Chương 1: Giới thiệu khái quát về đơn vị thực tập. Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu bán hàng va cung cấp dịch vụ của đơn vị thực tập. Chương 3: Nhận xét – Giải pháp. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1.
Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH MTV TM DV PCCC Hùng Thuật Giới thiệu sơ lƣợc về công ty Cùng với xu thế vận động của nền kinh tế toàn cầu, Việt Nam cũng đang từng bước đưa nền kinh tế của mình hòa nhập vào nền kinh tế thị trường trên thế giới. Cuộc sống con người ngày càng phát triển thì nhu cầu về đời sống vật chất cũng càng được nâng cao. Khi nền kinh tế của chúng ta ngày càng phát triển các công ty, khu chung cư, tòa nhà cao tầng được xây lên san sát nhau và bên cạnh đó để đảm bảo những vụ cháy xảy ra gây nhiều thiệt hại về của cải cho con người, các hệ thống phòng cháy đã ra đời nhằm ngăn chặn hiểm họa từ lửa, bằng việc lắp đặt các thiết bị phòng cháy người ta có thể dập cháy một cách có hệ thống và hiệu quả cao hơn. Trong số các ngành đóng vai trò quan trọng lúc bấy giờ là lắp đặt các hệ thống phòng cháy chữa cháy.
Để đáp ứng nhu cầu đó của con người, Công Ty TNHH MTV TM DV PCCC Hùng Thuật được thành lập vào ngày 25 tháng 09 năm 2015. - Tên công ty: Công ty trách nghiệm hữu hạn một thành viên thương mại dịch vụ phòng cháy chữa cháy Hùng Thuật. - Địa chỉ: Ô 38, lô DC 3, khu phố 4, phường An Phú, thành phố Thuận An, tỉnh Bình Dương. - Giấy phép kinh doanh: 3702399158.
- Hệ thống tài khoản theo TT số 133/2016/TT – BTC ngày 26/08/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. - Kỳ báo kế toán: 01/10 – 31/12, khấu hao thương phương pháp đường thẳng. - Hình thức sổ kế toán: Sổ nhật ký chung. 4 - Giấy chứng nhận kinh doanh Công ty TNHH MTV TM DV PCCC Hùng Thuật do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bình Dương cấp, có tư cách pháp nhân đầy đủ , có con dấu riêng để giao dịch, mở tài khoản riêng tại ngân hàng theo quy định của nhà nước.
- Lĩnh vực ngành nghề kinh doanh: Công ty chuyên cung cấp thiết bị, thi công và bảo trì các hệ thống, như: Camera quan sát. Hệ thống PCCC. Hệ thống chống sét. Thiết bị văn phòng, máy photo, máy in … - Mục tiêu của công ty: Tận dụng tối đa tiềm lực sẵn có, khai thác triệt để chức năng của máy móc hiện đại nhằm phục vụ tiêu dùng trong nước.
Từng bước hiện đại hóa công nghệ và thiết bị nhằm nâng cao năng suất lao động. Nâng cao thu nhập, cải thiện điều kiện làm việc và duy trì các chính sách xã hội đối với công nhân viên. Cuối cùng, chiếm lĩnh và mở rộng thị trường. - Sự phát triển của công ty: Những năm mới thành lập công ty còn gặp nhiều khó khăn về mặt nhân lực.
