Đồ án tốt nghiệp: Phân tích thiết kế hệ thống quản lý sinh viên Đại học Khoa học Tự nhiên

Đồ án tốt nghiệp: Phân tích thiết kế hệ thống quản lý sinh viên trường Đại học Khoa học Tự nhiên. Giải pháp quản lý hiệu quả, tối ưu quy trình.

• Tác giả: Nguyễn Quang Huy
• Trường học: Đại học Khoa Học Tự Nhiên
• Chuyên ngành: Công nghệ thông tin
• Đề tài: Quản lý Sinh viên Trường ĐHKHTN
• Loại tài liệu: Luận văn
• Địa điểm: Thành phố Hồ Chí Minh

Mục lục chi tiết

• Muïc luïc
• I. Khaûo saùt vaø phaân tích hieän traïng heä thoáng
• 1. Khaûo saùt heä thoáng
• 2. Phaân tích hieän traïng heä thoáng
• 3. Caùc giaûi phaùp ñöôïc ñeà xuaát
• 4. Caùc giaûi phaùp veà CSDL
• 5. Muïc tieâu heä thoáng
• 6. Caùc chöùc naêng heä thoáng
• 7. Phaân tích thieát keá
• A. Xaùc ñònh caùc taùc nhaân,caùc ca söû duïng vaø moâ taû
• B. Mô hình thực thể ERD
• C. Chuyển mô hình ERD thành mô hình quan hệ
• D. Mô tả chi tiết cho các thực thể
• E. Moâ taû caùc moái keát hôïp
• IV. Thieát keá giao dieän
• 1. Caùc menu chính cuûa giao dieän
• 2. Moâ taû Form
• V. Thieát keá oâ xöû lyù
• VI. Ñaùnh gía öu khuyeát
• VII. Phaân coâng coâng vieäc
• I. Khảo sát hệ thống và phân tích hiện trạng hệ thống
• 1. Khảo sát hệ thống
• 1.1. Tổng quan Trường Đại học Khoa Học Tự Nhiên
• 1.2. Mục tiêu đào tạo
• 1.3. Chương trình đào tạo
• 1.4. Khóa học
• 2. Phân tích hiện trạng hệ thống
• II. Các giải pháp được đề xuất
• 1. Các giải pháp về CSDL
• Mục tiêu của hệ thống
• Các chức năng hệ thống

Tóm tắt

I. Tổng Quan Đồ Án Quản Lý Sinh Viên Đại Học Tự Nhiên

Đồ án Quản lý sinh viên tại Đại học Tự Nhiên là một dự án quan trọng, nhằm số hóa và tối ưu hóa quy trình quản lý thông tin sinh viên. Hệ thống này đóng vai trò then chốt trong việc cải thiện hiệu quả hoạt động của phòng ban chức năng, đồng thời cung cấp trải nghiệm tốt hơn cho sinh viên và giảng viên. Theo tài liệu gốc, Đại học Khoa học Tự nhiên (ĐHKHTN) được thành lập năm 1996, đào tạo đa ngành từ Toán-Tin học đến Công nghệ Sinh học và Môi trường. Mục tiêu đào tạo là áp dụng học chế tín chỉ linh hoạt, đáp ứng nhu cầu thị trường lao động. Hệ thống quản lý sinh viên đóng vai trò trung tâm trong việc hỗ trợ các hoạt động nghiệp vụ, đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong việc cung cấp thông tin. Đồ án này không chỉ là một sản phẩm công nghệ mà còn là công cụ thiết yếu cho sự phát triển của nhà trường. Việc xây dựng một cơ sở dữ liệu quản lý sinh viên hiệu quả là mục tiêu cốt lõi của dự án. Nó giúp nhà trường quản lý hồ sơ, điểm số, học phí và nhiều thông tin quan trọng khác một cách hiệu quả hơn. Từ đó, giảm tải công việc thủ công và nâng cao chất lượng phục vụ.

