phần mở đầu, mục lục, sơ đồ bảng biểu và kết luận, đề tài của em được chia làm 2 phần : Phần I: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp xây lắp 2. Phần II: Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp xây lắp 2. PHẦN I 2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI XÍ NGHIỆP XÂY LẮP II I. GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ ĐƠN VỊ: 1/ Lịch sử hình thành và phát triển: Xí nghiệp xây lắp 2 là doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Bộ công nghiệp nặng (nay là Bộ công nghiệp).
Tiền thân là xí nghiệp xây lắp CE được thành lập năm 1970. Lực lượng CB_CNV chủ yếu là sinh viên từ các trường đại học và trung cấp kỹ thuật như xây dựng , Bách khoa , Kinh tế – Tài chính hoặc được đào tạo từ các nước SNG, Tiệp Khắc, Cộng hoà dân chủ Đức , Triều Tiên.Với hơn 600 CB-CNV thực hiện nhiệm vụ chủ yếu là xây lắp các công trình dân dụng và công nghiệp , trạm điện, đường dây, hệ thồng điện nước trong nhà ngoài nhà , trang trí nội thất và các nghành thuộc lĩnh vực XDCB, giao thông, thuỷ lợi, cơ khí.hoạt động rộng lớn trên địa bàn cả nước. Hơn 30 năm qua, Xí nghiệp xây lắp 2 đã thi công xây lắp các công trình có quy mô vùa và lớn, các công trình trọng điểm thuộc các dự án loại B và C của Nhà nước như: nhà máy DIEZEN Sông Công, nhà máy cơ khí Cổ Loa, Trung tâm nghiên cứu sét Gia Sàng, Viên thiết kế công trình công nghệ, nhà máy động cơ Việt Hưng, Công nghiệp khí công nghiệp.và các công trình liên doanh với nước ngoài như: Trung tâm chuyển giao công nghệ quốc tế Hà Nội HITC với công ty SHIMIZHT Nhật Bản , Nhà máy cán ống thép VINAPIPE với tổng xí nghiệp kỹ thuật POSCO Hàn Quốc, Nhà máy TOYOTA với công ty TAISEL, nhà máy HONDA với công ty HAZAMA, nhà máy sản xuất chế tạo thiét bị điện LGIS – VINA với Hàn Quốc.Trong những năm gần đây trước cơ chế thị trường và sự nghiệp đổi mới chung của cả nước , xí nghiệp đã tích cực đổi mới công nghệ, đầu tư cả về chiều sâu và chiều rộng trang bị máy móc thi công. Không ngừng nâng cao bồi dưỡng trình độ KHKT và nghiệp vụ chuyên môn trong quản lý và thi công cho đội ngũ CB – CNV, xắp xếp lại lực lượng, tổ chức lại sản xuất để phù hợp và thích ứng với yêu cầu của thị trường, nhằm đảm bảo hiệu quả kinh tế xã hội cao 3 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.
Điều này đã tạo cho xí nghiệp chữ “Tín” và chỗ đứng vững chắc trên thị trường. Xí nghiệp đã thắng thầu xây dựng nhiều công trình có giá trị kinh tế lớn. Các công trình đã thi công đều đảm bảo chất lượng, kỹ mỹ thuật và tiến độ, đáp ứng được nhiều yêu cầu và đòi hỏi khắt khe nhất. Điều này đã được các chủ đầu tư nước ngoài và trong nước hài lòng và đánh giá cao.
Trụ sở chính của xí nghiệp đặt tại khối 7A thị trấn Đông Anh _ Hà Nội. Số điện thoại liên hệ là 04. Số Fax là 04.Tên ngân hàng giao dịch: ngân hàng đầu tư và phát triển Đông Anh (số hiệu tài khoản tiền gửi 7301 – 0006F) và ngân hàng công thương Đông Anh (số hiệu tài khoản riêng gửi 710A – 00062). Tổng số tiền tín dụng (theo BCTC) đến ngày 31/12/2001 là 4.
