LỜI MỞ ĐẦU 1.Lý do chọn đề tài. Khi nền kinh tế nƣớc ta chuyển sang nền kinh tế thị trƣờng với sự tham gia của các thành phần kinh tế thì số lƣợng các doanh nghiệp ngày càng nhiều và quy mô ngày càng lớn. Trong cơ chế quản lý kế toán tài chính hiện nay, vai trò của kế toán ngày càng đƣợc coi trọng bởi đó là công cụ không thể thiếu trong quản lý kinh tế tài chính ở các doanh nghiệp. Trong các doanh nghiệp, hàng tồn kho là bộ phận tài sản quan trọng nhất trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Vì vậy thông tin về hàng tồn kho và tình hình nhập xuất vật tƣ hàng hóa là thông tin quan trọng mà ngƣời quản lý cần quan tâm. Căn cứ vào báo cáo kế toán hàng tồn kho mà ngƣời quản lý có thể đƣa ra quyết định về sản xuất, dự trữ và bán ra với số lƣợng là bao nhiêu?. Đặc biệt số liệu hàng tồn kho còn ảnh hƣởng đến thông tin trình bày trên báo cáo tài chính của doanh nghiệp. Mặt khác, kế toán hàng tồn kho cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ về giá vốn hàng tiêu thụ để giúp cho việc tính toán kết quả kinh doanh và từ đó nhà quản lý có sách lƣợc sản xuất, kinh doanh phù hợp.
Trong doanh nghiệp, hàng tồn kho của doanh nghiệp có thể mua từ bên ngoài, có thể do doanh nghiệp tự sản xuất ra để dùng cho mục đích kinh doanh hoặc để thực hiện việc cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp hoặc để bán. Về mặt giá trị, hàng tồn kho phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động hàng tồn kho của doanh nghiệp nếu doanh nghiệp thực hiện kế toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên hoặc phản ánh giá trị hàng tồn kho đầu kỳ, cuối kỳ của doanh nghiệp nếu doanh nghiệp thực hiện kế toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ. Hàng tồn kho có thể gồm nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ, sản phẩm dở dang, thành phẩm, hàng hóa. Trong doanh nghiệp thƣơng mại, hàng tồn kho chủ yếu là hàng hóa, nó biểu hiện vốn hữu hình còn nằm trong kho.
Đây là lực lƣợng dự trữ của Hàng hóa tồn kho. Trong cơ chế thị trƣờng, nền kinh tế đang từng bƣớc phát triển mạnh mẽ thì công tác kế toán hàng tồn kho nói chung cũng có những thay đổi để phù hợp với 1 điều kiện mới. Các doanh nghiệp đƣợc phép lựa chọn những phƣơng pháp và cách tổ chức hạch toán sao cho phù hợp với quy mô, đặc điểm và mục đích kinh doanh của doanh nghiệp mình. Công ty TNHH Minh Ánh TH là một doanh nghiệp thƣơng mại có quy mô nhỏ, hàng tồn kho chỉ gồm công cụ dụng cụ và hàng hóa.
Chính vì là một doanh nghiệp thƣơng mại nên hoạt động chính là mua bán hàng hóa do đó việc quản lý, sử dụng và hạch toán hàng tồn kho nói chung và hàng hóa nói riêng là vô cùng quan trọng ảnh hƣởng đến quá trình bán hàng từ đó ảnh hƣởng đến lợi nhuận của công ty. Qua thời gian thực tập ở công ty em nhận thấy vẫn còn tồn tại một số hạn chế nhƣ: công ty chƣa trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, công ty chƣa mở sổ chi tiết cho một số mặt hàng… Xuất phát từ những lý do trên kết hợp với nghiên cứu lý luận trên giảng đƣờng và thực tiễn tại Công ty TNHH Minh Ánh TH, cùng với sự giúp đỡ của các anh chị trong phòng kế toán Công ty TNHH Minh Ánh TH, đặc biệt là sự hƣớng dẫn tận tình của cô giáo Lê Thị Mỹ Dung, em đã lựa chọn đề tài: “Thực trạng và một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH Minh Ánh TH” làm đề tài thực tập. Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu - Nghiên cứu cơ sở lý luận kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH Minh Ánh TH - Đƣa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH Minh Ánh TH 3. Đối tƣợng nghiên cứu 3.1 Đối tƣợng nghiên cứu - Cơ sở lý luận kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH Minh Ánh TH - Thực trạng kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH Minh Ánh TH 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi không gian:Tại công ty TNHH Minh Ánh TH - Phạm vi thời gian: Quý 3 năm 2020 2 4.
Phƣơng pháp nghiên cứu - Phƣơng pháp lý luận : Tham khảo các tài liệu, các nguyên tắc, các chuẩn mực kế toán hiện hành. - Phƣơng pháp kế toán : +Phƣơng pháp chứng từ kế toán: Đƣợc sử dụng đề thu tập thông tin. +Phƣơng pháp tài khoản kế toán: Đƣợc sử dụng để hệ thống hóa thông tin. + Phƣơng pháp tính giá: Đƣợc sử dụng để tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm hoàn thành theo những nguyên tắc nhất định.