1.1. Mục Tiêu và Phạm Vi của Đồ Án Quản Lý Sinh Viên

Mục tiêu chính của đồ án là xây dựng một hệ thống quản lý sinh viên toàn diện, bao gồm quản lý hồ sơ, điểm số, học phí, khen thưởng, kỷ luật và các hoạt động ngoại khóa. Phạm vi của đồ án bao gồm việc thiết kế cơ sở dữ liệu quản lý sinh viên, phát triển giao diện người dùng thân thiện và triển khai các chức năng quản lý cần thiết. Hệ thống phải đáp ứng các yêu cầu về tính bảo mật, khả năng mở rộng và tích hợp với các hệ thống khác của nhà trường. Ngoài ra, hệ thống cần hỗ trợ các quy trình nghiệp vụ hiện tại và tương lai của phòng ban chức năng.

1.2. Tầm Quan Trọng của Hệ Thống Quản Lý Sinh Viên Hiệu Quả

Một hệ thống quản lý sinh viên hiệu quả là yếu tố then chốt để nâng cao chất lượng đào tạo và quản lý tại Đại học Tự Nhiên. Hệ thống giúp giảm thiểu sai sót trong quản lý thông tin, tiết kiệm thời gian và chi phí cho các hoạt động nghiệp vụ. Đồng thời, cung cấp thông tin kịp thời và chính xác cho sinh viên, giảng viên và cán bộ quản lý. Việc xây dựng một website quản lý sinh viên là một phần quan trọng của dự án, cung cấp kênh giao tiếp trực tuyến giữa nhà trường và sinh viên.

II. Các Vấn Đề Thách Thức Quản Lý Sinh Viên Tại ĐH Tự Nhiên

Hiện tại, Đại học Tự Nhiên đang đối mặt với một số vấn đề trong công tác quản lý sinh viên. Theo tài liệu gốc, hệ thống tin học hóa hiện tại còn nhiều hạn chế, bao gồm việc chưa hỗ trợ đầy đủ các chức năng nghiệp vụ, bảo mật kém và thiếu sự liên kết với các hệ thống khác. Việc quản lý hồ sơ sinh viên còn thủ công, gây khó khăn trong việc tìm kiếm và cập nhật thông tin. Quản lý điểm sinh viên cũng là một thách thức, do việc nhập liệu và xử lý dữ liệu còn tốn nhiều thời gian. Bên cạnh đó, việc quản lý các hoạt động ngoại khóa, khen thưởng, kỷ luật và thông tin liên lạc với phụ huynh cũng chưa được thực hiện hiệu quả. Những vấn đề này ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của nhà trường và trải nghiệm của sinh viên.

2.1. Những Hạn Chế Của Hệ Thống Quản Lý Hiện Tại

Hệ thống hiện tại của Đại học Tự Nhiên có những ưu điểm như tốc độ truy xuất nhanh và giao diện dễ dùng, tuy nhiên, còn tồn tại nhiều hạn chế cần khắc phục. Theo tài liệu gốc, hệ thống bảo mật kém, một số chức năng quản lý sinh viên chưa được hỗ trợ và giao diện của một số chức năng không thuận tiện. Đặc biệt, cổng giao tiếp với sinh viên, phụ huynh, giáo viên và các cấp lãnh đạo còn hạn chế, gây khó khăn trong việc trao đổi thông tin và giải quyết các vấn đề liên quan.

2.2. Yêu Cầu Cấp Thiết Về Một Hệ Thống Quản Lý Toàn Diện

Trước những hạn chế của hệ thống hiện tại, việc xây dựng một hệ thống quản lý sinh viên toàn diện là yêu cầu cấp thiết để nâng cao hiệu quả quản lý và chất lượng đào tạo tại Đại học Tự Nhiên. Hệ thống mới cần đáp ứng các yêu cầu về tính bảo mật, khả năng mở rộng, tích hợp với các hệ thống khác và hỗ trợ đầy đủ các chức năng nghiệp vụ. Ngoài ra, hệ thống cần cung cấp các dịch vụ trực tuyến tiện ích cho sinh viên, giảng viên và cán bộ quản lý, đồng thời đảm bảo tính linh hoạt và khả năng thích ứng với các quy chế đào tạo mới.

