Báo cáo kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH SX & TM Thanh Luân

Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh là một phần quan trọng trong hoạt động của Công Ty TNHH… 71 trang · Trường Cao Đẳng Công Nghệ Thủ Đức · 2012.

• Tác giả: Nguyễn Thị Hồng Hiên
• Người hướng dẫn: Cô Phạm Thị Thanh Thủy
• Trường học: Trường Cao Đẳng Công Nghệ Thủ Đức
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Kế Toán Doanh Thu, Chi Phí và Kết Quả Kinh Doanh tại Công Ty TNHH Thanh Luân
• Loại tài liệu: Chuyên đề
• Năm xuất bản: 2012
• Địa điểm: Thành phố Hồ Chí Minh

Mục lục chi tiết

• LỜI CẢM ƠN
• LỜI NÓI ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VÈ CÔNG TY TNHH s x & TM THANH LUÂN
• 1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN
• 1.2. CHỨC NĂNG VÀ LĨNH vực HOẠT ĐỘNG
• 1.3. TỎ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ
• 1.3.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
• 1.3.2. Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban
• 1.4. TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA ĐƠN VỊ VÀ PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA ĐƠN VỊ
• 1.4.1. Một số chỉ tiêu kết quả sản xuất kinh doanh
• 1.4.2. Thuận lợi, khó khăn và phương hướng phát triển
• 1.4.3. Phương hướng phát triển
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN VÈ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH s x & TM THANH LUÂN
• 2.1. TỎ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH s x & TM THANH LUÂN
• 2.1.1. Tổ chức bộ máy và các phần hành kế toán
• 2.1.1.1. Hình thức tổ chức bộ máy kế toán
• 2.1.1.2. Tổ chức nhân sự bộ phận kế toán
• 2.1.1.3. Tổ chức các phần hành kế toán
• 2.1.1.4. Quan hệ giữa bộ phận kế toán và các bộ phận khác
• 2.2. Tình hình vận dụng chế độ, chính sách kế toán
• 2.2.1. Vận dụng hệ thống chứng từ kế toán
• 2.2.2. Vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
• 2.2.3. Vận dụng hệ thống sổ sách kế toán
• 2.2.4. Vận dụng chế độ báo cáo tài chính
• 2.2.5. Vận dụng các công cụ và phương tiện tính toán trong kế toán
• 2.2.6. Vận dụng các chính sách và chế độ kế toán khác
• 2.3. PHÂN TÍCH KHÁI QUÁT BÁO CÁO TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY TNHH s x & TM THANH LUÂN
• 2.4. KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH s x & TM THANH LUÂN
• 2.4.1. Kế toán doanh thu
• 2.4.1.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
• 2.4.1.1.1. Chứng từ và luân chuyển chứng từ
• 2.4.1.1.2. Tài khoản sử dụng
• 2.4.1.1.3. Ví dụ hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh
• 2.4.1.1.4. Sổ sách sử dụng
• 2.4.1.2. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
• 2.4.1.2.1. Chứng từ và luân chuyển chứng từ
• 2.4.1.2.2. Tài khoản sử dụng
• 2.4.1.2.3. Ví dụ một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh
• 2.4.1.2.4. Sổ sách sử dụng
• 2.4.2. Kế toán chi phí
• 2.4.2.1. Kế toán giá vốn hàng bán
• 2.4.2.1.1. Chứng từ và luân chuyển chứng từ
• 2.4.2.1.2. Tài khoản sử dụng
• 2.4.2.1.3. Ví dụ và một số nghiệp vụ phát sinh
• 2.4.2.1.4. Sổ sách sử dụng
• 2.4.2.2. Kế toán chi phí bán hàng
• 2.4.2.2.1. Chứng từ sử dụng và luân chuyển chứng từ
• 2.4.2.2.2. Tài khoản sử dụng
• 2.4.2.2.3. Ví dụ một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh
• 2.4.2.2.4. Sổ sách sử dụng
• 2.4.2.3. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
• 2.4.2.3.1. Tài khoản sử dụng
• 2.4.2.3.2. Sổ sách sử dụng
• 2.4.2.4. Kế toán chi phí tài chính
• 2.4.2.4.1. Chứng từ và luân chuyển chứng từ
• 2.4.2.4.2. Tài khoản sử dụng
• 2.4.2.4.3. Ví dụ một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh
• 2.4.2.4.4. Sổ sách sử dụng
• 2.4.2.5. Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
• 2.4.2.5.1. Sổ sách sử dụng
• 2.4.3. Kế toán xác định kết quả kinh doanh
• 2.4.3.1. Chứng từ và luân chuyển chứng từ
• 2.4.3.2. Tài khoản sử dụng
• 2.4.3.3. Ví dụ một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh
• 2.4.3.4. Sổ sách sử dụng
• 3. CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
• 3.1. NHẬN XÉT GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN VÀ KIẾN NGHỊ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH s x & TM THANH LUÂN
• 3.2. NHẬN XÉT, GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH s x & TM THANH LUÂN
• 3.2.1. Nhận xét về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của công ty TNHH SX&TM Thanh Luân
• 3.2.2. Giải pháp và kiến nghị về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của công ty TNHH SX&TM Thanh Luân

Tóm tắt

I. Tổng quan về Kế Toán Doanh Thu Chi Phí tại Công Ty TNHH Thanh Luân

Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh là một phần quan trọng trong hoạt động của Công Ty TNHH Thanh Luân. Việc quản lý chính xác các khoản doanh thu và chi phí giúp công ty duy trì hoạt động hiệu quả và đạt được lợi nhuận tối ưu. Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gia tăng, việc nắm vững các nguyên tắc kế toán là cần thiết để đảm bảo sự phát triển bền vững.

