Hướng Dẫn Microsoft Word: Đặt Lịch Hẹn và Gửi Thư Mời

Tài liệu nghiên cứu Microsoft word unit 10 to last, tổng hợp lý thuyết và thực hành, cung cấp kiến thức chuyên sâu về ., phục vụ nghiên cứu và ứng dụng thực tiễn

Trường đại học

Trường Đại Học

Chuyên ngành

Ngôn Ngữ

Người đăng

Ẩn danh

Thể loại

tài liệu hướng dẫn

2023

102
3
0

Phí lưu trữ

35 Point

Mục lục chi tiết

10. Unit 10: Appointments and Invitations

10.1. Learning Objectives

10.2. Dialog 1

10.3. Grammar Point: Making Suggestions Using “Let’s”

10.4. Grammar Point: Expressing “Let me” or “May I?”/“Shall I?”

10.5. Practice

10.6. Dialog 2

10.7. Vocabulary: Important Occasions and Common Meeting Places

10.8. Practice

10.9. Dialog 3

10.10. Grammar Point: Asking If and Saying Whether It Is “Suitable” or Not

10.11. Vocabulary: Telephone Conversation

10.12. Dialog 4: An Informal Phone Conversation

10.13. Dialog 5: Formal Phone Conversation

10.14. Practice

10.15. Grammar Point: Present and Past Perfect Verb Tenses

10.15.1. A. The Present Perfect Tense

10.15.2. B. The Past Perfect Tense

10.16. Practice

10.17. Application

10.18. Practice Reading and Pronouncing Script

11. Unit 11: Dealing with Harassment

11.1. Learning Objectives

11.2. Dialog 1

11.3. Vocabulary: Words and Expressions that Might Indicate Sexual Advances (to a female)

11.4. Dialog 2

11.5. Vocabulary: Phrases to Reject Sexual Advances

11.6. Cultural Note: Sexual Harassment in Ethiopia

11.7. Grammar Point: Negative Imperatives

Tóm tắt

I. Hướng Dẫn Microsoft Word Đặt Lịch Hẹn và Gửi Thư Mời Đơn Giản

Microsoft Word là một công cụ mạnh mẽ giúp người dùng quản lý tài liệu và giao tiếp hiệu quả. Việc đặt lịch hẹngửi thư mời là những tính năng quan trọng mà người dùng cần nắm vững. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách thực hiện các thao tác này trong Microsoft Word, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.

1.1. Tổng Quan Về Tính Năng Đặt Lịch Hẹn Trong Microsoft Word

Tính năng đặt lịch hẹn trong Microsoft Word cho phép người dùng tạo và quản lý các cuộc hẹn một cách dễ dàng. Người dùng có thể sử dụng các mẫu có sẵn hoặc tạo mới để phù hợp với nhu cầu của mình.

1.2. Cách Sử Dụng Tính Năng Gửi Thư Mời Trong Word

Việc gửi thư mời qua Microsoft Word giúp người dùng tạo ra những thư mời chuyên nghiệp. Người dùng có thể chèn các thông tin cần thiết như thời gian, địa điểm và nội dung thư mời một cách nhanh chóng.

II. Cách Đặt Lịch Hẹn Trong Microsoft Word Hướng Dẫn Chi Tiết

Đặt lịch hẹn trong Microsoft Word không chỉ đơn thuần là ghi chú thời gian mà còn bao gồm việc tổ chức thông tin một cách khoa học. Bài viết này sẽ hướng dẫn từng bước để thực hiện việc này một cách hiệu quả.

2.1. Tạo Lịch Hẹn Mới Trong Microsoft Word

Để tạo lịch hẹn mới, người dùng có thể sử dụng tính năng lịch có sẵn trong Word. Chỉ cần chọn ngày và giờ, sau đó nhập thông tin chi tiết về cuộc hẹn.

