Đồ án tốt nghiệp: Phân tích và Thiết kế Hệ thống Quản lý Kí Túc Xá

Đồ án quản lý kí túc xá: Phân tích chi tiết quy trình, thiết kế hệ thống hiệu quả. Tối ưu quản lý, nâng cao trải nghiệm sinh viên. Xem ngay!

• Người hướng dẫn: Nguyễn Gia Tuấn Anh
• Trường học: Trường đại học khoa học tự nhiên và đại học khoa học xã hội và nhân văn
• Chuyên ngành: Phân tích thiết kế hệ thống thông tin
• Đề tài: Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Kí Túc Xá
• Loại tài liệu: Đồ án
• Năm xuất bản: 2008
• Địa điểm: Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Đồ Án Quản Lý Ký Túc Xá Hiện Nay 2024

Ngày nay, việc học tập và bồi bổ kiến thức được chú trọng. Thành phố Hồ Chí Minh tập trung đông đảo sinh viên từ các tỉnh thành. Nhu cầu chỗ ở trở nên cấp thiết. Sinh viên thường chọn ký túc xá vì an ninh, chi phí hợp lý và môi trường học tập tốt. Tuy nhiên, quản lý ký túc xá (không sử dụng công nghệ thông tin) gặp nhiều khó khăn. Đồ án "Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Kí Túc Xá" ra đời nhằm hỗ trợ ban quản lý trong việc quản lý sinh viên. Đồ án này khảo sát tại ký túc xá của trường Đại học Khoa học Tự nhiên và Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn - 135B Trần Hưng Đạo – Quận 1. Hệ thống này sẽ bao gồm các tính năng như quản lý phòng, quản lý sinh viên, quản lý hóa đơn, quản lý thiết bị, quản lý sự kiện và báo cáo thống kê.

Báo cáo đồ án sẽ bao gồm các phần chính: phân tích hiện trạng, phát hiện thực thể, sơ đồ tổ chức, mô hình ERD, chuyển đổi mô hình ERD sang mô hình quan hệ, thiết kế ô xử lý và thiết kế giao diện. Nhóm thực hiện chân thành cảm ơn sự chỉ bảo tận tình của thầy Nguyễn Gia Tuấn Anh, giảng viên bộ môn Phân tích thiết kế hệ thống thông tin, và sự giúp đỡ của ban quản lý ký túc xá. Trong quá trình thực hiện, không tránh khỏi những sai sót, mong nhận được sự thông cảm và góp ý.

1.1. Mục Tiêu Phạm Vi Đề Tài Quản Lý Ký Túc Xá Cần Biết

Mục tiêu chính của đồ án là phân tích và thiết kế hệ thống quản lý ký túc xá nhằm tin học hóa việc quản lý sinh viên và tạo mối quan hệ mật thiết giữa sinh viên và nhà trường. Phạm vi của đồ án giới hạn trong phạm vi môn học phân tích thiết kế hệ thống và các mục tiêu đã nêu. Các tính năng quan trọng bao gồm tính năng quản lý phòng, tính năng quản lý sinh viên và tính năng báo cáo thống kê. Việc tin học hóa sẽ giúp giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian và tăng cường hiệu quả quản lý. Các dữ liệu quan trọng cần được quản lý bao gồm thông tin sinh viên, thông tin phòng, thông tin hóa đơn và thông tin thiết bị. Theo tài liệu gốc, đồ án được thực hiện trong phạm vi giới hạn của môn phân tích thiết kế hệ thống và mục tiêu đã nêu trên.