1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công Ty TNHH Thanh Luân

Công Ty TNHH Thanh Luân được thành lập từ năm 1999, với mục tiêu cung cấp các sản phẩm mạ điện chất lượng cao. Qua hơn 20 năm hoạt động, công ty đã không ngừng mở rộng quy mô và nâng cao chất lượng sản phẩm, phục vụ cho nhiều ngành công nghiệp khác nhau.

1.2. Chức năng và lĩnh vực hoạt động của công ty

Công ty chuyên hoạt động trong lĩnh vực mạ điện và xử lý bề mặt kim loại, nhựa. Sản phẩm của công ty được sử dụng rộng rãi trong các ngành công nghiệp như ô tô, điện tử và y tế, góp phần nâng cao giá trị sản phẩm cho khách hàng.

II. Vấn đề và thách thức trong Kế Toán Doanh Thu Chi Phí

Trong quá trình hoạt động, Công Ty TNHH Thanh Luân gặp phải nhiều thách thức trong việc quản lý doanh thu và chi phí. Việc ghi nhận chính xác các khoản chi phí và doanh thu là rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác của báo cáo tài chính. Những sai sót trong kế toán có thể dẫn đến những quyết định sai lầm trong quản lý.

2.1. Những khó khăn trong việc ghi nhận doanh thu

Việc ghi nhận doanh thu tại công ty gặp khó khăn do sự biến động của thị trường và các yếu tố bên ngoài. Điều này đòi hỏi công ty phải có hệ thống kế toán linh hoạt và chính xác để phản ánh đúng tình hình tài chính.

2.2. Thách thức trong quản lý chi phí hoạt động

Công ty phải đối mặt với áp lực giảm chi phí trong khi vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm. Việc kiểm soát chi phí hiệu quả là một thách thức lớn, đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban.

III. Phương pháp và giải pháp cải thiện Kế Toán Doanh Thu Chi Phí

Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán, Công Ty TNHH Thanh Luân đã áp dụng nhiều phương pháp và giải pháp khác nhau. Việc cải tiến quy trình kế toán và sử dụng công nghệ thông tin là những yếu tố quan trọng giúp công ty đạt được mục tiêu tài chính.

3.1. Cải tiến quy trình ghi nhận doanh thu

Công ty đã áp dụng hệ thống phần mềm kế toán hiện đại để tự động hóa quy trình ghi nhận doanh thu. Điều này giúp giảm thiểu sai sót và tăng tính chính xác trong báo cáo tài chính.

3.2. Tăng cường kiểm soát chi phí

Công ty đã thiết lập các chỉ tiêu chi phí cụ thể cho từng bộ phận, từ đó dễ dàng theo dõi và kiểm soát chi phí hoạt động. Việc này giúp công ty tối ưu hóa nguồn lực và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu tại Công Ty TNHH Thanh Luân

Kết quả nghiên cứu cho thấy việc áp dụng các phương pháp kế toán hiện đại đã giúp Công Ty TNHH Thanh Luân cải thiện đáng kể hiệu quả kinh doanh. Doanh thu và lợi nhuận của công ty đã có sự tăng trưởng ổn định trong những năm qua.

4.1. Kết quả doanh thu qua các năm

Theo số liệu thống kê, tổng doanh thu của công ty đã tăng trưởng liên tục, với mức tăng trưởng trung bình hàng năm đạt 8%. Điều này cho thấy sự phát triển bền vững của công ty trong ngành mạ điện.

4.2. Phân tích lợi nhuận và chi phí

Lợi nhuận sau thuế của công ty cũng có xu hướng tăng trưởng, mặc dù có những năm gặp khó khăn. Việc kiểm soát chi phí hiệu quả đã giúp công ty duy trì lợi nhuận ổn định.

V. Kết luận và tương lai của Kế Toán Doanh Thu Chi Phí tại Công Ty TNHH Thanh Luân

Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là một phần không thể thiếu trong hoạt động của Công Ty TNHH Thanh Luân. Việc cải tiến quy trình kế toán và áp dụng công nghệ hiện đại sẽ giúp công ty phát triển bền vững trong tương lai.

5.1. Tương lai của công tác kế toán tại công ty

Công ty sẽ tiếp tục đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân sự để nâng cao chất lượng công tác kế toán. Điều này sẽ giúp công ty duy trì vị thế cạnh tranh trong ngành.

5.2. Định hướng phát triển bền vững

Công ty sẽ tập trung vào việc phát triển bền vững, không chỉ trong hoạt động sản xuất mà còn trong công tác kế toán. Việc này sẽ đảm bảo sự phát triển lâu dài và ổn định cho công ty.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong bối cảnh kinh tế thị trường, các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải đối mặt với áp lực cạnh tranh ngày càng gay gắt. Để tồn tại và phát triển bền vững, mỗi doanh nghiệp đều hướng đến mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận thông qua hai hướng cơ bản: gia tăng doanh thu và kiểm soát chi phí hợp lý. Đây chính là xuất phát điểm để tác giả lựa chọn đề tài nghiên cứu về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại một doanh nghiệp cụ thể.

