Chuyên đề thực tập hoàn thiện công tác quản lý chất lượng dịch vụ tại bộ phận tiền sảnh khách sạn dic star vĩnh phúc

Chuyên khảo phân tích Chuyên đề thực tập hoàn thiện công tác quản lý chất lượng dịch vụ tại bộ phận tiền sảnh khách sạn, đánh giá các khía cạnh quan trọng, đề xuất hướng nghiên

Trường đại học

Đại học Kinh tế Quốc dân

Chuyên ngành

Quản trị khách sạn

Người đăng

Ẩn danh

Thể loại

báo cáo thực tập tốt nghiệp

2023

97
2
0

Phí lưu trữ

35 Point

Mục lục chi tiết

LỜI CẢM ƠN

LỜI CAM ĐOAN

PHẦN MỞ ĐẦU

1. CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ KHÁCH SẠN DIC STAR VĨNH PHÚC VÀ MÔ TẢ QUÁ TRÌNH THỰC TẬP

1.1. Giới thiệu khái quát về cơ sở thực tập

1.2. Lịch sử hình thành và phát triển của tập đoàn DIC Corp

1.3. Giới thiệu tổng quan về khách sạn DIC Star Vĩnh Phúc

1.4. Hoạt động kinh doanh của khách sạn DIC Star Vĩnh Phúc

1.5. Cơ cấu tổ chức của khách sạn DIC Star Vĩnh Phúc

1.6. Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận

1.7. Đánh giá điều kiện kinh doanh của khách sạn DIC Star Vĩnh Phúc

1.8. Cơ sở vật chất kỹ thuật của khách sạn

1.9. Nguồn nhân lực

1.10. Đánh giá kết quả kinh doanh của khách sạn DIC Star Vĩnh Phúc

1.11. Thị trường khách hàng mục tiêu

1.12. Mô tả về quá trình thực tập

2. CHƯƠNG 2: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG DỊCH VỤ TẠI BỘ PHẬN TIỀN SẢNH KHÁCH SẠN DIC STAR VĨNH PHÚC

2.1. Các khái niệm cơ bản về quản lý chất lượng

2.2. Các định nghĩa về chất lượng và quản lý chất lượng

2.3. Các nội dung của quản lý chất lượng

2.4. Hệ thống quản lý chất lượng điển hình

2.5. Quản lý chất lượng dịch vụ trong kinh doanh khách sạn

2.6. Chất lượng dịch vụ trong kinh doanh khách sạn

2.7. Thực trạng công tác quản lý chất lượng dịch vụ tại bộ phận Tiền sảnh khách sạn DIC Star Vĩnh Phúc

2.8. Lập kế hoạch chất lượng

2.9. Nhận biết nhu cầu của khách hàng

2.10. Thiết lập tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ

2.11. Xây dựng đội ngũ nhân viên

2.12. Kiểm soát chất lượng dịch vụ

2.13. Kiểm tra quá trình cung cấp dịch vụ

2.14. Giải quyết phản nàn của khách hàng

2.15. Đánh giá chung về công tác quản lý chất lượng dịch vụ tại bộ phận tiền sảnh khách sạn DIC Star Vĩnh Phúc

2.16. TIỂU KẾT CHƯƠNG 2

3. CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG DỊCH VỤ TẠI BỘ PHẬN TIỀN SẢNH KHÁCH SẠN DIC STAR VĨNH PHÚC

3.1. Tầm nhìn, khát vọng và định hướng chiến lược kinh doanh của khách sạn DIC Star Vĩnh Phúc trong thời gian tới

3.2. Các giải pháp hoàn thiện công tác quản lý chất lượng dịch vụ tại bộ phận tiền sảnh khách sạn DIC Star Vĩnh Phúc

3.3. Lập kế hoạch quản lý chất lượng dịch vụ

3.4. Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực

3.5. Hoàn thiện cơ sở vật chất phục vụ quá trình làm việc tại bộ phận

3.6. Nâng cao hiệu quả hoạt động giữa bộ phận tiền sảnh và các bộ phận khác

3.7. Hoàn thiện cơ cấu tổ chức

3.8. Tăng cường công tác kiểm soát chất lượng dịch vụ

PHẦN KẾT LUẬN

TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Quản lý chất lượng dịch vụ tiền sảnh khách sạn Dic Star Vĩnh Phúc

