Khoá luận tốt nghiệp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh thương mại và sản xuất dự phúc

Khóa luận phân tích công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và Sản xuất Dự Phúc.

• Tác giả: Nguyễn Thị Lệ Quyên
• Người hướng dẫn: Th.S Nguyễn Thị Mai Linh
• Trường học: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng
• Chuyên ngành: Kế toán - Kiểm toán
• Đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương Mại và Sản Xuất Dự Phúc
• Loại tài liệu: Khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2017
• Địa điểm: Hải Phòng

Tóm tắt

I. Kế toán doanh thu

Kế toán doanh thu là một phần quan trọng trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp, đặc biệt là tại Công ty TNHH Thương Mại và Sản Xuất Dự Phúc. Doanh thu được xác định dựa trên các hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ, bao gồm cả các khoản giảm trừ như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, và hàng bán bị trả lại. Việc ghi nhận doanh thu phải tuân thủ các điều kiện cụ thể theo chuẩn mực kế toán, đảm bảo tính chính xác và minh bạch. Quản lý doanh thu hiệu quả giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn lực và cải thiện kết quả kinh doanh.

1.1. Khái niệm và phân loại doanh thu

Theo chuẩn mực kế toán số 14, doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được từ các hoạt động sản xuất kinh doanh. Doanh thu được chia thành các loại chính: doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính, và doanh thu thuần. Mỗi loại doanh thu có điều kiện ghi nhận riêng, đảm bảo phản ánh đúng thực tế hoạt động của doanh nghiệp.

1.2. Quy trình hạch toán doanh thu

Quy trình hạch toán doanh thu tại Công ty TNHH Thương Mại và Sản Xuất Dự Phúc bao gồm việc sử dụng các chứng từ như hóa đơn GTGT, phiếu thu, và sổ nhật ký chung. Các tài khoản kế toán như TK 511 (Doanh thu bán hàng) được sử dụng để ghi nhận doanh thu. Quy trình này đảm bảo thông tin kế toán được cập nhật kịp thời và chính xác, hỗ trợ việc ra quyết định kinh doanh.

II. Kế toán chi phí

Kế toán chi phí là yếu tố then chốt trong việc xác định hiệu quả kinh doanh của Công ty TNHH Thương Mại và Sản Xuất Dự Phúc. Chi phí bao gồm các khoản như giá vốn hàng bán, chi phí quản lý kinh doanh, và chi phí tài chính. Việc kiểm soát chi phí giúp doanh nghiệp tối ưu hóa lợi nhuận và duy trì tính cạnh tranh trên thị trường. Quản lý chi phí hiệu quả đòi hỏi sự kết hợp giữa việc sử dụng công nghệ thông tin và các phương pháp kế toán tiên tiến.

2.1. Phân loại chi phí

Chi phí trong doanh nghiệp được chia thành các loại chính: giá vốn hàng bán, chi phí quản lý kinh doanh, và chi phí tài chính. Mỗi loại chi phí có đặc điểm và phương pháp hạch toán riêng, đảm bảo phản ánh đúng thực tế hoạt động của doanh nghiệp. Việc phân loại chi phí giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát và quản lý các khoản chi phí phát sinh.

2.2. Quy trình hạch toán chi phí

Quy trình hạch toán chi phí tại Công ty TNHH Thương Mại và Sản Xuất Dự Phúc bao gồm việc sử dụng các chứng từ như phiếu xuất kho, phiếu chi, và sổ nhật ký chung. Các tài khoản kế toán như TK 632 (Giá vốn hàng bán) và TK 642 (Chi phí quản lý kinh doanh) được sử dụng để ghi nhận chi phí. Quy trình này đảm bảo thông tin kế toán được cập nhật kịp thời và chính xác, hỗ trợ việc ra quyết định kinh doanh.

III. Xác định kết quả kinh doanh

Xác định kết quả kinh doanh là bước cuối cùng trong quy trình kế toán, giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh. Tại Công ty TNHH Thương Mại và Sản Xuất Dự Phúc, kết quả kinh doanh được xác định dựa trên sự chênh lệch giữa doanh thu và chi phí. Việc phân tích kết quả kinh doanh giúp doanh nghiệp nhận ra các điểm mạnh và điểm yếu trong hoạt động kinh doanh, từ đó đưa ra các biện pháp cải thiện hiệu quả.

3.1. Phương pháp xác định kết quả kinh doanh

Kết quả kinh doanh được xác định bằng cách so sánh doanh thu và chi phí phát sinh trong kỳ. Các tài khoản kế toán như TK 911 (Xác định kết quả kinh doanh) được sử dụng để ghi nhận kết quả kinh doanh. Việc xác định kết quả kinh doanh đòi hỏi sự chính xác trong việc ghi nhận doanh thu và chi phí, đảm bảo phản ánh đúng thực tế hoạt động của doanh nghiệp.

