Thực Trạng Và Giải Pháp Hoàn Thiện Kế Toán Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty TNHH Hoàng Mai 68

Tài liệu nghiên cứu Thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh hoàng mai 68, tổng hợp lý thuyết và thực hành, cung cấp kiến thức chuyên sâu

• Tác giả: Trần Thị Yến
• Người hướng dẫn: TS. Đặng Lan Anh
• Trường học: Trường Đại học Hồng Đức
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Hoàng Mai 68
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2021
• Địa điểm: Thanh Hóa

Mục lục chi tiết

• MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU
• 2. CHƯƠNG 2: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP
• 3. CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH HOÀNG MAI 68
• 4. CHƯƠNG 4: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH HOÀNG MAI 68
• Danh mục tài liệu tham khảo

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Kế Toán Nguyên Vật Liệu Tại Hoàng Mai 68

Nguyên vật liệu (NVL) đóng vai trò then chốt trong quá trình sản xuất kinh doanh của mọi doanh nghiệp, đặc biệt là trong lĩnh vực xây dựng như Công ty TNHH Hoàng Mai 68. NVL không chỉ ảnh hưởng đến số lượng sản phẩm mà còn tác động trực tiếp đến chất lượng. Quản lý hiệu quả kế toán nguyên vật liệu giúp doanh nghiệp sử dụng tiết kiệm, giảm chi phí sản xuất và tăng lợi nhuận. Công tác này bao gồm việc ghi chép, phản ánh đầy đủ tình hình thu mua, dự trữ, nhập xuất NVL, đồng thời kiểm soát chất lượng và số lượng. Kế toán NVL còn ảnh hưởng trực tiếp đến kế toán giá thành, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí dự trữ và giảm tỷ trọng vốn ứ đọng. Tuy nhiên, cần liên tục cải tiến để tối ưu hóa quy trình này.

1.1. Vai Trò Của Nguyên Vật Liệu Trong Sản Xuất Tại Hoàng Mai 68

Trong lĩnh vực xây dựng, nguyên vật liệu là yếu tố không thể thiếu, quyết định đến chất lượng và tiến độ công trình. Tại Công ty TNHH Hoàng Mai 68, NVL bao gồm nhiều loại khác nhau như NVL chính (cát, đá, xi măng), NVL phụ (gạch, ngói), và nhiên liệu. Việc quản lý chặt chẽ từng loại NVL giúp đảm bảo chất lượng công trình và tránh lãng phí. Theo tài liệu gốc, NVL chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất, do đó quản lý hiệu quả NVL là yếu tố then chốt để nâng cao hiệu quả kinh doanh.

1.2. Yêu Cầu Quản Lý Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty TNHH Hoàng Mai 68

Quản lý NVL hiệu quả đòi hỏi sự kiểm soát chặt chẽ về số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị. Công ty TNHH Hoàng Mai 68 cần đảm bảo cung cấp NVL đúng quy cách, chủng loại, đáp ứng nhu cầu sản xuất. Điều này đòi hỏi công tác dự báo nhu cầu NVL chính xác, lựa chọn nhà cung cấp uy tín và kiểm soát chất lượng NVL đầu vào. Bên cạnh đó, cần có quy trình bảo quản NVL phù hợp để tránh hư hỏng, mất mát.

II. Thách Thức Trong Kế Toán Nguyên Vật Liệu Tại Hoàng Mai 68

Mặc dù có những ưu điểm nhất định, công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Hoàng Mai 68 vẫn còn tồn tại một số hạn chế. Do là công ty xây dựng, đơn vị sử dụng nhiều loại vật liệu khác nhau, công trình phân tán trên phạm vi rộng, gây khó khăn trong việc quản lý và theo dõi kịp thời. Công tác dự báo biến động giá cả NVL chưa tốt, dẫn đến việc mua NVL với giá cao. Ngoài ra, công ty chưa xác định được định mức tiêu hao NVL hợp lý và chưa lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Việc bảo quản NVL cũng gặp nhiều khó khăn, ảnh hưởng đến chất lượng NVL và gây thiệt hại cho công ty.

