phần mở đầu, kết luận chuyên đề khóa luận gồm những nội dung chính sau: Chƣơng 1: Tổng quan tình hình nghiên cứu Chƣơng 2: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thƣơng mại Chƣơng 3: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP XNK Thủy sản Thanh Hóa Chƣơng 4: Một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP XNK Thủy sản Thanh Hóa Sinh viên: Phùng Thị Trang 3 Lớp: K21A – ĐH Kế toán Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Lê Thị Minh Trí CHƢƠNG 1: TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU 1. Tổng quan tình hình Trong những năm gần đây hội nhập kinh tế quốc tế là xu thế chung của các nền kinh tế thế giới trong đó Việt Nam là một đất nƣớc đang phát triển thì hội nhập kinh tế thế giới v a là một cơ hội v a là một thách thức lớn. Điều đó đòi hỏi các doanh nghiệp trong nƣớc muốn đứng vững cần phải có chiến lƣợc kinh doanh phù hợp với điều kiện hoàn cảnh khách quan của đất nƣớc , của thế giới, và của bản thân doanh nghiệp. Bán hàng là khâu cuối cùng, một khâu quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Nó mang tính chất quyết định đến sự tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp. Đã có nhiều đề tài nghiên cứu về kế toán doanh thu dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh nhƣ: Lại Thị Hòa (2019) với đề tài “Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CP Lương thực Thanh Hóa” đã chỉ ra các mặt hạn chế trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh như: Về thanh toán công nợ: Hiện nay thanh toán chậm của công ty là chiếm tỷ trọng tƣơng đối lớn. Do vậy việc lập dự phòng phải thu khách hàng là không cao. Về mở rộng thị trƣờng: đội ngũ khai thác và tìm kiếm thị trƣờng hoạt động chƣa nhạy bén, vẫn ở phạm vi nhỏ, lẻ.
Chính điều này có ảnh hƣởng đến kết quả kinh doanh của Công ty. Về liên kết trong cạnh tranh lành mạnh giữa công ty với các công ty khác trong tỉnh chƣa có liên kết chặt chẽ, chỉ quan tâm đến lợi ích cục bộ, khiến các sản phẩm của công ty luôn bị ép giá. Về công nghệ kỹ thuật: còn lạc hậu, cơ giới và thủ công, làm giảm chất lƣợng hàng bán. * Nghiên cứu đã đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bá hàng và xác định kết quả kinh doanhtại đơn vị như sau: Mã hóa các sản phẩm của công ty, áp dụng phần mềm kế toán vào hạch toán Công ty TNHH Dịch Vụ Thƣơng Mại Tổng Hợp Đức Tâm kinh doanh rất Sinh viên: Phùng Thị Trang 4 Lớp: K21A – ĐH Kế toán Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Lê Thị Minh Trí nhiều mặt hàng, hàng hóa của công ty rất đa dạng và phong phú, vì vậy để quản lý tốt hơn về số lƣợng hàng hóa, công ty cần phải có mã hóa các mặt hàng của mình, tức là mỗi một loại hàng hóa có một mã hóa cố định.
Xây dựng mạng lƣới bán hàng rộng hơn, chăm sóc khách hàng tận tình hơn Hiện nay thị trƣờng tiêu thụ của công ty tƣơng đối rộng lớn, nhƣng để nâng cao hiệu quả, tăng thêm thu nhập thì công ty cần phải đi sâu nghiên cứu thị trƣờng, mở rộng thị trƣờng tiêu thụ. Văn phòng phẩm là một mặt hàng rất dễ tiêu thụ, thị trƣờng của nó rất rộng, nhƣng để khai thác thị trƣờng này một cách tôt nhất, hiệu quả nhất đòi hỏi công ty phải có những những chính sách thích hợp, những biện pháp kịp thời nhằm đáp ứng đầy đủ yêu cầu của t ng thi trƣờng tiêu thụ. Việc áp dụng tin hoc trong công tác kế toán nói chung và công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng Lập dự phòng phải thu khó đòi, giảm giá hàng tồn kho Công ty TNHH Dịch Vu Thƣơng Mại Tổng Hợp Đức Tâm là công ty thƣơng mại, sản phẩm của công ty chủ yếu là các mặt hàng thuộc đồ gia dụng. Cũng nhƣ các mặt hàng khác, đây cũng là một loại hàng hóa rất nhạy cảm đối với nhu cầu thiết yếu của thị trƣờng, giá của những mặt hàng này cũng thƣờng xuyên thay đổi.
Vì vậy kế toán cũng nên tiến hành trích dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Hơn nữa, số lƣợng khách hàng của công ty tƣơng đối nhiều, vì vậy khó tránh khỏi nợ phải thu khó đòi. Do đó, công tác lập dự phòng nợ phải thu khó đòi cũng nên đƣợc kế toán của công ty tiến hành ngay. * Lê Huyền Sâm (2020) với đề tài “Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại vận tải Phúc Lộc” đã chỉ ra các mặt hạn chế trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh như: Trong kế toán bán hàng, Công ty chƣa sử dụng các tài khoản phản ánh giảm giá hàng bán.
