CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ NGÂN HÀNG TMCP BẮC Á - CHI NHÁNH HƯNG YÊN VÀ SỰ CẦN THIẾT NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG DỊCH VỤ BÁN LẺ TẠI NGÂN HÀNG.TỔNG QUAN VỀ NGÂN HÀNG TMCP BẮC Á - CHI NHÁNH HƯNG YÊN.Lịch sử hình thành và quá trình phát triển Ngân hàng TMCP Bắc Á Kể từ đầu những năm 90 hệ thống các ngân hàng thương mại đã không ngừng phát triển về loại hình và nghiệp vụ góp phần quan trọng vào sự tăng trưởng kinh tế của đất nước & ngân hàng TMCP Bắc Á (tên giao dịch tiếng Anh là North Asia commercial Joint Stock Bank - viết tắt là NASB) là một trong những ngân hàng đó. Ngân hàng TMCP Bắc Á được thành lập vào ngày 17/9/1994 theo quyết định theo quyết định 183/QD của Thống đốc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam, vốn góp cổ phần do các cổ đông có uy tín đóng góp với số vốn ban đầu là 20 tỷ đồng, là một trong số các ngân hàng thương mại cổ phần lớn có hoạt động kinh doanh lành mạnh. Trụ sở chính của ngân hàng được đặt ở thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An được UBND tỉnh Nghệ An cấp giấy phép thành lập số 004924/GP-TL-DN -03 ngày 1 tháng 1 năm 1995, sở kế hoạch đầu tư tỉnh Nghệ An cấp đăng ký kinh doanh số 06366229/SKH ngày 10 tháng 10 năm 1995, Vốn điều lệ của Ngân hàng TMCP Bắc Á đã không ngừng tăng tính từ năm 2007 là 400 tỷ đồng,đến đầu năm 2008 là 940 tỷ đồng và đến ngày 22/9/2008 là 1016 tỷ đồng. NHTMCP Bắc Á hoạt động theo luật các tổ chức tín dụng số 02/1997/QD 10 ngày 12/12/1997.
Trong điều kiện kinh tế nước ta đang trên đường tham gia hội nhập kinh tế mối quan hệ giao lưu hàng hoá, tiền tệ diễn ra ngày càng sôi động giữa các thành viên trong nước cũng như đối với các đối tác khác trên thế giới. Nền kinh tế đang ngày càng phát triển và hội nhập với khu vực và thế giới khi mà Việt Nam đã là thành viên chính thức của tổ chức WTO thì NASB đã không ngừng mở rộng phạm vi hoạt động của mình và hiện là một trong số các ngân hàng thương mại cổ phần SV: Nguyễn Sỹ Dũng – Lớp: QTKD TM 54A 4 Chuyên đề thực tập GVHD: Th. Nguyễn Thị Minh Nguyệt với mạng lưới hoạt động rộng khắp ở các tỉnh, thành phố kinh tế trọng điểm của các nước. Một điều không thể thiếu là, ai khi đến với Bắc Á đều không khỏi ngạc nhiên trước thái độ phục vụ chu đáo đối với khách hàng, tự chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh và cam kết với khách hàng của mình trước pháp luật.
Chính điều đó đã ngày càng làm cho mọi người tin tưởng và tìm đến vói ngân hàng TMCP Bắc Á nhiều hơn. Ngân hàng thương mại cổ phần Bắc Á là thành viên chính thức của Hiệp hội Thanh toán Viễn thông Liên ngân hàng toàn cầu, Hiệp hội các ngân hàng Châu Á, Hiệp hội các ngân hàng Việt Nam và Phòng thương mại Công nghiệp Việt Nam. Trong hơn 10 năm hoạt động, Ngân hàng TMCP Bắc Á đã vinh dự được nhận cờ thi đua của Thủ Tướng Chính phủ, bằng khen của Thống đốc Ngân hàng Nhà nước về thành tích hoạt động kinh doanh và cờ thi đua của Ủy Ban Nhân dân tỉnh Nghệ An, là một trong 10 ngân hàng được chọn tham gia vào hệ thống thanh toán tự động liên ngân hàng, ngân hàng Bắc Á còn chính thức đoạt Cúp Bạch Kim “Đỉnh cao chất lượng Việt Nam 2008” vào ngày 12/12/2008. Giải thưởng tôn vinh những doanh nghiệp thành công trong việc kiểm soát và nâng cao chất lượng dịch vụ.
