Ghi Chép Giao Dịch Kế Toán Tháng 6 Năm 2023

Ghi chép giao dịch kế toán là một phần quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp. 104 trang · unknown · 2023.

• Tác giả: Nguyen Thi Huyen My
• Người hướng dẫn: Ms. Nguyen Thanh Huyen
• Trường học: unknown
• Chuyên ngành: Principles of Accounting
• Đề tài: Hướng Dẫn Ghi Chép Giao Dịch Kế Toán Tháng 6 Năm 2023
• Loại tài liệu: individual assignment
• Năm xuất bản: 2023
• Địa điểm: unknown

Mục lục chi tiết

• IND IV ID UAL AS S IG NM E NT SUBJECT: Principles of Accounting (ACC101) JUNE 2023
• 1. Yêu cầu 1
• 1.1. Analyze all transactions following steps of the accounting cycle (record in General Journal and Ledger)
• 1.2. Prepare the trial balance, the adjusted trial balance, the income statement, and the statement of cash flows
• 1.3. Shelf comment about your budget plan and how to improve next month (at least 300-500 words)
• 1.4. Identify and analyze transactions (with source documents)
• 1.4.1. On June 1, I received 5,000,000 VND from my mother to use in 3 1 months
• 1.4.2. On June 2, I bought makeup remover water for 88,000 VND and 2 gum for 30,0000 VND
• 1.4.3. On June 4, I paid 10,000 VND for quizlet plus account to learn for 3 June
• 1.4.4. On June 8, I and my lover went to have lunch at Com Nha and I paid for that lunch and it was worth 70,000 VND
• 1.4.5. On June 10, I went to the Manh Quan supermarket and paid 119,745 VND for ingredients to make kimbap
• 1.4.6. On June 11, I paid 28,000 VND for the printing member photos at Photocopy Thanh Huong for the project of the SSG104’s group
• 1.4.7. On June 11, I also went to print standee at Tuan Tho photoshop and paid 80,000 VND and paid 31,200 VND for 8 card straps at Tri Tue bookstore for this group
• 1.4.8. On June 12, the SSG104’s project group asked me to purchase more missing items in the upcoming Workshop and the total value of the items was 46,000 VND
• 1.4.9. On June 13, I purchased 1 box of TH True Milk at Green Mark 2 supermarket near my house for 10,000 VND
• 1.4.10. On June 14, the project leader of the subject SSG104 paid me 185,200 VND for my purchase of supplies and printing for the project on June 12 and 13
• 1.4.11. On June 15, I went to lunch with my lover and paid 80,000 VND for lunch
• 1.4.12. On June 15 evening, I went to drink milk tea with Duong, Dung and Loan and paid 115,000 VND for 4 cups of milk tea first
• 1.4.13. On June 16, I went to have lunch with Duong at Mango Food Center, I paid 70,000 VND
• 1.4.14. On June 16 afternoon, I invited Thao to drink lemon tea to talk and paid 50,000 VND for drink
• 1.4.15. On June 17, Loan paid me 30,000 VND for milk tea on June 15
• 1.4.16. On June 18, I lent Chi 50,000 VND for her to fill up with gas
• 1.4.17. On June 19, I prepaid a monthly bus ticket worth 100,000 VND for July 2023
• 1.4.18. On June 20, I went to lunch with my lover and paid 70,000 VND for lunch
• 1.4.19. On June 21, I went to have dinner with my lover at Nhat Nuong and paid 298,000 VND
• 1.4.20. On June 22, Chi paid me 50,000 for her loan on June 18
• 1.4.21. On June 24, I purchased 38,000 VND learning supplies at Tri Tue bookstore

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Ghi Chép Giao Dịch Kế Toán Tháng 6 Năm 2023

Ghi chép giao dịch kế toán là một phần quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp. Tháng 6 năm 2023, việc ghi chép này không chỉ giúp theo dõi tình hình tài chính mà còn hỗ trợ trong việc phân tích và lập báo cáo tài chính. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách ghi chép giao dịch kế toán, từ việc phân tích giao dịch đến việc lập báo cáo tài chính.