Tác giả xác định rõ lý do chọn đề tài: kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là nội dung trọng yếu trong hệ thống kế toán của bất kỳ doanh nghiệp nào, phản ánh toàn bộ quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Các thông tin từ hệ thống này là căn cứ để nhận diện các nhân tố tác động đến doanh thu, chi phí và lợi nhuận, từ đó phản ánh đúng thực trạng hoạt động của đơn vị. Bên cạnh đó, quá trình thực tập tại Công ty TNHH SX&TM Thanh Luân tạo điều kiện trực tiếp tiếp cận số liệu thực tế, đối chiếu giữa lý thuyết được đào tạo tại trường với thực tiễn hạch toán tại doanh nghiệp.

Nhiệm vụ nghiên cứu của chuyên đề được xác định gồm:

1. Tìm hiểu và mô tả thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH SX&TM Thanh Luân, bao gồm bộ máy nhân sự, hình thức kế toán và chế độ áp dụng.
2. Phân tích khái quát báo cáo tài chính của công ty để nhận diện xu hướng biến động kết quả kinh doanh qua các năm.
3. Trình bày quy trình hạch toán cụ thể đối với các phần hành kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.
4. Nhận xét ưu điểm, hạn chế và đề xuất kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty.

Đối tượng nghiên cứu là công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo hình thức Nhật ký chung tại Công ty TNHH SX&TM Thanh Luân.

Phạm vi nghiên cứu: Không gian là Công ty TNHH SX&TM Thanh Luân, địa chỉ 930 C1, Đường C, KCN Cát Lái, Phường Thạnh Mỹ Lợi, Quận 2, TP.HCM. Phạm vi thời gian thu thập số liệu từ ngày 01/12/2011 đến 31/12/2011.

---

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khung chế độ kế toán áp dụng:

Toàn bộ chuyên đề được triển khai dựa trên hệ thống chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Tác giả cũng tham chiếu đến Chuẩn mực kế toán số 21 về trình bày Báo cáo tài chính khi phân tích hệ thống báo cáo tài chính của công ty.

Các tài khoản kế toán được đề cập và phân tích gồm: TK 511 (Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ), TK 515 (Doanh thu hoạt động tài chính), TK 632 (Giá vốn hàng bán), TK 641 (Chi phí bán hàng), TK 642 (Chi phí quản lý doanh nghiệp), TK 635 (Chi phí tài chính), TK 821 (Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp) và TK 911 (Xác định kết quả kinh doanh).

Phương pháp nghiên cứu:

• Phân tích tài liệu: Thu thập và nghiên cứu các quy định pháp lý, chứng từ, sổ sách, báo cáo tài chính của công ty.
• Quan sát thực tế: Trực tiếp theo dõi quy trình luân chuyển chứng từ, ghi sổ và lập báo cáo tại phòng kế toán trong thời gian thực tập.
• Phân tích ngang (so sánh theo thời gian): Sử dụng công thức tính số tiền chênh lệch và tỷ lệ phần trăm chênh lệch để đánh giá biến động của các chỉ tiêu tài chính qua các năm 2009, 2010 và 2011.
• Tổng hợp và nhận xét: Đối chiếu thực tế hạch toán tại công ty với quy định chế độ kế toán hiện hành để rút ra nhận xét và kiến nghị.

Nguồn dữ liệu: Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái các tài khoản, Sổ chi tiết, Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, các chứng từ gốc (hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có, ủy nhiệm chi, phiếu xuất kho) tại Công ty TNHH SX&TM Thanh Luân trong tháng 12/2011.

---

Nội dung chính theo từng chương

Chương I: Giới thiệu tổng quát về Công ty TNHH SX & TM Thanh Luân

Chương này cung cấp nền tảng để hiểu môi trường kinh doanh mà công tác kế toán vận hành. Công ty TNHH SX&TM Thanh Luân (tên tiếng Anh: THANH LUAN MANUFACTURING & TRADING CO., LTD) có tiền thân là phân xưởng mạ điện phục vụ hãng SONY từ tháng 02/1974, sau đó được tiếp quản bởi Công ty Điện tử Tân Bình (VIETTRONICS TÂN BÌNH). Công ty chính thức thành lập ngày 15/07/1999 với vốn ban đầu 1,2 tỷ đồng và 30 nhân viên. Đến thời điểm nghiên cứu, công ty có hơn 150 nhân viên, tọa lạc tại KCN Cát Lái, Quận 2, TP.HCM với diện tích khuôn viên 5.000 m² và nhà xưởng 4.000 m².

Lĩnh vực hoạt động chính là mạ điện và xử lý bề mặt kim loại, nhựa và hợp kim; đồng thời kinh doanh hóa chất ngành xi mạ. Công ty sở hữu nhiều dây chuyền mạ với mức độ tự động hóa cao, bao gồm 04 dây chuyền Mạ Zinc, dây chuyền Mạ Copper-Nickel-Chrome, Mạ ABS Plastics, Mạ Silver và nhiều loại khác. Tháng 07/2009, công ty nhận chứng chỉ ISO 9001-2008 do tổ chức NQA và UKAS cấp (số chứng nhận 32617).