2.1. Khó Khăn Trong Quản Lý Đa Dạng Nguyên Vật Liệu Xây Dựng

Đặc thù của ngành xây dựng đòi hỏi sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau, từ NVL chính như xi măng, sắt thép đến NVL phụ như gạch, đá. Công ty TNHH Hoàng Mai 68 cần quản lý số lượng lớn NVL với nhiều chủng loại, quy cách khác nhau. Việc theo dõi và kiểm soát NVL trở nên phức tạp, đòi hỏi hệ thống quản lý kho hiệu quả và quy trình kế toán chi tiết.

2.2. Vấn Đề Về Định Mức Tiêu Hao Nguyên Vật Liệu Và Kiểm Kê Kho

Việc xác định định mức tiêu hao NVL hợp lý là yếu tố quan trọng để kiểm soát chi phí sản xuất. Theo tài liệu gốc, Công ty TNHH Hoàng Mai 68 chưa xác định được định mức tiêu hao NVL hợp lý, dẫn đến tình trạng tồn kho thực tế không phản ánh chính xác. Công tác kiểm kê kho cũng chưa được thực hiện thường xuyên, gây khó khăn trong việc phát hiện và xử lý các trường hợp thất thoát, hao hụt NVL.

2.3. Rủi Ro Biến Động Giá Và Thiếu Dự Phòng Giảm Giá Hàng Tồn Kho

Giá cả NVL trên thị trường luôn biến động, gây ảnh hưởng đến chi phí sản xuất của Công ty TNHH Hoàng Mai 68. Việc dự báo biến động giá cả NVL chưa tốt có thể dẫn đến việc mua NVL với giá cao, làm giảm lợi nhuận. Bên cạnh đó, công ty chưa lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, làm tăng rủi ro khi giá NVL giảm mạnh.

III. Giải Pháp Hoàn Thiện Kế Toán Chi Tiết Nguyên Vật Liệu

Để khắc phục những hạn chế trên, Công ty TNHH Hoàng Mai 68 cần triển khai các giải pháp hoàn thiện kế toán chi tiết nguyên vật liệu. Các giải pháp này tập trung vào việc cải thiện quy trình nhập xuất kho, tăng cường kiểm soát NVL, và áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý. Việc áp dụng các giải pháp này sẽ giúp công ty nâng cao hiệu quả quản lý NVL, giảm chi phí sản xuất và tăng lợi nhuận. Cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận liên quan để đảm bảo triển khai thành công các giải pháp này.

3.1. Tối Ưu Quy Trình Nhập Xuất Kho Và Chứng Từ Kế Toán

Quy trình nhập xuất kho cần được chuẩn hóa và thực hiện nghiêm ngặt. Mọi nghiệp vụ nhập xuất kho phải có đầy đủ chứng từ hợp lệ, bao gồm phiếu nhập kho (PNK), phiếu xuất kho (PXK), hóa đơn mua hàng. Công ty TNHH Hoàng Mai 68 cần đảm bảo luân chuyển chứng từ nhanh chóng và chính xác, tránh tình trạng thất lạc chứng từ. Nên sử dụng phần mềm quản lý kho để theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho một cách hiệu quả.

3.2. Tăng Cường Kiểm Soát Nguyên Vật Liệu Tại Các Công Trình

Đối với các công trình xây dựng, cần có biện pháp kiểm soát NVL chặt chẽ. Công ty TNHH Hoàng Mai 68 nên cử cán bộ kế toán xuống tận công trình để làm thủ tục nhập xuất NVL, đảm bảo NVL được sử dụng đúng mục đích và không bị lãng phí. Cần có quy định về việc sử dụng NVL tại công trình, tránh tình trạng sử dụng NVL vượt định mức.

3.3. Ứng Dụng Phần Mềm Kế Toán Quản Lý Nguyên Vật Liệu

Việc áp dụng phần mềm kế toán là giải pháp hiệu quả để quản lý NVL. Phần mềm kế toán giúp tự động hóa các nghiệp vụ kế toán, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Công ty TNHH Hoàng Mai 68 nên lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp với đặc thù của ngành xây dựng, có đầy đủ các chức năng quản lý kho, quản lý NVL, và báo cáo thống kê.

IV. Giải Pháp Hoàn Thiện Kế Toán Tổng Hợp Nguyên Vật Liệu

Bên cạnh kế toán chi tiết, việc hoàn thiện kế toán tổng hợp nguyên vật liệu cũng rất quan trọng. Điều này bao gồm việc lựa chọn phương pháp hạch toán phù hợp, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, và sử dụng hệ thống sổ kế toán hiệu quả. Các giải pháp này giúp Công ty TNHH Hoàng Mai 68 có cái nhìn tổng quan về tình hình NVL, từ đó đưa ra các quyết định quản lý chính xác và kịp thời. Cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp để đảm bảo tính chính xác và nhất quán của thông tin.

