MỞ ĐẦU Trong thời đại số hóa và công nghệ thông tin ngày càng phát triển, việc quản lý thông tin và dữ liệu trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Trong lĩnh vực giáo dục, quản lý thông tin về điểm số của sinh viên là một nhiệm tác phức tạp và quan trọng. Điểm số của sinh viên không chỉ thể hiện kết quả học tập của họ mà còn có vai trò quan trọng trong việc đánh giá và cải thiện chất lượng đào tạo. Tuy nhiên, thực trạng quản lý điểm sinh viên đại học hiện nay vẫn tồn tại một số vấn đề đáng chú ý.
Hầu hết các trường đại học vẫn sử dụng các phương pháp thủ công để quản lý điểm, như việc nhập liệu bằng tay và sử dụng hệ thống thông tin quản lý học tập không hiệu quả. Điều này tốn thời gian và dễ dẫn đến sai sót. Sinh viên và giảng viên thường gặp khó khăn khi cần xem điểm, thông tin về đánh giá và theo dõi tiến trình học tập. Các hệ thống hiện tại không đảm bảo tính trực quan và dễ sử dụng.
Nhóm em đã quyết định tiếp cận vấn đề này bằng cách phát triển một hệ thống quản lý điểm sinh viên đại học dựa trên phương pháp phân tích và thiết kế hướng đối tượng. Tiếp cận này có các ưu điểm sau: hệ thống sẽ tối ưu hóa quá trình quản lý điểm thông qua tính năng nhập điểm, tính toán điểm tự động, và cung cấp công cụ hỗ trợ quản trị viên và giảng viên. Giao diện người dùng sẽ được thiết kế để đảm bảo tính trực quan và dễ sử dụng cho cả giảng viên và sinh viên. Điều này sẽ giúp cải thiện trải nghiệm người dùng và tăng cường khả năng tương tác.
Cuối cùng, nhóm em sẽ tập trung vào việc thiết kế và triển khai biện pháp bảo mật đáng tin cậy để đảm bảo an toàn cho thông tin điểm số của sinh viên. Việc phát triển hệ thống này có tiềm năng giải quyết các vấn đề đang tồn tại trong quản lý điểm sinh viên đại học và cải thiện chất lượng giáo dục trong tương lai. GIỚI THIỆU Quản lý điểm sinh viên là một trong những công tác quan trọng của các trường đại học, cao đẳng. Công tác này nhằm theo dõi, đánh giá kết quả học tập của sinh viên, làm cơ sở để xét tốt nghiệp, học bổng, khen thưởng, kỷ luật,.
Hiện nay, công tác quản lý điểm sinh viên ở nhiều trường đại học, cao đẳng vẫn còn được thực hiện theo phương pháp truyền thống, đó là quản lý bằng sổ sách, giấy tờ. Phương pháp này có nhiều hạn chế như: - Dễ xảy ra sai sót, thiếu chính xác, nhất là đối với các trường có số lượng sinh viên lớn. - Tốn thời gian và công sức cho người quản lý, nhất là trong việc nhập, xuất dữ liệu. - Khó khăn trong việc tìm kiếm, thống kê, phân tích dữ liệu.
Ngoài ra, việc quản lý điểm sinh viên bằng sổ sách cũng không đáp ứng được yêu cầu của thời đại công nghệ hiện nay. Sinh viên, giảng viên và các cấp quản lý nhà trường cần có thể truy cập, tra cứu thông tin điểm số một cách nhanh chóng, thuận tiện. Một số dẫn chứng cụ thể về những hạn chế của phương pháp quản lý điểm sinh viên truyền thống: - Năm 2019, tại trường Đại học Y Hà Nội, đã xảy ra sai sót trong việc nhập điểm thi đầu vào của 1. Sai sót này khiến cho kết quả thi của nhiều thí sinh bị thay đổi, ảnh hưởng đến quyền lợi của họ.
- Tại trường Đại học Quốc gia Hà Nội, trong năm học 2022-2023, đã có nhiều trường hợp sinh viên phản ánh việc điểm thi của họ bị nhập sai. Trường đã phải tiến hành rà soát, điều chỉnh điểm thi của một số sinh viên. Từ những vấn đề nêu trên, việc xây dựng một hệ thống quản lý điểm sinh viên hiện đại, đáp ứng yêu cầu của thời đại là rất cần thiết. Hệ thống này cần khắc phục những hạn chế của phương pháp truyền thống, đảm bảo tính chính xác, hiệu quả, thuận tiện trong việc quản lý, tra cứu, thống kê, phân tích dữ liệu.