Quản lý chất lượng là yếu tố then chốt trong việc duy trì và nâng cao hiệu quả hoạt động của dịch vụ tiền sảnh tại khách sạn Dic Star Vĩnh Phúc. Bộ phận tiền sảnh đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ấn tượng ban đầu và duy trì sự hài lòng của khách hàng. Việc áp dụng các tiêu chuẩn quản lý dịch vụ giúp đảm bảo chất lượng dịch vụ luôn đạt mức cao nhất. Các hoạt động như lập kế hoạch, kiểm soát và đánh giá chất lượng dịch vụ được thực hiện nghiêm ngặt để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

1.1. Khái niệm và vai trò của quản lý chất lượng

Quản lý chất lượng trong dịch vụ khách sạn là quá trình liên tục cải tiến để đáp ứng và vượt qua kỳ vọng của khách hàng. Tại khách sạn Dic Star Vĩnh Phúc, bộ phận tiền sảnh là nơi đầu tiên khách hàng tiếp xúc, do đó, chất lượng dịch vụ tại đây ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm tổng thể của khách. Việc thiết lập các tiêu chuẩn chất lượng và đào tạo nhân viên là yếu tố không thể thiếu.

1.2. Thực trạng quản lý chất lượng tại bộ phận tiền sảnh

Thực trạng quản lý chất lượng tại bộ phận tiền sảnh của khách sạn Dic Star Vĩnh Phúc cho thấy những điểm mạnh và hạn chế. Mặc dù khách sạn đã áp dụng các tiêu chuẩn quốc tế, vẫn tồn tại một số vấn đề như thiếu sự đồng bộ trong quy trình và chưa tối ưu hóa việc giải quyết phàn nàn của khách hàng. Cần có các giải pháp cụ thể để hoàn thiện công tác này.

II. Giải pháp hoàn thiện quản lý chất lượng dịch vụ tiền sảnh

Để nâng cao chất lượng dịch vụ tại bộ phận tiền sảnh, khách sạn Dic Star Vĩnh Phúc cần tập trung vào các giải pháp như đào tạo nhân viên, cải thiện cơ sở vật chất và tăng cường kiểm soát chất lượng. Việc lập kế hoạch chi tiết và áp dụng công nghệ hiện đại sẽ giúp tối ưu hóa quy trình phục vụ khách hàng.

2.1. Đào tạo và nâng cao năng lực nhân viên

Nhân viên là yếu tố quyết định đến chất lượng dịch vụ. Khách sạn Dic Star Vĩnh Phúc cần đầu tư vào các chương trình đào tạo để nâng cao kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống và kiến thức chuyên môn cho nhân viên tiền sảnh. Điều này sẽ giúp họ tự tin hơn trong việc đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

2.2. Cải thiện cơ sở vật chất và công nghệ

Cơ sở vật chất hiện đại và công nghệ tiên tiến là yếu tố quan trọng để nâng cao chất lượng dịch vụ. Khách sạn Dic Star Vĩnh Phúc cần đầu tư vào hệ thống quản lý khách hàng (CRM) và các thiết bị hỗ trợ để tối ưu hóa quy trình check-in, check-out và giải quyết phàn nàn của khách hàng.

III. Ý nghĩa và ứng dụng thực tiễn

Việc hoàn thiện quản lý chất lượng dịch vụ tại bộ phận tiền sảnh không chỉ nâng cao trải nghiệm của khách hàng mà còn góp phần tăng doanh thu và uy tín của khách sạn Dic Star Vĩnh Phúc. Các giải pháp đề xuất có thể áp dụng rộng rãi trong ngành dịch vụ khách sạn tại Vĩnh Phúc và các khu vực lân cận.

