Bà XÂY DĀNG TR¯àNG CAO ĐẲNG XÂY DĀNG SÞ 1 GIÁO TRÌNH MÔN HàC: CÀI Đ¾T VÀ Sþ DĀNG CÁC PHÀN MÀM HỖ TRþ NGÀNH: TIN HàC VN PHÒNG TRÌNH Đà: TRUNG CÂP Ban hành kèm theo Quyết định số:368ĐT/QĐ- CĐXD1 ngày 10 tháng 08 năm 2021 của Hiệu trưởng trường CĐXD số 1 Hà Nßi, nm 2021 TUYÊN BÞ BÀN QUYÀN Tài liáu này thuác lo¿i sách giáo trình nên các ngußn thông tin có thể đưāc phép dùng nguyên bÁn hoÁc trích dùng cho các mục đích vÁ đào t¿o và tham khÁo. Mái mục đích khác mang tính lách l¿c hoÁc sā dụng với mục đích kinh doanh thi¿u lành m¿nh sẽ bß nghiêm cÃm. 2 LàI NÓI ĐÀU Giáo trình CÀI Đ¾T VÀ Sþ DþNG CÁC PH¾N MÀM HỖ TRỢ được biên soạn nhằm phục vụ cho giảng dạy và học tập cho trình độ Trung cấp ngành Tin học văn phòng ở trường Cao đẳng Xây dựng số 1. Cài đặt và sử dụng các phần mềm hỗ trợ là môn học ngành nhằm cung cấp các kiến thức nâng cao về các phần mềm hỗ trợ thông dụng cho ngành Tin học văn phòng.
Giáo trình này được viết theo đề cương môn học Cài đặt và sử dụng các phần mềm hỗ trợ. Nội dung gồm 06 bài như sau: - Bài 1: Cài đặt phần mềm Microsoft Office - Bài 2: Phần mềm xử lý ảnh - Bài 3: Một số phần mềm hỗ trợ file - Bài 4: Cài đặt một số trình duyệt Web - Bài 5: Phần mềm diệt virus và dọn dẹp hệ thống - Bài 6: Phần mềm Microsoft Visio, Imindmap Mặc dù có nhiều cố gắng, nhưng trong quá trình biên soạn, biên tập và in ấn khó tránh khỏi những thiếu sót. Chúng tôi rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến từ phía các thầy cô và bạn đọc để hoàn thiện giáo trình hơn! Xin trân trọng cảm ơn! Hà Nội, ngày……tháng……năm……… Tham gia biên so¿n TrÅn Thß Mơ - Chÿ biên 3 MĀC LĀC BÀI 1: CÀI ĐÀT PHÄN MÀM MICROSOFT OFFICE. PhÅn mÁm gõ Ti¿ng Viát.
Các phÅn mÁm gõ Ti¿ng Viát. TÁi, cài đÁt và sā dụng Unikey. PhÅn mÁm Microsoft Office. TÁi phÅn mÁm Microsoft Office.
TÁi, cài đÁt và sā dụng Microsoft Office. 13 BÀI 2: PHÄN MÀM XĀ LÝ ÀNH. TÁi và cài đÁt phÅn mÁm Photoshop. Cài đÁt và sā dụng Photoshop.
TÁi và cài đÁt phÅn mÁm Adobe Illustrator. Cài đÁt và sā dụng Adobe Illustrator. 20 BÀI 3: MàT Sà PHÄN MÀM Hà TRĀ FILE. PhÅn mÁm nén và giÁi nén.
Các lo¿i phÅn mÁm nén và giÁi nén tập tin. TÁi, cài đÁt và sā dụng Winzar, Winzip. PhÅn mÁm đác File PDF. Các lo¿i phÅn mÁm đác file PDF.
TÁi, cài đÁt và hướng dẫn sā dụng Adobe Reader. PhÅn mÁm khôi phục dÿ liáu. Các phÅn mÁm khôi phục dÿ liáu. TÁi, cài đÁt và sā dụng phÅn mÁm.
35 BÀI 4: CÀI ĐÀT MàT Sà TRÌNH DUYàT WEB. Trình duyát Web. TÁi, cài đÁt và sā dụng Chrome. TÁi, cài đÁt và sā dụng Firefox.
PhÅn mÁm chat SMS và chat Video. TÁi, cài đÁt và sā dụng phÅn mÁm chat SMS. TÁi, cài đÁt và sā dụng phÅn mÁm chat video skype. 46 BÀI 5: PHÄN MÀM DIàT VIRUT VÀ DàN DÂP Hà THàNG.
PhÅn mÁm diát virus. Các lo¿i phÅn mÁm diát virus. TÁi, cài đÁt và sā dụng Antivirus. PhÅn mÁm dán dÃp há tháng.
Các lo¿i phÅn mÁm dán dÃp há tháng. TÁi, cài đÁt và sā dụng dán dÃp há tháng. 56 BÀI 6: PHÄN MÀM MICROSOFT VISIO, IMINDMAP. PhÅn mÁm Microsoft Visio.
