TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN Tài liệu này thuộc loại sách giáo trình nên các nguồn thông tin có thể được phép dùng nguyên bản hoặc trích dùng cho các mục đích về đào tạo và tham khảo. Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc hoặc sử dụng với mục đích kinh doanh thiếu lành mạnh sẽ bị nghiêm cấm. 1 LỜI CẢM ƠN Chìa khóa để hướng tới một xã hội thông tin là phát triển công nghệ thông tin (CNTT), tuy nhiên để phát triển CNTT lâu dài và bền vững, không phải chỉ đào tạo những kiến thức mới nhất, mà trong nội dung đào tạo cũng phải trang bị sinh viên những kiến thức nền tảng, trên cơ sở đó tạo cho sinh viên phát huy tính sáng tạo, chủ động trong việc tiếp thu nghiên cứu, ứng dụng CNTT. Do đó, trong các trường đào tạo, sinh viên phải được trang bị các kiến thức nền tảng về CNTT và trong đó thể thiếu là môn học Tin học văn phòng.
Chương trình khung quốc gia nghề Lắp ráp và sửa chữa máy tính đã được xây dựng trên cơ sở phân tích, phần kỹ thuật được kết cấu theo các môđun. Để tạo điều kiện thuận lợi cho các cơ sở dạy học trong quá trình thực hiện, việc biên soạn giáo trình kỹ thuật theo các môđun là cấp thiết hiện nay. Giáo trình “Tin học văn phòng” được biên soạn cho sinh viên trường trung cấp, cao đẳng. Giáo trình với phần trình bày chi tiết nhằm phục vụ nhu cầu giảng dạy, học tập, tham khảo cho giáo viên, học sinh và các đọc giả khác.
Nội dung giáo trình gồm 10 bài, được phân bố như sau: Bài 1 MĐ 08-01: Kỹ thuật soạn thảo văn bản Bài 2 MĐ 08-02: Xử lý bảng biểu (Table) Bài 3 MĐ 08-03: Bảo mật và In ấn Bài 4 MĐ 08-04: Kỹ thuật xử lý bảng tính Bài 5 MĐ 08-05: Hàm và Truy vấn dữ liệu Bài 6 MĐ 08-06: In ấn và trộn thư Bài 7 MĐ 08-07: Tổng quan Powerpoint Bài 8 MĐ 08-08: Hiệu ứng và Trình diễn Mô đun 08: Tin học Văn phòng là mô đun đào tạo nghề được biên soạn theo hình thức tích hợp lý thuyết và thực hành. Trong quá trình thực hiện, nhóm biên soạn đã tham khảo nhiều tài liệu trong và ngoài nước, kết hợp với kinh nghiệm trong thực tế. Mặc dù có rất nhiều cố gắng, nhưng không tránh khỏi những sai sót, rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của độc giả để giáo trình được hoàn thiện hơn. Cần Thơ, ngày 20 tháng 11 năm 2021 Tham gia biên soạn 1.
Châu Mũi Khéo 2 MỤC LỤC ĐỀ MỤC TRANG TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN. 2 CHƯƠNG TRÌNH MÔ ĐUN. 4 Bài 1: KỸ THUẬT SOẠN THẢO VĂN BẢN. Giới thiệu Microsoft Word.
Các thao tác căn bản trên một tài liệu. Soạn thảo tài liệu. Định dạng văn bản. Chèn các đối tượng vào văn bản.
24 Bài 2: XỬ LÝ BẢNG BIỂU. Chèn bảng biểu vào văn bản. Các thao tác trên bảng biểu. Thay đổi cấu trúc bảng biểu.
34 Bài 3: IN ẤN VÀ TRỘN THƯ. In trộn văn bản. 43 Bài 4: KỸ THUẬT XỬ LÝ BẢNG TÍNH. Làm việc cơ bản với bảng tính.
49 Bài 5: HÀM VÀ TRUY VẤN DỮ LIỆU. Hàm xử lý dữ liệu dạng số. Hàm xử lý dữ liệu dạng chuỗi. Hàm xử lý dữ liệu dạng Ngày tháng.
Hàm thống kê và thống kê có điều kiện. Hàm về tìm kiếm và tham số. 60 Bài 6: ĐỒ THỊ VÀ IN ẤN. 67 Bài 7: TỔNG QUAN POWERPOINT.