3.1. Tác động đến trải nghiệm khách hàng

Chất lượng dịch vụ tốt tại bộ phận tiền sảnh sẽ tạo ấn tượng tích cực ngay từ đầu, giúp khách hàng cảm thấy hài lòng và quay lại sử dụng dịch vụ. Điều này cũng góp phần xây dựng thương hiệu và uy tín của khách sạn Dic Star Vĩnh Phúc.

3.2. Ứng dụng trong ngành dịch vụ khách sạn

Các giải pháp hoàn thiện quản lý chất lượng có thể được áp dụng rộng rãi trong ngành dịch vụ khách sạn, đặc biệt là tại các khách sạn cao cấp. Điều này sẽ giúp nâng cao tiêu chuẩn dịch vụ và cạnh tranh trên thị trường.

21/02/2025

Trích đoạn nội dung tài liệu

MỞ ĐẦU 1.Lý do chọn đề tài Ngành kinh doanh khách sạn đã và đang đóng vai trò quan trọng trong hệ thông kinh doanh du lịch. Cùng với sự phát triển không ngừng của ngành du lịch trong cả hiện tại và tương lai, ngành kinh doanh khách sạn sẽ tiếp tục thu hút đông đảo nhân lực và đem lại nguồn lợi nhuận cho doanh nghiệp. Quản lý chất lượng đã được áp dụng và phát triển trong nhiều ngành công nghiệp với tốc độ ngày càng nhanh. Ngành công nghiệp khách sạn tất nhiên cũng không nằm ngoài xu hướng này.

Có thé khang định, bat kỳ khách sạn nào muốn đạt được hiệu quả trong kinh doanh đều cần coi quản lý chất lượng là một phương thức cải tiễn hoạt động kinh doanh của mình. Nhắc đến gương mặt đại diện của một khách sạn, không thé không đề cập đến bộ phận tiền sảnh. Tham gia trong hau hết quá trình khách lưu trú tại khách sạn cũng như hỗ trợ các nguồn khách khác, có thé nói, chat lượng dịch vụ tại bộ phận tiền sảnh đóng góp không nhỏ cho hiệu quả kinh doanh của khách sạn. Ngay từ đầu, nếu khách hàng không có ấn tượng tốt về khách sạn thì các địch vụ sau đó sẽ khó có được sự đánh giá cao.

Vậy nên, có thé coi chất lượng dịch vụ tại bộ phận tiền sảnh là chìa khóa mang lại sự hài lòng của khách hàng, góp phần quan trọng vào việc thu hút khách hàng mới cũng như giữ chân các khách hàng thân quen, từ đó làm tăng doanh thu và danh tiếng của khách sạn. Khách sạn DIC Star Vĩnh Phúc là khách sạn đạt chuẩn 5 sao đầu tiên tại Vĩnh Phúc. Đây vừa là sự vinh dự cũng đồng thời là động lực thúc day quá trình duy trì chất lượng và không ngừng phát triển của khách sạn. Hướng tới mục tiêu đem đến chất lượng dịch vụ toàn diện, bên cạnh những mối quan tâm khác,công tác quản lý chất lượng dịch vụ tại bộ phận tiền sảnh là một mục tiêu đáng chú trọng đầu tư đồng thời là một vấn đề cần được nhìn nhận và quan tâm nhiều hơn.

Từ các nhận định và van dé trên, dé tài “Hoan thiện công tác quản lý chất lượng dịch vụ tại bộ phận tiền sảnh khách sạn DIC Star Vĩnh Phúc" được đưa ra với mong muốn góp phan cải thiện và nâng cao hiệu quả cho công tác này tại bộ phận tiền sảnh nói riêng, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của khách sạn nói chung. Mục tiêu nghiên cứu của đề tài Đề tài được nghiên cứu trước hết nhằm nhìn nhận, đánh giá thực trạng công tác quản lý chất lượng dịch vụ tại bộ phận tiền sảnh khách sạn DIC Star Vĩnh Phúc. Từ những phân tích và đánh giá trên, sinh viên đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý chất lượng dịch vụ giúp tăng hiệu quả hoạt động của bộ phận Tiền sảnh nói riêng và khách sạn nói chung. Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu của đề tài là công tác quản lý chất lượng dịch vụ tại bộ phận tiền sảnh khách sạn DIC Star Vĩnh Phúc.

