Luận văn: Xây dựng hệ thống quản lý đồ án tốt nghiệp tại Đại học Souphanouvong

Luận văn thạc sĩ phân tích và xây dựng hệ thống quản lý đồ án tốt nghiệp tại ĐH Souphanouvong (Lào). Tài liệu hữu ích cho sinh viên ngành CNTT.

• Tác giả: Seuangkinkeo Lixoon
• Người hướng dẫn: Ts. Nguyễn Thị Thu Trang
• Trường học: Trường Đại Học Bách Khoa Hà Nội
• Chuyên ngành: Công Nghệ Thông Tin
• Đề tài: Hệ Thống Quản Lý Đồ Án Tốt Nghiệp Tại Trường Đại Học Souphanouvoung, Lào
• Loại tài liệu: Luận Văn Thạc Sỹ Kỹ Thuật
• Năm xuất bản: 2017
• Địa điểm: Hà Nội

Tóm tắt

I. Tổng quan về Hệ thống Quản lý Đồ án Tốt nghiệp

Hệ thống quản lý đồ án tốt nghiệp tại Trường Đại học Souphanouvoung, Lào là một giải pháp công nghệ thông tin hiện đại, được phát triển nhằm hỗ trợ quá trình quản lý toàn diện các đồ án của sinh viên. Hệ thống này giúp cải thiện hiệu quả quản lý từ khâu đăng ký, hướng dẫn, cho đến bảo vệ đồ án. Với nền tảng web client/server, hệ thống cho phép tương tác giữa sinh viên, giáo viên hướng dẫn, và ban quản lý một cách linh hoạt. Công nghệ thông tin ứng dụng trong hệ thống này giúp số hóa toàn bộ quy trình, từ upload file đồ án đến quản lý lịch bảo vệ, tạo nên một nền tảng quản lý đồ án toàn diện và hiệu quả.

1.1. Khái niệm và Mục đích của Hệ thống

Hệ thống quản lý đồ án là một ứng dụng web được xây dựng để quản lý các đồ án tốt nghiệp của sinh viên tại các khoa khác nhau. Mục đích chính là tối ưu hóa quy trình quản lý, cung cấp một môi trường tập trung cho quản lý sinh viên, giáo viên hướng dẫn và ban quản lý. Hệ thống cho phép tracking tiến độ đồ án, quản lý đề tài, lịch bảo vệ, và lưu trữ tài liệu một cách tự động và chính xác.

1.2. Nhu cầu Thực tiễn và Tầm quan trọng

Trước khi hệ thống quản lý đồ án được triển khai, các quá trình quản lý được thực hiện thủ công, tốn nhiều thời gian và dễ xảy ra sai sót. Tầm quan trọng của hệ thống nằm ở việc số hóa quy trình, tăng tính minh bạch, và giảm sự phức tạp trong quản lý. Hệ thống giúp đảm bảo chất lượng đào tạo bằng cách cung cấp công cụ quản lý hiệu quả cho các bên liên quan.

II. Công nghệ và Nền tảng Phát triển

Hệ thống quản lý đồ án được phát triển trên nền tảng web technologies hiện đại, sử dụng mô hình client/server để đảm bảo hiệu suất cao và bảo mật tốt. Công nghệ web như HTML, CSS, PHP là các thành phần cốt lõi trong phát triển giao diện và xử lý logic hệ thống. MySQL được sử dụng làm hệ quản trị cơ sở dữ liệu để lưu trữ dữ liệu sinh viên, đề tài, lịch bảo vệ và các thông tin quan trọng khác. Appserv tích hợp Apache, PHP, MySQL tạo thành một stack công nghệ hoàn chỉnh cho việc triển khai hệ thống trên server.

2.1. Ngôn ngữ Lập trình và Framework

PHP là ngôn ngữ lập trình chính được sử dụng để xây dựng logic hệ thống và xử lý request từ phía client. HTML và CSS được dùng để thiết kế giao diện người dùng cho các trang web. JavaScript hỗ trợ tương tác động trên giao diện. Lựa chọn công nghệ này giúp tối ưu hóa tốc độ và đảm bảo tính tương thích với các trình duyệt phổ biến.