1.1. Ý Nghĩa Của Ghi Chép Giao Dịch Kế Toán

Ghi chép giao dịch kế toán giúp doanh nghiệp theo dõi dòng tiền, chi phí và doanh thu. Điều này không chỉ giúp quản lý tài chính hiệu quả mà còn tạo điều kiện cho việc lập báo cáo tài chính chính xác.

1.2. Các Bước Cơ Bản Trong Quy Trình Ghi Chép

Quy trình ghi chép giao dịch bao gồm việc nhận diện giao dịch, ghi vào sổ cái và lập báo cáo tài chính. Mỗi bước đều quan trọng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong kế toán.

II. Thách Thức Trong Ghi Chép Giao Dịch Kế Toán Tháng 6

Trong tháng 6 năm 2023, nhiều thách thức đã xuất hiện trong việc ghi chép giao dịch kế toán. Những thách thức này có thể ảnh hưởng đến tính chính xác của báo cáo tài chính và quản lý ngân sách.

2.1. Khó Khăn Trong Việc Theo Dõi Chi Phí

Việc theo dõi chi phí hàng ngày có thể gặp khó khăn do nhiều giao dịch nhỏ lẻ. Điều này yêu cầu sự chú ý và kỷ luật trong việc ghi chép.

2.2. Thiếu Tài Liệu Hỗ Trợ Giao Dịch

Nhiều giao dịch không có tài liệu hỗ trợ rõ ràng, dẫn đến khó khăn trong việc xác minh và ghi chép chính xác. Việc này có thể gây ra sai sót trong báo cáo tài chính.

III. Phương Pháp Ghi Chép Giao Dịch Kế Toán Hiệu Quả

Để ghi chép giao dịch kế toán hiệu quả, cần áp dụng các phương pháp và công cụ phù hợp. Những phương pháp này giúp tối ưu hóa quy trình ghi chép và đảm bảo tính chính xác.

3.1. Sử Dụng Phần Mềm Kế Toán

Phần mềm kế toán giúp tự động hóa quy trình ghi chép, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Các phần mềm hiện đại còn cung cấp báo cáo tài chính tự động.

3.2. Thiết Lập Quy Trình Ghi Chép Rõ Ràng

Một quy trình ghi chép rõ ràng và nhất quán giúp đảm bảo mọi giao dịch đều được ghi nhận đầy đủ và chính xác. Điều này bao gồm việc xác định rõ các bước và trách nhiệm của từng cá nhân.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Của Ghi Chép Giao Dịch Kế Toán

Ghi chép giao dịch kế toán không chỉ là một nhiệm vụ mà còn là một công cụ quan trọng trong việc quản lý tài chính. Ứng dụng thực tiễn của nó có thể mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp.

4.1. Phân Tích Báo Cáo Tài Chính

Việc ghi chép chính xác giúp doanh nghiệp phân tích báo cáo tài chính một cách hiệu quả. Điều này hỗ trợ trong việc đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn.

4.2. Quản Lý Ngân Sách Tốt Hơn

Ghi chép giao dịch giúp doanh nghiệp theo dõi ngân sách và chi tiêu, từ đó điều chỉnh kịp thời để đảm bảo tài chính luôn trong tầm kiểm soát.

V. Kết Luận Về Ghi Chép Giao Dịch Kế Toán Tháng 6 Năm 2023

Ghi chép giao dịch kế toán tháng 6 năm 2023 đã cho thấy tầm quan trọng của việc quản lý tài chính trong doanh nghiệp. Những thách thức và phương pháp ghi chép hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp cải thiện tình hình tài chính.

5.1. Tương Lai Của Ghi Chép Kế Toán

Với sự phát triển của công nghệ, ghi chép kế toán sẽ ngày càng trở nên tự động hóa và chính xác hơn. Doanh nghiệp cần thích ứng với những thay đổi này để tối ưu hóa quy trình.

5.2. Lời Khuyên Để Cải Thiện Quản Lý Tài Chính

Doanh nghiệp nên thường xuyên xem xét và cải thiện quy trình ghi chép giao dịch. Việc này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả mà còn đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.