Pham vi nghiên cứu Pham vi không gian : khách san DIC Star Vinh Phúc Phạm vi thời gian : đề tài sử dụng các số liệu được thu thập từ thời điểm khách sạn khai trương năm 2019 đến nay. Phương pháp nghiên cứu Một số phương pháp nghiên cứu đã được sử dụng trong quá trình thực hiện báo cáo: Thu thập dữ liệu Dữ liệu sơ cấp * Phương pháp quan sát: thông qua những quan sát, đồng thời ghi chép các đặc điểm, biến cố trong các tình huống cụ thể và trong công tác quản lý chất lượng dịch vụ tại bộ phận tiền sảnh. * Phương pháp phỏng vấn: dựa trên trao đổi giữa người phỏng vấn với những câu hỏi được chuẩn bị trước dành cho người được phỏng vấn Dữ liệu thứ cấp « Tài liệu trích dẫn từ các báo cáo khoa học, các luận án, bai viết liên quan đến đề tài được nghiên cứu * Các số liệu, báo cáo được thu thập từ tài liệu lưu trữ nội bộ liên quan trong hoạt động kinh doanh của khách sạn Phân tích dữ liệu Phương pháp phân tích và tổng hợp lý thuyết: Phương pháp nhằm tổng hợp, phân tích các dữ liệu tìm được, qua đó lay căn cứ đánh giá và đề xuất các phương pháp phù hợp 6. Nội dung nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu thực trạng công tác quản lý chất lượng dịch vụ tại bộ phận tiền sảnh khách sạn DIC Star Vĩnh Phúc.

Từ đó, tìm hiểu và xây dựng các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị chất lượng dịch vụ tại bộ phận này. PHẢN NỘI DUNG CHUONG 1: GIỚI THIỆU TONG QUAN VE KHÁCH SAN DIC STAR VINH PHUC VA MO TA QUA TRINH THUC TAP 1.Giới thiệu khái quát về cơ sở thực tap 1. Lịch sử hình thành và phát triển của tập đoàn DIC Corp DIC Corp là Tổng công ty Cổ phan Đầu tư Phát triển Xây dung được thành lập ngày 26/05/1990 với tên gọi ban đầu là “Nhà nghỉ công nhân viên chức ngành xây dựng” tại thành phố Vũng Tàu. Với chặng đường phát triển hơn 30 năm từ một don vị nhỏ bé với mục tiêu phát triển và định hướng đúng dan DIC Corp đã trở thành Tập đoàn với trên 28 đơn vi thành viên và hơn 7.000 cán bộ công nhân viên lao động, tông giá trị sản xuất kinh doanh lên đến hơn 30 nghìn tỷ đồng.

DIC Corp đã không ngừng khẳng định vị thế và uy tín của mình và được biết đến như một trong những thương hiệu tiên phong về đầu tư và phát triển các khu đô thị lớn, các khu công nghiệp, đầu tư kinh doanh phát triển nhà — ha tầng kỹ thuật đô thị tại Việt Nam. Với trên 28 đơn vi trực thuộc, DIC Corp đã không ngừng mở rộng phạm vi hoạt động và không ngừng lớn mạnh trong nhiều lĩnh vực: Xây dựng, phát triển hạ tầng nhà ở, khu đô thị, du lịch, khách sạn. trải dài khắp mọi miễn tô quốc. Ngày 26/05/1990 Nhà nghỉ xây dựng Vũng Tàu được thành lập theo quyết định số 331/BXD-TCLĐ của Bộ Xây Dựng, với nhiệm vụ ban đầu là kinh doanh dịch vụ du lịch và làm công tác điều dưỡng theo kế hoạch của Bộ.