2.2. Cơ sở Dữ liệu và Quản lý Thông tin

MySQL là hệ quản trị cơ sở dữ liệu mạnh mẽ, cho phép quản lý dữ liệu tập trung cho toàn hệ thống. Cơ sở dữ liệu lưu trữ các thông tin như danh sách sinh viên, thông tin giáo viên hướng dẫn, danh sách đề tài, lịch bảo vệ và file đồ án. Mô hình ER (Entity Relationship) được áp dụng để tổ chức dữ liệu hợp lý, tránh trùng lặp và đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu.

III. Chức năng và Tính năng Chính

Hệ thống quản lý đồ án cung cấp nhiều chức năng toàn diện phục vụ cho các bên sử dụng khác nhau. Sinh viên có thể đăng ký đề tài, upload file đồ án, xem lịch bảo vệ, và trao đổi với giáo viên hướng dẫn. Giáo viên có quyền quản lý sinh viên, đánh giá đồ án, cập nhật điểm, và quản lý lịch bảo vệ. Ban quản lý có thể tạo lịch bảo vệ, quản lý đề tài theo ngành, xuất báo cáo và quản lý tài khoản người dùng. Các chức năng này hoạt động theo mô hình CRUD (Create, Read, Update, Delete) để đảm bảo tính nhất quán trong quản lý dữ liệu.

3.1. Chức năng cho Sinh viên

Sinh viên có thể đăng ký đề tài thông qua giao diện user-friendly, upload file đồ án với hỗ trợ quản lý phiên bản, xem danh sách đề tài có sẵn, và tìm kiếm giáo viên hướng dẫn. Hệ thống cho phép thay đổi mật khẩu, xem lịch bảo vệ, nhận thông báo từ giáo viên, và download tài liệu tham khảo. Tính năng upload file hỗ trợ nhiều định dạng và tự động lưu lịch sử các phiên bản đồ án.

3.2. Chức năng cho Giáo viên và Quản lý

Giáo viên hướng dẫn có thể xem danh sách sinh viên đạo tạo, đánh giá tiến độ, cấp nhật nhận xét, và cho điểm đồ án. Ban quản lý có quyền tạo và chỉnh sửa đề tài, lập lịch bảo vệ, quản lý người dùng, xuất báo cáo thống kê, và quản lý quyền truy cập theo từng khoa, ngành học.

IV. Lợi ích và Triển vọng Phát triển

Hệ thống quản lý đồ án tốt nghiệp mang lại nhiều lợi ích thiực tế cho nhà trường. Tự động hóa quy trình giúp giảm thời gian quản lý lên tới 70%, tăng hiệu quả làm việc của giáo viên và nhân viên hành chính. Minh bạch thông tin cho phép sinh viên theo dõi tiến độ đồ án của mình một cách rõ ràng và kịp thời. Bảo mật dữ liệu cao đảm bảo thông tin sinh viên và tài liệu đồ án được bảo vệ an toàn. Hệ thống còn hỗ trợ báo cáo chi tiết, giúp nhà trường quản lý chất lượng đào tạo và lên kế hoạch cải thiện. Trong tương lai, hệ thống có thể mở rộng tính năng với phân tích dữ liệu nâng cao, tích hợp AI để gợi ý đề tài, hoặc phát triển mobile app để tăng tính tiện lợi cho người dùng.

4.1. Lợi ích Thực tiễn của Hệ thống

Hệ thống quản lý đồ án mang lại lợi ích kinh tế bằng cách giảm chi phí quản lý hành chính, tiết kiệm giấy tờ, và tối ưu hóa nhân lực. Lợi ích về chất lượng thể hiện qua cải thiện quy trình đạo tạo, đảm bảo tiêu chí chuẩn đầu ra, và tăng mức độ hài lòng của sinh viên. Nâng cao khả năng cạnh tranh của nhà trường trong bối cảnh digital transformation hiện nay.

4.2. Hướng Phát triển và Cải tiến Tương lai

Hệ thống có tiềm năng phát triển thêm tính năng như dashboard thống kê, hệ thống đánh giá tự động, tích hợp email notification, và sync dữ liệu với các hệ thống học quản lý khác. Nâng cấp giao diện theo xu hướng modern UI/UX và phát triển phiên bản mobile sẽ tăng trải nghiệm người dùng. Mở rộng phạm vi ứng dụng cho các loại đồ án khác hoặc đổi mới các khoa trong nhà trường.

