BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP.HCM DƯƠNG HOÀNG NGỌC KHUÊ HOÀN THIỆN HỆ THỐNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ TRONG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÁC NGÂN HÀNG THƯƠNG MẠI CỔ PHẦN TRÊN ĐỊA BÀN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ TP. HỒ CHÍ MINH – NĂM 2006 1 MôC LôC Trang phô b×a Trang Lêi cam ®oan.ii Danh môc c¸c ch÷ viÕt t¾t. vi Danh môc c¸c b¶ng. vii Danh môc c¸c h×nh vÏ.
vii Danh môc c¸c phô lôc .viii Më §ÇU CH¦¥NG 1: NH÷NG VÊN §Ò CHUNG VÒ HÖ THèNG KIÓM SO¸T NéI Bé TRONG HO¹T ®éng kinh doanh cña c¸c ng©n hμng th−¬ng m¹i .1 NH÷NG VÊN §Ò C¥ B¶N VÒ KIÓM SO¸T NéI Bé.1 LÞch sö ra ®êi vμ ph¸t triÓn cña c¸c lý thuyÕt kiÓm so¸t néi bé .2 §Þnh nghÜa vÒ kiÓm so¸t néi bé theo COSO.3 C¸c yÕu tè cña hÖ thèng kiÓm so¸t néi bé theo COSO.1 M«i tr−êng kiÓm so¸t.2 §¸nh gi¸ rñi ro.3 Ho¹t ®éng kiÓm so¸t .4 Th«ng tin vμ truyÒn th«ng.2 Nh÷ng vÊn ®Ò c¬ b¶n vÒ ng©n hμng th−¬ng m¹i.1 S¬ l−îc qu¸ tr×nh h×nh thμnh vμ ph¸t triÓn cña Ng©n hμng th−¬ng m¹i.2 Chøc n¨ng cña ng©n hμng th−¬ng m¹i.1 Chøc n¨ng trung gian tÝn dông.2 Chøc n¨ng trung gian thanh to¸n .3 Chøc n¨ng t¹o ra tiÒn ng©n hμng .3 C¸c ho¹t ®éng kinh doanh cña Ng©n hμng th−¬ng m¹i .1 Huy ®éng vèn .3 C¸c ho¹t ®éng kinh doanh kh¸c.4 §Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh cña Ng©n hμng th−¬ng m¹i.3 KiÓm so¸t néi bé trong ho¹t ®éng kinh doanh cña ng©n hμng th−¬ng m¹i .1 Môc tiªu kiÓm so¸t néi bé trong ho¹t ®éng Ng©n hμng th−¬ng m¹i .2 NhiÖm vô cña hÖ thèng kiÓm so¸t néi bé trong ho¹t ®éng Ng©n hμng .1 Ng¨n ngõa thiÕu sãt trong hÖ thèng xö lý nghiÖp vô.2 B¶o vÖ ng©n hμng tr−íc nh÷ng thÊt tho¸t tμi s¶n cã thÓ tr¸nh .3 §¶m b¶o viÖc chÊp hμnh chÝnh s¸ch kinh doanh.3 Nh÷ng ®iÓm ®Æc biÖt trong thiÕt kÕ hÖ thèng kiÓm so¸t néi bé ng©n hμng .4 HÖ thèng c¸c nguyªn t¾c vÒ gi¸m s¸t ng©n hμng cña ñy ban Basle.1 C¸c thμnh phÇn cña Khung kiÓm so¸t néi bé theo B¸o c¸o Basle .2 HÖ thèng c¸c nguyªn t¾c theo Khung kiÓm so¸t néi bé ng©n hμng cña ñy ban Basle .5 KiÓm so¸t néi bé trong mét sè ho¹t ®éng chñ yÕu cña NHTM .1 Kh¸i niÖm rñi ro tÝn dông .2 Quy tr×nh nghiÖp vô tÝn dông.3 KiÓm so¸t néi bé ®èi víi nghiÖp vô tÝn dông ng©n hμng vμ qu¶n lý rñi ro ng©n hμng. 25 KÕT LUËN CH¦¥NG 1. 