Báo cáo thực tập kế toán bán hàng và xác định kết quả tại Công ty Cổ phần Sông Lô

Chuyên đề phân tích thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và kết quả bán hàng tại công ty cổ phần Sông Lô, cung cấp cái nhìn sâu sắc và thực tiễn.

• Người hướng dẫn: THs Ngô Xuân Tỵ
• Trường học: Học viện Tài chính
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Bán Hàng Tại Công Ty Cổ Phần Sông Lô
• Loại tài liệu: đề tài
• Năm xuất bản: 2011
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• 1. CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
• 1.1. Sự cần thiết của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại
• 1.1.1. Khái niệm về bán hàng, xác định kết quả bán hàng
• 1.1.2. Mối quan hệ giữa bán hàng và xác định kết quả bán hàng
• 1.1.3. Yêu cầu của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
• 1.1.4. Vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
• 1.2. Lý luận cơ bản về bán hàng và kết quả bán hàng
• 1.2.1. Các phương thức bán hàng
• 1.2.1.1. Bán buôn
• 1.2.1.2. Bán lẻ
• 1.2.1.3. Phương thức bán hàng trả góp
• 1.2.1.4. Phương thức bán hàng qua đại lý
• 1.2.2. Doanh thu bán hàng
• 1.2.2.1. Khái niệm
• 1.2.2.2. Điều kiện ghi nhận doanh thu
• 1.2.2.3. Nguyên tắc hạch toán doanh thu
• 1.2.2.4. Các khoản giảm trừ doanh thu
• 1.2.3. Giá vốn hàng tiêu thụ
• 1.2.3.1. Khái niệm về giá vốn hàng bán
• 1.2.3.2. Phương pháp xác định giá vốn hàng bán
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG LÔ
• 3. CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG LÔ

Tóm tắt

I. Tổng Quan Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty Cổ Phần Sông Lô

Trong nền kinh tế thị trường, mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận. Để đạt được điều này, các doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, đồng thời đổi mới phương thức phục vụ và thực hiện nghiêm túc chế độ hạch toán kinh tế. Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đóng vai trò quan trọng, là phần hành kế toán chủ yếu, góp phần phục vụ đắc lực trong hoạt động bán hàng. Bán hàng giúp doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, trang trải chi phí, và thúc đẩy quá trình kinh doanh tiếp theo. Do đó, việc tổ chức kế toán bán hàng cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý doanh nghiệp để phân tích, đánh giá và lựa chọn các phương án kinh doanh, đầu tư hiệu quả. Theo tài liệu gốc, việc nghiên cứu đề tài này giúp nắm rõ hơn về thị trường tiêu thụ, đánh giá hiệu quả hoạt động bán hàng và xem xét việc thực hiện hệ thống kế toán tại doanh nghiệp.

1.1. Khái Niệm Bán Hàng và Xác Định Kết Quả Bán Hàng

Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình hoạt động kinh doanh, là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho người mua và doanh nghiệp thu tiền về. Về góc độ kinh tế, bán hàng là quá trình hàng hóa chuyển từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ. Xác định kết quả bán hàng là việc so sánh giữa chi phí kinh doanh đã bỏ ra và thu nhập kinh doanh đã thu về trong kỳ. Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lãi, ngược lại là lỗ. Việc xác định kết quả bán hàng thường được tiến hành vào cuối chu kỳ kinh doanh. Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có mối quan hệ mật thiết, trong đó kết quả bán hàng là mục đích cuối cùng và bán hàng là phương tiện trực tiếp để đạt được mục đích đó.

1.2. Yêu Cầu và Vai Trò của Kế Toán Bán Hàng

Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc phục vụ quản lý bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Yêu cầu đối với kế toán bán hàng là phải giám sát chặt chẽ hàng hóa tiêu thụ trên tất cả các phương diện: số lượng, chất lượng, tránh mất mát hư hỏng hoặc tham ô lãng phí, kiểm tra tính hợp lý của các khoản chi phí đồng thời phân bổ chính xác cho đúng hàng bán để xác định kết quả kinh doanh. Kế toán cần quản lý chặt chẽ tình hình thanh toán của khách hàng, yêu cầu thanh toán đúng hình thức và thời gian, tránh mất mát ứ đọng vốn. Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có vai trò vô cùng quan trọng không chỉ đối với doanh nghiệp mà còn đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân.

II. Cách Hạch Toán Doanh Thu Bán Hàng Tại Công Ty Sông Lô

Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền thu được từ các hoạt động giao dịch như bán sản phẩm, hàng hóa cho khách hàng, bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán. Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn 5 điều kiện: chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích, không nắm giữ quyền quản lý hàng hóa, doanh thu được xác định chắc chắn, thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng, và xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. Nguyên tắc hạch toán doanh thu bao gồm việc xác định giá bán chưa có thuế GTGT (đối với đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) hoặc tổng giá thanh toán (đối với đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp).

2.1. Các Khoản Giảm Trừ Doanh Thu Cần Lưu Ý

Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu và thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp. Chiết khấu thương mại là số tiền giảm trừ do khách hàng mua hàng với khối lượng lớn. Giảm giá hàng bán là số tiền giảm trừ do hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách, giao hàng không đúng thời hạn. Hàng bán bị trả lại là số hàng hóa bị người mua trả lại do không phù hợp với yêu cầu, tiêu chuẩn, quy cách kỹ thuật. Các loại thuế cũng ảnh hưởng đến doanh thu thực tế của doanh nghiệp.