Đề tài quản lý điểm sinh viên có ý nghĩa quan trọng đối với việc nâng cao chất lượng quản lý đào tạo của các trường đại học, cao đẳng. Hệ thống quản lý điểm sinh viên hiện đại sẽ giúp: - Đảm bảo tính chính xác, kịp thời của thông tin điểm số. - Tiết kiệm thời gian, công sức cho người quản lý. - Thuận tiện cho sinh viên, giảng viên và các cấp quản lý nhà trường trong việc truy cập, tra cứu, thống kê, phân tích dữ liệu.
Đối với đề tài này, đây là cơ hội để tôi vận dụng kiến thức, kỹ năng đã được học để nghiên cứu, xây dựng một hệ thống quản lý điểm sinh viên hiện đại, đáp ứng yêu cầu của thời đại. MỤC TIÊU VÀ PHẠM VI ĐỀ TÀI - Mục tiêu: Xây dựng một hệ thống quản lý điểm sinh viên đại học. Hệ thống này sẽ giúp cho việc quản lý điểm sinh viên trở nên hiệu quả và thuận tiện hơn. - Phạm vi đề tài: + Tập trung vào các chức năng, thao tác cơ bản mà nhóm tác nhân: quản lí viên, quản trị viên và sinh viên có thể thực hiện, chủ yếu về nghiệp vụ quản lí học tập và quản lí hồ sơ sinh viên, người dùng, những thao tác phức tạp như: khiếu nại điểm, đăng kí học phần.
+ Đề tài không lan man và mở rộng ra những chức năng cải tiến khác, chủ yếu đi sâu về nhu cầu cơ bản trong một hệ thống quản lí sinh viên. KHẢO SÁT HỆ THỐNG Hệ thống thông tin quản lý điểm sinh viên là một hệ thống thông tin được xây dựng nhằm mục đích quản lý thông tin điểm số của sinh viên. Hệ thống này được sử dụng bởi các đối tượng sau: - Sinh viên: truy cập hệ thống để tra cứu thông tin điểm số của mình. - Giảng viên: nhập điểm thi, điểm kiểm tra, điểm quá trình của sinh viên.
- Phòng đào tạo: quản lý điểm thi, điểm tổng kết của sinh viên. Hệ thống thông tin quản lý điểm sinh viên bao gồm các thành phần sau: - Phần cứng: máy tính, máy in, máy quét,. - Phần mềm: hệ điều hành, cơ sở dữ liệu, ứng dụng quản lý điểm sinh viên. - Dữ liệu: thông tin sinh viên, thông tin điểm số,.
Quy trình nghiệp vụ của từng công việc diễn ra bên trong hệ thống thông tin quản lý điểm sinh viên được mô tả như sau: - Quy trình nhập điểm: + Giảng viên thực hiện nhập điểm: điểm quá trình, điểm giữa kì, điểm cuối kì của sinh viên trên hệ thống. + Hệ thống sẽ tự động tính điểm tổng kết của sinh viên. - Quy trình tra cứu điểm: + Sinh viên truy cập hệ thống để tra cứu thông tin điểm số của mình. + Phòng đào tạo, giảng viên có thể tra cứu điểm của tất cả sinh viên.
