Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu
Báo cáo thực tập tốt nghiệp với đề tài "Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Photocopy Sinh Viên 2000" do sinh viên Nguyễn Hoài Khang (MSSV: DKT171598, Lớp: DH18KT), Khoa Kinh tế – Quản trị kinh doanh, Trường Đại học An Giang thực hiện dưới sự hướng dẫn của ThS. Phùng Thị Thu Hương vào tháng 5 năm 2021.
Lý do chọn đề tài và bối cảnh thực tiễn
Trong nền kinh tế thị trường, xác định kết quả kinh doanh là khâu trung tâm trong công tác kế toán của mọi doanh nghiệp. Việc hạch toán chính xác doanh thu, chi phí và lợi nhuận không chỉ giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh mà còn cung cấp thông tin tài chính tin cậy cho ban quản lý để ra quyết định điều hành, đồng thời thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế đối với Nhà nước. Đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ in ấn, photocopy và thiết kế – nơi có tần suất phát sinh giao dịch nhỏ lẻ cao và chi phí đầu vào phân tán – việc tổ chức công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh đòi hỏi quy trình luân chuyển chứng từ khoa học và hệ thống ghi sổ chặt chẽ. Xuất phát từ yêu cầu thực tiễn đó, tác giả đã lựa chọn thực tập và nghiên cứu thực trạng hạch toán tại Công ty TNHH Photocopy Sinh Viên 2000.
Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu
Nhiệm vụ và mục tiêu nghiên cứu của báo cáo được xác định cụ thể gồm:
- Tìm hiểu tổng quan về lịch sử hình thành, chức năng, lĩnh vực hoạt động, cơ cấu tổ chức quản lý và tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Photocopy Sinh Viên 2000.
- Khảo sát và phản ánh thực trạng công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh thông qua việc hạch toán các phần hành: doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, giá vốn hàng bán, doanh thu hoạt động tài chính, chi phí quản lý doanh nghiệp, thu nhập khác, chi phí khác và kết chuyển xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị.
- Tìm hiểu quy trình luân chuyển chứng từ, phương pháp ghi sổ kế toán máy trên phần mềm MISA và việc lập Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
- Đánh giá môi trường làm việc, những thuận lợi, khó khăn và nhận xét về thực trạng tổ chức công tác kế toán tại công ty.
- Tổng kết quá trình thực tập cá nhân: nội dung công việc được phân công, phương pháp thực hiện, kết quả đạt được về mặt kiến thức, kỹ năng nghề nghiệp và các đóng góp cụ thể cho doanh nghiệp tiếp nhận.
Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
- Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh và hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán liên quan tại doanh nghiệp.
- Phạm vi không gian: Công ty TNHH Photocopy Sinh Viên 2000 (Địa chỉ: 57 Lý Tự Trọng, phường Mỹ Long, thành phố Long Xuyên, tỉnh An Giang).
- Phạm vi thời gian: Quá trình thực tập trực tiếp diễn ra trong 8 tuần (từ ngày 22/02/2021 đến ngày 18/04/2021); dữ liệu kế toán và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được thu thập, phân tích minh họa tập trung vào Quý 1 năm 2020 của công ty.
Cơ sở lý thuyết và phương pháp
Khung pháp lý và chế độ kế toán áp dụng
Báo cáo dựa trên hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam và các văn bản quy phạm pháp luật hiện hành áp dụng cho khối doanh nghiệp nhỏ và vừa:
- Chế độ kế toán: Doanh nghiệp áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính.
- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 năm dương lịch; kỳ báo cáo quyết toán thuế thực hiện theo từng quý.
- Phương pháp tính thuế GTGT: Tính và nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
- Đơn vị tiền tệ hạch toán: Đồng Việt Nam (VNĐ).
- Hình thức kế toán: Kế toán trên máy vi tính, sử dụng phần mềm kế toán MISA để nhập liệu chứng từ, kết chuyển tự động và trích xuất sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết, báo cáo tài chính.
Hệ thống tài khoản sử dụng trong đề tài
Văn bản trình bày việc vận dụng các tài khoản kế toán chủ yếu theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, bao gồm:
- Tài khoản phản ánh doanh thu, thu nhập: TK 511 (Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ), TK 515 (Doanh thu hoạt động tài chính), TK 711 (Thu nhập khác).