27 Ch−¬ng 2: THùC TR¹NG HO¹T §éNG KIÓM SO¸T NéI Bé T¹I C¸C NG¢N HμNG TH¦¥NG M¹I Cæ PHÇN TR£N §ÞA BμN THμNH PHè Hå CHÝ MINH .1 HÖ THèNG Tæ CHøC TÝN DôNG VIÖT NAM.1 C¸c lo¹i h×nh tæ chøc tÝn dông .2 C¸c lo¹i h×nh tæ chøc tÝn dông ®−îc phÐp ho¹t ®éng t¹i ViÖt Nam.2 THùC TR¹NG HO¹T §éNG CñA NHTM Cæ PHÇN TR£N §ÞA BμN THμNH PHè Hå CHÝ MINH THêI GIAN QUA.3 NH÷NG ¦U §IÓM Vμ TåN T¹I CñA KIÓM SO¸T NéI Bé TRONG HO¹T §éNG CñA C¸C NG¢N HμNG TH¦¥NG M¹I Cæ PHÇN TR£N §ÞA BμN THμNH PHè Hå CHÝ MINH .1 §èi t−îng, môc ®Ých, vμ ph−¬ng ph¸p kh¶o s¸t.1 §èi t−îng kh¶o s¸t .2 Môc ®Ých kh¶o s¸t .3 Ph−¬ng ph¸p kh¶o s¸t .2 Nh÷ng −u ®iÓm vμ tån t¹i cña kiÓm so¸t néi bé trong ho¹t ®éng kinh doanh cña c¸c ng©n hμng th−¬ng m¹i cæ phÇn trªn ®Þa bμn Thμnh phè Hå ChÝ Minh .1 M«i tr−êng kiÓm so¸t.2 Ph©n tÝch vμ ®¸nh gi¸ rñi ro .3 C¸c ho¹t ®éng kiÓm so¸t .4 Th«ng tin vμ truyÒn th«ng .5 Ho¹t ®éng gi¸m s¸t .4 §¸nh gi¸ kiÓm so¸t néi bé ®èi víi ho¹t ®éng kinh doanh cña Ng©n hμng th−¬ng m¹i cæ phÇn. 49 KÕT LUËN CH¦¥NG 2.
51 Ch−¬ng 3: MéT Sè GI¶I PH¸P HOμN THIÖN HÖ THèNG KIÓM SO¸T NéI Bé TRONG HO¹T §éng kinh doanh cña C¸C NG¢N HμNG TH¦¥NG M¹I Cæ PHÇN TR£N §ÞA BμN THμNH PHè Hå CHÝ MINH.1 Ph−¬ng h−íng hoμn thiÖn .2 Mét sè gi¶i ph¸p hoμn thiÖn hÖ thèng kiÓm so¸t néi bé trong ho¹t ®éng kinh doanh cña c¸c ng©n hμng th−¬ng m¹i Cæ PHÇN trªn ®Þa bμn thμnh phè hå chÝ minh .1 Nhãm gi¶i ph¸p thø nhÊt: Gi¶i ph¸p hoμn thiÖn m«i tr−êng kiÓm so¸t.1 VÒ phÝa ChÝnh Phñ.2 VÒ phÝa Ng©n hμng Nhμ n−íc ViÖt Nam .3 VÒ phÝa c¸c ng©n hμng th−¬ng m¹i cæ phÇn.2 Nhãm gi¶i ph¸p thø hai: NhËn d¹ng rñi ro vμ thiÕt lËp c¸c thñ tôc kiÓm so¸t h÷u hiÖu nh»m ng¨n ngõa rñi ro vμ h¹n chÕ c¸c sai ph¹m trong ho¹t ®éng kinh doanh cña NHTM cæ phÇn .1 C¸c gi¶i ph¸p n©ng cao tÝnh h÷u hiÖu cña hÖ thèng kiÓm so¸t néi bé trong viÖc ng¨n ngõa, kiÓm so¸t vμ qu¶n lý rñi ro tÝn dông .2 Gi¶i ph¸p thùc hiÖn quy tr×nh kiÓm so¸t tÝn dông chÆt chÏ nh»m phôc vô tèt cho kh¸ch hμng .3 C¸c gi¶i ph¸p qu¶n lý cã hiÖu qu¶ viÖc xö lý cña c¸c kho¶n nî xÊu .3 Nhãm gi¶i ph¸p thø ba: Gi¶i ph¸p n©ng cao chÊt l−îng hÖ thèng th«ng tin vμ truyÒn th«ng .1 C¸c gi¶i ph¸p n©ng cao chÊt l−îng hÖ thèng b¸o c¸o tÝn dông vμ hiÖu qu¶ ph©n tÝch ho¹t ®éng tÝn dông .2 C¸c gi¶i ph¸p n©ng cao tÝnh hiÖu qu¶ cña hÖ thèng trao ®æi th«ng tin trong ng©n hμng.4 Nhãm gi¶i ph¸p thø t−: Gi¶i ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ cña ho¹t ®éng gi¸m s¸t ng©n hμng .1 §Þnh kú ®¸nh gi¸ mét sè vÊn ®Ò träng yÕu.2 T¨ng c−êng c¬ chÕ gi¸m s¸t vμ kiÓm tra th«ng qua vai trß cña ban gi¸m s¸t còng nh− ban kiÓm