CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VÈ CÔNG TY TNHH s x & TM THANH LUÂN 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN Tên gọi - Tru $0 - Vi trí cuả Công tv TNHH s x & TM Thanh Luân: > lẳn,gọi ; Tên tiếng việt hiện nay : Công ty TNHH s x & TM THANH LUÂN Tên tiếng Anh : THANH LUAN MANUFACTURING & TRADING CO.,LTD Tên viết ta t: THANHLUAN CO.,LTD > Tru sở: Tên công ty: Công ty TNHH s x & TM THANH LUÂN Địa chỉ : 930 Cl, Đường c , KCN Cát Lái, p. Thạnh Mỹ Lợi, Quận 2, TP.HCM - Diện tích khuồn viên 5.000 m2 - Diện tích nhà xưởng 4.000 m2 - Điện thoại +84 (8) 3742 2916 - 3742 1390 - 3742 1391 - 3742 1392 - Fax : +84 (8) 3742 1357 - Email : thanhluanco@vnn.vn; info@thanhluanco.com - Web : www.com -Giấy phép kinh doanh 072345 - Ngày cấp 15/07/1999 Nơi cấp : Sở kế Hoạch và Đầu Tư Tp. Hồ Chí Minh Hệ thống quản lý chất lượng : ISO 9001 - 2008 Tổ chức chứng nhận : UKAS- NQA - Số chứng nhận :32617 - Ngày chứng nhận : 17-6-2009 - Người đại diện : Ong Trân Tiên Tuân - Chức vụ : Giám đốc - Vốn điều lệ : 10.000 VNĐ SVTT: Nguyễn Thị Hồng Hiên Trang 3 Chuyên dề: Kế toán DT,CP vả XĐKQKD GVHD : Phạm Thị Thanh Thủy > Lịch sử hình thành : Được hình thành từ xưởng mạ điện phục vụ ngành điện tử của hãng SONY, sau năm 1975 tiếp quản bởi công ty điện tử Tân Bình ( VIETTRON1C TÂN BÌNH ), công ty đã có quá trình phát triển hơn ba chục năm chuyên nghiệp trong ngành mạ điện. Sản phẩm của công ty làm tăng thêm giá trị sử dụng, chất lượng và đồng thời, lợi nhuận của khách hàng.
Khách hàng của công ty Thanh Luân là các công ty hoạt động trong các lĩnh vực điện tử, co khí chính xác là phụ tùng ô tô, xe máy. cả trong và ngoài nước.Với mong muốn trở thành công ty hàng đầu tại VN trong việc cung cấp tổng thể kỹ thuật cao , các sản phẩm và dịch vụ ứng dụng công nghệ mới góp phần mang lại sự phồn vinh cho xã hội, lợi ích cho khách hàng, nhân viên và lợi nhuận cho công ty. Công ty luôn chú trọng đến giá trị cốt lõi : Hướng về khách hàng và tiến bộ xã hội : luôn hướng tới sự hài lòng của khách hàng, qua đó đóng góp vào sự phát triển của xã hội, trên cơ sở áp dụng các tiến bộ khoa học, kỹ thuật và công nghệ. Tiên phong : không ngừng học hỏi, sáng tạo trong mọi công việc, dũng cảm khéo léo vượt qua thử thách và đi đầu trong việc ứng dụng công nghệ mói.
Hài hòa lợi ích : chú trọng phát triển bền vững trên cơ sở hài hòa lợi ích cộng đồng, khách hàng, và nhân viên. Tin tưởng và trách nhiệm : luôn hoàn thành xuất sắc công việc của mình với tinh thần trách nhiệm cao, tin tưởng ở đồng nghiệp và tôn trọng mọi người. Đe đạt được các phương châm này, công ty Thanh Luân đã đầu tư rất nhiều vào việc phát triển nguồn nhân lực cả về nhân cách, kiến thức, mức sống và trình độ tổ chức. Hiện nay công ty Thanh Luân có tổ chức cơ cấu gọn nhẹ với một đội ngũ hùng hậu với hơn một trăm năm mươi nhân viên nhiều kinh nghiệm.