4.1. Lựa Chọn Phương Pháp Hạch Toán Nguyên Vật Liệu Phù Hợp

Có hai phương pháp hạch toán NVL phổ biến là phương pháp kê khai thường xuyên và phương pháp kiểm kê định kỳ. Công ty TNHH Hoàng Mai 68 nên lựa chọn phương pháp phù hợp với quy mô và đặc thù của công ty. Phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với các công ty có quy mô lớn, yêu cầu quản lý NVL chặt chẽ. Phương pháp kiểm kê định kỳ phù hợp với các công ty có quy mô nhỏ, không yêu cầu quản lý NVL quá chặt chẽ.

4.2. Lập Dự Phòng Giảm Giá Hàng Tồn Kho Theo Chuẩn Mực

Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là biện pháp quan trọng để giảm thiểu rủi ro khi giá NVL giảm mạnh. Công ty TNHH Hoàng Mai 68 cần tuân thủ các quy định về lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo chuẩn mực kế toán. Cần đánh giá giá trị thuần có thể thực hiện được của NVL để xác định mức dự phòng phù hợp.

4.3. Xây Dựng Hệ Thống Sổ Kế Toán Khoa Học Và Hiệu Quả

Hệ thống sổ kế toán cần được xây dựng khoa học và hiệu quả, đảm bảo phản ánh đầy đủ và chính xác tình hình NVL. Công ty TNHH Hoàng Mai 68 cần sử dụng các loại sổ kế toán phù hợp, bao gồm sổ chi tiết NVL, sổ tổng hợp NVL, và sổ cái. Cần có quy trình ghi sổ rõ ràng, đảm bảo tính chính xác và kịp thời của thông tin.

V. Ứng Dụng Thực Tiễn Và Kết Quả Nghiên Cứu Tại Hoàng Mai 68

Việc ứng dụng các giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu cần được thực hiện một cách bài bản và có hệ thống. Công ty TNHH Hoàng Mai 68 cần xây dựng kế hoạch triển khai chi tiết, phân công trách nhiệm rõ ràng, và theo dõi đánh giá kết quả thường xuyên. Kết quả nghiên cứu cho thấy việc áp dụng các giải pháp này giúp công ty nâng cao hiệu quả quản lý NVL, giảm chi phí sản xuất, và tăng lợi nhuận. Cần có sự cam kết của ban lãnh đạo và sự tham gia của toàn thể nhân viên để đảm bảo thành công của quá trình này.

5.1. Điều Kiện Thực Hiện Giải Pháp Tại Công Ty TNHH Hoàng Mai 68

Để triển khai thành công các giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu, Công ty TNHH Hoàng Mai 68 cần đáp ứng một số điều kiện nhất định. Cần có sự ủng hộ của ban lãnh đạo, sự tham gia của toàn thể nhân viên, và nguồn lực tài chính đầy đủ. Bên cạnh đó, cần có đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ chuyên môn cao và am hiểu về công nghệ thông tin.

5.2. Đánh Giá Hiệu Quả Sau Khi Áp Dụng Giải Pháp Kế Toán Mới

Sau khi áp dụng các giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu, cần đánh giá hiệu quả một cách khách quan và toàn diện. Công ty TNHH Hoàng Mai 68 cần so sánh tình hình NVL trước và sau khi áp dụng giải pháp, đánh giá mức độ cải thiện về hiệu quả quản lý, chi phí sản xuất, và lợi nhuận. Cần có hệ thống chỉ tiêu đánh giá rõ ràng và phương pháp đánh giá khoa học.

VI. Kết Luận Và Tương Lai Của Kế Toán Nguyên Vật Liệu Tại Hoàng Mai

Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu là một quá trình liên tục và không ngừng. Công ty TNHH Hoàng Mai 68 cần tiếp tục nghiên cứu và áp dụng các giải pháp mới để nâng cao hiệu quả quản lý NVL. Trong tương lai, việc ứng dụng công nghệ thông tin, đặc biệt là các giải pháp ERP, sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý NVL. Cần có sự đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân lực để đáp ứng yêu cầu của thời đại.