- Tài khoản phản ánh chi phí: TK 154 (Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang), TK 632 (Giá vốn hàng bán), TK 642 (Chi phí quản lý kinh doanh/doanh nghiệp), TK 811 (Chi phí khác).
- Tài khoản xác định kết quả: TK 911 (Xác định kết quả kinh doanh), TK 421 (Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối).
- Các tài khoản thanh toán và liên quan: TK 1111 (Tiền mặt), TK 1121 (Tiền gửi ngân hàng), TK 1311 (Phải thu khách hàng), TK 133 (Thuế GTGT được khấu trừ), TK 3331 (Thuế GTGT phải nộp), TK 334 (Phải trả người lao động), TK 3383, 3384, 3385 (Bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp).
Phương pháp nghiên cứu và thu thập dữ liệu
- Phương pháp quan sát và ghi chép thực tế: Sinh viên trực tiếp theo dõi quy trình làm việc, tiếp nhận đơn hàng, lập hóa đơn và luân chuyển chứng từ giữa các bộ phận (photo, in ấn, thiết kế, bán hàng, thủ quỹ và kế toán).
- Phương pháp thu thập và kiểm tra chứng từ gốc: Thu thập các hóa đơn GTGT đầu ra (mẫu số điện tử), hóa đơn GTGT đầu vào, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Có từ ngân hàng, bảng thanh toán tiền lương và thông báo nộp bảo hiểm.
- Phương pháp hạch toán và tổng hợp số liệu: Phân tích định khoản nợ/có của các nghiệp vụ phát sinh, theo dõi số liệu ghi sổ trên sổ Cái các tài khoản liên quan và đối chiếu lên Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Quý 1/2020.
- Phương pháp kế toán máy: Thực hành nhập liệu trực tiếp trên phần mềm MISA, thực hiện các thao tác sửa lỗi sai sót và in đóng cuốn sổ sách kế toán.
Nội dung chính theo từng chương
Giới thiệu tổng quan về Công ty TNHH Photocopy Sinh Viên 2000
Phần này trình bày toàn diện thông tin pháp lý, cơ cấu tổ chức và chế độ kế toán của đơn vị thực tập:
- Thông tin doanh nghiệp: Công ty hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 1602111090 do Chi cục Thuế thành phố Long Xuyên quản lý, cấp ngày 05/11/2019. Trụ sở đặt tại số 57 Lý Tự Trọng, phường Mỹ Long, thành phố Long Xuyên, tỉnh An Giang. Vốn điều lệ đăng ký là 300.000.000 đồng (trong văn bản có đoạn ghi 300.000 đồng).
- Lĩnh vực hoạt động:
- Ngành nghề chính: Photocopy, chuẩn bị tài liệu và hỗ trợ văn phòng (Mã ngành 8219); Dịch vụ liên quan đến in (Mã 1812); In ấn (Mã 1811).
- Ngành nghề phụ: Bán đồ dùng gia đình/văn phòng phẩm (Mã 4649); Bán máy móc thiết bị (Mã 4659); Cho thuê máy móc thiết bị (Mã 7730).
- Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý: Doanh nghiệp áp dụng mô hình cơ cấu trực tuyến gọn nhẹ với nguyên tắc một thủ trưởng gồm: Ban Giám đốc (Giám đốc Đỗ Đăng Khoa điều hành chung) và 5 bộ phận trực thuộc: Bộ phận Kế toán (Kế toán trưởng Trương Thị Trang Thanh), Bộ phận Kho + Photocopy (Nguyễn Minh Nghĩa), Bộ phận In ấn + Thiết kế (Huỳnh Thị Thu Hương), Bộ phận Thủ quỹ + Bán hàng (Nguyễn Ngọc Nhiển).
- Tổ chức bộ máy kế toán: Gồm 2 vị trí là Kế toán trưởng (phụ trách toàn diện công tác kế toán, tính giá thành dịch vụ, tổng hợp số liệu và lập Báo cáo tài chính) và Thủ quỹ (phụ trách thu chi tiền mặt, đối chiếu số dư tiền mặt cuối kỳ).
- Quy trình kế toán máy trên phần mềm MISA: Hàng ngày kế toán căn cứ chứng từ gốc đã được duyệt để định khoản và nhập liệu vào phần mềm MISA. Phần mềm tự động kết xuất sang các sổ chi tiết và sổ cái tổng hợp. Cuối kỳ thực hiện các bút toán kết chuyển, khóa sổ và in đóng thành tập theo quy định.