> Quá trình phát triền: Tháng 02/1974- 04/1975: Phân xưởng mạ điện thuộc công ty Sony. Tháng 06/1975- 07/1999: Phân xưởng mạ của công ty điện tử Tân Bình (hạch toán độc lập). SVTT: Nguyễn Thị Hồng Hiên Tra nơ ầ Chuyên đề: Kẻ toán DT'CP vả XĐKQKD GVHD : Phạm Thị Thanh Thủy Ngày 15/07/1999: Thành lập công ty có số vốn ban đầu là 1,2 tỷ đồng với ba mươi nhân viên. Tháng 07/1999- 10/2003: Lập xưởng và trụ sở tại 248 Nơ Trang Long, Q.Bình Thạnh, TP HCM.
Tháng 10/2003- 05/2004: Xây dựng nhà xưởng tại KCN Cát Lái, Q.2, TP HCM Tháng 06/2004 tới nay: Di dời công ty về số 930 Cl, đường c , KCN Cát Lái, Q.2, TP HCM Tháng 07/2009: Nhận chứng chỉ ISO 9001-2008 do tổ chức NQA và UKAS cấp. Trụ sở chính công ty TNHH s x & TM Thanh Luân 1.2 CHỨC NĂNG VÀ LĨNH v ự c HOẠT ĐỘNG Là một đơn vị tổ chức sản xuất kinh doanh, chuyên hoạt động trong ngành mạ điện và xử lý bề mặt kim loại,nhựa và hợp kim. Là đơn vị chuyên kinh doanh hoá chất ngành xi mạ. Các sản phẩm của công ty Thanh Luân SVTT: Nguyễn Thị Hồng Hiên Trang 5 Chuyên dề: Kc toán DT,CP vả XĐKQKD GVHD : Phạm Thị Thanh Thủy Sản phẩm mạ điện của công ty cung ứng rộng rãi cho các ngành công nghiệp, các lĩnh vực trong nền kinh tế như: > Ngành công nghiệp sản xuất ô tô > Ngành công nghiệp Xe máy- Xe đạp > Ngành công nghiệp Điện-Điện tử > Ngành công nghiệp sản xuất dụng cụ cầm tay > Ngành công nghiệp vật liệu Nội thất.
> Ngành công nghiệp sản xuất dụng cụ Văn phòng > Ngành công nghiệp sản xuất dụng cụ Y tế. > Ngành công nghiệp sản xuất phụ liệu ngành may mặc, quà tặng v.v Với mục tiêu hoạt động là luôn tạo ra những sản phẩm có chất lượng tốt nhất nhằm thỏa mãn sự hài lòng của khách hàng. Thanh Luân tự hào là Công ty xi mạ hàng đầu được các nhãn hiệu uy tín tin dùng sử dụng dịch vụ như: Công ty TNHH TM - DV Chính Phẩm, Chi nhánh Công ty TNHH Siemens tại Bình Dương, Công ty cổ phần Công Nghiệp Thương Mại Lidovit, Công ty TNHH Việt Nam Success, Công ty TNHH ABE Industrial Việt Nam, Công ty TNHH Tellbe Việt Nam. Hiện nay, Công ty đang sở hữu một số dàn mạ với mức độ tự động hóa cao như: > 04 Dây chuyền Mạ Zinc > 01 Dây chuyền Mạ Copper-Nickel-Chrome > 01 Dây chuyền Mạ Copper-Nickel Barrel > 01 Dây chuyền Mạ ABS Plastics > 01 Dây chuyền Mạ Antique, Brass and Satin > 01 Dây chuyền Mạ Tin > 01 Dây chuyền Mạ Tin-Nickel on Aluminium > 01 Dây chuyền Mạ Silver SVTT: Nguyễn Thị Hồng Hiên Trcinn A Chuyên đề: Ke toán DT,CP và XĐKQKD GVHD : Phạm Thị Thanh Thủy 1.3 TỎ CHỨC B ộ MÁY QUẢN LÝ 1.1 So’ đồ tổ chức bộ máy quản lý So’ đồ: Tổ chức bộ máy quản lý 1.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban ❖ Giám đốc.
Giám đốc là người điều hành cao nhất của công ty đề thực hiện thành công các nhiệm vụ và mục tiêu của doanh nghiệp. Thiết lập các kế hoạch kinh doanh và phát triển của công ty trong từng năm. Ban hành các kế hoạch kinh doanh và phát triển của công ty, tổ chức thực thi các kế hoạch thành công và thiết lập cơ chế giám sát hiệu quả. Ban hành các qui định, qui trình về quản lý nhân sự, hành chính tài chính, quản lý các phòng chức năng nhàm phát triền và nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.