1.2. Phân Tích Hiện Trạng Hệ Thống Quản Lý Ký Túc Xá Thủ Công

Hiện trạng quản lý ký túc xá thủ công thường bao gồm việc sử dụng phiếu báo điện nước, thẻ nội trú, phiếu giao ca và biên lai thu lệ phí. Mỗi tháng, mỗi phòng nhận giấy báo điện nước và đại diện phòng đóng đúng thời hạn. Sinh viên bắt buộc phải có thẻ nội trú để ràng buộc với ban quản lý. Nhân viên bảo vệ quản lý việc ra vào và cho phép sinh viên bảo lãnh người thân đến thăm. Hằng năm, sinh viên phải đóng lệ phí và tiền thế chân tài sản. Các công đoạn này tốn nhiều thời gian và dễ xảy ra sai sót. Việc phân tích hệ thống quản lý ký túc xá thủ công giúp nhận diện các vấn đề và đưa ra giải pháp tin học hóa phù hợp. Các quy trình nghiệp vụ cần được số hóa để tăng cường hiệu quả và minh bạch.

II. Thách Thức Vấn Đề Trong Quản Lý Kí Túc Xá Truyền Thống

Quản lý ký túc xá truyền thống đối mặt với nhiều thách thức. Việc quản lý thông tin sinh viên, phòng ốc, và các khoản thu chi thủ công tốn nhiều thời gian và công sức. Sai sót trong quá trình nhập liệu và lưu trữ thông tin là khó tránh khỏi. Khả năng truy xuất và báo cáo dữ liệu bị hạn chế, gây khó khăn cho việc ra quyết định. Việc quản lý an ninh, trật tự và các hoạt động sinh hoạt của sinh viên cũng đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận. Do đó, một hệ thống quản lý ký túc xá hiệu quả cần giải quyết các vấn đề này.

2.1. Khó Khăn Trong Quản Lý Thông Tin Sinh Viên Phòng Ốc

Việc quản lý thông tin sinh viên và phòng ốc thủ công gặp nhiều khó khăn. Dữ liệu thường được lưu trữ trên giấy tờ hoặc trong các bảng tính, gây khó khăn cho việc tìm kiếm, cập nhật và thống kê. Thông tin về sinh viên (họ tên, ngày sinh, địa chỉ, số điện thoại, trường học, phòng ở) cần được quản lý một cách chính xác và đầy đủ. Tương tự, thông tin về phòng ốc (mã phòng, tên phòng, trưởng phòng) cũng cần được cập nhật thường xuyên. Việc thiếu một hệ thống cơ sở dữ liệu quản lý ký túc xá tập trung gây ra nhiều bất tiện và sai sót. Theo tài liệu gốc, việc sử dụng công nghệ thông tin sẽ giúp cho ban quản lý ký túc xá dễ dàng hơn trong quá trình quản lý sinh viên.

2.2. Sai Sót Trong Quản Lý Thu Chi Lệ Phí Ký Túc Xá

Quản lý thu chi và lệ phí ký túc xá thủ công dễ dẫn đến sai sót. Việc tính toán, ghi chép và đối chiếu các khoản thu chi tốn nhiều thời gian và công sức. Các khoản phí như tiền điện nước, tiền phòng, tiền thế chân tài sản cần được quản lý một cách minh bạch và chính xác. Việc thiếu một hệ thống quản lý tài chính hiệu quả gây ra nhiều khó khăn trong việc kiểm soát và báo cáo. Các yêu cầu chức năng quản lý ký túc xá liên quan đến tài chính cần được đáp ứng một cách đầy đủ và chính xác.

2.3. Hạn Chế Về Khả Năng Báo Cáo Thống Kê Quản Lý Ký Túc Xá

Việc tạo báo cáo thống kê thủ công tốn nhiều thời gian và công sức. Khả năng phân tích và tổng hợp dữ liệu bị hạn chế. Các báo cáo về số lượng sinh viên, tình trạng phòng ốc, tình hình thu chi, và các hoạt động sinh hoạt cần được tạo ra một cách nhanh chóng và chính xác. Việc thiếu một hệ thống báo cáo thống kê quản lý ký túc xá hiệu quả gây khó khăn cho việc ra quyết định và cải thiện hoạt động. Hệ thống cần cung cấp các báo cáo chi tiết và tổng quan về tình hình ký túc xá.

