Xây Dựng Hệ Thống Hỗ Trợ Điểm Danh Sinh Viên Tại Trường Đại Học Đại Nam

Đồ án kỹ thuật nghiên cứu tốt nghiệp xây dựng hệ thống hỗ trợ điểm danh sinh viên trường đại học đại nam, thiết kế chi tiết, tính toán kỹ thuật theo tiêu chuẩn, đánh giá tính khả

• Tác giả: Nguyễn Thị Thu Phương
• Người hướng dẫn: ThS. Phạm Văn Tiệp
• Trường học: Trường Đại Học Đại Nam
• Chuyên ngành: Công Nghệ Thông Tin
• Đề tài: Xây Dựng Hệ Thống Hỗ Trợ Điểm Danh Sinh Viên Tại Trường Đại Học Đại Nam
• Loại tài liệu: Đồ Án Tốt Nghiệp
• Năm xuất bản: 2021
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI CAM ĐOAN
• LỜI CẢM ƠN
• MỞ ĐẦU
• PHẦN MỞ ĐẦU
• 0.1. Lý do chọn đề tài
• 0.2. Mục đích nghiên cứu
• 0.3. Đối tượng, phạm vi nghiên cứu
• 0.4. Phương pháp nghiên cứu
• 0.5. Kết quả dự kiến
• 1. CHƯƠNG 1: XÂY DỰNG DỰ ÁN
• 1.1. Về trường Đại học Đại Nam
• 1.1.1. Quá trình thành lập
• 1.1.2. Sứ mạng của trường Đại học Đại Nam
• 1.1.3. Triết lý giáo dục
• 1.1.4. Giá trị cốt lõi
• 1.1.5. Mục tiêu chiến lược
• 1.2. Thực trạng quản lý điểm danh sinh viên trường Đại học Đại Nam
• 1.2.1. Khó khăn trong công tác quản lý, điểm danh sinh viên hiện tại
• 1.2.2. Đề xuất giải pháp
• 2. CHƯƠNG 2: CÔNG NGHỆ SỬ DỤNG
• 2.1. Giới thiệu về C# và ASP. Giới thiệu về ngôn ngữ lập trình C#
• 2.2. Giới thiệu về ASP. Giới thiệu mô hình Model – View – Controller (MVC)
• 2.3. Giới thiệu về jQuery Ajax
• 2.4. Thư viện đọc, ghi dữ liệu từ bảng tính EPPlus
• 2.5. Giới thiệu Visual Studio 2019
• 2.6. Hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server
• 2.6.1. Giới thiệu về cơ sở dữ liệu
• 2.6.2. Giới thiệu công cụ Microsoft SQL Server Management Studio 18
• 2.6.3. Mục đích sử dụng cơ sở dữ liệu
• 2.6.4. Kiểm tra kết nối SQL Server và Visual Studio 2019
• 3. CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG HỖ TRỢ ĐIỂM DANH SINH VIÊN TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐẠI NAM
• 3.1. Phân tích hệ thống về chức năng
• 3.1.1. Công cụ biểu diễn chức năng
• 3.1.2. Công cụ biểu diễn dữ liệu
• 3.1.3. Bảng phân tích, xác định chức năng, tác nhân và hồ sơ
• 3.1.4. Nhóm các chức năng
• 3.1.5. Sơ đồ phân rã chức năng
• 3.2. Phân tích hệ thống về dữ liệu
• 3.2.1. Biểu đồ ngữ cảnh
• 3.2.2. Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh
• 3.2.3. Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh
• 3.2.4. Thiết kế dữ liệu
• 4. CHƯƠNG 4: THIẾT KẾ HỆ THỐNG HỖ TRỢ ĐIỂM DANH SINH VIÊN TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐẠI NAM
• 4.1. Thiết kế cơ sở dữ liệu mức vật lý
• 4.2. Thiết kế các module cho hệ thống
• 4.3. Thiết kế nhập, xuất dữ liệu
• 4.4. Thiết kế giao diện
• 5. CHƯƠNG 5: CÀI ĐẶT VÀ KIỂM THỬ
• 5.1. Cài đặt chương trình
• 5.2. Kiểm thử chương trình
• 5.3. Đánh giá hệ thống
• 5.3.1. Kết quả hệ thống đạt được
• 5.3.2. Những hạn chế của hệ thống
• 5.3.3. Hướng phát triển
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về hệ thống hỗ trợ điểm danh sinh viên tại Đại học Đại Nam

Hệ thống hỗ trợ điểm danh sinh viên tại trường Đại học Đại Nam được xây dựng nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và theo dõi sự chuyên cần của sinh viên. Hệ thống này không chỉ giúp giảng viên dễ dàng thực hiện việc điểm danh mà còn tạo điều kiện cho sinh viên tự kiểm tra tình trạng học tập của mình. Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác điểm danh là một bước tiến quan trọng trong việc hiện đại hóa quy trình quản lý sinh viên.

1.1. Lợi ích của hệ thống hỗ trợ điểm danh sinh viên

Hệ thống hỗ trợ điểm danh sinh viên mang lại nhiều lợi ích như tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót trong việc ghi nhận điểm danh và cung cấp dữ liệu chính xác cho việc đánh giá kết quả học tập của sinh viên.

1.2. Các tính năng chính của hệ thống

Hệ thống bao gồm các tính năng như điểm danh tự động, báo cáo tình trạng chuyên cần, và khả năng tích hợp với các hệ thống quản lý sinh viên khác, giúp nâng cao hiệu quả công tác quản lý.

II. Thách thức trong công tác quản lý điểm danh sinh viên hiện tại

Mặc dù có nhiều tiến bộ trong công tác quản lý điểm danh, nhưng vẫn tồn tại nhiều thách thức. Việc quản lý điểm danh thủ công thường gặp khó khăn trong việc theo dõi và ghi nhận chính xác sự có mặt của sinh viên. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến chất lượng quản lý mà còn gây khó khăn cho sinh viên trong việc theo dõi kết quả học tập của mình.

