Chương 1: Giới thiệu đề tài: Lý do hình thành, mục tiêu, nội dung, phạm vi của đề tài và phương pháp thực hiện đề tài. 5 Chương 2: Cơ sở lý thuyết: Trình bày các lý thuyết được ứng dụng để nghiên cứu đề tài như quy trình sáu bước lập kế hoạch Marketing của Kotler (2003), Marketing hỗn hợp - 4Ps. Chương 3: Giới thiệu chung về công ty TNHH Thương Mại – Sản Xuất Ngọc Sơn: Giới thiệu sơ lược lịch sử hình thành, Ban Lãnh Đạo, tình hình tài chính, tình hình hoạt động kinh doanh, định hướng tương lai của công ty. Chương 4: Xây dựng kế hoạch Marketing cho công ty TNHH Thương Mại – Sản Xuất Ngọc Sơn: Phân tích các cơ hội thị trường, lựa chọn thị trường mục tiêu, hoạch định chiến lược Marketing, triển khai Marketing – Mix, tổ chức thực hiện và lên kế hoạch kiểm tra hoạt động Marketing của công ty.
Chương 5: Kết luận và kiến nghị: Tổng kết lại kết quả đạt được sau khi xây dựng kế hoạch Marketing cho công ty TNHH Thương Mại – Sản Xuất Ngọc Sơn: những ưu điểm, nhược điểm, hạn chế của đề tài, từ đó đưa ra kiến nghị. 6 CHƯƠNG 2 : CƠ SỞ LÝ THUYẾT 2.1 KHÁI NIỆM VÀ VAI TRÒ CỦA KẾ HOẠCH MARKETING Marketing là quá trình làm việc với thị trường nhằm thỏa mãn những nhu cầu và mong muốn của con người, là một dạng hoạt động của con người nhằm thỏa mãn các nhu cầu và mong muốn thông qua trao đổi. Kế hoạch Marketing đã trở thành một bộ phận không thể thiếu của các doanh nghiệp kinh doanh trên thị trường. Muốn tồn tại trong môi trường kinh doanh, doanh nghiệp cần có một công cụ có thể vạch ra được những biện pháp đối phó với những biến động bất ngờ trên thị trường và xác định hướng đi đúng cho doanh nghiệp.
Kế hoạch Marketing bao gồm các chiến lược được đề ra cho những mục tiêu trung hạn và ngắn hạn cho cả doanh nghiệp hoặc một nhóm sản phẩm cụ thể từ sự phân tích môi trường và thị trường, xác định các phương tiện cần thiết để thực hiện các mục tiêu đặt ra đồng thời thiết lập ngân sách cho phép thường xuyên kiểm tra việc thực hiện kế hoạch. Kế hoạch Marketing trong doanh nghiệp là vạch ra phương hướng toàn diện cho doanh nghiệp thông qua việc: Cụ thể hóa những sản phẩm mà công ty muốn phát triển Thị trường mà doanh nghiệp sẽ hướng tới Hình thành những mục tiêu cần đạt tới cho từng sản phẩm 2.2 NỘI DUNG KẾ HOẠCH MARKETING Theo quan điểm của Kotler (2003), tiến trình quản trị Marketing bao gồm: phân tích các cơ hội thị trường, lựa chọn thị trường mục tiêu, hoạch định chiến lược Marketing, triển khai Marketing – Mix, tổ chức thực hiện và kiểm tra hoạt động Marketing (Hình 2.1) 7 Phân tích các cơ hội thị trường (Analyzing Market Opportunities) Lựa chọn thị trường mục tiêu (Selecting Target Market) Hoạch định chiến lược Marketing (Designing Marketing Strategies) Triển khai Marketing - Mix (Developing the Marketing - Mix) Thực hiện chiến lược Marketing (Implementing Marketing Strategies) Kiểm tra hoạt động Marketing (Controlling Marketing Effort) Hình 2.1 Quy trình quản trị Marketing theo Philip Kotler 2.1 Phân tích các cơ hội thị trường Môi trường bên ngoài: Môi trường vĩ mô (dân số, kinh tế, luật pháp, văn hóa, xã hội) và vi mô của doanh nghiệp (công ty, đối thủ cạnh tranh, nhà phân phối, nhà cung cấp). Môi trường bên trong: Nguồn lực, năng lực, lợi thế cạnh tranh. Phân tích SWOT: Phân tích điểm mạnh, điểm yếu của công ty và ước lượng những cơ hội, nguy cơ của môi trường kinh doanh bên ngoài, sự phối hợp 8 giữa khả năng của công ty với tình hình môi trường sẽ giúp công ty phản ứng kịp thời trước những thách thức, sự rủi ro trong thời gian tới cũng như đưa ra những chiến lược phát huy điểm mạnh của công ty đối với những cơ hội tìm thấy.