Đặc biệt, ngân hàng đã lọt vào Top 500 doanh nghiệp lớn nhất Việt Nam – VNR500, dựa theo các tiêu chí đánh giá của Vietnam Report. Ngoài các dịch vụ chính của một ngân hàng thương mại như huy động vốn, cho vay, cung cấp các dịch vụ thanh toán… Ngân hàng TMCP Bắc Á còn tham gia các hoạt động kinh doanh du lịch và khách sạn. Hiện tại NASB đang trực tiếp đầu tư, quản lí và khai thác Khách sạn Xanh (Green Hotel) đạt tiêu chuẩn 3 sao tại thị xã Cửa Lò, tỉnh Nghệ An. Trụ sở: 117 Quang Trung, Tp.
Vinh, Nghệ An Ngân hàng TMCP Bắc Á – chi nhánh Hưng Yên. Ngân hàng TMCP Bắc Á – chi nhánh Hưng Yên đi vào hoạt động năm 2011. Ngân hàng TMCP Bắc Á hoạt động dựa trên 5 tôn chỉ Tiên phong – Chuyên nghiệp – Đáng tin cậy – Cải tiến không ngừng – Vì hạnh phúc đích thực. Giữ tâm SV: Nguyễn Sỹ Dũng – Lớp: QTKD TM 54A 5 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.
Nguyễn Thị Minh Nguyệt sáng như sao, ngân hàng TMCP Bắc Á xây dựng chuẩn mực ngân hàng mới, kết hợp hài hòa giữa bản sắc truyền thống với tinh hoa tiêu chuẩn quốc tế, tạo ra sức mạnh tài chính cân bằng để cùng cả dân tộc hướng đến tương lai thịnh vượng. Địa chỉ: Số 7 – đường Điện Biên – TP.Hưng Yên – Tỉnh Hưng Yên 1.Mô hình tổ chức của chi nhánh Sơ đồ 1. Hệ thống tổ chức chung của Bac A Bank – chi nhánh Hưng Yên Chú thích sơ đồ tổ chức: : Thể hiện sự quản lý và kiểm soát trực tiếp. : Thể hiện trách nhiệm báo cáo.
Cơ cấu tổ chức của chi nhánh bao gồm: - Giám đốc và bộ máy giúp việc. - Các đơn vị trực thuộc chi nhánh: 03 Phòng giao dịch 1.Chức năng, nhiệm vụ các phòng, tổ chuyên môn, nghiệp vụ tại chi nhánh Phòng Khách hàng doanh nghiệp Chức năng SV: Nguyễn Sỹ Dũng – Lớp: QTKD TM 54A 6 Chuyên đề thực tập GVHD: Th. Nguyễn Thị Minh Nguyệt - Tổ chức, quản lý và triển khai công tác bán các sản phẩm dịch vụ tại chi nhánh và các đơn vị trực thuộc. - Thực hiện và quản lý công tác chăm sóc và phát triển khách hàng doanh nghiệp và cá nhân.
Nhiệm vụ - Tổ chức, quản lý và triển khai công tác bán sản phẩm dich vụ tại chi nhánh và các đơn vị trực thuộc (nhiệm vụ chuyên trách của Bộ phận Quan hệ khách hàng): + Đánh giá về tình hình thị trường và tình hình hoạt động ngân hàng trên địa bàn để tham mưu cho Ban Giám đốc chi nhánh trong viêc triển khai, khai thác thị trường. + Xây dựng, thực hiện kế hoạch tiếp thị khách hàng, hướng dẫn, giới thiệu, tư vấn cho khách hàng về sản phẩm dịch vụ của BacABank cho toàn chi nhánh. +Thực hiện công tác tiếp đón khách hàng, tư vấn, bán hàng và hỗ trợ khách hàng thực hiện các thủ tục khi khách hàng sử dụng sản phẩm dịch vụ và hướng dẫn khách hàng đến quầy giao dịch có liên quan. - Thực hiện và quản lý công tác chăm sóc và phát triển khách hàng doanh nghiệp và cá nhân ( nhiệm vụ chuyên trách của Bộ phận Quan hệ khách hàng) + Triển khai thực hiện công tác chăm sóc khách hàng theo chủ trương và định hướng của BacABank.
