Giáo trình Tin học văn phòng (Word 2010) ngành Quản trị Doanh nghiệp - CĐ Lào Cai

Giáo trình kinh tế về tin học văn phòng nghề quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ trình độ cao đẳng nghề cao đẳng cộng đồng, biên soạn theo chương trình đào tạo chuẩn, hệ thống hóa

• Trường học: Trường Cao Đẳng Lào Cai
• Chuyên ngành: Quản Trị Doanh Nghiệp Vừa Và Nhỏ
• Đề tài: Giáo Trình Tin Học Văn Phòng
• Loại tài liệu: Giáo Trình
• Năm xuất bản: 2017
• Địa điểm: Lào Cai

Tóm tắt

I. Tổng quan về giáo trình tin học văn phòng cho quản trị doanh nghiệp

Giáo trình tin học văn phòng là một phần quan trọng trong chương trình đào tạo nghề quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Cao đẳng Cộng đồng Lào Cai. Chương trình này không chỉ cung cấp kiến thức cơ bản về các phần mềm văn phòng mà còn giúp sinh viên phát triển kỹ năng cần thiết để quản lý và điều hành doanh nghiệp hiệu quả. Nội dung giáo trình được thiết kế để đáp ứng nhu cầu thực tiễn của thị trường lao động.

1.1. Nội dung chính của giáo trình tin học văn phòng

Giáo trình bao gồm các chương trình học về Microsoft Word, Excel, PowerPoint và các công cụ hỗ trợ khác. Mỗi phần mềm đều có những tính năng nổi bật giúp sinh viên nắm vững kỹ năng cần thiết cho công việc sau này.

1.2. Mục tiêu đào tạo của chương trình

Mục tiêu của chương trình là trang bị cho sinh viên những kiến thức và kỹ năng thực hành cần thiết để sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh trong thị trường lao động.

II. Thách thức trong việc áp dụng giáo trình tin học văn phòng

Mặc dù giáo trình tin học văn phòng mang lại nhiều lợi ích, nhưng việc áp dụng vào thực tế vẫn gặp phải một số thách thức. Sinh viên thường gặp khó khăn trong việc tiếp cận công nghệ mới và áp dụng vào công việc thực tế. Điều này đòi hỏi sự hỗ trợ từ giảng viên và các chuyên gia trong ngành.

2.1. Khó khăn trong việc tiếp cận công nghệ mới

Nhiều sinh viên chưa quen với các phần mềm mới, dẫn đến việc khó khăn trong việc học tập và áp dụng. Cần có các buổi hướng dẫn và thực hành để giúp sinh viên làm quen với công nghệ.

2.2. Thiếu tài nguyên học tập

Một số sinh viên không có đủ tài nguyên để thực hành, như máy tính cá nhân hoặc phần mềm cần thiết. Điều này ảnh hưởng đến quá trình học tập và phát triển kỹ năng.

III. Phương pháp giảng dạy hiệu quả cho giáo trình tin học văn phòng

Để nâng cao hiệu quả giảng dạy, cần áp dụng các phương pháp giảng dạy hiện đại và tương tác. Việc sử dụng công nghệ trong giảng dạy sẽ giúp sinh viên tiếp cận kiến thức một cách dễ dàng hơn.

3.1. Sử dụng công nghệ trong giảng dạy

Việc sử dụng các phần mềm hỗ trợ giảng dạy như video, bài giảng trực tuyến sẽ giúp sinh viên dễ dàng tiếp cận kiến thức và thực hành.

3.2. Tổ chức các buổi thực hành

Các buổi thực hành sẽ giúp sinh viên áp dụng kiến thức đã học vào thực tế, từ đó nâng cao kỹ năng sử dụng phần mềm văn phòng.

IV. Ứng dụng thực tiễn của giáo trình tin học văn phòng trong doanh nghiệp

Giáo trình tin học văn phòng không chỉ giúp sinh viên có kiến thức lý thuyết mà còn trang bị cho họ những kỹ năng thực tiễn cần thiết để làm việc trong môi trường doanh nghiệp. Các kỹ năng này bao gồm soạn thảo văn bản, lập bảng tính và tạo bài thuyết trình.

4.1. Kỹ năng soạn thảo văn bản

Kỹ năng soạn thảo văn bản là một trong những kỹ năng quan trọng nhất mà sinh viên cần nắm vững. Việc sử dụng thành thạo Microsoft Word sẽ giúp họ tạo ra các tài liệu chuyên nghiệp.

4.2. Kỹ năng lập bảng tính

Kỹ năng lập bảng tính với Microsoft Excel giúp sinh viên phân tích dữ liệu và quản lý thông tin một cách hiệu quả, điều này rất cần thiết trong quản trị doanh nghiệp.

V. Kết luận về giáo trình tin học văn phòng cho quản trị doanh nghiệp

Giáo trình tin học văn phòng là một phần không thể thiếu trong chương trình đào tạo nghề quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nó không chỉ giúp sinh viên nắm vững kiến thức mà còn phát triển kỹ năng thực hành cần thiết cho công việc sau này. Để nâng cao hiệu quả đào tạo, cần có sự đầu tư vào cơ sở vật chất và phương pháp giảng dạy.

