Luận Văn Về Hiệu Quả Trong Quá Trình Tiêu Thụ Hàng Hoá Tại Công Ty TNHH Tân Hoàng Long

Luận văn phân tích hiệu quả tiêu thụ hàng hóa tại công ty TNHH TM DV Tân Hoàng Long, cung cấp giải pháp nâng cao hiệu suất kinh doanh.

• Tác giả: Nguyễn Thị Tình
• Trường học: Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội
• Chuyên ngành: Kinh Tế
• Đề tài: Hiệu Quả Tiêu Thụ Hàng Hoá Tại Công Ty TNHH Tân Hoàng Long
• Loại tài liệu: Báo cáo thực tập
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. PHẦN 1: KHÁI QUÁT VỀ TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ KINH DOANH Ở CÔNG TY TNHH TM & DV TÂN HOÀNG LONG
• 1.1. SỰ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH TM & DV TÂN HOÀNG LONG
• 1.1.1. Lịch sử hình thành
• 1.1.2. Quá trình phát triển
• 1.2. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh
• 1.2.1. Cơ cấu lao động của Công ty
• 1.2.2. Mô hình tổ chức bộ máy quản lý
• 1.3. Tổ chức bộ máy kế toán
• 1.3.1. Chức năng, nhiệm vụ của các nhân viên kế toán
• 1.3.2. Chế độ kế toán công ty hiện đang áp dụng

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Hiệu Quả Tiêu Thụ Hàng Hoá Tại Công Ty TNHH Tân Hoàng Long

Công ty TNHH Tân Hoàng Long đã có những bước phát triển mạnh mẽ trong lĩnh vực tiêu thụ hàng hoá. Hiệu quả tiêu thụ hàng hoá không chỉ ảnh hưởng đến doanh thu mà còn quyết định sự tồn tại và phát triển bền vững của công ty. Việc nắm bắt và phân tích hiệu quả tiêu thụ hàng hoá là rất quan trọng để đưa ra các chiến lược kinh doanh phù hợp.

1.1. Đặc Điểm Hoạt Động Kinh Doanh Của Công Ty

Công ty TNHH Tân Hoàng Long chuyên cung cấp các thiết bị văn phòng như máy photocopy và linh kiện máy. Đặc điểm này giúp công ty dễ dàng tiếp cận thị trường và đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

1.2. Tầm Quan Trọng Của Hiệu Quả Tiêu Thụ

Hiệu quả tiêu thụ hàng hoá không chỉ giúp tăng doanh thu mà còn tạo dựng uy tín cho công ty. Điều này rất quan trọng trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt.

II. Vấn Đề Và Thách Thức Trong Tiêu Thụ Hàng Hoá

Mặc dù công ty đã đạt được nhiều thành công, nhưng vẫn còn nhiều thách thức trong việc tiêu thụ hàng hoá. Các vấn đề như cạnh tranh từ các đối thủ, sự thay đổi trong nhu cầu của khách hàng và biến động của thị trường là những yếu tố cần được xem xét.

2.1. Cạnh Tranh Từ Các Đối Thủ

Cạnh tranh từ các công ty khác trong ngành là một thách thức lớn. Công ty cần có chiến lược marketing hiệu quả để thu hút khách hàng.

2.2. Biến Động Thị Trường

Thị trường luôn biến động, ảnh hưởng đến nhu cầu tiêu thụ hàng hoá. Công ty cần theo dõi và điều chỉnh chiến lược kinh doanh kịp thời.

III. Phương Pháp Tăng Cường Hiệu Quả Tiêu Thụ Hàng Hoá

Để nâng cao hiệu quả tiêu thụ hàng hoá, công ty cần áp dụng các phương pháp và chiến lược phù hợp. Việc phân tích thị trường và nhu cầu khách hàng là rất quan trọng.

3.1. Phân Tích Thị Trường

Phân tích thị trường giúp công ty hiểu rõ hơn về nhu cầu và xu hướng tiêu dùng. Điều này giúp đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác.

3.2. Chiến Lược Marketing Hiệu Quả

Áp dụng các chiến lược marketing đa dạng sẽ giúp công ty tiếp cận được nhiều khách hàng hơn và tăng doanh thu.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Và Kết Quả Nghiên Cứu

Kết quả nghiên cứu cho thấy rằng việc áp dụng các phương pháp mới trong tiêu thụ hàng hoá đã mang lại hiệu quả tích cực cho công ty. Doanh thu tăng trưởng ổn định qua các năm.

4.1. Kết Quả Doanh Thu

Doanh thu của công ty đã tăng trưởng đáng kể trong những năm qua, nhờ vào việc cải thiện quy trình tiêu thụ hàng hoá.

4.2. Phản Hồi Từ Khách Hàng

Phản hồi tích cực từ khách hàng cho thấy công ty đã đáp ứng tốt nhu cầu của thị trường, từ đó củng cố vị thế cạnh tranh.

