Hoàn thiện kiểm soát chi thường xuyên ngân sách nhà nước qua Kho bạc Nhà nước Hoằng Hóa, tỉnh Thanh Hóa

• Tác giả: Lê Thị Dung
• Người hướng dẫn: TS. Lê Thị Minh Huệ
• Trường học: Trường Đại học Hồng Đức
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Hoàn thiện kiểm soát chi thường xuyên ngân sách nhà nước qua Kho bạc Nhà nước Hoằng Hóa
• Loại tài liệu: luận văn thạc sĩ
• Năm xuất bản: 2022
• Địa điểm: Thanh Hóa

• LỜI CAM ĐOAN
• 1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN THỰC TIỄN VỀ KIỂM SOÁT CHI THƯỜNG XUYÊN NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC QUA KHO BẠC NHÀ NƯỚC
• 1.1. Tổng quan về chi thường xuyên ngân sách nhà nước
• 1.2. Khái niệm chi thường xuyên ngân sách nhà nước
• 1.3. Đặc điểm chi thường xuyên ngân sách nhà nước
• 1.4. Vai trò của chi thường xuyên ngân sách nhà nước
• 1.5. Phân loại chi thường xuyên ngân sách nhà nước
• 1.6. Điều kiện chi thường xuyên ngân sách nhà nước
• 1.7. Kiểm soát chi thường xuyên Ngân sách nhà nước qua Kho bạc nhà nước
• 1.7.1. Khái niệm, đặc điểm kiểm soát chi thường xuyên ngân sách nhà nước qua Kho bạc nhà nước
• 1.7.2. Vai trò của kiểm soát chi thường xuyên ngân sách nhà nước qua Kho bạc Nhà nước
• 1.7.3. Mục đích, yêu cầu kiểm soát chi thường xuyên ngân sách nhà nước qua Kho bạc Nhà nước
• 1.7.4. Nguyên tắc kiểm soát chi thường xuyên ngân sách nhà nước qua Kho bạc Nhà nước
• 1.7.5. Nội dung kiểm soát chi thường xuyên ngân sách nhà nước qua Kho bạc Nhà nước
• 1.7.6. Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác kiểm soát chi thường xuyên ngân sách nhà nước qua Kho bạc Nhà nước
• 1.7.7. Kinh nghiệm kiểm soát chi thường xuyên ngân sách nhà nước qua Kho bạc Nhà nước ở một số địa phương và bài học đối với Kho bạc Nhà nước Hoằng Hóa
• 1.7.7.1. Kinh nghiệm kiểm soát chi thường xuyên ngân sách nhà nước qua Kho bạc Nhà nước ở một số địa phương
• 1.7.7.2. Bài học đối với Kho bạc Nhà nước Hoằng Hóa
• 1.8. Kết luận chương 1
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KIỂM SOÁT CHI THƯỜNG XUYÊN NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC QUA KHO BẠC NHÀ NƯỚC HOẰNG HÓA, TỈNH THANH HÓA
• 2.1. Giới thiệu khái quát về Kho bạc nhà nước Hoằng Hóa, tỉnh Thanh Hóa
• 2.2. Tổng quan về huyện Hoằng Hóa
• 2.3. Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, và quyền hạn của Kho bạc Nhà nước Hoằng Hóa
• 2.4. Thực trạng kiểm soát chi thường xuyên ngân sách nhà qua Kho bạc Nhà nước Hoằng Hóa, tỉnh Thanh Hóa
• 2.4.1. Về việc lập, phân bổ và thực hiện dự toán chi thường xuyên ngân sách nhà nước qua Kho bạc nhà nước Hoằng Hoá
• 2.4.2. Về kiểm soát chi thường xuyên ngân sách nhà nước qua Kho bạc Nhà nước Hoằng Hoá
• 2.4.3. Tình hình từ chối thanh toán, trả lại và yêu cầu hoàn thiện hồ sơ thủ tục trong kiểm soát chi thường xuyên ngân sách nhà nước qua Kho bạc Nhà nước Hoằng Hóa
• 2.4.4. Đánh giá chung về công tác kiểm soát chi thường xuyên ngân sách nhà nước qua Kho bạc nhà nước Hoằng Hóa, tỉnh Thanh Hóa
• 2.4.4.1. Những kết quả đạt được
• 2.4.4.2. Những hạn chế và nguyên nhân
• 2.5. Kết luận chương 2
• 3. CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KIỂM SOÁT CHI THƯỜNG XUYÊN NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC QUA KHO BẠC NHÀ NƯỚC HOẰNG HÓA, TỈNH THANH HÓA
• 3.1. Mục tiêu và phương hướng hoàn thiện kiểm soát chi thường xuyên ngân sách nhà nước qua Kho bạc nhà nước Hoằng Hóa, tỉnh Thanh Hóa
• 3.1.1. Mục tiêu hoàn thiện kiểm soát chi thường xuyên ngân sách nhà nước qua KBNN Hoằng Hóa, tỉnh Thanh Hóa
• 3.1.2. Phương hướng hoàn thiện kiểm soát chi thường xuyên ngân sách nhà nước qua KBNN Hoằng Hóa, tỉnh Thanh Hóa
• 3.2. Giải pháp hoàn thiện kiểm soát chi thường xuyên ngân sách nhà nước qua Kho bạc nhà nước Hoằng Hóa, tỉnh Thanh Hóa
• 3.2.1. Hoàn thiện quy trình kiểm soát chi thường xuyên NSNN Kho bạc Nhà nước
• 3.2.2. Hoàn thiện công tác kiểm soát chi thường xuyên NSNN qua Kho bạc Nhà nước
• 3.2.3. Một số kiến nghị
• 3.2.3.1. Đối với Nhà nước
• 3.2.3.2. Đối với cơ quan Kho bạc Nhà nước
• 3.2.3.3. Đối với các đơn vị sử dụng ngân sách
• 3.3. Kết luận chương 3
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

