CHƯƠNG 1 THỰC TẾ VỀ TÌNH HÌNH KIỂM SOÁT CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI DHS 1.1 Giới thiệu về Công ty Cổ phần xây dựng và thương mại DHS 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty - Ngày 21/06/2017 Công ty Cổ phần xây dựng và thương Mại DHS được thành lập, do sở Kế Hoạch và Đầu Tư Thành phố Đà Nẵng Cấp phép số 0401836811, Tại địa chỉ: Số 320 Đường 2/9, Phường Hòa Cường Bắc, Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng. - Từ lúc thành lập đến nay, công ty đã và đang nhận được rất nhiều công trình, thi công hoàn thiện bàn giao đưa vào sử dụng như: Công trình biệt thự nhà dân khu Euro Village 1, công trình khách sạn Silk Path Huế, Khu du lịch sinh thái Xuân Thiều,. - Các đối tác mà công ty đã từng ký kết hợp đồng là: SILK PATH HOTEL & SPA, VICOSIMEX, IDTT LONG AN, THIÊN QUANG, LICOGI, KOVA, NESTA, UNICONS, VIET AN GROUP, IDICO DAKMI 3, PHÚ XUÂN GROUP, CÔNG TRÌNH THỦY HÀ NỘI,. - Định hướng Công ty Cổ phần xây dựng và thương mại DHS trong thời gian đến: Ổn định, phát triển và tăng trưởng phù hợp với mức độ xác lập hệ thống quản trị theo tình hình phát triển mổi năm.
+ Tăng trưởng ổn định các năm đầu theo doanh thu 10 tỉ, ổn định và phát triển lên 50 tỉ trong năm 2025, 200 tỉ trong 2030. + Về cơ cấu doanh thu gồm: + 60% doanh thu là xây dựng (gồm các công trình vốn ngân sách, vốn tư nhân. Luôn luôn lựa chọn những dự án có vốn sẵn, thanh khoản cao). Các công trình lựa chọn nhận những gói giá trị nhỏ và vừa, hợp đồng trọn gói, không điều chỉnh giá, các công trình thi công nhanh gọn, hạn chế ảnh hướng đến biến động giá thị trường và tỉ lệ lạm phát.
5 + Doanh thu là thương mại: Lựa chọn những mặt hàng liên quan đến xây dựng như: Vật liệu xây dựng, thiết bị điện, những mặt hàng có sự hiểu biết và mối quan hệ bạn hàng lâu năm. Đối với thiết bị điện lựa chọn mô hình kinh doanh theo phương thức B2B. Cùng với khẳng định chất lượng, thương hiệu và đề cao uy tín thì công ty luôn luôn tiếp thị các thị trường khác nhau để tăng sự đa dạng về bạn hàng, thị phần. Đối với quản trị doanh nghiệp: luôn luôn cải tiến và áp dụng các tiến bộ về công nghệ để giảm sức lao động, giảm chi phí sản xuất, thực hiện các cơ chế khoán về các tổ đội thi công, chú ý nguyên tắc khoán đi đôi với quản….
thực hiện đúng và cải tiến các quy tắc doanh nghiệp hiện đại, phù hợp với mô hình và quy mô công ty từng thời điểm. Tài chính: thực hiện nguyên tắc an toàn tài chính và lành mạnh tài chính, sử dụng vốn vay hiệu quả, hợp lý, Sử dụng đòn bẩy tài chính thấp, hạn chế rủi ro. Đầu tư thiết bị: Nguyên tắc mua mới thiết bị, giảm tỉ lệ vay trên mỗi thiết bị về dưới 40% giá trị trước khi đầu tư vay mua một thiết bị khác.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Công ty Cổ phần xây dựng và thương mại DHS chuyên thi công xây lắp các công trình khách sạn, dân dụng, đầu tư kinh doanh cơ sở hạ tầng kỹ thuật, khu du lịch, khu đô thị, v. Sau khi các hợp đồng xây dựng được ký kết, Công ty căn cứ vào yêu cầu của công trình mà có biện pháp tổ chức thi công cụ thể.
Ở Công ty có hai hình thức thực hiện: Tự thi công: Công ty sau khi đã trúng thầu sẽ tiến hành tổ chức thi công, công tác tổ chức dự toán thiết kế thi công được thực hiện ở Phòng Kế hoạch - dự án và Phòng Kỹ thuật - chất lượng. Sau khi các công tác trên hoàn thành sẽ trình lên ban lãnh đạo phê duyệt và ra quyết định giao cho các Đội trực thuộc Công ty thi công và thành lập Ban chỉ huy công trình thực hiện công việc thi công đúng tiến độ công trình. Tùy thuộc vào đặc điểm từng công trình mà Công ty có các chính sách thu mua nguyên vật liệu, bố trí nhân công, xe máy - thiết bị phù hợp để thực hiện. 6 Giao khoán: Trong cùng một thời gian, Công ty phải triển khai thực hiện nhiều hợp đồng xây dựng khác nhau, trên các địa điểm khác nhau.
Nên để có thể thực hiện đồng thời nhiều công trình đồng, đúng tiến độ công trình thì Công ty sẽ giao khoán lại cho các Đội ở bên ngoài thi công. Công ty chịu trách nhiệm về chất lượng công trình. Công ty ủy quyền quản lý cho các Đội trưởng đtrực tiếp điều hành thi công công trình, chi phí phát sinh ở Đội giao khoán vẫn báo cáo về Công ty theo từng tháng. Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty Cổ phần xây dựng và thương mại DHS 1.