Về tình hình kinh doanh, chương trình bày số liệu qua 3 năm cho thấy xu hướng không thuận lợi:

Chỉ tiêu	Biến động 2010/2009	Biến động 2011/2010
Tổng doanh thu	Tăng 168.437 đ (+8,44%)	Giảm 450.171 đ (−20,75%)
Lợi nhuận sau thuế TNDN	Giảm 341.749 đ (−17,74%)	Giảm 121.507 đ (−7,65%)

Bên cạnh đó, chương phân tích thuận lợi (đội ngũ trẻ, máy móc hiện đại, ít đối thủ cạnh tranh trong lĩnh vực xi mạ chuyên biệt), khó khăn (áp lực cạnh tranh tăng khi Việt Nam gia nhập WTO, nguồn nguyên liệu chủ yếu nhập khẩu nên dễ bị ảnh hưởng bởi biến động giá) và phương hướng phát triển của công ty.

Chương II: Thực trạng và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH SX & TM Thanh Luân

Đây là chương trọng tâm, chiếm phần lớn nội dung của chuyên đề.

Tổ chức công tác kế toán: Công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung với hình thức ghi sổ Nhật ký chung thực hiện trên phần mềm kế toán ASIASOF của Công ty CP Phát triển phần mềm ASIA. Bộ máy kế toán gồm các vị trí: Kế toán trưởng, Kế toán thuế, Kế toán công nợ, Kế toán thu chi và thanh toán, Kế toán kho vật tư, Kế toán kho thành phẩm. Niên độ kế toán từ 01/01 đến 31/12, khóa sổ cuối mỗi tháng, lập báo cáo tài chính cuối năm.

Các chính sách kế toán chủ yếu được xác định rõ: phương pháp khấu hao TSCĐ theo đường thẳng, phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo kê khai thường xuyên, phương pháp tính giá hàng tồn kho theo bình quân gia quyền, nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ với thuế suất 10% cho hoạt động sản xuất thương mại và dịch vụ, 0% cho xuất khẩu. Hệ thống báo cáo tài chính gồm 4 biểu mẫu theo quy định: B01-DN, B02-DN, B03-DN và B09-DN.

Phân tích khái quát báo cáo tài chính năm 2011: Tác giả sử dụng phương pháp phân tích theo chiều ngang để đánh giá Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và cơ cấu tài sản – nguồn vốn. Các phát hiện chính:

• Doanh thu thuần về bán hàng tăng 2.990 đồng (+7,64%) so với năm 2010.
• Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh giảm mạnh 511.322 đồng (−22,93%), chủ yếu do chi phí bán hàng tăng 156.487 đồng (+20,21%), chi phí quản lý doanh nghiệp tăng 755.697 đồng (+23,7%), trong khi doanh thu hoạt động tài chính giảm 25.117 đồng (−38,5%).
• Khả năng thanh toán của doanh nghiệp ở mức thấp: khả năng thanh toán tổng quát 2011 là 35.367 (trong khoảng 1–1,5, được đánh giá gặp khó khăn); khả năng thanh toán nhanh 2011 là 0,200 (mức khó khăn); khả năng thanh toán tức thời 2011 là 2,098 (rất thấp).

Kế toán doanh thu: Tác giả trình bày chi tiết 3 nguồn doanh thu chính của công ty:

• Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (TK 511): gồm doanh thu gia công xi mạ (TK 5113) và doanh thu bán hóa chất nhập khẩu (TK 5112). Quy trình hạch toán được minh họa bằng các nghiệp vụ phát sinh trong tháng 12/2011, kèm trích sổ Nhật ký chung và Sổ Cái TK 511.
• Doanh thu hoạt động tài chính (TK 515): chủ yếu là lãi tiền gửi ngân hàng. Ví dụ cụ thể gồm thu lãi từ Ngân hàng Đầu Tư và Phát Triển CN Đông Sài Gòn (598.704 đ ngày 25/12/2011) và lãi hỗ trợ từ Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Việt Nam (760.000 đ ngày 31/12/2011).

Kế toán chi phí: Chương trình bày đầy đủ 5 phần hành chi phí:

• Giá vốn hàng bán (TK 632): phân biệt giữa hàng gia công xi mạ (giá vốn tính trên toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh dở dang) và hóa chất bán ra (giá vốn gồm giá mua nhập khẩu, thuế nhập khẩu, chi phí hải quan và vận chuyển). Quy trình luân chuyển chứng từ được mô tả theo 7 bước từ tiếp nhận đơn đặt hàng đến lưu trữ chứng từ.
• Chi phí bán hàng (TK 641): gồm chi phí vật liệu bao bì (TK 6412), chi phí dịch vụ mua ngoài (TK 6417), chi phí hoa hồng bán hàng (TK 6419_HH). Ví dụ: chi hoa hồng tháng 11 cho khách hàng Trần Thị Cẩm Thúy 24.000 đ; chi mua xăng dầu 19.200 đ; chi mua túi Nylon 4.840 đ. Tổng chi phí bán hàng tháng 12/2011 kết chuyển là 103.511 đ.
• Chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642): được chi tiết hóa thành nhiều tiểu khoản đặc trưng, gồm TK 6421 đến TK 6429, trong đó có các tiểu khoản riêng theo dõi điện (TK 6426D) và nước (TK 6426N). Tổng chi phí quản lý doanh nghiệp kết chuyển tháng 12/2011 là 342.xxx đ.
• Chi phí tài chính (TK 635): chủ yếu là chi phí lãi vay.
• Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp (TK 821).

Kế toán xác định kết quả kinh doanh: Tài khoản 911 được sử dụng để tập hợp toàn bộ doanh thu và chi phí sau khi kết chuyển cuối kỳ, xác định lợi nhuận hoặc lỗ của kỳ kinh doanh.

