TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KHOA TIN HỌC Tin học đại cương Chương 4. Microsoft PowerPoint 1 NỘI DUNG ❖ 1. Giới thiệu ➢ Tổng quan về Microsoft Power Point 2013 ➢ Ôn tập các thao tác cơ bản trong Microsoft Power Point ➢ Cách tạo một bài thuyết trình chuyên nghiệp ➢ Chia sẻ và bảo mật bài thuyết trình ❖ 2. Xây dựng nội dung, tùy biến và hiệu chỉnh bài thuyết trình ➢ Xây dựng nội dung bài thuyết trình ➢ Tạo bài thuyết trình sử dụng các mẫu định dạng, hình và màu nền ➢ Làm việc với Slide Master ➢ Định dạng văn bản, hình, Smart Art, Shape, WordArt, Audio, Video ➢ Định dạng bảng biểu, đồ thị 2 NỘI DUNG ❖ 3.
Làm việc với các hiệu ứng, hoạt cảnh ➢ Hiệu ứng cho văn bản, hình, Smart Art, Shape, WordArt, Audio, Video ➢ Hiệu ứng cho bảng biểu, đồ thị ➢ Sao chép hiệu ứng ➢ Sắp xếp trình tự thực hiện cho hiệu ứng ➢ Xóa bỏ hiệu ứng ➢ Tự động hóa bài thuyết trình ➢ Tạo các siêu liên kết và các nút lệnh điều hướng trong bài thuyết trình ❖ 4. Chuẩn bị thuyết trình và thuyết trình ➢ Chuẩn bị thuyết trình ➢ Trình chiếu bài thuyết trình 3 Giới thiệu ❖ Tổng quan về Microsoft Power Point 2013 - Microsoft Powerpoint là một ứng dụng trong bộ Microsoft Office hỗ trợ đắc lực cho việc trình chiếu, trình diễn. Với khả năng tạo tập tin trình diễn nhanh chóng, chuyên nghiệp. - Hiện nay Microsoft Poweroint là lựa chọn hàng đầu thế giới khi thực hiện trình chiếu.
Trong giáo trình này sẽ giới cho bạn những chức năng và các thao tác cơ bản để tạo một trình chiếu. 4 Giới thiệu ❖ Tổng quan về Microsoft Power Point 2013 ➢ Những điểm mới - Giao diện hoàn toàn mới so với phiên bản trước đó, Powerpoint 2013 bổ sung nhiều công cụ giúp bạn tạo bài thuyết trình ấn tượng hơn, hỗ trợ nhiều chủ đề và các biến thể, cho phép chèn văn bản, hình ảnh và video từ nhiều nguồn khác nhau. - Trong Powerpoint 2013 hỗ trợ thêm nhiều chủ đề ở nhiều lĩnh vực khác nhau như : Bussiness (kinh doanh), Education (giáo dục), Calendar (lịch).và các chủ đề này sẽ được thay đổi gợi ý tuỳ theo mốc thời gian (nếu máy tính của bạn có Internet). 5 Giới thiệu ❖ Tổng quan về Microsoft Power Point 2013 ➢ Khảo sát giao diện Power Point Ribbon mới 6 Giới thiệu ❖ Tổng quan về Microsoft Power Point 2013 ➢ Khảo sát giao diện Power Point Tab File 7 Giới thiệu ❖ Tổng quan về Microsoft Power Point 2013 ➢ Khảo sát giao diện Power Point Tích hợp sẵn tính năng chuyển sang định dạng PDF/XPS 8 Giới thiệu ❖ Tổng quan về Microsoft Power Point 2013 ➢ Khảo sát giao diện Power Point Chụp ảnh màn hình 9 Giới thiệu ❖ Tổng quan về Microsoft Power Point 2013 ➢ Khảo sát giao diện Power Point Nhiều hiệu ứng chuyển slide mới 10 Giới thiệu ❖ Tổng quan về Microsoft Power Point 2013 ➢ Khảo sát giao diện Power Point Lưu và chia sẻ tệp trên điện toán đám mây 11 Giới thiệu ❖ Tổng quan về Microsoft Power Point 2013 ➢ Khảo sát giao diện Power Point Nhiều lựa chọn hơn để bắt đầu 12 Giới thiệu ❖ Tổng quan về Microsoft Power Point 2013 ➢ Khởi động và thoát khỏi Power Point Cách 1: Nhấp đúp vào biểu tượng Microsoft Powerpoint ngoài Desktop.
