Chuyên đề kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Nhật Giang - ĐH Kinh tế Quốc dân

Luận văn tốt nghiệp kinh tế nghiên cứu Luận văn tốt nghiệp kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh thương mại và, điều tra thực trạng, phân tích số liệu,

• Tác giả: Nguyễn Thị Thanh
• Người hướng dẫn: ThS. Hàn Thị Lan Thư
• Trường học: Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Hoàn Thiện Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty Nhật Giang
• Loại tài liệu: Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành
• Năm xuất bản: 2017
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NHẬT GIANG
• 1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng tại công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại và dịch vụ Nhật Giang
• 1.2. Danh mục hàng bán của Công ty
• 1.3. Thị trường của Công ty
• 1.4. Các phương thức bán hàng của Công ty
• 1.5. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại và dịch vụ Nhật Giang
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NHẬT GIANG
• 2.1. Kế toán doanh thu bán hàng
• 2.2. Chứng từ và thủ tục kế toán
• 2.3. Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết doanh thu bán hàng
• 2.4. Kế toán giá vốn hàng bán tại công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại và dịch vụ Nhật Giang
• 2.5. Chứng từ và thủ tục kế toán giá vốn hàng bán
• 2.6. Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết giá vốn hàng bán
• 2.7. Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán
• 2.8. Kế toán chi phí bán hàng
• 2.9. Chứng từ và thủ tục kế toán chi phí bán hàng
• 2.10. Kế toán chi tiết chi phí bán hàng và tổng hợp chi phí bán hàng
• 2.11. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
• 2.12. Chứng từ và thủ tục kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
• 2.13. Kế toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp
• 2.14. Kế toán tổng hợp về chi phí quản lý doanh nghiệp
• 2.15. Kế toán xác định kết quả kinh doanh
• 3. CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NHẬT GIANG
• 3.1. Đánh giá chung về thực trạng bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Nhật Giang
• 3.2. Nhược điểm
• 3.3. Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ Nhật Giang
• 3.4. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Nhật Giang
• 3.5. Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh từ góc độ kế toán tài chính
• 3.6. Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh từ góc độ kế toán quản trị
• 3.7. Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ Nhật Giang
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về Kế Toán Bán Hàng và Kết Quả Kinh Doanh

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là hai yếu tố quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp. Tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Nhật Giang, việc này không chỉ giúp theo dõi doanh thu mà còn đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh. Kế toán bán hàng cung cấp thông tin cần thiết để ra quyết định, từ đó tối ưu hóa quy trình kinh doanh.

1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng tại Công ty Nhật Giang

Công ty Nhật Giang chuyên cung cấp thiết bị công nghệ thông tin và dịch vụ sửa chữa. Hàng hóa được kiểm tra chất lượng trước khi xuất bán, đảm bảo đáp ứng nhu cầu khách hàng.

1.2. Vai trò của kế toán trong quản lý doanh thu

Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi doanh thu và chi phí, từ đó xác định kết quả kinh doanh. Thông tin này giúp công ty đưa ra các quyết định chiến lược.

II. Thách thức trong Kế Toán Bán Hàng và Kết Quả Kinh Doanh

Công ty Nhật Giang đối mặt với nhiều thách thức trong việc quản lý kế toán bán hàng. Những vấn đề như sai sót trong ghi chép, quản lý hàng tồn kho và chi phí phát sinh có thể ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh. Việc cải thiện quy trình kế toán là cần thiết để nâng cao hiệu quả hoạt động.

2.1. Sai sót trong ghi chép kế toán

Sai sót trong ghi chép có thể dẫn đến việc báo cáo tài chính không chính xác, ảnh hưởng đến quyết định quản lý. Công ty cần có quy trình kiểm tra chặt chẽ hơn.

2.2. Quản lý hàng tồn kho không hiệu quả

Việc quản lý hàng tồn kho không hiệu quả có thể dẫn đến tình trạng hàng hóa bị ứ đọng hoặc thiếu hụt. Công ty cần áp dụng công nghệ để cải thiện quy trình này.

III. Phương pháp cải thiện Kế Toán Bán Hàng tại Nhật Giang

Để nâng cao hiệu quả kế toán bán hàng, Công ty Nhật Giang cần áp dụng các phương pháp hiện đại. Việc sử dụng phần mềm kế toán và quy trình tự động hóa sẽ giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.