2.2. Chỉnh Sửa và Quản Lý Lịch Hẹn

Người dùng có thể dễ dàng chỉnh sửa hoặc quản lý các cuộc hẹn đã tạo. Việc này giúp đảm bảo rằng thông tin luôn được cập nhật và chính xác.

III. Gửi Thư Mời Qua Microsoft Word Phương Pháp Hiệu Quả

Gửi thư mời là một phần quan trọng trong việc tổ chức sự kiện. Microsoft Word cung cấp nhiều công cụ hữu ích để tạo ra những thư mời ấn tượng và chuyên nghiệp.

3.1. Chọn Mẫu Thư Mời Phù Hợp

Người dùng có thể chọn từ nhiều mẫu thư mời có sẵn trong Word. Việc này giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chuyên nghiệp cho thư mời.

3.2. Chèn Thông Tin Cần Thiết Vào Thư Mời

Khi đã chọn mẫu, người dùng cần chèn thông tin như tên người nhận, thời gian, địa điểm và nội dung chính của thư mời để hoàn thiện tài liệu.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Của Tính Năng Đặt Lịch Hẹn và Gửi Thư Mời

Việc sử dụng tính năng đặt lịch hẹngửi thư mời trong Microsoft Word không chỉ giúp tổ chức công việc hiệu quả mà còn nâng cao khả năng giao tiếp trong môi trường làm việc.

4.1. Tăng Cường Hiệu Quả Làm Việc Nhóm

Khi mọi người trong nhóm đều nắm rõ lịch trình và các cuộc hẹn, điều này giúp tăng cường hiệu quả làm việc nhóm và giảm thiểu sự nhầm lẫn.

4.2. Nâng Cao Chất Lượng Giao Tiếp

Việc gửi thư mời chuyên nghiệp giúp nâng cao chất lượng giao tiếp giữa các bên liên quan, từ đó tạo dựng mối quan hệ tốt hơn.

V. Kết Luận Tương Lai Của Việc Sử Dụng Microsoft Word Trong Quản Lý Lịch Hẹn

Microsoft Word sẽ tiếp tục là một công cụ hữu ích trong việc quản lý lịch hẹngửi thư mời. Việc nắm vững các tính năng này sẽ giúp người dùng tối ưu hóa công việc và nâng cao hiệu quả giao tiếp.

5.1. Xu Hướng Sử Dụng Công Nghệ Trong Quản Lý Thời Gian

Công nghệ ngày càng phát triển, việc sử dụng Microsoft Word trong quản lý thời gian sẽ trở nên phổ biến hơn, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và công sức.

5.2. Lời Khuyên Để Tối Ưu Hóa Việc Sử Dụng Microsoft Word

Người dùng nên thường xuyên cập nhật kiến thức và kỹ năng sử dụng Microsoft Word để tối ưu hóa hiệu quả công việc của mình.

17/07/2025

Trích đoạn nội dung tài liệu

Unit 10 Appointments and Invitations Learning Objectives By the end of this unit you will be able to: Extend invitations Set, accept or decline appointments Follow the general outline of a telephone conversation in Amharic Describe different cultural celebrations Review major verb tenses Dialog 1 Karen, a PCV, invites an Ethiopian friend to lunch. k@rN: TGST Mœ LUBZ> Karen: Tïgïst, mïsa lïgabïzïš? TGST: xY YQR¬ ²Ê xYmcኝM l@§ g!z@ Yh#N Tigist: Ay, yïk ΄ïrta, zare aymäčäñïm. Lela gize yïhun? k@rN: YÒ§L mc& XNgÂኝ Karen: Yïčalal, mäče ïnnïgänañ? ትግስት: ማክሰኞ Tigist: Makïsäño? ኬረን: Eሺ የት Eንገናኝ Karen: Ïšši. Yät ïnnïgänañ? ትግስት: ራስ ሆቴል Tigist: Ras Hotel? ኬረን: ይቻላል በስንት ሰዓት ይመችሻል Karen: Yïčalal, bäsïnt sä’at yïmäčïšal? ትግስት: በሰባት ሰዓት Tigist: Bä säbat sä’at.