Cách 2: Vào Start / Program files / Microsoft Office / Powerpoint 2013. Cách 3: Vào hộp thoại Run (bấm phím Windows + R), nhập “powerpnt” (không có dấu ngoặc kép). Cách 4: Đối với Windows 8 và màn hình Metro, gõ “Powerpoint 2013” để tìm kiếm. 13 Giới thiệu ❖ Tổng quan về Microsoft Power Point 2013 ➢ Khởi động và thoát khỏi Power Point Sau khi khởi động vào chương trình, của sổ New trong Powerpoint xuất hiện 14 Giới thiệu ❖ Ôn tập các thao tác cơ bản trong Microsoft Power Point ➢ Tạo bài thuyết trình ▪ 1.
Vào ngăn File; ▪ 2. Chọn lệnh New, hộp Available Templates and Themes xuất hiện bên phải; ▪ 3. Chọn Blank presentation để tạo bài thuyết trình rỗng hoặc chọn mẫu có sẵn. Phím tắt: Dùng tổ hợp phím tắt <Ctrl+N> để tạo nhanh bài thuyết trình rỗng 15 Giới thiệu ❖ Ôn tập các thao tác cơ bản trong Microsoft Power Point ➢ Tạo bài thuyết trình Tạo bài thuyết trình rỗng 16 Giới thiệu ❖ Ôn tập các thao tác cơ bản trong Microsoft Power Point ➢ Lưu bài thuyết trình ▪ 1.
Vào ngăn File ▪ 2. Chọn lệnh Save ▪ 3. Chọn nơi lưu bài thuyết trình Phím tắt: Dùng tổ hợp phím tắt <Ctrl+S> để lưu nhanh bài thuyết 17 Giới thiệu ❖ Ôn tập các thao tác cơ bản trong Microsoft Power Point ➢ Lưu bài thuyết trình ▪ 4. Nhập tên trong ô File name và chọn kiểu của file trong Save as type 18 Giới thiệu ❖ Ôn tập các thao tác cơ bản trong Microsoft Power Point ➢ Các thao tác với Slide Chèn Slide mới ▪ 1.
Trong tab Home, chọn lệnh New slide ▪ 2. Chọn mẫu Slide có sẵn hoặc Slide rỗng Phím tắt: Dùng tổ hợp phím tắt <Ctrl+M> để chèn nhanh slide mới 19 Giới thiệu ❖ Ôn tập các thao tác cơ bản trong Microsoft Power Point ➢ Các thao tác với Slide Sao chép slide ▪ 1. Trong chế độ Normal View, chọn các slide trong ngăn Slides muốn sao chép ▪ 2. Nhấp phải chuột lên một trong số các slide đang chọn để mở thực đơn ngữ cảnh ▪ 3.
Chọn Duplicate Slide từ danh sách lệnh Chọn nhiều slide: Nếu các slide chọn là liên tục: nhấp chuột chọn slide đầu tiên rồi giữ phím Shift và nhấp chuột vào slide cuối cùng. Nếu các slide chọn là không liên tục: nhấp chuột chọn slide đầu tiên và giữ phím Ctrl trong khi nhấp chuột chọn các slide khác. 20 Giới thiệu ❖ Ôn tập các thao tác cơ bản trong Microsoft Power Point ➢ Các thao tác với Slide Sao chép slide 21 Giới thiệu ❖ Ôn tập các thao tác cơ bản trong Microsoft Power Point ➢ Các thao tác với Slide Thay đổi vị trí các slide ▪ 1. Trong chế độ Normal View, chọn slide trong ngăn Slides muốn sắp xếp ▪ 2.
Dùng chuột kéo slide đến vị trí mới trong ngăn Slides và thả chuột ▪ 3. Slide sẽ xuất hiện ở vị trí mới 22 Giới thiệu ❖ Ôn tập các thao tác cơ bản trong Microsoft Power Point ➢ Các thao tác với Slide Thay đổi vị trí các slide 23 Giới thiệu ❖ Ôn tập các thao tác cơ bản trong Microsoft Power Point ➢ Các thao tác với Slide Xóa slide ▪ 1. Trong chế độ Normal View, chọn slide trong ngăn Slides muốn xóa ▪ 2. Nhấn phím Delete trên bàn phím để xóa slide hoặc nhấp phải chuột lên slide và chọn Delete Slide 24 Giới thiệu ❖ Ôn tập các thao tác cơ bản trong Microsoft Power Point ➢ Các thao tác với Slide Xóa slide 25 Giới thiệu ❖ Cách tạo một bài thuyết trình chuyên nghiệp ➢ Thiết kế bài thuyết trình hiệu quả 26 Giới thiệu ❖ Cách tạo một bài thuyết trình chuyên nghiệp ➢ Kế thừa và phát triển bài thuyết trình 27 Giới thiệu ❖ Chia sẻ và bảo mật bài thuyết trình ➢ Thiết lập mật mã bảo vệ ▪ 1.
