CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU VÈ DOANH NGHIỆP 1.1 Giói thiệu SO' lược về công ty cô phần Mộc Thủy 1.1 Tóm lưọ’c quá trình hình thành & phát triển công ty cố phần Mộc Thủy ♦> Tên công ty bằng tiếng Việt: Công ty cổ phần Mộc Thủy. ❖ Tên công ty viết băng tiếng nước ngoài: Moc Thuy Join Stock Company ♦> Địa chi trụ sở chính: 21/21 Dường Xuân Thủy, p. Thảo Diền, Quận 2. ❖ Đại diện pháp luật: Bà Võ Trịnh Hạnh Đào ❖ Điện thoại: 08.39153178 ❖ Email: info@saigonstereo.com ❖ Vốn điều lệ: 4.000 đồng ❖ Ngành nghề kinh doanh: Bán buôn thiết bị và sản phấm cao cấp thuộc lĩnh vực nghe nhìn.
- Công ty cổ phần Mộc Thủy dược thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 4103006043 do Sở Ke Hoạch và Dầu Tư TP. Hồ Chí Minh cấp ngày 05 tháng 02 năm 2007. Cô đông sáng lập cua còng ty gồm 03 thành viên với số vốn điều lệ ban dầu là 2.000 dồng do Ông Trần Bảo Quân làm Chủ tịch Hội Đồng Quan Trị; Bà Võ Trịnh Hạnh Đào - Tông Giám Đôc. - Công ty cố phần Mộc Thủy là nhà nhập khâu và phân phối các thiết bị, sản phẩm cao cấp thuộc lĩnh vực nghe nhìn trên toàn quốc với các thương hiệu Ili-end nổi tiếng như: Acapella (Đức), Accustic Arts (Đức), Acoustic solid (Dức), Audio Analogue (Ý), Ayre (Hoa Kỳ), Emarald physics (Hoa Kỳ), Isophon (Đức), Nat Audio (Nam Tư), Opera - Consonance (Trung Quốc), Solid Tech (Thụy Điển), Thorcns (Thụy Sỳ), Usher Audio (Dài Loan) và Vienna Acoustics (Áo),.
SVTT: NGUYỀN THỊ MINH CHÂU Trang 1 LÓP: Cl 1KD9 KÉ TOÁN DT BẢN HÀNG & XĐKQKD GVHD: VẦN THỊ HÒNG NHUNG - Năm 2007 khi mới thành lập công ty có 1 đại lý duy nhất là Công Audio - 67A Hai Bà Trưng, Hà Nội. sau gần 5 năm hoạt động và phát triển công tv đã có han 10 đại lý phân phối và bán lẻ. Đặc biệt, sự thành lập cùa showroom SaigonMelody vào tháng 10/2009 tại Hiend Zone - Master Building (Lầu 2. 41-43 Trần Cao Vân.HCM) đánh dấu một bước ngoặc phát triển quan trọng của công ty cồ phần Mộc Thủy.
Công ty vừa có thể trưng bày quang bá san phàm cua mình vừa có thể bán hàng trực tiêp cho khách hàng, rút ngăn được khoảng cách giữa nhà phân phối và người tiêu dùng. - Năm 2010, chiên lược phát triên kinh doanh của công ty không nhừng mở rộng quv mô trong nước mà còn hướng tới phát triển mơ rộng ra thị trường nước ngoài như Campuchia. Lào, Thái Lan. Công ty đang hướng tới dự án mở các quán cà phê kết hợp với hệ thông âm thanh đinh cao nhằm xây dựng một không gian âm nhạc mới lạ cho khách hàng thưởng thức cà phè.