Grammar Point Making Suggestions Using “Let’s” Making suggestions involves use of the jussive form of the verb. The jussive is formed by adding an appropriate prefix to the male form of the imperative verb. A common use of the jussive expresses “let’s” do something: XN ïnnï + imperative verb form for male person = let’s The dialog makes use of the jussive form of ¥GßT mägäñät [tgß tägäñä], as in: Mc& XNgÂኝ Mäče ïnnïgänañ? When shall we meet? 84 Look at the following examples: Infinitive Command (male Let’s ___! form) mB§T mäblat B§ bïla XNB§ ïnnïbïla Let’s eat! m-ÈT mät΄ät΄at -È t΄ät΄a XN-È ïnnït΄ät’a Let’s drink! mÿD mähed £D hid XN£D ïnnïhid Let’s go! mÅwT mäč΄awät tÅwT täč΄awät XNÅwT ïnnïč’awät Let’s play/chat! mGÆT mägbat GÆ gïba XNGÆ ïnnïgïba Let’s go in! mät΄änk΄äk’ tät΄änk΄äk΄ ïnnït΄änk΄äk΄ Let’s take care. Notice that if the command form starts with the prefix “tä-“, this prefix is dropped in forming the jussive.

Grammar Point Expressing “Let me” or “May I?”/“Shall I?” Extending an invitation or offering something involves another form of the jussive. This form is represented in the dialog by: LUBZ> Lïgabïzïš? May I invite you? You also saw some verbs of this type in the previous unit: LlμW Lïläkaw? Can I try it? LG²L> Lïgïzalïš? Shall I buy for you (♀)? §MÈLH Lamt΄alïh. Let me bring for you (♂) When phrased as a question, this form of the jussive indicates either, “Shall I?” or “May I?”. As a statement, the sense is, “Let me” (i.

allow me to). These sorts of phrases are formed as follows: L lï + imperative verb form for male person Examples: LöY Lïk΄oy Let me wait. / Shall I wait? L£D Lïhid Let me go. / Shall I go? Common uses: LUBZH Lïgabïzïh? (♂)/LUBZ> Lïgabïzïš? (♀) / LUB²Ch# Lïgabïzaččïhu (pl)? May I invite you? LRÄH Lïrdah? (♂)/LRÄ> Lïrdaš? (♀)/LRÄCh# Lïrdaččïhu (pl)?Shall I help you? 85 Notice that these verbs attach the indirect object suffix –H-ïh (♂)/->-ïš? (♀) / -xCh#- aččïhu (pl) to express to whom the action refers.

Object suffixes are always attached to the end of the jussive verb. Practice Take the following commands, and turn them into a “Let’s!” suggestion: 1. Mœ b!ዪ Mïsa bïyi. Xz!H öY Ïzzih k’oy.

ðLM GÆ Film gïba. tÅwt$ Täč’awätu. Translate the following into Amharic. Shall I come to your (m.

Let me invite you (f. May I call you (m. Shall I wait for you (plural) at Meta Café? 5. Shall I buy you (f.

child) a candy from the shop? Dialog 2 gBÊ: dHÂ êLK ¶ÃN Xh#D sRG xl LUBZH? Gebre: Dähna walk, Ryan. Ïhud särg allä, lïgabïzïh? ¶ÃN: y¥N sRG nW? Ryan: Yäman särg näw? gBÊ: ywND» Gebre: Yäwondïme. ¶ÃN: SNT s›T §Y nW? Ryan: Sïnt sä’at lay näw? gBÊ: sÆT s›T Gebre: Säbat sä’at. ¶ÃN: X¹! dS Yl¾L xmsGÂlh#Ý Ryan: Ïšši.