Sā dụng Microsoft Visio. PhÅn mÁm vẽ sơ đß tư duy Imindmap. 66 5 CH¯¡NG TRÌNH MÔN HàC Tên môn hác: CÀI Đ¾T VÀ Sþ DĀNG CÁC PHÀN MÀM HỖ TRþ Mã môn hác: MH21.2 Thái gian thāc hißn môn hác: 30 giß. Trong đó: - Lý thuy¿t: 0 giß; - Thāc hành, thí nghiám, thÁo luận, bÁi tập: 29 giß; - Kiểm tra: 01 giß I.
Vß trí, tính ch¿t của môn hác - Vß trí: + Môn hác đưāc bá trí á kỳ hác thā 1 cÿa năm thā 2. + Môn hác tiên quy¿t: - Tính chÃt: là môn hác tā chán. Māc tiêu môn hác Học xong môn học này người học sẽ có khả năng: II. Trình bày đưāc các phÅn mÁm xā lý file.
Trình bày đưāc các phÅn mÁm āng dụng trên Web. Trình bày đưāc các phÅn mÁm diát virus và phÅn mÁm dán dÃp há tháng máy tính. Trình bày các thao tác sā dụng đưāc phÅn mÁm vẽ lưu đß trên Microsoft Visio, phÅn mÁm t¿o sơ đß tư duy trên Imindmap. Thāc hián tÁi, cài đÁt và sā dụng đưāc các phÅn mÁm trong microsoft office và bá gõ ti¿ng Viát Unikey.
Thāc hián tÁi, cài đÁt và sā dụng đưāc các phÅn mÁm xā lý Ánh. Thāc hián tÁi, cài đÁt và sā dụng đưāc các phÅn mÁm xā lý file. Thāc hián tÁi, cài đÁt và sā dụng đưāc các phÅn mÁm āng dụng trên Web. Thāc hián tÁi, cài đÁt và sā dụng đưāc các phÅn mÁm diát virus và phÅn mÁm dán dÃp há tháng máy tính.
Thāc hián tÁi, cài đÁt và sā dụng đưāc các phÅn mÁm Microsoft Visio, Imindmap. Năng lực tự chủ và trách nhiệm 3. Nghiêm túc, cÅu thß, trung thāc trong hác tập; 3. Cẩn thận, chính xác trong thāc hành; 3.
Có tinh thÅn tā hác hßi, làm viác nhóm; 6 BÀI 1: CÀI Đ¾T PHÀN MÀM MICROSOFT OFFICE Māc tiêu bài hác 1. TÁi, cài đÁt và sā dụng đưāc phÅn mÁm Unkey; các phÅn mÁm trong bá Microsoft Office. 7 BÀI 1: CÀI Đ¾T PHÀN MÀM MICROSOFT OFFICE 1. PhÁn mÁm gõ Ti¿ng Vißt PhÅn mÁm gõ ti¿ng Viát là công cụ hß trā ngưßi dùng so¿n thÁo văn bÁn bằng ti¿ng Viát trên máy tính.
Các ph¿n mÁm gõ Ti¿ng Việt. Unikey Unikey là phÅn mÁm gõ ti¿ng Viát mißn phí quen thuác với ngưßi thưßng xuyên sā dụng máy tính để so¿n thÁo văn bÁn có sā dụng ngôn ngÿ ti¿ng Viát. Unikey có giao dián đơn giÁn và dß sā dụng, hß trā ngưßi dùng các tính năng như gõ tắt, chuyển đái nhanh chóng các văn bÁn chÿ hoa sang chÿ thưßng( và ngưāc l¿i), lo¿i bß dÃu câu& 1. Vietkey Vietkey là mát trong nhÿng phÅn mÁm gõ ti¿ng Viát ra đßi tÿ rÃt sớm và cho tới nay vẫn đưāc đông đÁo ngưßi dùng tin tưáng sā dụng.
Vietky hß trā hÅu h¿t các bÁng mã và kiểu gõ thông dụng hián nay, cho phép thi¿t lập trước các cụm tÿ vi¿t tắt, chuyển ngôn ngÿ sā dụng nhanh chóng, hß trā gõ tắt & tuy nhiên giao dián sā dụng Vietkey hơi rái mắt, khó dùng đái với nhÿng ngưßi mới sā dụng. GoTiengViet 8 GoTiengViet là mát công cụ gõ ti¿ng Viát khá mới. Nhưng với giao dián đơn giÁn dß sā dụng, nhiÁ phím tắt tián lāi, hß trā nhiÁu kiểu gõ và nhiÁu bÁng mã, hß trā ngưßi dùng gõ tắt, kiểm tra lßi chính tÁ, và khôi phục l¿i đưāc nhÿng thao tác trước đó trong quá trình so¿n thÁo văn bÁn& GoTiengViet nhanh chóng đưāc nhiÁu ngưßi dùng yêu thích. EVKey Là bá gõ ti¿ng Viát đưāc lập trình bái lập trình viên Lâm Quang Minh, dāa trên mã ngußn má cÿa Unikey.