3.1. Ứng dụng phần mềm kế toán MISA

Phần mềm kế toán MISA giúp theo dõi doanh thu và chi phí một cách chính xác. Công ty có thể dễ dàng truy xuất dữ liệu và lập báo cáo tài chính.

3.2. Tự động hóa quy trình kế toán

Tự động hóa quy trình kế toán giúp giảm thiểu sai sót và tăng tốc độ xử lý thông tin. Công ty cần đầu tư vào công nghệ để cải thiện quy trình này.

IV. Ứng dụng thực tiễn và Kết quả nghiên cứu tại Công ty Nhật Giang

Kết quả nghiên cứu cho thấy việc cải thiện kế toán bán hàng đã mang lại nhiều lợi ích cho Công ty Nhật Giang. Doanh thu tăng trưởng ổn định và chi phí được kiểm soát tốt hơn. Những cải tiến này đã giúp công ty nâng cao vị thế cạnh tranh trên thị trường.

4.1. Tăng trưởng doanh thu sau cải tiến

Sau khi áp dụng các phương pháp mới, doanh thu của Công ty Nhật Giang đã tăng trưởng đáng kể. Điều này cho thấy hiệu quả của việc cải thiện quy trình kế toán.

4.2. Kiểm soát chi phí hiệu quả hơn

Việc kiểm soát chi phí đã được cải thiện, giúp Công ty Nhật Giang tối ưu hóa lợi nhuận. Các báo cáo tài chính trở nên chính xác và đáng tin cậy hơn.

V. Kết luận và Tương lai của Kế Toán Bán Hàng tại Nhật Giang

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là yếu tố sống còn đối với sự phát triển của Công ty Nhật Giang. Việc cải thiện quy trình kế toán không chỉ giúp nâng cao hiệu quả mà còn tạo ra giá trị bền vững cho doanh nghiệp trong tương lai.

5.1. Tầm quan trọng của kế toán trong doanh nghiệp

Kế toán là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý tài chính. Công ty Nhật Giang cần tiếp tục đầu tư vào lĩnh vực này.

5.2. Định hướng phát triển kế toán trong tương lai

Công ty cần xây dựng kế hoạch phát triển kế toán bền vững, áp dụng công nghệ mới và cải tiến quy trình để đáp ứng nhu cầu thị trường.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường, hoạt động tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh giữ vai trò quyết định đối với sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp thương mại. Quá trình tiêu thụ là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng, giúp doanh nghiệp thu hồi vốn đầu tư, bù đắp các khoản chi phí phát sinh và tạo ra lợi nhuận để thực hiện tái sản xuất mở rộng. Để công tác quản trị và điều hành đạt hiệu quả cao, hệ thống kế toán doanh nghiệp cần cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ và chuẩn xác về doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và kết quả kinh doanh từng kỳ.

Chuyên đề nghiên cứu thực tế công tác kế toán tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Nhật Giang – một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực phân phối thiết bị công nghệ thông tin và dịch vụ sửa chữa thiết bị máy tính tại thị trường phía Bắc.

Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu của tác giả bao gồm:

1. Hệ thống hóa các vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức quản lý bán hàng, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại.
2. Phân tích, mô tả và đánh giá thực trạng tổ chức hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Nhật Giang từ khâu lập chứng từ, luân chuyển chứng từ đến ghi sổ chi tiết và sổ tổng hợp.
3. Đề xuất các nhóm giải pháp và kiến nghị cụ thể nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh dưới cả góc độ kế toán tài chính và kế toán quản trị tại đơn vị.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cùng toàn bộ hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ kế toán liên quan tại doanh nghiệp.
• Phạm vi không gian: Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Nhật Giang (trụ sở tại số nhà 111, Đường Hai Bà Trưng, Phường Phúc Thắng, Thị xã Phúc Yên, Tỉnh Vĩnh Phúc).
• Phạm vi thời gian: Dữ liệu hạch toán thực tế phát sinh trong giai đoạn năm 2016 – 2017 (chuyên đề hoàn thành vào tháng 12/2017).