3.2. Phân tích kết quả kinh doanh

Phân tích kết quả kinh doanh giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh và đưa ra các biện pháp cải thiện. Các chỉ tiêu như lợi nhuận gộp, lợi nhuận thuần, và tỷ suất lợi nhuận được sử dụng để phân tích kết quả kinh doanh. Việc phân tích này giúp doanh nghiệp nhận ra các điểm mạnh và điểm yếu trong hoạt động kinh doanh, từ đó đưa ra các biện pháp cải thiện hiệu quả.

IV. Hoàn thiện kế toán tại Công ty TNHH Thương Mại và Sản Xuất Dự Phúc

Hoàn thiện kế toán là yếu tố quan trọng giúp Công ty TNHH Thương Mại và Sản Xuất Dự Phúc nâng cao hiệu quả quản lý và kinh doanh. Các giải pháp hoàn thiện bao gồm việc ứng dụng công nghệ thông tin, cải tiến quy trình kế toán, và đào tạo nhân viên kế toán. Việc hoàn thiện kế toán không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật mà còn tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh.

4.1. Giải pháp hoàn thiện kế toán

Các giải pháp hoàn thiện kế toán tại Công ty TNHH Thương Mại và Sản Xuất Dự Phúc bao gồm việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quy trình kế toán, cải tiến hệ thống sổ sách, và đào tạo nhân viên kế toán. Các giải pháp này giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý và kinh doanh, đồng thời tuân thủ các quy định pháp luật.

4.2. Tầm quan trọng của hoàn thiện kế toán

Việc hoàn thiện kế toán giúp Công ty TNHH Thương Mại và Sản Xuất Dự Phúc nâng cao hiệu quả quản lý và kinh doanh. Các giải pháp hoàn thiện không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật mà còn tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh. Việc hoàn thiện kế toán đòi hỏi sự kết hợp giữa việc ứng dụng công nghệ thông tin và cải tiến quy trình kế toán.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1. Những vấn đề chung về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ.1Sự cần thiết phải tổ chức công tácp kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. Mỗi doanh nghiệp là một mắt xích quan trọng trong nền kinh tế quốc dân.Sự phát triển của doanh nghiệp góp phần đảm bảo cho nền kinh tế phồn vinh. Đồng thời với cơ chế thị trường, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp là một điều tất yếu.

Để tồn tại và phát triển doanh nghiệp phải tính toán một cách đầy đủ và chính xác toàn bộ chi phí bỏ ra, doanh thu nhận được cũng như kết quả kinh doanh. Chính vì vậy tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là phần hành rất quan trọng của công tác hạch toán kế toán. Nó góp phần phản ánh, cung cấp chính xác và kịp thời những thông tin cho các lãnh đạo của doanh nghiệp để có căn cứ đưa ra các quyết định, chính sách và biện pháp phù hợp để tổ chức hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đạt hiệu quả cao hơn.2 Các khái niệm cơ bản về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ.1 Doanh thu Theo chuẩn mực kế toán số 14 “ Doanh thu và thu nhập khác” ban hành và công bố theo quyết định số 149 /2001/ QĐ – BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng tài chính, doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Các loại doanh thu  Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm các khoản thu, phụ thu bên ngoài giá bán( công vận chuyển, chi phí lắp đặt,.

Sinh viên: Nguyễn Thị Lệ Quyên – QT1701K 2 Khoá luận tốt nghiệp TrườngĐH Dân Lập Hải Phòng Theo chuẩn mực kế toán số 14 doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu bán hàng và doanh thu cung cấp dịch vụ khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau: + Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua. + Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền sở hữu hàng hóa. + Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn. + Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.

+ Xác định được chi phí có liên quan đến giao dịch bán hàng. Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng theo các phương thức bán hàng. + Tiêu thụ theo phương pháp trực tiếp: Theo phương thức này người bán giao hàng cho người mua, tại quầy hoặc tại phân xưởng sản xuất. Khi người mua đã nhận đủ hàng và ký vào hóa đơn thì hàng chính thức được tiêu thụ, người bán có quyến ghi nhận doanh thu.

+ Tiêu thụ theo phương thức ký gửi đại lý: Thời điểm ghi nhận doanh thu là khi nhận được báo cáo bán hàng do đại lý gửi. + Tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng: Thời điểm ghi nhận doanh thu là khi bên bán đã chuyển hàng tới địa điểm của bên mua và bên bán đã thu được tiền hàng hoặc đã được bên mua chấp nhận thanh toán. + Tiêu thụ theo phương thức trả chậm, trả góp: là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần, khách hàng được trả chậm tiền hàng và phải chịu một phần lãi trả chậm theo một tỷ lệ lãi suất nhất định, phần lãi trả chậm được ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính. Theo tiêu thức này, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá trị một lần ngay từ đầu không bao gồm lãi trả chậm, trả góp.

Doanh thu của giao dịch cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi kết quả quá trình mua bán, cung cấp dịch vụ hàng hóa được xác định một cách đáng tin cậy. Trường hợp giao dịch về cung câp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ doanh thu được ghi nhận trong kỳ theo kết quả phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Biểu cân đối kế toán của kỳ đó. Kế quả của giao dịch cung cấp dịch vụ được xác định khi thỏa mãn cả 4 điều kiện sau: + Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn. + Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó.

