CHƯƠNG I: THỰC TRẠNG ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN TẠI CỤNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ ARCHI 1.Giới thiệu tổng quan về công ty cổ phần đầu tư Archi 1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty Archi Invest là đơn vị đại diện pháp luật cho tập đoàn, luôn đóng vai trò trung tâm trong các hoạt động điều phối và nguồn lực cho toàn bộ hệ thống. Archi Invest nắm cổ phần của tất cả các công ty trong tập đoàn, trong đó có nhiều công ty mà Archi Invest chiếm cổ phần chi phối. Ngoài ra Archi Invest cũng thành công trên một số hoạt động dịch vụ và đầu tư khác, đặc biệt là dịch vụ tư vấn đầu tư và ủy thác quản lý bất động sản Tên công ty: Công ty Cổ phần đầu tư Archi Tên viết tắt: ARCHI INVEST Giám đốc: Ông Nguyễn Thành Nam Vốn điều lệ: 200 tỉ VNĐ Địa chỉ: P.923, cầu thang 10 tòa nhà CT5, KĐT Sông Đà- Mỹ Đình, Mễ Trì, Từ Liêm, Hà Nội Điện thoại: 84-43 785 6146 84-43 787 5832 Email : archiinvest@archi.vn Website : http://invest.vn Archi group được thành lập từ các công ty hoạt động thành công trong lĩnh vực kiến trúc, xây dựng, lập dự án, truyền thông, kinh doanh bất động sản và ủy thác quản lý bất động sản tại Việt Nam Đến tháng 8 năm 2009 Archi Group đã có 10 thành viên. Trong đó, một số công ty là chủ đầu tư của những dự án bất động sản du lịch có quy mô lớn 1 Sơ đồ 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty 2 Đại hội đồng cổ đông Ban kiểm soát Hội đồng quản trị Hội đồng cố vấn Văn phòng HĐQT Ban tài chính Ban kiểm toán Ban pháp lí Ban Tổng giám đốc Ban hành chính nhân Ban quản lý đầu tư sự Ban kế toán Ban đối ngoại và hợp tác quốc tế Các dự án đầu tư Ban trợ lí trực tiếp Các công ty thành viên( Archi Invest có vốn chi phối) Các công ty thành viên( Archi Invest không có vốn chi phối Chức năng nhiệm vụ 3 a.
Ban tổng giám đốc - Tổng giám đốc chịu trách nhiệm điều hành mọi hoạt động hàng ngày của công ty, là đại diện của công ty trước pháp luật, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị ( HĐQT) công ty và trước pháp luật về quyền và nghĩa vụ - Phó tổng giám đốc, kế toán trưởng, các trưởng ban chuyên môn chịu trách nhiệm giúp việc cho tổng giám đốc thoe các nhiệm vụ được tổng giám đốc phân công b. Ban tài chính: do Mrs An làm trưởng ban Thực hiện công việc về tài chính kế toán (chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán…).Quản lí hoạt động tài chính toàn công ty. Ghi chép và hạch toán đúng, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty, phù hợp với quy định của nhà nước và quy chế quản lí tài chính của công ty. Ban đầu tư: do Mr.
Hoàng Nam làm trưởng ban Chức năng: tham mưu cho tổng giám đốc về lĩnh vực đầu tư và quản lí dự án giai đoạn chuẩn bị đầu tư. Phối hợp các phòng ban khác để đảm bảo hiệu quả hoạt động đầu tư và quản lý dự án trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư của tổng công ty. Nhiệm vụ: tìm kiếm và đánh giá các cơ hội đầu tư.Phân tích thị trường và định hướng các chiến lược đầu tư.Đề xuất các chiến lược trong các giai đoạn. Kêu gọi đầu tư hoặc thu hút cổ đông.
Đàm phán và làm việc với các đối tác. Hỗ trợ các dự án đầu tư. Quản lí và điều phối chung giữa các dự án. Hình thành hệ thống quy trình, tiến độ và chi phí đầu tư.
