CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT HỌC CỤ 1. Đặc điểm sản phẩm của công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất Học cụ 1. Danh mục sản phẩm Trích danh mục một số các sản phẩm được sản xuất tại công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất Học cụ theo các đơn đặt hàng trong một số năm gần đây.1 Danh mục sản phẩm sản xuất Sản phẩm Mã hiệu ĐVT Máy phát điện-động cơ điện MPĐ Cái Bộ thí nghiệm đo thành phần nằm ngang của từ trường trái đất TPNN Bộ Bộ thí nghiệm mô men quán tính của vật rắn MMQT Bộ Bộ thí nghiệm mạch điện nối tải 3 pha MĐ3P Bộ Bộ thí nghiệm quang hình thực hành QHTH Bộ Bộ thí nghiệm về điện tích điện trường ĐTĐT Bộ Máy đo bước sóng ánh sáng MĐBS Cái Máy biến áp và truyền tải điện năng đi xa TTĐN Cái Bộ thí nghiệm do sóng dừng MĐSĐ Bộ Máy phát điện xoay chiều 3 pha MXC Cái Bộ thí nghiệm dòng điện trong chất điện phân DDĐP Bộ Bộ thí nghiệm về lực từ và cảm ứng điện từ CUDT Bộ Bộ thí nghiệm về hiện tượng tự cảm khi đóng ngắt mạch điện HTTC Bộ Bộ thiết bị nguồn điện. TBNĐ Bộ Máy quang phổ MQP Cái Bộ dụng cụ thí nghiệm về tĩnh điện TNTĐ Bộ Bộ thí nghiệm biểu diễn về tế bào quang điện TBQĐ Bộ Máy đo vận tốc truyền âm trong không khí VTTA Cái 3 Sinh viên thực hiện: Vũ Thị Thu Nga – Kế toán 2 Trường kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Bộ thí nghiệm biểu diễn giao thoa sóng nước GTSN Bộ Bộ thí nghiệm đo dòng điện không đổi DDKĐ Cái Bảng lắp ráp mạch điện BLR Bảng Máy biến áp MBA Cái Mô hình máy phát điện xoay chiều một pha XC1P Cái Máy phát âm tần MAT Cái Bộ thí nghiệm xác định tiêu cự của thấu kính.
TCTK Bộ Máy ghi đồ thị dao động của con lắc đơn DĐCL Cái ……. Loại hình, thời gian sản xuất Công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất Học cụ sản xuất và tiêu thụ sản phẩm theo đơn đặt hàng. Việc sản xuất của công ty là theo thời vụ bởi không phải thời gian nào công ty cũng nhận được đơn đặt hàng. Khi nhận được đơn đặt hàng ,căn cứ vào các đơn đặt hàng mà công ty nhận được công ty sẽ lên kế hoạch sản xuất cụ thể với nội dung: Ngày giờ, khối lượng sản xuất, loại sản phẩm.
Sau đó công ty sẽ: Phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng tổ đội sản xuất, cán bộ công nhân viên. Duy tu bảo dưỡng trang thiết bị máy móc nhằm đảm bảo hoàn thành tốt kế hoạch sản xuất hạn chế sự cố trong sản xuất. Đặc diểm của sản phẩm dở dang Việc tính giá thành chỉ tiến hành khi đơn đặt hàng đã hoàn thành. Đối với những đơn đặt hàng nào mà đến kỳ báo cáo mà chưa hoàn thành thì toàn bộ chi phí tập hợp được cho đơn đặt hàng đó được coi là chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ và chuyển sang kỳ sau.
Do vậy sản phẩm dở dang của công ty chính là các đơn đặt hàng mà đến kỳ báo cáo chưa hoàn thành. Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất Học cụ 1. Quy trình công nghệ 4 Sinh viên thực hiện: Vũ Thị Thu Nga – Kế toán 2 Trường kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Quy trình để sản xuất ra một sản phẩm của công ty tương đối phức tạp gồm nhiều công đoạn khác nhau. Tuy vậy các bước công việc có sự phối hợp chặt chẽ, nhịp nhàng, chính xác, để tạo ra một sản phẩm hoàn hảo.1 Quy trình công nghệ sản xuất Thiết kế mẫu Làm khuôn Nguyên vật liệu - Sản xuất sản phẩm Nguội Tiện Phay Mài Lắp ráp Đồng bộ thiết bị Thử Nhập kho 1.
Cơ cấu tổ chức sản xuất * Các bộ phận sản xuất - Phân xưởng gia công: + Bộ phận tiện + Bộ phận phay + Bộ phận mài + Bộ phận nguội - Phân xưởng lắp ráp: + Bộ phận lắp ráp sản phẩm + Bộ phận đồng bộ thiết bị 5 Sinh viên thực hiện: Vũ Thị Thu Nga – Kế toán 2 Trường kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Bộ phận kiểm tra chất lượng và bảo hành sản phẩm + Bộ phận kiểm tra chất lượng + Tổ bảo hành sản phẩm * Bộ phận gián tiếp sản xuất sản phẩm - Giám đốc - Các phòng ban 1. Quản lý chi phí sản xuất của công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất Học cụ Trong công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất Học cụ, chi phí chiếm một tỷ lệ rất lớn và có tính quyết định đến giá thành sản phẩm. Thực hiện tốt công tác quản lý chi phí là một vấn đề vô cùng quan trọng với công ty bởi vì có thực hiện tốt công tác quản lý, tính toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hàng hoá, dịch vụ thì doanh nghiệp mới hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, đồng thời nó đảm bảo cho quá trình sản xuất được liên tục… Do vậy để quản lý được chi phí sản xuất cũng như tiết kiệm được chi phí tính giá thành công ty đã áp dụng việc dự toán chi phí sản xuất. Việc dự toán chi phí tại công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất Học cụ được thực hiện theo trình tự như sơ đồ 1.