Báo cáo kết quả công tác kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh
Tác giả trình bày chi tiết từng mảng hạch toán nghiệp vụ phát sinh trong Quý 1/2020:
- Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (TK 511): Phản ánh doanh thu từ dịch vụ photo, in ấn tài liệu và thiết kế menu, bảng hiệu. Quy trình luân chuyển chứng từ phân chia thành 2 trường hợp:
- Khách hàng không lấy hóa đơn GTGT: Bộ phận in ấn/photo ghi hóa đơn bán lẻ, thu tiền mặt; định kỳ hàng tuần kế toán gom hóa đơn bán lẻ để xuất hóa đơn tổng.
- Khách hàng lấy hóa đơn GTGT: Tiến hành ký kết hợp đồng (2 bản), nghiệm thu, lập biên bản giao nhận, kế toán xuất hóa đơn điện tử in 3 liên (1 liên nhập liệu MISA, 1 liên cho thủ quỹ, 1 liên giao khách hàng).
- Một số nghiệp vụ tiêu biểu Quý 1/2020: Hóa đơn 0000063 (05/03/2020) in tài liệu Hội nghị HTX (doanh thu 1.546 đồng, thuế GTGT 10%); Hóa đơn 0000064 (22/03/2020) photo biểu mẫu (737.500 đồng); Hóa đơn 0000067 (26/03/2020) photo tài liệu Tư tưởng Hồ Chí Minh (953.000 đồng); Hóa đơn 0000069 (29/03/2020) photo tài liệu Thông tư 07/2019/TT-BTP (2.727 đồng). Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phát sinh trong Quý 1/2020 là 53.502 đồng (kết chuyển Có TK 511 sang Nợ TK 911).
- Kế toán giá vốn hàng bán (TK 632 / TK 154): Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (giấy photo, mực photo, mực in màu) xuất kho trong kỳ: Phiếu xuất kho XK001/01/2020 tháng 1 (20.000 đồng), XK001/02/2020 tháng 2 (3.000 đồng), XK001/03/2020 tháng 3 (2.000 đồng). Tổng giá vốn hàng bán Quý 1/2020 là 26.000 đồng (kết chuyển Nợ TK 911 / Có TK 632).
- Kế toán doanh thu hoạt động tài chính (TK 515): Phát sinh từ lãi tiền gửi ngân hàng Vietcombank theo Giấy báo Có: Ngày 22/01/2020 (2.888 đồng), ngày 25/02/2020 (990 đồng), ngày 25/03/2020 (1.961 đồng). Tổng doanh thu tài chính là 5.839 đồng (kết chuyển Có TK 515 sang Nợ TK 911).
- Kế toán chi phí tài chính (TK 635): Trong Quý 1/2020 đơn vị không phát sinh chi phí tài chính.
- Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642): Tập hợp các khoản chi phí hành chính và vận hành gồm: Chi tiền tiếp khách ngày 16/01/2020 (909.000 đồng chưa thuế/1.000 đồng), chi trả lương người lao động tháng 1 (4.000 đồng), chi tiền điện Công ty Điện lực Long Xuyên (1.165 đồng), phí dịch vụ ngân hàng Vietcombank (20.000 đồng chưa thuế/22.000 đồng). Tổng chi phí quản lý doanh nghiệp Quý 1/2020 là 93.189 đồng (kết chuyển Nợ TK 911 / Có TK 642).
- Kế toán thu nhập khác (TK 711) và chi phí khác (TK 811): Trong kỳ không phát sinh thu nhập khác. Chi phí khác phát sinh khoản trích nộp bảo hiểm xã hội (1.000 đồng), bảo hiểm y tế (225.000 đồng), bảo hiểm thất nghiệp (100.000 đồng) ngày 31/01/2020 cho chủ công ty với tổng chi phí khác kết chuyển sang TK 911 là 4.000 đồng (đây là khoản chi nộp cho chủ sở hữu nên không được tính vào chi phí hợp lý được trừ khi xác định thuế).