Làm việc với cấu trúc hiển thị. 71 Bài 8: HIỆU ỨNG VÀ TRÌNH DIỄN. Tạo hiệu ứng cho đối tượng. Trình diễn Sile.
77 TÀI LIỆU THAM KHẢO. 79 3 CHƯƠNG TRÌNH MÔ ĐUN Tên mô đun: TIN HỌC VĂN PHÒNG Mã số của môn học: MĐ 08 Vị trí, tính chất, ý nghĩa và vai trò của mô đun - Vị trí: + Mô đun được bố trí sau khi học sinh học xong các môn học chung, Anh văn chuyên ngành. Trước các môn học/mô đun đào tạo chuyên môn nghề. - Tính chất: + Là mô đun cơ sở bắt buộc.
- Ý nghĩa và vai trò của mô đun: Đây là mô đun đào tạo chuyên môn nghề, cung cấp cho học sinh các kỹ năng cơ bản nhất về soạn thảo văn bản, biết cách tính toán và quản lý dữ liệu, thao tác với bảng tính điện tử , thiết kế trình diễn để áp dụng vào thực tế Mục tiêu của Mô đun Sau khi học xong mô đun này, học sinh có năng lực: - Về kiến thức: Soạn thảo được các văn bản theo đúng tiêu chuẩn, quy cách trình bày văn bản. - Về kỹ năng: • Sử dụng thành thạo phần mềm soạn thảo văn bản (Microsoft Word) để tạo các tài liệu đạt tiêu chuẩn văn phòng. • Sử dụng thành thạo phần mềm bảng tính (Microsoft Excel) để tạo lập, biểu diễn các kiểu dữ liệu: số, chuỗi ký tự, thời gian, biểu đồ. • Sử dụng thành thạo phần mềm trình diễn (Microsoft PowerPoint) để tạo lập, trình diễn báo cáo, chuyên đề một cách chuyên nghiệp.
- Về năng lực tự chủ và trách nhiệm: • Nhanh nhẹn, linh hoạt trong thao tác soạn thảo văn bảng, bảng tính • Bình tĩnh khi thuyết trình với sự hỗ trợ của phần mềm máy tính Nội dung mô đun Thời gian Thực Kiểm Số hành, thí Tra* T Tên các bài trong mô đun Tổng Lý nghiệm, (LT T số thuyết thảo luận, hoặc bài tập TH) 1 Bài 1: Kỹ thuật soạn thảo văn bản 12 6 5 1 1.Giới thiệu Microsoft Word 1 2.Các thao tác căn bản trên một tài 1 liệu 3.Soạn thảo tài liệu 2 4.Định dạng văn bản 1 5. Chèn các đối tượng vào văn bản 1 6. Kiểm tra 4 2 Bài 2: Xử lý bảng biểu (Table) 8 4 4 1.Chèn bảng biểu vào văn bản 2 2.Các thao tác trên bảng biểu 1 3.Thay đổi cấu trúc bảng biểu 1 4.Thực hành 3 Bài 3: In ấn và trộn thư 4 2 2 1. In trộn văn bản 0.
Thực hành 1 4 Bài 4: Kỹ thuật xử lý bảng tính 8 4 4 1. Làm việc cơ bản với bảng tính 2 3.Thực hành 5 Bài 5: Hàm và Truy vấn dữ liệu 12 6 5 1 1. Hàm xử lý dữ liệu dạng số 1 3. Hàm xử lý dữ liệu dạng chuỗi 1 4.
Hàm xử lý dữ liệu dạng Ngày 1 tháng 5. Hàm thống kê và thống kê có 1 điều kiện 6. Hàm về tìm kiếm và tham số 1 8. Kiểm tra 6 Bài 6: Đồ thị và In ấn 4 2 2 1.
Thực hành 7 Bài 7: Tổng quan Powerpoint 4 2 2 1. Làm việc với cấu trúc hiển thị 1 3. Thực hành 8 Bài 8: Hiệu ứng và Trình diễn 8 4 3 1 1. Tạo hiệu ứng cho đối tượng 2 2.
