LỜI MỞ ĐẦU Quá trình sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp bảo gồm các khâu chính là mua hàng hóa, vật tƣ, sản xuất sản phẩm và khâu cuối cùng là khâu tiêu thụ hàng hóa sản phẩm. Bất kỳ một khâu nào của quá trình sản xuất đều có tầm quan trọng riêng của nó ảnh hƣởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh. Tại công ty TNHH Thái Việt Trung chi phí chiếm tỷ trọng rất lớn trong gía thành sản phẩm vì vậy việc tổ chức tốt công tác kế toán nói chung rất đặc biệt là công tác kế toán hàng hóa có ý nghĩa quan trọng trong việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản xuất của công ty. Công ty TNHH Thái Việt Trung cũng nhƣ các doanh nghiệp thƣơng mại khác xác định rõ đƣợc nhiệm vụ chính của mình là thực hiện tổ chức “Thu mua và tiêu thụ hàng hóa”, đáp ứng tốt nhu cầu ngày càng cao trong tiêu dùng xã hội.
Công tác kế toán hàng hóa do đó cũng đóng một vai trò vô cùng quan trọng. Từ kế toán hàng mua, thủ kho đến kế toán hàng bán đều phải có sự kết hợp chặt chẽ với nhau, tạo ra một hệ thống quản lý có hiệu quả để mang lại kết quả hoạt động tốt nhất cho công ty. Nhận thức đƣợc điều đó, trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Thái Việt Trung em đã có cơ hội đƣợc tìm hiểu về hệ thống quản lý nói chung và hệ thống kế toán nói riêng của công ty, các phần hành kế toán và các phƣơng pháp kế toán mà công ty đang áp dụng cũng nhƣ các mặt hàng mà công ty đang buôn bán. Và đƣợc sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của các cô, chú, anh chị trong công ty và đặc biệt là phòng kế toán, cùng với sự hƣớng dẫn của Ths.
Nguyễn Văn Thụ, em đã lựa chọn đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH Thái Việt Trung” cho đề tài tốt nghiệp của mình. Nội dung đề tài gồm 3 chƣơng : Chƣơng I: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI. Chƣơng II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH THÁI VIỆT TRUNG Chƣơng III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH THÁI VIỆT TRUNG Sinh viên: Đinh Thị Mai Phƣơng – QT1807K 1 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng CHƢƠNG I:NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1Những vấn đề chung về kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp thƣơng mại.Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp thƣơng mại. Có thể khẳng định rằng hàng hóa có một vị trí quan trọng trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp thƣơng mại(DNTM).
Do đó, các DNTM phải đảm bảo tổ chức quản lý hàng hóa một cách chặt chẽ ở tất cả các khâu, từ thu mua mua, vận chuyển, dự trữ đến tiêu thụ. Đồng thời quản lý chặt chẽ hàng hóa trên cả mặt hiện vật và giá trị. Trong khâu thu mua, doanh nghiệp cần kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch cung ứng thu mua hàng hóa trên tất cả các mặt: số lƣợng, chất lƣợng, chủng loại, giá mua, chi phí mua. và cả tiến độ, thời gian thực hiện nhằm cung cấp đầy đủ kịp thời hàng hóa cho quá trình sản xuất kinh doanh.
Trong khâu dự trữ có thể vừa đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời cho quá trình sản xuất và tiêu dùng của xã hội, đồng thời vừa tránh đƣợc sự ứ đọng gây lãng phí, doanh nghiệp cần thƣờng xuyên tiến hành kiểm tra số tồn kho để có thể điều chỉnh lại kế hoạch cung ứng, thu mua hàng hóa. Trong khâu tiêu thụ, doanh nghiệp cần phải nâng cao chất lƣợng hàng hóa, giữ uy tín , áp dụng các chiến lƣợc marketing nhằm thu hút nhiều khách hàng, tăng doanh thu lợi nhuận.cho doanh nghiệp. Kế toán hàng hóa là công cụ quan trọng và không thể thiếu của quản lý hàng hóa cả về mặt hiện vật giá trị nhằm đáp ứng kịp thời, đầy đủ nhu cầu của xã hội, ngăn ngừa hạn chế đến mức thấp nhất những mất mát, hao hụt hàng hóa trong các khâu của quá trình kinh doanh thu thƣơng mại từ đó tăng lợi nhuận của doanh nghiệp. Khái niệm, đặc điểm của hàng hóa Khái niệm Hàng hóa trong doanh nghiệp thƣơng mại(DNTM) tồn tại dƣới hình thức vật chất, là sản phẩm của lao động, có thể thỏa mãn nhu cầu nào đó của con ngƣời đƣợc thực hiện thông qua mua bán trên thị trƣờng.
Nói cách khác, hàng hóa ở doanh nghiệp thƣơng mại là những hàng hóa,vật tƣ.mà doanh nghiệp mua vào để bán ra phục vụ nhu cầu sản xuất và tiêu dùng của xã hội. Sinh viên: Đinh Thị Mai Phƣơng – QT1807K 2 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Hàng hoá trong doanh nghiệp thƣơng mại có những đặc điểm sau: - Hàng hóa rất đa dạng và phong phú : Sản xuất không ngừng phát triển, nhu cầu tiêu dùng luôn biến đổi và có xu hƣớng ngày càng tăng dẫn đến hàng hoá ngày càng đa dạng, phong phú và nhiều chủng loại. - Hàng hóa có đặc tính lý, hóa, sinh học : Mỗi hàng hóa có đặc tính lý, hóa, sinh học riêng. Những đặc tính này có ảnh hƣởng đến số lƣợng, chất lƣợng hàng hóa trong quá trình thu mua, vận chuyển dự trữ, bảo quản và bán ra.