Nội dung chính

BƯỚC 1: PHÂN TÍCH TÀI LIỆU

1. Các vấn đề/câu hỏi chính mà tài liệu giải quyết

• Chuẩn hóa quy trình ghi chép tài chính cá nhân: Làm thế nào để áp dụng đầy đủ chu trình kế toán (Accounting Cycle) từ chứng từ gốc vào quản lý thu chi cá nhân hàng ngày?
• Xử lý các nghiệp vụ hỗn hợp và chi hộ: Cách hạch toán chính xác các khoản chi hộ nhóm học tập (SSG104), chia sẻ chi phí ăn uống bạn bè, và các khoản cho vay tạm thời (Accounts Receivable).
• Phân bổ chi phí và doanh thu nhận trước: Phương pháp xử lý kế toán dồn tích (Accrual Basis) đối với khoản trợ cấp 3 tháng từ gia đình (Deferred Income/Equity) và vé xe buýt trả trước cho tháng sau (Prepaid Expenses).
• Lập và hoàn thiện hệ thống báo cáo tài chính: Quy trình chuyển tiếp số liệu từ Nhật ký chung (General Journal), Sổ cái (General Ledger), Bảng cân đối thử (Trial Balance) đến Báo cáo thu nhập (Income Statement) và Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Statement of Cash Flows).
• Đánh giá và tối ưu ngân sách cá nhân: Phân tích hiệu quả sử dụng nguồn vốn và đề xuất phương án cải thiện ngân sách (Budget Plan) cho các kỳ tiếp theo.

2. Thuật ngữ chuyên ngành quan trọng

1. Accounting Cycle (Chu trình kế toán)
2. General Journal (Sổ nhật ký chung)
3. General Ledger (Sổ cái)
4. Trial Balance (Bảng cân đối thử)
5. Adjusted Trial Balance (Bảng cân đối thử sau điều chỉnh)
6. Income Statement (Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh / Báo cáo thu nhập)
7. Statement of Cash Flows (Báo cáo lưu chuyển tiền tệ)
8. Source Documents (Chứng từ gốc)
9. Accounts Receivable (Các khoản phải thu)
10. Prepaid Expenses (Chi phí trả trước)
11. Unearned Revenue / Deferred Allowance (Doanh thu chưa thực hiện / Trợ cấp nhận trước)
12. Adjusting Entries (Bút toán điều chỉnh)
13. Double-entry Bookkeeping (Nguyên tắc ghi sổ kép)
14. Matching Principle (Nguyên tắc phù hợp)
15. Accrual Basis Accounting (Kế toán trên cơ sở dồn tích)
16. Cash Flow from Operating Activities (Lưu chuyển tiền từ hoạt động kinh doanh)
17. Operating Expenses (Chi phí hoạt động cá nhân)
18. Budget Planning & Variance Analysis (Lập kế hoạch ngân sách và phân tích sai lệch)

3. Đóng góp và điểm mới của tài liệu

• Mô hình hóa kế toán vi mô: Chuyển hóa các nguyên lý kế toán doanh nghiệp trừu tượng thành mô hình kế toán cá nhân thực tiễn, dễ ứng dụng cho sinh viên.
• Xử lý tình huống giao dịch thực tế phức tạp: Cung cấp bộ case study thực tế về các giao dịch nhóm, hóa đơn thanh toán chung, chi phí trả trước và thu hồi nợ ngắn hạn.
• Cung cấp lộ trình thực hành toàn diện: Kết nối liền mạch từ khâu thu thập hóa đơn, định khoản Nợ/Có, đối chiếu cân đối thử đến lập báo cáo tài chính hoàn chỉnh.
• Tích hợp phân tích định tính và định lượng: Không chỉ dừng lại ở bảng biểu số liệu mà còn yêu cầu đánh giá ngân sách chuyên sâu (Shelf comment), nâng cao tư duy quản trị tài chính.