Chương III: Nhận xét và kiến nghị

Chương đánh giá tổng thể hai mặt: tổ chức công tác kế toán nói chung và công tác kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh nói riêng. Tác giả đưa ra các nhận xét về ưu điểm cũng như hạn chế còn tồn tại trong hệ thống kế toán của công ty, từ đó đề xuất các giải pháp hoàn thiện cụ thể.

---

Kết quả và đóng góp

Kết quả chính:

Chuyên đề mô tả đầy đủ toàn bộ vòng đời hạch toán trong tháng 12/2011, từ chứng từ gốc đến sổ sách và kết chuyển cuối kỳ, với các số liệu thực tế:

• Tổng phát sinh TK 511 trong tháng 12/2011: 4.002.289 đ (bao gồm doanh thu bán hóa chất TK 5111, doanh thu bán thành phẩm TK 5112 kết chuyển 185.275 đ, doanh thu dịch vụ TK 5113 kết chuyển 3.014 đ).
• Tổng phát sinh TK 515 trong tháng 12/2011: 32.226 đ (lãi tiền gửi BIDV và lãi hỗ trợ Ngân hàng NN&PTNT).
• Tổng phát sinh TK 641 trong tháng 12/2011: 103.511 đ.
• Giá bán hóa chất nhập khẩu được xác định bằng giá vốn cộng lợi nhuận tính trên 25% giá vốn hàng nhập khẩu.

Giải pháp và kiến nghị tác giả đề xuất:

Tác giả đề xuất các kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán và quy trình hạch toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH SX&TM Thanh Luân, hướng đến kiểm soát chặt chẽ hơn tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh và phản ánh chính xác, kịp thời kết quả tiêu thụ.

Đóng góp thực tiễn:

Chuyên đề góp phần đối chiếu lý thuyết kế toán được đào tạo tại cấp cao đẳng với thực tiễn vận hành tại một doanh nghiệp sản xuất và thương mại quy mô vừa, chỉ ra sự khác biệt và tương đồng giữa hai môi trường. Đây là dạng đóng góp thực hành đặc trưng của báo cáo thực tập tốt nghiệp.

---

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Tác giả tự thừa nhận trong phần Lời nói đầu rằng "do khả năng và kiến thức còn hạn hẹp nên chuyên đề tốt nghiệp này chắc chắn không tránh khỏi sai sót." Một số hạn chế có thể nhận thấy từ phạm vi nghiên cứu:

• Phạm vi thời gian hẹp: Số liệu hạch toán minh họa chỉ giới hạn trong tháng 12/2011, chưa phản ánh được tính thời vụ và chu kỳ kinh doanh đầy đủ của công ty.
• Số liệu bị che khuất: Một số số liệu trong các bảng phân tích tài chính không được trình bày đầy đủ do hạn chế của quá trình số hóa tài liệu gốc.
• Chưa có phân tích chi phí sản xuất chi tiết: Chuyên đề tập trung vào phần kế toán tài chính, chưa đi sâu vào cơ cấu chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm mạ điện.

Hướng nghiên cứu tiếp theo có thể mở rộng sang phân tích kế toán quản trị chi phí sản xuất, đặc biệt trong điều kiện công ty vận hành nhiều dây chuyền mạ với các loại sản phẩm và khách hàng khác nhau.

---

Giá trị tham khảo

Chuyên đề này phù hợp làm tài liệu tham khảo cho:

• Sinh viên ngành Kế toán – Kiểm toán ở bậc cao đẳng và đại học, đặc biệt những người đang chuẩn bị thực tập tại doanh nghiệp sản xuất kết hợp thương mại, muốn có hình dung cụ thể về cách vận dụng TK 511, 515, 632, 641, 642, 911 trong thực tế.
• Sinh viên làm báo cáo thực tập về kế toán doanh thu, chi phí: phần trình bày quy trình luân chuyển chứng từ, mẫu sổ Nhật ký chung và Sổ Cái theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC với số liệu thực tế là phần đáng tham khảo nhất.
• Người nghiên cứu về doanh nghiệp ngành xi mạ, mạ điện: Chương I cung cấp thông tin cụ thể về cơ cấu tổ chức, quy trình sản xuất và tình hình tài chính của một doanh nghiệp chuyên biệt trong lĩnh vực này tại TP.HCM giai đoạn 2009–2011.
• Kế toán viên tại doanh nghiệp vừa và nhỏ áp dụng chế độ QĐ 15/2006/QĐ-BTC: phần vận dụng tài khoản chi tiết và thiết kế mã tiểu khoản (ví dụ TK 6426D, TK 6426N, TK 6419_HH) cho thấy cách tùy chỉnh danh mục tài khoản theo nhu cầu quản lý.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty Thanh Luân có bao nhiêu nguồn doanh thu và hạch toán vào tài khoản nào?

Công ty có 3 nguồn doanh thu chính: doanh thu từ gia công xi mạ (hạch toán vào TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ), doanh thu từ xuất bán hóa chất nhập khẩu theo đơn đặt hàng (hạch toán vào TK 5112 – Doanh thu bán thành phẩm và TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa), và doanh thu hoạt động tài chính từ lãi tiền gửi ngân hàng (hạch toán vào TK 515).

2. Phương pháp tính giá vốn hàng bán của công ty có gì đặc biệt?

Công ty phân biệt hai cách tính giá vốn theo từng loại hàng: đối với hàng gia công xi mạ, giá vốn được tính trên toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh dở dang; đối với hóa chất bán ra, giá vốn gồm giá mua nhập khẩu, thuế nhập khẩu, chi phí hải quan và chi phí vận chuyển. Giá bán hóa chất nhập khẩu được xác định bằng giá vốn cộng lợi nhuận tính trên 25% giá vốn hàng nhập khẩu. Phương pháp xuất kho là bình quân gia quyền.