- Hàng hóa luôn thay đổi về chất lƣợng mẫu mã, thông số kĩ thuật. Sự thay đổi này phụ thuộc vào trình độ phát triển của sản xuất, và nhu cầu thị hiếu của ngƣời tiêu dùng. Nếu hàng hóa thay đổi phù hợp với nhu cầu tiêu dùng thì hàng hóa đƣợc tiêu thụ và ngƣợc lại. - Trong lƣu thông , hàng hóa thay đổi quyền sở hữu nhƣng chƣa đƣa vào sử dụng.
Khi kết thúc quá trình lƣu thông hàng hóa mới đƣợc đƣa vào sử dụng để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng hay sản xuất. - Hàng hoá có vị trí rất quan trọng trong các doanh nghiệp thƣơng mại, quá trình vận động của hàng hoá cũng là quá trình vận động của vốn kinh doanh trong doanh nghiệp. - Mua hàng là giai đoạn đầu tiên trong quá trình lƣu chuyển hàng hoá tại các doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại. Là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn tiền tệ sang vốn hàng hoá.
- Bán hàng là giai đoạn cuối cùng kết thúc quá trình lƣƣ thông hàng hoá, sự chuyển hoá vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn tiền tệ. - Bảo quản và dự trữ hàng hoá là khâu trung gian của lƣu thông hàng hoá, hàng hoá vận chuyển từ lĩnh vực sản xuất sang lĩnh vực tiêu dùng. Để quá trình kinh doanh diễn ra bình thƣờng, các doanh nghiệp phải có kế hoạch dự trữ hàng hoá một cách hợp lý. Có thể khẳng định rằng hàng hóa có vị trí quan trọng trong doanh nghiệp thƣơng mại.
Nghiệp vụ lƣu chuyển hàng hóa với các quá trình: nhập hàng, dự trữ bảo quản hàng hóa, xuất hàng là nghiệp vụ kinh doanh cơ bản trong DNTM. Vốn dự trữ hàng hóa chiếm tỷ trọng lớn trong tổng vốn lƣu động của doanh nghiệp( 80%-90%). Vốn lƣu động của doanh nghiệp không ngừng vận động qua các giai đoạn của chu kì sản xuất là: Dự trữ, sản xuất, lƣu thông. Quá trình này diễn ra lặp đi lặp lại không ngừng, gọi là sự tuần hoàn và chu chuyển vốn lƣu động.
Sinh viên: Đinh Thị Mai Phƣơng – QT1807K 3 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Sau mỗi chu kì sản xuất kinh doanh thì vốn lƣu động lại thay đổi hình thái, từ hình thái vốn tiền tệ ban đầu sang vốn vật tƣ hàng hóa và sau cùng lại trở về hình thái ban đầu là hình thái tiền tệ. Nhƣ vậy, quá trình vận động của hàng hóa cũng là quá trình vận động của vốn kinh doanh của doanh nghiệp. Việc tăng tốc độ luân chuyển vốn kinh doanh không thể tách rời việc dự trữ và tiêu thụ hàng hóa một cách có hiệu quả.3 Nhiệm vụ của kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp thƣơng mại. Để đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lí từ khâu thu mua, vận chuyển tới khâu bảo quản, dự trữ và sử dụng, kế toán hàng hóa phải thƣờng xuyên phản ánh ghi chép đầy đủ tình hình thu mua, nhập- xuất- tồn hàng hóa và tình hình dự trữ hàng hóa cho quá trình kinh doanh.
Thông qua kế toán hàng hóa, kế toán cung cấp thông tin cho nhà quản lí doanh nghiệp biết đƣợc về chất lƣợng chủng loại, giá cả.để từ đó ra quyết định phù hợp đúng đắn. Kế toán hàng hóa cần tổ chức đánh giá phù hợp với các nguyên tắc, yêu cầu quản lí thống nhất của nhà nƣớc và yêu cầu quản trị danh nghệp, vì vậy kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp thƣơng mại phải thực hiện các nhiệm vụ sau đây: -Tổ chức chứng từ, tài khoản, sổ kế toán phù hợp với các phƣơng pháp hàng tồn kho của doanh nghiệp, thực hiện đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu về hàng hóa, mở sổ (thẻ) kế toán chi tiết, thực hiện hạch toán đúng chế độ hiện hành, tạo điều kiện cho công tác lãnh đạo, chỉ đạo trong phạm vi nghành và toàn bộ nền kinh tế quốc dân. -Tổ chức ghi chép, phản ánh số liệu về tình hình nhập- xuất- tồn kho hàng hóa đầy đủ, kịp thời, tính giá thành hàng hóa mua, nhập, xuất, tồn kho. Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ hàng hóa, phát hiện, ngăn ngừa và đề xuất những biện pháp xử lý những hàng hóa thừa, thiếu, ứ đọng, kém phẩm chất.Tính toán, xác định số lƣợng và giá trị hàng hóa thực tế đã xuất kho tiêu thụ để kịp thời kết chuyển giá vốn, ghi nhận doanh thu hàng hóa.
-Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trự hàng hóa, phát hiện, ngăn ngừa và đề xuất những biện pháp xứ lý hàng hóa thừa, thiếu, ứ đọng, kém phẩm chất.Tính toán, xác định số lƣợng và giá trị hàng hóa thực tế đã xuất kho tiêu thụ để kịp thời kết chuyển giá vốn, ghi nhận doanh thu hàng hóa. -Tham gia kiểm kê đánh giá hàng hóa theo chế độ Nhà nƣớc quy định, lập báo cáo về tình hình nhập - xuất - tồn hàng hóa phục vụ công tác quản lý và lãnh đạo.