Khái quát bộ máy quản lý của Công ty Bộ máy quản lý của Công ty được khái quát qua sơ đồ sau: ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG BAN QUẢN TRỊ KIỂM SOÁT GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Phòng Vật tư- Phòng Kỹ Phòng Kế Phòng Tài Phòng Tổ Phòng kinh Thiết bị thuật- Chất hoạch- Dự án chính- Kế chức- Hành doanh lượng toán chính thương mại Các đội thi Các đội Các Đội công công thi công CT Ban chỉ huy xe cơ giới trình giao dân dụng tại các công trình thông Ghi chú: Quan hệ trực tuyến: Quan hệ chức năng: Sơ đồ 1.1 Sơ đồ bộ máy quản lý ở Công ty.2 Chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị, bộ phận Đại hội đồng cổ đông. Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất quyết định mọi vấn đề quan trọng của Công ty theo Luật Doanh nghiệp và Điều lệ Công ty, có trách nhiệm thảo luận và phê duyệt các chủ trương chính sách đầu tư ngắn hạn và dài hạn về phát triển Công ty. Quyết định cơ cấu vốn, bầu ra cơ quan quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Hội đồng quản trị: 03 thành viên Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý Công ty có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc Đại hội đồng cổ đông quyết định.
Hội đồng quản trị có trách nhiệm định hướng chiến lược phát triển và phương án đầu tư của Công ty thông qua việc hoạch định các chính sách, ra nghị quyết hành động cho từng thời kỳ phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty. Ban kiểm soát: 03 thành viên Do Đại hội đồng cổ đông bầu, thay mặt cổ đông đảm bảo các quyền lợi của cổ đông và kiểm soát toàn bộ hệ thống tài chính và việc thực hiện các quy chế của Công ty. Xem xét và đánh giá báo cáo tài chính của công ty để đảm bảo phản ánh chính xác tình hình tài chính của công ty và tuân thủ các quy định kế toán và báo cáo tài chính. Đưa ra các đề xuất và khuyến nghị để cải thiện quản lý và kiểm soát, nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động và tuân thủ quy định.
Là người được Đại hội đồng cổ đông bầu ra và giao quyền quản lý đễ ây dựng chiến lược, quản lý tài chính và điều hành hoạt động kinh doanh của Công ty. Chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước cơ quan quản lý cấp trên và trước tập thể cán bộ công nhân viên trong Công ty. Phó Giám đốc. Là người giúp việc cho Giám đốc, được ủy quyền trực tiếp điều hành các mảng công việc được phân công theo quy chế phân công trách nhiệm trong Ban Giám đốc.
Có hai Phó Giám đốc trong Công ty, đó là: 9 + Phó Giám đốc Kế họach - Dự án: Điều hành, xây dựng và phát triển kế hoạch chiến lược ngắn hạn và dài hạn của Công ty, trình bày các phương án đầu tư lên cho Giám đốc duyệt. + Phó Giám đốc Kỹ thuật - Vật tư: Giúp Giám đốc giám sát và kiểm tra chất lượng các công việc kỹ thuật để đảm bảo đáp ứng các tiêu chuẩn và yêu cầu kỹ thuật. Chỉ đạo và hướng dẫn kỹ thuật, xây dựng định mức kinh tế, kỹ thuật. Phòng Tài chính - Kế toán.
Xây dựng kế hoạch tài chính dài hạn và ngắn hạn, quản lý tất cả các hoạt động liên quan đến tài chính và kế toán trong sản xuất kinh doanh. Tổ chức ghi chép, phản ánh trung thực, kịp thời, đầy đủ về tài sản, tiền vốn của Công ty, thực hiện hạch toán đúng quy định của nhà nước, tuân thủ các chuẩn mực kế toán hiện hành. Phân tích tài chính, thực hiện cung cấp đầy đủ thông tin về hoạt động kinh tế, tài chính, lập các báo cáo tài chính giúp cho Ban giám đốc và Hội đồng quản trị ra quyết định. Phòng Kỹ thuật - Chất lượng.
Lập kế hoạch tổ chức thi công, nghiên cứu thiết kế bản vẽ cho các công trình. Quản lý giám sát chất lượng kỹ thuật đối với các đơn vị trực thuộc, kịp thời xử lý các sai phạm về kỹ thuật an toàn lao động. Nghiên cứu áp dụng các kỹ thuật mới, biện pháp thi công tiên tiến, cải tiến máy móc thiết bị thi công nhằm nâng cao năng suất và hiệu quả kinh tế. Đáp ưng yêu cầu của Giám đốc công ty.
Phòng Kế hoạch - Dự án. Tham mưu cho Giám đốc trong công tác xây dựng các kế hoạch như kế hoạch cung ứng vật tư, lao động, tiền lương, máy móc thi công, v. Theo dõi tổng hợp tình hình hoạt động kinh doanh và các hồ sơ kinh tế. Lập hồ sơ hợp đồng giao khoán giữa Công ty với đơn vị nhận thầu giao khoán.
Tham mưu cho Giám đốc trong việc đàm phán ký kết hợp đồng kinh tế. 10 Phòng Tổ chức - Hành chính. Xây dựng các nội quy, quy chế, thực hiện các chế độ chính sách lao động. Tham mưu cho Giám đốc về công tác nhân sự, đánh giá, bồi dưỡng, đào tạo con người và khen thưởng, kỷ luật.
Triển khai việc thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động, cùng với các Phòng Ban áp dụng điều chỉnh mức lao động, đơn giá tiền lương,. theo quy định của nhà nước. Phòng kinh doanh thương mại. Có chức năng tham mưu cho Giám đốc về việc kinh doanh thương mại như: thời gian đầu tư các loại hàng hóa, vật liệu xây dựng, xác định giá cả và phân tích lợi nhuận tối thiểu, tối đa, việc kinh doanh thương mại của Công ty.
Các Ban chỉ huy tại các công trình.