tạo nên một diem hẹn thư giãn sang trọng cho doanh nhân, trí thức thành đạt. - Với bề dày kinh nghiộm trong lĩnh vực âm thanh công ty Mộc Thủy dã chọn lọc những thương hiệu hàng đâu trong hàng trăm nhà sản xuất thiết bị nghe nhìn với mong muôn đem đên cho những người dam mê hi-cnd trong nước sự thoa mãn cao nhất về chất lượng. Mỏt số đai lý tiêu biếu của công ty cồ nhẩn Môc Thủy: ■ Cửa hàng Công Audio Hồ Chí Minh Địa chỉ: 159 Huỳnh Thúc Kháng, Quận 1.Hồ Chí Minh Hotline: 0903995674 Email: c on gaud ioe/¿yahoo ■co m Website: http ://www. con gaud io.com SVTT: NGUYỄN THỊ MINH CIIẢU Trang 2 LỚP: C1ĨKD9 KÉ TOÁN DT BẢN HẢNG & XĐKQKD GVIID: VĂN THỊ HÒNG NHUNG ■ Hoàng Hài Audio Địa chi: 23D Hai Bà Trưng - 1là Nội Điện thoại: 04-39361213 / 04-39341264 Website: http://www.com ■ Cửa hàng 8A Hiend Địa chỉ: 198A - Dường 3/2, Phường 12, Quận 10, Tp.Hồ Chí Minh.
Co’ cấu tô chức bộ máy quản lý tại công ty Mộc Thủy 1.1 So'đồ tổ chức 1.2 Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy quản lý s Chủ tich Hôi dong quán tri: - Chủ tịch Hội đỏng quản trị là người có quyền quyết định toàn bộ hoạt động cua Công ty. các chiến lược sản xuất, kinh doanh của Công ty. s Tông giám đốc: SVTT: NGUYỄN THỊ MINH CHÂU Trang 3 LỚP: C11KD9 KÉ TOÁN DT BÁN HÀNG & XĐKQKD GVIID: VĂN THỊ HỒNG NHUNG - Là người giữ trọng trách cao nhât và trực tiếp lãnh đạo mọi hoạt động kinh doanh cua Công tv, trực tiếp chi đạo về tô chức, hoạch dịnh, lập phương án và chiến lược kinh doanh, truyền đạt mục tiêu chiến lược Công ty. xây dựng Công ty vững mạnh theo định hướng của Chủ tịch Hội dông quản trị.
- Là người dại diện về mặt pháp lý của Công ty trước pháp luật, đại diện cho Công ty kv các hợp đòng kinh tế, họp đồng lao động,. s Trơ lỵ tỏng giám dốc: - Là người trợ lực cho Tông giám đốc, thực hiện các nhiệm vụ do Tông giám đốc giao. - Thông dịch viên cho Tồng giám đốc. - Chịu trách nhiệm về việc liên hệ với các đối tác nước ngoài nhập khâu hàng hoá, thương lượng thoa thuận giá cả.
thời gian thanh toán,. - Trực tiếp lãnh đạo phòng kế hoạch xuất nhập khâu, chịu trách nhiệm về tiến độ nhập hang hoá trước Tỏng giám dốc s Phòng tỏ chức hành chính: - Quan lý về nhân sự trong công ty, sắp xếp nhân sự công ty , tham mưu cho Ban giám đôc trong việc tuvcn dụng nhân viên, hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh & chiến lược cúa công tv. - Thực hiện các chính sách chế độ có liên quan đến công nhân viên: chính sách tiền lương, chính sách BIIXH, BHYT,. tiến hành thủ tục BHXH, BHYT,.cho toàn bộ nhân viên công ty.
- Xây dựng các nội quy, quy định về quản lý nhân sự. - Quán lý công văn đến công văn di, lưu trữ hồ sơ hành chánh, nhân sự. s Phòng kế toán: - Thu thập, xứ lý thông tin số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc kế toán, theo chuân mực và chế độ kế toán. SVTT: NGUYỄN THỊ MINH CHÂU Trang 4 LỚP: C11KD9 KÉ TOÁN DT BÁN HÀNG & XĐKQKD GVIID: VĂN THỊ HÒNG NHƯNG - Phán ánh đầy đủ, kịp thời, đúng thời gian qui định các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh vào chứng từ kế toán, sô kế toán và báo cáo tài chính.
- Kiêm tra, giám sát các khoản phai thu. các khoản phai chi. các nghĩa vụ thu nộp, thanh toán nợ, kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn vốn hình thành tài sản. - Lập các báo cáo kế toán và cung câp thông tin, so liệu kế toán theo quy dịnh cua pháp luât.