2.1. Khó khăn trong việc ghi nhận điểm danh

Việc ghi nhận điểm danh thủ công dễ dẫn đến sai sót, gây khó khăn trong việc tổng hợp và phân tích dữ liệu. Điều này ảnh hưởng đến việc đánh giá kết quả học tập của sinh viên.

2.2. Thiếu tính chính xác và minh bạch

Hệ thống hiện tại thiếu tính chính xác và minh bạch, dẫn đến sự không hài lòng từ cả giảng viên và sinh viên. Việc này cần được cải thiện để đảm bảo công bằng trong đánh giá.

III. Phương pháp xây dựng hệ thống hỗ trợ điểm danh sinh viên

Để xây dựng hệ thống hỗ trợ điểm danh sinh viên, cần áp dụng các phương pháp hiện đại trong công nghệ thông tin. Việc sử dụng ngôn ngữ lập trình C# và mô hình MVC giúp tạo ra một hệ thống linh hoạt và dễ dàng bảo trì. Hệ thống cũng cần được thiết kế với giao diện thân thiện để người dùng dễ dàng thao tác.

3.1. Sử dụng công nghệ C và ASP.NET

C# và ASP.NET là những công nghệ chủ chốt trong việc phát triển hệ thống. Chúng cung cấp khả năng xây dựng ứng dụng web mạnh mẽ và dễ dàng mở rộng.

3.2. Thiết kế giao diện người dùng thân thiện

Giao diện người dùng cần được thiết kế đơn giản và dễ sử dụng, giúp sinh viên và giảng viên dễ dàng tương tác với hệ thống mà không gặp khó khăn.

IV. Ứng dụng thực tiễn của hệ thống hỗ trợ điểm danh sinh viên

Hệ thống hỗ trợ điểm danh sinh viên đã được triển khai tại trường Đại học Đại Nam và nhận được phản hồi tích cực từ cả giảng viên và sinh viên. Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác điểm danh không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao tính chính xác trong việc ghi nhận sự có mặt của sinh viên.

4.1. Kết quả đạt được sau khi triển khai

Sau khi triển khai, hệ thống đã giúp giảm thiểu thời gian điểm danh và tăng cường tính chính xác trong việc ghi nhận thông tin sinh viên.

4.2. Phản hồi từ giảng viên và sinh viên

Phản hồi từ giảng viên cho thấy họ cảm thấy hài lòng với hệ thống mới, trong khi sinh viên cũng đánh giá cao tính tiện lợi và hiệu quả của hệ thống.

V. Kết luận và hướng phát triển tương lai của hệ thống

Hệ thống hỗ trợ điểm danh sinh viên tại trường Đại học Đại Nam đã chứng minh được tính hiệu quả và cần thiết trong công tác quản lý sinh viên. Trong tương lai, hệ thống sẽ tiếp tục được cải tiến và mở rộng để đáp ứng tốt hơn nhu cầu của người dùng.

5.1. Định hướng phát triển hệ thống

Hệ thống sẽ được cập nhật thường xuyên để tích hợp thêm các tính năng mới, nhằm nâng cao trải nghiệm người dùng và đáp ứng nhu cầu ngày càng cao trong quản lý sinh viên.

5.2. Tầm quan trọng của công nghệ trong giáo dục

Công nghệ thông tin sẽ tiếp tục đóng vai trò quan trọng trong giáo dục, giúp cải thiện chất lượng giảng dạy và học tập tại các cơ sở giáo dục.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong bối cảnh chuyển đổi số và nhu cầu nhân lực công nghệ thông tin tại Việt Nam gia tăng nhanh chóng theo các thống kê thị trường (nhu cầu tuyển dụng giai đoạn 2010–2020 tăng gấp 4 lần; năm 2021 dự báo cần 500.000 nhân sự và thiếu hụt khoảng 190.000 người), việc ứng dụng tin học hóa vào công tác quản trị học đường trở thành yêu cầu thực tiễn cấp bách. Tại Trường Đại học Đại Nam (thành lập theo Quyết định số 1535/QĐ-TTg ngày 14/11/2007), công tác đánh giá chuyên cần giữ vai trò trọng yếu trong việc rèn luyện nền nếp học tập của người học, với tỷ trọng chiếm 10% tổng điểm đánh giá học phần cuối kỳ.

Tuy nhiên, công tác theo dõi và quản lý điểm danh tại trường trước thời điểm nghiên cứu bộc lộ nhiều điểm bất cập do thực hiện bằng các biện pháp cơ học, bán thủ công:

• Giảng viên bộ môn phải dành từ 5 đến 10 phút đầu mỗi buổi để tra tìm tài liệu và điểm danh trên danh sách giấy hoặc tập tin cá nhân lưu trên máy tính; đồng thời phải ghi nhận nội dung giảng dạy vào "sổ ghi đầu bài" do Phòng Công tác sinh viên (CTSV) cấp phát vào đầu buổi và thu hồi vào cuối buổi.
• Cán bộ Phòng CTSV phải phân công nhân sự đi kiểm tra thực tế từng phòng học tại các buổi học, sau đó đối chiếu số liệu ghi nhận với thông tin giảng viên cung cấp trên sổ đầu bài.
• Giáo viên chủ nhiệm gặp nhiều khó khăn khi tổng hợp số liệu chuyên cần (khoảng 7 môn học mỗi kỳ) từ các giảng viên khác nhau để phân loại sinh viên vắng mặt có lý do, không lý do hoặc đi muộn.
• Trường Đại học Đại Nam hoạt động trên 02 cơ sở đào tạo, khiến việc luân chuyển giấy tờ, tổng hợp báo cáo định kỳ (hàng tuần hoặc mỗi 4 tuần) bị chậm trễ, phát sinh chi phí in ấn và tiềm ẩn nguy cơ sai lệch, thất thoát số liệu.