+ Phƣơng pháp tổng hợp – cân đối kế toán: Đƣợc sử dụng để tổng hợp số liệu từ các sổ kế toán theo các chỉ tiêu kinh tế tài chính. + Phƣơng pháp phân tích, đánh giá: Đƣợc sử dụng để tìm hiểu tình hình thực tế của đơn vị và đƣa ra nhận xét, đánh giá về đơn vị. + Phƣơng pháp phỏng vấn: Thông qua quá trình tiếp xúc với cán bộ,công nhân viên trong đơn vị .Đặc biệt là quá trình tiếp xúc với nhân viên kế toán của đơn vị để tìm hiểu và thu thập số liệu, thông tin và khai thác ý kiến từ chuyên gia phục vụ cho việc nghiên cứu. Bố cục của đề tài Kết cấu đề tài gồm 4 chƣơng : Chƣơng 1: Tổng quan về các công trình nghiên kế toán hàng tồn kho trong các doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại Chƣơng 2: Lý luận kế toán hàng tồn kho trong các doanh nghiệp thƣơng mại Chƣơng 3: Thực trạng kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH Minh Ánh TH Chƣơng 4: Một số giải pháp hoàn thiện kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH Minh Ánh TH 3 CHƢƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÁC CÔNG TRÌNH NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƢƠNG MẠI 1.
Tổng quan tình hình nghiên cứu 1.1 Nguyễn Thị Nga Báo cáo thực tập tốt nghiệp nghiên cứu về “kế toán hàng tồn kho tại Công ty cổ phần đầu tƣ phát triển dịch vụ PGA ”đã xác định: - Về đối tƣợng nghiên cứu: Kế toán hàng tồn kho tại Công ty cổ phần đầu tƣ phát triển dịch vụ PGA. - Về phạm vi nghiên cứu +Tại Công ty cổ phần đầu tƣ phát triển dịch vụ PGA +Quý 4/2018 - Về kết quả nghiên cứu: * Ƣu điểm: - Công ty cổ phần đầu tƣ phát triển dịch vụ PGA áp dụng phƣơng pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết hàng tồn kho. Đây là phƣơng pháp dễ làm, dễ kiểm tra đối chiếu, tính toán đơn giản Mặt khác với đặc điểm vận động của hàng tồn kho trong công ty là tình hình nhập, xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ.diễn ra hàng ngày và rất nhiều nên việc lựa chọn phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên để hạch toán tổng hợp hàng tồn kho có ƣu điểm hơn. Nó cho phép nhận biết một cách thƣờng xuyên tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu trong công ty * Nhƣợc điểm: - Công tác kiểm kê hàng tồn kho chƣa đƣợc thực hiện một cách đều đặn theo hàng tháng nên tình trạng bị mất mát , hao hụt có thể xảy ra, do đó quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong kho chƣa đƣợc chặt chẽ.
- Công ty không thực hiện trích lập giảm giá hàng tồn kho trong khi thị trƣờng đang không ngừng biến động, hàng lƣu kho có thể bị thiệt hại cả về số lƣợng lẫn 4 chất lƣợng. Điều này dẫn đến làm tăng rủi ro cho công ty trong quá trình nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ - Hiện nay công ty chƣa áp dụng đƣợc phần mềm kế toán để phục vụ công tác kế toán nên vẫn chƣa phát huy hết vai trò của máy tính trong công tác hạch toán kế toán, chƣa tiết kiệm đƣợc thời gian lao động của nhân viên kế toán * Nghiên cứu đã đƣa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán hàng tồn kho tại công ty nhƣ sau: - Công ty nên định kỳ hoặc đột xuất kiểm kê hàng tồn kho để phát hiện những gian lận, sai sót trong quản lý kho cũng nhƣ xác định lƣợng vật tƣ tiêu thụ trong kỳ - Công ty nên trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ,…). Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho sẽ giúp cho công ty bình ổn giá vật tƣ, công cụ dụng cụ trong kho. Việc này đóng vai trò là bằng chứng quan trọng trong công tác kiểm tra, kiểm toán trong công ty - Công ty nên ứng dụng phần mềm kế toán: Phần mềm kế toán đƣợc lập trình tự động hóa hoàn toàn nên các công đoạn tính toán, lƣu trữ, tìm kiếm và kết xuất báo cáo đƣợc rút ngắn đi rất nhiều giúp công ty tiết kiệm tối đa các khoản chi phí về nhân sự, thời gian.
Hiện nay trên thị trƣờng có rất nhiều phần mềm kế toán phù hợp với mô hình kinh doanh của công ty mà công ty có thể tham khảo nhƣ Misa, Smart Pro, Linkq,…. Nguyễn Thị Hồng (2018) báo cáo thực tập tốt nghiệp, nghiên cứu kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH Quảng Cáo Mạnh Thắng - Về đối tƣợng nghiên cứu: Kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH Quảng Cáo Mạnh thắng. - Về phạm vi nghiên cứu +Tại công ty TNHH Quảng Cáo Mạnh Thắng +Quý 4/2018 - Về kết quả nghiên cứu: 5 * Ƣu điểm Nhìn chung, hoạt động kinh doanh của công ty phát triển nhanh chóng đòi hỏi sự phối hợp nhanh chóng chính xác và kịp thời của các hoạt động kho hàng. Hiện nay, công ty đang trong quá trình nỗ lực khắc phục những yếu kém còn tồn đọng trong công tác quản lý vận hành kho, song song đó là củng cố và hoàn thiện hơn vì nhu cầu mở rộng tìm kiếm đối tác, mục tiêu tăng doanh thu và lợi nhuận từ việc thực hiện các công tác giao nhận hàng hóa xuất nhập kho trong những năm tới và tiến đến phát triển bền vững.
* Nhƣợc điểm Trong nghiên cứu đã chỉ ra các mặt hạn chế trong kế toán nhập – xuất kho hàng hóa + Về kế toán các nghiệp vụ xuất kho hàng hóa chỉ phản ánh thƣờng xuyên ở bộ phận kho đến cuối tháng mới chuyển cho phòng kế toán để tổng hợp, nhập liệu.