Nhưng trong quá trình phát triển với sự điều hành đúng đắn, sáng suốt của Ban Giám Đốc công ty cùng với sự đồng tâm của các nhân viên công ty, công ty đã từng bước phát triển và tạo được sự tín nhiệm của khách hàng trong và ngoài nước. Đặc điểm, quy trình sản xuất kinh doanh - Xây dựng nhiệm vụ phát triển, kế hoạch hằng năm phù hợp với nhiệm vụ công ty giao và nhu cầu thị trường, ký kết và thực hiện các hợp đồng kinh tế. - Tiếp tục tăng cường cán bộ kinh doanh có năng lực tương xứng với quy mô xây dựng và lắp đặt, đồng thời có khả năng độc lập với tổ chức kinh doanh. - Đa dạng hóa phương thức , tổ chức kinh doanh đổi mới ứng dụng các hình thức kinh doanh nhằm tạo ra những động lực mới cho sự phát triển của công ty, tạo thêm thị trường, khách hàng, mặt hàng từ đó tạo thêm việc làm tăng thu nhập cho công nhân viên, từ bỏ thói quen kinh doanh không còn phù hợp với cơ chế thị trường.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Hiện nay, tổ chức bộ máy của công ty theo chế độ thủ trưởng. Giám đốc là người lãnh đạo cao nhất của công ty, chịu trách nhiệm toàn bộ công tác quản lý kinh doanh, thực chất bộ máy tổ chức của công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng. Các cán bộ công nhân viên đều phục tùng tuyệt đối cán bộ lãnh đạo của mình. Cán bộ lãnh đạo của từng bộ phận chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của bộ phận mình trước cấp lãnh đạo cao hơn.
Sơ đồ tổ chức GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Phòng kế hoạch Phòng TC hành chính Phòng kế toán Đội thi công Đội bảo trì Hình 1. Sơ đồ bộ máy công ty TNHH MTV TM DV PCCC Hùng Thuật Nguồn: Phòng Kế toán Ghi chú ký hiệu: Điều hành trực tiếp Quan hệ phối hợp Chức năng từng bộ phận 6 - Giám đốc: Là người có quyền lực cao nhất tổ chức bộ máy hoạt động của công ty, điều hành hoạt động của công ty theo đúng pháp luật hiện hành và chịu trách nhiệm cao nhất về toàn bộ tình hình hoạt động của công ty. Trực tiếp chỉ đạo công tác tài vụ, quản lý vốn, nguồn vốn… - Phó Giám đốc: Là người có quyền hạn sau Giám đốc, trực tiếp phụ trách phòng kế hoạch, phòng tổ chức hành chính, phòng kế toán. - Phòng kế hoạch: + Tham mưu cho giám đốc về kế hoạch kinh doanh.
+ Phân tích, tổng hợp các hoạt động kinh doanh. + Lập kế hoạch sản thi công, lắp đặt và vật tư hàng tháng, hàng quý, hàng năm. + Sắp xếp các cán bộ kỹ thuật cao theo dõi các khâu trong quá trình thi công và lắp đặt. + Quản lý chất lượng sản phẩm.
+ Nghiên cứu thị trường. - Phòng tổ chức hành chính: + Tham mưu cho ban giám đốc về công tác quản lý cán bộ công nhân viên theo quy định của nhà nước. Bên cạnh đó đánh giá xây dựng và lập kế hoạch bồi dưỡng cán bộ, thực hiện chính sách đối với công nhân viên của công ty. + Chăm lo đời sống công nhân viên, kịp thời đề xuất ý kiến với Ban giám đốc trong những trường hợp khó khăn đột xuất của công nhân.
+ Thực hiện an toàn lao động. - Phòng kế toán: Tham mưu cho Giám đốc về các kế hoạch cân đối tài sản, quản lý chế độ hạch toán thống kê. Tổ chức chứng từ ghi sổ, công tác kế toán, bộ máy công tác kế toán phù hợp với đặc điểm của công ty, phân tích đánh giá tổng hợp các chỉ tiêu tài chính phục vụ cho công tác điều hành quản lý công ty thông qua việc lập báo báo và kiểm tra sự chính xác của báo báo do các phòng lập. - Đội thi công: Thi công xây dựng các công trình gồm xây dựng và lắp đặt thiết bị đối với công trình xây dưng mới, sửa chữa, cải tạo,.