2.2. Phương Pháp Xác Định Giá Vốn Hàng Bán

Trị giá vốn hàng bán của doanh nghiệp thương mại chính là trị giá mua của hàng hóa cộng với chi phí mua hàng phân bổ cho hàng đã xuất bán trong kỳ. Trị giá mua hàng hóa được xác định theo một trong bốn phương pháp: bình quân gia quyền, nhập trước xuất trước (FIFO), nhập sau xuất trước (LIFO), hoặc theo giá thực tế đích danh. Phương pháp bình quân gia quyền tính đơn giá bình quân bằng cách chia tổng trị giá hàng tồn đầu kỳ và hàng nhập trong kỳ cho tổng số lượng hàng tồn đầu kỳ và hàng nhập trong kỳ. Trị giá thực tế hàng xuất kho được tính bằng cách nhân số lượng hàng xuất kho với đơn giá bình quân.

III. Phân Tích Chi Phí Bán Hàng và Quản Lý Tại Sông Lô

Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là những yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh. Chi phí bán hàng bao gồm các chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng như chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, quảng cáo, lương nhân viên bán hàng, và các chi phí khác liên quan đến hoạt động bán hàng. Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các chi phí quản lý chung của doanh nghiệp như lương nhân viên quản lý, chi phí văn phòng, chi phí khấu hao tài sản cố định, và các chi phí khác liên quan đến hoạt động quản lý. Việc quản lý hiệu quả các chi phí này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa lợi nhuận.

3.1. Hạch Toán Chi Phí Bán Hàng Chi Tiết

Hạch toán chi phí bán hàng cần được thực hiện chi tiết và chính xác để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý chi phí. Các chi phí cần được phân loại và ghi nhận theo từng khoản mục cụ thể, đồng thời phải có chứng từ hợp lệ để chứng minh tính hợp pháp của các khoản chi. Việc phân bổ chi phí bán hàng cho từng loại hàng hóa hoặc từng kênh bán hàng giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả của từng hoạt động và đưa ra các quyết định kinh doanh phù hợp.

3.2. Quản Lý Chi Phí Quản Lý Doanh Nghiệp Hiệu Quả

Quản lý chi phí quản lý doanh nghiệp hiệu quả đòi hỏi doanh nghiệp phải có hệ thống kiểm soát chi phí chặt chẽ và thường xuyên rà soát, đánh giá các khoản chi phí để tìm ra các giải pháp tiết kiệm chi phí. Doanh nghiệp cần xây dựng định mức chi phí cho từng hoạt động và theo dõi việc thực hiện định mức này. Đồng thời, cần khuyến khích nhân viên tham gia vào quá trình tiết kiệm chi phí và tạo ra một văn hóa tiết kiệm trong doanh nghiệp.

IV. Cách Xác Định Lợi Nhuận Gộp và Lợi Nhuận Thuần Tại Sông Lô

Lợi nhuận gộp là khoản chênh lệch giữa doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán. Lợi nhuận gộp phản ánh hiệu quả hoạt động kinh doanh cốt lõi của doanh nghiệp. Lợi nhuận thuần là lợi nhuận sau khi đã trừ đi các chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính và các chi phí khác. Lợi nhuận thuần phản ánh kết quả kinh doanh cuối cùng của doanh nghiệp sau khi đã tính đến tất cả các yếu tố chi phí. Việc xác định chính xác lợi nhuận gộp và lợi nhuận thuần giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh và đưa ra các quyết định quản lý phù hợp.

4.1. Phân Tích Các Yếu Tố Ảnh Hưởng Đến Lợi Nhuận Gộp

Lợi nhuận gộp chịu ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố như giá bán, giá vốn hàng bán, chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, và hàng bán bị trả lại. Doanh nghiệp cần phân tích kỹ các yếu tố này để tìm ra các giải pháp cải thiện lợi nhuận gộp. Ví dụ, doanh nghiệp có thể tăng giá bán, giảm giá vốn hàng bán, hoặc giảm thiểu các khoản chiết khấu và giảm giá.

4.2. Tối Ưu Hóa Lợi Nhuận Thuần Sau Thuế

Để tối ưu hóa lợi nhuận thuần, doanh nghiệp cần kiểm soát chặt chẽ các chi phí, tăng doanh thu, và tận dụng các chính sách ưu đãi thuế. Doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch kinh doanh chi tiết và theo dõi việc thực hiện kế hoạch này. Đồng thời, cần thường xuyên đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh và đưa ra các điều chỉnh phù hợp.

V. Báo Cáo Kết Quả Hoạt Động Kinh Doanh Tại Công Ty Sông Lô

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là một báo cáo tài chính quan trọng, cung cấp thông tin về doanh thu, chi phí, và lợi nhuận của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán. Báo cáo này giúp các nhà quản lý, nhà đầu tư, và các bên liên quan khác đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và đưa ra các quyết định phù hợp. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh thường được lập theo mẫu quy định của Bộ Tài chính.

5.1. Các Chỉ Tiêu Quan Trọng Trong Báo Cáo Kết Quả Kinh Doanh

Các chỉ tiêu quan trọng trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh bao gồm: doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, giá vốn hàng bán, lợi nhuận gộp, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính, lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh, thu nhập khác, chi phí khác, lợi nhuận kế toán trước thuế, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp, và lợi nhuận sau thuế.

5.2. Phân Tích Báo Cáo Kết Quả Hoạt Động Kinh Doanh

Phân tích báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh, xác định các điểm mạnh và điểm yếu, và đưa ra các giải pháp cải thiện. Doanh nghiệp có thể sử dụng các phương pháp phân tích như phân tích tỷ lệ, phân tích xu hướng, và so sánh với các doanh nghiệp khác trong ngành.