Lưu trữ và bảo quản tài liệu trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư của các công ty trong hệ thống Archi Trách nhiệm của ban đầu tư: chịu trách nhiệm liên quan đến đầu tư của tổng giám đốc; báo cáo công việc của ban đầu tư hàng tháng và kế hoạch công việc của ban đầu tư hàng quý; tiến độ và các chi phí trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư của các dự án nếu các tiến độ và chi phí này không phù hợp với thực tế; nhân sự liên quan đến mảng dự án đầu tư mà ban đầu tư đã tham gia tuyển dụng cho các dự án. Trách nhiệm phối hợp với các phòng ban khác theo quy chế làm việc nêu ở mục trên; bảo mật các thông tin đầu tư trong phạm vi công việc của ban đầu tư 4 d. Ban xây dựng: do Mr. Khanh làm trưởng ban Vai trò, chức năng: tư vấn, giúp việc cho ban tổng giám đốc trong tất cả các lĩnh vực liên quan đến xây dựng Trách nhiệm : Tư vấn, giải đáp những vấn đề liên quan đến lĩnh vực xây dựng cho ban tổng giám đốc.
Đánh giá, báo cáo tổng kết mỗi tháng, quý , cuối năm công tác xây dựng trong hệ thống Archi cho ban tổng giám đốc. Chủ động nghiên cứu, đề xuất những phương án mới, những giải pháp mới trong lĩnh vực xây dựng theo chủ trương chất lượng, tiết kiệm, hiệu quả. Kết hợp với ban pháp lý nghiên cứu, cập nhật các chủ trương, điều luật, văn bản mới của nhà nước liên quan đến lĩnh vực xây dựng. Xây dựng kế hoạch, quy trình làm việc chung trong các lĩnh vực quan lý dự án, quản lý chất lượng.
Hỗ trợ, đào tạo , xây dựng hệ thống, tư vấn cho các công ty thành viên về nhân sự trong lĩnh vực xây dựng. Kết hợp với các công ty thành viên làm việc với các nhà thầu xây dựng nhằm tối đa hóa hiệu quả cho hệ thống Archi. Kiểm tra, đánh giá, báo cáo kịp thời cho ban tổng giám đốc về các dự án mà tổng công ty có tham gia góp vốn. Phối kết hợp với các phòng, ban khác trong hệ thống Archinhằm đạt mục tiêu tối đa về sử dụng các nguồn lực.
Quyền hạn: chủ động đề nghị công ty hỗ trợ về các nguồn lực phù hợp.Chủ động báo cáo, đề nghị thanh tra các công trình xây dựng trong hệ thống Archi có biểu hiện sai phạm hoặc tiêu cực. Được quyền đình chỉ thi công đối với những công trình xây dựng trong hệ thống Archi khi không đảm bảo an toàn lao động, hoặc có sai phạm nghiêm trọng về kĩ thuật xây dựng. Chủ động đề nghị hợp tác với các đơn vị thành viên e. Ban kinh doanh Chức năng: Đề xuất, xây dựng và giám sát, tư vấn các kế hoạch bán hàng hợp tác bán hàng( biệt thự sinh thái) của hệ thống AI nhằm đảm bảo doanh số tối ưu cho toàn hệ thống.
Chức năng gia tăng của ban kinh doanh là tham gia tư vấn và thực hiện nghĩa vụ thu hút nguồn vốn đầu tư cho các dự án mới của tổng từ nguồn khách hàng, quan hệ khách hàng mà ban kinh doanh đang kiểm soát. Chức năng khác của ban kinh doanh là tư vấn theo yêu cầu của TGĐ về các hoạt động kinh tế nói chung, chủ động phát hiện các lỗi của hệ thống để kiến nghị hoàn thiện cho tổng giám đốc. Nhiệm vụ: nghiên cứu thị trường.Nắm bắt và dự đoán được tình hình nguồn cung của thị trường. Nắm bắt được các đối thủ chính của các dự án sắp, đang triển 5 khai bán hàng.
