Đặt vấn đề trong một bối cảnh chung chung hay quá rộng. Nhập đề áp dụng đôi với báo cáo khoa học mà sinh viên trường phải nộp cho trường Các mục trong “Nhập đề”: Có 3 mục chính. Câu dẫn nhập 2. Các mục tiêu Mục tiêu 1 Mục tiêu 2 Mục tiêu 3 V v… 3.
Sự phân công trong nhóm (nếu nhóm được giao cùng một đề tài) câu chuyển mạch vào than bài. e/ Thân bài Trình bày các nội dung như: o Các phương pháp sử dụng để giải quyết vấn đề. o Nêu rất ngắn gọn về lý thuyết (nếu là vấn đề mới) liên quan đến phương pháp sử dụng để giải quyết mục tiêu của đề tài o Các lý giải việc chọn phương án để giải quyết vấn đề. o Các kết quả tìm ra, thường trình bày dưới dạng bảng biểu, đồ thị o Phân tích các kết quả o Các lời bàn luận, nhận xét đánh giá về kết quả đạt được (quan trọng).
Thân bài sẽ chia thành các mục, mỗi mục có tiêu đề. Số mục tùy theo các) vấn đề phải giải quyết. Dàn ý một báo cáo thực chất là dàn ý thân bài Kết quả tìm ra, phân tích, nhận xét đánh giá Đây là phần quan trọng nhất của thân bài Kết quả tìm ra hay thực hiện o Thông tin thứ cấp o Thông tin sơ cấp (thường là do SV tính toán ra) Sinh viên phải đưa ra phân tích, nhận xét, biện luận, đánh giá các kết quả này, nhưng phải luôn luôn tham chiếu về mục tiêu của báo cáo. Kết quả không đạt được cũng cần nêu ra và sau đó cho lý do f/ các kết luận và các đề nghị Viết gì trong kết luận? o Trình bày một cách rõ rang và có thứ tự về những suy diễn sau khi đã hoàn thành công trình o Tốt nhất là căn cứ vào các mục tiêu đã đề ra trong “Nhập đề” để kết luận o Các dữ liệu bằng số (nhưng không chi tiết) có thể trình bày ở đây.
Viết gì các đề nghị? o Đề nghị thường là những đề nghị đối với cơ quan, đối với trường… o Không nhất thiết phải có đề nghị (đối với Báo cáo thực tập tốt nghiệp) o Ngược lại, báo cáo kinh doanh phải có các đề nghị 19 Kết luận căn cứ vào các mục tiêu cho đã đề ra ở Nhập đề Nhập đề o Mục tiêu 1 o Mục tiêu 2 o Mục tiêu 3 Kết luận o Kết luận về mục tiêu 1 o Kết luận về mục tiêu 2 o Kết luận về mục tiêu 3 g/ Các phụ lục Sự cần thiết của các Phụ lục o Vì sự hoàn chỉnh của báo cáo, nhưng nếu để vào thân bài sẽ làm người đọc mất tập trung vào chủ đề. o Không thể để vào thân bài vì dung lượng lớn hay cách in ấn không phù hợp o Người đọc bình thường không quan tâm, nhưng những người có chuyên môn sẽ quan tâm Mỗi phụ lục phải đánh số thứ tự có tiêu đề o Thí dụ: Phụ lục C Thông thường không cần phụ lục Sinh viên hiểu sai và lạm dụng phụ lục III- Đạo văn 1. Tổng quan Đạo văn là: o Trích dẫn mà không ghi xuất xứ o Chép nguyên xi hay viết lại ý của người khác để biến thành của mình o Chép tài liệu từ internet. Về nguyên tắc, có thể sử dụng tài liệu của người khác dưới dạng trích dẫn, nhưng phải ghi xuất xứ 2.
Tại sao sinh viên đạo văn? Để tăng độ dày của báo cáo Báo cáo càng dày càng được nhiều điểm?! quan niệm sai. Thái độ đối phó Thái độ thiếu cố gắng SV đạo văn cũng có thể do không biết viết trích dẫn hay tham khảo Phải học các viết trích dẫn, tham khảo. IV- Một số điểm cần lưu ý khi trình bày báo cáo 1. Khổ giấy và lề Giấy A4: 21,0 cm x 29,7 cm Lề trái = lề phải = lề trên = lề dưới = 2,5 cm Lề trên = 5 cm (2inches) nếu là trang đầu 1 phần mới 2.