I. Tổng Quan Chi Thường Xuyên Ngân Sách Nhà Nước Hoằng Hóa

Chi ngân sách nhà nước (NSNN) đóng vai trò then chốt trong hệ thống tài chính quốc gia, ảnh hưởng trực tiếp đến sự phát triển kinh tế - xã hội. Chi NSNN là quá trình phân phối và sử dụng quỹ NSNN theo nguyên tắc nhất định để thực hiện các chức năng của Nhà nước. Quá trình này bao gồm lập dự toán, phân bổ, và sử dụng vốn NSNN cho các nhu cầu khác nhau. Chi thường xuyên là một phần quan trọng, đáp ứng các nhu cầu thiết yếu hàng năm của Nhà nước và các tổ chức được bảo đảm kinh phí. Theo Luật NSNN, chi thường xuyên đảm bảo hoạt động của bộ máy nhà nước, tổ chức chính trị, và thực hiện các nhiệm vụ thường xuyên về phát triển kinh tế - xã hội, quốc phòng, an ninh. Các khoản chi này mang tính chất duy trì hoạt động cơ bản và không thể trì hoãn. Chi thường xuyên được phân cấp cho từng cấp của hệ thống NSNN, từ trung ương đến địa phương, đảm bảo quản lý và sử dụng hiệu quả nguồn lực tài chính.

1.1. Khái niệm chi thường xuyên ngân sách nhà nước

Chi thường xuyên ngân sách nhà nước là việc phân phối và sử dụng vốn NSNN để đáp ứng các nhu cầu chi gắn liền với việc thực hiện các nhiệm vụ của Nhà nước về lập pháp, hành pháp, tư pháp và một số dịch vụ công cộng khác. Theo Luật ngân sách nhà nước số 83/2015/QH13, chi thường xuyên là nhiệm vụ chi của ngân sách nhà nước nhằm bảo đảm hoạt động của bộ máy nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, hỗ trợ hoạt động của các tổ chức khác và thực hiện các nhiệm vụ thường xuyên của Nhà nước về phát triển kinh tế - xã hội, bảo đảm quốc phòng, an ninh. Các khoản chi này nhằm duy trì các hoạt động cơ bản của Nhà nước, không thể trì hoãn và được phân cấp cho từng cấp của hệ thống NSNN.

