đặt vấn đề tiêu chuẩn chất lượng lên hàng đầu. Do đặc điểm sản xuất của Công ty là nhận thầu, thi công các công trình, hạng mục công trình nên yêu cầu về chất lượng, kết cấu công trình được quy định rõ trong hợp đồng ký kết. Các công trình đều được kiểm tra và đánh giá ngay từ khâu thiết kế, thẩm định mức vật tư cho đến khi công trình hoàn thành bàn giao. Đặc điểm sản phẩm dở dang Sản phẩm dở dang là khối lượng sản phẩm, công việc còn đang trong quá trình sản xuất, chế biến, đang nằm trong dây truyền công nghệ hoặc đã hoàn thành một quy trình chế biến nhưng vẫn phải gia công chế biến tiếp mới trở thành thành phẩm.
Sản phẩm dở dang trong sản xuất xây dựng được đánh giá tùy thuộc vào phương thức thanh toán giữa bên A và bên B. Công ty Xây dựng Liên hợp Vạn Cường được đánh giá theo giá trị dự toán. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY XÂY DỰNG LIÊN HỢP VẠN CƯỜNG 1.1 Quy trình công nghệ Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty được thể hiện tóm tắt qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.1 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty Xây dựng Liên hợp Vạn Cường Lập kế hoạch và Đấu thầu và nhận Lập kế hoạch Tổ chức thi dự toán các công hợp đồng xây lắp thi công công các công trình, hạng mục công trình, hạng trình, hạng mục công trình mục công trình công trình ThanhSV:lý Phan hợpThị Huyền_Lớp: Kế Duyệt đồng, toán 18B -14 toán quyết Nghiệm thu bàn bàn giao công trình, công trình, hạng giao công trình, hạng mục công mục công trình hạng mục công trình hoàn thành hoàn thành trình hoàn thành Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Hữu Ánh Quy trình công công nghệ của công ty được bắt đầu từ việc lập kế hoạch, lập dự toán của phòng kinh tế kỹ thuật để tham gia đấu thầu, làm sao cho chi phí tham gia đấu thầu là thấp nhất và tỷ lệ trúng thầu là cao nhất. Sau khi trúng thầu phòng kinh tế kỹ thuật lập biện phát thi công, lập kế hoạch thi công sao cho sát nhất với thực tế.
Để thực hiện được điều đó bản kế hoạch cần được lập dưới sự tham khảo giữa phòng kinh tế kỹ thuật với phòng tổ chức, phòng kế hoạch vật tư, phòng kế toán để tạo sự hợp lý cho việc cung cấp nhân lực, vật tư, máy móc, tài chính cho các đội công trình làm sao cho hợp lý nhất. Các đội công trình là các đội trực tiếp sản xuất dưới bản thiết kế và kế hoạch đã được lập với việc cung cấp nhân lực vật tư từ các phòng ban khác. Trong quá trình thi công ngoài sự giám sát của bên chủ đầu tư phòng kế hoạch có trách nhiệm giám sát mức độ hoàn thành công việc cũng như tính đúng đắn của chi phí, tính chính xác của công trình với bản kỹ thuật. Phòng kế toán tập hợp chi phí dưới báo cáo của các đội công trình để cuối kỳ tính tổng chi phí và số doanh thu của công trình.
Sau công trình phòng kế toán với phòng kinh tế kỹ thuật tính tổng giá thành và lập quyêt toán công trình. Khi công trình hoàn thành, phòng kinh tế kỹ thuật tiến hành nghiệm thu, bàn giao công trình, kết hợp với phòng kế toán để duyệt quyết toán. Sau đó tiến hành thanh lý những phế phẩm, vật liệu dư thừa… Quy trình kiểm tra chất luợng của công trình Sơ đồ 1.2 Sơ đồ kiểm tra chất luợng của công trình B£N B B£N A Phó giám đốc Giám sát công Công trình trình Phòng kinh tế- SV: Phan Thị Huyền_Lớp: Kế toán 18B -14 kỹ thuật Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Hữu Ánh Kiểm soát Kiểm soát chéo Bên chủ đầu tư thuê giám sát viên nhằm giám sát tính chính sác của kỹ thuật công trình so với bản thiết kế, giám sát qua trình thi công của bên nhận đấu thầu, quá trình nghiệm thu công trình Bên nhận đấu thầu việc giám sát được chịu trách nhiệm bởi phó giám đốc và phòng kinh tế kỹ thuật - Phó giám đốc chịu trách nhiệm giám sát kiểm tra kỹ thuật của công trình nhất là phần cơ và điện (thường là đột xuất) - Phòng kinh tế kinh tế kỹ thuật chịu trách nhiệm giám sát tất cả các quy trình kỹ thuật, các chi phí biến đổi đột xuất của công trình, với các đội trưởng công trình phòng là người chịu trách nhiệm chính về các vấn đề của công trình trước công ty (kiểm tra giám sát một cách thường xuyên) Ngoài ra còn có sự kiểm soát chéo sự trao đổi đánh giá giữa bên chủ đầu tư và bên thi công mà trực tiếp là phòng kinh tế kỹ thuật và giám sát bên A nhằm tìm ra nhưng sai lầm một cách nhanh nhất và tìm được tiếng nói chung trong quá trình sửa chữa những sai lầm tạo sử hiệu quả trong lắp đặt.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất Công ty Xây dựng Liên hợp Vạn Cường thực hiện thi công các công trình, hạng mục công trình dưới hình thức khoán gọn cho các đội sản xuất. Các đơn vị sản xuất chính trong công ty là các đội xây dựng, xưởng sản xuất, và đội khoan, bơm thổi rửa, đội xử lý nền móng có mô hình tổ chức sản xuất như sau: Đội trưởng các đội xây dựng Nhân viên kỹ thuật Nhân viên kế toán đội SV: Phan Thị Huyền_Lớp: Kế toán 18BCác -14tổ thi công Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Hữu Ánh - Đội trưởng các đội, xưởng có trách nhiệm tổ chức thi công các công trình, phân công công việc cho nhân viên của mình, chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty, thực hiện các điều khoản hợp đồng đã ký.