V. Kết Luận Về Hiệu Quả Tiêu Thụ Hàng Hoá

Hiệu quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty TNHH Tân Hoàng Long là một yếu tố quyết định đến sự phát triển bền vững. Công ty cần tiếp tục cải tiến và đổi mới để duy trì vị thế trên thị trường.

5.1. Định Hướng Tương Lai

Công ty sẽ tiếp tục mở rộng thị trường và cải thiện chất lượng sản phẩm để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng.

5.2. Chiến Lược Phát Triển Bền Vững

Để phát triển bền vững, công ty cần chú trọng đến việc nâng cao chất lượng dịch vụ và sản phẩm, đồng thời xây dựng mối quan hệ tốt với khách hàng.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước, công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng giữ vị trí trung tâm trong toàn bộ chu trình hoạt động của doanh nghiệp thương mại. Việc tiêu thụ được sản phẩm không chỉ giúp doanh nghiệp thu hồi vốn kinh doanh, trang trải chi phí và thực hiện nghĩa vụ ngân sách, mà còn là điều kiện tiên quyết để tái sản xuất mở rộng và khẳng định vị thế cạnh tranh trên thị trường.

Khóa luận / Báo cáo thực tập tốt nghiệp được thực hiện bởi sinh viên Nguyễn Thị Tình (lớp CĐKT7–K8, Khoa Kinh Tế, Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội) với đề tài "Hiệu Quả Tiêu Thụ Hàng Hoá Tại Công Ty TNHH Tân Hoàng Long". Nghiên cứu tập trung giải quyết các nhiệm vụ trọng tâm sau:

1. Khảo sát lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và kết quả kinh doanh của Công ty TNHH TM & DV Tân Hoàng Long.
2. Tìm hiểu và phân tích thực trạng tổ chức công tác kế toán tại đơn vị, bao gồm mô hình tổ chức bộ máy kế toán, hệ thống chứng từ, tài khoản và phương pháp ghi sổ kế toán.
3. Đi sâu phản ánh thực tế các phần hành kế toán trọng yếu, đặc biệt là kế toán tài sản cố định, nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ, tiền lương - các khoản trích theo lương, và kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa gắn liền với luân chuyển chứng từ thực tế.

Đối tượng nghiên cứu của tài liệu là tổ chức công tác quản lý kinh doanh và hạch toán kế toán tại Công ty TNHH Thương mại & Dịch vụ Tân Hoàng Long (địa chỉ trụ sở chính tại Tân Hội, huyện Đan Phượng, thành phố Hà Nội). Phạm vi nghiên cứu về mặt thời gian bao quát quá trình phát triển của doanh nghiệp từ khi thành lập năm 2004 đến giai đoạn 2008 - 2009, với các số liệu và chứng từ hạch toán thực tế phát sinh trong các năm 2005, 2008 và quý I năm 2009.

---

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khung pháp lý và chế độ kế toán áp dụng

Nghiên cứu căn cứ vào hệ thống văn bản quy phạm pháp luật và chuẩn mực kế toán Việt Nam hiện hành tại thời điểm khảo sát:

• Chế độ kế toán: Áp dụng theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính và các thông tư hướng dẫn liên quan.
• Chuẩn mực kế toán:
  • Chuẩn mực Kế toán số 02 (VAS 02) – Hàng tồn kho (áp dụng cho nguyên tắc xác định giá gốc, giá trị nhập - xuất - tồn kho).
  • Chuẩn mực Kế toán số 03 (VAS 03) – Tài sản cố định hữu hình kết hợp Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC của Bộ Tài chính về việc ban hành quy chế quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định (tiêu chuẩn giá trị từ 10.000.000 VNĐ trở lên và thời gian sử dụng trên 1 năm).
• Chính sách kế toán cụ thể của doanh nghiệp:
  • Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
  • Đơn vị tiền tệ ghi chép: Đồng Việt Nam (VNĐ).
  • Phương pháp tính thuế Giá trị gia tăng (GTGT): Phương pháp khấu trừ.
  • Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên.
  • Phương pháp tính giá xuất kho: Phương pháp giá thực tế đích danh.
  • Phương pháp trích khấu hao TSCĐ: Phương pháp đường thẳng (khấu hao theo thời gian).
  • Hình thức ghi sổ kế toán: Hình thức Nhật ký chung kết hợp hệ thống Nhật ký đặc biệt (Nhật ký bán hàng, Nhật ký mua hàng, Nhật ký thu tiền, Nhật ký chi tiền, Nhật ký kho).

Phương pháp nghiên cứu và nguồn dữ liệu

• Phương pháp thu thập dữ liệu: Thu thập trực tiếp từ phòng Tài chính - Kế toán của Công ty TNHH TM & DV Tân Hoàng Long, bao gồm hệ thống chứng từ gốc (Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Hóa đơn GTGT, Bảng chấm công, Biên bản giao nhận TSCĐ), các sổ chi tiết, sổ cái tài khoản và báo cáo tài chính.
• Phương pháp xử lý dữ liệu: Sử dụng phương pháp kế toán mô tả, phân tích đối chiếu chứng từ, phương pháp tài khoản kế toán, hạch toán ghi kép và tổng hợp - cân đối kế toán.