5.1. Tương lai của giáo trình tin học văn phòng

Trong tương lai, giáo trình sẽ tiếp tục được cập nhật để phù hợp với sự phát triển của công nghệ và nhu cầu của thị trường lao động.

5.2. Đề xuất cải tiến chương trình đào tạo

Cần có các đề xuất cải tiến chương trình đào tạo để đáp ứng tốt hơn nhu cầu của sinh viên và doanh nghiệp, từ đó nâng cao chất lượng đào tạo.

Trích đoạn nội dung tài liệu

Chương 1: Thao tác căn bản trên Word 2010 1. Tạo mới văn bản Tương tự như Word 2007, phím tắt để tạo một tài liệu mới trong Word 2010 là Ctrl+N. Cách khác: Nhấn chuột vào Microsoft Office Button (hoặc Tab File), chọn New, nhấn đúp chuột vô mục Blank document. Tạo một tài liệu mới từ mẫu có sẵn: Nhấn Microsoft Office Button (hoặc Tab File), chọn New.

Nhấn nút Create để tạo một tài liệu mới từ mẫu đã chọn. Mở một văn bản tạo sẵn Tương tự như Word 2007, phím tắt mở tài liệu có sẵn là Ctrl+O. Bạn cũng có thể vào Microsoft Office Button (hoặc Tab File), chọn Open. Lưu một văn bản đã soạn thảo Lưu tài liệu Phím tắt để lưu tài liệu là Ctrl+S (giống Word 2007).

Cách khác: Nhấn Microsoft Office Button (hoặc Tab File), chọn Save. Nếu file tài liệu này trước đó chưa được lưu lần nào, bạn sẽ được yêu cầu đặt tên file và chọn nơi lưu. Để lưu tài liệu với tên khác (hay định dạng khác), bạn nhấn Microsoft Office Button (hoặc Tab File), chọn Save As (phím tắt F12, tương tự như Word 2007). Mặc định lưu tài liệu dạng Word 2003 trở về trước Mặc định, tài liệu của Word 2010 được lưu với định dạng là *.DOCX, khác với *.DOC mà bạn đã quen thuộc.

Với định dạng này, bạn sẽ không thể nào mở được trên Word 2003 trở về trước nếu không cài thêm bộ chuyển đổi. Để tương thích khi mở trên Word 2003 mà không cài thêm chương trình, Word 2007 cho phép bạn lưu lại với định dạng Word 2003 (trong danh sách Save as type của hộp thoại Save As, bạn chọn Word 972003 Document). Muốn Word 2010 mặc định lưu với định dạng của Word 2003, bạn nhấn Microsoft Office Button (hoặc Tab File), chọn Word Options để mở hộp thoại Word Options. Trong khung bên trái, chọn Save.

Tại mục Save files in this format, bạn chọn Word 97-2003 Document (*. General Customize how documents are saved. Display Proofing Save documents Save Save files in this format Word Document (“.docx) Language 0 Save AutoRecover inforr Word Document (‘.docx) 0 Keep the last Auto R Word Macro-Enabled Document (‘.docm) Advanced Word 97-2003 Document (‘.doc; AutoRecover file location: Word Template (X.dotx) Customize Ribbon Word Macro-Enabled Template (‘.dotm) Default file location: Quick Access Toolbar Word97-2003 Template (*.dot) Offline editing options for de Single File Web Page (‘.mhtml) Add-Ins Web Page (*,htnn, ‘.html) Trust Center Save checked-out files to: i o Web Page.htnil) The server drafts loci ® Rich Text Format (x.rtf) The Office DMUmen' Plain Text (‘.tit) Word XI IL Document i'.xml) Server drafts location: Word 2003 XML Document (■'.xml) OpenDocument Text (‘.odt] Preserve fidelity when sliarin Works 6 - 9 Document (‘.wps) Giảm thiểu khả năng mất dữ liệu khi chương trình bị đóng bất ngờ Để đề phòng trường hợp treo máy, cúp điện làm mất dữ liệu, bạn nên bật tính năng sao lưu tự động theo chu kỳ. Nhấn Microsoft Office Button (hoặc Tab File), Word Options, chọn Save 4.

Thao tác với chuột và bàn phím 4.1 Thao tác với chuột: a. Sao chép dạng văn bản: Một trong những công cụ định dạng hữu ích nhất trong Word là Format Painter (nút hình cây cọ trên thanh công cụ Standard). Bạn có thể dùng nó để sao chép dạng từ một đoạn văn bản này đến một hoặc nhiều đoạn khác và để thực hiện chức năng này, dùng chuột là tiện lợi nhất. Đầu tiên đánh khối văn bản có dạng cần chép, bấm một lần vào nút Format Painter (nếu muốn dán dạng vào một đoạn văn bản khác) hoặc bấm kép nút (nếu muốn dán dạng vào nhiều đoạn văn bản khác).