6.1. Tầm Quan Trọng Của Chuyển Đổi Số Trong Kế Toán Nguyên Vật Liệu

Chuyển đổi số là xu hướng tất yếu trong mọi lĩnh vực, bao gồm cả kế toán nguyên vật liệu. Công ty TNHH Hoàng Mai 68 cần chủ động chuyển đổi số, áp dụng các công nghệ mới như AI, Big Data, Blockchain vào quản lý NVL. Điều này giúp tăng cường tính minh bạch, chính xác, và hiệu quả của thông tin.

6.2. Đề Xuất Các Hướng Nghiên Cứu Tiếp Theo Về Kế Toán Kho

Nghiên cứu về kế toán nguyên vật liệu cần được tiếp tục phát triển để đáp ứng yêu cầu thực tiễn. Các hướng nghiên cứu tiếp theo có thể tập trung vào việc xây dựng mô hình dự báo nhu cầu NVL, tối ưu hóa quy trình quản lý kho, và đánh giá hiệu quả của các giải pháp công nghệ mới. Cần có sự hợp tác giữa các nhà nghiên cứu, doanh nghiệp, và cơ quan quản lý để thúc đẩy sự phát triển của lĩnh vực này.

Trích đoạn nội dung tài liệu

phần mở đầu và kết luận, báo cáo thực tập tốt nghiệp gồm có 3 chƣơng: Chƣơng 1: Tổng quan tình hình nghiên cứu Chƣơng 2: Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp. Chƣơng 3: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Hoàng Mai 68 Chƣơng 4: Giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Hoàng Mai 68 Sinh viên: Trần Thị Yến 3 Lớp: K20B – ĐH Kế toán Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức CHƢƠNG 1 TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU Cùng với sự phát triển của nền kinh tế nƣớc ta hiện nay. Các doanh nghiệp luôn phải quan tâm đến hiệu quả kinh doanh, chú trọng tấ cả các khâu từ sản xuất đến tiêu dùng. Trong đó, không thể quan tâm tới công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp.

Đã có rất nhiều công trình nghiên cứu về đề tài này nhƣ: *Nguyễn Trung Hiếu (2017) “ Thực trạng và một số giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CP Quản lý và và xây dựng đường bộ 1 Thanh Hóa” đã xác định các mặt hạn chế trong kế toán nguyên vật liệu nhƣ: Doanh nghiệp có đội ngũ nhân viên kế toán trẻ nên họ còn thiếu kinh nghiệm trong công tác thực tế, nên ảnh hƣởng tới công tác kế toán tại DN. Công tác điều hành chuyên môn về quản lý vật tƣ, quản lý kỹ thuật, quản lý tài chính, quản lý lao động, còn lỏng lẻo gây thiệt hại và lãng phí nhiều về vật tƣ, còn nhiều nguyên vật liệu tồn kho. DN áp dụng phƣơng pháp giá trung bình tháng để tính giá nguyên vât liệu xuất kho nên các số liệu liên quan đến trị giá xuất kho NVL của tất cả các ngày trong tháng đều không đƣợc cập nhật và bỏ trống trên các phiếu xuất, sổ sách và báo cáo cho đến cuối tháng. Đồng thời nghiên cứu đã đƣa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu nhƣ : DN cần thanh lý, nhƣợng bán ngay một số vật tƣ tồn kho lâu ngày.

Trƣớc khi quyết định thanh lý nhƣợng bán DN cần thành lập một hồi đồng (hoặc ban) đánh giá lại nhằm đánh giá giá trị hợp lý của một số vật tƣ cần thanh lý, nhƣợng bán. DN nên áp dụng phƣơng pháp trung bình di động để tính trị giá xuất kho NVL thay bằng phƣơng pháp giá trung bình tháng, trong cùng một ngày thì mỗi vật tƣ đều có một giá trung bình cho tất cả các phiếu xuất. DN cần sử dụng thêm sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để việc hạch toán chặt chẽ. DN cần phải chú ý bồi dƣỡng đội ngũ nhân viên kế toán trẻ bằng cách: mở các lớp bồi dƣỡng nghiệp vụ, gửi nhân viên kế toán đi đào tạo tại các lớp dạy thực hành kế toán.