- Kế toán xác định kết quả kinh doanh (TK 911):
- Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ: 53.502 đồng
- Giá vốn hàng bán: 26.000 đồng
- Lợi nhuận gộp: 26.502 đồng (theo số liệu BCTC)
- Doanh thu hoạt động tài chính: 5.839 đồng
- Chi phí quản lý doanh nghiệp: 93.189 đồng
- Chi phí khác: 4.000 đồng
- Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế: -71.848 đồng (Lỗ 71.848 đồng)
- Chi phí thuế TNDN tạm tính: 0 đồng
- Kết chuyển lỗ sang TK 421 (Nợ TK 421 / Có TK 911): 71.848 đồng.
Môi trường làm việc và đánh giá hoạt động công ty
- Cơ sở vật chất: Mặt bằng công ty nằm trên trục đường chính Lý Tự Trọng (TP Long Xuyên), gần các trường học, giao thông thuận tiện; trang bị đầy đủ máy photocopy, máy in màu, máy scan hiện đại.
- Nhân sự và chế độ làm việc: Đội ngũ nhân viên trẻ, nhiệt tình, thời gian làm việc từ 6h30 đến 20h00 tất cả các ngày trong tuần; công ty hỗ trợ cơm trưa (11h00) và cơm chiều (17h00).
- Thuận lợi và khó khăn: Nhu cầu photocopy, in ấn của học sinh, sinh viên và cơ quan trên địa bàn rất lớn; tuy nhiên áp lực cạnh tranh từ các cơ sở dịch vụ cùng ngành tại Long Xuyên rất gay gắt.
- Nhận xét chuyên môn: Doanh nghiệp tuân thủ tốt Thông tư 133/2016/TT-BTC, quy trình kế toán máy trên phần mềm MISA vận hành an toàn và bảo mật. Tuy nhiên, công ty chưa thực hiện đóng đầy đủ các chế độ bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN) cho toàn bộ người lao động mà mới chỉ trích nộp cho chủ doanh nghiệp.
Nội dung, phương pháp và kết quả thực tập của sinh viên
- Lịch trình công tác 8 tuần: Trải qua đầy đủ các giai đoạn từ làm quen nội quy, nghiên cứu cơ cấu tổ chức (Tuần 1); tiếp cận chứng từ và phần mềm MISA (Tuần 2); viết hóa đơn bán lẻ, kê khai thuế (Tuần 3); scan, in hóa đơn điện tử (Tuần 4); lập phiếu thu chi, xác định doanh thu (Tuần 5); kiểm tra hóa đơn đầu vào, đóng cuốn chứng từ tháng 3 (Tuần 6); hỗ trợ thu ngân, phân loại hồ sơ (Tuần 7); tư vấn báo giá và hoàn thiện số liệu (Tuần 8).
- Phương pháp thực hiện: Kết hợp phương pháp quan sát – ghi nhớ, kiểm tra đối chiếu tính hợp lệ của chứng từ đầu vào/đầu ra, thao tác nhập liệu trực tiếp trên phần mềm MISA, đóng cuốn lưu trữ bằng kẹp acco vào tủ chuyên dụng, trực tiếp thao tác máy in, máy photo, máy scan màu/trắng đen.
- Kiến thức và kỹ năng củng cố: Vận dụng sâu sắc kiến thức môn Nguyên lý kế toán, Kế toán tài chính, Thuế, Phương pháp NCKH, Tin học văn phòng, Kỹ năng truyền thông và Marketing căn bản; rèn luyện các kỹ năng mềm như giao tiếp khách hàng, làm việc nhóm, quản lý thời gian, chịu áp lực công việc và kỹ năng tự nghiên cứu.
- Đóng góp cụ thể: Trực tiếp phân loại và hoàn thiện 01 quyển chứng từ lưu trữ khoa học; kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của toàn bộ hóa đơn đầu vào tháng 02/2021 và tháng 03/2021 nhằm đảm bảo điều kiện khấu trừ thuế GTGT; hỗ trợ công tác tư vấn thiết kế và photo in ấn phục vụ khách hàng.