III. Giải Pháp Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Sinh Viên ĐH Tự Nhiên

Để giải quyết các vấn đề trên, đồ án đề xuất giải pháp xây dựng một hệ thống quản lý sinh viên mới với kiến trúc hiện đại, linh hoạt và dễ mở rộng. Hệ thống sẽ bao gồm các module chính: Quản lý thông tin sinh viên, Quản lý học phí, Quản lý điểm số, Quản lý lớp học, Quản lý khen thưởng, kỷ luật, Quản lý học bổng, Quản lý tài khoản sinh viên và Quản lý cựu sinh viên. Hệ thống cũng sẽ tích hợp các dịch vụ trực tuyến như đăng ký môn học, xem điểm, nộp học phí và tra cứu thông tin. Việc thiết kế hệ thống quản lý sinh viên cần đảm bảo tính bảo mật cao, khả năng mở rộng dễ dàng và giao diện thân thiện với người dùng.

3.1. Xây Dựng Cơ Sở Dữ Liệu Quản Lý Sinh Viên Mạnh Mẽ

Việc xây dựng một cơ sở dữ liệu quản lý sinh viên mạnh mẽ là nền tảng của hệ thống mới. Cơ sở dữ liệu cần được thiết kế theo mô hình quan hệ, đảm bảo tính toàn vẹn, nhất quán và hiệu quả trong lưu trữ và truy xuất dữ liệu. Các bảng dữ liệu chính bao gồm: SinhVien, Khoa, Lop, ChuyenNganh, DoiTuong, HocBong, DeTaiTN, LoaiTN, GiangVien, MonHoc, CuuSV, CoQuanNgoai, GiaoVuKhoa, PhongBan, PhongDaoTao, PhongCongTacSV, PhongTaiVu. Việc lựa chọn hệ quản trị cơ sở dữ liệu (DBMS) phù hợp cũng rất quan trọng, các lựa chọn phổ biến bao gồm MySQL, SQL Server và PostgreSQL.

3.2. Phát Triển Ứng Dụng Quản Lý Sinh Viên Thân Thiện Dễ Sử Dụng

Việc phát triển một ứng dụng quản lý sinh viên thân thiện và dễ sử dụng là yếu tố quan trọng để đảm bảo sự thành công của hệ thống. Ứng dụng cần có giao diện trực quan, dễ thao tác và cung cấp đầy đủ các chức năng quản lý cần thiết. Các công nghệ phát triển ứng dụng web phổ biến bao gồm: HTML, CSS, JavaScript, PHP, Python, Java và ASP.NET. Việc áp dụng các framework UI như Bootstrap hoặc Materialize giúp tăng tốc quá trình phát triển và đảm bảo tính thẩm mỹ của giao diện.

IV. Xây Dựng Mô Hình ERD Quản Lý Sinh Viên Chi Tiết Hiệu Quả

Mô hình ERD (Entity-Relationship Diagram) đóng vai trò quan trọng trong việc thiết kế cơ sở dữ liệu quản lý sinh viên. Nó giúp biểu diễn các thực thể (sinh viên, khoa, lớp học,...) và mối quan hệ giữa chúng một cách trực quan và rõ ràng. Dựa trên tài liệu gốc, đồ án cần xác định chi tiết các thực thể, thuộc tính và mối quan hệ để đảm bảo cơ sở dữ liệu được thiết kế một cách chính xác và hiệu quả. Mô hình ERD sẽ là cơ sở để chuyển đổi thành mô hình quan hệ và triển khai cơ sở dữ liệu vật lý. Đảm bảo rằng các mối quan hệ được định nghĩa rõ ràng (ví dụ: một sinh viên thuộc về một lớp học, một khoa có nhiều sinh viên) để tránh dư thừa dữ liệu và đảm bảo tính nhất quán.