3. Tại sao lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh năm 2011 giảm mạnh dù doanh thu thuần tăng?

Theo phân tích của chuyên đề, mặc dù doanh thu thuần về bán hàng tăng 7,64%, lợi nhuận thuần giảm 22,93% (511.322 đ) chủ yếu do ba nguyên nhân đồng thời: chi phí bán hàng tăng 20,21% (156.487 đ); chi phí quản lý doanh nghiệp tăng đột biến 23,7% (755.697 đ); và doanh thu hoạt động tài chính giảm mạnh 38,5% (25.117 đ).

4. Công ty sử dụng phần mềm kế toán nào và hình thức kế toán gì?

Công ty sử dụng phần mềm kế toán ASIASOF của Công ty CP Phát triển phần mềm ASIA, kết hợp hình thức kế toán Nhật ký chung (kế toán máy kết hợp Nhật ký chung). Trình tự ghi sổ: chứng từ kế toán → Sổ Nhật ký chung → Sổ Cái / Sổ thẻ kế toán chi tiết → Bảng cân đối số phát sinh → Báo cáo tài chính.

5. Công ty có sử dụng tất cả các tài khoản trong hệ thống TK theo QĐ 15/2006 không?

Không. Một số tài khoản không được sử dụng hoặc ít phát sinh do đặc thù kinh doanh của công ty: TK 521 (Chiết khấu thương mại), TK 531 (Hàng bán bị trả lại), TK 532 (Giảm giá hàng bán) không được sử dụng vì quy mô và đặc điểm giao dịch; TK 711 (Thu nhập khác) và TK 811 (Chi phí khác) rất ít phát sinh. Ngược lại, công ty chủ động mở thêm các tiểu khoản chi tiết hóa như TK 6426D (điện), TK 6426N (nước), TK 6419_HH (hoa hồng bán hàng) để phục vụ yêu cầu quản trị nội bộ.

---

Kết luận

Chuyên đề của sinh viên Nguyễn Thị Hồng Hiên ghi chép và phân tích có hệ thống công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH SX&TM Thanh Luân – một doanh nghiệp sản xuất xi mạ điện kết hợp thương mại quy mô vừa tại TP.HCM. Tài liệu trình bày trung thực thực trạng vận dụng chế độ kế toán theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC trong một doanh nghiệp cụ thể, từ tổ chức bộ máy đến quy trình chứng từ, ghi sổ và lập báo cáo. Số liệu phân tích cho thấy giai đoạn 2009–2011 là giai đoạn tài chính không thuận lợi của công ty với xu hướng giảm lợi nhuận liên tục, đặt ra yêu cầu kiểm soát chi phí và tái cơ cấu doanh thu. Chuyên đề có giá trị tham chiếu thực tiễn cho sinh viên kế toán muốn hiểu cách hệ thống kế toán theo Nhật ký chung và phần mềm ASIASOF vận hành trong môi trường doanh nghiệp sản xuất – thương mại Việt Nam.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VÈ CÔNG TY TNHH s x & TM THANH LUÂN 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN Tên gọi - Tru $0 - Vi trí cuả Công tv TNHH s x & TM Thanh Luân: > lẳn,gọi ; Tên tiếng việt hiện nay : Công ty TNHH s x & TM THANH LUÂN Tên tiếng Anh : THANH LUAN MANUFACTURING & TRADING CO.,LTD Tên viết ta t: THANHLUAN CO.,LTD > Tru sở: Tên công ty: Công ty TNHH s x & TM THANH LUÂN Địa chỉ : 930 Cl, Đường c , KCN Cát Lái, p. Thạnh Mỹ Lợi, Quận 2, TP.HCM - Diện tích khuồn viên 5.000 m2 - Diện tích nhà xưởng 4.000 m2 - Điện thoại [phone] - Fax : [phone] - Email : [e-mail]; [e-mail] - Web : www.com -Giấy phép kinh doanh 072345 - Ngày cấp 15/07/1999 Nơi cấp : Sở kế Hoạch và Đầu Tư Tp. Hồ Chí Minh Hệ thống quản lý chất lượng : ISO 9001 - 2008 Tổ chức chứng nhận : UKAS- NQA - Số chứng nhận :32617 - Ngày chứng nhận : 17-6-2009 - Người đại diện : Ong Trân Tiên Tuân - Chức vụ : Giám đốc - Vốn điều lệ : 10.000 VNĐ SVTT: Nguyễn Thị Hồng Hiên Trang 3 Chuyên dề: Kế toán DT,CP vả XĐKQKD GVHD : Phạm Thị Thanh Thủy > Lịch sử hình thành : Được hình thành từ xưởng mạ điện phục vụ ngành điện tử của hãng SONY, sau năm 1975 tiếp quản bởi công ty điện tử Tân Bình ( VIETTRON1C TÂN BÌNH ), công ty đã có quá trình phát triển hơn ba chục năm chuyên nghiệp trong ngành mạ điện. Sản phẩm của công ty làm tăng thêm giá trị sử dụng, chất lượng và đồng thời, lợi nhuận của khách hàng.