Ngày 05/05/1993, Bộ Xây Dựng ban hành Quyết định số 153/BXD-TCLĐ thành lập Doanh nghiệp nhà nước lay tên là Công ty Đầu tư Xây dựng và Dịch vụ du lịch (Tên giao dịch là TIIC). Ngày 15/02/2001, TIIC được đổi tên thành Công ty đầu tư phát triển xây dựng (tên giao dịch là DIC) theo Quyết định số 223/QD-BXD Bộ Xây dựng. Kê từ đây chức năng của Công ty được mở rộng trên nhiều lĩnh vực ngành nghề. Lãnh đạo Công ty đã chỉ đạo và quán triệt nguyên tắc” Tiếp tục day mạnh sản xuất kinh doanh, bảo toàn và phát triển vốn của doanh nghiệp nhà nước”.

Ngày 05/12/2002, thủ tướng chính phủ đã ban hành Quyết định 1158/QD-TTG về việc cho phép Công ty Dau tư phát triển xây dựng triển khai thí điểm loại hình tô chức và hoạt động theo mô hình: Công ty mẹ - Công ty con. Công ty me (DIC GROUP) và 5 Công ty con là doanh nghiệp 100% vốn nhà nước gồm: DIC vật liệu xây dựng, DIC du lịch, DIC xây dựng, DIC đầu tư thương mại và DIC đầu tư xây dựng Hội An. Ngày 15/10/2007, Bộ xây dựng phê duyệt cô phần hóa DIC GROUP. Ngày 26/11/2007 sở giao dịch chứng khoán thành phố Hồ Chí Minh tô chức thành công buổi đấu giá 9.100 cổ phiếu DIG đầu tiên ra công chúng.

Ngày 19/08/2009, DIC Corp chính thức niêm yết cổ phiếu trên sàn giao dịch chứng khoán TP. Hồ Chí Minh với mã chứng khoán DIG. Ngày 25/03/2010, DIC Corp gia nhập va là thành viên sáng lập Tập đoàn Công nghiệp Xây dựng Việt Nam. Ngày 02/10/2012, tại Quyết định số 1428/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ kết thúc thí điểm thành lập Tập đoàn Công nghiệp xây dựng Việt Nam, theo đó DIC Corp được chuyền về là đơn vị trực thuộc Bộ Xây dựng kề từ ngày 02/10/2012.

Giới thiệu tong quan về khách san DIC Star Vĩnh Phúc Tên: DIC Star Hotels & Resorts Vĩnh Phúc Dia chỉ: đường Dinh Tiên Hoàng, Khai Quang, Vĩnh Yên, Vinh Phúc Website: https://vinhphuc. an VINH PHUC Hình 1.1 Logo của khách sạn DIC Star Vĩnh Phúc Nguồn : Website khách san DIC Star Vĩnh Phúc Khách sạn DIC Star Vĩnh Phúc là khách sạn 5 sao chuẩn quốc tế đầu tiên tại Vĩnh Phúc. Đây được coi là dấu ấn đặc biệt cho sự phát triển của lĩnh vực bất động sản tại các vùng ven đô, trong đó Vĩnh Phúc là một khu vực tiềm năng. Ngày 26/01/2019, Téng công ty Dau tu Phát triển Xây dựng (DIC Corp) đã tô chức lễ khánh thành khách sạn DIC Star Vĩnh Phúc — đánh dấu sự hiện diện của thương hiệu nghỉ dưỡng mới DIC Star Hotels & Resorts tại Vinh Phúc.

