chương 1, tránh trình bày những vấn đề lý thuyết có mức độ liên quan quá gián tiếp đến đề tài hoặc lấy kinh nghiệm của một quốc gia, khu vực có điều kiện quá cách biệt với đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài. - Đọc kỹ những lỗi hình thức sinh viên thường mắc phải: trình bày bảng biểu, sử dụng dấu phân cách số thập phân, trích dẫn nguồn, sử dụng tài liệu tham khảo. GVHD không sửa từng lỗi chính tả hay sửa bài qua email. Một số đề xuất nhằm góp phần nâng cao chất lượng hướng dẫn SV viết KLTN - Bộ môn liên tục cập nhật và bổ sung danh mục các đề tài KLTN cho từng chuyên ngành, cho từng năm (để tránh tình trạng sao chép và các đề tài có tính thời sự tương đối) và đưa ra yêu cầu để đảm bảo tính “quốc tế” của các chuyên ngành đào tạo.
18 - Bộ môn cần rà soát kỹ (có thể phân công GV phản biện) trước khi trình Giám đốc ký duyệt danh sách đề tài gợi ý (vì sau này, GV, SV sẽ lập luận là đã sử dụng đề tài theo đúng danh mục gợi ý) và quy định rõ trách nhiệm của các cá nhân được phân công thực hiện công việc sàng lọc này. - Với các đề tài mới (dĩ nhiên, thông thường là khó thực hiện), GVHD và SV cần đầu tư nhiều để đảm bảo tính khoa học của kết cấu đề tài, tránh trường hợp vì không đủ số liệu hay tài liệu tham khảo nên kết cấu không chặt chẽ. - Danh sách phân công GVHD nên có thêm cột chuyên ngành đào tạo của sinh viên để GVHD tiện việc phân tích, gợi ý cho sinh viên về hướng nghiên cứu phù hợp. - Đưa Quy định về trình tự đăng ký đề tài, thực hiện và bảo vệ KLTN (số 855/CSII ngày 30/12/2008 của Giám đốc CSII) vào cuốn “Các quy định về công tác quản lý học tập và rèn luyện của sinh viên”.
Trước mắt, trong kế hoạch triển khai SV các khóa viết KLTN, nên hướng dẫn sinh viên đọc quy định này để thực hiện đúng. - GVHD nên yêu cầu SV viết báo cáo kết quả tiếp thu chỉnh sửa đề tài (để tiết kiệm thời gian đọc các lần sau). Mẫu đề xuất đính kèm cuối bài. - Bản nhận xét của GVHD nên chi tiết hơn nữa, vừa giúp hội đồng đánh giá chính xác hơn, vừa ràng buộc trách nhiệm của GVHD (phải có ý kiến kỹ hơn và giúp phân định được trách nhiệm của GVHD) và SV (SV chưa thực hiện đầy đủ các yêu cầu của GVHD hay GVHD chưa cần mẫn hợp lý trong việc chỉnh sửa đề cương, bài viết… của SV).
Mẫu đề xuất đính kèm cuối bài. - Khi lập danh sách SV viết KLTN nên quy định thêm một số tham chiếu để tiện cho việc xử lý thông tin trong các bước sau này (ví dụ: sắp xếp KLTN, thành lập hội đồng, phân chia KLTN cho các thành viên hội đồng, sắp xếp nhận xét của GVHD, tổng hợp kết quả…) vì nếu sử dụng số báo danh thì có thể bị trùng lắp. Số tham chiếu này được sử dụng trên tất cả các tài liệu có liên quan như: bìa KLTN, danh sách SV viết KLTN, phiếu nhận xét, phiếu điểm, danh sách hội đồng chấm KLTN… Số tham chiếu này sẽ được gán cho tất cả SV viết KLTN trong cùng một đợt. 19 - Khi bố trí lịch bảo vệ KLTN có thể kéo dãn thời gian giữa các ngày tổ chức hội đồng chấm KLTN để các thành viên tham gia hội đồng có đủ sức khỏe và tập trung tốt hơn nữa cho các công tác chuyên môn.