---

Nội dung chính theo từng chương

PHẦN 1: Khái quát về tổ chức và quản lý kinh doanh ở Công ty TNHH TM & DV Tân Hoàng Long

Phần này cung cấp bức tranh toàn cảnh về pháp lý, quá trình hoạt động, cơ cấu quản lý và tổ chức công tác kế toán của đơn vị.

1. Thông tin chung và lịch sử phát triển

• Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH TM & DV Tân Hoàng Long (Tên giao dịch: Tan Hoang Long Trading & Service Company Limited).
• Pháp nhân: Doanh nghiệp tư nhân hạch toán kinh tế độc lập, thành lập năm 2004 với 3 cổ đông sáng lập. Vốn điều lệ là 5.000.000.000 VNĐ (Năm tỷ đồng).
• Mã số thuế: 0102455581; Số ĐKKD: 0102002785; Tài khoản ngân hàng: 2258749092.
• Ngành nghề kinh doanh chính: Kinh doanh máy photocopy, máy fax, linh kiện máy văn phòng, mực in, phần mềm, kỹ thuật mạng máy tính và dịch vụ lắp đặt, sửa chữa, bảo hành máy văn phòng, thiết bị viễn thông.
• Quá trình phát triển:
  • 2004 - 2005: Giai đoạn thăm dò, tìm kiếm thị trường tiêu thụ, lợi nhuận bước đầu còn khiêm tốn.
  • 2005 - 2006: Giai đoạn đẩy mạnh kinh doanh, quảng bá thương hiệu tại địa bàn trọng điểm Hà Nội và Hà Tây cũ.
  • 2006 đến nay: Mở rộng mạng lưới phân phối và đại lý tới nhiều tỉnh thành, doanh thu và sản lượng bán ra tăng trưởng liên tục.

Nhóm hàng	Chủng loại hàng hóa kinh doanh chính	Đơn vị tính
Máy photo	Sharp AR 5316, Sharp AR 5320, Sharp AR 6050	Chiếc
Máy fax	Máy fax Sharp, Máy fax FO-77	Chiếc
Mực máy photo	Mực AR-016ST, Mực AR-200CT	Hộp
Mực máy fax	Mực 29DC, Mực 30DC	Hộp
Trống	Trống 202DR, Trống 216DR	Chiếc
Từ	Từ 202SD, Từ 226SP	Gói

2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và lao động

Công ty áp dụng mô hình tổ chức bộ máy trực tuyến, đứng đầu là Hội đồng quản trị (3 thành viên), Ban Giám đốc (Giám đốc và Phó Giám đốc) điều hành trực tiếp 5 phòng ban chức năng. Tổng số lao động là 40 người (tất cả đều là lao động dài hạn):

• Ban Lãnh đạo: 02 người.
• Phòng Kinh doanh: 15 người (nghiên cứu thị trường, xúc tiến bán hàng, lập kế hoạch tiêu thụ).
• Phòng Kỹ thuật: 10 người (lắp đặt, bảo hành, sửa chữa thiết bị theo đơn hàng).
• Phòng Tài chính - Kế toán: 06 người (quản lý tài chính, tổ chức hạch toán).
• Phòng Nhân sự: 04 người (quản lý lao động, tiền lương, chính sách cán bộ).
• Phòng Hành chính: 03 người (quản trị, pháp chế, thi đua khen thưởng).

3. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống sổ sách

Bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung gồm 6 nhân sự:

• 01 Kế toán trưởng: Chỉ đạo chung công tác kế toán, lập kế hoạch nguồn vốn, chịu trách nhiệm lập và trình bày báo cáo tài chính.
• 01 Kế toán thanh toán và tiền lương: Theo dõi lao động, tính lương, trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ và giao dịch ngân hàng.
• 01 Kế toán hàng hóa và bán hàng: Ghi chép doanh thu, giá vốn, theo dõi tồn kho, công nợ phải thu và báo cáo chi phí bán hàng.
• 01 Kế toán tổng hợp và thuế: Kiểm tra số liệu các phần hành, tính toán nghĩa vụ thuế với ngân sách Nhà nước, tổng hợp kết quả kinh doanh.
• 01 Thủ kho: Trực tiếp quản lý nhập - xuất kho hàng hóa, mở và ghi thẻ kho dựa trên chứng từ hợp lệ.
• 01 Thủ quỹ: Quản lý quỹ tiền mặt, thực hiện thu - chi theo phiếu thu, phiếu chi có phê duyệt.

Hệ thống báo cáo tài chính định kỳ theo mẫu biểu quy định: Báo cáo kết quả kinh doanh (Mẫu B02-DNN), Bảng cân đối kế toán (Mẫu B01-DNN), Báo cáo thuyết minh BCTC (Mẫu B09-DNN), Bảng cân đối phát sinh tài khoản (Mẫu F01-DNN).