PhÅn mÁm gõ ti¿ng Viát EVKey cho phép ngưßi dùng so¿n thÁo văn bÁn, chuyển đái font, gõ tắt, chuyển đái tÿ chÿ hoa sang chÿ thưßng và ngưāc l¿i nhanh chóng và thuận tián. Tải, cài đ¿t và sÿ dÿng Unikey Unikey bá gõ ti¿ng viát nái nhÃt hián nay với sá lưāng ngưßi sā dụng lên đ¿n hàng trăm triáu ngưßi. PhÅn mÁm đưāc cài đÁt và sā dụng mißn phí, tương thích với 9 mái há điÁu hành trên máy tính hián nay. phÅn mÁm có dung lưāng nhß (vài trăm KB), cài đÁt dß dàng, nhanh chóng, và tính án đßnh cao.
Một số tính năng cơ bản của bộ gõ ti¿ng việt Unikey: - Giao dián đưāc thi¿t k¿ đơn giÁn, dß sā dụng - Hß trā gõ ti¿ng viát - Cho phép chuyển đái (convert) qua l¿i giÿa 15 bÁng mã ti¿ng Viát - Cho phép gõ tắt, chuyển đái font chÿ. Unikey là phÅn mÁm gõ ti¿ng Viát phá bi¿n nhÃt hián nay. Unikey cung cÃp nhiÁu tính năng hÿu ích và nhiÁu bÁng mã ti¿ng Viát khác nhau ❖ TÁi Unikey và cài đÁt: - Bước 1: Xác đßnh máy tính ch¿y Windows 64bit hay 32bit. - Bước 2: Truy cập vào trang Unikey.org Chán phiên bÁn Sau đó chán Download để tÁi Unikey.
N¿u b¿n sā dụng Windows 64 bit (thông thưßng nhÿng máy tính mới có RAM tÿ 4GB trá lên) Chán bÁn 64 bit. N¿u b¿n sā dụng Windows 32 bit (thông thưßng nhÿng máy tính có 4GB RAM trá xuáng) Chán bÁn 32 bit. - Bước 3: Sau khi tÁi vÁ Má thư mục chāa file vÿa tÁi vÁ (thông thưßng mÁc đßnh các file tÁi vÁ nằm á mục Download) Chuát phÁi vào Unikey mới tÁi vÁ Chán Extract to Unikey (giÁi nén). - Bước 4: Chán thư mục Unikey.
10 - Bước 5: Chán UnikeyNT.exe Chán Run Thāc hián cài đÁt Chọn UnikeyNT.exe Như vậy là đã tÁi và cài đÁt Unikey cho máy tính. 11 Thông thưßng sau khi cài đÁt xong sẽ có biểu tưāng shortcut ngoài màn hình nÁn Khái đáng shortcut màn hình sẽ hiển thß chương trình Unikey vÿa đưāc cài đÁt. PhÁn mÁm Microsoft Office Microsoft Office là bá āng dụng văn phòng mà không thể thi¿u đưāc khi làm viác và hác tập trên máy tính Bá āng dụng này gßm các chương trình như sau: - Microsoft Word: Dùng để so¿n thÁo văn bÁn. - Microsoft Excel: Dùng t¿o các bÁng tính.
- Microsoft Access: Dùng để quÁn lý dÿ liáu có quy mô lớn hơn Excel. - Microsoft PowerPoint: Dùng t¿o các slide dung cho trình dißn. - Microsoft Outlook: QuÁn lý và sā dụng thư đián tā (Email). Tải ph¿n mÁm Microsoft Office - Kiểm tra há điÁu hành trên máy tính là phiên bÁn Windows 32 bit hay 64 bit bằng cách: Kích phÁi chuát vào biểu tưāng My Computer/ This PC á màn hình nÁn Desktop Chán Properties.
Màn hình sẽ xuÃt hián thông tin system type cho bi¿t há điÁu hành bao nhiêu bit. 12 - Chuẩn bß đĩa cài đÁt hoÁc Download Microsoft Office (ví dụ cài đÁt bÁn office 2010 Professional Plus) 32bit và 64bit. Tải, cài đ¿t và sÿ dÿng Microsoft Office Các b°ßc cài đ¿t Microsoft Office nh° sau: - B°ßc 1: Ch¿y file Setup t¿i đưßng dẫn chāa chương trình ngußn để cài đÁt Microsoft Office 2010 và nhập key vào và chß xác nhận. Sau đó Ãn Continue để ti¿p tục - B°ßc 2: BÁng điÁu khoÁn và điÁu kián cÿa Microsoft hián lên b¿n cÅn tick vào I accept the terms of this agreement để đßng ý rßi click vào Continue để ti¿p tục.
13 - B°ßc 3: Đ¿n bước này b¿n có thể lāa chán hình thāc cài đÁt như sau: - Install Now: Cài đÁt tÃt cÁ các āng dụng theo thi¿t lập mÁc đßnh cÿa Microsoft. - Customize: Chán lāa āng dụng nào hoÁc lưāc bß āng dụng nào không cÅn.