4.1. Xác Định Các Thực Thể Chính Trong Hệ Thống

Xác định các thực thể chính là bước đầu tiên để xây dựng mô hình ERD quản lý sinh viên. Các thực thể quan trọng bao gồm: SINHVIEN, KHOA, LOP, CH_NGANH, DOITUONG, HOCBONG, DETAITN, LOAITN, GIANGVIEN, MONHOC, CUUSV, COQUANNGOAI, GIAOVUKHOA, PHONGBAN, PHDAOTAO, PHONGCTACSV, PHONGTAIVU. Mỗi thực thể sẽ có các thuộc tính riêng để mô tả thông tin chi tiết (ví dụ: thực thể SINHVIEN có các thuộc tính MASV, TENSV, NGAYSINH, GIOITINH,...). Việc xác định đúng các thực thể và thuộc tính là rất quan trọng để đảm bảo hệ thống quản lý thông tin đầy đủ và chính xác.

4.2. Mô Tả Chi Tiết Các Mối Quan Hệ Giữa Các Thực Thể

Sau khi xác định các thực thể, cần mô tả chi tiết các mối quan hệ giữa chúng. Các mối quan hệ có thể là một-một, một-nhiều hoặc nhiều-nhiều. Ví dụ: một sinh viên thuộc về một lớp học (mối quan hệ một-nhiều), một khoa có nhiều sinh viên (mối quan hệ một-nhiều), một giảng viên có thể hướng dẫn nhiều sinh viên làm đề tài (mối quan hệ một-nhiều). Việc mô tả chính xác các mối quan hệ giúp đảm bảo tính toàn vẹn và nhất quán của cơ sở dữ liệu.

V. Ứng Dụng Kết Quả Hệ Thống Quản Lý Sinh Viên ĐH Tự Nhiên

Sau khi xây dựng và triển khai, hệ thống quản lý sinh viên mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho Đại học Tự Nhiên. Hệ thống giúp tự động hóa các quy trình nghiệp vụ, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian cho cán bộ quản lý. Đồng thời, cung cấp thông tin kịp thời và chính xác cho sinh viên, giảng viên và phụ huynh. Việc quản lý thông tin sinh viên trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn, từ đó nâng cao chất lượng đào tạo và phục vụ. Ứng dụng quản lý sinh viên được triển khai thành công sẽ là một bước tiến quan trọng trong việc số hóa và hiện đại hóa công tác quản lý tại trường.

5.1. Cải Thiện Quy Trình Nghiệp Vụ Quản Lý Sinh Viên

Hệ thống mới giúp cải thiện đáng kể các quy trình nghiệp vụ quản lý sinh viên, bao gồm: quản lý hồ sơ nhập học, phân lớp, xét học tiếp, quản lý học phí, quản lý học bổng, quản lý khen thưởng, kỷ luật và xét tốt nghiệp. Các quy trình này được tự động hóa, giảm thiểu sự can thiệp thủ công và đảm bảo tính chính xác, kịp thời. Việc này giúp cán bộ quản lý tập trung vào các công việc quan trọng hơn, nâng cao hiệu quả hoạt động của nhà trường.

5.2. Nâng Cao Trải Nghiệm Cho Sinh Viên và Giảng Viên

Hệ thống mới cung cấp trải nghiệm tốt hơn cho sinh viên và giảng viên thông qua các dịch vụ trực tuyến tiện ích. Sinh viên có thể dễ dàng đăng ký môn học, xem điểm, nộp học phí và tra cứu thông tin cá nhân. Giảng viên có thể quản lý điểm số, theo dõi tình hình học tập của sinh viên và giao tiếp trực tuyến với sinh viên. Điều này giúp tăng cường sự tương tác giữa sinh viên và giảng viên, tạo môi trường học tập và làm việc hiệu quả hơn.