Sinh viên: Trần Thị Yến 4 Lớp: K20B – ĐH Kế toán Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức  Hoàng Thị Oanh (2018) “Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Xây dựng giao thông thủy lợi Anh Tuấn”. Trong Nghiên cứu tác giả đã chỉ ra các mặt hạn chế trong kế toán nguyên vật liệu: Thứ nhất: Khi NVL mua về để phục vụ cho việc thi công các hạng mục công trình thì thủ kho vẫn tiến hành làm thủ tục nhập kho và xuất kho theo quy định hiện hành. Nhƣng trên thực tế thì có những NVL mua về đƣợc chuyển thẳng đến các công trình đƣợc xây dựng mà không nhập vào kho của công ty. Thứ hai: Là công ty xây dựng nên đơn vị sử dụng nhiều loại vật liệu khác nhau (NVL chính, NVL phụ, nhiên liệu…), công trình phân tán trên phạm vi rộng, nhiều loại vật tƣ cần quản lý, theo dõi kịp thời nếu không sẽ ảnh hƣởng tới tiến độ thi công công trình.

Thứ ba: Trong khâu bảo quản, số lƣợng NVL nhập về nhiều nhƣng diện tích nhà kho còn hạn hẹp, gây nhiều khó khăn cho việc sắp xếp nguyên vật liệu, những nguyên vật liệu cùng mẫu mã cùng về kho thì trong kho không còn chỗ phải lấn chiếm hành lang, ngoài bãi nên công tác bảo quản còn chƣa đƣợc tốt, cồn gặp nhiều khó khăn Thứ tư: Công tác dự báo sự biến động của giá cả nguyên vật liệu trên thị trƣờng chƣa tốt, lập kế hoạch chƣa nhạy bén, chƣa hiệu quả trong việc tìm nguồn nguyên vật liệu đầu vào nên tại thời điểm thi công thƣờng mua phải giá cao và nguồn hàng khan hiếm. Thứ năm: Công ty chƣa xác định đƣợc định mức tiêu hao nguyên vật liệu hợp lý. Tại thời điểm kiểm kê các loại vật liệu nhƣ cát, sỏi số lƣợng tồn kho thực tế chƣa phản ánh chính xác. Kế toán chƣa lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.

Thứ sáu: Việc bảo quản nguyên vật liệu không phải là dễ, một số nguyên vật liệu không để đƣợc ngoài trời, có những loại vật liệu mua về phải dùng ngay, bảo quản tốt, không đuợc để quá thời hạn cho phép, nếu không sẽ kém chất lƣợng, hƣ hỏng. Tất cả các trƣờng hợp hƣ hỏng vật liệu trong quá trình vận chuyển vừa gây mất mát ứ đọng vốn, vừa gây thiệt hại về khoản chi phí bảo quản làm giảm lợi nhuận của công ty. Sinh viên: Trần Thị Yến 5 Lớp: K20B – ĐH Kế toán Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức Thứ 7: Công ty chƣa trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để giảm thiểu rủi ro khi giá cả thị trƣờng biến động liên tục. Thứ 8: Công ty chƣa sử dụng phần mềm kế toán mà mới chỉ sử dụng excel và sổ sách chứng từ khiến bộ phận kế toán chậm trễ hơn và gây khó khăn trong quá trình lƣu trữ.

Nghiên cứu đã đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu như sau: Thứ nhất: Khi mua NVL về không qua kho mà xuất thẳng đến các công trình, để cho việc lƣu chuyển chứng từ không bị chậm trễ, dẫn đến việc bỏ sót chứng từ, thì công ty nên cử một kế toán xuống tận nơi để làm thủ tục nhập nguyên vật liệu và thu thập chứng từ nếu nguyên vật liệu chỉ tập kết ở chân công trình mà chƣa dùng cho việc xây lắp ngay, nếu nguyên vật liệu dùng ngay vào xây lắp kế toán nên ghi trực tiếp vào chi phí sử dụng : Nợ TK 1541, 1542, 1543,.: Trị giá NVL mua về xuất dùng luôn Nợ TK 133: Thuế GTGT của NVL mua về Có TK 111, 112, 331,.: Giá trị thanh toán Thứ hai: Trên cơ sở khối lƣợng công việc đƣợc đặt ra công ty tiến hành thu mua NVL. Việc phân tích tình hình thu mua NVL hàng tháng sẽ giúp công ty thấy rõ hơn về tình hình đảm bảo NVL cho quá trình sản xuất và so sánh xem số lƣợng thực tế so với dự toán đặt ra thì NVL sẽ tăng hay giảm. Cuối tháng tiến hành phân tích và so sánh xem tình hình cung cấp NVL thực tế so với kế hoạch đặt ra để xem xét NVL có đáp ứng đủ cho quá trình sản xuất hay không. Tránh tình trạng để gián đoạn quá trình sản xuất hoặc NVL dƣ thừa.