Quy trình cập nhật bảng xếp hạng: + Phòng giáo vụ thực hiện xếp hạng của sinh viên Các biểu mẫu thu thập được trong quá trình khảo sát sẽ được sử dụng để phân tích, đánh giá hiện trạng của hệ thống thông tin quản lý điểm sinh viên, từ đó đưa ra các đề xuất cải tiến hệ thống. Bảng Tổng quan.1: Biểu mẫu đăng ký học phần ĐĂNG KÝ HỌC PHẦN Năm học: Họ tên: MSSV: Học kỳ: Khoa: Lớp: Giảng Ngày bắt Ngày kết Ngày đăng STT Mã môn Tên môn Số tín chỉ viên đầu thúc ký Bảng Tổng quan.2: Biểu mẫu lập lịch thi LẬP LỊCH THI Ghi STT Mã môn Tên môn Ngày thi Thời gian Phòng thi Giảng viên chú Bảng Tổng quan.3: Biểu mẫu nạp kết quả NẠP KẾT QUẢ Năm học: Họ tên: MSSV: Học kỳ: Khoa: Lớp: STT Mã môn Tên môn Tín chỉ Điểm Điểm chữ Điểm trung bình: Xếp loại học kỳ: Bảng Tổng quan.4: Biểu mẫu dự thi DỰ THI Năm học: Họ tên: MSSV: Giới tính: Học kỳ: Khoa: Lớp: SĐT: STT Mã môn Tên môn Ngày thi Giờ thi Phòng Địa điểm Ghi chú Bảng Tổng quan.5: Biểu mẫu phúc khảo điểm PHÚC KHẢO ĐIỂM THI Năm học: Họ tên: MSSV: Email: Học kỳ: Khoa: Lớp: SĐT: Mã môn Tên môn Ngày thi Giờ thi Phòng Điểm Lí do Chữ ký Bảng Tổng quan.6: Biểu mẫu phân công cán bộ coi thi PHÂN CÔNG CÁN BỘ COI THI KỲ THI: Môn: Ngày: Phòng: Thời gian: STT Mã GV Họ tên Ngày Thời gian bắt Phòng Địa điểm đầu làm bài Bảng Tổng quan.7: Biểu mẫu xếp sinh viên vào phòng thi XẾP SINH VIÊN VÀO PHÒNG THI KỲ THI: Môn: Ngày: Phòng: Thời gian: Số lượng thí sinh: STT Họ tên MSSV Ngày sinh Giới tính Lớp Khoa Ghi chú Bảng Tổng quan.8: Biểu mẫu thông tin sinh viên THÔNG TIN SINH VIÊN MSSV Họ tên Giới tính Ngày sinh Nơi sinh Địa chỉ SĐT Lớp Khoa Email 1. KẾT CHƯƠNG Những gì đã học được: Biết được mục tiêu, phạm vi đề tài để áp dụng hợp lý. Học được cách khảo sát, biết cách chọn cách khảo sát phù hợp nhất.
Những gì sẽ học được: Chương 2 ta sẽ đi rõ vào từng việc cần phải làm từ đó vẽ sơ đồ Use Case, phác họa quy trình nghiệp vụ. Chương 1 là những điều cơ bản cần nắm để học được chương 2 vì chương 1 là nền tảng của việc thu thập thông tin hoàn chỉnh từ việc khảo sát để từ đó có 1 thông tin hoàn chỉnh để đi đến chương 2, những gì cần học ở chương 2 là phân tích những thông tin, những mẫu khảo sát đã thu thập được từ việc phỏng vấn. PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 2. GIỚI THIỆU Giai đoạn phân tích là bước quyết định trong qui trình phân tích thiết kế hệ thống thông tin, nơi mà chúng ta đặt cơ sở cho việc xây dựng một hệ thống quản lý điểm sinh viên hiện đại và đáp ứng mọi yêu cầu từ cộng đồng sinh viên, giảng viên và cấp quản lý trường đại học.
Sự cần thiết của giai đoạn phân tích không chỉ là để hiểu rõ nhu cầu cụ thể của từng đối tượng, mà còn để xác định đúng các chức năng cần tự động hóa và tối ưu hóa quy trình làm việc. Trong chương này, nhóm sẽ trình bày cụ thể về quá trình mô hình hóa nghiệp vụ và chức năng để đảm bảo rằng hệ thống sẽ đáp ứng đầy đủ và chính xác mọi yêu cầu từ các đối tượng sử dụng. Bằng cách này, nhóm sẽ tạo ra một cơ sở cho việc xây dựng sơ đồ Use Case nghiệp vụ, mô hình hóa quy trình nghiệp vụ, sơ đồ Use Case hệ thống và các đặc tả chức năng chi tiết. Tất cả những nội dung này sẽ hình thành cơ sở để phát triển hệ thống quản lý điểm sinh viên một cách hiệu quả và linh hoạt.
MÔ HÌNH HÓA NGHIỆP VỤ 2.