Chương 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÍ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NVL, CCDC TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT KINH DOANH. Khái niệm, đặc điểm và nhiệm vụ hạch toán NVL, CCDC 1. Khái niệm, đặc điểm NVL, CCDC 1. Khái niệm về NVL, CCDC Nguyên vật liệu là đối tượng lao động đã được thay đổi do lao động có ích tác động vào nó.
Nguyên vật liệu là đối tượng lao động nhưng không phải bất cứ một đối tượng lao động nào cũng là nguyên vật liệu mà chỉ trong điều kiện đối tượng lao động mà do lao động làm ra thì mới hình thành nguyên vật liệu. Nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh giá trị nguyên vật liệu tiêu hao trong quá trình sản xuất kinh doanh tạo nên giá trị của sản phẩm dịch vụ tuỳ thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp. Đối với các doanh nghiệp sản xuất thì giá trị nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn và chủ yếu trong giá trị sản phẩm. Công cụ dụng cụ: Là những tư liệu lao động cơ đủ tiêu chuẩn về giá trị và thời gian sử dụng của tài sản cố định.
Tuy nhiên theo qui định hiện hành, những tư liệu sau đây không phân biệt giá trị và thời gian dụng sử vẫn được hạch toán là CCDC như các đà giá, công cụ dụng cụ gá lắp chuyên dùng cho công tác xây dựng công trình hay các loại bao bì bán kèm theo hàng hoá có tính giá riêng và trừ dần vào quá trình dự trữ, bảo quản như: + Dụng cụ đồ nghề bằng thuỷ tinh, sành sứ + Phương tiện quản lý, đồ dùng văn phòng Báo Cáo Tốt Nghiệp 5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Khoa KT QTKD + Quần áo giầy dép chuyên dùng để làm việc 1. Đặc điểm NVL, CCDC a) Đặc điểm của NVL Về mặt hiện vật: Trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm, nguyên vật liệu chỉ tham gia vào 1 chu kỳ sản xuất kinh doanh và khi tham gia vào quá trình sản xuất nguyên vật liệu được tiêu dùng toàn bộ. Về mặt giá trị: Giá trị của nguyên vật liệu chuyển dịch toàn bộ một lần vào giá trị sản phẩm mới được tạo ra b) Đặc điểm của CCDC Đối với công cụ, dụng cụ thì đặc điểm cơ bản của nó thường có thể tham gia vào nhiều chu kì sản xuất kinh doanh và vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu. Trong quá trình tham gia vào sản xuất kinh doanh thì giá trị CCDC bị hao mòn dần và chuyển dịch từng phần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.Vai trò của NVL, CCDC 1.
Vai trò của NVL Như đã nói ở trên NVL là đối tượng lao động đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đây là yếu tố đầu vào có ảnh hưởng lớn đến công doạn về sau, chỉ cần một thay đổi nhỏ về NVL cũng gây ra những biến động trong các khâu sản xuất về sau. Mặt khác trong quá trình sản xuất kinh doanh để tạo ra sản phẩm mới thì NVL bị tiêu hao toàn bộ và thay đổi hình tháI vật chất ban đầu nên có thể nối NVL chính là một dạng tài sản lưu động. - Xét về mặt tài chính: Nhìn chung các doanh nghiệp sản xuất NVL chiếm tỷ trọng lớn trong tổng nguồn vốn lưu động mà doanh nghiệp bỏ ra, mà muốn đảm bảo được việc ổn định sản xuất thì các doanhh nghiệp phải vay vốn và nguồn vốn Báo Cáo Tốt Nghiệp 6 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Khoa KT QTKD này chỉ có thể tiết kiệm được khi doanh nghiệp biết cách sử dụng hợp lý đồng thời tăng vòng quay vốn lưu động là cách sử dụng hiệu quả nhất nguồn vốn vay này. Do đó việc mua sắm và sử dụng NVL phải được đặc biệt quan tâm.
- Xét về mặt kinh doanh: chính vì chi phí bỏ ra dành cho NVL là khá lớn nên nó có ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm. Do đó nếu chi phí NVL có sự thay đổi thì giá thành của sản phẩm làm ra cũng thay đổi, muốn hạ giá thành thì việc quan trọng nhất đó là quản lí và sử dụng tiết kiệm NVL để giảm chi phí của nó. Mặt khác NVL được cung cấp đầy đủ còn đảm bảo cho quả trình sản xuất diễn ra liên tục và khi đó lại phát sinh vấn đề về chất lượng của NVL, chất lượng của NVL có tốt thì sản phẩm làm ra mới có chất lượng tốt. Như vậy có thể nói NVL là nhân tố vừa là trực tiếp vừa là gián tiếp đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp vì thế NVL cần phải được quản lý và sử dụng một cách hơp lý nhất để đem lại hiệu quả kinh tế tối đa cho xã hội nói chung và cho doanh nghiệp nói riêng.
Vai trò của CCDC Trong bất kì doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đều phải đảm bảo đầy đủ các yếu tố để có thể tiến hành sản xuất. Cùng với sức lao động của con người CCDC có tác động đến các đối tượng lao động góp phần tạo nên thực thể của sản phẩm. Mặt khác CCDC còn tham gia vào nhiều chu kì sản xuất kinh doanh nên việc bị hao mòn dần là không thể tránh khỏi, nếu không có phương pháp quản lý phù hợp có thể làm gián đoạn quá trình sản xuất. Không những thế CCDC tác động trực tiếp đến các đối tượng lao động tạo ra sản phẩm, nếu CCDC không tốt dẫn đến chất lượng làm ra không đảm bảo sẽ làm giảm sức cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường, điều này đồng nghĩa với việc lợi nhuận của doanh nghiệp bị sụt giảm.
