lẻ cho khách hàng 15/3 – 21/3 - Photo và scan các chứng từ. - In hóa đơn điện tử GTGT cho khách hàng.
Tuần 5 - Được hướng dẫn viết hóa đơn chứng từ, phiếu thu, 1 22/3 – 28/3 phiếu chi,… - Được hướng dẫn quy trình xác định doanh thu, Photo và in ấn, lập hóa đơn điện tử. - Hỗ trợ các anh chị photo các tài liệu và tư vấn khách hàng. - Kiểm tra nguyên vật liệu nhập vào kho (số lượng, đơn giá) Tuần 6 - Kiểm tra hóa đơn đầu vào 29/3 – 4/4 - Sắp xếp chứng từ - Đóng cuốn chứng từ tháng 03. - Hỗ trợ các anh, chị photo tài liệu cho khách hàng.
- Được hướng dẫn chỉnh các sai sót trong quá trình nhập liệu vào phần mềm kế toán (Misa) Tuần 7 - Hỗ trợ anh chị sắp xếp hồ sơ. 5/4 – 11/4 - Scan và photo hồ sơ. - Hổ trợ anh chị tính tiền cho khách hàng, ghi hóa đơn bán lẻ cho khách hàng. - Sắp xếp chứng từ - Giúp anh chị photo và in ấn tài liệu Tuần 8 - Tư vấn khách hàng, ghi thông tin khách hàng.
12/4 – 18/4 - Báo giá cho khách hàng. - Tính tiền sản phẩm photo và in ấn cho khách hàng. GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH PHOTOCOPY SINH VIÊN 2000 2.1 Tổng quan về Công Ty TNHH Photocpy Sinh Viên 2000 - CÔNG TY TNHH PHOTOCPY SINH VIÊN 2000 hoạt động vào năm 2019, theo giấy phép kinh doanh số 1602111090 cấp ngày 05/11/2019, nơi đăng kí quản lý: chi cục thuế TP Long Xuyên , tỉnh An Giang. - Tên doanh nghiêp: CÔNG TY TNHH PHOTOCOPY SINH VIÊN 2000 2 - Địa chỉ: 57 Lý Tự Trọng, phường Mỹ Long, TP Long xuyên, tỉnh An Giang - Hình thức sở hữu vốn: Công ty TNHH - Điện thoại : 02963.520 - Vốn điều lệ : 300.000 đồng - Mã số thuế : 1602111090 * Chức năng và lĩnh vực hoạt động của công ty - Ngành nghề kinh doanh chính: + Photocopy, chuẩn bị tài liệu và các hoạt động hỗ trợ văn phòng: Mã ngành 8219 + Dịch vụ liên quan đến in: Mã ngành 1812 + In ấn: Mã ngành 1811 - Ngành nghề kinh doanh phụ: + Bán đồ dùng cho gia đình (văn phòng phẩm) : Mã ngành 4649 + Bán máy móc thiết bị: Mã ngành 4659 + Cho thuê máy móc thiết bị: Mã ngành 7730 2.2 Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty - Công TNHH Photocopy Sinh Viên 2000 là công ty có bộ máy tổ chức gọn nhẹ, lãnh đạo của công ty là những người có trình độ năng lực.
Công ty gồm 1 giám đốc, 1 kế toán, bộ phận photo, bộ phận in ấn và bán hàng. - Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình cơ cấu trực tuyến nghĩa là các bộ phận của công ty có mối liên hệ chặt chẽ với nhau chịu sự quản lý của Ban Giám Đốc. + Ưu điểm: tuân thủ nguyên tắc một thủ trưởng, dễ quản lý trong việc điều hành các công việc một cách hợp lý, chế độ trách nhiệm rõ ràng từng bộ phận. + Nhược điểm: không chuyên môn hóa toàn bộ.
3 * Bộ máy công ty đƣợc tổ chức theo sơ đồ sau: Giám Đốc Bộ phận Bộ phận Bộ phận Bộ phận Bộ phận Kế Toán Photo In ấn Kho Bán hàng Sơ đồ 1.Tổ chức bộ máy Công Ty Photocopy Sinh Viên 2000 * Chức năng của từng bộ phận: Giám đốc: Điều hành mọi hoạt động kinh doanh cũng như các hoạt động hàng ngày của công ty.