to¸n, kiÓm so¸t néi bé vμ thùc hiÖn nghiªm tóc viÖc kiÓm to¸n ®éc lËp hμng n¨m .3 Gi¶i ph¸p n©ng cao chÊt l−îng, hiÖu qu¶ cña bé m¸y kiÓm to¸n néi bé trong c¸c NHTM cæ phÇn.4 Phèi hîp hiÖu qu¶ gi÷a c¸c c¬ quan kiÓm tra, gi¸m s¸t ng©n hμng gåm thanh tra ng©n hμng, kiÓm to¸n ®éc lËp vμ kiÓm to¸n néi bé. 75 KÕt luËn Tμi liÖu tham kh¶o Phô lôc 5 Danh môc c¸c ch÷ viÕt t¾t trong luËn v¨n ACB : Ng©n hμng th−¬ng m¹i cæ phÇn ¸ ch©u AICPA : American Institute of Certified Public Accountants HiÖp héi KÕ to¸n viªn c«ng chøng Hoa Kú bo : Back Office – Bé phËn tÊt to¸n, kiÓm tra, h¹ch to¸n CIC : Credit Information Center – Trung t©m th«ng tin tÝn dông coso : Committee of Sponsoring Organizations – ñy ban tæ chøc ®ång b¶o trî Cobit : Control Objectives for Information and related Technology Ebs Electronic Brokerage System – HÖ thèng khíp lÖnh ®iÖn tö fei : Financial Executive Institute – HiÖp héi qu¶n trÞ viªn tμi chÝnh Fo : Front Office – Bé phËn kinh doanh giao dÞch iia : Institute of Internal Auditor – HiÖp héi KiÓm to¸n viªn néi bé ksnb : KiÓm so¸t néi bé Nhnn : Ng©n hμng Nhμ n−íc Nhtm : Ng©n hμng th−¬ng m¹i ocb : Ng©n hμng th−¬ng m¹i cæ phÇn Ph−¬ng §«ng - Oricombank ROA : Return on asset ratio – Tû suÊt sinh lîi trªn tμi s¶n ROE : Return on equity ratio - Tû suÊt sinh lîi trªn tμi s¶n ROS : Return on revenue ratio – Tû suÊt sinh lîi trªn doanh thu Sec : Securities and Exchange Commission 6 DANH MôC C¸C B¶NG B¶ng 2.1: ThÞ phÇn huy ®éng vèn cña hÖ thèng NHTM .2: ¦íc tÝnh thùc hiÖn mét sè chØ tiªu trong lÜnh vùc ng©n hμng trªn ®Þa bμn Thμnh phè Hå ChÝ Minh trong n¨m 2006 .3: Tû träng thu l·i cho vay trªn tæng thu nhËp.39 Danh môc c¸c h×nh vÏ, ®å thÞ H×nh 2.1: S¬ ®å hÖ thèng tæ chøc tÝn dông ViÖt Nam .29 DANH MôC C¸C PHô LôC Phô lôc 1: C¸c lo¹i rñi ro trong nghiÖp vô tÝn dông ng©n hμng Phô lôc 2: Giíi thiÖu s¬ l−îc vÒ Ng©n hμng th−¬ng m¹i cæ phÇn Ph−¬ng §«ng vμ Ng©n hμng th−¬ng m¹i cæ phÇn Ph−¬ng Nam Phô lôc 3: D− nî tÝn dông – Huy ®éng vèn – Doanh sè cho vay Phô lôc 4: B¶ng c©u hái vÒ hÖ thèng kiÓm so¸t néi bé 7 Më §ÇU 1. TÝnh cÊp thiÕt vμ ý nghÜa cña ®Ò tμi Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr−êng, ho¹t ®éng kinh doanh cña c¸c doanh nghiÖp trong mäi lÜnh vùc cña nÒn kinh tÕ quèc d©n ®Òu chøa ®ùng v tiÒm Èn nhiÒu rñi ro. Rñi ro cña ho¹t ®éng kinh doanh ®· lμm cho nhiÒu doanh nghiÖp l©m vμo t×nh tr¹ng khã kh¨n cã thÓ dÉn ®Õn bÞ ph¸ s¶n.