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khung lý thuyết và chế độ kế toán áp dụng

Nghiên cứu được xây dựng trên cơ sở các nguyên tắc kế toán tài chính doanh nghiệp thương mại theo quy định của Bộ Tài chính Việt Nam (hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC và các văn bản hướng dẫn hạch toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh).

Tại đơn vị khảo sát, các phương pháp và chế độ kế toán cụ thể bao gồm:

• Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để theo dõi liên tục sự biến động nhập - xuất - tồn kho hàng hóa cả về số lượng và giá trị.
• Phương pháp hạch toán chi tiết hàng hóa: Sử dụng phương pháp thẻ song song.
• Phương pháp tính giá trị hàng xuất kho: Áp dụng phương pháp đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ (bình quân gia quyền cả kỳ).
• Phương pháp tính thuế Giá trị gia tăng (GTGT): Áp dụng phương pháp khấu trừ thuế với thuế suất thuế GTGT đầu ra thông dụng là 10%.
• Hình thức tổ chức sổ kế toán: Vận dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ, được thực hiện kết hợp trên hệ thống máy vi tính thông qua phần mềm kế toán MISA.

Phương pháp nghiên cứu

Tác giả sử dụng các phương pháp nghiên cứu thực tiễn chuyên ngành kế toán:

• Phương pháp thu thập và xử lý chứng từ: Thu thập trực tiếp các biểu mẫu chứng từ kế toán gốc (hóa đơn GTGT, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho kiêm bảo hành, phiếu thu, giấy báo Có) phát sinh từ các nghiệp vụ kinh tế tại doanh nghiệp.
• Phương pháp hạch toán kế toán: Mô tả quy trình định khoản, luân chuyển số liệu vào hệ thống tài khoản kế toán tổng hợp và chi tiết (TK 131, TK 156, TK 511, TK 632, TK 641, TK 642, TK 911...).
• Phương pháp đối chiếu, tổng hợp số liệu: So sánh số liệu giữa chứng từ gốc với thẻ kho, sổ chi tiết, bảng kê tổng hợp và sổ cái các tài khoản để đánh giá độ chính xác và tính logic của quy trình kế toán.
• Phương pháp phân tích - đánh giá: Phân tích ưu điểm, hạn chế của hệ thống kế toán tại đơn vị và đề xuất các giải pháp hoàn thiện phù hợp với đặc thù kinh doanh thiết bị công nghệ.

Nguồn dữ liệu

Dữ liệu nghiên cứu bao gồm tài liệu kế toán nội bộ, hồ sơ chứng từ thực tế của các đợt giao dịch thương mại (điển hình là số liệu hạch toán tháng 06/2016) do Phòng Tài chính - Kế toán Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Nhật Giang cung cấp.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại và Dịch vụ Nhật Giang

Chương 1 trình bày tổng quan về mô hình hoạt động kinh doanh, tổ chức quản lý hàng hóa và quy trình bán hàng tại đơn vị:

• Đặc điểm kinh doanh và danh mục sản phẩm: Đơn vị là doanh nghiệp thương mại thuần túy, chuyên phân phối thiết bị công nghệ thông tin (máy tính xách tay, PC đồng bộ, máy chủ IBM, HP, Acer; máy in Canon, HP, Samsung; linh kiện RAM, CPU, HDD, phụ kiện mạng, camera) và cung cấp dịch vụ sửa chữa kỹ thuật. Các sản phẩm mang tính công nghệ cao đòi hỏi quy trình kiểm tra chất lượng và bảo quản nghiêm ngặt.
• Thị trường và phương thức tiêu thụ: Thị trường mục tiêu tập trung tại các tỉnh phía Bắc (Vĩnh Phúc, Tuyên Quang, Lào Cai, Phú Thọ...). Hình thức bán hàng bao gồm bán buôn (bán buôn qua kho, bán buôn chuyển thẳng trực tiếp cho các công ty, dự án) và bán lẻ (bán trực tiếp tại trụ sở hoặc bán online).
• Chính sách thanh toán và tín dụng: Khách hàng bán lẻ đặt cọc từ 15% - 35% trước khi giao hàng; khách hàng bán buôn được mở hạn mức tín dụng và thanh toán trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày giao hàng. Đơn vị áp dụng chính sách giảm giá từ 0,5% đến 1% trên tổng doanh số cả năm cho đại lý có doanh số cao nhất.
• Quy trình quản lý mua hàng và hạch toán chi tiết hàng tồn kho: Hàng hóa mua vào được kiểm tra kỹ thuật, nhập kho theo trị giá thực tế bao gồm giá mua và chi phí thu mua. Việc hạch toán chi tiết hàng tồn kho được tổ chức theo phương pháp thẻ song song: Thủ kho theo dõi số lượng trên Thẻ kho; Kế toán theo dõi đồng thời cả số lượng và giá trị trên Sổ chi tiết hàng hóa và Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn.
• Quy trình bán hàng 5 bước: Tiếp nhận yêu cầu khách hàng -> Xem xét năng lực cung cấp -> Thu mua hàng bổ sung (nếu thiếu) -> Giao hàng -> Thanh toán và thanh lý hợp đồng.

Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại và Dịch vụ Nhật Giang

Chương 2 mô tả chi tiết toàn bộ chu trình kế toán từ chứng từ, tài khoản đến hệ thống sổ kế toán:

• Tổ chức hệ thống tài khoản chi tiết: Để phục vụ theo dõi trên phần mềm MISA, công ty thiết lập hệ thống tài khoản cấp chi tiết theo từng nhóm mặt hàng:
  • TK 156 (15611: Máy tính, 15612: Thiết bị CNTT, 15613: Máy in).
  • TK 511 (5111: Doanh thu máy tính, 5112: Doanh thu thiết bị CNTT, 5113: Doanh thu máy in).
  • TK 632 (6321: Giá vốn máy tính, 6322: Giá vốn thiết bị CNTT, 6323: Giá vốn máy in).
• Kế toán doanh thu bán hàng: Trình bày quy trình xử lý phiếu yêu cầu xuất kho, lập Hóa đơn GTGT 3 liên, vào Sổ chi tiết TK 131, Sổ chi tiết doanh thu, Bảng kê số 11 (Phải thu khách hàng), Bảng kê số 1 (Tiền mặt), Nhật ký chứng từ số 8, Nhật ký chứng từ số 10 (Thuế GTGT) và Sổ Cái TK 511. Ví dụ nghiệp vụ ngày 08/06/2016 xuất bán cho Công ty TNHH Công nghiệp Xanh:
  • Xuất bán 05 Máy tính Dell ins 3558 (đơn giá chưa thuế 7.000.000 VNĐ/chiếc) và 20 Máy in Canon LBP6680X (đơn giá chưa thuế 8.000.000 VNĐ/chiếc).
  • Doanh thu phản ánh: Ghi Nợ TK 131 (236.000.000 VNĐ); Ghi Có TK 5111 (35.000.000 VNĐ), Ghi Có TK 5112 (179.000.000 VNĐ), Ghi Có TK 3331 (21.000.000 VNĐ).
• Kế toán giá vốn hàng bán: Trị giá vốn hàng xuất bán được tính theo đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ vào cuối tháng. Căn cứ Phiếu xuất kho kiêm bảo hành, số liệu được cập nhật vào Thẻ kho, Sổ chi tiết TK 632, Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn, Bảng kê số 8 (TK 156), Nhật ký chứng từ số 8 và Sổ Cái TK 632.
• Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí bán hàng (TK 641) được tập hợp theo các yếu tố: chi phí nhân viên, chi phí vật liệu bao bì, chi phí khấu hao TSCĐ (tính theo phương pháp đường thẳng), chi phí bảo hành, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác. Chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642) được ghi chép và kết chuyển cuối kỳ.
• Kế toán xác định kết quả kinh doanh: Cuối tháng, kế toán thực hiện các bút toán kết chuyển tự động doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp sang TK 911 (Xác định kết quả kinh doanh) để xác định lãi/lỗ.

Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Nhật Giang

Dựa trên kết quả phân tích thực trạng, tác giả chỉ ra các điểm mạnh cùng những hạn chế còn tồn tại và đưa ra các nhóm giải pháp:

• Đánh giá thực trạng:
  • Ưu điểm: Doanh nghiệp áp dụng phần mềm kế toán MISA giúp giảm thiểu thời gian xử lý thủ công; quy trình luân chuyển chứng từ xuất kho kiêm bảo hành được tổ chức chặt chẽ.
  • Nhược điểm: Việc không mở tài khoản chi tiết TK 1562 dẫn đến chi phí thu mua bị gộp chung vào giá trị mua; chưa hạch toán riêng các khoản chiết khấu thương mại và giảm trừ doanh thu trên tài khoản riêng mà trừ trực tiếp trên giá bán; chưa xây dựng hệ thống báo cáo kế toán quản trị chuyên sâu phục vụ phân tích hiệu quả theo từng nhóm hàng/thị trường.
• Giải pháp hoàn thiện kế toán tài chính:
  • Tách bạch và mở tài khoản TK 1562 (Chi phí thu mua hàng hóa) để phân bổ chính xác cho hàng xuất bán và hàng tồn kho cuối kỳ.
  • Hạch toán đúng chuẩn mực kế toán đối với các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán qua các tài khoản giảm trừ doanh thu (TK 521) trước khi xác định doanh thu thuần.
  • Hoàn thiện việc lập và luân chuyển chứng từ nội bộ, tránh dồn việc tính giá xuất kho vào thời điểm cuối tháng.
• Giải pháp hoàn thiện kế toán quản trị và nâng cao hiệu quả kinh doanh:
  • Thiết lập các báo cáo quản trị định kỳ về doanh thu, chi phí và lợi nhuận gộp theo từng ngành hàng, từng nhân viên kinh doanh và từng địa bàn tiêu thụ.
  • Ứng dụng phân tích điểm hòa vốn để xây dựng chính sách giá bán và mức chiết khấu linh hoạt.
  • Tăng cường kiểm soát hạn mức công nợ khách hàng mua buôn để hạn chế rủi ro nợ khó đòi.

Kết quả và đóng góp

Nghiên cứu đã phản ánh chi tiết thực trạng luân chuyển chứng từ và hạch toán tại một doanh nghiệp thương mại thiết bị công nghệ. Các kết quả cụ thể bao gồm:

Bảng tổng hợp quy trình hạch toán và hệ thống tài khoản áp dụng tại đơn vị

Phần hành kế toán	Chứng từ sử dụng chủ yếu	Tài khoản tổng hợp & chi tiết	Sổ kế toán tổng hợp & chi tiết
Kế toán Doanh thu	Hóa đơn GTGT, Phiếu yêu cầu xuất kho, Phiếu thu, Giấy báo Có	TK 511 (5111, 5112, 5113), TK 131, TK 33311	Sổ chi tiết TK 131, Sổ chi tiết doanh thu, Bảng kê số 1, 11, NKCT số 8, NKCT số 10, Sổ Cái TK 511
Kế toán Giá vốn	Phiếu xuất kho kiêm bảo hành, Thẻ kho, Phiếu nhập kho	TK 632 (6321, 6322, 6323), TK 156 (1561)	Thẻ kho, Sổ chi tiết TK 632, Bảng kê số 8, NKCT số 8, Sổ Cái TK 632
Kế toán Chi phí	Bảng thanh toán lương, Bảng phân bổ BHXH, Bảng tính khấu hao, Hóa đơn dịch vụ	TK 641, TK 642	Bảng kê số 5, Tập hợp chi phí bán hàng/quản lý, Sổ Cái TK 641, 642
Xác định Kết quả	Chứng từ kết chuyển cuối kỳ	TK 911	Báo cáo tổng hợp kết quả bán hàng, Sổ Cái TK 911

Đóng góp của chuyên đề:

• Làm rõ tính phù hợp và hạn chế của phương pháp thẻ song song và cách tính giá xuất kho theo giá bình quân cả kỳ dự trữ đối với mặt hàng thiết bị công nghệ có biến động giá nhanh.
• Đưa ra mô hình mẫu biểu chứng từ "Phiếu xuất kho kiêm bảo hành" kết hợp chức năng theo dõi xuất kho vật chất và cam kết bảo hành kỹ thuật, phù hợp với đặc thù kinh doanh linh kiện, máy tính.
• Đề xuất giải pháp khả thi giúp doanh nghiệp chuyển đổi từ việc ghi chép kế toán thuần túy sang cung cấp thông tin kế toán quản trị phục vụ ra quyết định kinh doanh.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Nghiên cứu được thực hiện dưới dạng chuyên đề thực tập tại một doanh nghiệp cụ thể (Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Nhật Giang) nên các số liệu minh họa và giải pháp mang tính đặc thù cho quy mô công ty TNHH vừa và nhỏ trong lĩnh vực thiết bị tin học. Các dữ liệu chi tiết tập trung chủ yếu vào kỳ kế toán tháng 06/2016.
• Hướng phát triển: Mở rộng nghiên cứu sang việc tích hợp dữ liệu kế toán bán hàng với hệ thống quản trị doanh nghiệp tổng thể (ERP), phân tích chuyên sâu các sắc thuế liên quan đến nhập khẩu trực tiếp thiết bị và xây dựng mô hình dự báo dòng tiền từ hoạt động tiêu thụ.

Giá trị tham khảo

Báo cáo chuyên đề mang lại giá trị tham khảo thiết thực cho:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp: Tham khảo cấu trúc chuẩn của một chuyên đề thực tập tốt nghiệp chuyên ngành; nắm bắt phương pháp hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh theo hình thức Nhật ký chứng từ trên phần mềm MISA.
• Cán bộ kế toán tại các doanh nghiệp thương mại dịch vụ CNTT: Tham khảo quy trình tổ chức chứng từ bán hàng (đặc biệt là việc sử dụng phiếu xuất kho kiêm bảo hành), phương pháp theo dõi chi tiết kho hàng theo thẻ song song và các giải pháp tách bạch chi phí thu mua, chiết khấu thương mại.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty Nhật Giang áp dụng phương pháp nào để hạch toán chi tiết hàng tồn kho và tính giá vốn hàng xuất kho? Công ty áp dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết hàng tồn kho (thủ kho ghi số lượng trên thẻ kho, kế toán ghi cả số lượng và giá trị trên sổ chi tiết). Giá vốn hàng xuất kho được tính theo phương pháp đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ vào thời điểm cuối tháng.

2. Phiếu xuất kho kiêm bảo hành tại Công ty Nhật Giang có đặc điểm gì đặc thù? Phiếu xuất kho kiêm bảo hành được lập làm 2 liên (liên 1 giao khách hàng, liên 2 lưu tại công ty để vào thẻ kho). Phiếu này tích hợp đầy đủ thông tin về số lượng, thông số kỹ thuật, thời hạn bảo hành (ví dụ: 24 tháng đối với máy tính, máy in) và các điều kiện từ chối bảo hành (móp méo, chập điện, rách tem bảo hành).

3. Tại sao tại thời điểm khảo sát Công ty Nhật Giang không hạch toán riêng các khoản giảm trừ doanh thu? Do đặc thù hàng công nghệ được kiểm tra kỹ thuật trước khi xuất và có chính sách bảo hành dài hạn nên không phát sinh hàng bán bị trả lại hoặc giảm giá do kém phẩm chất. Đối với chiết khấu thương mại khi mua số lượng lớn, kế toán đơn giản hóa bằng cách ghi nhận trực tiếp doanh thu theo giá bán đã trừ chiết khấu.

4. Nghiệp vụ bán hàng cho Công ty TNHH Công nghiệp Xanh ngày 08/06/2016 được hạch toán như thế nào? Doanh nghiệp xuất bán 05 máy tính Dell ins 3558 (35.000.000 VNĐ) và 20 máy in Canon LBP6680X (179.000.000 VNĐ) với thuế GTGT 10% (21.000.000 VNĐ). Kế toán ghi nhận: Nợ TK 131: 236.000.000 VNĐ; Có TK 5111: 35.000.000 VNĐ; Có TK 5112: 179.000.000 VNĐ; Có TK 3331: 21.000.000 VNĐ.