- Đội bảo trì: 7 + Kiểm tra chất lượng công trình sau khi hoàn thiện sao cho đảm bảo nghiêm ngặt các quy định về an toàn, chất lượng. + Xác định các mốc thời gian cần bảo trì, bảo dưỡng phù hợp với mỗi loại công trình. + Lên lịch bảo trì, bảo dưỡng cụ thể. + Theo dõi thời gian bảo trì.
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán Công ty TNHH MTV TM DV PCCC Hùng Thuật Cơ cấu nhân sự Công ty đang áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán theo mô hình tập trung. Toàn bộ công việc kế toán xử lý thông tin, lập sổ chi tiết và tổng hợp cho đến khi lập báo cáo, phân tích kết quả hoạt động kinh tế, kiểm tra giám sát công tác kế toán doanh nghiệp đều được tập trung tại phòng kế toán của công ty. Sơ đồ tổ chức bộ phận kế toán 8 KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế toán Tổng Hợp Kế Toán Kế Toán Kế toán TSCĐ Thủ Thanh Toán Tiền Lương vật tư, hàng hóa Quỹ Hình 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH MTV TM DV PCCC Hùng Thuật.
Nguồn: Phòng Kế toán Nhiệm vụ từng phần hành - Kế toán trƣởng: + Nhiệm vụ: Tổ chức công tác kế toán tài chính, thống kê về bộ máy kế toán công tác phù hợp với bộ máy tổ chức sản xuất kinh doanh của đơn vị, phù hợp với cơ chế quản lý của công ty, không ngừng cải tiến bộ máy và công tác kế toán. Ngoài ra, phải có mối quan hệ với Chi cục thuế, Ngân hàng, Kho bạc, Cục thống kê… + Lập kế hoạch tài chính với Nhà nước: Là người trực tiếp báo cáo các thông tin kinh tế, tài chính với Giám đốc và các cơ quan có thẩm quyền khi họ yêu cầu, giúp Giám đốc công ty tổ chức chỉ đạo, thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê…tại công ty. + Tính toán và trích nộp đúng, đầy đủ, kịp thời các khoản nộp ngân sách Nhà nước và thanh toán đúng hạn các khoản vay, các khoản công nợ phải thu, phải trả. 9 + Tổ chức bảo quản lưu trữ các tài liệu kế toán, giữ bí mật các tài liệu và sổ kế toán thuộc bí mật trong nội bộ công ty.
- Kế toán Tổng hợp: + Nhiệm vụ: Xác định và tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. + Lập các nhật ký chứng từ, và bảng kê có liên quan, tập hợp mọi chi phí phát sinh trong kỳ báo cáo, cuối kỳ báo cáo tính giá thành sản phẩm. + Chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng về công tác tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. - Kế toán Thanh toán: + Thực hiện, theo dõi tình hình thanh toán công nợ, các khoản phải thu, tạm ứng và vốn tài sản cố định trong doanh nghiệp.
Ngoài ra, thường xuyên kiểm tra, đôn đốc, thu hồi công nợ. - Kế toán Tiền lƣơng: + Có nhiệm vụ thanh toán tiền lương, các khoản trích theo lương và các khoản phụ cấp khác. Theo dõi chi tạm ứng và thanh toán các khoản phải thanh toán nội bộ theo đúng quy chế, quy định của công ty đề ra như: Công tác phí, chi tiếp khách, tạm ứng, các khoản phải thu nội bộ, như tiền điện, nước… - Kế toán TSCĐ, vật tƣ, hàng hóa: + Lập kế hoạch trích khấu hao cơ bản TSCĐ hàng tháng, quý, năm. Đăng ký kế hoạch khấu hao cơ bản với cục quản lý vốn và tài sản Nhà Nước tại các doanh nghiệp, cục thuế.
+ Tham gia kiểm kê định kỳ TSCĐ theo chế độ quy định. + Theo dõi nhập, xuất, tồn, nguyên liệu, vật tư, công cụ, dụng cụ.