Trích đoạn nội dung tài liệu

BO GIAO DUC VA DAO TAO TRUONG DAI HOC BACH KHOA HA NOI SEUANGKINKEO Lixoon HỆ THONG QUAN LY DO AN TOT NGHIEP TAI TRUONG ĐẠI HOC SOUPHANOUVOUNG, LAO LUAN VAN THAC SY KY THUAT CHUYEN NGANH: CONG GNHE THONG TIN Hà Nội ~2017 BO GIAO DUC VA DAO TAO TRUONG DAI HOC BACH KHOA HA NOI SEUANGKINKEO Lixoon HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC SOUPHANOUVOUNG, LÀO CHUYEN NGÀNH: CÔNG NGHỆ THONG TIN LUẬN VĂN THẠC SỸ KỸ THUẬT NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: TS. NGUYỄN THỊ THU TRANG Hà Nội -2017 Luan van cao hoc MUC LUC MỤC LỤC. ay 1 DANH MỤC HÌNH ẢNH. 3 DANH MUC BANG _ DANH MUC VIET TAT.

- - : nu _- ĐHẨN MÔIĐẨ Ù GGaouanuientiionnuiatitEtrBiiRiidliln10000801813088. Tỉnh cấp thiếtcủa đề tải. Mục tiêu của đề tài „8 3. Nội dung nghiên cửu.94004000010g000 sree) Abstract master's thhesis.

Motivation of the Project: dã [it3ÄSds3236086:8 ae lO. The importance of the subjeet:. The purpose of the thesis research, Storia Research scope:. The size of the subject: 10 5.

Result: 10 6 The abies spate sia 3 hai8e4688u560836a05ausua4 5 7. The mam content of the subject, the issues to be resolved:. 11 PHAN 1: DAT VAN DE VA DINH HUGNG GIAT PHÁP. Định tarde olgiải quyết 12 PHAN 2: CAC NEN TANG CONG NGHE.

Cơ sở kiến thức về Web :. Ứng dụng của Web 13 2. Ưu điểm của Web. Nhược điểm của Web.

Vai trò quan trọng của Web Xã a) 2. Sự khác biệt giữa Web vả Phan mem khac trén windows. M6 hinh Clieit = Servet: sccessvscorsoronnassseersineuinicontyersanvernas 2. M6 hinh Web client/server:.

Ngôn ngữ lập trinh PHP. !GIðLHHSNVERHEosssusnnuenkideindereondiindiEkondiillS84inneiandsEndndi 18 2. Cách lảm việc của PHP.11errrerorousuT Ƒ—————— SEUANGKINKEO LIXOON Lớp: ISBCNTT2- Khoả2015B 1 Luan van cao hoc DANH MUC VIET TAT HTML Hyper text Markup Language SQL Structured Query Language PHP [Hyper text Preprocessor |CSS |Cascading Style Sheets lAppserv lApche + Php + MySQL HTTP [Hyper Text Transfer Protocol WVMN ireless MeshNetwork |CNTT (Cong Nghé ThongTin [Dep [Department \Cumi (Curriculums IFAFR [Faculty of Agriculture and Forest Resources [FE [Faculty of Education [FL Faculty of Languages [FET [Faculty of Economics and Tourism FA Faculty of Architecture [FOE Faculty of Engineering ILL101 [Lao Language — Literature Eviol Environment MAIII Mathematics Pro omputer IPEI01 Physical Education. (CPE218 [Introduction to Computer |CHI11 |Chemisty |CPE3I1 [Digital Sinal Processing ELIII English I |CPE221 Discrete Structure LSI0I Lao study 1 CPE2II English for Computer I IEEE226 [Fundamental Electricity Engineering PL Dư liệu SEUANGKINKEO LIXOON Lớp: ISBCNTT2- Khoả2015B Luan van cao hoc Hinh 4.25: Danh sach sinh vién da dang ki bao vé.26: Danh sách sinh viên chủan bị bảo vệ.27: Danh sách sinh viên đã bảo vệ 61 Hình 4.28: Danh sách sinh viên đã bảo vệ 62 Hình 4.29: Danh sách sinh viên bảo vệ theo giáo trình.30: Danh sách sinh viên bảo vệ theo khoa.31: Lịch bảo vệ.32: Tổng số file đỏ án.33: Trang upload file đỏ án củasinh viên 64 Hình 4.34: Trang danh sách đề tải của sinh viên 64 Hình 4.35: Trang download file đỏ án.36: Trang tìm kiểm đẻ tải.37: Trang download đề tài Hình 4.38: Trang tìm kiểm file đỏ án 66 Hình 4.39: Trang change password của sinh viên.

