CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨ QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CÔNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI NHẬT THIÊN HƯƠNG 1. Đặc điểm doanh thu, chi phí của Công ty TNHH vận tải và thương mại Nhật Thiên Hương 1. Khái quát các hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH vận tải và thương mại Nhật Thiên Hương Công ty TNHH vận tải và thương mại Nhật Thiên Hương là đơn vị sản xuất thương mại được sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp giấy phép kinh doanh vào số 0105582059 vào ngày 24/10/2011 và cấp lần 2 vào ngày 13/08/2012. Tên đơn vị: Công ty TNHH vận tải và thương mại Nhật Thiên Hương Trụ sở giao dịch: Thôn Việt Yên, xã Ngũ Hiệp, huyện Thanh Trì, Hà Nội Điện thoại: 04 39428554 - 0439428553 Mã số thuế: 0104499496 Tài khoản ngân hàng: Vốn điều lệ: 1.000 đồng Người đại diện theo pháp luật của công ty + Chức vụ: Giám đốc + Họ và tên: Trịnh Xuân Nhật Số lượng nhân viên công ty: 50 người Theo giấy đăng ký kinh doanh số 0105582059 đăng ký thay đổi lần hai ngày 13 tháng 08 năm 2012, lĩnh vực kinh doanh chính của Công ty TNHH vận tải và thương mại Nhật Thiên Hương là buôn bán máy lọc nước và linh kiện máy lọc nước.
Công ty TNHH vận tải và thương mại Nhật Thiên Hương là một trong những đơn vị tiên phong trong lĩnh vực nhập khẩu và phân phối linh phụ kiện máy lọc nước ứng dụng trong gia đình và công nghệ xử lý nước công nghiệp. Hiện nay công ty đang cung cấp 2 thương hiệu NICO và ATLANTIC đã SV: Ngô Thị Hải 2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Nguyễn Thị Minh Phương được đăng ký độc quyền trên thị trường Việt Nam đã và đang có chỗ đứng vững về chất lượng cũng như lòng tin của người tiêu dùng và các linh kiện như: - Máy lọc nước gia đình, máy lọc nước công nghiệp, máy lọc nước RO thông minh - Cốc lọc các loại đủ kích cỡ 10”, 20”, 30”… mẫu mã đa dạng phong phú về màu sắc và kiểu dáng đầy đủ các loại tay vặn, cút ốc… - Các loại lõi lọc thô 1-2-3 như: PP nesca, PP sợi, UDF, OCB, CTO… - Các lõi lọc bổ sung khoáng, diệt khuẩn, T33, Nano bạc, hồng ngoại, đá maifan, alkaline… - Màng RO các loại sử dụng cho máy lọc gia đình và công nghiệp - Đèn UV diệt khuẩn các loại sử dụng cho máy lọc gia đình và công nghiệp - Bơm đẩy/hút các loại sử dụng cho máy lọc gia đình và công nghiệp - Các loại van như van áp cao, van áp thấp, van điện từ, van flow…. - Các linh phụ kiện dùng trong xử lý nước công nghiệp như cột compozite, màng, van, đồng hồ… Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, năng động và nhiệt tình trong công việc, trong những năm qua công ty đã có sự tăng trưởng vượt bậc cả về doanh thu và số lượng khách hàng.