Nếu NVL dƣ thừa quá nhiều sẽ dẫn đến tình trạng hao hụt, mất mát NVL hay ứ đọng vốn. Chính vì vậy việc phân tích tình hình thu mua NVL là hết sức quan trọng. Dựa trên dự toán đƣợc lập ban đầu và bảng phân tích tình hình thu mua NVL kế toán công ty có thể so sánh, kiểm tra giữa số lƣợng NVL sử dụng thực tế so với dự toán, để xác định số lƣợng NVL nhập - xuất - tồn và số lƣợng NVL bị mất mát hao hụt ngoài định mức cho phép của Công ty. Nhằm góp phần Sinh viên: Trần Thị Yến 6 Lớp: K20B – ĐH Kế toán Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức hoàn thiện công tác quản lý NVL tại công ty.

Thứ ba: NVL có thể bị hao hụt, mất mát, hƣ hỏng do để ngoài trời, trong quá trình vận chuyển, do thời tiết, thiên tai (mƣa, bão), trong quá trình chờ thi công. Dựa trên thực tế tại doanh nghiệp, tính chất vật lý, hóa học của từng loại vật liệu và quy định của ngành, tiến hành xác định tỷ lệ hao hụt định mức cho từng loại NVL. Thứ tư: Giá cả thị trƣờng đó là yếu tố gây nhiều khó khăn cho công ty trong quá trình sản xuất kinh doanh. Để tránh những tác động của giá cả thị trƣờng trong việc thu mua nguyên vật liệu, làm tăng giá thành sản xuất, công ty nên dự trù trƣớc các loại nguyên vật liệu cần dùng trong quá trình thi công công trình, đặc biệt là nguyên vật liệu chính.

Thứ năm: Công ty nên áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý sản xuất nói chung và quản lý công tác kế toán nói riêng: Hiện nay, công ty làm kế toán trên máy theo phƣơng pháp đơn giản, thủ công, chƣa có phần mềm kế toán riêng để hạch toán. Do vậy nhiều lúc khối lƣợng công việc lớn dẫn đến việc hạch toán chứng từ chƣa đƣợc kịp thời, nhanh chóng. Công ty nên áp dụng phần mềm kế toán sẽ giảm thiếu khối lƣợng công việc, tránh đƣợc tình trạng thất thoát mang tính khách quan, tiết kiệm chi phí, đảm bảo tổ chức công tác kế toán gọn nhẹ và kệu quả cao trong công tác kế toán. Hơn nữa, việc áp dụng phần mềm kế toán phải áp dụng cho tất cả các phần hành kế toán để tạo ra sự đồng bộ về hệ thống sổ sách, tài khoản sử dụng, giảm thiếu đƣợc những sai sót tính toán, tiết kiệm thời gian ghi chép và các tính năng của phần mềm đƣợc phát huy hết tác dụng.

Hiện nay có rất nhiều phầm mềm kế toán nhƣng em xin đề xuất công ty nên sử dụng phần mềm kế toán MISA. Đây là phần mềm kế toán đáp ứng đƣợc hình thức kinh doanh và phù hợp với việc hạch toán kế toán tại công ty và phù hợp với chế độ kế toán theo quyết định của Bộ Tài Chính. Đây là phần mềm kế toán có thể tự in hóa đơn, hủy bỏ, báo mất, sửa chữa sổ sách khi sai sót vì vậy sẽ cung cáp tài liệu kịp thời khi nhà quản lý yêu cầu. Để chuẩn bị cho việc áp dụng phần mềm kế toán, công ty nên có kế hoạch bồi dƣỡng kỹ năng tin học và cách nhập số liệu vào trong phần mềm cho cán bộ kế toán.

Điều này sẽ giúp cho việc Sinh viên: Trần Thị Yến 7 Lớp: K20B – ĐH Kế toán Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức làm kế toán trên máy đƣợc dễ dàng hơn.