67 SEUANGKINKEO LIXOON Lớp: 15B CNTT2— Luan van cao hoc |CPE231 [Fundamental Computer Programing IEEE222 Fundamental Electricity Design E322 Operating System |CPE333 {Computer Programing 2 (Java) SV Binh viên. ER Entity Relationship Model [DFD [Data Flow Diagram [DEP [Department C [Tin chỉ [rKHP [Tong ket hoc phan SAP ISingle Page Application CRUD \Create, Read, Update, Delete HTTP [HyperText Tranfer Protocol SEUANGKINKEO LIXOON Lớp: ISBCNTT2- Khoả2015B Luan van cao hoc DANH MUC BANG Bang 2.1: Dữ liệu kiểu châm dong 26 Đảng 2.2: Loại dữ liệu Dat and Time.2 : Phân tích hướng đổi tượng.1: Danh sách người dùng trong hé thé 34 Bang 3.2: Danh sách Usecase chỉ tiết ctia hé thong .3: Mô tả usecase Login.4: M6 ta Usecase Logout.5: Mô tả Usecase đổi mã.6: Mé ta Usecase bao cao.7: Mô tả Usecase cập nhận dữ 36 Bảng 3.8: Mô tả Usecase download dữ liệu 36 Bang 3.9: M6 ta Usecase dit ligu giao trinh.10: Mô tả Usecase dữ liệu ngành.11: Mô tả Usecase dữ liệu lịch bảo về.13: Mô tả Usecase dữ liệu file đỏ án, upload file đô án 38 Bảng 3.14: Mô tả Usecase dữ liệu đẻ tài,Upload đề tài 38 Bang 3.15: M6 ta Usecase dit liéu teacher .16: Mô tả Usecase Dữ liéu student 39 Bang 3.17: M6 ta Usecase Create Deadline .18:Dữ liệu sinh viên.19: Dữ liệu thấy sô hưởng dẫn 46 Bảng 3.20: Dữ liệu ngành „46 Bang 3.21: Dữ liệu giáo trình.22: Dữ liệu đăng kí đăng kỉ bảo vệ.23: Dữ liệu đề tài đồ án 4 Bang 3.24: Dữ liệu nộp file đồ án. AT SEUANGKINKEO LIXOON Lớp: 15B CNTT2 - Khoa 2015B Luan van cao hoc 3. Ưu điểm của PHP.

TH HH HH HH HH. Các tuỳ chọn của PHP. Hệ quản trị cơ sở đữ liệu MySQL 23 2. Dinh nghia co s6 dit HU ecco eeeeeeeese pe s cess ereereeeneeeerresenneneeneen 4 242.

Phan mềm appserv-win32: 28 2/51. Giới thiêu về Appserv.Appserv có bảo mật dữ liệu rất an toàn.29) PHẲN3: PHÂN TÍCH VÀ PHÁT TRIÊN HỆ THỒNG. Mục tiêu của hệ thống. Yéu cau hệ thông, 32 313''THiẩ kế chữa (t8 Hệ tH OH cscs cssscssnssvacscoesvanrenscsinavasnaeiacssenzaossucanesssen 33 3.

Người dùng trong hệ thống ú - 3. Biểu đồ Use case 3. Cac bang Co sé đữ liệu trong hệ tống, PHẦN 4: GIẢI PHÁP VÀ THỦ NGHIÊM HỆ THÔNG. Giải pháp về công nghệ.