VI. Giải Pháp Hoàn Thiện Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty Sông Lô

Để hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, Công ty Cổ phần Sông Lô cần tập trung vào việc nâng cao trình độ chuyên môn của nhân viên kế toán, áp dụng các phần mềm kế toán hiện đại, xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ chặt chẽ, và tuân thủ các quy định của pháp luật về kế toán. Đồng thời, cần thường xuyên rà soát và cập nhật các quy trình kế toán để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả.

6.1. Nâng Cao Trình Độ Chuyên Môn Kế Toán

Việc nâng cao trình độ chuyên môn của nhân viên kế toán là yếu tố then chốt để đảm bảo chất lượng công tác kế toán. Công ty cần tạo điều kiện cho nhân viên tham gia các khóa đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ, và cập nhật kiến thức về các chuẩn mực kế toán mới.

6.2. Ứng Dụng Phần Mềm Kế Toán Hiện Đại

Việc ứng dụng phần mềm kế toán hiện đại giúp doanh nghiệp tự động hóa các quy trình kế toán, giảm thiểu sai sót, và nâng cao hiệu quả công việc. Công ty nên lựa chọn các phần mềm kế toán phù hợp với quy mô và đặc điểm hoạt động của mình.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường, mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp thương mại là tối đa hoá lợi nhuận và đạt hiệu quả kinh tế cao nhất. Để tồn tại và mở rộng quy mô, doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, đổi mới phương thức phục vụ và thực hiện nghiêm túc chế độ hạch toán kinh tế. Trong toàn bộ chu trình kinh doanh, bán hàng là khâu then chốt giúp chuyển hóa hàng hóa từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ, thu hồi vốn nhanh để bù đắp các chi phí và tái đầu tư vào chu kỳ kinh doanh tiếp theo. Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh giữ vai trò là phần hành kế toán chủ yếu, cung cấp thông tin trung thực, kịp thời để nhà quản trị phân tích, đánh giá và lựa chọn các phương án kinh doanh tối ưu.

Đề tài được xây dựng nhằm giải quyết các mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu cụ thể sau:

1. Hệ thống hóa những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại.
2. Khảo sát, mô tả và phân tích thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Sông Lô.
3. So sánh thực tiễn hạch toán tại đơn vị với các nguyên lý kế toán được đào tạo tại trường đại học; đánh giá những ưu điểm, tồn tại và đề xuất các giải pháp, kiến nghị nhằm hoàn thiện hệ thống kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của khóa luận được xác định cụ thể:

• Đối tượng nghiên cứu: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Sông Lô.
• Phạm vi không gian: Công ty Cổ phần Sông Lô (Địa chỉ: Số 7, Khu tập thể K40, đường Hồ Tùng Mậu, Huyện Từ Liêm, TP. Hà Nội).
• Phạm vi thời gian: Quá trình nghiên cứu thực tế được thực hiện từ ngày 22/08/2011 đến ngày 15/10/2011; số liệu hạch toán kế toán chi tiết được thu thập và phân tích trọng tâm trong Quý 2 năm 2011, kết hợp chuỗi dữ liệu kết quả kinh doanh giai đoạn 2008 – 2010.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận xây dựng nền tảng lý luận dựa trên hệ thống văn bản quy phạm pháp luật và chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành của Việt Nam, bao gồm:

• Chế độ Kế toán Doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
• Hệ thống Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS), trọng tâm là: Chuẩn mực số 01 (Chuẩn mực chung), Chuẩn mực số 02 (Hàng tồn kho), Chuẩn mực số 03 (Tài sản cố định hữu hình), Chuẩn mực số 08 (Thông tin tài chính về những khoản vốn góp liên doanh), Chuẩn mực số 14 (Doanh thu và thu nhập khác), Chuẩn mực số 17 (Thuế thu nhập doanh nghiệp), Chuẩn mực số 21 (Trình bày báo cáo tài chính), Chuẩn mực số 23 (Các sự kiện phát sinh sau ngày kết thúc kỳ kế toán năm), Chuẩn mực số 24 (Báo cáo lưu chuyển tiền tệ), Chuẩn mực số 27 (Báo cáo tài chính giữa niên độ), Chuẩn mực số 29 (Thay đổi chính sách kế toán, ước tính kế toán và các sai sót).
• Các văn bản tài chính hướng dẫn liên quan: Thông tư số 203/2009/TT-BTC ngày 20/10/2009 hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định; Nghị định số 124/2008/NĐ-CP ngày 11/12/2008 quy định chi tiết thi hành Luật Thuế Thu nhập doanh nghiệp; Nghị định số 118/2008/NĐ-CP ngày 27/11/2008 quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Tài chính.