---

BƯỚC 2: VIẾT CONTENT SEO THEO CẤU TRÚC

Tổng quan nghiên cứu

Trong bối cảnh quản trị tài chính cá nhân ngày càng trở nên cấp thiết, việc áp dụng các nguyên lý kế toán chuẩn mực vào đời sống hàng ngày mang lại lợi thế vượt trội. Rất nhiều bạn trẻ gặp khó khăn trong việc kiểm soát dòng tiền, theo dõi chi tiêu và lập kế hoạch ngân sách hiệu quả. Hầu hết các phương pháp ghi chép thông thường chỉ dừng lại ở việc liệt kê thu chi đơn giản mà thiếu đi tính liên kết và kiểm soát chéo. Do đó, tài liệu Hướng Dẫn Ghi Chép Giao Dịch Kế Toán Tháng 6 Năm 2023 thuộc học phần Nguyên lý Kế toán (ACC101) ra đời nhằm giải quyết triệt để khoảng trống này.

Tài liệu cung cấp phương pháp tiếp cận có hệ thống dựa trên toàn bộ chu trình kế toán (Accounting Cycle). Thay vì ghi chép rời rạc, sinh viên được hướng dẫn thu thập chứng từ gốc (Source Documents), ghi nhận vào Sổ nhật ký chung (General Journal), kết chuyển sang Sổ cái (General Ledger), lập Bảng cân đối thử (Trial Balance) và hoàn thiện các báo cáo tài chính cốt lõi. Cách tiếp cận này không chỉ giúp minh bạch hóa các khoản chi tiêu cá nhân, mà còn tạo nền tảng vững chắc để người học làm chủ các chuẩn mực kế toán tài chính quốc tế.

---

Nội dung chi tiết

1. Cơ sở lý thuyết và Chu trình kế toán cá nhân

Kế toán tài chính là ngôn ngữ của kinh doanh, được xây dựng trên các nguyên tắc cơ bản như nguyên tắc ghi sổ kép (Double-entry Bookkeeping), nguyên tắc dồn tích (Accrual Basis) và nguyên tắc phù hợp (Matching Principle). Khi áp dụng vào phạm vi cá nhân, mỗi cá nhân được coi như một thực thể kinh tế độc lập với nguồn vốn, tài sản, doanh thu và chi phí riêng biệt.

Chu trình kế toán là chuỗi các bước kế tiếp nhau nhằm ghi nhận, phân loại và tóm tắt toàn bộ dữ liệu tài chính trong một kỳ kế toán. Chu trình bắt đầu từ việc nhận diện nghiệp vụ kinh tế phát sinh thông qua chứng từ gốc (Source Documents). Tiếp theo, kế toán viên tiến hành định khoản Nợ (Debit) và Có (Credit) vào Sổ nhật ký chung (General Journal). Dữ liệu này sau đó được chuyển sổ (Posting) sang từng tài khoản cụ thể trong Sổ cái (General Ledger).

Vào cuối kỳ, Bảng cân đối thử (Trial Balance) được lập để kiểm tra tính cân bằng toán học giữa tổng số dư Nợ và tổng số dư Có. Các bút toán điều chỉnh (Adjusting Entries) được thực hiện nhằm phân bổ chính xác doanh thu và chi phí theo nguyên tắc dồn tích. Cuối cùng, hệ thống báo cáo gồm Báo cáo thu nhập (Income Statement) và Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Statement of Cash Flows) được lập để phản ánh toàn cảnh hiệu quả hoạt động và sự luân chuyển tiền tệ.

2. Phương pháp ghi chép và Xử lý nghiệp vụ thực tế

Nghiên cứu tài liệu tháng 6/2023 cho thấy sự đa dạng của các nghiệp vụ phát sinh trong đời sống sinh viên. Phương pháp hạch toán đòi hỏi sự phân loại cẩn trọng giữa chi phí tiêu dùng cá nhân, chi phí trả trước và các khoản chi hộ tạm ứng cho tập thể.