Yêu cầu quản lý VL, DC Báo Cáo Tốt Nghiệp 7 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Khoa KT QTKD - Chi phí dành cho nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số vốn lưu động của doanh nghiệp đông thời còn là yếu tố quyết định thị trường đến chất lượng sản phẩm .Vì vậy việc quản lý nguyên vật liệu phải được thực hiện chặt chẽ từ khâu thu mua bảo quản, cuối cùng là xuất dùng để sản xuất ra sản phẩm và dự trữ. - NVL từ khi mua vào doanh nghiệp phải đảm bảo đúng số lượng, cố gắng hạ thấp hao hụt không đáng có gây khó khăn cho việc tính toán về sau. Các loại NVL cần phải được bảo quản trong kho một cách cẩn thận để tránh hiện tượng hư hỏng, mất mát, giảm chất lượng của NVL Khi xuất dùng NVL cần phải đảm bảo đúng mục đích, đúng tiêu chuẩn chủng loại, số lượng hạn chế sử dụng lãng phí NVL. Sử dụng NVL phải đúng với kế hoạch, dự toán dành cho sản phẩm mà doanh nghiệp đã đề ra có như thế mới hạ thấp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tăng sức cạnh tranh trên thị trường đồng thời tăng thu nhập đem lại nguồn tích luỹ đáng kể cho doanh nghiệp 1.
Nhiệm vụ hạch toán NVL, CCDC Ghi chép, tính toán, phản ánh chính xác trung thực kịp thời số lượng và chất lượng, giá thành thực tế của vật liệu xuất nhập kho Tập hợp và phản ánh đầy đủ chính xác số lượng và giá trị vật liệu xuất kho, kiểm tra tình hình chấp hành các định mức tiêu hao vật liệu Phân bổ hợp lý giá trị vật liệu sử dụng vào các đối tượng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh Tính toán và phản ánh chính xác số lượng và giá trị vật liệu tồn kho, phát sinh kịp thời vật liệu thừa thiếu, kém chất lượng để doanh nghiệp có biện pháp sử lí kịp thời 1. Phân loại ,đánh giá VL, CCDC Báo Cáo Tốt Nghiệp 8 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Khoa KT QTKD 1. Phân loại NVL, CCDC 1. Phân loại NVL Nguyên vật liệu trong doanh nghiệp tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh rất đa dạng, mỗi loại lại có một đặc tính riêng cần phải được đánh giá, phân loại để có phương pháp sử dụng và quản lý thích hợp nhất.
Việc này giúp tăng chất lượng của sản phẩm và phát huy tối đa tác dụng vốn có của NVL mà doanh nghiệp sử dụng vào sản xuất. a) Căn cứ vào yêu cầu quản lý của NVL bao gồm: Nguyên vật chính: Đặc điểm chủ yếu của NVL chính là khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh sẽ cấu thành nên thực thể của sản phẩm, toàn bộ giá trị của NVL được chuyển vào giá trị của sản phẩm mới. Vật liệu phụ: Là các loại vật liệu được sử dụng trong sản xuất là để tăng chất lượng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm phục vụ cho công việc quản lý sản xuất, bao gói sản phẩm…Các loại vật liệu này không cấu thành nên thực thể của sản phẩm. Nhiên liệu là những thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trong quá trình sản xuất kinh doanh, phục vụ cho công nghệ sản xuất, phương tiện vận tải, công tác quản lý…Nhiên liệu có thể tồn tại ở thể lỏng, thể rắn hay thể khí.
Phụ tùng thay thế là những vật tư dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ dụng cụ. Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản là những vật tư được sử dụng cho việc xây dựng cơ bản. Vật liệu khác là các loại vật liệu không được xếp vào các loại trên. Các loại vật liệu này do quá trình sản xuất loại ra như các phế liệu, vật liệu thu hồi do thanh lý TSCĐ….
Báo Cáo Tốt Nghiệp 9 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Khoa KT QTKD b) Căn cứ vào nguồn gốc NVL được chia thành: - Nguyên vật liệu mua ngoài. - Nguyên vật liệu tự chế biến, gia công. Cách phân loại này giúp cho nhà quản trị biết được nguồn hình thành của NVL, để từ đó xác định được kế hoạch thu mua dự trữ, kế hoạch sản xuất và cung cấp NVL. Đồng thời đó cũng là cơ sở để kế toán NVL tính giá NVL xuất kho….
c) Căn cứ vào mục đích và nơi sử dụng của NVL được chia thành: - NVL trực tiếp sử dụng cho mục đích kinh doanh. - NVL dùng cho công tác quản lý. - NVL dùng cho mục đích khác. Phân loại CCDC a) Căn cứ vào phương pháp phân bổ CCDC đựoc chia thành: - Loại phân bổ một lần (100% giá trị) - Loại phân bổ nhiều lần.
Loại phân bổ một lần là những CCDC có giá trị nhỏ và thời gian sử dụng ngắn.