Khách hàng của công ty Thanh Luân là các công ty hoạt động trong các lĩnh vực điện tử, co khí chính xác là phụ tùng ô tô, xe máy. cả trong và ngoài nước.Với mong muốn trở thành công ty hàng đầu tại VN trong việc cung cấp tổng thể kỹ thuật cao , các sản phẩm và dịch vụ ứng dụng công nghệ mới góp phần mang lại sự phồn vinh cho xã hội, lợi ích cho khách hàng, nhân viên và lợi nhuận cho công ty. Công ty luôn chú trọng đến giá trị cốt lõi : Hướng về khách hàng và tiến bộ xã hội : luôn hướng tới sự hài lòng của khách hàng, qua đó đóng góp vào sự phát triển của xã hội, trên cơ sở áp dụng các tiến bộ khoa học, kỹ thuật và công nghệ. Tiên phong : không ngừng học hỏi, sáng tạo trong mọi công việc, dũng cảm khéo léo vượt qua thử thách và đi đầu trong việc ứng dụng công nghệ mói.

Hài hòa lợi ích : chú trọng phát triển bền vững trên cơ sở hài hòa lợi ích cộng đồng, khách hàng, và nhân viên. Tin tưởng và trách nhiệm : luôn hoàn thành xuất sắc công việc của mình với tinh thần trách nhiệm cao, tin tưởng ở đồng nghiệp và tôn trọng mọi người. Đe đạt được các phương châm này, công ty Thanh Luân đã đầu tư rất nhiều vào việc phát triển nguồn nhân lực cả về nhân cách, kiến thức, mức sống và trình độ tổ chức. Hiện nay công ty Thanh Luân có tổ chức cơ cấu gọn nhẹ với một đội ngũ hùng hậu với hơn một trăm năm mươi nhân viên nhiều kinh nghiệm.

> Quá trình phát triền: Tháng 02/1974- 04/1975: Phân xưởng mạ điện thuộc công ty Sony. Tháng 06/1975- 07/1999: Phân xưởng mạ của công ty điện tử Tân Bình (hạch toán độc lập). SVTT: Nguyễn Thị Hồng Hiên Tra nơ ầ Chuyên đề: Kẻ toán DT'CP vả XĐKQKD GVHD : Phạm Thị Thanh Thủy Ngày 15/07/1999: Thành lập công ty có số vốn ban đầu là 1,2 tỷ đồng với ba mươi nhân viên. Tháng 07/1999- 10/2003: Lập xưởng và trụ sở tại 248 Nơ Trang Long, Q.Bình Thạnh, TP HCM.

Tháng 10/2003- 05/2004: Xây dựng nhà xưởng tại KCN Cát Lái, Q.2, TP HCM Tháng 06/2004 tới nay: Di dời công ty về số 930 Cl, đường c , KCN Cát Lái, Q.2, TP HCM Tháng 07/2009: Nhận chứng chỉ ISO 9001-2008 do tổ chức NQA và UKAS cấp. Trụ sở chính công ty TNHH s x & TM Thanh Luân 1.2 CHỨC NĂNG VÀ LĨNH v ự c HOẠT ĐỘNG Là một đơn vị tổ chức sản xuất kinh doanh, chuyên hoạt động trong ngành mạ điện và xử lý bề mặt kim loại,nhựa và hợp kim. Là đơn vị chuyên kinh doanh hoá chất ngành xi mạ. Các sản phẩm của công ty Thanh Luân SVTT: Nguyễn Thị Hồng Hiên Trang 5 Chuyên dề: Kc toán DT,CP vả XĐKQKD GVHD : Phạm Thị Thanh Thủy Sản phẩm mạ điện của công ty cung ứng rộng rãi cho các ngành công nghiệp, các lĩnh vực trong nền kinh tế như: > Ngành công nghiệp sản xuất ô tô > Ngành công nghiệp Xe máy- Xe đạp > Ngành công nghiệp Điện-Điện tử > Ngành công nghiệp sản xuất dụng cụ cầm tay > Ngành công nghiệp vật liệu Nội thất.

> Ngành công nghiệp sản xuất dụng cụ Văn phòng > Ngành công nghiệp sản xuất dụng cụ Y tế. > Ngành công nghiệp sản xuất phụ liệu ngành may mặc, quà tặng v.v Với mục tiêu hoạt động là luôn tạo ra những sản phẩm có chất lượng tốt nhất nhằm thỏa mãn sự hài lòng của khách hàng. Thanh Luân tự hào là Công ty xi mạ hàng đầu được các nhãn hiệu uy tín tin dùng sử dụng dịch vụ như: Công ty TNHH TM - DV Chính Phẩm, Chi nhánh Công ty TNHH Siemens tại Bình Dương, Công ty cổ phần Công Nghiệp Thương Mại Lidovit, Công ty TNHH Việt Nam Success, Công ty TNHH ABE Industrial Việt Nam, Công ty TNHH Tellbe Việt Nam. Hiện nay, Công ty đang sở hữu một số dàn mạ với mức độ tự động hóa cao như: > 04 Dây chuyền Mạ Zinc > 01 Dây chuyền Mạ Copper-Nickel-Chrome > 01 Dây chuyền Mạ Copper-Nickel Barrel > 01 Dây chuyền Mạ ABS Plastics > 01 Dây chuyền Mạ Antique, Brass and Satin > 01 Dây chuyền Mạ Tin > 01 Dây chuyền Mạ Tin-Nickel on Aluminium > 01 Dây chuyền Mạ Silver SVTT: Nguyễn Thị Hồng Hiên Trcinn A Chuyên đề: Ke toán DT,CP và XĐKQKD GVHD : Phạm Thị Thanh Thủy 1.3 TỎ CHỨC B ộ MÁY QUẢN LÝ 1.1 So’ đồ tổ chức bộ máy quản lý So’ đồ: Tổ chức bộ máy quản lý 1.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban ❖ Giám đốc.