Dưới đây là phương pháp xử lý các nhóm nghiệp vụ đặc thù:

• Giao dịch nhận tài trợ dài hạn: Ngày 01/06, tiếp nhận 5.000.000 VND từ phụ huynh dùng cho 3 tháng. Theo nguyên tắc kế toán, chỉ 1/3 giá trị được ghi nhận vào thu nhập tháng 6, phần còn lại được hạch toán như khoản trợ cấp nhận trước (Deferred Allowance/Equity).
• Nghiệp vụ chi hộ và hoàn ứng nhóm (SSG104): Vào các ngày 11/06 và 12/06, sinh viên chi trả in ấn standee, ảnh và phụ kiện với tổng số tiền 185.200 VND. Khoản này không được ghi nhận vào chi phí cá nhân mà hạch toán vào Tài khoản Phải thu (Accounts Receivable). Khi nhóm trưởng hoàn trả vào ngày 14/06, tài khoản phải thu sẽ được tất toán tương ứng với tiền mặt thu về.
• Nghiệp vụ chia sẻ hóa đơn (Share bill): Ngày 15/06, sinh viên thanh toán 115.000 VND tiền trà sữa cho 4 người. Chi phí thực tế chỉ là 30.000 VND (Entertainment Expense). Phần tiền các bạn trả ngay được bù trừ trực tiếp vào tiền mặt, và phần bạn nợ (Loan owes 30,000 VND) được đưa vào Phải thu khách hàng ngắn hạn cho đến khi thanh toán vào ngày 17/06.
• Chi phí trả trước (Prepaid Expenses): Ngày 19/06, mua vé xe buýt tháng 7 trị giá 100.000 VND. Đây là tài sản ngắn hạn (Prepaid Bus Pass), sẽ được kết chuyển thành chi phí vào kỳ kế toán tháng 7.

Ví dụ định khoản nghiệp vụ chia tiền trà sữa ngày 15/06:
  Nợ TK Tiền mặt (Cash):                55.000 VND  (Dương 25k + Dung 30k)
  Nợ TK Phải thu ngắn hạn (Receivable): 30.000 VND  (Loan nợ)
  Nợ TK Chi phí giải trí (Expense):     30.000 VND  (Phần cá nhân)
      Có TK Tiền mặt (Cash):                 115.000 VND  (Tổng tiền đã thanh toán)

Quy trình chuẩn hóa này đảm bảo không làm sai lệch chi phí sinh hoạt thực tế, đồng thời theo dõi chính xác công nợ cá nhân.

3. Lập Báo cáo tài chính và Đánh giá kế hoạch ngân sách

Sau khi khóa sổ và thực hiện các bút toán điều chỉnh, các báo cáo tài chính được lập để tổng hợp bức tranh tài chính tháng 6/2023.

Bảng tổng hợp dòng tiền và chi phí chính trong kỳ:

Nhóm nghiệp vụ	Khoản mục tiêu biểu	Giá trị (VND)	Bản chất kế toán
Thu nhập nhận vào	Trợ cấp gia đình 3 tháng	5.000.000	Tăng tiền mặt, tăng Doanh thu/Vốn
Chi phí học tập	Tài khoản Quizlet Plus, Dụng cụ Trí Tuệ	48.000	Chi phí hoạt động (Operating Expense)
Chi phí ăn uống & giao tiếp	Cơm nhà, ăn uống đối ngoại, Nhất Nướng	518.000	Chi phí sinh hoạt & giải trí cá nhân
Khoản ứng chi & Cho vay	Chi dự án môn SSG104, Cho mượn xăng xe	235.200	Ghi nhận Phải thu (Receivables) và hoàn ứng
Chi phí trả trước	Mua vé xe buýt tháng 7/2023	100.000	Tài sản ngắn hạn (Prepaid Expenses)

Báo cáo kết quả hoạt động (Income Statement) phản ánh toàn bộ doanh thu phân bổ hợp lý trừ đi các khoản chi phí thực tế phát sinh trong tháng. Song song đó, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Statement of Cash Flows) giúp kiểm soát chính xác dòng tiền vào ròng (Net Operating Cash Flow), tách bạch rõ giữa dòng tiền thực tế và lợi nhuận kế toán.

Đặc biệt, phần nhận xét ngân sách (Shelf Comment) đóng vai trò cốt lõi trong việc quản trị tài chính. Qua phân tích, các khoản chi tiêu cho ăn uống bên ngoài và giải trí chiếm tỷ trọng đáng kể (điển hình như bữa tối tại Nhất Nướng 298.000 VND). Dựa trên số liệu này, sinh viên có thể đưa ra các biện pháp cụ thể: thiết lập hạn mức chi tiêu hàng tuần, tăng cường tự nấu ăn tại nhà, và duy trì quỹ dự phòng khẩn cấp nhằm bảo toàn nguồn vốn trong các tháng tiếp theo.