VI. Kết Luận Tương Lai Phát Triển Hệ Thống Quản Lý Sinh Viên

Đồ án quản lý sinh viên tại Đại học Tự Nhiên là một dự án quan trọng, góp phần vào việc nâng cao chất lượng đào tạo và quản lý tại trường. Hệ thống mới giúp tự động hóa các quy trình nghiệp vụ, cung cấp thông tin kịp thời và chính xác, đồng thời mang lại trải nghiệm tốt hơn cho sinh viên và giảng viên. Trong tương lai, hệ thống có thể được phát triển thêm các chức năng mới như quản lý cựu sinh viên, tích hợp với các hệ thống khác của nhà trường và ứng dụng các công nghệ mới như trí tuệ nhân tạo (AI) để phân tích dữ liệu và đưa ra các quyết định quản lý thông minh.

6.1. Các Hướng Phát Triển Hệ Thống Trong Tương Lai

Trong tương lai, hệ thống có thể được phát triển theo nhiều hướng khác nhau, bao gồm: mở rộng các chức năng quản lý, tích hợp với các hệ thống khác, ứng dụng các công nghệ mới và nâng cao tính bảo mật. Việc quản lý cựu sinh viên là một hướng phát triển tiềm năng, giúp nhà trường duy trì mối liên hệ với cựu sinh viên và khai thác nguồn lực từ cộng đồng này. Việc tích hợp với các hệ thống khác như hệ thống thư viện, hệ thống quản lý học tập (LMS) và hệ thống tài chính giúp tạo ra một môi trường quản lý thông tin thống nhất và hiệu quả.

6.2. Tầm Quan Trọng Của Việc Duy Trì Nâng Cấp Hệ Thống

Việc duy trì và nâng cấp hệ thống thường xuyên là rất quan trọng để đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định, hiệu quả và đáp ứng các yêu cầu mới. Các hoạt động duy trì bao gồm: sửa lỗi, cập nhật phiên bản mới, bảo trì cơ sở dữ liệu và đảm bảo tính bảo mật. Các hoạt động nâng cấp bao gồm: thêm các chức năng mới, cải thiện hiệu năng và tích hợp với các hệ thống khác. Việc duy trì và nâng cấp hệ thống cần được thực hiện bởi đội ngũ kỹ thuật có kinh nghiệm và tuân thủ các quy trình quản lý chất lượng.

Trích đoạn nội dung tài liệu

ĐỀ TÀI: Quaûn lyù Sinh vieân Tröôøng ÑHKHTN LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Quaûn lyù Sinh vieân Tröôøng ÑHKHTN Muïc luïc I.Khaûo saùt vaø phaân tích hieän traïng heä thoáng……………………………………………………………………………………2 1.Khaûo saùt heä thoáng……………………………………………………………………………………………………………………….Phaân tích hieän traïng heä thoáng………………………………………………………………………………………………….Caùc giaûi phaùp ñöôïc ñeà xuaát……………………………………………………………………………………………………………….Caùc giaûi phaùp veà CSDL……………………………………………………………………………………………………………….Muïc tieâu heä thoáng…………………………………………………………………………………………………………………………….Caùc chöùc naêng heä thoáng………………………………………………………………………………………………………………….Phaân tích thieát keá………………………………………………………………………………………………………………………………….Xaùc ñònh caùc taùc nhaân,caùc ca söû duïng vaø moâ taû…………………………………………………………………16 B.Mô hình thực thể ERD……………………………………………………………….Chuyển mô hình ERD thành mô hình quan hệ………………………………………33 D.Mô tả chi tiết cho các thực thể……………………………………………………….Moâ taû caùc moái keát hôïp………………………………………………………………………………………………………………….46 IV_Thieát keá giao dieän 1.Caùc menu chính cuûa giao dieän……………………………………………………………………………………………………50 2.Moâ taû Form……………………………………………………………………………………………………………………………………….54 V_Thieát keá oâ xöû lyù…………………………………………………………………………………………………………………………………….67 VI_Ñaùnh gía öu khuyeát…………………………………………………………………………………………………………………………….72 VII_Phaân coâng coâng vieäc…………………………………………………………………………………………………………………………72 Page |2 N guyeãn Quang Huy_Nguyeãn Tröôøng Haûi LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Quaûn lyù Sinh vieân Tröôøng ÑHKHTN I/Khảo sát hệ thống và phân tích hiện trạng hệ thống 1/Khảo sát hệ thống: a/Tổng quan Trường Đại học Khoa Học Tự Nhiên được thành lập ngày 30/3/1996 trên cơ sở tách ra từ trường Đại học Tổng Hợp TPHCM để tham gia vào Đại học Quốc Gia Thành phố Hồ Chí Minh.Trường hiện có các khoa: Toán-Tin học, Công nghệ thông tin, Vật Lý, Hóa học, Sinh học,ngành Công nghệ sinh học,Địa chất,Môi trường,Điện tử viễn thông,Khoa học vật liệu,Hải dương học. Hiện trường đào tạo các văn bằng:Cử nhân hệ Cao đẳng CNTT,Cử nhân hệ chính quy,Hệ hoàn chỉnh Đại học,Hệ tại chức,Hệ đào tạo từ xa,Thạc sỹ và Tiến sỹ Khoa học. Hàng năm trường có 2000 cử nhân và gần 80 Thạc sỹ,Tiến sỹ ra trường,cung cấp đội ngũ các cán bộ khoa học tự nhiên. Sơ đồ tổ chức của trường Đại học Khoa học Tự nhiên b/Mục tiêu đào tạo: -Đào tạo đại học với việc áp dụng học chế tín chỉ,trở nên linh hoạt & đáp ứng tốt hơn các nhu cầu của thị trường lao động.