III. Phương Pháp Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Kí Túc Xá

Để xây dựng một hệ thống quản lý ký túc xá hiệu quả, cần áp dụng các phương pháp phân tích và thiết kế hệ thống phù hợp. Việc phân tích yêu cầu người dùng, xác định các chức năng cần thiết, và thiết kế cơ sở dữ liệu là các bước quan trọng. Sử dụng sơ đồ Use Case, mô hình ERD và các công cụ UML giúp mô tả hệ thống một cách rõ ràng và dễ hiểu. Lựa chọn công nghệ phát triển phù hợp cũng đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính ổn định, bảo mật và khả năng mở rộng của hệ thống.

3.1. Sử Dụng Sơ Đồ Use Case Để Mô Tả Chức Năng Hệ Thống

Sơ đồ Use Case là một công cụ hữu ích để mô tả các chức năng của hệ thống quản lý ký túc xá. Sơ đồ này cho thấy các tác nhân (ví dụ: sinh viên, nhân viên quản lý, bảo vệ) và các Use Case (ví dụ: đăng ký phòng, thanh toán tiền phòng, báo cáo sự cố). Mỗi Use Case mô tả một tương tác giữa tác nhân và hệ thống. Việc sử dụng sơ đồ Use Case giúp hiểu rõ các yêu cầu chức năng và thiết kế hệ thống một cách toàn diện. Theo tài liệu gốc, thông qua nhu cầu đó, nhóm em làm đồ án “phân tích thiết kế hệ thống quản lí kí túc xá” nhằm phần nào giúp cho ban quản lí kí túc xá dễ dàng hơn trong quá trình quản lí sinh viên.

3.2. Xây Dựng Mô Hình ERD Cho Cơ Sở Dữ Liệu Quản Lý Kí Túc Xá

Mô hình ERD (Entity-Relationship Diagram) là một công cụ quan trọng để thiết kế cơ sở dữ liệu quản lý ký túc xá. Mô hình này mô tả các thực thể (ví dụ: SinhVien, Phong, HoaDon) và các mối quan hệ giữa chúng. Mỗi thực thể có các thuộc tính (ví dụ: MSSV, MaPhong, TongTien). Việc xây dựng mô hình ERD giúp đảm bảo tính toàn vẹn và nhất quán của dữ liệu. Các thực thể quan trọng bao gồm SinhVien, Phong, NhanVien, HoaDon, HopDong, Truong, HoatDong, ChucVu, ThanNhan. Mô hình ERD cần được thiết kế một cách cẩn thận để đáp ứng các yêu cầu quản lý thông tin.

3.3. Ứng Dụng UML Để Mô Tả Kiến Trúc Hệ Thống Quản Lý

UML (Unified Modeling Language) là một ngôn ngữ mô hình hóa đồ họa được sử dụng để mô tả kiến trúc hệ thống, các thành phần và mối quan hệ giữa chúng. Trong đồ án quản lý ký túc xá, UML có thể được sử dụng để tạo các sơ đồ lớp, sơ đồ tuần tự, và sơ đồ trạng thái. Sơ đồ lớp mô tả các lớp đối tượng và thuộc tính của chúng. Sơ đồ tuần tự mô tả các tương tác giữa các đối tượng theo thời gian. Sơ đồ trạng thái mô tả các trạng thái của một đối tượng và các chuyển đổi giữa chúng.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Kết Quả Nghiên Cứu Hệ Thống Quản Lý

Ứng dụng thực tiễn của hệ thống quản lý ký túc xá mang lại nhiều lợi ích. Hệ thống giúp tự động hóa các quy trình quản lý, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Khả năng truy xuất và báo cáo dữ liệu được cải thiện đáng kể. Sinh viên có thể dễ dàng đăng ký phòng, thanh toán tiền phòng và theo dõi thông tin cá nhân. Ban quản lý có thể quản lý thông tin sinh viên, phòng ốc và các khoản thu chi một cách hiệu quả. Hệ thống cũng giúp tăng cường an ninh, trật tự và cải thiện chất lượng dịch vụ.