---

Ai nên đọc tài liệu này?

Tài liệu được biên soạn công phu, mang lại giá trị thiết thực cho nhiều nhóm đối tượng:

• Sinh viên chuyên ngành Kinh tế, Kế toán, Tài chính, Marketing: Đặc biệt là sinh viên đang theo học học phần Principles of Accounting (ACC101) cần tài liệu tham khảo bài tập lớn chất lượng cao.
• Người tự học kế toán ứng dụng: Những người muốn nắm vững nguyên lý ghi sổ kép, chu trình kế toán thông qua các tình huống đời sống sinh động, dễ hiểu.
• Cá nhân muốn chuyên nghiệp hóa quản lý tài chính: Những người muốn xây dựng bảng theo dõi thu chi cá nhân chuẩn chỉnh theo phương pháp kế toán thay vì các ứng dụng ghi chú thông thường.

Kiến thức nền tảng yêu cầu: Bạn đọc chỉ cần nắm được các khái niệm cơ bản về Tài sản (Assets), Nợ phải trả (Liabilities), Vốn chủ sở hữu (Owner's Equity), Thu nhập (Revenues) và Chi phí (Expenses).

---

Câu hỏi thường gặp

1. Chu trình kế toán cá nhân khác gì so với kế toán doanh nghiệp?

Chu trình kế toán cá nhân áp dụng nguyên lý tương tự doanh nghiệp, gồm ghi nhật ký, chuyển sổ cái và lập báo cáo. Điểm khác biệt nằm ở quy mô đơn giản hơn, không chịu ràng buộc khắt khe về thuế pháp lý, và tập trung tối ưu hóa dòng tiền tiêu dùng thay vì tối đa hóa lợi nhuận kinh doanh.

2. Làm thế nào để hạch toán khoản tiền chi hộ bạn bè hoặc nhóm học tập?

Khi chi tiền hộ, bạn ghi Nợ tài khoản Phải thu (Accounts Receivable) và Có tài khoản Tiền mặt (Cash). Tuyệt đối không ghi nhận vào Chi phí (Expense). Khi nhận lại tiền hoàn trả, bạn ghi Nợ tài khoản Tiền mặt và Có tài khoản Phải thu để triệt tiêu công nợ.

3. Tại sao khoản tiền mẹ cho 3 tháng không được ghi nhận toàn bộ vào thu nhập tháng 6?

Theo nguyên tắc phù hợp (Matching Principle) và cơ sở dồn tích (Accrual Basis), thu nhập phải được phân bổ tương ứng với thời gian sử dụng. Khoản tiền 5.000.000 VND dùng cho 3 tháng, vì vậy tháng 6 chỉ ghi nhận 1/3 giá trị, phần còn lại là thu nhập chưa thực hiện.

4. Khi nào một khoản chi được coi là Chi phí trả trước (Prepaid Expense)?

Một khoản chi được xem là chi phí trả trước khi bạn đã thanh toán tiền trong kỳ hiện tại nhưng lợi ích kinh tế của hàng hóa/dịch vụ đó chỉ được thụ hưởng trong các kỳ tương lai. Ví dụ điển hình là việc mua vé xe buýt tháng 7 vào ngày 19/06.

5. Lợi ích lớn nhất của việc lập Bảng cân đối thử (Trial Balance) là gì?

Bảng cân đối thử giúp phát hiện nhanh chóng các sai sót số học trong quá trình ghi sổ nhật ký và chuyển sổ cái. Bảng đảm bảo tổng số dư bên Nợ luôn bằng tổng số dư bên Có trước khi kế toán tiến hành lập các báo cáo tài chính chính thức.

---

Kết luận

Việc vận dụng chuẩn mực kế toán vào đời sống cá nhân là phương pháp tối ưu để rèn luyện tư duy tài chính bài bản. Tài liệu Hướng Dẫn Ghi Chép Giao Dịch Kế Toán Tháng 6 Năm 2023 không chỉ hoàn thành xuất sắc các yêu cầu học thuật của môn ACC101 mà còn mang tính thực tiễn vượt trội.