Với cam kết cung cấp sản phẩm chất lượng với mức giá cả hợp lý nhất Công ty đã không ngừng tăng doanh số bán hàng qua các năm mang về khoản lợi nhuận lớn cho Công ty. Điều này được thể hiện qua bản báo cáo tài chính của Công ty trong một số năm vừa qua với mức lợi nhuận năm sau tăng trưởng hơn năm trước. Ngoài ra, Công ty TNHH vận tải và thương mại Nhật Thiên Hương kinh doanh thêm một số ngành sau: - Sản xuất bộ đồ ăn bằng sứ và các vật dụng khác trong nhà và nhà vệ sinh; - Sản xuất các tượng nhỏ và các đồ trang trí bằng gốm khác; - Sản xuất các sản phẩm cách điện và các đồ đạc cố định trong nhà cách điện bằng gốm; - Sản xuất đồ nội thất bằng gốm; SV: Ngô Thị Hải 3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Nguyễn Thị Minh Phương - Bán buôn vali, cặp túi, ví, hàng da và giả da khác - Bán buôn nước hoa, hàng mỹ phẩm và chế phẩm vệ sinh - Bán buôn hàng gốm, sứ, thủy tinh - Bán buôn đồ điện gia dụng, đèn và bộ đèn điện - Sản xuất sản phẩm nhựa chuyển hóa như: mũ lưỡi trai, thiết bị ngăn cách, bộ phận của thiết bị chiếu sáng, thiết bị văn phòng hoặc giáo dục, quần áo bằng nhựa (nếu chúng được gắn với nhau, không pải là khâu), thiết bị đồ gia dụng, tượng, băng chuyền, giấy dán tường bằng nhựa, đế giầy, tẩu xì gà, lược, lô cuốn tóc và các đồ khác 1.
Đặc điểm doanh thu của Công ty TNHH vận tải và thương mại Nhật Thiên Hương - Hàng hóa của công ty là một loại hàng hóa thiết yếu trong đời sống sinh hoạt của mỗi gia đình. Nhờ có chiến lược đúng đắc với đội ngũ nhân viên chất lượng, công ty luôn cung cấp ra thị trường những sản phẩm có chất lượng, mẫu mã đẹp, phong phú, đa dạng về tính năng và phù hợp với thị hiếu của người dân mà công ty đã có mạng lưới phân phối rộng khắp trên cả nước. - Khách hàng của công ty chủ yếu là những khách hàng quen, có quan hệ lâu dài với công ty, đó là các siêu thị, nhà phân phối, doanh nghiệp… - Hiện nay công ty đang áp dụng phương thức bán hàng trực tiếp: Là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho của công ty hoặc kho của khách hàng. Khi giao hàng cho người mua, công ty đã nhận được tiền hoặc có quyền thu tiền của người mua, giá trị hàng hóa đã hoàn thành, doanh thu bán hàng đã được ghi nhận.
- Việc thanh toán có thể là thanh toán ngay hoặc là thanh toán chậm sau 1 khoảng thời gian nhất định sau khi người mua nhận được hàng. - Xác định kết quả kinh doanh. Kết quả kinh doanh = Thu nhập - Chi phí + Thu nhập của Công ty TNHH vận tải và thương mại Nhật Thiên Hương bao gồm doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính SV: Ngô Thị Hải 4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Nguyễn Thị Minh Phương và thu nhập khác.
+ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty bao gồm doanh thu từ việc tiêu thụ hàng hóa do doanh nghiệp nhập khẩu. + Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng tại Công ty TNHH vận tải và thương mại Nhật Thiên Hương bao gồm khoản giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại. + Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho khách hàng do hàng kém phẩm chất, sai quy cách, và do công ty giảm giá để cạnh tranh với các sản phẩm cùng loại trên thị trường. + Hàng bán bị trả lại là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là bán hoàn thành bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.