S (Strength – Điểm mạnh): Xác định điểm mạnh của doanh nghiệp so với đối thủ cạnh tranh. W (Weak – Điểm yếu): Những điểm yếu của doanh nghiệp so với đối thủ cạnh tranh là gì. O (Opportunity – Cơ hội): Những cơ hội mà doanh nghiệp có thể khai thác trên thị trường. T (Treat – Đe dọa): Những hiểm họa mà doanh nghiệp phải đề phòng.2 Lựa chọn thị trường mục tiêu Để lựa chọn được thị trường mục tiêu cần phân khúc thị trường.
Dựa vào sự khác biệt của từng phân khúc và đánh giá mỗi phân khúc theo từng yếu tố theo yêu cầu của công ty, lựa chọn phân khúc tốt hơn hay thuận lợi hơn các phân khúc khác. Quá trình này có thể nhờ ý kiến chuyên gia.3 Hoạch định chiến lược Marketing Chiến lược Marketing được xây dựng phải bao hàm các nội dung: Mục tiêu chiến lược Marketing. Định dạng Marketing - Mix (Marketing phối hợp). Các chiến lược Marketing cạnh tranh của doanh nghiệp.
Ngân sách Marketing và phân bổ ngân sách cho các hoạt động Marketing 2.4 Triển khai Marketing – Mix Sau khi hoạch định chiến lược cho Marketing, công ty tiến hành triển khai các hoạt động Marketing – Mix theo hướng chiến lược đã chọn. Marketing – Mix là tập hợp 9 các công cụ Marketing mà công ty sử dụng để theo đuổi các mục tiêu của mình trên từng phân khúc mục tiêu. Bốn thành tố chính trong Marketing – Mix là: Sản phẩm, Giá, Phân phối và Chiêu thị.5 Thực hiện và kiểm tra hoạt động chiến lược Marketing Chiến lược xây dựng mới chỉ dừng lại ở dạng khởi thảo, thể hiện các dự định cần tiến hành trong tương lai, vì vậy doanh nghiệp cần phải biến các dự định đó thành hiện thực bằng cách tổ chức thực hiện chiến lược Marketing một cách hữu hiệu. Xây dựng các chương trình hành động cụ thể, thường xuyên kiểm tra các hoạt động Marketing để đảm bảo rằng việc thực hiện được tiến triển theo đúng chiến lược đã vạch ra, cũng như có thể tiến hành những sự điều chỉnh cần thiết để đạt được mục tiêu.
TÓM TẮT CHƯƠNG 2 Lý thuyết về quy trình quản trị kế hoạch Marketing của Kotler (2003) đã được tổng hợp một cách ngắn gọn nhất để Ngọc Sơn có thể hiểu và lên kế hoạch Marketing cho công ty mình. Chương 3 là tổng quát về hiện trạng kinh doanh và Marketing ở công ty Ngọc Sơn. 10 CHƯƠNG 3 : GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI –SẢN XUẤT NGỌC SƠN 3.1 SƠ LƯỢC VỀ CÔNG TY 3.1 Giới thiệu công ty Tên công ty: CÔNG TY TNHH SX TM NGỌC SƠN Tên giao dịch: NGOC SON CO.,LTD Mã số thuế: 0302317476 Địa chỉ trụ sở chính: 304/27 Hồ Văn Huê, P.Phú Nhuận, TPHCM Địa chỉ văn phòng Hà Nội: Số 26, Ngõ 53, Đức Giang, Long Biên, Hà Nội Điện thoại: 08 38442922 Fax: 08 38445837 Vốn điều lệ: 9.000 (Chín tỷ đồng) Trong đó: hiện kim 9.2 Lịch sử hình thành và phát triển Công ty TNHH SX TM Ngọc Sơn là một công ty sản xuất, thương mại được thành lập vào ngày 24/05/2001 theo quyết định số 4102005208 với vốn điều lệ là 1,000,000,000 do Sở kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp, qua năm lần thay đổi hiện nay vốn điều lệ của công ty là 9,000,000,000. Qua hơn mười năm thành lập, hoạt động kinh doanh của công ty đã dần đi vào ổn định và có vị trí trên thị trường nhưng Ban lãnh đạo cùng với tất cả nhân viên của công ty luôn cố gắng nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh, đưa công ty ngày một phát triển hơn.3 Chức năng chính của công ty Công ty theo dõi, nắm bắt nhu cầu thị trường về các sản phẩm và các loại bột màu, nhựa dùng cho sản xuất sơn nước , nguyên liệu cho sơn gỗ, nhựa, mực in, các chất dùng để tẩy trắng … Tổ chức cung cấp hàng hóa trong phạm vi cả nước, trực tiếp nhập khẩu các mặt hàng này từ nước ngoài như Đức, Singapore, Anh… Tổ chức giao, nhận hàng hóa một cách hiệu quả, giảm chi phí, nhanh chóng và đảm bảo an toàn.