Page |3 N guyeãn Quang Huy_Nguyeãn Tröôøng Haûi LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Quaûn lyù Sinh vieân Tröôøng ÑHKHTN -Đồng thời phương hướng đào tạo thường xuyên được điều chỉnh cho phù hợp với tiến trình phát triển khoa học kỹ thuật và yêu cầu của xã hội. -Đào tạo sau Đại học với 2 cấp Thạc sỹ và Tiến sỹ -Đào tạo hệ cao đẳng công nghệ thông tin để đáp ứng nhu cẩu lao động trong lĩnh vưc tin học -Ngoài ra trường còn tham gia bồi dưỡng học sinh Phổ thông năng khiếu Đại học Quốc gia c/Chương trình đào tạo: Bao gồm 2 khối kiến thức: *Khối kiến thức giáo dục đại cương bao gồm các học phần thuộc các lĩnh vực :khoa học xã hội và nhân văn,khoa học tự nhiên và toán,ngoại ngữ,giáo dục quốc phòng và giáo dục thể chất. *Khối kiến thức giáo dục chuyên nghiệp gồm các học phần cơ sở phục vụ chuyên ngành,ngoại ngử và các học phần chuyên môn nhằm cung cấp cho người học những kiến thức và kỷ năng nghề nghie65pban đầu cần thiết *Mỗi khối kiến thức có 2 nhóm học phần như sau: -Nhóm học phần bắt buộc gồm những học phần chứa đựng những nội dung kiến thức chính yếu của ngành đào tạo,bắt buộc sinh viên phải học và chiếm khoảng 70- 80% khối lượng kiến thức toàn khóa -Nhoùm học phần tự chọn gồm những học phần chứa đựng những nội dung cần thiết nhưng sinh viên tự chọn để tích lũy đủ số tín chỉ và chiếm khoảng 20-30% khối lượng kiến thức toàn khóa.Sinh viên được tự chọn những học phần này theo định hướng của cố vấn học tập hay giáo viên hướng dẫn. Page |4 N guyeãn Quang Huy_Nguyeãn Tröôøng Haûi LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Quaûn lyù Sinh vieân Tröôøng ÑHKHTN d/Khóa học *Khóa học là thời gian để sinh viên hoàn thành chương trình đào tạo của một ngành chuyên môn ở trình độ đại học hoặ c cao đẳng.