4.1. Giao Diện Người Dùng Thân Thiện Dễ Sử Dụng Quản Lý Kí Túc Xá

Giao diện người dùng đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính dễ sử dụng của hệ thống quản lý ký túc xá. Giao diện cần được thiết kế một cách thân thiện, trực quan và dễ hiểu. Các chức năng cần được bố trí hợp lý và dễ tìm kiếm. Sinh viên và nhân viên quản lý cần có thể dễ dàng thực hiện các thao tác như đăng ký phòng, thanh toán tiền phòng, xem báo cáo, và cập nhật thông tin. Giao diện người dùng quản lý ký túc xá cần được kiểm tra và đánh giá thường xuyên để đảm bảo tính hiệu quả và tiện lợi.

4.2. Cơ Sở Dữ Liệu Mạnh Mẽ Bảo Mật Cho Hệ Thống Quản Lý

Cơ sở dữ liệu là trái tim của hệ thống quản lý ký túc xá. Cơ sở dữ liệu cần được thiết kế một cách cẩn thận để đảm bảo tính toàn vẹn, nhất quán và bảo mật của dữ liệu. Các dữ liệu quan trọng như thông tin sinh viên, thông tin phòng ốc, và thông tin tài chính cần được lưu trữ một cách an toàn và bảo mật. Các biện pháp bảo mật như mã hóa dữ liệu, kiểm soát truy cập và sao lưu dữ liệu cần được áp dụng để bảo vệ thông tin khỏi các rủi ro. Việc lựa chọn hệ quản trị cơ sở dữ liệu quản lý ký túc xá phù hợp cũng đóng vai trò quan trọng.

V. Kết Luận Hướng Phát Triển Hệ Thống Quản Lý Kí Túc Xá

Đồ án Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Kí Túc Xá đã trình bày một giải pháp tin học hóa hiệu quả cho việc quản lý ký túc xá. Hệ thống giúp tự động hóa các quy trình, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Các phương pháp phân tích và thiết kế hệ thống, sơ đồ Use Case, mô hình ERD, và công cụ UML đã được sử dụng để mô tả hệ thống một cách rõ ràng và dễ hiểu. Trong tương lai, hệ thống có thể được phát triển thêm các tính năng mới như quản lý thư viện, quản lý căng tin, và tích hợp với các hệ thống khác.

5.1. Các Tính Năng Mở Rộng Tiềm Năng Của Hệ Thống Quản Lý

Hệ thống quản lý ký túc xá có thể được phát triển thêm nhiều tính năng mở rộng tiềm năng. Ví dụ, có thể tích hợp hệ thống quản lý thư viện để sinh viên có thể dễ dàng tìm kiếm và mượn sách. Hệ thống quản lý căng tin có thể giúp quản lý thực đơn, đơn hàng và thanh toán. Tích hợp với hệ thống quản lý học vụ có thể giúp đồng bộ hóa thông tin sinh viên và kết quả học tập. Ngoài ra, có thể thêm các tính năng như quản lý sự kiện, quản lý y tế và quản lý an ninh. Việc bổ sung các tính năng này sẽ giúp tăng cường tiện ích và hiệu quả của hệ thống.

5.2. Đề Xuất Công Nghệ Nền Tảng Phát Triển Hệ Thống

Việc lựa chọn công nghệ và nền tảng phát triển phù hợp là rất quan trọng. Các ngôn ngữ lập trình phổ biến như Java, C#, Python, và PHP có thể được sử dụng. Các framework như Spring, .NET, Django, và Laravel cung cấp các công cụ và thư viện hỗ trợ phát triển nhanh chóng và hiệu quả. Công nghệ phát triển hệ thống quản lý ký túc xá cần đảm bảo tính ổn định, bảo mật, khả năng mở rộng và dễ bảo trì. Các hệ quản trị cơ sở dữ liệu như MySQL, PostgreSQL, và SQL Server có thể được sử dụng để lưu trữ và quản lý dữ liệu. Nên sử dụng kiến trúc microservices để dễ dàng mở rộng và bảo trì hệ thống.