Däs yïläñal! Amäsägïnalähu. Vocabulary Important Occasions Common Meeting Places LdT lïdät birthday çt&L hotel hotel KRST krïstïna christening μØ kafe café sRG särg wedding mÂfš ï¬ mänafäša bota park MR”T mïrïk΄at graduation, blessing TÃTR b@T tiyatïr bet theater qBR k΄äbïr funeral s!n!¥ b@T sinima bet cinema GBÏ gïbža party/get-together -§ b@T t΄älla bet t’älla house SBsÆ sïbsäba meeting [bL s΄äbäl a feast held in the name of a Christian holy figure 86 Practice Practice vocabulary by inviting a classmate to the following places or event. If possible, try this without looking at your vocabulary list above! 1. party or get-together 3.

graduation Dialog 3 släN: QÄ» ks›T MN TS‰lH? Solomon: Kïdame käsä’at mïn tïsäraläh? ¥RK: MN nW? Mark: Mïn näw? släN: TÃTR LUBZH Solomon: Tiyatïr lïgabïzïh? ¥RK: xY YQR¬ QÄ» b@t& XNGÄ YmÈL½ xYmcኝMÝÝ Mark: Ay, yïk΄ïrta, k΄ïdame bete ïngïda yïmät΄al. Grammar Point Asking If and Saying Whether It Is “Suitable” or Not The verb mmcT mämäčät [tmctämäčä] “to be suitable” is used in extending, accepting or declining invitations. Examples from the dialogs: xYmcNM Ayïmäčäñïm. It doesn’t work for me.

(Lit: “It doesn’t suit me.) YmCšL Yïmäčïšal? Does that work for you (f.)? (Lit: “Does that suit you (f.) ? ) Various forms of mämäčät [tämäčä] “to be suitable” (passive verb form) Singular Plural Affirmative Negative Affirmative Negative Xn@ ïne Ymc¾L xYmcኝM X¾ ïñña YmcÂL xYmcNM yïmäčäñal ayïmäčäñïm yïmäčänal ayïmäčänïm xNt antä Ymc¦L xYmCHM yïmäčïhal ayïmäčïhïm xNcE anči YmCšL xYmC>M XÂNt YmÒC“L xYmÒCh#M yïmäčïšal ayïmäčïšïm ïnnantä Yïmäčäčïhual ayïmäčačïhum XRSã YmCw¬L xYmCãTM ïrswo yïmäčïwotal ayïmäčïwotïm Xs# ïssu YmcêL xYmcWM yïmäčäwal ayïmäčäwïm Xú* ïssua YmÒ¬L xYmÒTM Xns# YmÒcêL xYmÒcWM yïmäčatal ayïmäčatïm ïnnäsu yïmäčäčäwal ayïmäčäčäwïm XúcW YmÒcêL xYmÒcWM ïssačäw yïmäčäčäwal ayïmäčäčäwïm 87 Cultural Note Invitations in Ethiopia It is quite common in Ethiopian culture to invite friends out for lunch, dinner, šY/b#Â šay/buna, and other more formal events. Be aware that if you are the one inviting, it is expected that you will pay for the one you have invited. Similarly, if you are invited, you can typically expect that the person who has invited you will pay for you. When coming to a special event, such as a LdT lïdät, KRSTÂ krïstïna, or any other, it is common to bring a gift.

For a LdT lïdät, it is common to bring food or drink for the gathering. For a KRST krïstïna, a gift of clothing for the infant may be brought, but it is not required. When attending a särg, a good gift for a close friend is some sort of yb@T :” yäbet ïk΄a, as in BR+ö bïrč΄ïk΄o. For a recent graduate, photo frames, neckties, and shirts are common, but choose your gift according to what your friend will like.

People may be very insistent when extending an invitation. To be polite in refusing an invitation, you should offer a reason that you will not be able to attend. Your boss has just invited you to a lunch at a restaurant tomorrow. Construct a dialog in which you decline the invitations politely.