1.2. Đặc điểm nổi bật của chi thường xuyên NSNN

Chi thường xuyên ngân sách nhà nước có một số đặc điểm cơ bản. Thứ nhất, các khoản chi được tiến hành trên cơ sở pháp luật, đảm bảo tính hợp pháp và hợp lệ theo quy định hiện hành. Thứ hai, đại bộ phận các khoản chi diễn ra đều đặn trong năm và có tính ổn định. Thứ ba, chi thường xuyên diễn ra trên nhiều lĩnh vực với nhiều nội dung nên rất phong phú và phức tạp. Thứ tư, chủ thể tham gia quan hệ chi thường xuyên chủ yếu là các cơ quan, đơn vị, tổ chức thuộc bộ máy nhà nước. Thứ năm, chi thường xuyên là những khoản chi mang tính chất tiêu dùng, không làm tăng thêm tài sản hữu hình cho quốc gia.

II. Vai Trò Kiểm Soát Chi Thường Xuyên Ngân Sách Hoằng Hóa

Chi thường xuyên ngân sách nhà nước đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện các chức năng của Nhà nước về quản lý kinh tế, xã hội. Nó bảo đảm sự tồn tại và hoạt động bình thường của bộ máy nhà nước, đồng thời là công cụ để thực hiện mục tiêu bình ổn kinh tế - xã hội và điều chỉnh thu nhập. Chi thường xuyên cũng là công cụ kích thích phát triển và điều tiết vĩ mô nền kinh tế, ổn định chính trị, xã hội, quốc phòng, an ninh. Việc thực hiện tốt nhiệm vụ chi thường xuyên có ý nghĩa lớn trong việc phân phối và sử dụng hiệu quả nguồn lực tài chính của đất nước, tăng tích lũy vốn NSNN để chi cho đầu tư phát triển.

2.1. Tác động của chi thường xuyên đến quản lý kinh tế xã hội

Chi thường xuyên có vai trò quan trọng trong nhiệm vụ chi của ngân sách nhà nước, nó có tác động trực tiếp đến việc thực hiện các chức năng của Nhà nước về quản lý kinh tế, xã hội. Chi thường xuyên NSNN là nguồn lực tài chính nhằm bảo đảm, duy trì sự tồn tại và hoạt động bình thường của bộ máy nhà nước. Là một trong những nhân tố có ý nghĩa quyết định đến chất lượng, hiệu quả của bộ máy quản lý Nhà nước.

2.2. Chi thường xuyên và ổn định kinh tế xã hội

Chi thường xuyên là công cụ để Nhà nước thực hiện mục tiêu bình ổn, ổn định kinh tế - xã hội và điều chỉnh thu nhập, trợ cấp, hỗ trợ người nghèo, gia đình chính sách, người có công với cách mạng, thực hiện các chính sách xã hội. góp phần thực hiện mục tiêu đảm bảo công bằng xã hội. Do vậy, các khoản chi thường xuyên là công cụ ổn định kinh tế, xã hội và điều chỉnh thu nhập.

2.3. Vai trò điều tiết vĩ mô của chi thường xuyên

Chi thường xuyên được xem là một trong những công cụ kích thích phát triển và điều tiết vĩ mô nền kinh tế, thực hiện điều tiết vĩ mô nền kinh tế thông qua việc gia tăng tiêu dùng Chính phủ hay kiềm chế tiêu dùng của khu vực công đã giúp cho bộ máy nhà nước duy trì hoạt động bình thường để thực hiện tốt chức năng quản lý nhà nước; Nhà nước thực hiện điều tiết, điều chỉnh thị trường để thực hiện các mục tiêu của Nhà nước.

III. Quy Trình Kiểm Soát Chi Thường Xuyên Qua Kho Bạc Hoằng Hóa

Kiểm soát chi thường xuyên ngân sách nhà nước qua Kho bạc Nhà nước (KBNN) là quá trình KBNN thực hiện kiểm tra, giám sát tính hợp pháp, hợp lệ của các khoản chi NSNN. Mục đích là đảm bảo sử dụng NSNN đúng mục đích, tiết kiệm, hiệu quả và tuân thủ pháp luật. Quy trình này bao gồm kiểm tra hồ sơ, chứng từ, đối chiếu với dự toán được duyệt, và thực hiện thanh toán khi đáp ứng đủ điều kiện. KBNN đóng vai trò quan trọng trong việc ngăn chặn các hành vi vi phạm, lãng phí, và đảm bảo tính minh bạch trong quản lý NSNN.