Công ty TNHH vận tải và thương mại Nhật Thiên Hương là công ty thương mại và hoạt động chuyên sâu về phân phối sản phẩm chưa phát triển thêm ngành nghề khác nhiều nên thu nhập của công ty chủ yếu là doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Mỗi năm, số tiền thu được từ hoạt động tiêu thụ hàng hóa chiếm hơn 95% trong tổng số thu nhập của công ty. Có thể thấy sau những năm thành lập công ty đã có bước phát triển mạnh mẽ, các ngành nghề kinh doanh được mở rộng, đa dạng về sản phẩm và chất lượng phục vụ ngày càng nâng cao. Sự phát triển của công ty còn được thể hiện qua các chỉ tiêu tài chính sau: Bảng 1.1: Các chỉ tiêu về kinh tế của Công ty TNHH vận tải và thương mại Nhật Thiên Hương giai đoạn 2012-2014 ĐVT: Việt Nam Đồng Chỉ tiêu Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014 Tổng tài sản 13,967,568,025 26,088,675,324 46,204,236,023 Doanh thu 16,875,635,000 31,247,586,000 56,201,458,000 Lợi nhuận trước thuế 337,512,700 1,937,350,332 3,372,087,480 Thuế TNDN 84,378,175 484,337,583 843,021,870 Lợi nhuận sau thuế 253,134,525 1,453,012,749 2,529,065,610 SV: Ngô Thị Hải 5 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS.
Nguyễn Thị Minh Phương ( Nguồn: Công ty TNHH vận tải và thương mại Nhật Thiên Hương) Nhìn vào bảng số liệu trên ta thấy nhìn chung tình hình sản xuất kinh doanh của công ty tăng trưởng tương đối đều, doanh thu năm sau cao hơn năm trước. Cho thấy Công ty từng bước phát triển vững chắc, đạt mục tiêu tăng trưởng hàng năm đề ra. Điều đó cho thấy sự quản lý chặt chẽ của ban lãnh đạo. Doanh thu năm 2013 so với năm 2012 tăng 14.951đ tương ứng với mức tăng 85%.
Doanh thu năm 2014 so với năm 2013 tăng 24.000đ tương ứng với mức tăng 78%. Có được mức tăng trưởng cao như vậy là do công ty mở rộng kinh doanh, tập trung vào nhập và bán các sản phẩm đặc thù có tính cạnh tranh cao. Doanh thu tăng tạo điều kiện cho công ty phát triển, mức lương và đời sống, các chế độ đãi ngô của nhân viên được cải thiện tạo bàn đạp cho việc sản xuất càng tăng. Đặc điểm chi phí của Công ty TNHH vận tải và thương mại Nhật Thiên Hương - Là một công ty Thương mại vừa và nhỏ nên các khoản mục chi phí của công ty khá là đơn giản chủ yếu là chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, giá vốn hàng bán, chi phí tài chính và các chi phí khác .Các mặt hàng của Công ty chủ yếu là máy lọc nuớc, linh kiện máy lọc nước… Đối với các khách hàng mua với số lượng lớn Công ty thường bán hàng theo hợp đồng.
Hợp đồng chính là căn cứ để Công ty thực hiện xuất bán hàng hoá, lập Hoá đơn bán hàng đồng thời là căn cứ để khách hàng thực hiện thanh toán. - Giá vốn hàng bán của Công ty TNHH vận tải và thương mại Nhật Thiên Hương là trị giá vốn của hàng hóa nhập khẩu đã xuất bán trong kỳ. Công ty sử dụng phương pháp thực tế đích danh. Theo phương pháp này, hàng được xác định giá theo đơn chiếc hay từng lô và giữ nguyên từ lúc nhập kho đến lúc xuất dùng.
Khi xuất hàng hóa nào sẽ xác định theo giá thực tế của hàng hóa đó. Phương thức này phản ánh chính xác giá của từng lô hàng xuất và phản ánh đúng giá trị thực tế của hàng tồn kho. Nhưng việc áp dùng phương pháp này làm cho công việc rất phức tạp, đòi hỏi thủ kho phải nắm vững được từng chi tiết của lô SV: Ngô Thị Hải 6 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Nguyễn Thị Minh Phương hàng.
Việc áp dụng phương pháp này phù hợp hơn với những doanh nghiệp có ít loại hàng hóa, hàng hóa có giá trị cao, hàng hóa có thể chia ra từng lô. Kế toán sử dụng tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán” để hạch toán giá vốn hàng bán trong kỳ.