Tiếp theo, để dán dạng vào những đoạn văn bản nào thì chỉ cần đánh khối chúng là xong (nhấn thêm phím Esc để tắt chức năng này đi nếu trước đó bạn bấm kép nút Format Painter). Sao chép hoặc di chuyển dòng hoặc cột trong table: Trong một table, nếu bạn muốn chép thêm hay di chuyển một hay nhiều dòng hoặc cột thì có thể dùng cách kéo và thả bằng chuột như sau: chọn dòng hoặc cột cần chép hoặc di chuyển, kéo khối đã chọn (nếu sao chép thì trước đó nhấn giữ phím Ctrl) đặt tại vị trí mà bạn muốn. Dùng cây thước để xem khoảng cách văn bản trên trang: Thông thường bạn dùng cây thước để định vị các dòng văn bản, đặt khoảng cách lề trang hay đặt các tab dừng. Nhưng nó còn một công dụng khác không kém phần thú vị và tiện lợi, đó là xem chính xác (thể hiện trực quan bằng số) khoảng cách của văn bản so với lề, cạnh trang hoặc giữa mỗi tab.

Để biết khoảng cách mỗi phần như thế nào, bạn bấm và giữ chuột tại một vị trí nào đó trên thanh thước ngang, đồng thời bấm giữ tiếp nút chuột phải là sẽ thấy ngay khoảng cách giữa mỗi phần là bao nhiêu. Sao chép hoặc di chuyển văn bản: Cũng tương tự như table hay bất cứ đối tượng nào khác trong tài liệu, bạn có thể dùng cách kéo và thả trong việc sao chép hoặc di chuyển văn bản. Ở đây không cần phải nói gì thêm về phương pháp này (vì chắc hầu hết chúng ta đều đã biết cách làm này), nhưng chỉ lưu ý một điều là để có thể dùng được cách này thì tuỳ chọn Drag-and-drop text editing (menu Tools-Options-thẻ Edit) phải được đánh dấu. Phóng to hoặc thu nhỏ tài liệu: Khi cần phóng to hoặc thu nhỏ tài liệu, thông thường bạn sẽ chọn từ nút Zoom trên thanh Standard, nhưng như thế cũng hơi bất tiện vì phải qua hai ba thao tác.

Nếu chuột của bạn có 3 nút thì có thể nhanh chóng phóng to hay thu nhỏ tài liệu từ nút chuột giữa, bằng cách nhấn giữ phím Ctrl trong khi đẩy nút chuột lên (phóng to) hoặc xuống (thu nhỏ). Mở nhanh hộp thoại Tabs và Page Setup: Khi cần chỉnh sửa chi tiết các dấu tab dừng trong đoạn văn bản, bạn sẽ phải nhờ đến hộp thoại Tabs, hay khi thay đổi các thiết lập trang giấy thì bạn lại phải dùng đến hộp thoại Page Setup. Thay vì mở các hộp thoại đó từ menu Format-Tabs hay menu File-Page Setup, bạn có thể nhanh chóng mở chúng bằng cách bấm kép bất kỳ chỗ nào trong thanh thước ngang (trong khoảng cách nhập văn bản, ở dưới các hàng số để mở hộp thoại Tabs hoặc trên hàng số để mở hộp Page Setup). Đánh khối toàn bộ tài liệu: Trước khi cung cấp một dạng nào đó cho toàn bộ văn bản, điều đầu tiên mà bạn sẽ làm là đánh khối toàn bộ chúng và bạn có thể dùng những cách như bấm menu Edit-Select All hoặc nhấn Ctrl+A.

Nhưng bạn hãy thử cách này xem, chỉ cần đưa chuột về lề trái văn bản (mũi tên trỏ chuột sẽ nghiêng về phải) và bấm nhanh 3 lần cũng có thể chọn toàn bộ tài liệu được đấy.2 Thao tác với bàn phím Các phím thường dùng trong Winword gồm các phím: Các phím di chuyển con trỏ: Phím ị: Di chuyển con trỏ lên một dòng. Phím ị: Di chuyển con trỏ xuống một dòng. Phím Di chuyển con trỏ sang phải một ký tự. Phím Di chuyển con trỏ sang trái một ký tự.

Các phím xoá ký tự: Phím Delete: Xoá ký tự tại ví trí con trỏ (bên phải con trỏ). Phím Backspace: Xoá ký tự liền trái vị trí con trỏ. Phím Insert: Để chuyển đổi giữa chế độ chèn (Insert) và thay thế (Overwrite) ký tự. Các phím điều khiển: Phím Home: Chuyển vị trí con trỏ về đầu dòng văn bản chứa con trỏ.

Phím End: Chuyển vị trí con trỏ về cuối dòng văn bản chứa con trỏ. Phím Page Up: Chuyển vị trí con trỏ lên trên một trang màn hình. Phím Page Down: Chuyển vị trí con trỏ xuống dưới một trang màn hình. Muốn về đầu văn bản: ấn đồng thời Ctrl+Home.

Muốn về cuối văn bản: ấn đồng thời Ctrl+End.