Sinh viên: Nguyễn Thị Lệ Quyên – QT1701K 3 Khoá luận tốt nghiệp TrườngĐH Dân Lập Hải Phòng +Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập báo cáo tài chính. + Xác định được chi phí phát sinh và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó. Khi kết quả của một giao dịch về cung cấp dịch vụ không thể xác định được chắc chắn thì doanh thu được ghi nhận tương ứng với chi phí đã ghi nhận và có thể thu hồi.  Doanh thu thuần: là toàn bộ số tiền doanh nghiệp thu được và sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng đã trừ các khoản giảm trừ (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán.) trong kỳ báo cáo, làm căn cứ tính kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

 Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: - Chiết khấu thương mại: là số tiền người mua được hưởng do mua hàng vớisố lượng lớn theo thỏa thuận. - Giảm giá hàng bán: là số tiền giảm trừ cho bên mua trong trường hợp đặc - biệt vì lý do hàng kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu. - Hàng bán bị trả lại: là giá trị của hàng hóa, sản phẩm bị khách hàng trả lại do người bán vi phạm các điều khoản trong hợp đồng. - Thuế GTGT phải nộp ( theo phương pháp trực tiếp): thuế GTGT là một loại thuế gián thu, tính trên phần giá trị tăng thêm của hàng hóa, dịch vụ.

Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT sẽ được xác định bằng tỷ lệ phần trăm GTGT tính trên doanh thu. - Thuế tiêu thụ đặc biệt: là loại thuế gián thu, thu ở một số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt. - Thuế xuất khẩu: là loại thuế gián thu đánh vào các mặt hàng được phép xuất khẩu.  Doanh thu hoạt động tài chính Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm: - Tiền lãi: lãi cho vay, lãi tiền gửi ngân hàng, lãi bán hàng trả chậm.

Trả góp, lãi đầu tư trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu thanh toán được hưởng do mua hàng hóa , dịch vụ…. - Cổ tức lợi nhuận được chia. - Thu nhập về hoạt động đầu tư, mua bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn. Sinh viên: Nguyễn Thị Lệ Quyên – QT1701K 4 Khoá luận tốt nghiệp TrườngĐH Dân Lập Hải Phòng - Thu nhập về thu hồi hoặc thanh lý các khoản vốn góp liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu từ vào công ty con, đầu tư vốn khác.

- Thu nhập về các hoạt động đầu tư khác. - Lãi tỷ giá hối đoái. - Chênh lệch do bán ngoại tệ. - Chênh lệch lãi chuyển nhượng vốn.

- Các khoản doanh thu hoạt động tài chính khác.  Điều kiện ghi nhận doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia: - Doanh thu phát sinh từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia của doanh nghiệp được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời 2 điều kiện sau:  Có khả năng thu được lợi ích từ giao dịch đó  Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn. - Doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia được ghi nhận trên cơ sở:  Tiền lãi được ghi nhận trên cơ sở thời gian và lãi suất thực tế từng kỳ.  Tiền bản quyền được ghi nhận trên cơ sở dồn tích phù hợp với hợp đồng.

 Cổ tức và lơi nhuận được chia được ghi nhận khi cổ đông được quyền nhận cổ tức hoặc các bên tham gia góp vốn được quyền nhận lợi nhuận từ việc góp vốn.  Thu nhập khác Thu nhập khác của doanh nghiệp bao gồm các khoản thu từ các hoạt động xảy ra không thường xuyên, ngoài các hoạt động tạo ra doanh thu gồm: - Thu về nhượng bán TSCĐ, thanh lý TSCĐ - Thu từ tiền phạt khách hàng do vi phạm hợp đồng. - Khoản nợ phải trả nay mất chủ được ghi tăng thu nhập. - Các khoản thu khác.

Chi phí Chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dưới hình thức các khoản chi ra, các khoản khấu trừ tài sản cố định hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối do cổ đông hoặc chủ sở hữu. Các loại chi phí: Sinh viên: Nguyễn Thị Lệ Quyên – QT1701K 5 Khoá luận tốt nghiệp TrườngĐH Dân Lập Hải Phòng Giá vốn hàng bán: : Là giá trị thực tế xuất kho của số sản phẩm hàng hóa( hoặc bao gồm chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa đã bán trong kỳ đối với đối với doanh nghiệp thương mại), hoặc là giá thành thực tế lao vụ dịch vụ hoàn thành và đã được xác định là tiêu thụ và các khoản chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh được tính vào giá vốn hàng bán để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ. Chi phí quản lý kinh doanh: là những chi phí chi ra trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ, gồm các chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành,. Và các khoản chi phí phục vụ cho quản lý chung tại doanh nghiệp, gồm các chi phí về lương nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp, gồm các khoản trích theo lương, chi phí vật liệu van phòng, công cụ lao đọng, khấu hao tài sản cố định dùng cho quản lý doanh nghiệp.