Trích đoạn nội dung tài liệu

ĐỒ ÁN: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ KÍ TÚC XÁ LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá LỜI NÓI ĐẦU Thời đại ngày này mọi người rất chú trọng đến việc học tập, bồi bổ kiến thức. Thành phố Hồ Chí Minh là nơi tập trung rất nhiều sinh viên ở các tỉnh về học tập. Vì là sinh viên ở các tỉnh lẻ tập trung về nên nhu cầu chỗ ở ngày càng trở lên cấp thiết. Sinh viên tỉnh ở các trường thường hay xin vào ở kí túc xá do ở trong kí túc xá thì an ninh, tiền phòng không quá đắt và có mô hình học tập sinh hoạt tốt nên quá trình quản lí kí túc xá ( không sử dụng công nghệ thông tin ) gặp nhiều khó khăn.

Thông qua nhu cầu đó, nhóm chúng em làm đồ án “phân tích thiết kế hệ thống quản lí kí túc xá” nhằm phần nào giúp cho ban quản lí kí túc xá dễ dàng hơn trong quá trình quản lí sinh viên. Đồ án được khảo sát tại kí túc xá của trường đại học khoa học tự nhiên và đại học khoa học xã hội và nhân văn - 135B Trần Hưng Đạo – Quận 1. -2- LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá MỤC LỤC MỤC LỤC. Mục tiêu phạm vi đề tài.

Phạm vi đề tài. Phân tích hiện trạng hệ thống. Phát hiện thực thể:. Sơ đồ tổ chức quản lí kí túc xá:.

Mô hình ERD:. Chuyển mô hình ERD sang mô hình quan hệ:. Mô tả quan hệ:. Mô tả tổng kết: .Thiết kế ô xử lý.

Thiết kế giao diện:. Giao diện chính:. 34 -3- LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá 2. Các menu chính:.

Các form chính:. Đánh giá ưu khuyết điểm. 52 -4- LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá LỜI CẢM ƠN Chúng em chân thành cảm ơn sự chỉ bảo tận tình của thầy Nguyễn Gia Tuấn Anh – Giảng viên bộ môn Phân tích thiết kế hệ thống thông tin. Thầy đã cho chúng em những kiến thức quý giá về lĩnh vực phân tích thiết kế hệ thống thông tin.

Đồng thời, chúng em cũng cảm ơn sự giúp đỡ của các cô chú trong ban quản lý kí túc xá đã cung cấp cho chúng em những thông tin hữu ích để giúp chúng em hoàn thành đồ án này. Trong quá trình làm đồ án, do kiến thức về phân tích thiết kế chưa sâu sắc nên đồ án của chúng em sẽ không tránh khỏi những sai sót. Mong thầy thông cảm và góp ý thêm cho chúng em để đồ án được hoàn chỉnh hơn. Xin chân thành cảm ơn! I.Mục tiêu và phạm vi đề tài 1.

Mục tiêu: Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá nhằm tin học hóa việc quản lý sinh viên, tạo mối quan hệ mật thiết giữa sinh viên và nhà trường.Phạm vi: Đồ án được thực hiện trong phạm vi giới hạn của môn phân tích thiết kế hệ thống và mục tiêu đã nêu trên.Phân tích hiện trạng hệ thống: -5- LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá BAN QUẢN LÝ KÍ TÚC XÁ Phiếu số………………. PHIẾU BÁO ĐIỆN NƯỚC Ngày……Tháng……Năm 200… PHÒNG……… TSSV:………Nội trú:………. Tên SP TSSV Định CS CS Cuối T.Thụ Vượt Đơn Thành T.Thụ mức Đầu mức giá tiền Nước Điện Tổng số sản phẩm:2 Tổng số tiền: Ngày……Tháng……Năm 2008 Người thu tiền : -6- LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá Sau mỗi tháng mỗi phòng sẽ nhận giấy báo điện nướcđề nghị đại diện phòng đóng đúng thời hạn. BAN QUẢN LÝ KÍ TÚC XÁ Số:………… THẺ NỘI TRÚ Họ tên sinh viên:……………………….Nơi sinh……… Hộ khẩu thường trú……………………….Khoa…………… Trường…………….Nội trú phòng……….