Xí nghiệp được thành lập theo quyết định số 250/QĐTCNSĐT ngày 20/05/1993. Cơ quan quyết định thành lập là Bộ công nghiệp. Giấy chứng nhận kinh doanh số 110999 cấp ngày 19/06/1997. Nghành nghề kinh doanh đăng ký là xây lắp và sản xuất, gồm: xây lắp các công trình dân dụng, giao thông, thuỷ lợi, điện đến 35kV, san đắp mặt bằng, cơ sở hạ tầng, sản xuất xi măng, tấm lợp Amiăng xi măng, kết cấu bê tông, bê tông tươi, vật liệu xây dựng khác, khai thác đá, cát, sỏi, kết cấu thép các loại, các thiết bị nâng hạ, thiết bị nghành xây dựng, kim loại đen, kim loại màu, vận tải hàng hoá, cung ứng kinh doanh vật tư, kỹ thuật.
Họ và tên người đại diện pháp nhân là giám đốc Nguyễn Kim Tâm. 2/Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiêp: Xí nghiệp xây lắp 2 có cách thức và cơ cấu tổ chức theo hình chóp, quyền hạn và nghĩa vụ được phân bố theo chiều dọc với thứ tự từ trên cao trở xuống, cụ thể với chức năng và nhiệm vụ từng người và phòng ban như sau: _ Giám đốc: là người trực tiếp điều hành các phòng ban và các đội sản xuất. Là người được tổng công ty giao trách nhiệm quản lý toàn diện các hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp, là người lãnh đạo cao nhất quyết định mọi vấn đề trong kinh doanh, chịu trách nhiệm trước pháp luật, nhà nước, trước Bộ công nghiệp, truớc tổng xí nghiệp và trước tập thể cán bộ công nhân viên 4 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com xí nghiệp về tổn thất do hoạt động sản xuất kinh doanh kém hiệu quả hoắc không có hiệu quả, làm hoa hụt tổn thất lãng phí vật tư tài sản vốn. _ Phó giám đốc kỹ thuật, kinh doanh: là người giúp giám đốc điều hành công việc sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực thi công, tìm kiếm tư vấn về các đối tác bên ngoài, làm việc theo phân công hoặc uỷ quyền của giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc xí nghiệp, trước pháp luật về nhiệm vụ được phân công hoặc uỷ quyền chỉ đạo điều hành bằng công tác chuyên môn về kỹ thuật thi công, phụ trách chỉ đạo điều hành toàn bộ hệ thống tổ chức an toàn lao động trong toàn xí nghiệp.Ký duyệt các hồ sơ kỹ thuật, bản vẽ thiết kế, hồ sơ dự thầu các công trình, yêu cầu vật tư phục vụ thi công, duyệt bố trí nhân lực, thiết bị xe máy , biện pháp thi công, định mức vật tư xe máy.
Thực tế trong các đơn vị xây dựng thì đây là chức vụ rất quan trọng nhiều khi, chỉ dứng sau giám đốc _ Phó giám đốc hành chính kế hoạch: là người giúp cho giám đốc điều hành mọi mặt về nhân sự, tổ chức quản lý và sử dụng lao động hợp lý cho toàn xí nghiệp, bổ sung điều động và giải quyết thoả đáng mọi vấn đề về tiền lương, phối hợp với phó giám đốc kỹ thuật trong các vấn đề về nhân sự và giao dịch với khách hàng nhằm đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu quả. _ Các phòng nghiệp vụ: Xí nghiệp xây lắp 2 có 4 phòng nghiệp vụ dược phân tách cụ thể như sau: +Phòng tài vụ kế hoạch: có chức năng tham mưu cho giám đốc hệ thống thông kê, kế toán đúng pháp lệnh thống kê và điêù lệ kê toán của nhà nước. Bảo toàn phát triển vốn trong xí nghiệp và đảm bảo quyền lợi cho người lao động, thực hiện đúng chế độ kế toán tài chính và có trách nhiệm báo cáo kết quả hoạt động sản xuất cũng như lên kế hoạch tham mưu cho giám đốc. + Phòng tổ chức hành chính: có trách nhiệm quản lý về mặt nhân sự, biên chế cán bộ công nhân viên toàn trong xí nghiệp, quản lý mọi mặt thu chi trong sản xuất kinh doanh của đơn vị theo xí nghiệp, tham gia với giám đốc để điều động bố trí cán bộ công nhân viên cho phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh của xí nghiệp với trình độ chuyên môn của từng người.