3.1. Mục đích và yêu cầu của kiểm soát chi thường xuyên

Mục đích của kiểm soát chi thường xuyên ngân sách nhà nước qua Kho bạc Nhà nước là đảm bảo sử dụng NSNN đúng mục đích, tiết kiệm, hiệu quả và tuân thủ pháp luật. Yêu cầu là phải kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của các khoản chi, đối chiếu với dự toán được duyệt, và thực hiện thanh toán khi đáp ứng đủ điều kiện. Đồng thời, phải ngăn chặn các hành vi vi phạm, lãng phí, và đảm bảo tính minh bạch trong quản lý NSNN.

3.2. Nội dung kiểm soát chi thường xuyên qua Kho bạc Nhà nước

Nội dung kiểm soát chi thường xuyên ngân sách nhà nước qua Kho bạc Nhà nước bao gồm kiểm tra hồ sơ, chứng từ, đối chiếu với dự toán được duyệt, và thực hiện thanh toán khi đáp ứng đủ điều kiện. Cụ thể, KBNN kiểm tra tính hợp pháp của các chứng từ, tính chính xác của số liệu, và sự phù hợp của khoản chi với mục đích đã được phê duyệt. Nếu phát hiện sai sót, KBNN có quyền từ chối thanh toán hoặc yêu cầu đơn vị sử dụng ngân sách bổ sung hồ sơ.

IV. Các Nhân Tố Ảnh Hưởng Kiểm Soát Chi Ngân Sách Hoằng Hóa

Công tác kiểm soát chi thường xuyên ngân sách nhà nước qua Kho bạc Nhà nước chịu ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố. Các yếu tố này bao gồm: cơ chế chính sách, trình độ cán bộ, ứng dụng công nghệ thông tin, và sự phối hợp giữa các đơn vị liên quan. Cơ chế chính sách đầy đủ, rõ ràng sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm soát. Trình độ cán bộ chuyên môn cao giúp phát hiện và xử lý các sai sót kịp thời. Ứng dụng công nghệ thông tin giúp tăng cường hiệu quả và minh bạch. Sự phối hợp tốt giữa các đơn vị giúp đảm bảo tính đồng bộ và thống nhất.

4.1. Ảnh hưởng của cơ chế chính sách đến kiểm soát chi

Cơ chế chính sách đóng vai trò quan trọng trong công tác kiểm soát chi thường xuyên ngân sách nhà nước. Cơ chế chính sách đầy đủ, rõ ràng, và phù hợp với thực tế sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho KBNN thực hiện nhiệm vụ kiểm soát. Ngược lại, cơ chế chính sách thiếu đồng bộ, chồng chéo, hoặc không phù hợp sẽ gây khó khăn cho công tác kiểm soát và có thể dẫn đến sai sót.

4.2. Vai trò của trình độ cán bộ trong kiểm soát chi

Trình độ cán bộ chuyên môn là yếu tố then chốt trong công tác kiểm soát chi thường xuyên ngân sách nhà nước. Cán bộ có trình độ chuyên môn cao, nắm vững các quy định của pháp luật, và có kinh nghiệm thực tế sẽ giúp phát hiện và xử lý các sai sót kịp thời. Đồng thời, cán bộ có trình độ chuyên môn cao cũng có khả năng tư vấn và hướng dẫn cho các đơn vị sử dụng ngân sách thực hiện đúng quy định.

4.3. Ứng dụng công nghệ thông tin và hiệu quả kiểm soát chi

Ứng dụng công nghệ thông tin giúp tăng cường hiệu quả và minh bạch trong công tác kiểm soát chi thường xuyên ngân sách nhà nước. Các phần mềm quản lý ngân sách, hệ thống thanh toán điện tử, và các công cụ phân tích dữ liệu giúp KBNN kiểm soát chặt chẽ các khoản chi, phát hiện các dấu hiệu bất thường, và ngăn chặn các hành vi vi phạm.