Quản lý, sử dụng hiệu quả cơ sở vật chất kĩ thuật, nguồn lao động, vốn… 3.4 Nhiệm vụ của công ty Tập trung ở thị trường trong nước, xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh phù hợp với chức năng của công ty. Tạo nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trên cơ sở nguồn vốn tự có và nguồn vốn vay. Tuân thủ chính sách và chế độ quản lý kinh tế tài chính, thực hiện các cam kết trong hợp đồng mua bán với khách hàng. Bảo đảm việc hạch toán kinh tế, tự chịu trách nhiệm, tự hoàn vốn, tự bù đắp chi phí, bảo toàn và phát triển vốn, đem lại hiệu quả cao của đồng vốn đầu tư.
Thực hiện tốt chính sách cán bộ, chế độ quản lý tài sản, tài chính, lao động tiền lương do công ty quản lý, làm tốt công tác phân phối theo lao động, đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên cũng như đời sống vật chất và tinh thần.2 THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG MARKETING CỦA CÔNG TY Công ty TNHH Sản Xuất –Thương Mại Ngọc Sơn là một công ty sản được thành lập năm 2001. Trong giai đoạn năm 2009 – 2013, doanh thu của công ty tăng dần và đều đặn. Doanh thu từ các nhóm mặt hàng bột màu, phụ gia sơn dầu, nhựa cho sơn nước dần dần ổn định và khẳng định hình ảnh của công ty Ngọc Sơn trên thị trường 12 nguyên liệu cho ngành sơn và mực in. Đến cuối năm 2013, nhóm mặt hàng phụ gia cho sơn nước được BASF đưa cho Ngọc Sơn làm nhà phân phối độc quyền, giúp khẳng định vị trí và hình ảnh của công ty Ngọc Sơn trong mắt các công ty nước ngoài, bên cạnh đó tạo thêm doanh thu cho Ngọc Sơn.
Mặc dù mục tiêu doanh số mỗi năm là một triệu đô la Mỹ đối với dòng sản phẩm phụ gia cho sơn nước chỉ chiếm 10% so với doanh thu cả năm, nhưng công ty vẫn phải tập trung phát triển dòng sản phẩm này vì đây là sản phẩm mà BASF muốn phát triển, giúp doanh thu Ngọc Sơn tăng hơn 10% so với các năm trước, giúp giữ vững vị trí của mình trên thị trường, đồng thời mở rộng và gia tăng thị phần. Hiện tại công ty chưa có bộ phận Marketing độc lập, các hoạt động Marketing chủ yếu được thực hiện thông qua bộ phận bán hàng, gửi catalogue giới thiệu sản phẩm… giúp khách hàng hiểu về sản phẩm của công ty, tuy nhiên các hoạt động này vẫn chưa rõ ràng, chi tiết, không theo dõi kết quả dẫn đến lãng phí nguồn nhân sự, tài chính, ảnh hưởng đến kết quả hoạt động của công ty. Tình trạng hoạt động Marketing của Ngọc Sơn được sơ lược như sau: 3.