CHƯƠNG 1 : ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HÀ THÀNH. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ Phần Tư vấn Thiết kế và Đầu tư Xây dựng Hà Thành 1.1 Đặc điểm sản phẩm *Danh mục sản phẩm : Công ty CP Tư vấn Thiết kế và Đầu tư Xây dựng Hà Thành chủ yếu thiết kế và xây dựng các công trình dân dụng, giao thông, thuỷ lợi… Hiện nay công ty CP Tư vấn Thiết kế và Đầu tư Xây dựng Hà Thành đã và đang hoàn thành hơn 40 công trình lớn nhỏ như công trình kè sông Ngâm; sông Thương; xử lý khẩn cấp kè và chống sạt lở và nâng cấp đê hữu Sông Hồng đoạn K188+833 đến K205+100 huyện Xuân Trường tỉnh Nam Định, xử lý khẩn cấp sạt lở khu vực xã Việt Lâm - huyện Vị Xuyên- tỉnh Hà Giang; Khảo sát thiết kế công trình cải tạo- nâng cấp cứng hóa mặt đê bao Phú Cường- huyện Kỳ Sơn- tỉnh Hòa Bình; Khảo sát phục vụ thiết kế kỹ thuật, lập tổng dự toán thiết kế bản vẽ thi công và lập dự toán chi tiết – San lấp mặt bằng và xây dựng trung cư cao cấp khu đô thị mới Xuân Phương ;khảo sát phục vụ thiết kế kỹ thuật- lập tổng dự toán thiết kế bản vẽ thi công và lập dự toán chi tiết - Trụ sở làm việc công ty CP Xây dựng và Đầu tư Hà Nội; Khảo sát khu di dân tái định cư phục vụ lập dự án, thiết kế KTTC – Công trình Di dân tái định cư vùng nguy cơ sạt lở xã Phú Phúc – huyện Lý Nhân – tỉnh Hà Nam; Giám sát công trình phụ trợ san lấp mặt bằng, xây dựng dân dụng khu nhà ở CBCNV thủy điện Nậm Chiến II …. Các công trình được thực hiện trên cơ sở các hợp đồng đã ký với các đơn vị chủ đầu tư sau khi trúng thầu hoặc chỉ định thầu. Trong hợp đồng, hai bên thông nhất với nhau về giá trị thanh toán của các công trình cùng với các điều kiện khác, do vậy tính chất hàng hóa của sản phẩm xây lắp không được thể hiện rõ, nghiệp vụ bàn giao công trình, hạng mục công trình hoặc khối lượng xây lắp hoàn thành đạt điểm SV : Mai Thị Thiên Lớp KT3 - 11B 3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GV: Nguyễn Quốc Trung dừng kỹ thuật cao cho bên giao thầu chính là quy trình tiêu thụ sản phẩm xây lắp.
Trường hợp nhà thầu được thanh toán theo tiến độ kế hoạch thì phần công việc đã hoàn thành thuộc hợp đồng xây dựng được nhà thầu tự xác định một cách đáng tin cậy bằng phương pháp quy định được coi là sản phẩm hoàn thành bàn giao. Trong ngành xây lắp, tiêu chuẩn chất lượng kỹ thuật của sản phẩm đã được xác định củ thể trong hồ sơ thiết kế kỹ thuật được duyệt, do vậy doanh nghiệp xây lắp phải chịu trách nhiệm trước chủ đầu tư về kỹ thuật và chất lượng. Ngành xây dựng cơ bản có những đặc điểm kinh tế kỹ thuật riêng, được thể hiện rất rõ ở sản xuất xây lắp và quá trình tạo ra sản phẩm của ngành. Sản phẩm xây lắp là các công trình, vật kiến trúc, có đủ điều kiện đưa vào sử dụng và phát huy tác dụng.