V. Kinh Nghiệm Kiểm Soát Chi Thường Xuyên Tại Các Địa Phương

Nghiên cứu kinh nghiệm kiểm soát chi thường xuyên ngân sách nhà nước tại một số địa phương khác giúp KBNN Hoằng Hóa học hỏi và áp dụng các giải pháp hiệu quả. Các địa phương có thể có những cách làm sáng tạo, phù hợp với điều kiện thực tế của mình. Việc học hỏi kinh nghiệm giúp KBNN Hoằng Hóa nâng cao chất lượng công tác kiểm soát, tiết kiệm chi phí, và đảm bảo sử dụng NSNN hiệu quả.

5.1. Bài học kinh nghiệm từ các tỉnh thành khác

Việc nghiên cứu kinh nghiệm kiểm soát chi thường xuyên ngân sách nhà nước tại các tỉnh thành khác giúp KBNN Hoằng Hóa học hỏi và áp dụng các giải pháp hiệu quả. Các tỉnh thành có thể có những cách làm sáng tạo, phù hợp với điều kiện thực tế của mình. Việc học hỏi kinh nghiệm giúp KBNN Hoằng Hóa nâng cao chất lượng công tác kiểm soát, tiết kiệm chi phí, và đảm bảo sử dụng NSNN hiệu quả.

5.2. Áp dụng kinh nghiệm vào thực tiễn tại Hoằng Hóa

Sau khi học hỏi kinh nghiệm từ các địa phương khác, KBNN Hoằng Hóa cần phân tích và lựa chọn các giải pháp phù hợp với điều kiện thực tế của mình. Việc áp dụng kinh nghiệm cần được thực hiện một cách linh hoạt, sáng tạo, và có sự điều chỉnh để đảm bảo tính hiệu quả. Đồng thời, cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa các đơn vị liên quan để đảm bảo tính đồng bộ và thống nhất.

VI. Kết Luận Về Kiểm Soát Chi Thường Xuyên Ngân Sách Hoằng Hóa

Kiểm soát chi thường xuyên ngân sách nhà nước qua Kho bạc Nhà nước là một nhiệm vụ quan trọng, góp phần đảm bảo sử dụng NSNN hiệu quả và minh bạch. Việc hoàn thiện công tác kiểm soát chi thường xuyên là một quá trình liên tục, đòi hỏi sự nỗ lực của tất cả các đơn vị liên quan. KBNN Hoằng Hóa cần tiếp tục đổi mới phương pháp làm việc, nâng cao trình độ cán bộ, và ứng dụng công nghệ thông tin để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của công tác quản lý NSNN.

6.1. Tóm tắt các vấn đề chính về kiểm soát chi

Kiểm soát chi thường xuyên ngân sách nhà nước qua Kho bạc Nhà nước là một nhiệm vụ quan trọng, góp phần đảm bảo sử dụng NSNN hiệu quả và minh bạch. Các vấn đề chính bao gồm: cơ chế chính sách, trình độ cán bộ, ứng dụng công nghệ thông tin, và sự phối hợp giữa các đơn vị liên quan.

6.2. Hướng phát triển và hoàn thiện trong tương lai

Việc hoàn thiện công tác kiểm soát chi thường xuyên là một quá trình liên tục, đòi hỏi sự nỗ lực của tất cả các đơn vị liên quan. KBNN Hoằng Hóa cần tiếp tục đổi mới phương pháp làm việc, nâng cao trình độ cán bộ, và ứng dụng công nghệ thông tin để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của công tác quản lý NSNN.

Tổng quan nghiên cứu

Ngân sách nhà nước (NSNN) giữ vai trò chủ đạo trong hệ thống tài chính quốc gia và quyết định sự phát triển kinh tế - xã hội. Trong giai đoạn 2019-2021, công tác kiểm soát chi thường xuyên NSNN qua Kho bạc Nhà nước (KBNN) Hoằng Hóa, tỉnh Thanh Hóa đã có nhiều chuyển biến tích cực, đặc biệt khi áp dụng dịch vụ công trực tuyến. Tuy nhiên, vẫn còn tồn tại những hạn chế như trình độ cán bộ chưa đồng đều, sự phối hợp chưa hiệu quả giữa các đơn vị sử dụng ngân sách và KBNN, ảnh hưởng đến hiệu quả kiểm soát chi. Mục tiêu nghiên cứu là phân tích thực trạng kiểm soát chi thường xuyên NSNN qua KBNN Hoằng Hóa và đề xuất giải pháp hoàn thiện công tác này trong giai đoạn 2019-2021. Nghiên cứu tập trung tại KBNN Hoằng Hóa, một huyện ven biển với dân số khoảng 233 nghìn người, có điều kiện kinh tế - xã hội phát triển đa dạng, đóng góp quan trọng vào ngân sách địa phương. Việc hoàn thiện kiểm soát chi thường xuyên NSNN không chỉ nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lực tài chính mà còn góp phần thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, tăng cường kỷ cương tài chính, phù hợp với xu hướng hiện đại hóa và chuyển đổi số trong quản lý ngân sách.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Luận văn dựa trên các lý thuyết và mô hình quản lý ngân sách nhà nước, kiểm soát chi tiêu công, và quản lý tài chính công. Hai lý thuyết chính được áp dụng gồm:

• Lý thuyết kiểm soát chi ngân sách nhà nước: Nhấn mạnh vai trò của KBNN trong việc thẩm định, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của các khoản chi thường xuyên, đảm bảo chi đúng dự toán, đúng chế độ, tiêu chuẩn, định mức theo quy định pháp luật.

• Mô hình quản lý tài chính công hiện đại: Tập trung vào nguyên tắc minh bạch, hiệu quả, trách nhiệm giải trình và ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý ngân sách, đặc biệt là thanh toán điện tử và dịch vụ công trực tuyến.

Các khái niệm chính bao gồm: chi thường xuyên ngân sách nhà nước, kiểm soát chi thường xuyên qua KBNN, dự toán ngân sách, chế độ tiêu chuẩn định mức chi tiêu, và quy trình kiểm soát chi.

Phương pháp nghiên cứu

Nghiên cứu sử dụng phương pháp kết hợp giữa phân tích lý thuyết và khảo sát thực tiễn tại KBNN Hoằng Hóa trong giai đoạn 2019-2021. Cỡ mẫu nghiên cứu gồm toàn bộ hồ sơ, chứng từ chi thường xuyên NSNN qua KBNN Hoằng Hóa trong ba năm này, với số liệu cụ thể như tổng chi thường xuyên NSNN qua KBNN Hoằng Hóa đạt khoảng 1.804 tỷ đồng năm 2019, tăng trưởng đều qua các năm.

Phương pháp chọn mẫu là phương pháp toàn bộ mẫu (census) nhằm đảm bảo tính đầy đủ và chính xác. Phân tích dữ liệu sử dụng các kỹ thuật thống kê mô tả, so sánh, tổng hợp và mô hình hóa quy trình nghiệp vụ kiểm soát chi. Nghiên cứu cũng tham khảo các văn bản pháp luật như Luật NSNN số 83/2015/QH13, các nghị định, thông tư hướng dẫn của Bộ Tài chính và KBNN, cùng các báo cáo thu - chi ngân sách địa phương.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

1. Thực trạng kiểm soát chi thường xuyên NSNN qua KBNN Hoằng Hóa: Tổng chi thường xuyên NSNN qua KBNN Hoằng Hóa giai đoạn 2019-2021 đạt khoảng 1.804 tỷ đồng năm 2019, tăng trưởng ổn định qua các năm. Tuy nhiên, tỷ lệ hồ sơ bị từ chối thanh toán do thiếu hoặc sai sót chứng từ chiếm khoảng 5-7% tổng số hồ sơ, gây ảnh hưởng đến tiến độ giải ngân.

2. Chất lượng cán bộ kiểm soát chi: Đội ngũ cán bộ gồm 17 người, trong đó 15 cán bộ nghiệp vụ, có trình độ chuyên môn chưa đồng đều. Khoảng 20% cán bộ còn lúng túng khi áp dụng phần mềm kiểm soát chi trực tuyến, làm tăng thời gian xử lý hồ sơ.

3. Ứng dụng công nghệ thông tin: KBNN Hoằng Hóa đã triển khai dịch vụ công trực tuyến và hệ thống thanh toán điện tử, giúp rút ngắn thời gian xử lý thanh toán từ vài ngày xuống còn vài phút. Tuy nhiên, sự phối hợp giữa các đơn vị sử dụng ngân sách và KBNN trong việc cập nhật hồ sơ còn hạn chế, ảnh hưởng đến hiệu quả kiểm soát.