Phương pháp nghiên cứu được tác giả kết hợp giữa việc thu thập nguồn dữ liệu sơ cấp và dữ liệu thứ cấp:

• Thu thập dữ liệu sơ cấp: Tiến hành phỏng vấn trực tiếp cán bộ lãnh đạo, ban quản lý và nhân viên tại các bộ phận trong doanh nghiệp (Phòng Kế toán, Phòng Kinh doanh, Phòng Tổ chức hành chính, Bộ phận bán hàng).
• Thu thập dữ liệu thứ cấp: Thu thập và tổng hợp các chứng từ kế toán gốc (Hóa đơn GTGT, Phiếu thu, Phiếu chi, Phiếu xuất kho, Lệnh chuyển Có liên ngân hàng), hệ thống sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết và các Báo cáo tài chính của Công ty Cổ phần Sông Lô; kết hợp tham khảo các công trình nghiên cứu, tài liệu và giáo trình chuyên ngành kế toán.
• Phương pháp xử lý dữ liệu: Sử dụng phương pháp diễn dịch, phương pháp thống kê, so sánh, đối chiếu và tổng hợp để phân tích số liệu thực tế phát sinh.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại

Chương 1 hệ thống hóa các nguyên lý khoa học về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại:

1. Khái niệm và đặc điểm bán hàng, xác định kết quả bán hàng:

   • Bán hàng: Là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá cho người mua gắn liền với việc thu tiền hoặc quyền thu tiền; hàng hóa chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị tiền tệ.
   • Xác định kết quả bán hàng: Là việc đối ứng so sánh giữa thu nhập kinh doanh thuần và chi phí kinh doanh tương ứng đã bỏ ra trong kỳ (bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp).
   • Nhiệm vụ kế toán: Ghi chép đầy đủ, kịp thời sự biến động nhập - xuất - tồn của từng mặt hàng trên cả phương diện hiện vật và giá trị; giám sát quá trình tiêu thụ; phân bổ chính xác chi phí để xác định kết quả hoạt động; cung cấp số liệu phục vụ kiểm soát công nợ và quản trị doanh nghiệp.

2. Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp thương mại:

   • Bán buôn: Gồm bán buôn qua kho (giao hàng trực tiếp tại kho hoặc chuyển hàng giao cho bên mua) và bán buôn vận chuyển thẳng (giao hàng trực tiếp tay ba tại kho của nhà cung cấp hoặc gửi hàng vận chuyển thẳng đến người mua).
   • Bán lẻ: Bán trực tiếp cho người tiêu dùng với số lượng nhỏ, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa được thực hiện ngay.
   • Bán hàng trả góp: Hàng hóa được xác định tiêu thụ ngay khi giao hàng, khách hàng trả một phần tiền ngay và trả dần số còn lại kèm lãi suất trả chậm.
   • Bán hàng qua đại lý, ký gửi: Hàng giao cho đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi đại lý thông báo đã bán được hàng hoặc chấp nhận thanh toán.

3. Điều kiện ghi nhận doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu:

   • Doanh thu được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời 5 điều kiện theo chuẩn mực VAS 14: chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu; không còn nắm giữ quyền quản lý hoặc kiểm soát hàng hóa; doanh thu xác định tương đối chắc chắn; thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế; xác định được các chi phí liên quan.
   • Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: Chiết khấu thương mại (TK 521), Giảm giá hàng bán (TK 532), Hàng bán bị trả lại (TK 531), các loại thuế gián thu phải nộp theo phương pháp trực tiếp, thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu.

4. Phương pháp xác định giá vốn hàng bán:

   • Trị giá vốn hàng bán bao gồm trị giá mua của hàng xuất bán cộng chi phí mua phân bổ cho hàng bán ra.
   • Trị giá mua hàng xuất kho được tính theo một trong 4 phương pháp: Bình quân gia quyền, Giá thực tế đích danh, Nhập trước - Xuất trước (FIFO), Nhập sau - Xuất trước (LIFO).
   • Công thức phân bổ chi phí mua hàng:

$$\text{Chi phí mua phân bổ cho hàng đã bán} = \frac{\text{Chi phí mua của hàng ĐK} + \text{Chi phí mua PS trong kỳ}}{\text{Trị giá mua hàng ĐK} + \text{Trị giá mua hàng nhập trong kỳ}} \times \text{Trị giá mua hàng xuất bán trong kỳ}$$

5. Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng:

   • TK 511 (Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - 6 tài khoản cấp 2: 5111, 5112, 5113, 5114, 5117, 5118).
   • TK 512 (Doanh thu nội bộ), TK 521 (Chiết khấu thương mại), TK 531 (Hàng bán bị trả lại), TK 532 (Giảm giá hàng bán).
   • TK 157 (Hàng gửi đi bán), TK 3387 (Doanh thu chưa thực hiện).
   • TK 632 (Giá vốn hàng bán).
   • TK 641 (Chi phí bán hàng - 7 tài khoản cấp 2: 6411, 6412, 6413, 6414, 6415, 6417, 6418).
   • TK 642 (Chi phí quản lý doanh nghiệp - 8 tài khoản cấp 2: 6421, 6422, 6423, 6424, 6425, 6426, 6427, 6428).
   • TK 821 (Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp - TK 8211 hiện hành và TK 8212 hoãn lại).
   • TK 911 (Xác định kết quả kinh doanh).

6. Các hình thức tổ chức sổ kế toán: Phân tích quy trình ghi sổ theo 4 hình thức: Nhật ký chung, Chứng từ ghi sổ, Nhật ký sổ cái và Nhật ký chứng từ; cùng quy trình hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp Kê khai thường xuyên và Kiểm kê định kỳ.

Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Sông Lô

Chương 2 trình bày chi tiết về tổ chức hoạt động, bộ máy quản lý và thực tế hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần Sông Lô:

1. Khái quát về Công ty Cổ phần Sông Lô:
   • Pháp lý: Thành lập ngày 09/06/2005 theo Giấy chứng nhận ĐKKD số 0103015409 do Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Hà Nội cấp; Mã số thuế: 0100207522; Người đại diện theo pháp luật: Ông Nguyễn Thanh Tĩnh (Giám đốc).
   • Vốn điều lệ: 21.000.000.000 VNĐ (Hai mươi mốt tỷ đồng), chia thành 210.000 cổ phần với mệnh giá 100.000 VNĐ/cổ phần.
   • Mặt hàng kinh doanh: Thiết bị điện gia dụng (quạt bàn, quạt treo tường, quạt cây, quạt thông gió, bóng đèn, dây điện, vật tư ngành điện) và thiết bị văn phòng phẩm.
   • Cơ cấu lao động: Tổng số 36 cán bộ nhân viên năm 2010 (3 người trình độ trên Đại học, 18 người trình độ Đại học, 5 người Cao đẳng, 4 người Trung cấp, 6 người tốt nghiệp THPT).
   • Tình hình kinh doanh 2008 – 2010:

Chỉ tiêu	Năm 2008	Năm 2009	Năm 2010
Doanh thu thuần	3.338.256.000 đ	5.115.433.000 đ	15.458.776.000 đ
Lợi nhuận trước thuế	928.325.000 đ	1.777.064.000 đ	4.480.203.000 đ
Lợi nhuận sau thuế	668.394.000 đ	1.517.133.000 đ	4.220.336.000 đ
Tổng số lao động	20 người	25 người	36 người
Thu nhập bình quân	1.881.000 đ/tháng	Tăng trưởng	Cải thiện đáng kể

2. Tổ chức bộ máy quản lý và quy trình luân chuyển hàng hóa:

   • Bộ máy quản trị gồm: Giám đốc $\rightarrow$ Phòng Kinh doanh, Phòng Tổ chức hành chính, Phòng Kế toán, Bộ phận bán hàng.
   • Luân chuyển hàng hóa: Mua vào $\rightarrow$ Dự trữ (Bán qua kho) hoặc Bán giao hàng thẳng không qua kho $\rightarrow$ Bán ra.

3. Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng:

   • Mô hình tổ chức: Kế toán tập trung tại Phòng Kế toán tài vụ, gồm: Kế toán trưởng kiêm phụ trách TSCĐ và xác định kết quả kinh doanh; Kế toán bán hàng và công nợ; Kế toán tiền lương và tiền mặt; Kế toán hàng hoá; Thủ quỹ.
   • Chế độ và chính sách kế toán: Áp dụng Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC; hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp Kê khai thường xuyên; tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ (thuế suất 10%); tính giá xuất kho theo phương pháp Nhập trước - Xuất trước (FIFO); niên độ kế toán theo năm dương lịch.
   • Doanh nghiệp sử dụng khoảng 55 tài khoản tổng hợp, không sử dụng các tài khoản kế toán sản xuất (TK 152, 154, 155, 621, 622, 623, 627, 631) và tài khoản ngoại tệ/vàng bạc (TK 1112, 1113, 1122, 1123).
   • Hình thức ghi sổ kế toán: Áp dụng hình thức Nhật ký chung.

4. Quy trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng thực tế tại công ty:

   • Nghiệp vụ bán hàng thu tiền ngay bằng tiền mặt (Ngày 11/06/2011):

     • Bán hàng cho Cửa hàng Mai Nga theo Hóa đơn GTGT số 0000852: 08 quạt bàn TN 24 (đơn giá 180.000 đ) và 05 quạt tường TN 400EHD (đơn giá 245.000 đ).
     • Tiền hàng chưa thuế: 2.665.000 đ; Thuế GTGT 10%: 266.500 đ; Tổng thanh toán: 2.931.500 đ.
     • Lập Phiếu thu số PT1106 ngày 11/06/2011 do kế toán Trần Thị Thu lập.
     • Bút toán ghi sổ Nhật ký chung:
       • Nợ TK 111: 2.931.500 đ
       • Có TK 511: 2.665.000 đ
       • Có TK 3331: 266.500 đ
     • Ghi Sổ chi tiết TK 511 và Sổ cái TK 511.

   • Nghiệp vụ bán hàng trả chậm qua chuyển khoản (Ngày 20/06/2011):

     • Bán hàng cho Công ty CP ĐT TM Trần Kiên theo Hóa đơn GTGT số 0000867: 10 quạt bàn TN 24 (đơn giá 180.000 đ), 07 quạt tường TN 400EHD (đơn giá 245.000 đ), 10 quạt lửng ASIA A320 (đơn giá 210.000 đ), 12 quạt lửng Điện cơ 91 (đơn giá 270.000 đ).
     • Tiền hàng chưa thuế: 8.855.000 đ; Thuế GTGT 10%: 885.500 đ; Tổng thanh toán: 9.740.500 đ.
     • Bút toán ghi nhận doanh thu và nợ phải thu trên Sổ Nhật ký chung:
       • Nợ TK 131 (Cty Trần Kiên): 9.740.500 đ
       • Có TK 511: 8.855.000 đ
       • Có TK 3331: 885.500 đ
     • Ngày 28/06/2011, nhận Lệnh chuyển Có từ BIDV thanh toán trả nợ của Công ty Trần Kiên vào tài khoản Agribank Chi nhánh Từ Liêm số tiền 9.740.500 đ:
       • Nợ TK 112: 9.740.500 đ
       • Có TK 131 (Cty Trần Kiên): 9.740.500 đ
     • Đồng thời ghi Sổ chi tiết thanh toán với người mua (TK 131 - Cty Trần Kiên), Sổ cái TK 131 và Sổ tổng hợp thanh toán với người mua Quý 2/2011.