---

PHẦN 2: Hạch toán nghiệp vụ kế toán tại Công ty TNHH TM & DV Tân Hoàng Long

Phần này trình bày chi tiết phương pháp hạch toán và dẫn chứng các chứng từ, sổ kế toán thực tế cho từng phần hành nghiệp vụ tại công ty.

1. Hạch toán tài sản cố định (TSCĐ)

• Tài khoản sử dụng: TK 211, TK 213, TK 214, TK 217, TK 2413, TK 001 (ngoài bảng).
• Phương pháp trích khấu hao: Khấu hao đường thẳng theo công thức: $$\text{Mức khấu hao năm } (M_{KH}) = \frac{\text{Nguyên giá } (NG)}{\text{Thời gian sử dụng ước tính } (T)}$$ $$\text{Mức khấu hao tháng} = \frac{M_{KH}}{12}$$
• Hạch toán sửa chữa TSCĐ: Sửa chữa nhỏ, thường xuyên ghi nhận trực tiếp vào chi phí (Nợ TK 641, 642 / Nợ TK 133 / Có TK 111, 112, 331). Sửa chữa lớn tập hợp qua Nợ TK 2413, sau khi hoàn thành kết chuyển sang chi phí (TK 641, 642), chi phí trả trước (TK 142, 242) hoặc tăng nguyên giá (TK 211).
• Dữ liệu thực tế:
  • Biên bản bàn giao TSCĐ ngày 03/05/2006: Tiếp nhận ô tô chở hàng (xuất xứ Hàn Quốc, năm sản xuất 2005, đưa vào sử dụng 2006) với nguyên giá 155.000.000 VNĐ (Nợ TK 211 / Có TK 111).
  • Bảng tổng hợp trích khấu hao TSCĐ tháng 07/2008: Danh mục Nhà cửa nguyên giá 885.000.000 VNĐ, thời gian trích khấu hao 180 tháng (tính từ tháng 07/2004).

2. Hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ (CCDC)

• Tài khoản sử dụng: TK 152, TK 153, TK 142, TK 242, TK 641, TK 642.
• Phương pháp tính giá: Nhập kho theo giá gốc; xuất kho theo phương pháp đích danh; hàng tồn kho hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên.
• Dữ liệu thực tế:
  • Phiếu nhập kho số 20-VT ngày 15/02/2005: Nhập kho B các công cụ dụng cụ phục vụ bán hàng gồm 3 tủ đựng tài liệu (4.000.000 VNĐ), 2 bàn vi tính (820.000 VNĐ), 5 bàn làm việc (870.000 VNĐ), 10 ghế tựa (220.000 VNĐ); tổng giá trị thanh toán là 21.990.000 VNĐ.
  • Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tháng 07/2008: Phân bổ chi phí CCDC xuất dùng cho bộ phận bán hàng ghi Có TK 153 / Nợ TK 641 số tiền 510.000 VNĐ.

3. Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương

• Phương thức trả lương: Trả lương theo thời gian dựa trên bảng chấm công. $$\text{Tiền lương phải trả trong tháng} = \text{Tiền lương ngày} \times \text{Số ngày làm việc thực tế}$$
• Tỷ lệ trích nộp các khoản theo lương (áp dụng trong kỳ khảo sát): Trích kinh phí công đoàn (KPCĐ) 2%, bảo hiểm xã hội (BHXH) 15% tính vào chi phí doanh nghiệp; khấu trừ vào lương người lao động BHXH 5%, BHYT 1%.
• Tài khoản sử dụng: TK 334 (Phải trả người lao động), TK 338 (Phải trả, phải nộp khác: 3382, 3383, 3384, 3388).
• Dữ liệu thực tế:
  • Bảng thanh toán tiền lương Phòng Kỹ thuật tháng 10/2008: Mức lương cơ bản 35.000 - 55.000 VNĐ/ngày công, phản ánh các khoản tạm ứng, tiền ăn ca, trừ BHXH (5%) và BHYT (1%).
  • Bảng phân bổ tiền lương và BHXH tháng 03/2009: Lương bộ phận bán hàng (TK 641) là 47.000.000 VNĐ; Lương bộ phận quản lý (TK 642) là 38.000.000 VNĐ; Trừ BHXH người lao động (TK 334) là 4.000.000 VNĐ.
  • Trích Sổ cái TK 334 tháng 03/2009: Tổng phát sinh bên Có là 85.000.000 VNĐ (lương phải trả), tổng phát sinh bên Nợ là 85.000.000 VNĐ (gồm tạm ứng, trừ BHXH, BHYT, xuất quỹ tiền mặt trả lương 45.000.000 VNĐ và kết chuyển lương chưa lĩnh 1.000.000 VNĐ; số dư cuối kỳ bằng 0).