4. So sánh với các địa phương khác: KBNN Hậu Lộc và Nghi Sơn có tỷ lệ từ chối thanh toán hồ sơ chi thường xuyên cao hơn, với hàng trăm món mỗi năm và tổng số tiền từ chối lên đến hàng tỷ đồng, cho thấy sự nghiêm ngặt trong kiểm soát chi. KBNN Hoằng Hóa cần học hỏi kinh nghiệm nâng cao trình độ cán bộ và ứng dụng công nghệ thông tin như các địa phương này.

Thảo luận kết quả

Nguyên nhân chính của những hạn chế là do trình độ cán bộ chưa đồng đều, quy trình phối hợp giữa các đơn vị sử dụng ngân sách và KBNN chưa chặt chẽ, cùng với việc áp dụng công nghệ mới còn nhiều khó khăn. So với các nghiên cứu trong ngành, kết quả này phù hợp với xu hướng chung của các đơn vị KBNN cấp huyện trong giai đoạn chuyển đổi số. Việc từ chối thanh toán hồ sơ chi sai chế độ, thiếu chứng từ là cần thiết để đảm bảo kỷ cương tài chính, tuy nhiên cần cân nhắc giảm thiểu phiền hà cho đơn vị sử dụng ngân sách.

Dữ liệu có thể được trình bày qua biểu đồ cột thể hiện tổng chi thường xuyên NSNN qua KBNN Hoằng Hóa từng năm, biểu đồ tròn phân bố tỷ lệ hồ sơ hợp lệ và bị từ chối, cùng bảng so sánh số lượng hồ sơ từ chối và tổng số tiền từ chối thanh toán giữa các địa phương Hoằng Hóa, Hậu Lộc và Nghi Sơn.

Đề xuất và khuyến nghị

1. Nâng cao trình độ chuyên môn và kỹ năng công nghệ cho cán bộ KBNN: Tổ chức các khóa đào tạo, bồi dưỡng thường xuyên về nghiệp vụ kiểm soát chi và sử dụng phần mềm dịch vụ công trực tuyến. Mục tiêu đạt 100% cán bộ thành thạo công nghệ trong vòng 12 tháng. Chủ thể thực hiện: Ban lãnh đạo KBNN Hoằng Hóa phối hợp với các cơ sở đào tạo.

2. Hoàn thiện quy trình phối hợp giữa KBNN và đơn vị sử dụng ngân sách: Xây dựng quy chế phối hợp rõ ràng, tăng cường trao đổi thông tin, hỗ trợ kỹ thuật để giảm tỷ lệ hồ sơ bị trả lại. Mục tiêu giảm 30% hồ sơ bị từ chối trong 2 năm tới. Chủ thể thực hiện: KBNN Hoằng Hóa và các đơn vị sử dụng ngân sách trên địa bàn.

3. Ứng dụng công nghệ thông tin nâng cao hiệu quả kiểm soát chi: Triển khai hệ thống quản lý hồ sơ điện tử, tích hợp thanh toán điện tử và báo cáo tự động. Mục tiêu hoàn thành trong 18 tháng, giảm thời gian xử lý hồ sơ xuống dưới 1 ngày làm việc. Chủ thể thực hiện: KBNN Hoằng Hóa phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh.

4. Tăng cường tuyên truyền, nâng cao nhận thức về pháp luật ngân sách: Tổ chức các buổi tập huấn, hội thảo cho các đơn vị sử dụng ngân sách về chế độ, tiêu chuẩn, định mức chi tiêu và quy trình kiểm soát chi. Mục tiêu 100% đơn vị được tập huấn trong 1 năm. Chủ thể thực hiện: KBNN Hoằng Hóa phối hợp với Sở Tài chính tỉnh Thanh Hóa.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

1. Cán bộ quản lý và nhân viên Kho bạc Nhà nước: Nghiên cứu giúp nâng cao hiệu quả công tác kiểm soát chi thường xuyên, cải tiến quy trình nghiệp vụ và ứng dụng công nghệ thông tin.