Đề tài được xác định với các mục tiêu, câu hỏi nhiệm vụ và phạm vi cụ thể:

1. Mục tiêu nghiên cứu:
   • Xây dựng phần mềm hỗ trợ điểm danh sinh viên hoạt động trên nền tảng ứng dụng web có cấu trúc chuẩn hóa cho Trường Đại học Đại Nam.
   • Hỗ trợ giáo viên chủ nhiệm và Phòng CTSV theo dõi, đánh giá hạnh kiểm, tác phong học tập của sinh viên một cách nhanh chóng, chính xác.
   • Giúp ban giám hiệu và phòng đào tạo giám sát tiến độ giảng dạy của giảng viên theo khung chương trình đã phê duyệt.
2. Đối tượng nghiên cứu: Công tác quản lý sinh viên tại Trường Đại học Đại Nam.
3. Phạm vi nghiên cứu:
   • Phạm vi không gian: Phòng Công tác sinh viên Trường Đại học Đại Nam.
   • Phạm vi thời gian: Thực tiễn quản lý sinh viên từ khi thành lập trường (năm 2007) đến năm 2021.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Đồ án ứng dụng các cơ sở lý thuyết, mô hình kiến trúc và kỹ thuật phần mềm chuẩn trong ngành công nghệ thông tin:

• Kiến trúc phần mềm Model – View – Controller (MVC): Phân tách ứng dụng thành ba thành phần độc lập nhằm tối ưu hóa việc quản lý mã nguồn và bảo trì hệ thống.
  • Model: Chứa logic nghiệp vụ, đối tượng dữ liệu, truy xuất và cập nhật cơ sở dữ liệu.
  • View: Tiếp nhận dữ liệu từ Controller và hiển thị giao diện cho người dùng thông qua mã nguồn HTML, giao diện SPA.
  • Controller: Tầng trung gian tiếp nhận yêu cầu từ Client, điều hướng xử lý nghiệp vụ với Model và trả kết quả hiển thị về View.
• Mô hình dữ liệu quan hệ (Relational Data Model): Cấu trúc dữ liệu dưới dạng các bảng (quan hệ) gồm các bộ (hàng) và trường thuộc tính (cột), ràng buộc bằng khóa chính và khóa ngoại để đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu.
• Công cụ phân tích có cấu trúc:
  • Sơ đồ phân rã chức năng (Business Function Diagram - BFD): Biểu diễn cấu trúc phân cấp hình cây các tác vụ của hệ thống.
  • Sơ đồ luồng dữ liệu (Data Flow Diagram - DFD): Mô tả mối quan hệ trao đổi thông tin giữa tác nhân ngoài, chức năng (hình tròn), kho dữ liệu và luồng dữ liệu (mũi tên).

Tác giả kết hợp bốn phương pháp nghiên cứu chính để hoàn thiện hệ thống:

1. Phương pháp khảo sát: Tìm hiểu thực tế quy trình quản lý sinh viên tại Trường Đại học Đại Nam; khảo sát, so sánh ưu và nhược điểm của các hệ thống quản lý tương tự hiện hành.
2. Phương pháp phỏng vấn điều tra: Trực tiếp phỏng vấn cán bộ Phòng CTSV để thu thập tài liệu nghiệp vụ, mẫu biểu điểm danh và yêu cầu chức năng.
3. Phương pháp phân tích, mô tả, thống kê: Phân tích dữ liệu phỏng vấn, chuẩn hóa các công việc thực tế thành luồng chức năng phần mềm và xây dựng ma trận thực thể.
4. Phương pháp định tính, định lượng: Đánh giá độ phức tạp của từng mô-đun, phân bổ thời gian thực hiện và ước tính chi phí nhằm đảm bảo tiến độ triển khai dự án.

Nguồn dữ liệu của đề tài bao gồm các văn bản quy chế đào tạo, mẫu phiếu theo dõi lớp học hàng ngày của Phòng CTSV, sổ ghi đầu bài, cơ cấu tổ chức bộ máy và định hướng chiến lược của Trường Đại học Đại Nam.

Thiết kế và triển khai

Hệ thống được xây dựng dưới dạng ứng dụng web, tập trung giải quyết bài toán quản lý tập trung và khắc phục khoảng cách giữa hai cơ sở đào tạo.

Kiến trúc công nghệ và môi trường thực hiện

• Backend: Ngôn ngữ lập trình C# kết hợp nền tảng ASP.NET Core 3.1. Nền tảng này tích hợp sẵn MVC và Web API, hỗ trợ cơ chế nạp phụ thuộc (Inversion of Control - IoC Container), biên dịch mã nguồn qua Microsoft Intermediate Language (MSIL) và Common Language Runtime (CLR), cho phép triển khai đa nền tảng.
• Frontend: Kết hợp Vue.js để xử lý hiển thị giao diện người dùng theo mô hình Single-Page Application (SPA) qua JavaScript, cùng thư viện jQuery Ajax nhằm trao đổi dữ liệu bất đồng bộ với máy chủ mà không cần tải lại toàn bộ trang.
• Cơ sở dữ liệu: Microsoft SQL Server quản trị bằng công cụ SQL Server Management Studio 18 (SSMS), tận dụng các thành phần lõi như Database Engine, dịch vụ sao chép dữ liệu (Replication), dịch vụ tích hợp (Integration Services) và dịch vụ báo cáo (Reporting Services).
• Thư viện bổ trợ: Thư viện EPPlus hỗ trợ đọc và ghi tệp tính bảng Excel định dạng Open Office XML (.xlsx) trực tiếp trên nền tảng .NET mà không cần cài đặt phần mềm Microsoft Office.
• Môi trường phát triển: Microsoft Visual Studio 2019 kết nối với SQL Server thông qua công cụ Server Explorer.