Sản phẩm xây lắp mang đặc điểm là quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian xây dựng, lắp đặt dài. Đặc điểm này làm cho tổ chức quản lý và hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp phải có các dự toán. Trong Công ty cơ chế khoán đang được áp dụng rỗng rãi với các hình thức giao khoán khác nhau : khoán gọn công trình, khoán theo từng khoản mục chi phí cho nên hình thành bên giao khoán, bên nhận giao khoán và giá khoán. *Tiêu chuẩn chất lượng: Sau 5 năm xây dựng và trưởng thành Công ty CP Tư vấn Thiết kế và Đầu tư Xây Dựng Hà Thành đã thực sự khẳng định được uy tín của mình.
Các công trình do Công ty thi công được đánh giá cao về chất lượng, mang lại hiệu quả kinh tế cho đơn vị. Xây dựng duy trì và phát triển hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000. Phổ biến chiến lược phát triển và mục tiêu kinh tế từng giai đoạn của công ty cho toàn thể CBCNV được đặt lên hàng đầu. Ngoài ra công ty còn thường xuyên nâng cao trình độ, cải tiến ứng dụng KHKT – CN để giữ vững uy tín, đưa công ty phát triển theo hình thức mới và thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ của mình để có thể cạnh tranh với các nhà thầu khác trên thị trường.
*Tính chất của sản phẩm: SV : Mai Thị Thiên Lớp KT3 - 11B 4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GV: Nguyễn Quốc Trung Hoạt động xây dựng cơ bản là hoạt động hình thành nên năng lực sản xuất của các ngành, các lĩnh vực khác trong nền kinh tế bao gồm: Xây dựng mới, mở rộng, khôi phục, cải tạo hay hiện đại hoá các công trình hiện có. Sản phẩm chính của Công ty là xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông thuỷ lợi. Sản phẩm xây dựng của công ty thường có giá trị lớn, kết cấu phức tạp, mang tính tổng hợp về nhiều mặt: kinh tế, kỹ thuật…, thời gian xây dựng kéo dài, mỗi công trình được xây dựng theo một thiết kế kỹ thuật riêng, có tính đơn chiếc, có giá trị dự toán riêng nên việc tổ chức quản lý nhất thiết phải có dự toán thiết kế. Trong suốt quá trình xây dựng, giá dự toán sẽ là thước đo hợp lý để hạch toán các khoản chi phí và quyết toán các công trình.
*Loại hình sản xuất: Sản xuất xây lắp là một loại sản xuất công nghiệp đặc biệt. Sản phẩm xây lắp mang tính chất đơn chiếc riêng lẻ. Mỗi đối tượng xây lắp đòi hỏi yêu cầu kĩ thuật, kết cấu, hình thức xây dựng thích hợp được xác định cụ thể trên từng thiết kế dự toán của từng đối tượng xây lắp riêng biệt. Mỗi công trình được tiến hành thi công theo hợp đồng cụ thể, phụ thuộc vào yêu cầu của khách hàng và thiết kế kỹ thuật của công trình đó.
Khi thực hiện các hợp đồng, đơn đặt hàng thì công ty phải tiến hành thi công và bàn giao công trình đúng tiến độ, đúng thiết kế, đảm bảo chất lượng công trình. *Thời gian sản xuất: Sản phẩm xây dựng thường là những khoản mục chi phí lớn, nên thời gian thi công thường chia thành các giai đoạn phù hợp với từng đối tượng sản phẩm và chịu ảnh hưởng trực tiếp từ môi trường bên ngoài như khí hậu, địa hình,thời gian giải phóng mặt bằng. *Đặc điểm sản phẩm dở dang: Sản phẩm dở dang ở doanh nghiệp xây lắp có thể là công trình, hạng mục công trình dở dang chưa hoàn thành hay khối lượng xây lắp dở dang trong kỳ chưa được nghiệm thu và chấp nhận thanh toán. SV : Mai Thị Thiên Lớp KT3 - 11B 5 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GV: Nguyễn Quốc Trung Để đánh giá sản phẩm dở dang thì chính là xác định phần chi phí sản xuất mà sản phẩm dở dang cuối kỳ phải chịu.