- Sau mỗi đợt tổ chức bảo vệ KLTN, sẽ tổ chức sinh hoạt khoa học trong phạm vi bộ môn để chia sẻ về các KLTN có kết quả bảo vệ từ 6 điểm trở xuống hoặc các đề tài mà GVHD đánh giá là SV đã thực hiện tốt theo hướng dẫn nhưng hội đồng chấm KLTN có đánh giá khác. Thư ký các hội đồng có trách nhiệm thống kê, báo cáo cho Bộ môn, các chủ tịch hội đồng sẽ báo cáo và cung cấp thông tin về lý do SV đạt kết quả thấp để từ đó GV có thể rút kinh nghiệm và học hỏi lẫn nhau. Chất lượng của một khóa luận tốt nghiệp phụ thuộc vào nhiều yếu tố nhưng kết quả chấm KLTN lại còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nữa. Giáo viên hướng dẫn chỉ là người chịu trách nhiệm về mặt khoa học, cấu trúc của bài viết.
Chính sự cần cù lao động khoa học của sinh viên mới quyết định kết quả KLTN của họ như thế nào. Để tránh những cú sốc tâm lý từ phía SV, GVHD nên giúp họ hiểu được những kết quả mà SV đã đạt được, những hạn chế của KLTN, của SV về mặt bằng kiến thức nói chung vì những điều ấy sẽ thể hiện rõ trong nội dung trình bày và trả lời câu hỏi. Cách hành xử như vậy sẽ khiến cho sinh viên có khi cảm thấy khó chịu nhưng đó là cách tốt nhất để giúp sinh viên nhận ra những khía cạnh cần hoàn thiện dù rằng chắc chắn họ sẽ nhận được tấm bằng cử nhân kinh tế. Đó cũng chính là cách chúng ta mở ra cho sinh viên một định hướng mới: học tập không ngừng để thích nghi với những diễn biến mới trong đời sống kinh tế đối ngoại và kinh doanh quốc tế.
20 Đề xuất mẫu báo cáo tiếp thu chỉnh sửa KLTN: TP. Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm 200… BÁO CÁO KẾT QUẢ TIẾP THU CHỈNH SỬA ĐỂ HOÀN THIỆN KLTN Kính gửi: GVHD. Tôi tên là:. Sinh viên Khóa:.
Số tham chiếu:. Trên cơ sở ý kiến của GVHD, tôi đã chỉnh sửa, hoàn thiện KLTN và xin báo cáo kết quả chỉnh sửa như sau: 1. Những nội dung đã tiếp thu, chỉnh sửa: STT Yêu cầu của GVHD Nội dung chỉnh sửa thể hiện ở trang 2. Những nội dung chưa/ không chỉnh sửa: Vì lý do khác biệt về quan điểm hoặc khả năng đáp ứng, tôi chưa/ không chỉnh sửa các vấn đề sau theo yêu cầu của GVHD: - - - - - Người báo cáo (Sinh viên ký và ghi rõ họ tên) 21 Đề xuất mẫu nội dung nhận xét của GVHD: NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Họ và tên sinh viên: ……………………Lớp:……Khóa….Số tham chiếu:.