   • Tập hợp chi phí và kết chuyển xác định kết quả kinh doanh:

     • Kế toán theo dõi xuất kho giá vốn trên Phiếu xuất kho, Sổ chi tiết giá vốn hàng bán và Sổ cái TK 632.
     • Chi phí quản lý doanh nghiệp tập hợp trên TK 642 từ Bảng thanh toán tiền lương tháng 06/2011, Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, Phiếu chi dịch vụ mua ngoài.
     • Ngày 30/06/2011, lập chứng từ kết chuyển doanh thu thuần Quý 2/2011 sang TK 911 (số tiền 615.600.000 đ theo chứng từ kết chuyển KCD03), kết chuyển giá vốn TK 632, chi phí TK 642, chi phí thuế TNDN TK 821 sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh và lập Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.

Chương 3: Nhận xét và kiến nghị về tổ chức kế toán bán hàng và kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Sông Lô

Chương 3 tổng kết các đánh giá thực tế và đề xuất hệ thống giải pháp:

• Đánh giá ưu điểm: Doanh nghiệp vận dụng đúng Chế độ Kế toán theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC; tổ chức bộ máy kế toán tập trung, gọn nhẹ; áp dụng hình thức Nhật ký chung rõ ràng, thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu; ghi nhận doanh thu và xuất hóa đơn tuân thủ quy định chuẩn mực.
• Các hạn chế phát hiện: Việc luân chuyển và quản lý chứng từ giữa các bộ phận bán hàng và kế toán đôi lúc còn chậm trễ; việc phân loại và theo dõi chi tiết các khoản chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp chưa thật sự chuyên sâu; chưa ứng dụng triệt để phần mềm kế toán tự động hóa hoàn toàn.
• Các kiến nghị hoàn thiện: Hoàn thiện quy trình luân chuyển chứng từ thanh toán và xuất kho; tăng cường kiểm soát công nợ phải thu khách hàng theo hạn mức tín dụng; chuẩn hóa hệ thống sổ chi tiết chi phí bán hàng và chi phí quản lý; đẩy mạnh tin học hóa công tác kế toán.

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đã đạt được các kết quả cụ thể dựa trên số liệu thực chứng:

• Phân tích chi tiết sự tăng trưởng quy mô và hiệu quả kinh doanh của Công ty Cổ phần Sông Lô trong giai đoạn 2008 – 2010: Doanh thu thuần năm 2009 đạt 5.115.433.000 đ (tăng 53,23% so với năm 2008); Doanh thu năm 2010 đạt 15.458.776.000 đ (tăng 81,95% so với năm 2009). Lợi nhuận sau thuế tăng mạnh từ 668.394.000 đ (2008) lên 1.517.133.000 đ (2009) và đạt 4.220.336.000 đ (2010).
• Mô tả hoàn chỉnh trình tự lập, luân chuyển chứng từ gốc (Hóa đơn GTGT, Phiếu thu, Lệnh chuyển Có) và kỹ thuật ghi chép vào hệ thống sổ Nhật ký chung, Sổ cái (TK 511, TK 131, TK 632, TK 642, TK 821, TK 911), Sổ chi tiết thanh toán người mua và Sổ tổng hợp thanh toán tại doanh nghiệp kinh doanh thiết bị điện.
• Đóng góp về mặt thực tiễn: Cung cấp giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh sát với điều kiện thực tế tại một công ty cổ phần quy mô vốn 21 tỷ đồng hoạt động trong lĩnh vực thương mại.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Số liệu minh họa nghiệp vụ và hệ thống sổ kế toán chi tiết tập trung chủ yếu vào Quý 2 năm 2011; phạm vi khảo sát thực tế giới hạn tại một doanh nghiệp kinh doanh thiết bị điện gia dụng và văn phòng phẩm trên địa bàn Hà Nội.
• Hướng nghiên cứu tiếp: Mở rộng nghiên cứu đối với toàn bộ chu kỳ niên độ kế toán cả năm; phân tích chuyên sâu mối quan hệ giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị trong việc lập dự toán doanh thu, kiểm soát điểm hòa vốn và phân bổ chi phí kinh doanh.

Giá trị tham khảo

Tài liệu là nguồn tham khảo hữu ích cho:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp tại các trường đại học, học viện khi thực hiện khóa luận tốt nghiệp hoặc chuyên đề thực tập về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại.
• Kế toán viên, kiểm toán viên và cán bộ quản lý tài chính tại các doanh nghiệp thương mại vừa và nhỏ có nhu cầu tham khảo quy trình hạch toán theo hình thức Nhật ký chung, phương pháp kê khai thường xuyên và phương pháp xuất kho FIFO.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty Cổ phần Sông Lô áp dụng hình thức sổ kế toán và phương pháp hạch toán hàng tồn kho nào? Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung, phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp Kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ (thuế suất 10%) và tính giá xuất kho hàng tồn kho theo phương pháp Nhập trước - Xuất trước (FIFO).

2. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Sông Lô được phân công như thế nào? Bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung tại Phòng Kế toán tài vụ, gồm 5 vị trí: Kế toán trưởng (phụ trách chung, kiêm kế toán TSCĐ và xác định kết quả kinh doanh), Kế toán bán hàng và công nợ, Kế toán tiền lương và tiền mặt, Kế toán hàng hoá, và Thủ quỹ.