Kết luận

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp của sinh viên Nguyễn Thị Thanh đã hệ thống hóa toàn diện cơ sở lý luận và thực tiễn công tác kế toán bán hàng, xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Nhật Giang. Tác giả đã mô tả chi tiết quy trình xử lý nghiệp vụ, hệ thống tài khoản, luân chuyển chứng từ và phương pháp tính giá vốn theo hình thức Nhật ký chứng từ trên phần mềm MISA. Các giải pháp đề xuất tập trung vào việc hoàn thiện hạch toán chi phí thu mua, tài khoản giảm trừ doanh thu và phát triển báo cáo kế toán quản trị, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý tài chính cho doanh nghiệp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NHẬT GIANG 1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Nhật Giang. Danh mục hàng bán của Công ty Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Nhật Giang là Công ty thương mại thuần túy, hoạt động kinh doanh hàng hóa là hoạt động chủ yếu mang lại nguồn thu cho Công ty. Các mặt hàng của Công ty gồm:  Thiết bị công nghệ thông tin: máy chủ, máy tính cá nhân, các linh kiện máy tính như loa, chip, ram, USB, HDD, FDD, Mouse, Keyboard, máy in, thiết bị mạng, lắp đặt Camera …….

 Sửa chữa máy tính Laptop, PC,…  Máy tính laptop, PC, máy cây đồng bộ,. Đây đều là những mặt hàng có tính công nghệ, kỹ thuật cao, cấu tạo phức tạp và tinh vi. Hàng hóa được Công ty kiểm tra về mặt chất lượng vật chất và công nghệ trước khi nhập vào cũng như khi xuất bán và theo dõi tồn kho để đảm bảo yêu cầu kỹ thuật và thỏa mãn nhu cầu của khách hàng về chất lượng sản phẩm. Hàng hóa của Công ty chủ yếu mua về được nhập kho trước khi xuất bán nên yêu cầu về công tác bảo quản, lưu trữ hàng hóa tại kho của Công ty được hết sức chú trọng.

Việc quản lý hàng hóa tại các kho của Công ty được thực hiện trên máy vi tính thông qua phần mềm kế toán MISA. Hàng hóa của Công ty rất phong phú và đa dạng vì vậy việc mã hóa các hàng hóa được sử dụng theo phương pháp mã hóa tùy theo loại hàng hóa và hãng hàng hóa mà Công ty mã hóa để tiện cho việc kiểm tra. SVTH: Nguyễn Thị Thanh 3 Lớp: KT06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán Biểu 1.1: Danh mục một số hàng hóa, vật tư TT Mã HH Tên HH ĐVT IBM system X 1 4190-64A Chiếc 2 4348- 42X IBM system X 3100 Chiếc 3 NY749AA HP-compaq presario Chiếc 4 NY747AA HP pavilion P6217L-E7600 Chiếc 5 742G32Mn-077 Acer Aspire As4736 Chiếc 6 332G32Mn-002 Acer Aspire As5740 Chiếc 7 CanonLBP5050 Canon LBP5050 Chiếc 8 Canon BP3370 Canon LBP3370 Chiếc 9 HP laserJet 1022N HP LaserJet 1022N Chiếc SamSung Laser 10 1640 Chiếc Printer 1640 … ( Nguồn: Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Nhật Giang ) 1. Thị trường của Công ty.

Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Nhật Giang hoạt dộng chủ yếu ở trong nước bao gồm các tỉnh phía bắc.Đặc biệt là các tỉnh thành như , Tuyên Quang , Lào Cai,Phú Thọ…… Các khách hàng của công ty gồm : Công ty TNHH Công Nghiệp Xanh, công ty cổ phần công nghệ ATO……vv 1. Phương thức bán hàng của Công ty Các phương thức bán hàng của Công ty Thị trường thiết bị công nghệ hiện nay đang được coi là một thị trường đầy tiềm năng và đang trong giai đoạn phát triển. Để tồn tại và có vị thế vững chắc trên thị trường này, với vai trò một doanh nghiệp thương mại, đa dạng về hàng hóa, đa dạng về khách hàng, đòi hỏi Công ty phải đảm bảo tốt chất SVTH: Nguyễn Thị Thanh 4 Lớp: KT06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán lượng sản phẩm, có nhiều phương thức bán hàng phù hợp với từng đối tượng khách hàng và điều kiện thị trường. Hiện tại Công ty đang tiến hành tiêu thụ hàng hóa dưới hai hình thức chủ yếu là bán buôn và bán lẻ cho khách hàng.

Ngoài ra Công ty cũng đã và đang áp dụng một số phương thức bán hàng khác như : bán hàng online, trên trang mạng xã hội lớn lớn, bán lẻ cho khách hàng tại trụ sở giao dịch.