Thiết kế cơ sở dữ liệu vật lý

Cơ sở dữ liệu của hệ thống được chuẩn hóa thành 11 bảng dữ liệu quan hệ, thể hiện chi tiết danh mục quản lý và các liên kết nghiệp vụ:

Tên bảng dữ liệu	Mục đích lưu trữ nghiệp vụ	Liên kết chính
Khoa	Lưu thông tin các khoa chuyên môn trong trường	Khóa chính mã khoa
Khóa học	Quản lý các niên khóa đào tạo của sinh viên	Khóa chính mã khóa
Lớp	Quản lý các lớp học chuyên ngành	Liên kết Khoa, Khóa học
Môn học	Quản lý chương trình môn học và số tiết	Khóa chính mã môn
Năm học	Quản lý khung thời gian các năm học và học kỳ	Khóa chính mã năm học
Phòng học	Lưu trữ thông tin địa điểm phòng học	Khóa chính mã phòng
Sinh viên	Thông tin hồ sơ cá nhân và quản lý sinh viên	Liên kết Lớp
Nhân sự	Thông tin cán bộ, giảng viên và chuyên viên	Khóa chính mã nhân sự
Phân công giảng dạy	Kế hoạch giảng dạy của giảng viên theo lớp và môn	Liên kết Nhân sự, Lớp, Môn học, Năm học
Điểm danh	Lưu thông tin buổi điểm danh theo ca và phòng học	Liên kết Phân công giảng dạy, Phòng học
Chi tiết điểm danh	Ghi nhận trạng thái có mặt, vắng mặt, lý do của từng sinh viên	Liên kết Điểm danh, Sinh viên

Quy trình kiểm thử và cài đặt

• Kiểm thử kết nối: Thực hiện kiểm tra kết nối giữa hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server và môi trường lập trình Visual Studio 2019 qua cửa sổ Server Explorer để đảm bảo các chuỗi kết nối và tài khoản xác thực hoạt động thông suốt.
• Quy trình triển khai: Đồ án ghi nhận việc triển khai ứng dụng lên máy chủ qua 9 bước tuần tự (minh họa từ Hình 5-1 đến Hình 5-9 trong văn bản), bao gồm các khâu cấu hình dịch vụ web, xuất bản gói triển khai (Publish) từ Visual Studio, cấu hình cơ sở dữ liệu trên máy chủ lưu trữ và thiết lập cổng dịch vụ.
• Kiểm thử chức năng: Đánh giá hoạt động thực tế trên 8 giao diện chính: giao diện đăng nhập hệ thống, trang chủ, giao diện hiển thị danh sách tài khoản, danh mục khoa, danh mục lớp học, form thêm mới lớp học, màn hình thực hiện thao tác điểm danh và giao diện hiển thị danh sách kết quả điểm danh.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Xây dựng dự án

Chương này phác thảo bối cảnh ra đời của Trường Đại học Đại Nam từ tháng 6/2005 dưới sự bảo trợ của Tổng hội Xây dựng Việt Nam, do TS. Lê Đắc Sơn (khi đó là Tổng giám đốc Ngân hàng VPBank) cùng 12 nhà khoa học sáng lập, chính thức thành lập ngày 14/11/2007 với vốn điều lệ 30 tỷ VNĐ và 10,5 ha đất tại Hà Tây (cũ). Hội đồng Quản trị đầu tiên gồm 6 thành viên do ông Lê Đắc Sơn làm Chủ tịch. Khoa Công nghệ thông tin được thành lập từ năm 2009.

Tác giả phân tích thực trạng công tác quản lý nền nếp sinh viên và mẫu điểm danh của Phòng CTSV. Từ đó, chương 1 chỉ rõ 7 khó khăn chính: hao phí 5–10 phút đầu giờ của giảng viên; tốn nhiều nhân lực đi rà soát cơ học từng phòng học; rủi ro thất thoát khi lưu trữ hồ sơ giấy; áp lực tổng hợp của giáo viên chủ nhiệm vào cuối kỳ; khó khăn khi Phòng CTSV tính tỷ lệ đi học bình quân; phân tán dữ liệu do nhà trường có 02 cơ sở đào tạo; và sự chậm trễ khi tra cứu dữ liệu lịch sử. Đồ án đề xuất giải pháp xây dựng hệ thống website chuẩn chung sử dụng ASP.NET Core 3.1 cho backend và Vue.js cho frontend.

Chương 2: Công nghệ sử dụng

Chương 2 trình bày chi tiết cơ sở lý thuyết về các công nghệ được lựa chọn:

• Ngôn ngữ C#: Cú pháp dựa trên C/C++, hướng đối tượng hoàn toàn, xử lý qua trình biên dịch CLR giúp tối ưu hiệu suất và hỗ trợ đa nền tảng.
• ASP.NET Core: Nền tảng mã nguồn mở, hỗ trợ ứng dụng đám mây, tích hợp IoC Container, cấu trúc mô-đun gọn nhẹ giúp giảm thiểu dung lượng triển khai (deployment footprint).
• Mô hình MVC: Cơ chế điều hướng và phân tách rõ ràng giữa Model, View và Controller, giúp luồng dữ liệu minh bạch và dễ kiểm thử.
• jQuery Ajax và EPPlus: Giải pháp cập nhật dữ liệu trang web bất đồng bộ và thư viện xử lý bảng tính Excel chuẩn Office Open XML.
• Hệ quản trị CSDL SQL Server và SSMS 18: Cung cấp kiến thức về các mô hình dữ liệu (file phẳng, phân cấp, mạng, quan hệ, hướng đối tượng) và các dịch vụ nền tảng của SQL Server như Database Engine, Replication, Integration Services, Analysis Services, Reporting Services, Full Text Search và Service Broker. Phần cuối chương trình bày chi tiết các bước kiểm tra kết nối giữa Visual Studio 2019 và SQL Server.

Chương 3: Phân tích hệ thống hỗ trợ điểm danh sinh viên trường Đại học Đại Nam

Chương 3 tập trung phân tích hệ thống về mặt chức năng và dữ liệu:

• Công cụ biểu diễn: Ứng dụng quy ước BFD để lập sơ đồ phân rã chức năng và DFD để mô hình hóa các luồng trao đổi thông tin.
• Phân tích chức năng: Xác định các tác nhân tương tác (Ban giám hiệu, Phòng Đào tạo, Phòng CTSV, Giảng viên, Sinh viên) qua Bảng 3-1, phân nhóm chức năng qua Bảng 3-2 và biểu diễn toàn diện trên Sơ đồ phân rã chức năng (Sơ đồ 3-1).
• Phân tích dữ liệu: Thiết lập Biểu đồ ngữ cảnh (Sơ đồ 3-2), Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh (Sơ đồ 3-3) và ba sơ đồ DFD mức dưới đỉnh gồm: Báo cáo – thống kê (Sơ đồ 3-4), Quản lý phân công giảng dạy (Sơ đồ 3-5), và Quản lý điểm danh (Sơ đồ 3-6). Ngoài ra, chương này xây dựng Ma trận thực thể chức năng (Bảng 3-3), Bảng thuộc tính và hồ sơ dữ liệu (Bảng 3-4) cùng Mô hình lược đồ quan hệ (Sơ đồ 3-8).