GIÁM ĐỐC Khi được xét vào kí túc xá.Sinh viên bắt buộc phải có mối quan hệ ràng buộc với ban quản lý kí túc xá thông qua việc lập thể nội trú.Từ đó ban quản lý sẽ quản lý sinh viên bằng thẻ nội trú này. -7- LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá BAN QUẢN LÝ KÍ TÚC XÁ Số phiếu…… …… PHIẾU GIAO CA Ngày……Tháng…. Ca:………………………………………………………………………… STT MANV Thời gian giao ca Ghi chú Người giao ca Người nhận ca Khi nhân viên bảo vệ quản lý việc ra vào của sinh viên,cho phép sinh viên bảo lãnh người thân đến thăm.Mỗi ngày gồm hai nhân viên bảo vệ thay ca nhau trực. -8- LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá BAN QUẢN LÝ KÍ TÚC XÁ BIÊN LAI THU LỆ PHÍ Mẫu: .Năm…… Họ tên sinh viên:.

Hệ đào tạo:……………. Nội dung thu:. Số tiền thu: Viết bằng chữ:. Người nộp tiền Người nhận tiền (Kí,ghi rõ họ tên) (Kí,ghi rõ họ tên) Hằng năm sinh viên có nhiêm vụ phải đóng tiền lệ phí cho ban quản lý.

-9- LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá BAN QUẢN LÝ KÍ TÚC XÁ Số:………………… … BIÊN LAI THẾ CHÂN TÀI SẢN Họ và tên người nộp tiền:…………………….Phòng:……………………… Số tiền nộp:………………………………………. Lý do nộp: TIỀN THUẾ CHÂN TÀI SẢN NĂM HỌC 200…200… Ngày….Năm…… Kế toán Thủ quỹ Mỗi năm sinh viên phải đóng kèm theo tiền thế chân tài sản. Phân tích yêu cầu: 1.Phát hiện thực thể: - 10 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá 1/ Thực thể: SINHVIEN - Mỗi thực thể tượng trưng cho một sinh viên ở trong kí túc xá. - Các thuộc tính:  MSSV:Mã số sinh viên là thuộc tính khóa dùng để phân biệt với các sinh viên khác  HOTENSV:Họ và tên sinh viên  GIOITINH: Giới tính  NGAYSINH: Ngày sinh  NOISINH: Nơi sinh  DIACHI:Địa chỉ  SDT:Số điện thoại  TRUONG:Trường  PHONG:Phòng 2/Thực thể SV_NOITRU: - Các thuộc tính:  MSSVNT:Mã số sinh viên nội trú là thuộc tính khóa dùng để phân biệt với sinh viên tạm trú - 11 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá 3/Thực thể SV_TAMTRU: - Các thuộc tính:  MSSVTT:Mã số sinh viên tạm trú là thuộc tính khóa 4/ Thực thể: PHONG - Mỗi thực thể tượng trưng cho một phòng có sinh viên đăng kí ở - Các thuộc tính:  MAPHG:Mã Số Phòng là thuộc tính khóa dùng để phân biệt các phòng với nhau  TENPHG:tên phòng  TRPHG:Trưởng phòng 5/Thực thể:PHONG_HC  Mỗi thực thể cho biết thông tin về phòng làm việc của nhân viên  Các thuộc tính:  MPHC:Mã phòng hành chính là thuộc tính khóa 6/Thực thể:PHONG_O - 12 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá  Mỗi thực thể cho biết thông tin về phòng ở của sinh viên  Các thuộc tính:  MSPHO:Mã số phòng ở là thuộc tính khóa 7/ Thực thể: NHANVIEN  Mỗi thực thể cho biết thông tin về nhân viên  Các thuộc tính:  MANV:Mã số nhân viên là thuộc tính khóa dùng để phân biệt nhân viên khác  HOTENNV:Họ và tên nhân viên  GIOITINH: Giới tính  DIACHI:Địa chỉ  SDT:Số điện thoại 8/ Thực thể:NV_HC  Mỗi thực thể cho biết vai trò của từng nhân viên trong phòng hành chính  Các thuộc tính:  MSNVHC:Mã số nhân viên hành chính - 13 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá 9/ Thực thể:NV_BV  Cho biêt vai trò của từng nhân viên bảo vệ  Các thuộc tính:  MSNVBV:Mã số nhân viên bảo vệ 10/ Thực thể: HOADON  Mỗi thực thể cho biết số tiền mà sinh viên trong một phòng phải trả.