You would like to go to Sodere (a recreation park) with an office mate next weekend. Create a dialog in which you propose the appointment and get accepted. Cultural Note Dating and Romantic Relationships Dating (the way it is done in the western culture now) among boys and girls was introduced to Ethiopian life recently through modernization. However, in the rural societies boys and girls practice romantic friendship called ykNfR wÄJnT yäkänfär wädajïnät, literally means “lip friendship” similar to boy-and–girl-friendship.

This usually doesn’t go beyond kissing (not in the open) and exchange of love lyrics in public ceremonies and wedding. For some, this relationship may lead to marriage. Traditionally, marriages were arranged by the parents with the help of elder intermediaries called >¥Gl@ šïmagïle. Today dating is becoming common among young people in bigger towns.

Preparatory and college students in particular widely practice this modern kind of relationship. Ethiopians are not direct in love affairs. Girls are particularly indirect in this regard. Girls are not expected to express their interest to the guys they are attracted to.

Most of the time the male takes the initiative and the female’s role is just to accept or to refuse. Women are not expected to accept the invitation immediately, either. Rather, they can show their interest not verbally but by using body language such as smiling. Whatever the response may be, the male for his part is not expected to give up his 88 attempt till he gets her acceptance.

This may cause some issues for volunteers, as the refusal of a relationship is not always accepted by a pursuing man. Therefore, one must be very strong and clear about his or her disinterest in starting a relationship. Homosexuality and Bisexuality Homosexuality and bisexuality are considered to be very taboo and inappropriate in Ethiopian culture. You may find that your friends and colleagues are reluctant to even talk about homosexuality.

It is illegal in Ethiopia, and someone who is known to be homosexual will be outcast from his family, and may face legal consequences such as imprisonment. There are small pockets of homosexuals in Addis Ababa, but you will probably never meet an openly gay person. Vocabulary Telephone Conversation ¥N LbL? Man lïbäl? Who is speaking? (Lit: “Whom shall I say?) ¥N nH/n>? Man näh/näš? Who is this speaking? ____N fLጌ nbR ____n fälïge näbär. ____N ÃgÂß#ኝ ____n yagänañuñ Can you put me through to _______? mL:KT xlãT? Mäl’ïkt aaläwot? Can I take a message? TN> Y-Bq$ Tïnïš yït΄äbïk΄u.

Just a moment, please. mL¹@ XdW§lh# Mälïše ïdäwïlalähu. I’ll call back. SLk# tY²*L Sïlku täyïzoal.

The phone is busy. xYs‰M Aysäram. It is not functional. xND g!z@ Aand gize.

Dialog 4 An Informal Phone Conversation ¥„: ÿlÖ ¥N LbL? Maru: Hello man lïbäl? úéN: ÿlÖ ¥„ úéN nኝ Saron: Hello Maru. ¥„: ¬Ä!ÃS úéN XNÁT n> dH n>? Maru: Tadias Saron. Ïndet näš? Dähna näš? úéN: XGz!xB/@R YmSgN dH XyWLH ng wd ¥¬ [bL QmS Saron: Ïgziabher yïmäsgän dähna. Ïyäwlïh…nägä wädä mata s΄äbäl k΄ïmäs.

úéN: bL X¹! ng XNgÂኝ Saron: Bäl ïšši nägä ïnnïgänañ. 89 Dialog 5 Formal Phone Conversation xbb: ÿlÖ pES ÷R Abebe: Hello, Peace Corps. tSÍü: XÆKã wYzé xL¥ZN ¥nUgR fLg@ nbR Tesfaye: Ïbakwo Woyzäro Almazïn manägagär fälïge näbär. xbb: Y-Bq$ Abebe: Yït΄äbïk΄u.