Chương 4: Thiết kế hệ thống hỗ trợ điểm danh sinh viên trường Đại học Đại Nam

Nội dung chương 4 hiện thực hóa các phân tích logic thành thiết kế cụ thể:

• Thiết kế vật lý: Chi tiết hóa cấu trúc 11 bảng dữ liệu (từ Bảng 4-1 đến Bảng 4-11), quy định rõ các trường khóa, kiểu dữ liệu và mối quan hệ ràng buộc giữa các bảng: Khoa, Khóa học, Lớp, Môn học, Năm học, Phòng học, Sinh viên, Nhân sự, Phân công giảng dạy, Điểm danh, Chi tiết điểm danh.
• Thiết kế mô-đun và nhập/xuất: Xây dựng mô-đun quản lý hệ thống, phân quyền, nhập xuất dữ liệu danh sách sinh viên và bảng điểm danh qua tệp Excel sử dụng EPPlus.
• Thiết kế giao diện: Xây dựng layout và hoàn thiện các màn hình thao tác trực quan gồm: danh sách tài khoản, danh sách lớp học, danh mục khoa, thêm mới lớp, màn hình điểm danh sinh viên theo buổi, danh sách kết quả điểm danh, trang chủ và trang đăng nhập.

Chương 5: Cài đặt và kiểm thử

Chương cuối trình bày các bước đưa hệ thống vào vận hành:

• Cài đặt: Thực hiện quy trình xuất bản và cấu hình ứng dụng lên môi trường máy chủ thông qua 9 bước thực nghiệm (minh họa từ Hình 5-1 đến Hình 5-8).
• Kiểm thử: Tiến hành kiểm thử các chức năng tạo lập danh mục, gán phân công giảng dạy, lưu vết dữ liệu điểm danh theo từng ca học và kết xuất báo cáo thống kê.
• Đánh giá hệ thống: Tổng kết các kết quả đạt được về mặt tính năng và độ ổn định; nhận diện những mặt hạn chế còn tồn tại và xác định phương hướng phát triển hệ thống trong giai đoạn tiếp theo.

Kết quả và đóng góp

Đồ án ghi nhận các kết quả cụ thể thông qua quá trình thiết kế, lập trình và thực nghiệm:

[Mô hình điểm danh thủ công trước đây]
- Dùng danh sách giấy / file cá nhân (mất 5-10 phút đầu giờ)
- Sổ ghi đầu bài chuyển qua lại giữa lớp và Phòng CTSV
- Cán bộ CTSV trực tiếp đi rà soát từng phòng học
- Số liệu 02 cơ sở đào tạo vận chuyển dễ thất lạc, sai sót
[Hệ thống website hỗ trợ điểm danh ĐH Đại Nam]
- Điểm danh trực tuyến theo ca học, cập nhật tức thời
- Cơ sở dữ liệu tập trung gồm 11 bảng quan hệ chuẩn hóa
- Tích hợp nhập/xuất dữ liệu danh sách sinh viên qua Excel (EPPlus)
- Đồng bộ dữ liệu liên cơ sở, phục vụ báo cáo tự động cho CTSV và GVCN

• Kết quả kỹ thuật và ứng dụng:
  • Xây dựng thành công hệ thống phần mềm nền tảng website với đầy đủ các phân hệ chức năng theo kế hoạch, vận hành ổn định trên môi trường máy chủ.
  • Số hóa toàn diện dữ liệu quản lý thông qua cơ sở dữ liệu quan hệ gồm 11 bảng thực thể, đảm bảo tính liên kết chặt chẽ giữa thông tin đào tạo, phân công giảng dạy và kết quả chuyên cần.
  • Tích hợp tính năng đọc và kết xuất dữ liệu bảng tính Excel bằng thư viện EPPlus, hỗ trợ tiếp nhận danh sách sinh viên và xuất báo cáo phục vụ lưu trữ nghiệp vụ.
• Giải pháp và kiến nghị của tác giả:
  • Thay thế phương thức điểm danh truyền thống và sổ ghi đầu bài bằng việc nhập liệu trực tiếp trên phần mềm tại các phòng học.
  • Đề xuất nhà trường áp dụng chính thức hệ thống vào quy trình quản lý chuyên cần của Phòng CTSV để chấm dứt tình trạng cán bộ phải trực tiếp đi kiểm tra từng lớp.
  • Giảm thiểu chi phí văn phòng phẩm, in ấn tài liệu giấy và rút ngắn chu kỳ tổng hợp báo cáo chuyên cần định kỳ (hàng tuần hoặc mỗi 4 tuần).
• Đóng góp của đồ án:
  • Giải quyết bài toán phân tán dữ liệu giữa 02 cơ sở đào tạo của Trường Đại học Đại Nam thông qua cơ sở dữ liệu tập trung.
  • Tiết kiệm 5–10 phút thời gian giảng dạy đầu mỗi buổi học cho giảng viên bộ môn.
  • Cung cấp công cụ chuẩn xác cho giáo viên chủ nhiệm và ban giám hiệu trong việc đánh giá 10% điểm chuyên cần của sinh viên và kiểm soát tiến độ giảng dạy môn học.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Căn cứ vào phần tự đánh giá của tác giả trong văn bản, đồ án tồn tại một số hạn chế và định hướng phát triển:

• Hạn chế:
  • Do giới hạn về mặt thời gian và nguồn lực nghiên cứu, một số đề xuất trong dự án vẫn mang tính tổng quan và định tính dựa trên kinh nghiệm cá nhân sẵn có.
  • Quy trình điểm danh trên hệ thống vẫn dựa vào thao tác chọn trạng thái thủ công của người dùng trên giao diện web, chưa có cơ chế kiểm tra tự động hóa mức vật lý.
• Hướng nghiên cứu tiếp:
  • Tiếp tục nâng cấp và bổ sung các mô-đun chức năng chuyên sâu phục vụ công tác quản lý sinh viên của Phòng CTSV.
  • Nghiên cứu mở rộng khả năng tích hợp công nghệ mới, hướng đến các giải pháp nhận diện tự động để nâng cao tốc độ điểm danh.
  • Hoàn thiện và mở rộng các giao diện kết nối API nhằm tích hợp hệ thống điểm danh vào cổng thông tin quản lý đào tạo chung của Trường Đại học Đại Nam.

Giá trị tham khảo

Đồ án tốt nghiệp này mang lại giá trị tham khảo thiết thực cho nhiều nhóm đối tượng:

• Sinh viên ngành Công nghệ thông tin và Hệ thống thông tin: Tài liệu cung cấp quy trình bài bản từ khảo sát nghiệp vụ thực tế, chuyển hóa thành mô hình phân tích chức năng (BFD), mô hình luồng dữ liệu đa mức (DFD ngữ cảnh, mức đỉnh, mức dưới đỉnh) đến thiết kế cơ sở dữ liệu quan hệ hoàn chỉnh.
• Lập trình viên phát triển ứng dụng quản lý đào tạo: Cung cấp giải pháp kỹ thuật cụ thể trong việc kết hợp backend ASP.NET Core 3.1 với frontend Vue.js/jQuery Ajax, cách sử dụng thư viện EPPlus để xử lý tập tin Excel trong môi trường web và các bước thiết lập triển khai máy chủ.
• Cán bộ quản lý giáo dục và công tác sinh viên: Cung cấp góc nhìn thực tiễn về việc chuẩn hóa quy trình theo dõi chuyên cần và giải quyết sự phân tán thông tin tại các cơ sở giáo dục có nhiều địa điểm đào tạo.

Câu hỏi thường gặp

1. Tỷ trọng điểm chuyên cần tại Trường Đại học Đại Nam chiếm bao nhiêu phần trăm trong cơ cấu đánh giá học phần?
Điểm chuyên cần chiếm 10% trên tổng số điểm đánh giá xếp loại học lực môn học cuối kỳ của sinh viên theo quy định của nhà trường.

2. Quy trình điểm danh và quản lý sổ ghi đầu bài trước khi có phần mềm diễn ra như thế nào?
Mỗi buổi học, giảng viên bộ môn dành 5–10 phút đầu giờ để điểm danh trên danh sách giấy hoặc máy tính cá nhân và ghi nội dung giảng dạy vào "sổ ghi đầu bài". Sinh viên mượn sổ từ Phòng CTSV đầu giờ và trả lại sau buổi học. Cán bộ Phòng CTSV phải đi đến từng phòng học để kiểm tra trực tiếp và đối chiếu với sổ đầu bài thu về.

3. Khó khăn lớn nhất trong công tác báo cáo – thống kê điểm danh của trường bắt nguồn từ đâu?
Khó khăn xuất phát từ việc Trường Đại học Đại Nam có 02 cơ sở đào tạo. Việc tổng hợp dữ liệu thủ công từ tài liệu giấy giữa hai cơ sở vào cuối mỗi tuần hoặc mỗi 4 tuần rất dễ gây sai sót, mất mát tài liệu và khiến công tác thống kê thiếu tính chủ động.

4. Cơ sở dữ liệu vật lý của hệ thống bao gồm những bảng nào?
Cơ sở dữ liệu gồm 11 bảng: Khoa, Khóa học, Lớp, Môn học, Năm học, Phòng học, Sinh viên, Nhân sự, Phân công giảng dạy, Điểm danh và Chi tiết điểm danh.

5. Thư viện EPPlus được ứng dụng nhằm mục đích gì trong hệ thống?
Thư viện EPPlus được sử dụng để đọc và ghi các tệp bảng tính Excel (định dạng Open Office XML .xlsx) trực tiếp trên nền tảng .NET, giúp nhập danh sách sinh viên và xuất báo cáo điểm danh mà không phụ thuộc vào ứng dụng ngoài.

Kết luận

Đồ án tốt nghiệp của sinh viên Nguyễn Thị Thu Phương đã giải quyết bài toán tin học hóa nghiệp vụ quản lý chuyên cần sinh viên tại Trường Đại học Đại Nam dựa trên nền tảng ASP.NET Core 3.1, Vue.js và SQL Server. Nghiên cứu chuyển đổi thành công quy trình điểm danh thủ công, kiểm tra cơ học và quản lý sổ đầu bài giấy thành hệ thống phần mềm web tập trung với 11 bảng dữ liệu chuẩn hóa. Mặc dù còn hạn chế về tính năng tự động hóa và thời gian thực hiện, đồ án đã chứng minh tính khả thi qua quá trình cài đặt, kiểm thử trên máy chủ và đề xuất giải pháp ứng dụng thiết thực cho Phòng Công tác sinh viên.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: XÂY DỰNG DỰ ÁN 1. Về trường Đại học Đại Nam Trường Đại học Đại Nam là một cơ sở Giáo dục Đại học nằm trong hệ thống Giáo dục quốc dân do Bộ Giáo dục và Đào tạo trực tiếp quản lý. Ngay từ ngày thành lập, Trường Đại Nam đã đề ra mục tiêu trở thành một trong những Trường hàng đầu trong nước và quốc tế về “Chất lượng, uy tín, đổi mới và phục vụ”. Trường có sứ mệnh đào tạo nguồn nhân lực có chất lượng cao trong các lĩnh vực kinh tế; kỹ thuật - công nghệ; khoa học xã hội - nhân văn và ngoại ngữ phục vụ cho sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước trong bối cảnh hội nhập quốc tế.