3. Nghiệp vụ bán hàng thu tiền mặt ngày 11/06/2011 cho Cửa hàng Mai Nga được hạch toán ra sao? Theo Hóa đơn GTGT số 0000852 và Phiếu thu số PT1106, tiền hàng chưa thuế là 2.665.000 đ (gồm 08 quạt bàn TN 24 và 05 quạt tường TN 400EHD), thuế GTGT 10% là 266.500 đ, tổng thu tiền mặt là 2.931.500 đ. Kế toán định khoản: Nợ TK 111: 2.931.500 đ / Có TK 511: 2.665.000 đ, Có TK 3331: 266.500 đ.

4. Nghiệp vụ bán hàng trả chậm cho Công ty CP ĐT TM Trần Kiên ngày 20/06/2011 được xử lý thanh toán như thế nào? Ngày 20/06/2011, xuất hóa đơn số 0000867 với tổng giá trị thanh toán 9.740.500 đ (tiền hàng 8.855.000 đ, thuế GTGT 885.500 đ), ghi nhận Nợ TK 131 / Có TK 511: 8.855.000 đ, Có TK 3331: 885.500 đ. Đến ngày 28/06/2011, khách hàng thanh toán qua ngân hàng theo Lệnh chuyển Có, kế toán ghi Nợ TK 112 / Có TK 131: 9.740.500 đ và đối trừ trên Sổ chi tiết thanh toán người mua.

5. Doanh nghiệp không sử dụng những nhóm tài khoản kế toán nào do đặc thù kinh doanh thương mại? Công ty là doanh nghiệp kinh doanh thương mại thuần túy, không trực tiếp sản xuất nên không sử dụng các tài khoản chi phí sản xuất và thành phẩm (TK 152, 154, 155, 621, 622, 623, 627, 631); đồng thời chỉ giao dịch bằng tiền Việt Nam đồng nên không sử dụng các tài khoản ngoại tệ, kim khí quý (TK 1112, 1113, 1122, 1123).

Kết luận

Khóa luận đã hệ thống hóa toàn diện cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại theo Chế độ Kế toán ban hành tại Quyết định 15/2006/QĐ-BTC và các Chuẩn mực Kế toán Việt Nam liên quan. Nghiên cứu phản ánh chi tiết thực trạng luân chuyển chứng từ, ghi chép sổ Nhật ký chung và hệ thống sổ cái, sổ chi tiết các tài khoản doanh thu, chi phí, công nợ và kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Sông Lô trong Quý 2 năm 2011. Trên cơ sở đối chiếu giữa lý luận và thực tiễn, tác giả đã chỉ rõ các ưu điểm, hạn chế và đề xuất những giải pháp thiết thực nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán, nâng cao hiệu quả quản lý bán hàng và hỗ trợ ban giám đốc ra quyết định kinh doanh.

Trích đoạn nội dung tài liệu

Chương 1 Lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại 1. Sự cần thiết của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại 1. Khái niệm về bán hàng, xác định kết quả bán hàng 1. Khái niệm bán hàng: Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại.

Đây là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá cho người mua và doanh nghiệp thu tiền về hoặc được quyền thu tiền. Xét về góc độ kinh tế: Bán hàng là quá trình hàng hoá của doanh nghiệp được chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền). Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng có những đặc điểm chính sau đây: - Có sự trao đổi, thoả thuận giữa người mua và người bán, người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền. - Có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hoá: người bán mất quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu về hàng hoá đã mua bán.

Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, các doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng một khối lượng hàng hoá và nhận lại từ khách hàng một khoản tiền gọi là doanh thu bán hàng. Số doanh thu này là cơ sở để doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh của mình. Học viện Tài chính 9 Khoa Kế toán - Kiểm toán Trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp, hàng hoá bán được là yếu tố quan trọng cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Hàng hoá đạt tiêu chuẩn chất lượng cao, giá thành hạ thì hàng hoá của doanh nghiệp tiêu thụ nhanh mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp, đảm bảo cho doanh nghiệp một vị trí vững chắc trên thị trường.

Khái niệm xác định kết quả bán hàng: Xác định kết quả bán hàng là việc so sánh giữa chi phí kinh doanh đã bỏ ra và thu nhập kinh doanh đã thu về trong kỳ. Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lãi, ngược lại nếu thu nhập nhỏ hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lỗ. Việc xác định kết quả bán hàng thường được tiến hành vào cuối chu kỳ kinh doanh, thường là cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tuỳ thuộc vào từng đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp. *) Mối quan hệ giữa bán hàng và xác định kết quả bán hàng Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp, còn xác định kết quả kinh doanh là căn cứ quan trọng để đơn vị quyết định tiêu thụ hàng hoá nữa hay không.

Do đó có thể nói giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có mối quan hệ mật thiết. Kết quả bán hàng là mục đích cuối cùng của doanh nghiệp, còn bán hàng là phương tiện trực tiếp để đạt được mục đích đó. Yêu cầu của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Như đã khẳng định, bán hàng và xác định kết quả bán hàng có ý nghĩa sống còn đối với doanh nghiệp. Kế toán trong các doanh nghiệp với tư cách là một công cụ quản lý kinh tế, thu nhận xử lý và cung cấp toàn bộ thông tin về tài sản và sự vận động của tài sản trong doanh nghiệp; nhằm kiểm tra, giám sát toàn bộ hoạt động kinh tế, tài chính của doanh nghiệp, có vai trò quan trọng trong việc phục vụ quản lý bán hàng và xác định kết quả bán hàng của doanh nghiệp đó.