Kiểu chữ và cỡ chữ Kiểu chữ chung: font Unicode, Time New Romans hoặc Arial Cỡ chữ (font sizi): 12 – 14 Đối với tiêu đề (heading) có thể dùng font khác, nhưng font này cần chân phương và nhất quán 20 Khoảng cách hang (line spacing) trong 1 đoạn văn: 1.5 hàng, thông thường 1. Tiêu đề (heading) Tiêu đề nên dùng chức năng Style (Fomat>Styles and Formatting của word để định dạng. Qua đó định dạng sẽ vừa nhất quán từ tiêu đề này đến tiêu đề khác và cho phép làm bảng mục tự động Không nên 2. Giới thiệu cơ quan thực tập Nên 2.
Giới thiệu cơ quan thực tập (không cần gạch dưới) Không nên: 1) Nhập đề: (dư dấu hai chấm) Nên: 1) Nhập đề 4. Cách trình bày bảng Bảng phải đánh số thứ tự, có tiêu đề. Tiêu đề để bên bảng. Nếu cần có hàng “cộng” ở dưới.
Dùng chức năng của Word: Insert > Reference > caption để đánh số bảng Lưu ý dấu chấm, dấu phẩy của các con số Ví dụ: Stt Tên thiết bị Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền 1 Ram Cái 02 700000 1400000 2 ổ cứng Cái 02 1500000 3000000 Cộng 2200000 4400000 Bảng 5 – bảng báo giá 5. Cách trình bày hình, đồ thị Hình bao gồm ảnh (photo), đồ thị (graph), sơ đồ (diagram)… đều gọi chung là hình (figure). Hình ảnh phải đánh số thứ tự, có tiêu đề đặt bên dưới hình. Dùng chức năng của Word: Insert > Reference > caption để đánh số hình Hình 2 – tinh thể tuyết Cách trình bày đồ thị Các trục của đồ thị phải chia độ, có ghi chú thích tên gọi.
Nên dùng Excel hay một phần mềm khác để vẽ đồ thị. Chú thích chung của đồ thị để dưới đồ thị. Dùng chức năng của Word: Insert > Reference > caption để đánh số đồ thị Ví dụ: 21 Lưu ý về việc chạy tên SV trên văn bản. Không chạy tên mình liên tục ở các trang của báo cáo Trang văn bản thu nhỏ Trang văn bản thu nhỏ Trang văn bản thu nhỏ Đỗ Lê Minh trang 1 Đỗ Lê Minh trang 1 Đỗ Lê Minh trang 1 6.
Cách trước – Cách sau (Blank Space) Dấu gạch (hyphen): Không cách trước và không cách sau. o Đúng: Sài-gon Không nên: Sai – gon o Đúng: up-to-date Không nên: up – to – date. o Đúng: $300-00 Không nên: $300 – 00 o Đúng: 1998-1999 Không nên: 1998 – 1999 o Đúng: văn hóa - xã hội Không nên: văn hóa-xã hội (vì không phải là kép) Không cách trước và 1 cách sau áp dụng cho các dấu:. , ; ! ? : % o Sai: …lớp ngoại ngữ.
Ngoài ra, trường… o Đúng: …lớp ngoại ngữ. Ngoài ra, trường… Không cách trước, không cách sau đối với dấu nháy ‘ dấu gạch / đơn vị tiền tệ: o L’école Boy’s hat T. 333/12 o 25 km/giờ yes/no Không cách sau dấu ngoặc ( hay “ và không cách trước dấu ngoặc ) hay “ o Sai: TP. HCM ( Sai gon ) “ để báo cáo “ o Đúng: TP HCM (Sai gon) “để báo cáo” Đơn vị đo lường o Sai: 3cm 300$ (dollar) o Đúng: 3 cm $300-00 nhưng dollar (không dung đô) Đơn vị tiền tệ o Tiền Việt 1.000đồng o Tiền Mỹ $300-00 hay 300-00 dollar không viết: 300$ hay 300-00$ o Số âm (nợ) “tiền bạc” để trong ngoặc như (5.