Quá trình thành lập Cách đây 14 năm, theo Quyết định số 1535/QĐ-TTg ĐHĐN, Thủ tướng Chính phủ đã cho phép Đại học Đại Nam chính thức đi vào hoạt động và tuyển sinh. Từ đó, Trường Đại học Đại Nam lấy ngày 14/11 hàng năm là ngày sinh nhật của mình. Để có Đại học Đại Nam hôm nay, từ tháng 6/2005, TS. Lê Đắc Sơn (khi đó là TGĐ Ngân hàng VPBank) đã cùng với 12 nhà khoa học bắt tay vào xây dựng đề án thành lập dưới sự bảo trợ của Tổng hội Xây dựng Việt Nam.

Sau 2 năm chuẩn bị các điều kiện để được Thủ tướng Chính phủ cấp phép hoạt động, các nhà sáng lập Đại học Đại Nam đã phải nỗ lực hoàn thành các công việc sau:  Một là xây dựng đầy đủ các luận chứng khoa học về sự cần thiết ra đời Đại học Đại Nam theo quy hoạch của Chính phủ trong mạng lưới các trường đại học cả nước và đầy đủ luận chứng kinh tế - kĩ thuật các ngành nghề mà nhà trường có chủ trương đào tạo.  Hai là tập hợp đầy đủ số lượng các giảng viên cơ hữu của các ngành đào tạo với các chức danh, học hàm, học vị của các giảng viên theo qui định của Bộ GD&ĐT.  Ba là chứng minh khả năng tài chính, cụ thể là huy động đủ 30 tỷ VNĐ nằm trong tài khoản ngân hàng do các nhà sáng lập góp vốn để xây dựng trường. Đây là mức vốn điều lệ tối thiểu nhà nước quy định khi mở mới một trường đại học tại thời điểm đó.

Theo quy định hiện nay, vốn điều lệ tối thiểu Chính phủ quy định là 1.  Bốn, về cơ sở hạ tầng, phải chứng minh đầy đủ thủ tục cấp 10,5 ha đất trong quy hoạch từ chính quyền địa phương (khi đó là UBND tỉnh Hà Tây) để xây dựng quần thể Đại học Đại Nam trong tương lai. 17 Downloaded by ANH BACH ([e-mail]) lOMoARcPSD|39150642 Tháng 6/2007, Hội đồng sáng lập trường đã nộp đầy đủ hồ sơ xin cấp phép lên Bộ GD&ĐT và Văn phòng Chính phủ. Sau gần 6 tháng xem xét, thẩm định hồ sơ, các cơ quan quản lý đã trình Thủ tướng Chính phủ để xin phép thành lập.

Ngày 14/11/2007, sau gần hai năm rưỡi xây dựng các điều kiện đảm bảo chất lượng đào tạo theo quy định, Đại học Đại Nam đã được Thủ tướng Chính phủ trao Quyết định thành lập, Bộ GD&ĐT trao Quyết định công nhận. Lê Đắc Sơn chính thức trở thành Chủ tịch HĐQT đầu tiên của nhà trường. Hội đồng Quản trị đầu tiên của Đại học Đại Nam gồm 6 thành viên, được phân công cụ thể như sau: 1 - Ông Lê Đắc Sơn – Chủ tịch 2 - Ông Đỗ Quân - Phó Chủ tịch 3 - Ông Lê Đình Đạo- Phó Chủ tịch 4 - Ông Đoàn Hồng Nam - Ủy viên 5 - Ông Lê Đắc Lâm - Ủy viên 6 - Ông Phan Ngọc Hiếu - Ủy viên Sơ đồ bộ máy tổ chức trường đại học Đại Nam: Sơ đồ 1-1: Sơ đồ bộ máy tổ chức trường Đại học Đại Nam 1. 18 Downloaded by ANH BACH (bachvan15@gmail.

Sứ mạng của trường Đại học Đại Nam Sứ mạng của Trường Đại học Đại Nam là cung cấp kiến thức cho người học phát triển toàn diện, đào tạo theo nhu cầu của xã hội; thầy và trò tận tụy cống hiến, đóng góp vào công cuộc xây dựng và phát triển đất nước giàu mạnh. Tầm nhìn đến năm 2025-2030, Nhà trường phát triển theo định hướng ứng dụng, đến năm 2025 Đại học Đại Nam trở thành địa chỉ đào tạo được xã hội tín nhiệm cao về chất lượng đào tạo “học tập gắn liền với thực tiễn cuộc sống”; đạt được những thành tựu quan trọng về nghiên cứu và chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực khoa học bảo vệ - chăm sóc sức khỏe cộng đồng. Triết lý giáo dục “Học để thay đổi” là triết lý giáo dục của nhà trường. Xã hội vận động và thay đổi không ngừng dưới sự tác động mạnh mẽ của tri thức.

Khoa học công nghệ đang phát triển cực kì nhanh chóng, đòi hỏi mỗi người phải liên tục học tập để thích ứng vì cuộc sống mưu sinh và mưu cầu hạnh phúc. Học mọi lúc, học mọi nơi để có đủ kiến thức thay đổi tư duy, thay đổi cách làm việc và thay đổi cuộc đời. Giá trị cốt lõi Chất lượng - Minh bạch - Hiệu quả"  Chất lượng & hiệu quả: Chất lượng đào tạo tốt nhất phù hợp với chi phí đóng góp của người học.  Tận tụy & Cống hiến: Tinh thần tận tụy, cống hiến với sự đam mê công việc làm nên giá trị cao quý của đội ngũ cán bộ, giảng viên và các thế hệ sinh viên Trường Đại học Đại Nam.

 Chính trực & tôn trọng: Trung thực, ngay thẳng trong chuyên môn nghiệp vụ và lối sống, tôn trọng nhân phẩm con người, tôn trọng pháp luật.  Tài năng cá nhân & trí tuệ tập thể: Mọi thành công đột phá đều bắt nguồn từ sáng tạo tài năng cá nhân, nhưng chìa khóa đảm bảo thành công là trí tuệ và sự đoàn kết của tập thể.  Kế thừa & sáng tạo: Đổi mới sáng tạo để phát triển bền vững trên nền tảng kế thừa các giá trị truyền thống. 19 Downloaded by ANH BACH (bachvan15@gmail.