4. Hạch toán kế toán hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa

• Tài khoản sử dụng: TK 156 (1561), TK 157, TK 511, TK 521, TK 531, TK 532, TK 632, TK 131, TK 3331.
• Các phương thức tiêu thụ và bút toán định khoản:
  • Bán hàng trực tiếp qua kho:
    • Ghi nhận giá vốn: Nợ TK 632 / Có TK 1561.
    • Ghi nhận doanh thu: Nợ TK 111, 112, 131 / Có TK 511, Có TK 33311.
  • Bán hàng đại lý ký gửi: Xuất kho gửi đại lý ghi Nợ TK 157 / Có TK 156; khi đại lý thông báo bán được hàng ghi nhận giá vốn Nợ TK 632 / Có TK 157, đồng thời ghi nhận doanh thu và hoa hồng đại lý (Nợ TK 641 / Nợ TK 111, 112, 131 / Có TK 511).
  • Bán hàng trả góp: Phản ánh giá vốn Nợ TK 632 / Có TK 1561; phản ánh doanh thu theo giá bán thu tiền một lần (TK 511), thuế GTGT (TK 3331), lãi trả góp chưa thực hiện (Có TK 3387); định kỳ kết chuyển lãi vào doanh thu tài chính (Nợ TK 3387 / Có TK 515).
• Quy trình luân chuyển chứng từ xuất bán hàng hóa:
  1. Phòng chức năng lập "Giấy đề nghị xuất kho" kèm hợp đồng kinh tế, trình Phó Giám đốc / Trưởng phòng duyệt.
  2. Kế toán lập Phiếu xuất kho thành 3 liên (Liên 1 lưu phòng kế toán, Liên 2 giao người nhận hàng, Liên 3 thủ kho ghi thẻ kho).
  3. Kế toán lập Hóa đơn GTGT giao thủ kho xuất hàng; thủ kho xuất hàng, ghi thẻ kho.
  4. Người bán hàng lập Biên bản bàn giao có chữ ký xác nhận của khách hàng (2 liên: Liên 1 lưu phòng kỹ thuật theo dõi bảo hành, Liên 2 giao khách hàng).
  5. Hàng ngày nhân viên bán hàng bàn giao chứng từ gốc cho kế toán ghi vào Nhật ký chung, sổ chi tiết TK 632, TK 511, TK 131; cuối tháng kết chuyển lên Sổ cái và lập Báo cáo tài chính.
• Dữ liệu và chứng từ thực tế:
  • Phiếu xuất kho số 001689 ngày 05/03/2009: Xuất bán cho Trường THPT Tân Lập gồm 03 chiếc Máy photo Sharp AR-6050 (đơn giá vốn 15.000.000 VNĐ/chiếc) và 02 chiếc Máy chiếu đa năng PGA-20X (đơn giá vốn 35.000.000 VNĐ/chiếc); tổng giá vốn xuất kho là 115.000.000 VNĐ (ghi Nợ TK 632 / Có TK 1561).
  • Hóa đơn GTGT số 003425 ngày 05/03/2009: Khách hàng Trường THPT Tân Lập, hình thức thanh toán trả chậm. Tiền hàng trước thuế: 3 máy photo đơn giá 19.000.000 VNĐ (thành tiền 57.000.000 VNĐ) và 2 máy chiếu đơn giá 40.000.000 VNĐ (thành tiền 80.000.000 VNĐ); cộng tiền hàng 137.000.000 VNĐ (tổng cộng gồm thuế GTGT 10% là 150.700.000 - 153.200.000 VNĐ).
  • Sổ chi tiết giá vốn hàng bán mặt hàng Máy chiếu đa năng PG-A20X tháng 03/2009: Ghi nhận 3 đợt xuất bán trong tháng (ngày 05/03 bán cho THPT Tân Lập 70.000.000 VNĐ; ngày 11/03 bán cho Công ty TNHH PA 35.000.000 VNĐ; ngày 29/03 xuất theo bảng kê bán lẻ 70.000.000 VNĐ).

---

Kết quả và đóng góp

• Tổng hợp cơ chế vận hành kế toán thương mại: Báo cáo phản ánh chân thực mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung tinh gọn (6 người) quản lý toàn bộ chu trình nhập - xuất - phân phối tại một doanh nghiệp thương mại thiết bị máy văn phòng.
• Minh họa quy trình luân chuyển chứng từ: Hệ thống hóa chu trình kiểm soát chứng từ chặt chẽ 5 bước, kết hợp chặt chẽ giữa bộ phận kinh doanh, kỹ thuật (bảo hành), kho và kế toán.
• Số liệu thực tế được chuẩn hóa: Trích xuất các biểu mẫu kế toán chuẩn theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC (Phiếu xuất kho mẫu 20-VT, Bảng thanh toán tiền lương, Sổ cái TK 334, Sổ chi tiết TK 632) gắn với số liệu nghiệp vụ cụ thể của quý I/2009.

---

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Do giới hạn phạm vi của báo cáo thực tập tốt nghiệp bậc cao đẳng, tài liệu chủ yếu tập trung mô tả thực trạng hạch toán nghiệp vụ và quy trình chứng từ trong một thời điểm ngắn (chủ yếu tháng 03/2009), chưa đi sâu phân tích các chỉ số tài chính định lượng tổng thể nhiều năm hoặc đánh giá rủi ro nợ xấu từ hình thức bán hàng trả chậm.
• Hướng mở rộng: Mở rộng nghiên cứu sang đánh giá hiệu quả tài chính của các kênh phân phối đại lý, phân tích điểm hòa vốn cho từng nhóm thiết bị văn phòng và xây dựng giải pháp tin học hóa toàn diện quy trình kế toán tiêu thụ.