Đây chính là dự án đầu tiên theo nhận diện thương hiệu mới DIC Star Hotels & Resorts của tập đoàn DIC ở thị trường khu vực phía Bắc. Được phát triển trên một khu đất rộng hơn 25.000m”, khách sạn được thiết kế bởi EPEL Architecture — thương hiệu thiết kế hàng đầu của Pháp. Đơn vị này nỗi tiếng với nhiều công trình trường học và khách sạn 5 sao tại Việt Nam. Dự án có kiến trúc hình khối elip và vành khăn mềm mại đầy sáng tạo.

Logo thương hiệu lây cảm hứng từ các đường song nước đo vị trí nằm gần biển hồ của các khách sạn trong hệ thống. Các sóng nước nay quan tụ với nhau tạo thành hình ngôi sao năm 4 cánh, biểu tượng cao cấp nhất của dịch vụ nghỉ dưỡng. Màu xanh lá cây như một lời khăng định thêm cho phương châm “ Bản giao hưởng của thiên nhiên” mà Hình 1. Toàn cảnh khách sạn DIC Star Vĩnh Phúc Nguồn : Website khách sạn DIC Star Vĩnh Phúc Năm ngay tại cửa ngõ thành phố Vĩnh Yên, khách sạn DIC Star Vĩnh Phúc sở hữu vị trí đắt giá tại trung tâm khu đô thị Nam Vĩnh Yên hiện đại bậc nhất tỉnh.

Nơi đây cách sân bay Nội Bài 30 phút chạy xe, cách thủ đô Hà Nội khoảng 50 phút chạy xe, giáp với quốc lộ 2A đã được cải tạo nâng cấp. Khách sạn cũng nằm gần tuyến đường cao tốc Hà Nội — Việt Tri (trong hệ thống đường xuyên A). Khách sạn còn năm liền kề sân golf 18 lỗ tiêu chuẩn quốc tế Heron Lake Side và hệ thống các sân golf khác, tạo ra sức hút mạnh mẽ cho hàng loạt khách du lịch đến trải nghiệm và nghỉ dưỡng. Có thé thấy, khách san DIC Star Vĩnh Phúc được khánh thành trong bối cảnh Vĩnh Phúc có nhiều bước phát triển về kinh tế cũng như du lịch.

Đặc biệt, dự án còn được phát triển ở khu vực gần các khu công nghiệp lớn.

Nội dung được bảo vệ bản quyền — Tải xuống đầy đủ

Tài liệu "Hoàn thiện quản lý chất lượng dịch vụ tiền sảnh khách sạn Dic Star Vĩnh Phúc" tập trung vào việc cải thiện và nâng cao chất lượng dịch vụ tại khu vực tiền sảnh của khách sạn. Nội dung chính của tài liệu bao gồm các phương pháp quản lý chất lượng, quy trình phục vụ khách hàng, và các tiêu chí đánh giá hiệu quả dịch vụ. Đặc biệt, tài liệu nhấn mạnh tầm quan trọng của việc đào tạo nhân viên và cải thiện trải nghiệm của khách hàng, từ đó giúp khách sạn nâng cao uy tín và sự hài lòng của khách hàng.

Để mở rộng thêm kiến thức về quản lý chất lượng dịch vụ trong các lĩnh vực khác, bạn có thể tham khảo các tài liệu liên quan như Luận văn giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ tín dụng khách hàng cá nhân tại Agribank huyện Sơn Tịnh Quảng Ngãi, nơi cung cấp cái nhìn sâu sắc về chất lượng dịch vụ trong ngành ngân hàng. Bên cạnh đó, Luận văn thạc sĩ quản trị kinh doanh biện pháp nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng tại Mobifone chi nhánh Hải Phòng cũng sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các chiến lược cải thiện dịch vụ khách hàng trong lĩnh vực viễn thông. Cuối cùng, Luận văn thạc sĩ quản trị kinh doanh nâng cao chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng tại trung tâm kinh doanh VNPT Bình Định sẽ mang đến những giải pháp hữu ích cho việc nâng cao chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng. Những tài liệu này sẽ giúp bạn có cái nhìn toàn diện hơn về quản lý chất lượng dịch vụ trong nhiều lĩnh vực khác nhau.