Đánh giá sản phẩm dở dang hợp lý là một trong những nhân tố quyết định tính trung thực hợp lý của giá thành sản phẩm xây lắp trong kỳ. Công ty CP Tư vấn Thiết kế và Đầu tư Xây dựng Hà Thành đánh giá sản phẩm dở dang bằng phương pháp kiểm kê khối lượng làm dở cuối kỳ. Việc tính giá trị sản phẩm dở dang trong sản xuất xây dựng phụ thuộc vào phương thức thanh toán, khối lượng công tác xây lắp hoàn thành giữa công ty và chủ đầu tư. Sản phẩm xây lắp mà chủ đầu tư quy định chỉ bàn giao thanh toán sau khi đã hoàn thành toàn bộ thì công trình, hạng mục công trình chưa bàn giao thanh toán được coi là sản phẩm xây lắp dở dang, toàn bộ chi phí sản xuất đã phát sinh thuộc công trình, hạng mục công trình đó đều là chi phí của sản phẩm dở dang.
Khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao thanh toán thì toàn bộ chi phí sản xuất đã phát sinh sẽ được tính vào giá thành công trình. Những công trình, hạng mục công trình được chủ đầu yêu cầu bàn giao thanh toán theo từng giai đoạn xây dựng, lắp đặt thì những giai đoạn xây lắp dở dang chưa bàn giao thanh toán là sản phẩm dở dang. Tuy nhiên đối với xây dựng các công trình, hạng mục công trình có thời gian thi công ngắn theo hợp đồng được chủ đầu tư thanh toán sau khi hoàn thành toàn bộ công việc. Lúc này giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ chính là toàn bộ chi phí sản xuất thực tế phát sinh từ khi thi công đến thời điểm kiểm kê đánh giá.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm.
Công ty Cổ Phần Tư vấn Thiết kế và Đầu tư Xây dựng Hà Thành là đơn vị hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây lắp, khảo sát, tư vấn xây dựng và cũng như các doanh nghiệp xây lắp khác, Công ty tham gia đấu thầu, nhận thầu các công trình xây dựng và trực tiếp tổ chức thi công công trình. Như vậy, đối tượng sản xuất chính của Công ty là các công tình, hạng mục công trình có quy mô và mức độ phức tạp khác nhau. Quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty trải qua nhiều khâu khác nhau nhưng cơ bản theo một quy trình chung là : Tham dự đấu thầu, nhận thầu các SV : Mai Thị Thiên Lớp KT3 - 11B 6 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GV: Nguyễn Quốc Trung công trình, lập kế hoạch thi công, tổ chức nhân lực mua vật tư thi công, tổ chức thi công công trình, nghiệm thu bàn giao, quyết toán công trình.1 Quy trình sản xuất sản phẩm tại Công ty CP Tư vấn Thiết kế và Đầu tư Xây dựng Hà Thành Đấu thầu khai Ký kết hợp đồng Khởi công Thi công theo thác công việc xây lắp tiến độ kế hoạch Quyết toán Nghiệm thu bàn Kết thúc thi công Thi công theo giao tiến độ kế hoạch * Cơ cấu tổ chức sản xuất Sơ đồ 1.2 Tổ chức sản xuất tại xí nghiệp Giám đốc xí nghiệp Chủ nhiệm công trình Cán bộ kinh Cán bộ kỹ Thống kê kế Tổ chức hành tế thuật hoạch chính Tổ đội sản Tổ đội sản xuất xuất Đây là hình thức được sử dụng khá phổ biến tại các công ty xây dựng. Sau khi nhận khoán, xí nghiệp có trách nhiệm tổ chức tốt các hoạt động xây lắp dưới sự chỉ đạo của cấp trên.