- Nhân viên kỹ thuật: là các kỹ sư có trình độ, thiết kế các công trình, kiểm tra, giám sát về kỹ thuật thi công, đảm bảo an toàn và đúng tiến độ thi công. - Nhân viên kế toán đội: theo dõi các khoản chi phí phát sinh tại các đội và tập hợp các chứng từ liên quan tới quá trình sản xuất kinh doanh của đội gửi lên phòng kế toán của công ty và tính giá thành của các công trình mà đội đã thực hiện. - Các tổ thi công tiến hành thi công các công trình và báo cáo lên đội trưởng về tiến độ thi công và hoàn thành trách nhiệm được giao, quản lý các nhân viên của mình thi công theo đúng thiết kế. Với các đặc điểm về tổ chức sản xuất kinh doanh như vậy, các đội xây dựng tiến hành thi công các công trình theo đúng quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm mà công ty đã đặt ra: Hình thức sản xuất kinh doanh mà công ty đang thực hiện gồm cả đấu thầu và chỉ định thầu.
Sau khi hợp đồng kinh tế được ký kết với chủ đầu tư (bên A), công ty giao cho bộ phận kỹ thuật lập kế hoạch và dự toán thiết kế, thi công công trình và hạng mục công trình đó. Sau đó công ty tiến hành giao khoán cho các đội xây dựng, các đội xây dựng tổ chức các vấn đề về nhân công, nguyên vật liệu cho công tác thi công công trình: - Về vật tư: Công ty chủ yếu giao cho các đội tự mua ngoài theo yêu cầu thi công. - Về máy thi công: Công ty dùng các loại máy tự có nếu không đáp ứng được nhu cầu thi công thì công ty thuê máy thi công từ bên ngoài. - Về nhân công: chủ yếu lao động phổ thông và công nhân kỹ thuật do công ty thuê ngoài theo hợp đồng.
SV: Phan Thị Huyền_Lớp: Kế toán 18B -14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Hữu Ánh - Về chất lượng công trình: Đội trưởng là người đại diện cho đội, phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc về chất lượng công trình và an toàn lao động. Các đội tiến hành tổ chức thi công các công trình, hạng mục công trình đảm bảo đúng tiến độ, chất lượng như hợp đồng kinh tế đã ký kết với chủ đầu tư. Khi công trình hoàn thành thì giá dự toán, giá trúng thầu là cơ sở để nghiệm thu, xác định giá quyết toán và để đối chiếu thanh toán, thanh lý hợp đồng với bên A. QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY XÂY DỰNG LIÊN HỢP VẠN CƯỜNG 1.1 Đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất Công ty Xây dựng Liên hợp Vạn Cường là một doanh nghiệp nhà nước hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, thực hiện các công việc là: thiết kế và thi công xây lắp nên Công ty xác định đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo những căn cứ sau: + Sản phẩm của Công ty là những công trình, vật kiến trúc, có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất lâu dài, ảnh hưởng đến môi trường sinh thái.
Những đặc điểm này làm cho tổ chức và hạch toán khác biệt với những ngành kinh doanh khác: sản phẩm xây lắp phải lập dự toán (dự toán thiết kế, dự toán thi công). Quá trình thi công công trình phải so sánh với dự toán, phải lấy dự toán làm thước đo. + Đặc điểm tổ chức sản xuất: sản xuất theo đơn đặt hàng và khoán gọn cho các đơn vị tiến hành thi công. Do đó Công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng công trình, hạng mục công trình riêng biệt kết hợp với việc tập hợp chi phí theo từng đơn vị thi công.
Đối với những chi phí trực tiếp phát sinh liên quan đến nhiều công trình thì tập hợp cho công trình, hạng mục công trình đó, còn các chi phí phát sinh gián tiếp liên quan đến nhiều công trình thì tập hợp theo đội sản xuất thi công công trình đó, sau đó phân bổ cho từng công trình, hạng mục công trình theo tiêu thức phù hợp. SV: Phan Thị Huyền_Lớp: Kế toán 18B -14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Nguyễn Hữu Ánh Đối với các loại sản phẩm mang tính chất xây dựng cơ bản thì khi hoàn thành, Công ty mới xác định là giá thành thực tế. Khi đó giá thành thực tế của sản phẩm hoàn thành là toàn bộ chi phí phát sinh có liên quan trực tiếp tới công trình, hạng mục công trình. Với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là từng công trình thì phương pháp hạch toán chi phí sản xuất tại công ty là hạch toán theo công trình, hạng mục công trình.
Các chi phí sản xuất cũng được tập hợp chủ yếu theo các khoản: Chi phí NVLTT, Chi phí NCTT, chi phí máy thi công, Chi phí SXC.