Điều phối mọi hoạt động của công ty để đảm bảo môi trường hoạt động thông suốt giữa các phòng với hiệu quả cao nhất. SVTT: Nguyễn Thị Hồng Hiên T ranơ 7 Chuyên dề: Kẻ toán DT,CP và XĐKQKD GVHD : Phạm Thị Thanh Thủy ❖ Đại diện Chất Lưọng - Thư kí ISO. Xây dựng hệ thống chất lượng tại công ty. Giúp thực hiện và duy trì hệ thống chất lượng theo đúng mục tiêu.
Thường xuyên tổ chức hoạt động đánh giá hệ thống chất lượng, để hệ thống ngày càng cải tiến và chất lượng ngày càng nâng cao. ❖ Phòng kế toán. Thu thập, xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong đơn vị. Xây dựng cơ chế kiểm tra tài chính kế toán.
Kiểm soát các hoạt động thu, chi tài chính, các hoạt động khai báo nộp thuế theo quy định nhà nước và thủ tục đăng ký thuế theo quy định pháp luật hiện hành. Phân tích thông tin số liệu kế toán để phục vụ cho yêu cầu quản trị và quyết định tài chính của đơn vị. ❖ Phòng hành chính nhân sự. Hoạch định chiến lược phát triển nguồn nhân lực.
Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch tuyến dụng, đào tạo và đánh giá hiệu quả năng lực nhân sự. Thiết lập các quy chế, quy định chính sách về hành chính của công ty. Thiết lập mối quan hệ trong các cơ quan quản lý của nhà nước trong vấn đề đối nội của công ty. Xây dựng các biểu mẫu sử dụng tài liệu cơ sở dữ liệu của công ty.
Tổ chức đào tạo nhân viên về vấn đề quy trình thủ tục, phương pháp quản lý hành chính nhân sự cơ bản. ❖ Phòng kỹ thuật công nghệ. Là một bộ phận thực hành và nghiên cửu công nghệ, quản lý chất lượng sản phẩm, hướng dẫn phân xưởng và từng bộ phận làm đúng quy trình. Kiểm tra phân tích nguyên vật liệu ở từng khâu sản xuất, đảm bảo hàng hóa đạt tiêu chuẩn kỹ thuật khi đưa vào sử dụng, giúp tăng độ bền cho bề mặt sản phẩm.
Xử lý chất thải công nghiệp sau quá trình gia công kim loại, nhựa bàng phương pháp xi mạ. SVTT: Nguyễn Thị Hồng Hicn Trang 8 Chuyên dề: Kế toán DT,CP và XĐKQKD CiVHD : Phạm Thị Thanh Thủy ❖ Phòng kinh doanh vật tư Tham mưu cho giám đốc công ty về kế hoạch kinh doanh và tổ chức thực hiện các hợp đòng kinh tế đảm bảo hiệu quả. Xem xét yêu cầu của khách hàng và ký kết hợp đồng. - Sửa đổi, bổ sung hợp đồng.
- Xử lý khiếu nại của khách hàng. - Đo lường sự hài lòng của khách hàng. - Mua hàng và kiểm tra hàng mua vào để phục vụ sản xuất Phối hợp với phòng kế toán để xác định tình hình công nợ theo hợp đồng kinh tế để đảm bảo dạt hiệu quả. ❖ Phòng QC.
Kiểm tra lại sản phẩm hoàn thành trước khi giao cho khách hàng. Nắm vững các thông tin kinh tế, kế hoạch kinh tế về lĩnh vực sản xuất xi mạ, nghiên cứu nâng cao chất lượng sản phẩm, quản lý kĩ thuật sản xuất. ❖ Phòng CO’ điện Phòng có nhiệm vụ quản lý sử dụng máy móc thiết bị, dây chuyền sản xuất. Hàng tháng tiến hành kiểm tra, sửa chữa và bảo dưỡng máy móc thiết bị, thay thế dự phòng máy móc, quản lý điện năng.
Sửa chữa, bảo trì máy móc thiết bị. Lắp đặt mới máy móc, thiết bị, điện, nước. Quản lý số lượng sản phẩm, nguyên vật liệu nhập xuất kho. Hàng tháng đối chiếu lượng hàng tồn kho thực tế.
❖ Điều độ sản xuất. Lên kế hoạch sản xuất, theo dõi tình hình sản xuất của từng phân xưởng. Kiểm tra tiến độ công việc của từng phân xưởng. Lập phiếu sản xuất.
Báo cáo kết quả thực hiện đến giám đốc công ty.