---

Giá trị tham khảo

Tài liệu là nguồn tư liệu thực tế có giá trị dành cho:

• Sinh viên ngành Kế toán, Quản trị Kinh doanh, Tài chính Doanh nghiệp: Tham khảo kết cấu một báo cáo thực tập kế toán doanh nghiệp thương mại, cách thức trích lục chứng từ gốc và ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung.
• Kế toán viên tại doanh nghiệp thương mại - dịch vụ: Tham khảo quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng gắn liền với trách nhiệm bảo hành kỹ thuật thiết bị văn phòng (máy photocopy, máy chiếu, linh kiện viễn thông).

---

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH TM & DV Tân Hoàng Long áp dụng chế độ kế toán và hình thức ghi sổ nào?

Doanh nghiệp áp dụng Chế độ Kế toán Doanh nghiệp theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính, hình thức ghi sổ kế toán là Nhật ký chung kết hợp hệ thống Nhật ký đặc biệt (Nhật ký bán hàng, mua hàng, thu tiền, chi tiền, kho).

2. Phương pháp hạch toán hàng tồn kho và tính giá xuất kho của công ty là gì?

Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và áp dụng phương pháp giá thực tế đích danh để xác định giá trị hàng hóa xuất kho.

3. Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình nào và gồm bao nhiêu nhân sự?

Bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung gồm 06 nhân sự: 01 Kế toán trưởng, 01 Kế toán thanh toán và tiền lương, 01 Kế toán hàng hóa và bán hàng, 01 Kế toán tổng hợp và thuế, 01 Thủ kho và 01 Thủ quỹ.

4. Quy trình chứng từ xuất bán hàng hóa tại công ty gồm những bước nào?

Bắt đầu từ Giấy đề nghị xuất kho có phê duyệt của lãnh đạo, Kế toán lập Phiếu xuất kho (3 liên) và Hóa đơn GTGT; Thủ kho xuất hàng và ghi thẻ kho; Nhân viên bán hàng lập Biên bản bàn giao (2 liên, có chữ ký khách hàng, 1 liên chuyển phòng kỹ thuật quản lý bảo hành); Kế toán ghi sổ Nhật ký chung và các sổ chi tiết.

5. Các mặt hàng kinh doanh chủ lực của công ty gồm những loại nào?

Sản phẩm chủ lực bao gồm: Máy photocopy Sharp (AR 5316, AR 5320, AR 6050), Máy chiếu đa năng (PGA-20X), Máy fax (Sharp, FO-77), cùng các linh kiện vật tư tiêu hao như mực máy photo (AR-016ST, AR-200CT), mực fax (29DC, 30DC), trống (202DR, 216DR) và từ (202SD, 226SP).

---

Kết luận

Báo cáo thực tập tốt nghiệp của tác giả Nguyễn Thị Tình đã phản ánh toàn diện cơ cấu tổ chức và thực tiễn công tác kế toán tại Công ty TNHH TM & DV Tân Hoàng Long. Thông qua việc phân tích cụ thể các phần hành kế toán TSCĐ, công cụ dụng cụ, tiền lương và đặc biệt là nghiệp vụ bán hàng, tài liệu minh chứng rõ ràng việc tuân thủ Chế độ kế toán doanh nghiệp theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC. Đây là tài liệu tham khảo thực tiễn hữu ích về quy trình luân chuyển chứng từ và hạch toán kế toán tiêu thụ trong doanh nghiệp thương mại thiết bị văn phòng.

Trích đoạn nội dung tài liệu

LỜI MỞ ĐẦU Nguyễn Thị Tình : CĐKT7–K8 2 Báo cáo thực tập LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kinh Tế Nền kinh tế Việt Nam, sau 40 năm chịu ảnh hưởng của cơ chế kế hoạch hoá tập trung quan liêu bao cấp nay đã và đang dần thích nghi với cơ chế kinh tế mới – cơ chế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước. Trong nền kinh tế thị trường, công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng có ý nghĩa quyết định đến mọi hoạt động của doanh nghiệp. Vì rằng, chỉ khi bán được hàng hoá thì các hoạt động khác của doanh nghiệp mới có thể diễn ra một cách liên tục, mới có thể đảm bảo cho doanh nghiệp thực hiện được các chỉ tiêu của hoạt động sản xuất kinh doanh, mới đảm bảo cho doanh nghiệp đứng vững và phát triển trên thị trường. Mặt khác, thị trường luôn luôn biến động, nó vận động theo những quy luật vốn có của nó và trong đó quy luật cạnh tranh.