Mục tiêu chiến lược Trường Đại học Đại Nam xác định mục tiêu đào tạo định hướng ứng dụng nghề nghiệp ở những lĩnh vực: Kinh tế; Kỹ thuật – Công nghệ; Khoa học Xã hội – Nhân văn, Sức khỏe và Ngoại ngữ. Chất lượng kiến thức, chuyên môn, kĩ năng… và phẩm chất đạo đức của người học (cử nhân, thạc sĩ, tiến sĩ) khi tốt nghiệp đáp ứng tốt nhu cầu của doanh nghiệp. Các công trình, sản phẩm nghiên cứu khoa học – công nghệ đạt trình độ quốc gia và từng bước tiệm cận đến trình độ quốc tế, có khả năng ứng dụng và triển khai, có tính hiệu quả về mặt kinh tế – xã hội, làm nền tảng cho đào tạo chất lượng cao. Đội ngũ cán bộ khoa học có năng lực và trình độ cao, đạt chuẩn quốc gia, làm nền tảng cho sự phát triển của Nhà trường.

Hệ thống cơ sở vật chất kỹ thuật đồng bộ và hiện đại, đáp ứng yêu cầu đào tạo, nghiên cứu khoa học. Mô hình đại học theo định hướng ứng dụng đa lĩnh vực, có cơ cấu hợp lí về ngoại ngữ và các lĩnh vực liên ngành khác đạt chuẩn quốc gia; tự chủ, chịu trách nhiệm xã hội cao; liên kết chặt chẽ với các cơ sở nghiên cứu, đào tạo, các cơ quan, doanh nghiệp, địa phương… Các nguồn lực tài chính được phát triển trên cơ sở tự chủ tài chính, sử dụng hiệu quả các nguồn thu; đa dạng hóa nguồn tài chính thông qua tăng cường, mở rộng hợp tác với các đối tác trong và ngoài nước, khai thác các hình thức huy động mới theo cơ chế mới, đặc thù. Thực trạng quản lý điểm danh sinh viên trường Đại học Đại Nam Hiện nay, trường Đại học Đại Nam đã có những biện pháp để giúp quản lý tác phong học tập của sinh viên, đó là sử dụng nguồn nhân lực giảng viên bộ môn để thu thập thông tin chuyên cần của sinh viên, sau đó tổng hợp và tiến hành đánh giá từng cá nhân sinh viên qua từng môn học. Cụ thể:  Đối với giảng viên bộ môn: Mỗi buổi học, giảng viên sẽ dành 5 – 10 phút đầu giờ để điểm danh sinh viên bằng danh sách lớp hoặc file danh sách sinh viên của lớp học được lưu trữ trên máy tính cá nhân, để xem có bao nhiêu sinh viên vắng mặt ngày hôm đó.

Sau mỗi kỳ học, giáo viên chủ nhiệm sẽ tổng hợp thông tin điểm danh của sinh viên bằng tài liệu điểm danh của mỗi giảng viên bộ môn để làm báo cáo phục vụ công tác đánh giá, chấm điểm chuyên cần cho sinh viên vào cuối mỗi kỳ học. 20 Downloaded by ANH BACH ([e-mail]) lOMoARcPSD|39150642 Ngoài ra, giảng viên bộ môn phải ghi chép nội dung giảng dạy, nhận xét chất lượng lớp học của mỗi buổi học vào một cuốn sổ gọi là “sổ ghi đầu bài”. Cuốn sổ này do phòng công tác sinh viên quản lý. Sinh viên của mỗi lớp học có trách nhiệm mượn sổ ghi đầu bài vào đầu buổi học và trả về cho phòng công tác sinh viên sau khi kết thúc tiết học.

 Đối với cán bộ phòng công tác sinh viên: Để đảm bảo nội dung mà giảng viên ghi chép là chính xác thì phòng công tác sinh viên có nhiệm vụ đi kiểm tra từng lớp học vào mỗi buổi học. Cuối mỗi buổi học, phòng công tác sinh viên sẽ nhận lại sổ ghi đầu bài từ lớp trưởng các lớp, sau đó ghi lại các thông tin mà giảng viên bộ môn đã ghi chép và đối chiếu với thông tin mà phòng đã rà soát trước đó. Nếu sự chênh lệch giữa hai thông tin quá lớn, cán bộ phòng công tác sinh viên phải liên hệ và trao đổi với giảng viên bộ môn. 21 Downloaded by ANH BACH ([e-mail]) lOMoARcPSD|39150642 Những tài liệu phòng công tác sinh viên quản lý (Hình 1.1) sẽ phục vụ để làm công tác báo cáo, thống kê.

Dựa vào kết quả chuyên cần của một lớp mà đánh giá, chấm điểm thi đua vào tháng thi đua của các lớp đó. Phòng đào tạo, lãnh đạo các khoa Hình 1-1:Mẫu điểm danh của phòng phòng CTSV chuyên môn, lãnh đạo nhà trường sẽ dựa vào nội dung giảng dạy mà giảng viên bộ môn cung cấp đượcHình lưuSEQ tại Hình phòng\* ARABIC công tác1:sinh Mẫuviên theo để dõixem lớp học tiếnhàng ngày của độ giảng dạy của giảng viên đối với khung chương trình đào tạo, từ đó đưa ra những biện pháp hoặc phương thức điều chỉnh phù hợp. Khó khăn trong công tác quản lý, điểm danh sinh viên hiện tại Nhìn chung, hoạt động đánh giá chuyên cần cho sinh viên ở thời điểm hiện tại vẫn đang được trường Đại học Đại Nam phối với các phòng ban áp dụng để hoàn thành tốt. Tuy nhiên, dựa vào chiến lược phát triển và tầm nhìn của trường Đại học 22 Downloaded by ANH BACH (bachvan15@gmail.