Kết quả và đóng góp
Bảng tổng hợp số liệu kết quả kinh doanh Quý 1/2020
Dưới đây là bảng số liệu tổng hợp các chỉ tiêu tài chính phản ánh kết quả kinh doanh trong Quý 1 năm 2020 theo sổ Cái và Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Photocopy Sinh Viên 2000:
| Mã số |
Chỉ tiêu |
Thuyết minh |
Số tiền (VNĐ) |
| 01 |
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ |
TK 511 |
53.502 |
| 02 |
Các khoản giảm trừ doanh thu |
|
0 |
| 10 |
Doanh thu thuần về bán hàng và CCDV (10 = 01 - 02) |
|
53.502 |
| 11 |
Giá vốn hàng bán |
TK 632 |
26.000 |
| 20 |
Lợi nhuận gộp về bán hàng và CCDV (20 = 10 - 11) |
|
26.502 |
| 21 |
Doanh thu hoạt động tài chính |
TK 515 |
5.839 |
| 22 |
Chi phí tài chính |
TK 635 |
0 |
| 24 |
Chi phí quản lý kinh doanh |
TK 642 |
93.189 |
| 30 |
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh |
|
-67.848 |
| 31 |
Thu nhập khác |
TK 711 |
0 |
| 32 |
Chi phí khác |
TK 811 |
4.000 |
| 40 |
Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) |
|
-4.000 |
| 50 |
Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) |
|
-71.848 |
| 51 |
Chi phí thuế TNDN |
|
0 |
| 60 |
Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 - 51) |
TK 421 |
-71.848 |
Đóng góp thực tiễn của tác giả tại đơn vị thực tập
- Hoàn thiện công tác quản lý chứng từ: Thiết lập hệ thống lưu trữ khoa học, phân định rõ ràng giữa chứng từ chờ xử lý và chứng từ đã hạch toán; đóng tập chứng từ kế toán theo tháng bằng nẹp acco, giúp kế toán trưởng tiết kiệm thời gian tra cứu và tránh thất lạc hóa đơn.
- Kiểm tra và kiểm soát hóa đơn đầu vào: Rà soát tính hợp pháp, hợp lệ của hóa đơn mua nguyên vật liệu, dịch vụ phát sinh trong tháng 02/2021 và 03/2021, đảm bảo các tiêu chí về mã số thuế, tên công ty và số tiền để phục vụ việc kê khai khấu trừ thuế GTGT kịp thời, đúng luật.
- Chuẩn hóa kỹ năng thực hành nghề nghiệp: Kết nối kiến thức lý thuyết kế toán tài chính với thực tế hạch toán trên phần mềm MISA, đồng thời nâng cao kỹ năng sử dụng trang thiết bị văn phòng (máy in công nghiệp, máy photocopy kỹ thuật số, máy scan).
Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp
Hạn chế của báo cáo
- Phạm vi dữ liệu khảo sát: Doanh nghiệp mới thành lập cuối năm 2019, số liệu hạch toán thực tế phân tích trong báo cáo chỉ giới hạn trong phạm vi một kỳ kế toán ngắn hạn (Quý 1 năm 2020), chưa có dữ liệu so sánh biến động qua các năm tài chính hoàn chỉnh.
- Thời gian thực tập: Quá trình thực tập diễn ra trong 8 tuần (từ tháng 2 đến tháng 4/2021), do đó sinh viên chủ yếu tiếp cận các nghiệp vụ thường nhật và công tác quyết toán quý, chưa có điều kiện khảo sát chu trình quyết toán tài chính năm tổng thể.
- Mô hình bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán của đơn vị có quy mô nhỏ (chỉ gồm 1 kế toán kiêm nhiệm và 1 thủ quỹ), dẫn đến việc phân chia kiểm soát nội bộ giữa các khâu còn hạn chế.
Hướng nghiên cứu tiếp
- Mở rộng phạm vi nghiên cứu sang phân tích kết quả kinh doanh cả năm và so sánh hiệu quả tài chính qua các niên độ liên tiếp nhằm đánh giá xu hướng tăng trưởng của doanh nghiệp.
- Nghiên cứu đề xuất các biện pháp tiết giảm chi phí quản lý doanh nghiệp và tối ưu hóa định mức tiêu hao nguyên vật liệu (giấy, mực in) trong giá vốn hàng bán để cải thiện lợi nhuận thuần cho cơ sở kinh doanh dịch vụ in ấn.
Giá trị tham khảo
Báo cáo thực tập tốt nghiệp này là tài liệu tham khảo thiết thực cho:
- Sinh viên ngành Kế toán, Kiểm toán và Quản trị kinh doanh: Cung cấp mẫu báo cáo thực tập tốt nghiệp chuẩn mực về cấu trúc, cách trình bày nhật ký thực tập 8 tuần, phương pháp mô tả quy trình luân chuyển chứng từ và cách phân tích số liệu trên các sổ kế toán chi tiết, sổ Cái và Báo cáo tài chính.