- Theo dõi các khoản thuế, lưu trữ sô sách, chứng từ kế toán theo đúng quv định của pháp luật. s Phòng kinh doanh: - Nghiên cứu thị trường, mạng lưới tiêu thụ sản phẩm. - Nghiên cứu dc xuất phương hướng, chiến lược kinh doanh tìm thị trường và khách hàng dam bao phát triền mở rộng kinh doanh. - Chịu trách nhiệm toàn bộ về tình hình tiêu thụ sản phâm của toàn Công ty trước Tống giám đốc - Theo dõi diền biến cua thị trường đê thông tin kịp thời cho ban giám dốc.
s Phòng kỹ thuât: - Nghiên cứu san phâm. Quản lv toàn bộ máv móc, thiết bị hiện có. Lên Lên kế hoạch sửa chữa, bảo trì sản phẩm. s Phòng kế hoach xuất nhâp khâu: - Chịu trách nhiệm về khâu nhập khẩu hàng hoá.
Thông tin về giá cả, kỹ thuật, chất lucmg sản phâm mua vào. Chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Trọ’ lý tống giám đốc. SVTT: NGUYỄN THỊ MINH CHÂU Trang 5 LỚP: C11KD9 CHƯƠNG II THựC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KÉ TOÁN TẠI DOANH NGHIỆP KẾ TOÁN D I BÁN MÀNG & XDKQKD GVHD: VĂN THỊ IIÔNG NIỈƯNG C H Ư Ơ N G II: T H Ụ C T R Ạ N G V È C Ô N G T Á C KẺ T O Á N TẠI D O A N H N G H IỆ P 2.1 Tìm hiếu công tác kế toán tại doanh nghỉệp 2.1 Co’ cấu tổ chúc bộ máy kế toán tại công ty Mộc Thủy So’ đồ tố chức bỏ máy kế toán tai công ty cồ phần Mỏc Thủy Chức năng nhiêm vu từng bỏ phân kế toán: s Kố toán trương: - Theo dõi và giám sát tỉnh hình tai chính của doanh nghiệp, tham mưu cho giám đốc vê chiến lược kinh doanh. - Lập các báo cáo tài chính quan trị trình Ban giám đốc công ty và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.
- Tông hợp sô liệu xác định kết quả kinh doanh và lãi lỗ công ty, tính toán và trích nộp đúng, đủ, kịp thời các khoản phải nộp ngân sách nhà nước. - Chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về toàn bộ công tác tài chính kế toán SVTT: NGUYỄN THỊ MINH CHÂU Trang 6 LỚP: C11KD9 KẾ TOÁN DT BÁN HÀNG & XĐKQKD GVHD: VẢN TIIỊ IIÒNG NHUNG - Chịu trách nhiệm trước cơ quan nhà nước về số liệu báo cáo tài chính doanh nghiệp. s Kẽ toán công no các khoan phai thu, các khoan phai tra: - Theo dõi các khoản phải thu. phai trả và báo cáo tinh hình công nợ với kế toán trưởng.
- Theo dõi các khoán tạm ứng cua người mua và người bán. - Kê toán ticn mặt. tiên gửi ngân hàng và các khoản tạm ứng: - Theo dõi tiền vay và tiền gửi ngân hàng, trực tiếp giao dịch với ngân hàng. s Kê toán vât tư hàng hoá.
công cu dung cu. tải san cố dinh: - Lập báo cáo tông hợp nhập xuất tồn hàng hoá, công cụ dụng cụ hàng tháng. - Kicm tra chứng từ. số lượng hàng hoá đầu vào lập phiếu nhập kho hàng hoá.
- Cuối tháng đối chiếu tồn kho với thu kho, kết họp với thú kho kiểm kê hàng hoá, công cụ dụng cụ tồn kho. s Ke toán thuế: - Lập tò khai thuế giá trị gia tăng hàng tháng, tờ khai tạm tính thuế thu nhập doanh nghiệp hàng quý. - Kiêm tra tính hợp lý hợp lệ cua chứng từ kế toán, hoá đơn GTGT, hạch toán nghiệp vụ phát sinh, lập số sách kế toán theo quy dịnh hiện hành. - Tính toán tiền lương, lập bang tông hợp thanh toán lương toàn bộ nhân viên của công ty.
s Thù quv: - Giữ quỹ tiên mặt cua công ty, quan lý quỹ tiền mặt một cách chặt chẽ, ghi chép số quỹ tiền mặt kịp thời. - Ket hợp với kế toán vốn bằng tiền kiểm tra, đối chiếu số tiền tồn quỹ. - Lập báo cáo hàng tháng về tình hình quỳ tiền mặt cho kế toán trưởng.