ĐẶT VẤN ĐỀ 1. TÍNH CẦN THIẾT CỦA ĐỀ TÀI Cùng với quá trình toàn cầu hóa và sự phát triển của công nghệ thông tin, mạng internet trên thế giới và Việt Nam ngày càng phát triển mạnh mẽ. Hiện nay các trường Đại học cũng như các doanh nghiệp đang trong tiến trình ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý. Mới đầu chỉ là những máy tính cá nhân đơn giản và hiện nay là các mạng thông tin phức tạp, việc ứng dụng công nghệ htong6 tin vào quản lý có thể thay thế công việc thủ công và nâng cao hiệu quả công tác quản lý.
Tại Trường Đại học An Giang, công tác thi đua khen thưởng là một trong hoạt động thiết yếu trong việc quản lý sinh viên của trường. Đồng thời đây cũng là hoạt động được sinh viên quan tâm hàng đầu, thông qua dữ liệu thi đua khen thưởng được xét duyệt hằng năm thể hiện được sự nổ lực và thành tích của sinh viên trong quá trình học tập tại trường. Hiện nay, số lượng sinh viên của trường vượt ngưỡng 12000 người, đây là một con số khá lớn đối với việc xét duyệt thi đua khen thưởng cũng như thách thức đối với người quản lý công tác. Tuy nhiên việc quản lý thi đua khen thưởng của trường vẫn đang thực hiện một cách thủ công dẫn đến tồn tại nhiều bất cập như: khó có thể thống kê dữ liệu trong một thời gian ngắn, dữ liệu được lưu trữ trên giấy tốn nhiều không gian lưu trữ, từ đó việc tìm kiếm dữ liệu khá khó khăn và mất thời gian với tỷ lệ độ chính xác không cao, dễ gây nhầm lẫn.
Bên cạnh đó, hoạt động thay đổi hoặc chỉnh sửa thông tin thi đua và khen thưởng cho sinh viên cũng là một vấn đề lớn do thông tin có thể gồm nhiều bên liên quan như tờ trình và quyết định sẽ gây mất đồng bộ nếu có sai sót đối với các bên liên quan, chưa kể sẽ làm mất vẻ thẩm mĩ của danh sách. Không những thế việc quản lý sổ sách bằng giấy dễ gây thất lạc, khó lưu trữ trong thời gian dài, làm ảnh hưởng không nhỏ đến việc lưu dữ liệu đồng thời sẽ tốn một chi phí khá lớn cho việc sử dụng giấy. Qua những khó khăn trên em nhận thấy công tác quản lý thi đua khen thưởng của trường cần được xây dựng theo một hệ thống có tính tổng hợp cao, việc đăng ký và chỉnh sửa thông tin được đồng bộ hóa, tối giản các biểu mẫu cũng như công tác xét duyệt được tin học hóa giúp các thông tin được lưu trữ logic hơn, đáp ứng nhu cầu tìm kiếm nhanh chóng và thống kê, báo cáo dễ dàng. Từ những yếu tố trên là tiền đề giúp em hình thành ý tưởng xây dựng “Hệ thống quản lý thi đua và khen thưởng cho sinh viên”.
PHẠM VI ĐỀ TÀI Ứng dụng được áp dụng cho đối tượng chính là sinh viên, cán bộ khoa, người quản lý, người quản trị trường Đại học An Giang. Quy trình quản lý thi đua khen thưởng bao gồm: 1 Đăng ký danh hiệu thi đua cá nhân và tập thể Xét duyệt và khen thưởng đối với cá nhân và tập thể 1. MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU Đề tài tập trung mô hình quản lý đăng ký thi đua và xét duyệt khen thưởng cho sinh viên và tập thể nhằm hỗ trợ việc cập nhật thông tin cho người sử dụng vẫn đảm bảo tính minh bạch , công khai và an toàn. Các mục tiêu cụ thể như sau: Hỗ trợ sinh viên trong quá trình đăng ký thi đua.