2. Lãnh đạo và kế toán các đơn vị sử dụng ngân sách: Hiểu rõ quy trình, điều kiện chi tiêu ngân sách, từ đó chuẩn bị hồ sơ chứng từ đúng quy định, giảm thiểu rủi ro bị từ chối thanh toán.

3. Cơ quan quản lý tài chính và ngân sách địa phương: Tham khảo để xây dựng chính sách, quy chế phối hợp và giám sát công tác kiểm soát chi ngân sách hiệu quả hơn.

4. Các nhà nghiên cứu và sinh viên chuyên ngành Kế toán, Tài chính công: Tài liệu tham khảo thực tiễn về kiểm soát chi ngân sách nhà nước, ứng dụng công nghệ trong quản lý tài chính công.

Câu hỏi thường gặp

1. Kiểm soát chi thường xuyên ngân sách nhà nước là gì?
   Kiểm soát chi thường xuyên NSNN là quá trình KBNN thẩm định, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của các khoản chi thường xuyên theo dự toán được duyệt, đảm bảo chi đúng chế độ, tiêu chuẩn, định mức. Ví dụ, KBNN sẽ từ chối thanh toán nếu hồ sơ chi không đầy đủ hoặc sai quy định.

2. Tại sao cần nâng cao trình độ cán bộ kiểm soát chi?
   Cán bộ có trình độ chuyên môn và kỹ năng công nghệ tốt sẽ xử lý hồ sơ nhanh chóng, chính xác, giảm tỷ lệ hồ sơ bị trả lại, nâng cao hiệu quả kiểm soát chi. Một số cán bộ tại KBNN Hoằng Hóa còn lúng túng khi áp dụng phần mềm mới, ảnh hưởng đến tiến độ.

3. Ứng dụng công nghệ thông tin giúp gì cho công tác kiểm soát chi?
   Công nghệ giúp tự động hóa quy trình, giảm thời gian xử lý hồ sơ từ vài ngày xuống vài phút, tăng tính minh bạch và chính xác. KBNN Hoằng Hóa đã triển khai dịch vụ công trực tuyến và thanh toán điện tử, tuy nhiên cần cải thiện phối hợp với các đơn vị sử dụng ngân sách.

4. Các đơn vị sử dụng ngân sách cần làm gì để hỗ trợ kiểm soát chi?
   Đơn vị cần chuẩn bị hồ sơ chứng từ đầy đủ, đúng quy định, phối hợp chặt chẽ với KBNN trong việc cập nhật thông tin và xử lý hồ sơ, từ đó giảm thiểu việc bị trả lại hồ sơ và chậm trễ thanh toán.

5. Làm thế nào để giảm tỷ lệ hồ sơ bị từ chối thanh toán?
   Cần nâng cao nhận thức về pháp luật ngân sách, hoàn thiện quy trình phối hợp, đào tạo cán bộ và ứng dụng công nghệ thông tin. Ví dụ, KBNN Hậu Lộc đã giảm tỷ lệ từ chối thanh toán nhờ tập trung đào tạo và ứng dụng tin học trong kiểm soát chi.

Kết luận

• Luận văn đã phân tích thực trạng kiểm soát chi thường xuyên NSNN qua KBNN Hoằng Hóa giai đoạn 2019-2021, chỉ ra những hạn chế về trình độ cán bộ và quy trình phối hợp.
• Đã làm rõ vai trò quan trọng của kiểm soát chi trong việc đảm bảo kỷ cương tài chính, tiết kiệm và hiệu quả sử dụng ngân sách.
• Đề xuất các giải pháp nâng cao trình độ cán bộ, hoàn thiện quy trình phối hợp, ứng dụng công nghệ thông tin và tăng cường tuyên truyền pháp luật.
• Nghiên cứu có ý nghĩa thực tiễn cao, hỗ trợ KBNN Hoằng Hóa nâng cao hiệu quả công tác kiểm soát chi trong bối cảnh chuyển đổi số và hội nhập.
• Các bước tiếp theo gồm triển khai đào tạo cán bộ, xây dựng quy chế phối hợp mới, hoàn thiện hệ thống công nghệ và tổ chức các chương trình tập huấn cho đơn vị sử dụng ngân sách.

Hành động ngay hôm nay để nâng cao hiệu quả quản lý ngân sách nhà nước tại địa phương bạn!