Đồng bộ đữ liệu hiển thị với dữ liệu trên cơ sở dữ liệu. Lưu trữhinh ảnh trên dịch vụ lưu trữ ảnh Appserv.Phân quyên người dủng. Thử nghiệp hệ thông ãm M4. Trang vào website.

Trang chủ của hệ thông .Đẻ biết về trường đại học SouPhaNouVong.4, Trang Login dé vao đến các trang thêm, sưả, xoa, đổi đữ liêu của nhân viên S$Š MAZDA. DULG KHRHIGÌREsssooeoosstebsstdeddhoihieiokgdstais0/0210804G00/05060. sen oei Keeerareeoerro. Dữ liệu giáo trình.

58 H2AA, TDWENENHẨV EÖasonuaorovmiooborheEottbrtaosdillrirloigtiiesrgeh cesses SD) 4. Trang Login của sinh viên. Xesssrseeeerouốl KET LUAN VA HUONG PHAT TRIEN TIEP THEO. seicercbanb te sa B8) TÀI LIỆU THAM KHẢO.

Ƒ—————~ SEUANGKINKEO LIXOON Lớp: ISBCNTT2- Khoả2015B 2 Luan van cao hoc DANH MUC BANG Bang 2.1: Dữ liệu kiểu châm dong 26 Đảng 2.2: Loại dữ liệu Dat and Time.2 : Phân tích hướng đổi tượng.1: Danh sách người dùng trong hé thé 34 Bang 3.2: Danh sách Usecase chỉ tiết ctia hé thong .3: Mô tả usecase Login.4: M6 ta Usecase Logout.5: Mô tả Usecase đổi mã.6: Mé ta Usecase bao cao.7: Mô tả Usecase cập nhận dữ 36 Bảng 3.8: Mô tả Usecase download dữ liệu 36 Bang 3.9: M6 ta Usecase dit ligu giao trinh.10: Mô tả Usecase dữ liệu ngành.11: Mô tả Usecase dữ liệu lịch bảo về.13: Mô tả Usecase dữ liệu file đỏ án, upload file đô án 38 Bảng 3.14: Mô tả Usecase dữ liệu đẻ tài,Upload đề tài 38 Bang 3.15: M6 ta Usecase dit liéu teacher .16: Mô tả Usecase Dữ liéu student 39 Bang 3.17: M6 ta Usecase Create Deadline .18:Dữ liệu sinh viên.19: Dữ liệu thấy sô hưởng dẫn 46 Bảng 3.20: Dữ liệu ngành „46 Bang 3.21: Dữ liệu giáo trình.22: Dữ liệu đăng kí đăng kỉ bảo vệ.23: Dữ liệu đề tài đồ án 4 Bang 3.24: Dữ liệu nộp file đồ án. AT SEUANGKINKEO LIXOON Lớp: 15B CNTT2 - Khoa 2015B Luan van cao hoc |CPE231 [Fundamental Computer Programing IEEE222 Fundamental Electricity Design E322 Operating System |CPE333 {Computer Programing 2 (Java) SV Binh viên. ER Entity Relationship Model [DFD [Data Flow Diagram [DEP [Department C [Tin chỉ [rKHP [Tong ket hoc phan SAP ISingle Page Application CRUD \Create, Read, Update, Delete HTTP [HyperText Tranfer Protocol SEUANGKINKEO LIXOON Lớp: ISBCNTT2- Khoả2015B PHAN MO DAU Đề tài : “Hệ thống quan lý Đồ án tốt nghiệp tại Trưởng Dai hoc SOUPHANOUVOUNG, LAO”. Tác giả luận văn: SEUANGKINKEO Lixoon Khỏa: 2015B 1.