Trình diễn slide 2 3. Kiểm tra Cộng 60 30 27 3 5 Bài 1: KỸ THUẬT SOẠN THẢO VĂN BẢN Mã bài: MĐ08 – 01. Mục tiêu: - Trình bày được trình soạn thảo văn bản - Nắm được các thao tác căn bản trên một tài liệu - Sử dụng được các đối tượng và hiệu ứng để trình bày văn bản - Nắm được các cách thức định dạng văn bản - Nhanh nhẹn trong thao tác gõ văn bản. - Thích thú vớ những tiện ích hỗ trợ soạn thảo văn bản nhanh.
Giới thiệu Microsoft Word 1.1 Bộ phần mềm tin học văn phòng Microsoft Soạn thảo văn bản là công việc được sử dụng rất nhiều trong cơ quan, xí nghiệp, trường học cũng như nhu cầu của bất kỳ cá nhân nào hiện nay. Từ thuở xa xưa con người đã biết sử dụng máy móc vào việc soạn thảo văn bản (máy gõ chữ). Gõ đến đâu văn bản được in ra ngay đến đó trên giấy. Các công việc dịch chuyển trên văn bản, cũng như các kỹ năng soạn thảo văn bản còn rất thô sơ, đơn giản.
Để tạo ra được một văn bản, đòi hỏi người soạn thảo phải có những kỹ năng sử dụng máy gõ rất tốt (không như máy tính bây giờ hầu như ai cũng có thể học và soạn thảo được một cách rõ ràng). Soạn thảo là như vậy, còn về in ấn cũng có vô cùng khó khăn. Khi mà công nghệ thông tin còn chưa phát triển. Ngày nay khi mà công nghệ thông tin còn đang phát triển rầm rộ, công nghệ thay đổi từng ngày, những bài toán, những khó khăn của con người đang dần dần được máy tính hóa, thì việc soạn thảo những văn bản bằng máy tính đã trở thành những công việc rất bình thường cho bất kỳ ai biết sử dụng máy tính.
Một trong những phần mềm được máy tính được sử dụng rộng rãi nhất hiện nay là Microsoft word của hãng Microsoft hay còn gọi là phần mềm winword Ra đời vào cuối năm 1980, đến nay phần mềm Winword đã đạt được tới sự hoàn hảo trong lĩnh vực soạn thảo văn bản cũng như trong lĩnh vực văn phòng của bộ phần mềm Microsoft Office nói chung. Có thể liệt kê đặc điểm nổi bật của phần mềm này như sau: Cung cấp đầy đủ các kỹ năng soạn thảo và định dạng văn bản đa dạng, dễ sử dụng. Khả năng đồ họa đã mạnh dần lên, kết hợp với công nghệ OLE (Objects Linking and Embeding) bạn có thể chèn được nhiều hơn những gì ngoài hình ảnh và âm thanh lên tài liệu word như: biểu đồ, bảng tính,vv… Có thể kiết xuất, nhập dữ liệu dưới nhiều dạng định dạng khác nhau. Đặc biệt khả năng chuyển đổi dữ liệu giữa word và các phần mềm khác trong bộ Microsoft Office đã làm cho việc xử lý các ứng dụng văn phòng trở lên đơn giản và hiệu quả hơn.
Dễ dàng kết chuyển tài liệu thành dạng HTML để chia sẻ dữ liệu trên dạng nội bộ, cũng như mạng Internet. Khởi động Microsoft word Có rất nhiều cách có thể khởi động được phần mềm word. Tùy vào mục đích làm việc, sở thích hoặc sự tiện dụng mà ta có thể chọn một trong các cách sau đây để khởi động: - Cách 1: Mở nút Start/chọn Programs/Microsoft office/Microsoft office Word2019. - Cách 2: Hoặc nhấn đúp vào biểu tượng MS-Word2019 nếu có trên Desktop.
Thoát khỏi môi trường làm việc 6 Khi không làm việc với Word, bạn có thể thực hiện theo một trong các cách sau: - Mở mục chọn File | Exit hoặc - Nhấn tổ hợp phím tắt Alt + F4 Môi trường làm việc Sau khi khởi động xong, màn hình làm việc của word thường có dạng như sau: Hình 1 Thường thì môi trường làm việc trên word gồm 4 thành phần chính: - Cửa sổ soạn thảo tài liệu: Là nơi để chế bản tài liệu. Bạn có thể gõ văn bản, định dạng, chèn các hình ảnh lên đây. Nội dung trên cửa sổ này sẽ được in ra máy in khi sử dụng lệnh in.