Cột số cùng loại phải có cùng số có nghĩa (có cùng „số lẻ”). 22 Sai Đúng Sai Đúng 21% 21,2% 34,56 34,6 7,89% 45,6% 12,5 12,5 45,6% 45,6% 26 26,0 8. Phân trang hợp lý. Phân trang vào giữa 1 đoạn (paragraph) phải đảm bảo nửa đoạn có tối thiểu 2 hàng.
Hãy dùng chức năng của word: Format>Paragraph>Line and Page Breaks>Window/Orphan Contrlo để ngăn ngừa tình trạng này. Dùng phím Ctrl + E để phân trang "bắt buộc” Cách phân trang dưới đây không hợp lý 23 II- Các quy định viết tài liệu tham khảo. Viết tham khảo cho 1 quyển sách. Dẫn nhập Hãy nhận xét về cách viết tài liệu tham khảo cho một quyển sách sau: Thông thường o Cole, G 1991, Thermal power cycles, Edward Arnold, London Tác giả Việt Nam o Lê Ngọc Trụ 1972, Việt – ngữ chánh – tả tự vị, Khai Trí, Sài gòn Nhiều hơn 1 tác giả và ấn bản thứ hai o Smith, G & Brown, J1993, Introduction to sociology, 2nd edn UNSW Press, Sydney b.
Quy tắc Harvard quy định 6 chi tiết tối thiểu sau: 1. Năm xuất bản, tên Việt viết đầy đủ cả họ và tên Họ, tiếp là dấu phẩy (,) tiếp là các tên khác viết tắt. Tuy nhiên, tên Việt viết đầy đủ cả họ và tên 3. Tựa sách in nghiêng (với chữ HOA tối thiểu) (,) 4.
Nhà xuất bản, tiếp theo là dấu phẩu (,) 6. Tên thành phố xuất bản sách này, tiếp theo là dấu chấm (.) Lưu ý từng dấu chấm, dấu phẩy. Có biến thể đôi chút về quy cách trên, nhưng phải đủ 6 mục c. Lưu ý về tên tác giả.
Theo harvard System, chỉ dùng „họ” đầy đủ, còn tên khác viết tắt Họ của Tây phương luôn đứng cuối (khác với VN) o TD: John Charles Gatenby 24 o Gatenby là họ: John Charles là tên gọi, sẽ viết tắt là J C. Khi viết tham khảo sẽ viết là: Gatenby, J C Tên VN có thể giữ nguyên o TD: Trịnh Minh Lương o Hoặc viết theo phong cách Harvard cũng được: Trịnh, M L Khi viết tham khảo, không dùng học hàm, học vị o Không: GS Markel, T mà Markel, T o Không: ThS Do Tien Hai, mà Do Tien Hai 2. Viết tài liệu tham khảo cho 1 bài báo trong 1 tạp chí a. Dẫn nhập Hãy xác định về cách viết tài liệu tham khảo cho 1 bài báo trong 1 tạp chí sau Jones, B E & 1987, ‘Powerful question’, Journal of Power Engineering, vol.
10-8 Nguyễn Ngọc Bích 2005, chế độ kiểm soạn nội bộ trong công ty’, Thời báo kinh tế Sài gòn, no. o Lưu ý: Không có bộ (volume) và cách viết số báo (do báo này viết như vậy) Nguyễn Chương 2005, ‘ Ứơc mơ xanh của Mạc Can’, Tuổi tre, 21 Sept, p, 12 b. Quy tắc viết tham khảo cho 1 bài báo trong 1 tạp chí Harvard quy định 7 chi tiết sau: 1. - Họ, tiếp là dấu phẩy (,) tiếp là các tê khác viết tắt - Tuy nhiên tên Việt viết đầy đủ cả họ và tên 2.
Năm xuất bản, tiếp theo là dấu phẩy (,) 3. Tựa tạp chí in nghiêng (với chữ HOA tối đa), nếu không in nghiêng đựoc thì gạch dưới.