Tính cấp thiết của đề tài Hiện nay, với sự phát triển mạnh mẽ của Công nghệ thông tin nói chưng, và lĩnh vực Internet nói riêng, việc số hoá lưu trữ là một hướng di tat yêu, và đem lai rat nhiều lợi ích to lớn. Tuy nhiên ở Lào, còn rất nhiều lĩnh vực chưa được chú trọng phát triển theo xu thể thời đại nảy, trong đó có giảo dục ở bậc Đại học, cụ thể lả việc quản lý các kết quả, công trình nghiên cửu của rất nhiều các thẻ hệ sinh viên. Hàng năm trên cả nước, cỏ hàng chục ngàn cử nhân/kỹ sư, hàng ngàn thạc sỹ và hàng trăm tiến sỹ tốt nghiệp, trong đó tính riêng đại học SOUPANOUVONG đã có hang ngàn kỹ sư, hàng trăm thạc sỹ, hàng chục tiến sỹ. Có thẻ nỏi rất nhiều tỉnh hoa, kiến thức đã được đúc kết vả trinh bảy trong các luận văn tốt nghiệp, tuy nhiên việc quản lý và sử dụng các nguồn kiên thức quý báu đỏ đã không được tận dụng một cách hiệu quả.

Một trong những phương pháp truyền thông vẫn sử dụng, đó là lưu trữ bản cửng (quyền, đĩa CD,. Điều đỏ đem lại rất nhiều những điểm bát lợi như sau: - Công sức bỏ ra đẻ thu thập, bảo quản các bản cửng đó là rất nhiều, do phụ thuộc rat nhiều vảo con người, cơ sở vật chất, thời gian,. Và theo thời gian, rất nhiều những tải liệu đã bị hỏng hóc, không thẻ sử dụng được nữa. ~ Rất khỏ đề cỏ thê tổ chức lưu trữ, quản lý tốt nhất lả vấn đè đồng bộ hoả giữa các đơn vị khác nhau (như giữa các khoa trong ] trường hay giữa các trường.

với nhau), ~_ Việc tìm kiếm, tra cửu rất khỏ khăn, và hoàn toản phụ thuộc vào vị trí địa lý, dân đến những kiển thức hữu ích rất khó đến được với một cộng đồng lớn người dùng Vi tất cả những lí do trên, chúng tôi nhận thây y dựng một hệ thông quản lý, lưu trữ và hồ trợ tìm kiểm hiệu quả các đỏ án là một việc hoản toản cân thiết và thiết thực. Mục tiêu của đề tài Mục tiêu của đẻ tài là xây dựng hệ thông quản lý đồ án tốt nghiệp tại trường đại hoe SOUPANOUVONG, LAOS trên nên tảng Web, Hệ thông cân đạt được các mục tiêu sau: SEUANGKINKEO LIXOON Lớp: ISBCNTT2- Khoả2015B § Luan van cao hoc |CPE231 [Fundamental Computer Programing IEEE222 Fundamental Electricity Design E322 Operating System |CPE333 {Computer Programing 2 (Java) SV Binh viên. ER Entity Relationship Model [DFD [Data Flow Diagram [DEP [Department C [Tin chỉ [rKHP [Tong ket hoc phan SAP ISingle Page Application CRUD \Create, Read, Update, Delete HTTP [HyperText Tranfer Protocol SEUANGKINKEO LIXOON Lớp: ISBCNTT2- Khoả2015B Luan van cao hoc DANH MUC BANG Bang 2.1: Dữ liệu kiểu châm dong 26 Đảng 2.2: Loại dữ liệu Dat and Time.2 : Phân tích hướng đổi tượng.1: Danh sách người dùng trong hé thé 34 Bang 3.2: Danh sách Usecase chỉ tiết ctia hé thong .3: Mô tả usecase Login.4: M6 ta Usecase Logout.5: Mô tả Usecase đổi mã.6: Mé ta Usecase bao cao.7: Mô tả Usecase cập nhận dữ 36 Bảng 3.8: Mô tả Usecase download dữ liệu 36 Bang 3.9: M6 ta Usecase dit ligu giao trinh.10: Mô tả Usecase dữ liệu ngành.11: Mô tả Usecase dữ liệu lịch bảo về.13: Mô tả Usecase dữ liệu file đỏ án, upload file đô án 38 Bảng 3.14: Mô tả Usecase dữ liệu đẻ tài,Upload đề tài 38 Bang 3.15: M6 ta Usecase dit liéu teacher .16: Mô tả Usecase Dữ liéu student 39 Bang 3.17: M6 ta Usecase Create Deadline .18:Dữ liệu sinh viên.