Mọi doanh nghiệp đều muốn chiến thắng trong cạnh tranh và có uy tín trên thị trường. Muốn vậy chỉ có cách là phải củng cố công tác bán hàng của doanh nghiệp. Với mục đích tìm hiểu về hiệu quả trong quá trình tiêu thụ hàng hoá tại doanh nghiệp em đã tiến hành tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH TM & DV Tân Hoàng Long. Dưới đây là những nhận định ban đầu, cái nhìn khái quát về công ty, về cơ cấu tổ chức và công tác tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty TNHH TM & DV Tân Hoàng Long 1 Nguyễn Thị Tình : CĐKT7–K8 Báo cáo thực tập LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kinh Tế PHẦN 1 KHÁI QUÁT VỀ TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ KINH DOANH Ở CÔNG TY TNHH TM & DV TÂN HOÀNG LONG 1.

SỰ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH TM & DV TÂN HOÀNG LONG 1.1 Lịch sử hình thành Trong công cuộc đổi mới cơ chế quản lý kinh tế ở nước ta, Đảng và Nhà nước thực hiện chuyển nền kinh tế tập trung bao cấp sang phát triển nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa. Điều này đòi hỏi tính độc lập tự chủ trong sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp cao. Mỗi doanh nghiệp phải năng động, sáng tạo trong kinh doanh, phải tự chịu trách nhiệm và bảo toàn được vốn kinh doanh và quan trọng hơn là phải kinh doanh có lãi. Công ty TNHH TM & DV Tân Hoàng Long được thành lập từ năm 2004, gồm 3 cổ đông sáng lập, hiện nay mặt hàng chính của Công ty là kinh doanh máy photocopy, linh kiện máy, phần mềm, kỹ thuật mạng máy tính và các loại máy văn phòng.

Tên gọi : Công ty TNHH TM & DV Tân Hoàng Long Tên giao dịch : Tân Hoang Long Trading & Service Company Limited Trụ sở chính : Tân Hội - Đan Phượng - Hà Nội. TK :2258749092 MST : 0102455581 SĐKKD : 0102002785 Điện thoại : [phone] Fax :84 - 0433634611 2 Nguyễn Thị Tình : CĐKT7–K8 Báo cáo thực tập LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kinh Tế Email :tanhoanlong@.vn Vốn điều lệ công ty là: 5.000 ( Năm tỷ Việt Nam đồng) * Chức năng của Công ty: Là một doanh nghiệp tư nhân hạch toán kinh tế độc lập, Công ty phải đảm bảo có kế hoạch kinh doanh cho phù hợp với thị trường thực tế, đem lại hiệu quả cao, góp phần tích luỹ vốn cho doanh nghiệp và đóng góp ngày càng cao cho xã hội đồng thời tạo ra việc làm và thu nhập ngày càng ổn định cho doanh nghiệp. * Nhiệm vụ chủ yếu của Công ty: - Tổ chức hoạt động kinh doanh theo đúng pháp luật và đúng ngành nghề theo đăng ký kinh doanh do Nhà nước cấp. - Thực hiện các chỉ tiêu nộp ngân sách, bảo hiểm xã hội, tổng doanh thu số bán ra.

- Quản lý và sử dụng hiệu quả tài sản, tiền vốn, đội ngũ lao động và bảo toàn, tăng trưởng vốn kinh doanh. - Thực hiện phân phối lao động hợp lý, đảm bảo đời sống vật chất tinh thần cho đội ngũ nhân viên. Đảm bảo sử dụng 100% nhân viên có trình độ, năng lực làm việc. * Các mặt hàng kinh doanh chính của Công ty: Theo chủ trương của UBND tỉnh Hà Tây cần thiết phải cho ra đời những Công ty kinh doanh phục vụ nhu cầu đổi mới đáp ứng nhu cầu về công nghệ thông tin.

Công ty TNHH TM & DV Tân Hoàng Long được thành lập để đáp ứng nhu cầu cấp bách này. Nhiệm vụ chính của Công ty khi tiến hành hoạt động kinh doanh bao gồm 2 lĩnh vực cụ thể: * Kinh doanh dịch vụ: Cung cấp các thiết bị cho các Công ty ở Việt Nam, cho các khách hàng có nhu cầu cần thiết về thiết bị văn phòng. 3 Nguyễn Thị Tình : CĐKT7–K8 Báo cáo thực tập LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kinh Tế * Hoạt động kinh doanh: Công ty được phép kinh doanh các loại hình sau: + Tổ chức các dịch vụ lắp đặt bảo hành, sửa chữa máy văn phòng, thiết bị viễn thông, mạng máy tính. + Tổ chức kinh doanh máy photocopy, các linh kiện máy và các loại máy văn phòng khác.