Hỗ trợ cán bộ trong công tác quản lý thi đua và xét khen thưởng cho sinh viên Hỗ trợ cán bộ quản lý các Tờ trình và Quyết định khen thưởng sinh viên. Hỗ trợ cán bộ tìm kiếm, chỉnh sửa và cập nhật dữ liệu thi đua khen thưởng dễ dàng và nhanh chóng. Thống kê và báo cáo danh sách sinh viên thi đua và sinh viên đạt được khen thưởng. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 1.
Phương pháp nghiên cứu lý thuyết Nghiên cứu tài liệu về thông tin Công tác sinh viên(quy chế, quy định, điều kiện thi đua và khen thưởng,…) và các nền tảng kiến trúc, cơ chế hoạt động của Framework Laravel. Xác định các quy trình nghiệp vụ, yêu cầu của hệ thống, phân tích thông tin cơ sở dữ liệu. Phương pháp nghiên cứu thực nghiệm Phân tích. Kiểm thử phần mềm.
2 CHƯƠNG 2 TỔNG QUAN CƠ SỞ LÝ THUYẾT 2. QUẢN LÝ THI ĐUA VÀ KHEN THƯỞNG CHO SINH VIÊN 2. Giới thiệu chung Theo Quyết định ban hành quy chế về công tác thi đua, khen thưởng của trường Đại học An Giang (số 1087-ĐHAG) năm 2017[1], thi đua thường xuyên là hình thức thi đua căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ được giao của tập thể, cá nhân, để tổ chức phát động phong trào nhằm thực hiện tốt công việc hằng ngày, hàng tháng, hàng quý, hàng năm của đơn vị và cá nhân. Thực hiện đăng ký giao ước thi đua giữa cá nhân và tập thể, khi tổng kết năm học có tổng kết và bình xét thi đua, khen thưởng.
Khen thưởng thường xuyên là hình thức khen thưởng cho cá nhân đạt thành tích xuất sắc trong công tác, giảng dạy, học tập sau khi kết thúc năm học. Khen thưởng phong trào thi đua là hình thức khen thưởng cho tập thể, cá nhân đạt thành tích xuất sắc sau khi sơ kết, tổng kết phong trào thi đua hoặc chương trình công tác, Khen thưởng đột xuất là hình thức khen thưởng cho tập thể, cá nhân lập thành tích xuất sắc, tiêu biểu trong các trường hợp: đạt giải cao trong các kỳ thi, hội thi, hội thao, hội diễn; gương người tốt việc tốt tiêu biểu. Nhằm thực hiện công tác thi đua khen thưởng toàn diện định kỳ đối với cá nhân, tập thể lớp sinh viên vào mỗi năm học, nhà trường đã ban hành Quyết định của hiệu trưởng trường Đại học An Giang về việc ban hành Quy chế Công tác sinh viên (số 1504/ QĐ-ĐHAG) năm 2020[2]. Bao gồm nội dung sau: Quy trình đăng ký danh hiệu thi đua cá nhân và tập thể.
Công tác Xét và khen thưởng thi đua đối với cá nhân và tập thể. Danh sách danh hiệu thi đua cá nhân và tập thể. Nghiệp vụ đăng ký thi đua và khen thưởng Nghiệp vụ đăng ký thi đua là những quy định, quy trình được ban hành trong thông báo về việc đăng ký danh hiệu thi đua đối với cá nhân và tập thể sinh viên (số 1041/TB-ĐHAG)[2]. Danh hiệu thi đua cá nhân và tập thể Cán bộ phụ trách sẽ dựa vào các quyết định, quy định của trường mà công bố các danh hiệu thi đua trong mỗi năm học.
Sau đó cán bộ sẽ gửi đến hiệu trưởng trường để xem xét và quyết định. Nếu danh hiệu trưởng duyệt cán bộ quản lý thi đua khen thưởng sẽ ra thông báo đến sinh viên. Nghiệp vụ Ra danh sách danh hiệu thi đua 2. Đăng ký danh hiệu thi đua cá nhân và tập thể Bí thư và lớp trưởng triển khai danh hiệu thi đua đến lớp mình và họp lớp để thống nhất danh hiệu thi đua của tập thể.
