CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ CÔNG NGHỆ XÂY DỰNG 1. Đặc điểm sản phẩm của Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Công nghệ Xây dựng: 1. Danh mục sản phẩm tại công ty: Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Công nghệ Xây dựng tập trung vào các lĩnh vực kinh doanh chính bao gồm: - Xây dựng công trình kỹ thuật, công trình bưu chính viễn thông, công trình dân dụng, công trình công nghiệp, công trình giao thông, công trình thuỷ lợi, cơ sở hạ tầng; - Khảo sát, tư vấn đầu tư, thiết kế kỹ thuật, lập dự toán, giám sát, công trình giao thông, công trình dân dụng, thuỷ lợi và Hạ tầng kỹ thuật; - Lắp đặt: Mạng tin học; ăng ten truyền hình, cáp và mạng thông tin; hệ thống điện thoại trong nhà; thang máy, cầu thang, bằng chuyền tự dộng, hệ thống điều hòa không khí; hệ thống chống sét; thiết bị âm thanh, ánh sáng; thiết bị Camera bảo vệ, báo động; hệ thống phòng, báo, chữa cháy nổ; - Thi công hệ thống cấp thoát nước cho các công trình xây dựng dân dụng, công trình thuỷ lợi, ống cấp nước, thoát nước, bơm nước… - Kinh doanh máy móc, thiết bị, vật liệu xây dựng; - Kinh doanh thiết bị điện, điện tử, điện máy, điện thanh, điện lạnh, tin học, viễn thông, truyền hình; - Kinh doanh trang thiết bị, dụng cụ, vật tư y tế; Kinh doanh bất động sản; Năm 2010 trở lại đây Công ty đã mở rộng và phát triển mạnh về lĩnh vực xây dựng với các công trình lớn như xây dựng trường học, xây dựng bệnh viện, công trình nhà ở cao tầng, công trình đường giao thông….với mục tiêu và nhiệm vụ mà Công ty đề ra nhằm thu lợi nhuận tối đa, tạo việc làm ổn định và tăng thu nhập cho toàn bộ công nhân viên của công ty cũng như đóng góp ngày càng nhiều hơn cho ngân sách nhà nước. SV: Tạ Thị Thúy 3 Mã SV: 12145299 GVHD: TS.
Nguyễn Thị Mai Anh Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 1. Tiêu chuẩn chất lượng: Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Công nghệ Xây dựng luôn luôn lấy uy tín, chất lượng và sự hài lòng của khách hàng làm mục tiêu hàng đầu trong hoạt động kinh doanh của mình. Công ty đã thực hiện được nhiều dự án ở khắp các địa phương trong cả nước trong suốt 13 năm qua được các đối tác đánh giá rất cao như: Tòa nhà Văn phòng 16 Liễu Giai - Hà Nội, Văn phòng Trung Ương Đảng, Khu đô thị mới Mễ Trì Hạ, Khu đô thị mới Nam Trung Yên, đường vào Khu lưu niệm Tổng bí thư Nguyễn Văn Cừ, đường trục Bằng An - Phố Mới, đường vào trại giam Công An Tỉnh Bắc Ninh, đường dạo hai bên bờ sông Uông, đường Nguyễn Du - TP Uông Bí tỉnh Quảng Ninh…, Bệnh viện Đa khoa tỉnh Hải Dương, Bệnh viện trẻ em Hải Phòng, Bệnh viện Sản - Nhi Bắc Giang, Bệnh viện Đa khoa tỉnh Bắc Giang, Bệnh Viện Nhi Lâm Đồng, Công viên Nguyễn Văn Cừ - Bắc Ninh, Trại tạm giam Công an tỉnh Bắc Ninh, và rất nhiều Công trình tại các tỉnh như Hà Nội, Bắc Ninh, Bắc Giang, Vĩnh Phúc, Hải Phòng, Quảng Ninh, Lâm Đồng, Kon Tum. Công ty cũng đã đạt được chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2008 năm 2014.
Tính chất của sản phẩm: Sản phẩm xây dựng thường có qui mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian xây dựng lâu dài và giá trị lớn. Sản phẩm xây dựng mang tính chất cố định, nơi sản xuất ra sản phẩm cũng đồng thời là nơi sản phẩm hoàn thành đưa vào sử dụng, song cũng mang tính đơn chiếc, mỗi công trình xây dựng theo một thiết kế kỹ thuật riêng, có giá trị dự toán riêng và tại một địa điểm nhất định và đặc biệt. Quá trình từ khi khởi công xây dựng công trình cho đến khi công trình hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng thường có một thời gian dài vì công trình xây dựng phụ thuộc vào qui mô và tính chất phức tạp về kỹ thuật của từng công trình, quá trình thi công qua nhiều giai đoạn, mỗi công đoạn bao gồm nhiều công việc khác nhau, hơn nữa có những điều kiện làm ảnh hưởng đến tiến độ thi công của công trình, do vậy điều kiện thi công các công trình xây dựng không mang tính ổn định mà sẽ biến động theo từng giai đoạn thi công công trình. SV: Tạ Thị Thúy 4 Mã SV: 12145299 GVHD: TS.