Vào Tools và chọn General Options ▪ 2. Thiết lập mật mã: • Nếu muốn người dùng phải khai báo mật mã khi mở tập tin thì đặt mật mã vào hộp Password for open • Nếu muốn người dùng phải khai báo mật mã khi muốn hiệu chỉnh tập tin thì đặt mật mã vào hộp Password ro modify ▪ 3. Xác nhận mật mã khi yêu cầu trong Comfirm Password. Nhấn OK khi hoàn tất đặt mật mã ▪ 5.
Nhấn nút Save để lưu bài thuyết trình với các mật mã vừa thiết lập. 28 Giới thiệu ❖ Chia sẻ và bảo mật bài thuyết trình ➢ Thiết lập mật mã bảo vệ 29 Giới thiệu ❖ Chia sẻ và bảo mật bài thuyết trình ➢ Gỡ bỏ mật mã bảo vệ ▪ 1. Mở bài thuyết trình đang có mật mã bảo vệ và khai báo các mật mã vào hộp Password khi có yêu cầu. Sau khi bài thuyết trình được mở trong cửa sổ PowerPoint, vào tab File ▪ 3.
Chọn Save As, hộp thoại Save As xuất hiện. Vào Tools chọn General Options ▪ 5. Xóa bỏ đi các mật mã đang có trong Password to open và Password to modify ▪ 6. Nhấn OK để đóng hộp General Options ▪ 7.
Nhấn nút Save và xác nhận ghi đè lên tập tin đang có. Xây dựng nội dung, tùy biến và hiệu chỉnh bài thuyết trình ❖ Xây dựng nội dung bài thuyết trình ➢ Tạo bài thuyết trình mới ▪ Xem lại mục Tạo bài thuyết trình mới 31 2. Xây dựng nội dung, tùy biến và hiệu chỉnh bài thuyết trình ❖ Xây dựng nội dung bài thuyết trình ➢ Tạo Slide tựa đề ▪ 1. Nhấn chuột vào Click to add title để nhập tựa đề cho slide.
Xây dựng nội dung, tùy biến và hiệu chỉnh bài thuyết trình ❖ Xây dựng nội dung bài thuyết trình ➢ Tạo Slide tựa đề ▪ 2. Dấu nhắc sẽ nhấp nháy như hình bên dưới và bạn hãy nhập tựa đề cho slide này là “PowerPoint 2013” 33 2. Xây dựng nội dung, tùy biến và hiệu chỉnh bài thuyết trình ❖ Xây dựng nội dung bài thuyết trình ➢ Tạo Slide tựa đề ▪ 3. Nhấp chuột vào Click to add subtitle để nhập tựa đề phụ, thông thường đây là các diễn giải về nội dung chi tiết cho tựa đề của bài thuyết trình.
Nhập vào cụm từ sau “Giới thiệu các tính năng của chương trình”. Xây dựng nội dung, tùy biến và hiệu chỉnh bài thuyết trình ❖ Xây dựng nội dung bài thuyết trình ➢ Tạo Slide chứa văn bản ▪ 1. Vào ngăn Home, tại nhóm Slides chọn New Slide ▪ 2. Chọn kiểu layout là Title and Content 35 2.
Xây dựng nội dung, tùy biến và hiệu chỉnh bài thuyết trình ❖ Xây dựng nội dung bài thuyết trình ➢ Tạo Slide chứa văn bản ▪ 3. Tại khung tựa đề của slide mới, bạn nhấp chuột vào chữ Click to add title, sau đó nhập vào tựa đề cho Slide. Xây dựng nội dung, tùy biến và hiệu chỉnh bài thuyết trình ❖ Xây dựng nội dung bài thuyết trình ➢ Tạo Slide chứa văn bản ▪ 4. Nhấp chuột vào Click to add text và nhập vào nội dung cho slide 37 2.
Xây dựng nội dung, tùy biến và hiệu chỉnh bài thuyết trình ❖ Xây dựng nội dung bài thuyết trình ➢ Chèn hình vào Slide ▪ 1. Vào tab Home, tại nhóm Slides chọn New Slide. Chọn kiểu layout là Two Content ▪ 3. Nhấp chuột vào biểu tượng Insert Picture from File bên cột bên trái.
Hoặc vào tab Insert, tại nhóm Images chọn Insert Picture from File. Xây dựng nội dung, tùy biến và hiệu chỉnh bài thuyết trình ❖ Xây dựng nội dung bài thuyết trình ➢ Chèn hình vào Slide ▪ 4.