Khi phát sinh các khoản giảm tr cho khách hàng, kế toán phản ánh vào tài khoản 642 (CPBH) và coi nhƣ một khoản chi phí bán hàng. Hạch toán nhƣ vậy là chƣa hợp lý, không đúng với quy định hiện hành t đó gây khó khăn cho công tác Sinh viên: Phùng Thị Trang 5 Lớp: K21A – ĐH Kế toán Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Lê Thị Minh Trí theo dõi, phân tích và quản lý chi phí, chƣa hoàn thành nhiệm vụ của kế toán là phản ánh đúng nội dung kinh tế của các nghiệp vụ phát sinh. Công ty áp dụng phƣơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ để tính trị giá vốn của hàng hoá xuất bán ra trong tháng. Tuy nhiên, công ty không thực hiện phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ trong kỳ mà chi phí thu mua đƣợc hạch toán vào chi phí bán hàng.
Do đó, giá vốn của hàng hoá không những đƣợc phản ánh thấp hơn so với thực tế mà còn làm tăng chi phí bán hàng, dẫn tới việc phản ánh kết quả bán hàng không chính xác. Kế toán hạch toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chung cho toàn mặt hàng mà công ty kinh doanh chứ chƣa hạch toán riêng cho t ng nhóm hàng hóa. Hiện nay công ty có một số mặt hàng tồn kho bị giảm giá do giá cả thị trƣờng biến động, do chất lƣợng sản phẩm, trong khi kế toán không sử dụng tài khoản dự phòng. Điều này đã làm giảm tính chính xác của việc xác định kết quả tiêu thụ, do đó việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là việc rất cần thiết làm tăng ý nghĩa cho việc kinh doanh cũng nhƣ đảm bảo lợi ích cho doanh nghiệp.
* Nghiên cứu đã đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bá hàng và xác định kết quả kinh doanhtại đơn vị như sau: Công ty nên tổ chức lại bộ máy kế toán bằng cách tuyển thêm nhân viên trong phòng kế toán nhƣ: kế toán theo dõi công nợ, kế toán tiền lƣơng … để bộ phận kế toán tổ chức đƣợc chặt chẽ và hoạt động có hiệu quả hơn. Việc hạch toán chi tiết chi phí bán hàng thông qua việc mở các sổ theo dõi chi tiết trong quá trình bán hàng là rất quan trọng. Số liệu tổng hợp trên sổ kế toán chi tiết không chỉ đƣợc dùng để kiểm tra đối chiếu số liệu cuối tháng mà còn dùng để ghi sổ kế toán tổng hợp và lập báo cáo tài chính. Công ty kinh doanh trong lĩnh vực thƣơng mại nên số lƣợng hàng hóa bán ra nhiều nên cần mở sổ theo dõi chi tiết doanh thu, chi phí cho t ng mặt hàng kinh doanh trong kỳ để thuận tiện cho việc xác định kết quả cho t ng loại sản phẩm.
T đó ban quản trị sẽ xác định đƣợc mặt hàng nào có lợi nhuận cao mặt hàng nào có lợi nhuận thấp để phục vụ cho việc ra quyết định kinh doanh mang lại lợi nhuận cao nhất cho doanh nghiệp. Sinh viên: Phùng Thị Trang 6 Lớp: K21A – ĐH Kế toán Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Lê Thị Minh Trí Do phƣơng thức bán hàng tại công ty có nhiều khách hàng chịu tiền hàng, bên cạnh đó việc thu tiền hàng gặp nhiều khó khăn việc này ảnh hƣởng không nhỏ đến tình hình tài chính của doanh nghiệp.Vì vậy công ty phải tiến hành lập dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi để đảm bảo phù hợp giữa doanh thu và chi phí theo mẫu quy định của bộ tài chính Trong trƣờng hợp công ty có điều kiện về tình hình tài chính nên tiến hành mua phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình. Điều này sẽ giúp cho công việc của kế toán công ty đƣợc giảm nhẹ và công việc kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanhđƣợc thƣc hiện nhanh chóng, gọn nhẹ và chính xác Do việc kinh doanh của công ty tiến hành mua hàng hóa nhập kho sau đó mới tiến hành đem đi tiêu thụ. Điều này không tránh khỏi việc giảm giá về hàng trong kho.Vì vậy công ty nên tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để bù đắp các khoản thiệt hại thực tế xảy ra do hàng hóa tồn kho bị giảm giá.
Công ty nên áp dụng trích lập và ghi sổ theo quy định của bộ tài chính. Tăng cƣờng công tác lãnh đạo, quản lý t phòng ban đến các đơn vị và bộ phận bán hàng để giải quyết kịp thời những khó khăn vƣớng mắc tạo điều kiện cho việc triển khai công việc nhanh chóng và thuận lợi. Tăng các mối quan hệ, tiếp thị nhằm tìm kiếm các thị trƣờng tiêu thụ mới, bạn hàng mới tạo công ăn việc làm cho ngƣời lao động, sản phẩm tiêu thụ, doanh thu và lợi nhuận. * Nguyễn Hoài Thƣơng (2019) với đề tài "Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHHTM Hương Huy" đã chỉ ra các mặt hạn chế trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanhnhư: Mặc dù đơn vị đã lập đầy đủ chứng t ban đầu phục vụ cho công tác kiểm tra và ghi sổ kế toán và đƣợc tiến hành hàng ngày tại các kho, đại lý, nhƣng đến cuối tháng nhân viên hạch toán mới lập các bảng kê và tập hợp tất cả các hoá đơn chứng t để gửi lên phòng kế toán công ty.
Điều này dẫn đến công việc hạch toán chồng chất, bất tiện cho kế toán, làm ảnh hƣởng đến việc xác định kết quả kinh doanhcủa công ty. Sinh viên: Phùng Thị Trang 7 Lớp: K21A – ĐH Kế toán Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.