Một khóa học của trường ĐH Khoa học Tự nhiên được thực hiện như sau: Bậc học Thời gian đào tạo Số tín chỉ tích lũy Đại học 4 năm 210 Cao đẳng 3 năm 150 *Tùy theo khả năng học tập, sinh viên được rút ngắn hoặc kéo dài thời gian học tối đa như sau: Bậc học Rút ngắn tối đa Kéo dài tối đa Đại học 2 học kỳ 4 học kỳ Cao đẳng 2 học kỳ 4 học kỳ 2.Phân tích hiện trạng hệ thống *Hoạt động nghiệp vụ quản lý sinh viên của nhà trường Tên công việc Mô tả 1 Quản lý hồ sơ nhập học Quản lý các thông tin: Lý lịch Chính sách xã hội (đối tượng) Địa chỉ tạm trú Địa chỉ liên lạc với phụ huynh Page |5 N guyeãn Quang Huy_Nguyeãn Tröôøng Haûi LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Quaûn lyù Sinh vieân Tröôøng ÑHKHTN 2 Phân lớp Phân sinh viên vào các lớp thích hợp Được thực hiện ngay sau khi sinh viên làm thủ tục nhập học 3 Xét học tiếp, ngừng học, thôi Dựa vào kết quả học tập của các học, chuyển lớp, chuyển sinh viên trong những năm trước và ngành, chuyển trường. quy chế của bộ giáo dục để xét học tiếp, ngừng học, thôi học.Cập nhật thông tin sinh viên chuyển lớp, chuyển ngành, chuyển trường. 4 Quản lý học phí, học bổng, Lên danh sách thu học phí ưu tiên, khen thưởng, kỷ luật. Cập nhật tình hình thu học phí Lên danh sách phát học bổng Cập nhật tình hình phát học bổng Cập nhật sinh viên được khen thưởng.

Cập nhật các thành tích khen thưởng Cập nhật các sinh viên bị kỷ luật, cập nhật các hình thức kỷ luật. 5 Xét tốt nghiệp Hoàn chỉnh hồ sơ sinh viên, thanh toán học phí, thanh toán thư viện, thanh toán ký túc xá. Được thực hiện vào các đợt theo quy định trong năm để phục vụ cho xét tốt nghiệp cho sinh viên năm cuối khoá và xét tốt nghiệp bổ sung cho các sinh viên các khoá trước đó. Page |6 N guyeãn Quang Huy_Nguyeãn Tröôøng Haûi LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Quaûn lyù Sinh vieân Tröôøng ÑHKHTN 6 Thực hiện công tác tốt nghiệp Ghi nhận các sinh viên được công nhận tốt nghiệp In bằng, in hồ sơ tốt nghiệp, in bảng điểm Theo dõi phát bằng, phát hồ sơ tốt nghiệp Lưu trữ vĩnh viễn hồ sơ tốt nghiệp.

7 Tổ chức xét tốt nghiệp bổ Một năm học có một đợt xét tốt sung nghiệp chính vào cuối năm học và các đợt xét tốt nghiệp bổ sung. Xét tốt nghiệp bổ sung được thực hiện đầy đủ các thủ tục giống như xét tốt nghiệp chính. Ngoài các công việc nêu trên, quản lý sinh viên có thể bao gồm các hoạt động khác như quản lý sinh viên thực tập, quản lý cựu sinh viên, tư vấn cho sinh viên, cung cấp các dịch vụ Internet, tổ chức các câu lạc bộ, tổ chức các hoạt động ngoại khóa… Số lượng cán bộ trực tiếp tham gia công tác quản lý sinh viên ở mỗi đơn vị đào tạo thường là hai đến ba cán bộ trong khi phải giải quyết một khối lượng lớn công việc. Do vậy quản lý sinh viên là rất vất vả, đòi hỏi có hệ thống tin học hỗ trợ quản lý sinh viên mà đảm bảo tính chính xác, kịp thời, giảm tải, hỗ trợ ra quyết định, báo cáo định kỳ tới các cấp chỉ đạo.