+ Tham mưu cho Ban giám đốc trong việc đưa ra các chính sách chăm sóc và phát triển khách hàng tài đơn vị. + Chịu trách nhiệm thu nhập, tiếp nhận, phối hợp xử lý và phản hồi thông tin về các đóng góp, khiếu nại, thắc mắc của khách hàng. Phòng dịch vụ khách hàng. Chức năng - Tổ chức thực hiện giao dịch trực tiếp với khách hàng.
Nhiệm vụ SV: Nguyễn Sỹ Dũng – Lớp: QTKD TM 54A 7 Chuyên đề thực tập GVHD: Th. Nguyễn Thị Minh Nguyệt - Thực hiện các nghiệp vụ kế toán liên quan đến tiền gửi tiết kiệm và các yêu cầu khác có liên quan đến tiền gửi tiết kiệm theo yêu cầu của khách hàng. - Thực hiện các nghiệp vụ kế toán liên quan đến tiền gửi thanh toán và các dịch vụ khác có liên quan đến tiền gửi thanh toán theo yêu cầu của khách hàng. - Thực hiện công tác tác nghiệp về thẻ: phát hành, thanh toán, thu phí, tra soát… - Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến chuyển tiền nội địa, chuyển tiền quốc tế, chi trả kiều hối… - Thực hiện các dịch vụ hỗ trợ khách hàng như: SMS banking, internet banking, tra soát, cung cấp các thông tin theo yêu cầu khách hàng… - Quản lý các loại tài khoản tiền gửi, ký quỹ… - Thực hiện các báo cáo định kỳ tháng, quý năm và theo yêu cầu của Giám đốc chi nhánh.
Phòng Kế toán giao dịch Chức năng - Là đơn vị tham mưu, giúp việc Ban Giám đốc chi nhánh trong công tác cung cấp dịch vụ liên quan đến kế toán cho khách hàng, thực hiện hạch toán kế toán, quản lý tài chính, chi tiêu nội bộ; quản lý hệ thống máy tính và điện toán; quản lý tài sản, công cụ dụng cụ… tại chi nhánh theo quy định của NHCT trong từng thời kỳ. Nhiệm vụ - Bán/cung ứng các sản phẩm dịch vụ cho khách hàng - Kế toán tài chính chi tiêu nội bộ - Kiểm soát/hậu kiểm - Quản lý và duy trì công nghệ thông tin tại chi nhánh - Đầu mối làm việc với cơ quan thuế, các đoàn thanh tra, kiểm tra về nghiệp vụ kế toán tài chính tại chi nhánh; - Xây dựng kế hoạch, điều hành cân đối nguồn vốn và sử dụng vốn VNĐ và ngoại tệ hàng ngày tại chi nhánh đảm bảo hiệu quả sử dụng vốn; SV: Nguyễn Sỹ Dũng – Lớp: QTKD TM 54A 8 Chuyên đề thực tập GVHD: Th. Nguyễn Thị Minh Nguyệt - Phân tích tình hình tài chính toàn chi nhánh làm cơ sở tham mưu, đề xuất Ban giám đốc chi nhánh xây dựng kế hoạch, chiến lược phát triển hoạt động kinh doanh của chi nhánh; - Thực hiện tính toán, xác định lãi suất tiền gửi áp dụng trong chi nhánh trên cơ sở các văn bản quy định lãi suất của BacABank. Phòng Tiền tệ kho quỹ Chức năng Là đơn vị tham mưu, giúp việc cho Ban Giám đốc chi nhánh trong công tác quản lý, sử dụng tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá, ấn chỉ quan trọng, hồ sơ tài sản bảo đảm.
của chi nhánh tại nơi giao dịch, kho bảo quản và trên đường vận chuyển theo quy định của BacABank trong từng thời kỳ. Nhiệm vụ - Quản lý an toàn toàn bộ tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá, ấn chỉ quan trọng, hồ sơ tài sản bất động. của hội sở chi nhánh tại nơi giao dịch, trong kho tiền và trên đường vận chuyển. - Giám sát, kiểm tra kho tiền và các thiết bị an toàn kho quỹ chuyên dùng trong kho, tại quầy giao dịch, nơi giao dịch tại hội sở chi nhánh.
- Tổ chức thực hiện việc chấp hành chế độ vào, ra kho tiền theo quy định của NHCT. Tham gia quản lý kho tiền của chi nhánh; quản lý sổ theo dõi ra vào kho tiền.