Tiếp đến bí thư lớp trưởng tổng hợp danh sách đăng ký thi đua của lớp mình theo biểu mẫu mà trường cung cấp. Sau đó bí thư và lớp trưởng sẽ đưa danh sách cho cố vấn học tập xem và ký tên vào cuối cùng nộp file giấy có chữ ký của cố vấn học tập tại Phòng Công tác sinh viên SV3. Nghiệp vụ Đăng ký danh hiệu thi đua cá nhân và tập thể 2. Xét và khen thưởng đối với cá nhân và tập thể Dựa vào danh sách sinh viên đăng ký danh hiệu thi đua và mỗi danh hiệu sẽ có các tiêu chuẩn riêng cán bộ sẽ tiến hành xem xét các thành tích thi đua của sinh viên và tập thể trong niên khóa danh hiệu đó.
Nếu sinh viên hoặc tập thể đạt được tất cả các tiêu chuẩn của danh hiệu mà mình đăng ký thì sẽ đưa vào danh sách khen thưởng, ngược lại sinh viên hoặc tập thể đó sẽ không được khen thưởng đồng thời gửi danh sách khen thưởng đến hiệu trưởng phê duyệt. Sau khi hiệu trưởng đã duyệt trường sẽ tạo một thông báo dựa trên công văn khen thưởng và thông báo đến sinh viên. Nghiệp vụ xét và khen thưởng đối với sinh viên và tập thể 2. Nhận xét Việc thực hiện các nghiệp vụ đó đòi hỏi cán bộ phải hiểu rõ các quy định và quy chế cẩn thận trong khi thực hiện và lưu giữ thông tin.
Tuy nhiên, các nghiệp vụ thực hiện thủ công không tránh khỏi những sai sót trong quá trình thực hiện và gây khó khăn trong cập nhật và thay đổi. Thông tin hồ sơ dữ liệu bằng giấy có thể bị thất lạc hoặc hỏng do ảnh hưởng của môi trường và con người. HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU MYSQL 2. Giới thiệu chung MySQL là viết tắt của Structured Query Language MySQL là phần mềm quản trị cơ sở dữ liệu mã nguồn mở, miễn phí nằm trong nhóm LAMP (Linux – Apache – MySQL – PHP ).
Ưu điểm của MySQL: MySQL là phần mềm miễn phí hoàn toàn, ổn định, an toàn. Hiện nay trong số các website có lưu lượng truy cập lớn thuộc hàng cao trên Internet, có rất nhiều website sử dụng liên minh LAMP này. “Liên minh” mã mở LAMP đang được coi là một đối trọng với các sản phẩm mã đóng thì rất đắt của Microsoft (Window, IIS, SQL Server, ASP/ASP. 6 MySQL dễ sử dụng, có tính khả chuyển, hoạt động trên nhiều hệ điều hành cung cấp một số hệ thống lớn các hàm tiện ích rất mạnh.
Với tốc độ và tính bảo mật cao, MySQL rất thích hợp cho các ứng dụng có truy cập dữ liệu trên Internet. MySQL chạy trên rất nhiều hệ điều hành như Window, Linux, Mac OS X, Unix,… Một số đặt điểm của MySQL: MySQL là phần mềm quản trị cơ sở dữ liệu dạng server-based (gần tương đương với SQL Server của Microsoft). MySQL quản lý dữ liệu thông qua các cơ sở dữ liệu, mỗi cơ sở dữ liệu có thể có nhiều bảng quan hệ chứa dữ liệu. MySQL có cơ chế phân quyền người sử dụng riêng, mỗi người dùng có thể được quản lý một hoặc nhiều cơ sở dữ liệu khác nhau, mỗi người dùng có một tên truy cập (user name) và mật khẩu tương ứng để truy xuất đến cơ sở dữ liệu.
phpMyAdmin phpMyAdmin là một công cụ phần mềm miễn phí được viết bằng PHP , nhằm xử lý việc quản trị MySQL qua Web. phpMyAdmin hỗ trợ một loạt các hoạt động trên MySQL và MariaDB. Các hoạt động thường được sử dụng (quản lý cơ sở dữ liệu, bảng, cột, quan hệ, chỉ mục, người dùng, quyền, v.