Trình tự xây dựng dự toán GIÁM ĐỐC Phòng kinh doanh Phòng kế toán (Kế toán trưởng) Chuyên gia kỹ thuật Chuyên gia kỹ thuật Xưởng gia công Xưởng lắp ráp 6 Sinh viên thực hiện: Vũ Thị Thu Nga – Kế toán 2 Trường kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành * Quyền hạn trách nhiệm của từng phòng ban trong việc xây dựng, phê duyệt kế hoạch, dự toán, định mức, cung cấp thông tin chi phí, kiểm soát chi phí là : Tại công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất học cụ dự toán chi phí thường do các chuyên gia kỹ thuật tại các phân xưởng sản xuất và nhân viên kế toán tại phòng tài chính-kế toán kết hợp để xây dựng. Dự toán chi phí được thực hiện trên cơ sở định mức chi phí tiêu hao của một đơn vị sản phẩm thông qua sản xuất thử. Sau khi dự toán chi phí được xây dựng xong, dự toán được chuyển cho phòng kinh doanh để thẩm định phân tích tính khả thi của dự án thông qua việc so sánh định mức chi phí của công ty mình với các công ty cùng ngành nghề sản xuất kinh doanh, thông qua việc nghiên cứu giá thị trường của các sản phẩm cùn loại, để từ đó bổ sung những mặt còn hạn chế để cho dự toán chi phí taik công ty được hoàn thiện hơn. Dự toán được chuyển cho giám đốc để phê duyệt rồi được chuyển lại cho các phân xưởng sản xuất thực hiện.
7 Sinh viên thực hiện: Vũ Thị Thu Nga – Kế toán 2 Trường kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT HỌC CỤ 2.1 Kế toán chi phí sản xuất tại công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất Học cụ 2. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2. Nội dung Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng để tập hợp và kết chuyển toàn bộ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất chế tạo sản phẩm phát sinh trong kỳ. Tài khoản sử dụng - TK sử dụng: TK 621˝Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”.
Kết cấu: Bên Nợ: Trị giá vốn nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm phát sinh trong kỳ. Bên Có: + Trị giá vốn nguyên vật liệu sử dụng không hết, nhập lại kho. + Trị giá của phế liệu thu hồi (nếu có) + Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để tính giá thành sản phẩm Tài khoản 621 không có số dư cuối kỳ. Quy trình ghi sổ kế toán *Chứng từ sử dụng + Phiếu đề nghị xuất vật tư + Phiếu xuất kho + Thẻ kho +Sổ chi tiết vật tư + Bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ - chi tiết theo đơn đặt hàng * Luân chuyển chứng từ: Nguyên vật liệu là đối tượng lao động, yếu tố quan trọng cấu thành nên sản phẩm.
Tại công ty nó chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm sản xuất. 8 Sinh viên thực hiện: Vũ Thị Thu Nga – Kế toán 2 Trường kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Do đặc điểm của công ty là sản xuất theo đơn đặt hàng với những loại về thiết bị giáo dục khác nhau nên nguyên vật liệu được tập hợp cho từng đơn đặt hàng và khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho các đơn đặt hàng là khác nhau. Khi có đơn đặt hàng sản xuất, căn cứ vào lệnh sản xuất của giám đốc công ty tổ sản xuất bắt đầu sản xuất sản phẩm. Căn cứ vào nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu của tổ sản xuất cho từng đơn đặt hàng theo quyết định của giám đốc thủ kho tiến hành xuất nguyên vật liệu cho bộ phận sản xuất.
Do công ty có lượng chủng loại nguyên vật liệu nhiều nên việc xác định trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu xuất kho được tính theo phương pháp bình quân gia quyền tại thời điểm xuất kho. Theo phương pháp này kế toán phải tính đơn giá bình quân gia quyền tại thời điểm xuất kho sau đó lấy số lượng xuất kho nhân với đơn giá bình quân đã tính. Cuối tháng căn cứ vào phiếu xuất kho, số lượng tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ của các loại vật tư, thủ kho tiến hành xuất kho vật tư và ghi vào thẻ kho sau đó lập sổ chi tiết vật tư, bảng kê nhập-xuất-tồn vật tư. Từ sổ chi tiết vật tư, bảng kê nhập- xuất-tồn kho vật tư, kế toán tiến hành tính giá vật liệu xác định số lượng và giá trị từng loại nguyên vật liệu dùng cho sản xuất để lập bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ theo từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Phương pháp hạch toán và ghi sổ tại Công ty Ví dụ: Ngày 05/02/2010 có đơn đặt hàng đến, em xin trích 02 mặt hàng sản xuất theo tài liệu kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty vào tháng 2/2010 như sau: + Ngày 08/02/2010 xuất vật tư để sản xuất 80 “Bộ thí nghiệm mạch điện nối tải ba pha” và 80 “Bộ thí nghiệm về mô men quán tính của vật rắn”.