Giám đốc là người điều hành cao nhất của công ty đề thực hiện thành công các nhiệm vụ và mục tiêu của doanh nghiệp. Thiết lập các kế hoạch kinh doanh và phát triển của công ty trong từng năm. Ban hành các kế hoạch kinh doanh và phát triển của công ty, tổ chức thực thi các kế hoạch thành công và thiết lập cơ chế giám sát hiệu quả. Ban hành các qui định, qui trình về quản lý nhân sự, hành chính tài chính, quản lý các phòng chức năng nhàm phát triền và nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.

Điều phối mọi hoạt động của công ty để đảm bảo môi trường hoạt động thông suốt giữa các phòng với hiệu quả cao nhất. SVTT: Nguyễn Thị Hồng Hiên T ranơ 7 Chuyên dề: Kẻ toán DT,CP và XĐKQKD GVHD : Phạm Thị Thanh Thủy ❖ Đại diện Chất Lưọng - Thư kí ISO. Xây dựng hệ thống chất lượng tại công ty. Giúp thực hiện và duy trì hệ thống chất lượng theo đúng mục tiêu.

Thường xuyên tổ chức hoạt động đánh giá hệ thống chất lượng, để hệ thống ngày càng cải tiến và chất lượng ngày càng nâng cao. ❖ Phòng kế toán. Thu thập, xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong đơn vị. Xây dựng cơ chế kiểm tra tài chính kế toán.

Kiểm soát các hoạt động thu, chi tài chính, các hoạt động khai báo nộp thuế theo quy định nhà nước và thủ tục đăng ký thuế theo quy định pháp luật hiện hành. Phân tích thông tin số liệu kế toán để phục vụ cho yêu cầu quản trị và quyết định tài chính của đơn vị. ❖ Phòng hành chính nhân sự. Hoạch định chiến lược phát triển nguồn nhân lực.

Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch tuyến dụng, đào tạo và đánh giá hiệu quả năng lực nhân sự. Thiết lập các quy chế, quy định chính sách về hành chính của công ty. Thiết lập mối quan hệ trong các cơ quan quản lý của nhà nước trong vấn đề đối nội của công ty. Xây dựng các biểu mẫu sử dụng tài liệu cơ sở dữ liệu của công ty.

Tổ chức đào tạo nhân viên về vấn đề quy trình thủ tục, phương pháp quản lý hành chính nhân sự cơ bản. ❖ Phòng kỹ thuật công nghệ. Là một bộ phận thực hành và nghiên cửu công nghệ, quản lý chất lượng sản phẩm, hướng dẫn phân xưởng và từng bộ phận làm đúng quy trình. Kiểm tra phân tích nguyên vật liệu ở từng khâu sản xuất, đảm bảo hàng hóa đạt tiêu chuẩn kỹ thuật khi đưa vào sử dụng, giúp tăng độ bền cho bề mặt sản phẩm.

Xử lý chất thải công nghiệp sau quá trình gia công kim loại, nhựa bàng phương pháp xi mạ. SVTT: Nguyễn Thị Hồng Hicn Trang 8 Chuyên dề: Kế toán DT,CP và XĐKQKD CiVHD : Phạm Thị Thanh Thủy ❖ Phòng kinh doanh vật tư Tham mưu cho giám đốc công ty về kế hoạch kinh doanh và tổ chức thực hiện các hợp đòng kinh tế đảm bảo hiệu quả. Xem xét yêu cầu của khách hàng và ký kết hợp đồng. - Sửa đổi, bổ sung hợp đồng.

- Xử lý khiếu nại của khách hàng. - Đo lường sự hài lòng của khách hàng. - Mua hàng và kiểm tra hàng mua vào để phục vụ sản xuất Phối hợp với phòng kế toán để xác định tình hình công nợ theo hợp đồng kinh tế để đảm bảo dạt hiệu quả. ❖ Phòng QC.

Kiểm tra lại sản phẩm hoàn thành trước khi giao cho khách hàng. Nắm vững các thông tin kinh tế, kế hoạch kinh tế về lĩnh vực sản xuất xi mạ, nghiên cứu nâng cao chất lượng sản phẩm, quản lý kĩ thuật sản xuất. ❖ Phòng CO’ điện Phòng có nhiệm vụ quản lý sử dụng máy móc thiết bị, dây chuyền sản xuất. Hàng tháng tiến hành kiểm tra, sửa chữa và bảo dưỡng máy móc thiết bị, thay thế dự phòng máy móc, quản lý điện năng.

Sửa chữa, bảo trì máy móc thiết bị. Lắp đặt mới máy móc, thiết bị, điện, nước. Quản lý số lượng sản phẩm, nguyên vật liệu nhập xuất kho. Hàng tháng đối chiếu lượng hàng tồn kho thực tế.

❖ Điều độ sản xuất. Lên kế hoạch sản xuất, theo dõi tình hình sản xuất của từng phân xưởng. Kiểm tra tiến độ công việc của từng phân xưởng. Lập phiếu sản xuất.

Báo cáo kết quả thực hiện đến giám đốc công ty.