- Các cá nhân, doanh nghiệp nhỏ và vừa trong ngành dịch vụ in ấn – photocopy: Tham khảo mô hình tổ chức bộ máy kế toán tinh gọn, quy trình hạch toán kế toán máy trên phần mềm MISA và cách vận dụng Thông tư 133/2016/TT-BTC vào thực tế quản lý doanh thu, giá vốn và chi phí quản lý.
Câu hỏi thường gặp
1. Doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán và phương pháp tính thuế nào?
Công ty TNHH Photocopy Sinh Viên 2000 áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính, sử dụng hình thức kế toán máy trên phần mềm MISA, đơn vị tiền tệ là Việt Nam đồng (VNĐ) và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ với kỳ khai thuế theo quý.
2. Bộ máy quản lý và bộ máy kế toán của công ty được tổ chức như thế nào?
Bộ máy quản lý công ty tổ chức theo mô hình trực tuyến đứng đầu là Giám đốc Đỗ Đăng Khoa điều hành 5 bộ phận: Kế toán, Kho + Photo, In ấn + Thiết kế, Bán hàng, và Thủ quỹ. Trong đó, bộ máy kế toán gồm 2 nhân sự: Kế toán trưởng (Trương Thị Trang Thanh) phụ trách toàn diện công tác hạch toán, tính giá thành, lập BCTC và Thủ quỹ (Nguyễn Ngọc Nhiển) phụ trách thu chi tiền mặt.
3. Kết quả hoạt động kinh doanh Quý 1/2020 của công ty lãi hay lỗ bao nhiêu?
Trong Quý 1/2020, công ty đạt tổng doanh thu thuần là 53.502 đồng, giá vốn hàng bán là 26.000 đồng, doanh thu tài chính là 5.839 đồng; tuy nhiên chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh tới 93.189 đồng và chi phí khác là 4.000 đồng, dẫn đến tổng lợi nhuận kế toán trước thuế và sau thuế đều âm 71.848 đồng (doanh nghiệp kinh doanh bị lỗ 71.848 đồng).
4. Quy trình xử lý chứng từ bán hàng đối với khách hàng lấy và không lấy hóa đơn GTGT khác nhau ra sao?
- Đối với khách hàng không lấy hóa đơn GTGT: Nhân viên lập hóa đơn bán lẻ, thu tiền mặt; định kỳ hàng tuần kế toán gom hóa đơn lẻ để xuất hóa đơn GTGT tổng.
- Đối với khách hàng lấy hóa đơn GTGT: Hai bên ký kết hợp đồng kinh tế (2 bản), nghiệm thu và lập biên bản giao nhận; kế toán xuất hóa đơn điện tử in 3 liên (1 liên kế toán nhập phần mềm MISA, 1 liên cho thủ quỹ, 1 liên giao khách hàng thanh toán qua tiền mặt hoặc chuyển khoản ngân hàng).
5. Sinh viên đã thực hiện những đóng góp cụ thể nào cho đơn vị trong thời gian thực tập?
Sinh viên đã trực tiếp sắp xếp và đóng tập 01 quyển chứng từ kế toán lưu trữ khoa học; rà soát, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của toàn bộ hóa đơn GTGT đầu vào trong tháng 02/2021 và tháng 03/2021 phục vụ việc khấu trừ thuế; đồng thời tham gia hỗ trợ bán hàng, tư vấn báo giá và vận hành máy in, máy scan, photocopy tài liệu cho khách hàng.
Kết luận
Báo cáo thực tập tốt nghiệp của sinh viên Nguyễn Hoài Khang đã phản ánh toàn diện thực trạng công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Photocopy Sinh Viên 2000 theo đúng quy định của Thông tư 133/2016/TT-BTC. Thông qua số liệu thực tế Quý 1/2020 và quá trình làm việc 8 tuần tại doanh nghiệp, báo cáo đã làm rõ các quy trình luân chuyển chứng từ, hạch toán doanh thu, giá vốn, chi phí quản lý trên phần mềm kế toán MISA. Công trình không chỉ giúp người học củng cố toàn diện kiến thức chuyên ngành kế toán tài chính và rèn luyện kỹ năng nghề nghiệp thực tế mà còn đóng góp thiết thực vào việc chuẩn hóa hệ thống chứng từ lưu trữ tại đơn vị thực tập.