Nguyễn Thị Mai Anh Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Các công trình được ký kết tiến hành thi công đều dựa trên đơn đặt hàng, hợp đồng kinh tế, hợp đồng giao nhận thầu,các công trình xây dựng phải được đưa vào đấu thầu để chọn những đối tác có trình độ kỹ thuật cao, giá thành hạ và đảm bảo khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao đúng tiến độ, đúng thiết kế kỹ thuật, chất lượng công trình đảm bảo như trong hợp đồng kinh tế đã ký kết. Loại hình sản xuất: Sản xuất xây lắp là một loại hình sản xuất công nghiệp đặc biệt. Sản phẩm xây lắp mang tính chất đơn chiếc, riêng lẻ. Mỗi đối tượng xây lắp đòi hỏi yêu cầu kỹ thuật, hình thức xây dựng thích hợp được xác định cụ thể trên từng thiết kế, dự toán của từng đối tượng xây lắp riêng biệt.
Tại Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Công trình Xây dựng, các công trình được tiến hành thi công theo hợp đồng cụ thể, phụ thuộc vào yêu cầu của khách hàng và thiết kế kỹ thuật của công trình đó. Khi thực hiện các hợp đồng, công ty phải tiến hành thi công và bàn giao công trình đúng tiến độm đúng thiết kế, đảm bảo chất lượng của công trình. Thời gian sản xuất: Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Công trình Xây dựng với sản phẩm công trình xây dựng là chính. Vì vậy, quá trình tạo ra sản phẩm từ khi khởi công xây dựng tới khi hoàn thành đưa vào sử dụng thường rất dài, phụ thuộc vào quy mô và tính chất phức tạp về kỹ thuật của từng công trình.
Quá trình thi công được chia làm nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại gồm nhiều công việc khác nhau, nhiều công đoạn phải thực hiện ngoài trời nên chịu ảnh hưởng rất lớn của thời tiết. Do đó thời gian thi công dài, điều kiện thi công không ổn đinh gây ra nhiều khó khăn trong việc quản lý máy móc thiết bị 1. Đặc điểm sản phẩm dở dang: Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp là phải tính được giá thành thực tế của từng công trình, hạng mục công trình hoàn thành. Tại Công ty, giá thành của công trình, hạng mục công trình xây lắp hoàn thành bàn giao được xác định trên cơ sở tổng cộng chi phí sản xuất kinh doanh xây lắp phát sinh từ lúc khởi công đến khi hoàn thành.
Tuy nhiên, do đặc điểm của sản phẩm xây lắp, quá trình sản xuất xây lắp và phương thức thanh toán với bên giao thầu, để đáp ứng yêu cầu quản lý các doanh nghiệp xây lắp SV: Tạ Thị Thúy 5 Mã SV: 12145299 GVHD: TS. Nguyễn Thị Mai Anh Trường Đại học Kinh tế Quốc dân trong từng kỳ phải tính được giá thành của khối lượng xây lắp đã hoàn thành bàn giao và được thanh toán. Do đó, cần thiết phải xác định giá trị sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ. Sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ ở Công ty là khối lượng sản phẩm, công việc xây lắp trong quá trình sản xuất xây lắp chưa đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý theo quy định.
Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Công nghệ Xây dựng đánh giá sản phẩm dở dang theo phương pháp thực tế khối lượng dở dang cuối kỳ. Việc đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang tuỳ thuộc vào phương thức thanh toán với chủ đầu tư: + Nếu thực hiện thanh toán khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành toàn bộ bàn giao thì giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ là tổng chi phí sản xuất kinh doanh được tập hợp đến thời điểm cuối kỳ (thường áp dụng với các công trinhfm hạng mục công trình có thời gian thi công ngắn) + Nếu thực hiện thanh toán theo giai đoạn xây dựng hoàn thành bàn giao (theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý) thì sản phẩm dở dang là khối lượng sản phẩm xây lắp chưa đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý và được đánh giá theo chi phí sản xuất kinh doanh thực tế. Trình tự đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang tại Công ty: + Cuối kỳ, kiểm kê xác định khối lượng xây lắp dở dang, mức độ hoàn thành: Căn cứ vào dự toán xác định giá dự toán của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ theo mức độ hoàn thành; 1. Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Công nghệ Xây dựng 1.
Quy trình công nghệ sản xuất của Công ty: Quy trình tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Công nghệ Xây dựng được thể hiện tóm tắt qua sơ đồ sau: SV: Tạ Thị Thúy 6 Mã SV: 12145299 GVHD: TS. Nguyễn Thị Mai Anh Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Sơ đồ 1.1: Quy trình tổ chức sản xuất kinh doanh Tổ chức thi công Ký kết các Lập kế hoạch và Tổ chức các các công trình và hợp đồng dự toán các công vấn đề về nhân hạng mục công xây lắp trình và hạng mục công, vật liệu… trình công trình Thanh lý hợp Quyết Nghiệm thu đồng toán công trình bàn giao CT, HMCT hoàn thành HMCT hoàn thành Nguồn: phòng tài chính kế toán Sau khi tư vấn và ký kết hợp đồng xây lắp, phòng kỹ thuật căn cứ vào hợp đồng lập dự toán cho từng hạng mục, từng công trình. Khi dự toán được thẩm định, ban Giám đốc giao cho các phòng ban hoặc các đội tiến hành tổ chức thi công. Trong khi thi công xây lắp có phát sinh các hạng mục hai bên cùng thoả thuận bổ sung vào hợp đồng.
Công trình xây lắp khi hoàn thành được nghiệm thu, bàn giao cho chủ đầu tư theo hợp đồng. Hai bên tiến hành quyết toán công trình. Khi hết thời gian bảo hành hai bên tiến hành thanh lý hợp đồng. Hình thức tổ chức sản xuất kinh doanh chủ yếu được liên kết giữa các phòng ban trong công ty, hỗ trợ cho nhau để đảm bảo khâu xây dựng được thực hiện một cách nhanh nhất và hiệu quả nhất.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất của Công ty: 1.