Đánh giá nguồn cung của hệ thống, năng lực bán hàng của hệ thống. Ban kinh doanh dự trù nguồn cung hàng dự kiến của chủ đầu tư cũng như phân đoạn thị trường của nó; đánh giá, dự báo khả năng bán hàng của AL; đánh giá khả năng bán hàng nội bộ. Xây dựng mạng lưới bán hàng cho tổng. Xây dựng chính sách bán.
Triển khai bán hàng trực tiếp. Nhiệm vụ khác: tìm kiếm cổ đông cho dự án trong yêu cầu và phạm vi có thể; tư vấn hệ thống cho TGĐ Trách nhiệm: chịu trách nhiệm chung về tình hình hoạt động kinh doanh của hệ thống, về kết quả kinh doanh chung của hệ thống hàng năm, về các nội dung tư vấn cho TGĐ, về quản lí nhân sự trong ban, chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ tài liệu kinh doanh.Quyền hạn: được yêu cầu các đơn vị mà AI nắm vốn chi phối cung cấp các thông tin về kế hoạch kinh doanh, tình hình kinh doanh, thông tin khách hàng; có thẩm quyền xây dựng mối quan hệ với các đơn vị kinh doanh khác nhằm đưa sản phẩm của hệ thống ra thị trường; quyền từ chối các yêu cầu công việc không trực tiếp từ TGĐ; quyền quyết định về nhân sự trong ban; tác động đến chính sách kinh doanh của các công ty thành viên thông qua TGĐ/ ủy quyền của TGĐ f. Ban hành chính nhân sự HÀNH CHÍNH: Chức năng: thực hiện công tác hành chính để BGĐ thuận tiện trong chỉ đạo- điều hành, phục vụ hành chính để các bộ phận khác có điều kiện hoạt động tốt. Chấp hành và tổ chức thực hiện các chủ trương, quy định, chỉ thị của ban giám đốc.
Hỗ trợ bộ phận nhân sự trong công tác tuyển dụng nhân sự Nhiệm vụ: Công tác lễ tân văn phòng. Công tác hành chính quản trị. Lưu trữ, quản lí các hồ sơ gốc của công Quyền hạn: giải quyết trong phạm vi cho phép các vướng mắc, khiếu nại của người lao động về các công việc đang phụ trách. Đề xuất với trưởng phòng các biện pháp, phương pháp cải tiến quản lý hành chính văn phòng.
Quyền chủ động giải quyết những vấn đề phát sinh về hành chính văn phòng 6 NHÂN SỰ Chức năng: thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự đảm bảo chất lượng theo yêu cầu của công ty. Chấp hành và tổ chức thực hiện các chủ trương, quy định chỉ thị của ban giám đốc. Hỗ trợ bộ phận khác trong việc quản lí nhân sự và là cầu nối giữa BGĐ và người lao động trong công ty. Nhiệm vụ: lập kế hoạch tuyển dụng theo yêu cầu của công ty và các bộ phận liên quan.
Điều động nhân sự theo yêu cầu sản xuất kinh doanh. Bảo vệ lợi ích lợi ích hợp pháp của công ty và người lao động dưới góc độ nhân sự. Lập phương án, tổ chức thực hiện các quyết định, quy định của BGĐ. Tổ chức cuộc họp theo yêu cầu công ty; tổ chức thu thập, phân tích, xử lí, lưu trữ và phổ biến các thông tin kinh tế, xã hội, thương mại, pháp luật, công nghệ và kịp thời báo cáo BĐG để có quyết định kịp thời; lưu trữ, bảo mật tài liệu nhân sự công ty; tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đi và đến liên quan đến nhân sự.
Tham mưu cho BGĐ về công tác đào tạo tuyển dụng trong công ty; tham mưu cho BGĐ về xây dựng các phương án về lương bổng, khen thưởng các chế độ phúc lợi cho người lao động.