… xL¥Z: ¥N LbL Almaz: Hello man lïbäl? tSÍü: tSÍü nኝ Eንደምን ዋልሽ Aልማዝ? Tesfaye: Tesfaye näñ. Ïndämïn walš Almaz? Aልማዝ: Eንደምን ዋልክ ተስፋዬ? Almaz: Ïndämïn walk Tesfaye. Practice Create a telephone conversation for the following situations: 1. You would like to invite your counterpart next Saturday for lunch in a restaurant.

Call her/him and make the invitation. Assume it will be declined. You are calling head office to speak to the doctor. Unfortunately, she is out on a field trip.

Leave a message and say that you will call back. Grammar Point Present and Past Perfect Verb Tenses A. The Present Perfect Tense The present perfect tense usually indicates something that has happened in the past (often in the near past), something that has been ‘perfected’, as it were, but also some effect on the present. This tense is usually expressed in English by, “have” or “has” done something, as in, “I have arrived”.

Look at the following question and answer exchanges: A: b#ÂW xLdrsM XNÁ Bunnaw aldäräsäm ïnde? B: dRú*L Därsoal. dRS Därs + å o + xL al It is ready. (Lit It has arrrived.) [YdRúL yïdärsal (future)] A: ¬Ks!W xLmÈM? Taxiw alïmät΄am? B: m_aL Mät΄ïtoal. m_T Mät΄ït + å o + xL al It has come.

[YmÈL yïmät΄al (future)] 90 A: xSt&R xLÿdCM? Aster alhedäčïm? B: ÿÄlC Hedaaläč. ÿD Hed + x a + xlC aläč She has gone. [TÿÄlC tïhedaläč (future)] The present perfect tense builds upon the gerundive, which you were introduced to in Unit 10 but is outlined in more detail in the Grammar Appendix. Note that the whole sentence ‘dRú*L Därsoal’ = root(stem) + å o + xL al, has two suffixes.

The first suffix, i. ‘o’, marks the subject ‘he’; the second indicates present perfect. Present Perfect Forms of mÿD mähed [ÿd heddä] (to go) Person Gerundive Perfect Sentence Form Affix Marker Suffix (Present Perfect) Xn@ ïne -e- -xlh# -alähu ÿ©lh# Hejealähu. xNt anta -äh- -xL -all ÿd¦L Hedähall.

You ♂ have gone. xNcE anči -äš- -xL -all ÿdšL Hedäšall. You ♀ have gone. XRSã -äw- -xL -all ÿdêL Hedäwall.

You (polite) have ïrswo gone. Xs# ïssu -o- -xL -all ÿìxL Hedoall.

Nội dung được bảo vệ bản quyền — Tải xuống đầy đủ

Tài liệu "Hướng Dẫn Microsoft Word: Đặt Lịch Hẹn và Gửi Thư Mời" cung cấp cho người đọc những hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng Microsoft Word để tạo lịch hẹn và gửi thư mời một cách hiệu quả. Nội dung tài liệu không chỉ giúp người dùng nắm vững các tính năng cơ bản mà còn hướng dẫn cách tối ưu hóa quy trình làm việc, từ việc soạn thảo văn bản đến việc quản lý thời gian và sự kiện.

Để mở rộng kiến thức của bạn về Microsoft Word, bạn có thể tham khảo tài liệu Vt11 giaotrinh lythuyet word, nơi cung cấp lý thuyết và ứng dụng của Word 2016. Ngoài ra, tài liệu Chương 3 soạn thảo và trình chiếu văn bản sẽ giúp bạn nâng cao kỹ năng soạn thảo và trình bày văn bản một cách chuyên nghiệp. Cuối cùng, tài liệu Giáo trình sử dụng word trong văn phòng xây dựng thầy nguyễn thế anh bản mới nhất sẽ cung cấp những ứng dụng thực tiễn của Word trong môi trường văn phòng xây dựng. Những tài liệu này sẽ giúp bạn mở rộng kiến thức và cải thiện kỹ năng sử dụng Microsoft Word một cách hiệu quả hơn.