Tổ chức lao động phù hợp với quy trình sản xuất, phân phối lương và trích BHXH, BHYT theo quy định của nhà nước. 5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com + Phòng kỹ thuật thi công: có chức năng tham mưu quản lý kế hoạch ngắn hạn , trung hạn, dài hạn, đảm bảo thủ tục xây dựng cơ bản (đối nội, đối ngoại) đấu thầu công trình quản lý vật tư thiết bị. Thiết kế các bản vẽ, lên dự toán cho các công trình đước giao. Nghiên cứu ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, phát huy sáng kiến, tiết kiệm hợp lý hoá sản xuất.
+ Phòng vật tư thiết bị: quản lý vật tư tài sản của xí nghiệp, có trách nhiệm đứng ra quản lý và cung ứng kịp thời nguyên vật liệu, thiết bị cho các công trình thi công , lên kế hoạch về mua sắm, bảo quản và sản xuất vật tư phục vụ cho nhu cầu các công trình. _ Các bộ phận trực tiếp thi công: + Các đội xây lắp: gồm tất cả 15 đội, các đội này có vai trò như các đơn vị kinh doanh nhỏ, có chức năng trực tiếp tiến hành thi công theo từng phần việc hoặc toàn bộ công trình được giao, trực tiếp lên kế hoạch dự toán, điều hành thi công tại công trường, quản lý vật tư được giao và nộp các báo cáo lên các phòng ban trên xí nghiệp. + Các phân xưởng sản xuất: gổm tất cả 4 phân xưởng, nhiệm vụ chính của các phân xưởng này là sản xuất các thiết bị phụ tùng, vật liệu, vật tư cần thiết cho các đội thi công, tiến hành bảo dưỡng chuyên tu hệ thống trang thiết bị hiện có, đồng thời kiến nghị lên các phòng ban về kinh phí cho toàn bộ hoạt động của đơn vị. 6 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Ta có thể khái quát cơ cấu tổ chức bằng sơ đồ sau: GIÁM ĐỐC PGĐ KỸ THUẬT PGĐ HÀNH KINH DOANH CHÍNH KẾ HOẠCH PHÒNG PHÒNG KỸ P.TỔ CHỨC PHÒNG TÀI VẬT TƢ THUẬT THI HÀNH VỤ KẾ THIẾT BỊ CÔNG CHÍNH HOẠCH PHÂN XƢỞNG SẢN XUẤT CÁC ĐỘI XÂY LẮP Đội xây lắp 1 Đội xây lắp 2 XƢỞNG MỘC Đội xây lắp 3 Đội xây lắp 4 Đội xây lắp 5 Đội xây lắp 6 XƢỞNG CƠ KHÍ Đội xây lắp 7 Đội xây lắp 8 XƢỞNG NHÔM KÍ NH Đội xây lắp 9 Đội xây lắp 10 XƢỞNG SẢN XUẤT VLXD Đội xây lắp 11 Đội xây lắp 12 Đội xây lắp 13 Đội xây lắp 14 Đội xây lắp 15 Trạm trộn bt Hình 1: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ XÍ NGHIỆP 7 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.
ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ BỘ SỔ KẾ TOÁN TẠI XÍ NGHIỆP XÂY LẮP 2: 1/ Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán: Phòng kế toán của Xí nghiệp xây lắp 2 bố trí 5 cán bộ kế toán. Toàn bộ công tác kế toán của xí nghiệp được tập trung làm tại phòng kế toán của xí nghiệp.