Quản lý bán hàng là quản lý kế hoạch và thực hiện kế hoạch tiêu thụ đối với từng thời kỳ, từng khách hàng, từng hợp đồng kinh tế. Yêu cầu đối với kế toán bán hàng là phải giám sát chặt chẽ hàng hoá tiêu thụ trên tất cả các phương diện: số lượng, chất lượng… Tránh hiện tượng mất mát hư hỏng hoặc tham ô lãng phí, kiểm tra tính hợp lý của các khoản chi phí đồng thời phân bổ chính xác cho đúng hàng bán để xác định kết quả kinh doanh. Phải quản lý chặt Học viện Tài chính 10 Khoa Kế toán - Kiểm toán chẽ tình hình thanh toán của khách hàng, yêu cầu thanh toán đúng hình thức và thời gian, tránh mất mát ứ đọng vốn. Vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng: Bán hàng và xác định kết quả bán hàng có vai trò vô cùng quan trọng không chỉ đối với doanh nghiệp mà còn đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân.

Đối với bản thân doanh nghiệp có bán được hàng thì mới có thu nhập để bù đắp những chi phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống của người lao động, tạo nguồn tích luỹ cho nền kinh tế quốc dân. Việc xác định chính xác kết quả bán hàng là cơ sở xác định chính xác hiệu quả hoạt động cuả các doanh nghiệp đối với nhà nước thông qua việc nộp thuế, phí, lệ phí vào ngân sách nhà nước, xác định cơ cấu chi phí hợp lý và sử dụng có hiệu quả cao số lợi nhuận thu được, giải quyết hài hoà giữa các lợi ích kinh tế: Nhà nước, tập thể và cá nhân người lao động. Để đáp ứng kịp thời những yêu cầu trên kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phải thực hiện tốt những nhiệm vụ sau: - Ghi chép đầy đủ, kịp thời sự biến động (nhập - xuất) của từng loại hàng hoá trên cả hai mặt hiện vật và giá trị; - Theo dõi, phản ánh giám sát chặt chẽ quá trình bán hàng, ghi chép kịp thời, đầy đủ các khoản chi phí, thu nhập về bán hàng, xác định kết quả bán hàng thông qua doanh thu bán hàng một cách chính xác; - Cung cấp thông tin chính xác, kịp thời, trung thực, đầy đủ về tình hình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của từng loại hàng hoá phục vụ hoạt động quản lý doanh nghiệp. Lý luận cơ bản về bán hàng và kết quả bán hàng 1.

Các phương thức bán hàng Các doanh nghiệp thương mại có thể bán hàng theo các phương thức và hình thức khác nhau sau: 1. Bán buôn Bán buôn là phương thức bán hàng cho các đơn vị, tổ chức kinh tế khác nhằm mục đích tiếp tục chuyển bán hoặc tiêu dùng cho sản xuất. Hàng hoá bán buôn là hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông, chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng Học viện Tài chính 11 Khoa Kế toán - Kiểm toán vì vậy giá trị sử dụng của hàng hoá chưa được thực hiện. Hàng thường được bán với số lượng lớn.

Có hai hình thức bán buôn chủ yếu: * Bán buôn qua kho: Là phương thức bán buôn hàng hoá mà trong đó hàng bán phải được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp, trong phương thức này có hai hình thức: - Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp - Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng * Bán buôn vận chuyển thẳng: Theo phương thức này, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua không đưa về nhập kho mà chuyển bán thẳng cho đơn vị mua. Phương thức này có thể thực hiện theo hai hình thức sau: - Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (còn gọi là hình thức giao tay ba): doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện của bên mua tại kho người bán. Sau khi giao, nhận hàng, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đã thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ, hàng được xác nhận là tiêu thụ. - Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Hàng hoá doanh nghiệp mua của nhà cung cấp không chuyển về nhập kho mà gửi đi bán thẳng.

Hàng được gửi đi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi nhận được thông báo chấp nhận thanh toán của khách hàng thì quyền sở hữu về hàng hoá mới được chuyển giao cho khách hàng, hàng hoá chuyển đi mới được xác định là tiêu thụ. Bán lẻ Bán lẻ là hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế. Hàng hoá bán lẻ đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng đã được thực hiện. Khối lượng khách hàng lớn, khối lượng hàng bán nhỏ, hàng hoá phong phú về mẫu mã, chủng loại và thường xuyên biến động theo nhu cầu thị trường.

Phương thức bán hàng trả góp Học viện Tài chính 12 Khoa Kế toán - Kiểm toán Theo phương thức này, khi giao hàng cho người mua thì hàng hoá được coi là tiêu thụ. Người mua phải thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua một phần số tiền, số tiền còn lại được trả định kỳ và phải chịu một lãi suất nhất định. Thông thường giá bán trả góp thường lớn hơn giá bán theo phương thức thông thường. Phương thức bán hàng qua đại lý: Là phương thức doanh nghiệp giao hàng cho các đại lý ký gửi để các đại lý này trực tiếp bán hàng.

Bên nhận đại lý sẽ trực tiếp bán, thanh toán tiền hàng và hưởng hoa hồng hoặc chênh lệch giá. Số hàng chuyển giao cho các đại lý ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. Khi các đại lý ký gửi thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận thanh toán hoặc gửi thông báo về số hàng đã bán được thì số hàng đó được coi là tiêu thụ. Doanh thu bán hàng 1.

Khái niệm: Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền sẽ thu được từ các hoạt động giao dịch từ các hoạt động giao dịch như bán sản phẩm hàng hoá cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có). Điều kiện ghi nhận doanh thu: Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thoả mãn 5 điều kiện sau: - Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua; - Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá; - Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn; - Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; - Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. Nguyên tắc hạch toán doanh thu: - Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán chưa có thuế GTGT.