 Các thuộc tính:  MAHD:Mã số hóa đơn là thuộc tính khóa dùng để phân biệt hóa đơn tưng phòng  MAPHG:Mã số phòng  TTIEN:Tổng tiền 11/Thực thể: HOPDONG  Mỗi thực thể cho biết thời gian bắt đầu và kết thúc của sinh viên khi đăng kí ở.  Các thuộc tính:  MSHDG:Mã số hợp đồng  TGBD:Thời gian bắt đầu - 14 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá  TGKT:Thời gian kết thúc 12/Thực thể:TRUONG  Mỗi thực thể cho biết thông tin về trường nơi mà sinh viên có sinh viên đang theo học  Các thuộc tính:  MSTRG:Mã số trường là thuiộc tính khóa dung để phân biệt giữa các trường với nhau  TENTRUONG:Tên trường  DIACHI:Địa chỉ 13/Thực thể:HOATDONG  Mổi thực thể cho biết thông tin về những hoạt động mà sinh viên tham gia  Các thuộc tính:  MHDONG:Mã số hoạt động là thuộc tính khóa phân biệt các hoạt động  TENHD:Tên hoạt động  TGTCHUC:Thời gian tổ chức 14/Thực thể:CHUCVU - 15 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá  Mỗi thực thể cho biết chức vụ của nhân viên và sinh viên(nếu có)  Các thuộc tính:  MSCV:Mã số chức vụ là thuộc tính khóa phân biệt giũa các loại chức vụ  TENCV:Tên chức vụ 15/Thực thể:THANNHAN  Mỗi thực thể cho biết mối quan hệ của sinh viên với gia đình  Các thuộc tính:  MSSV:Mã số sinh viên là thuộc tinh khóa cho biết thân nhân đó họ hàng với sinh viên nào  TENTN:Tên thân nhân  DIACHI:Địa chỉ  QUANHE:Quan hệ 2.Sơ đồ tổ chức quản lí kí túc xá: - 16 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá Nhận xét: - Từ sơ đồ tổ chức quản lí ký túc xá chúng ta có thề hình dung ra được quy cách hoạt động của ký túc xá.Tuy sơ đồ không được hoàn chỉnh nhưng giúp ban quản lý ký túc xá quản lý sinh viên chặt chẽ hơn.Để quàn lý tốt đòi hỏi ban quản lý phải linh hoạt cả về khâu tổ chức lẩn khâu quản lý. - 17 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá 3.Mô hình ERD: - 18 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá - 19 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá 4.Chuyển mô hình ERD sang mô hình quan hệ: SINHVIEN(MSSV, HOTENSV, GIOITINH, NGAYSINH, NOISINH, DIACHI, SDT, TRUONG, PHONG, MSTRG, MAPHG, MACV) SINHVIEN_NT(MSSVNT) SINHVIEN_TT(MSSVTT) NHANVIEN(MANV, HOTENNV, GIOITINH, DIACHI, SDT, MACV) CHUCVU(MACV,TENCV) NHANVIEN_HC(MSNVHC) NHANVIEN_BAOVE(MSNVBV) PHONG(MAPHG,TENPG,TRPHG) PHONG_HC(MPHC) PHONG_O(MSPHO) HOADON(MAHD,MAPHG,TTIEN) TRUONG(MSTRG,TENTRUONG,DIACHI) HOATDONG(MHDONG,TENHD,TGTCHUC) HOPDONG(MSHDG,TGBD,TGKT) THANNHAN(MSSV,TENTN,DIACHI,QUANHE) - 20 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá 5.