* Hệ thống đã tin học hóa ĐH KHTN đã và đang tiến hành đẩy mạnh việc nâng cấp và phát triển toàn diện mọi hoạt động quản lý của mình dựa trên nền tảng là các hệ thống thông tin Page |7 N guyeãn Quang Huy_Nguyeãn Tröôøng Haûi LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Quaûn lyù Sinh vieân Tröôøng ÑHKHTN trong tất cả các đơn vị trực thuộc. ĐH KHTN đã phát triển và sử dụng các chương trình quản lý, trong đó có chương trình quản lý đào tạo. o Những chức năng đã có Chức năng Mô tả Đánh giá Nhập trường Nhập trường bổ sung Phân lớp Chuyển lớp Không lần vết được các lần chuyển lớp. Đăng ký ngành học mới, chuyển ngành Danh sách học viên Cập nhật địa chỉ tạm trú Quản lý diện chính sách Cập nhật lý lịch học viên Quản lý hồ sơ học viên Xác nhận hồ sơ học viên Quản lý học viên thôi học, ngừng học Hoïc boång hoïc taäp Miễn giảm học phí Page |8 N guyeãn Quang Huy_Nguyeãn Tröôøng Haûi LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Quaûn lyù Sinh vieân Tröôøng ÑHKHTN Lập cán bộ lớp, cán bộ đoàn Học bổng đặc biệt Chuyển hệ Mức xét tốt nghiệp Thống kê tốt nghiệp Thống kê xếp loại Thống kê số lượng sinh viên Thống kê theo điểm o Những chức năng chưa có Chức năng Mô tả Theo dõi tình hình nộp học phí Theo dõi phát học bổng Cập nhật thông tin xét tốt nghiệp Cập nhật tiêu chuẩn xét tốt nghiệp Cập nhật tiêu chuẩn xếp loại tốt nghiệp Lưu hồ sơ tốt nghiệp vĩnh viễn Thống kê Theo dõi tình hình thực tập của sinh viên Theo dõi thông tin liên lạc với phụ huynh sinh viên Cập nhật khen thưởng kỷ luật Page |9 N guyeãn Quang Huy_Nguyeãn Tröôøng Haûi LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Quaûn lyù Sinh vieân Tröôøng ÑHKHTN Đánh giá chung: Ưu điểm: - Tốc độ truy xuất nhanh.

- Đã hỗ trợ nhiều chức năng quản lý sinh viên - Giao diện dễ dùng, đáp ứng nghiệp vụ quản lý đào tạo Hạn chế: - Bảo mật kém - Còn một số chức năng quản lý sinh viên chưa được hỗ trợ - Giao diện của một số chức năng không thuận tiện: Kết thúc một lần thực hiện thì không hỏi mà tự thoát, người dùng phải thao tác lại từ đầu. - Cổng giao tiếp với sinh viên, phụ huynh, giáo viên, các cán bộ trong đơn vị, và các cấp lãnh đạo còn hạn chế. Hiện tại, tất cả các thông tin liên quan đến sinh viên như quy chế, cơ cấu tổ chức, chương trình đào tạo, chế độ chính sách đều đưa trên website của ĐHKHTN, người dùng có thể dễ dàng tra cứu ở trên đó. Tuy nhiên, chưa có sự liên tác giữa hệ thống quản lý sinh viên và các hệ thống này nên việc đưa tin chưa được tự động hóa để, do đó không đảm bảo tính kịp thời và thuận tiện.

-Chưa hỗ trợ giao tiếp trên cơ sở những công nghệ mới ví dụ qua các thẻ kỹ thuật số, qua các thiết bị di động để việc xử lý đặc biệt là xử lý các thủ tục hành chính được dễ dàng và tiết kiệm thời gian. - Không hỗ trợ việc quản lý các cựu sinh viên Vai trò của các cựu sinh viên là rất quan trọng. Họ có thể hỗ trợ không chỉ về tài chính mà còn cung cấp các thông tin về thực tập, về việc làm về nhu cầu nhân lực ở cơ quan họ hay ở các cơ quan khác. Nếu theo dõi về chuyên môn và cơ quan công tác của các cựu sinh viên thì có thể có định hướng phù hợp về chương trình đào tạo cũng như quy mô đào tạo của đơn vị.

P a g e | 10 Nguyeãn Quang Huy_Nguyeãn Tröôøng Haûi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.