Do đặc thù kinh doanh máy văn phòng nên đối tượng khách hàng của Công ty là tất cả các doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam , các đại lý và cá nhân người tiêu dùng. Đa số sản phẩm được tiêu thụ chủ yếu tại Hà Nội Chủng loại hàng hoá STT Chủng loại hàng hoá Đơn vị tính I Máy photo 1 Máy photo Sharp AR 5316 Chiếc 2 Máy photo Sharp AR 5320 Chiếc 3 Máy photo Sharp AR 6050 Chiếc II Máy fax 1 Máy fax FO-77 Chiếc 2 Máy fax Sharp Chiếc III Mực máy photo 1 Mực AR– 016ST Hộp 2 Mực AR – 200CT Hộp IV Mực máy fax 1 Mực 29DC Hộp 2 Mực 30DC Hộp V Trống 1 Trống 202DR Chiếc 2 Trống 216DR Chiếc VI Từ 1 Từ 202SD Gói 4 Nguyễn Thị Tình : CĐKT7–K8 Báo cáo thực tập LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kinh Tế 2 Từ 226SP Gói 1.2 Quá trình phát triển Công ty TNHH TM & DV Tân Hoàng Long là một loại hình doanh nghiệp tư nhân, hạch toán kinh tế độc lập. Có thể khái quát các giai đoạn phát triển của Công ty như sau: * Từ năm 2004 đến năm 2005 Công ty mới đi vào hoạt động nên chỉ tiến hành các hoạt động tìm kiếm thị trường tiêu thụ. Giai đoạn này mang tính chất thăm dò, lợi nhuận đem lại chưa cao * Từ năm 2005 đến 2006 Đây là giai đoạn đẩy mạnh kinh doanh, ban đầu sản phẩm chủ yếu được tiêu thụ tại Hà Nội, Hà Tây.

Trong thời gian này công ty không ngừng đẩy mạnh quá trình quảng bá hình ảnh sản phẩm, xây dựng đội ngũ nhân viên tiếp thị giới thiệu sản phẩm tới từng khách hàng, doanh nghiệp, tạo cho khách hàng niềm tin vào chất lượng sản phẩm mà Công ty kinh doanh * Từ năm 2006 đến nay Là thời kỳ phát triển mạnh mẽ với doanh thu tăng nhanh. công việc kinh doanh đi dần vào ổn định và đưa lại mức lợi nhuận ngày một cao cho công ty. Với ý thức không ngừng vươn lên, sau 5 năm phát triển đến nay công ty đã xây dựng được mạng lưới tiêu thụ tại nhiều tỉnh thành , xây dựng các đại lý phân phối sản phẩm của Công ty tới các cơ quan đơn vị có nhu cầu ở mỗi tỉnh. Hiện nay thị trường truyền thống là Hà Nội vấn chiếm tỷ lệ cao về tiêu thụ sảm phẩm.

Lấy phương châm luôn luôn đảm bảo chất lượng sản phẩm giữ chữ tín với khách hàng, gắn liền với tiêu thụ nên số lượng sản phẩm bán ra ngày càng tăng, năm sau cao hơn năm trước. 5 Nguyễn Thị Tình : CĐKT7–K8 Báo cáo thực tập LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kinh Tế Tuy còn rất trẻ về tuổi đời nhưng Công ty TNHH TM & DV Tân Hoàng Long đã có những bước phát triển đáng khâm phục. Chỉ qua 5 năm hoạt động Công ty đã tạo cho mình chỗ đứng vững chắc trên thị trường, có được điều này là do Công ty không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm. Hiện nay Công ty là một đơn vị làm ăn có lãi và nộp đủ thuế cho ngân sách nhà nước.

Ta có thể sơ qua một số chỉ tiêu mà Công ty đạt được trong một số năm qua như sau: ĐVT:VNĐ Chi tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Tổng doanh thu 5.892 Các khoản giảm trừ doanh thu 24.636 Doanh thu thuần 5.256 Giá vốn hàng bán 3.667 6 Nguyễn Thị Tình : CĐKT7–K8 Báo cáo thực tập LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kinh Tế Lợi nhuận gộp 1.589 Chi phí bán hàng 540.887 Chi phí quản lý doanh nghiệp 267.009 Lợi nhuận thuần từ HĐKD 381.693 Thuế thu nhập doanh nghiệp 106.674 Lợi nhuận sau thuế 274.091 ( Theo số liệu của phòng tài chính kế toán) Phương hướng phát triển trong thời gian tới: Công ty đặt mục tiêu chung trong những năm tới là đảm bảo sự tăng trưởng và phát triển bền vững, giữ vững và phát triển thị trường truyền thống, khai thác thêm thị trường mới, nâng cao đời sống nhân viên. Chiến lược phát triển lâu dài của đơn vị đó là trở thành nguồn cung cấp máy văn phòng chính hãng hàng đầu Việt Nam 1.3 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh * Cơ cấu lao động của Công ty: Hiện nay Công ty TNHH TM & DV Tân Hoàng Long là một công ty phát triển. Việc sử dụng hợp lý lao động cũng chính là tiết kiệm về chi phí lao động, Công ty có số lượng nhân viên là 40 người, hầu hết đã qua các trường đào tạo về chuyên môn. Với đà phát triển này thì công ty sẽ tiếp tục tuyển dụng thêm lao 7 Nguyễn Thị Tình : CĐKT7–K8 Báo cáo thực tập LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kinh Tế động có trình độ để nâng cao năng lực quản lý, đáp ứng yêu cầu và nhiệm vụ của Công ty trong điều kiện hiện nay.