VÊn ®Ò ®Æt ra cho c¸c doanh nghiÖp lμ lμm sao h¹n chÕ ®−îc rñi ro ë mét giíi h¹n nhÊt ®Þnh, ®iÒu ®ã kh«ng nh÷ng lμm cho doanh nghiÖp ®øng v÷ng ®−îc trªn th−¬ng tr−êng mμ cßn cã ®iÒu kiÖn ®Ó ph¸t triÓn. V× vËy viÖc thiÕt lËp mét c¬ chÕ kiÓm so¸t néi bé h÷u hiÖu nh»m gi¶m thiÓu vμ kiÓm so¸t rñi ro lμ rÊt cÇn thiÕt ë bÊt kú mét doanh nghiÖp nμo. §èi víi ho¹t ®éng kinh doanh cña c¸c ng©n hμng th−¬ng m¹i ho¹t ®éng trong lÜnh vùc tiÒn tÖ –tÝn dông, kh¶ n¨ng tiÒm Èn rñi ro cμng lín cã thÓ lμm ¶nh h−ëng ®Õn ho¹t ®éng cña ng©n hμng vμ c¶ nÒn kinh tÕ. Do ®ã, nÕu nh− hÖ thèng ng©n hμng ®−îc vÝ nh− “huyÕt m¹ch” cña nÒn kinh tÕ th× c¬ chÕ kiÓm so¸t néi bé ®−îc vÝ nh− “thÇn kinh trung −¬ng” cña mét ng©n hμng th−¬ng m¹i.
ViÖt Nam ®· chÝnh thøc lμ thμnh viªn cña Tæ chøc Th−¬ng m¹i ThÕ giíi – WTO, ®èi víi ngμnh ng©n hμng ViÖt Nam viÖc héi nhËp quèc tÕ sÏ më ra nhiÒu c¬ héi ®Ó trao ®æi, hîp t¸c quèc tÕ trong lÜnh vùc ho¹ch ®Þnh chÝnh s¸ch tiÒn tÖ, ®Ò ra biÖn ph¸p phßng ngõa rñi ro nh−ng th¸ch thøc ®èi víi ngμnh ng©n hμng lμ kh«ng Ýt; HÖ thèng ng©n hμng ViÖt Nam ph¶i chÞu t¸c ®éng m¹nh cña thÞ tr−êng tμi chÝnh thÕ giíi, nhÊt lμ tû gi¸, l·i suÊt, dù tr÷ ngo¹i tÖ, Bªn c¹nh ®ã, héi nhËp quèc tÕ sÏ lμm t¨ng c¸c giao dÞch vèn vμ rñi ro hÖ thèng ng©n hμng, trong khi c¬ chÕ qu¶n lý cña c¸c ng©n hμng nãi chung ch−a hoμn thiÖn, nhÊt lμ vÒ thanh tra, gi¸m s¸t. V× vËy, viÖc hoμn thiÖn hÖ thèng kiÓm so¸t néi bé trong ho¹t ®éng kinh doanh cña c¸c NHTM ViÖt Nam nãi chung vμ cña NHTM cæ phÇn nãi riªng lμ mét yªu cÇu bøc thiÕt vμ quan träng ®Ó ®¶m b¶o ®−îc c¸c môc tiªu vÒ kiÓm so¸t néi bé vμ gi¸m s¸t hiÖu qu¶ c¸c ho¹t ®éng kinh doanh cña mét ng©n hμng th−¬ng m¹i 2. §èi t−îng vμ ph¹m vi nghiªn cøu 8 §Ò tμi tËp trung nghiªn cøu hÖ thèng kiÓm so¸t néi bé trong ho¹t ®éng kinh doanh chñ yÕu cña c¸c ng©n hμng th−¬ng m¹i cæ phÇn trªn ®Þa bμn Thμnh phè Hå ChÝ Minh, mμ ho¹t ®éng ®¸ng quan t©m lμ ho¹t ®éng tÝn dông, v× ho¹t ®éng tÝn dông ®−îc coi lμ ho¹t ®éng chñ yÕu, ho¹t ®éng t¹o ra thu nhËp víi mét tû träng rÊt cao trong tæng thu nhËp cña c¸c ng©n hμng th−¬ng m¹i cæ phÇn trªn ®Þa bμn.