Họ và tên GVHD:. Nội dung nhận xét Kết quả nhận xét (Khoanh tròn vào điểm số thích hợp) Tinh thần, thái độ của SV trong quá Không đạt yêu cầu Rất tốt 1 2 3 4 5 trình thực hiện KLTN SV đã thực hiện theo hướng dẫn Không đạt yêu cầu Rất tốt 1 2 3 4 5 của GV Hình thức trình bày (font chữ, dãn Không đạt yêu cầu Rất tốt dòng, chừa lề, số trang, trích dẫn 1 2 3 4 5 nguồn trong bài viết, trình bày các bảng số liệu, danh mục tài liệu tham khảo, lỗi đánh máy) Ý nghĩa lý luận và thực tiễn (các Không đạt yêu cầu Rất tốt cơ sở lý luận có liên kết chặt chẽ 1 2 3 4 5 với nhau không, đề tài giải quyết những vấn đề gì do thực tiễn đặt ra) Phương pháp nghiên cứu (tên các Không đạt yêu cầu Rất tốt phương pháp, thực tế có sử dụng 1 2 3 4 5 phương pháp đã liệt kê trong bài viết hay không, tính hợp lý khi sử dụng phương pháp nghiên cứu) Nội dung khoa học: Không đạt yêu cầu Rất tốt * Về kết cấu 1 2 3 4 5 - Tên các chương, mục có phù hợp với đề tài không? - Nội dung các chương, mục có phù hợp với tên đề mục và đề tài 22 không? * Về chi tiết nội dung viết: Không đạt yêu cầu Rất tốt - Các giải pháp nêu ở chương 3 có 1 2 3 4 5 gắn kết với phần phân tích, đánh giá thực trạng ở chương 2 không? - Các giải pháp, kiến nghị, đề xuất. có tính thời sự và khả thi không? Ý kiến của GVHD về việc cho Không đồng ý Đồng ý phép SV bảo vệ KLTN trước Hội 0 1 đồng Những vấn đề GVHD đã yêu cầu nhưng SV chưa chỉnh sửa hoặc chỉnh sửa chưa đạt yêu cầu: (Đính kèm bản photo báo cáo kết quả tiếp thu chỉnh sửa KLTN của sinh viên). Những vấn đề GVHD lưu ý Hội đồng khi đánh giá:.
Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm 200… GVHD (Ký và ghi rõ họ tên) 23 MỘT SỐ KINH NGHIỆM HƯỚNG DẪN SINH VIÊN VIẾT LUẬN VĂN KHOA HỌC TS. Nguyễn Quang Minh Giám đốc VJCC Những năm gần đây, Cơ sở 2 Đại học Ngoại thương tại TP Hồ Chí Minh đã có nhiều cải tiến, từng bước hoàn thiện các quy định về viết luận văn khoa học, nhất là đối với việc hướng dẫn viết và bảo vệ khóa luận tốt nghiệp, do vậy chất lượng các luận văn khoa học của sinh viên từng bước được nâng cao. Bài viết này muốn trao đổi một số suy nghĩ và kinh nghiệm qua thực tiễn hướng dẫn sinh viên viết luận văn khoa học, nhất là viết và bảo vệ khóa luận tốt nghiệp, không đi sâu vào vấn đề mang tính học thuật. Khái quát về luận văn khoa học Trong quá trình học tập ở bậc Cao đẳng và Đại học, mỗi sinh viên có thể phải tham gia thực hiện nhiều đề tài nghiên cứu khoa học ở những cấp độ và yêu cầu khác nhau.
Các nghiên cứu đó có thể là: Tiểu luận môn học, Thu hoạch thực tập tốt nghiệp, Khóa luận tốt nghiệp, Đồ án tốt nghiệp, hoặc các đề tài nghiên cứu khoa học mà sinh viên tham gia. Những nghiên cứu này có thể được gọi chung là luận văn khoa học. Tiểu luận môn học là một bài tập nghiên cứu khoa học nhỏ được thực hiện sau khi học xong một môn học, góp phần giải đáp, mở rộng hoặc nâng cao kiến thức về một vấn đề thuộc môn học nhất định. Thu hoạch thực tập tốt nghiệp là báo cáo kết quả nghiên cứu có tính tường trình lại kết quả những việc đã làm theo một mục đích, nội dung nhất định nhằm giúp sinh viên củng cố và bổ sung thêm những kiến thức đã học trong khóa học thông qua việc phân tích và giải quyết những vấn đề thực tiễn.
Khóa luận tốt nghiệp (hay đồ án tốt nghiệp) có thể hiểu là một báo cáo nghiên cứu của sinh viên năm cuối đại học, được thực hiện trong một khoảng thời gian qui định và được bảo vệ trước một hội đồng khoa học của Khoa/Bộ môn để đánh giá và làm cơ sở xét duyệt tốt nghiệp cho sinh viên. 24 Kết quả của những nghiên cứu nói trên là một trong những cơ sở để nhà trường đánh giá kết quả học tập của sinh viên khi kết thúc chương trình của khóa học.