3 điểm then chốt cần ghi nhớ:

• Luôn thu thập và bảo lưu chứng từ gốc (Source Documents) làm căn cứ hạch toán tin cậy.
• Tách bạch rõ ràng giữa chi phí cá nhân thực tế và các khoản tạm ứng/chi hộ nhóm (Receivables).
• Tuân thủ nguyên tắc dồn tích để phân bổ chính xác doanh thu nhận trước và chi phí trả trước.

Hãy bắt đầu thiết lập sổ nhật ký chung và thực hành chu trình kế toán cho chính chi tiêu của bạn ngay hôm nay để làm chủ tài chính cá nhân một cách chuyên nghiệp nhất!

Trích đoạn nội dung tài liệu

IND IV ID UAL AS S IG NM E NT SUBJECT: Principles of Accounting (ACC101) JUNE 2023 Full name: Nguyen Thi Huyen My Student ID: HS170899 Class: MKT1805 Lecturer: Ms. Nguyen Thanh Huyen Topic: Record your transactions for the month ended June 30, 2023 Submission deadline: July 6, 2023 Requirement 1. Analyze all transactions following steps of the accounting cycle (record in General Journal and Ledger). Prepare the trial balance, the adjusted trial balance, the income statement, and the statement of cash flows.

Shelf comment about your budget plan and how to improve next month (at least 300- 500 words). Identify and analyze transactions (with source documents): No. Transaction for the month (June 1 – June 30, 2023) Source Documents On June 1, I received 5,000,000 VND from my mother to use in 3 1 months. On June 2, I bought makeup remover water for 88,000 VND and 2 gum for 30,0000 VND.

On June 4, I paid 10,000 VND for quizlet plus account to learn for 3 June. Page | 2 On June 8, I and my lover went to have lunch at Com Nha and I 4 paid for that lunch and it was worth 70,000 VND. On June 10, I went to the Manh Quan supermarket and paid 5 119,745 VND for ingredients to make kimbap for 119,745 VND Page | 3 On June 11, I paid 28,000 VND for the printing member photos at Photocopy Thanh Huong for for the project of the SSG104’s group. At the same time, I also went to print standee at Tuan Tho 6 photoshop and paid 80,000 VND abd paid 31,200 VND for 8 card straps at Tri Tue bookstore for this group.

The money will be refunded by the leader of this group on June 14. Page | 4 Page | 5 On June 12, because of the lack of items, the SSG104’s project group asked me to purchase more missing items in the upcoming 7 Workshop and the total value of the items was 46,000 VND. The money will be refunded by the leader of this group on June 14. On June 13, I purchased 1 box of TH True Milk at Green Mark 2 8 supermarket near my house for 10,000 VND.

On June 14, the project leader of the subject SSG104 paid me 9 185,200 VND for my purchase of supplies and printing for the project on June 12 and 13. Page | 6 On June 15, I went to lunch with my lover and paid 80,000 VND for lunch. In the evening, I went to drink milk tea with Duong, Dung and Loan. I paid 115,000 VND for 4 cups of milk tea first (of 10 which my milk tea cost 30,000), right after that Duong paid me 25,000 VND for his milk tea, Dung paid 30,000 VND for me, and Loan promises to pay 30,000 VND on June 17.

Page | 7 On June 16, I went to have lunch with Duong at Mango Food Center, I paid 70,000 VND, then, Duong gave me 35,000 VND the 11 same day. In the afternoon, I invited Thao to drink lemon tea to talk and paid 50,000 VND for drink. Page | 8 12 On June 17, Loan paid me 30,000 VND for milk tea on June 15. 13 On June 18, I lent Chi 50,000 VND for her to fill up with gas.

On June 19, I prepaid a monthly bus ticket worth 100,000 VND 14 for July 2023. On June 20, I went to lunch with my lover and paid 70,000 VND 15 for lunch. Page | 9 On June 21, I went to have dinner with my lover at Nhat Nuong 16 and paid 298,000 VND. 17 On June 22, Chi paid me 50,000 for her loan on June 18.

Page | 10 On June 24, I purchased 38,000 VND learning supplies at Tri Tue 18 bookstore.