Đồ án Kỹ thuật: môn công nghệ phần mềm quản lý shop quần áo le le 123 hong

Đồ án nghiên cứu môn công nghệ phần mềm quản lý shop quần áo le le 123 hong quốcviệt, áp dụng công nghệ tiên tiến, tối ưu giải pháp kỹ thuật cho bài toán kỹ thuật.

• Tác giả: Phùng Thái Sơn
• Người hướng dẫn: Ts. Lê Thị Trang Linh
• Trường học: Trường Đại Học Điện Lực
• Chuyên ngành: Công Nghệ Thông Tin
• Đề tài: Quản Lý Shop Quần Áo Le Le 123 Hoàng Quốc Việt
• Loại tài liệu: Báo Cáo Chuyên Đề
• Năm xuất bản: 2022
• Địa điểm: Hà Nội

Tóm tắt

I. Giới Thiệu Về Phần Mềm Quản Lý Shop Quần Áo

Phần mềm quản lý shop quần áo là một giải pháp công nghệ thông tin hiện đại nhằm tối ưu hóa hoạt động kinh doanh của các cửa hàng bán lẻ. Với sự phát triển nhanh chóng của ngành công nghiệp thời trang, việc sử dụng phần mềm quản lý shop đã trở thành yêu cầu bắt buộc để duy trì tính cạnh tranh. Thay vì ghi chép thủ công trên sổ sách dễ mất mát, hệ thống quản lý tự động giúp lưu trữ dữ liệu an toàn, chính xác và dễ truy cập. Đồ án này tập trung vào xây dựng một ứng dụng toàn diện với các chức năng quản lý khách hàng, sản phẩm, hóa đơn, nhân viên và thống kê doanh thu. Phần mềm quản lý shop quần áo không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu quả công việc và tăng khả năng phục vụ khách hàng.

1.1. Bối Cảnh Và Nhu Cầu Hệ Thống

Ngày nay, nhu cầu mua sắm quần áo của người tiêu dùng ngày càng tăng cao. Tuy nhiên, quản lý kho hàng, theo dõi doanh thu và quản lý khách hàng bằng phương pháp thủ công gặp nhiều khó khăn. Hệ thống quản lý tự động giúp xử lý những vấn đề này một cách hiệu quả. Phần mềm cho phép quản lý tập trung thông tin sản phẩm, theo dõi tồn kho, quản lý giao dịch bán hàng một cách nhanh chóng và chính xác, từ đó nâng cao chất lượng dịch vụ.

1.2. Mục Tiêu Của Đồ Án

Mục tiêu chính của đồ án là xây dựng phần mềm quản lý shop có tính chức năng cao, giao diện thân thiện và dễ sử dụng. Hệ thống cần đáp ứng các yêu cầu như quản lý kho sản phẩm, thông tin khách hàng, xử lý hóa đơn bán hàng, quản lý nhân viên và cung cấp báo cáo thống kê chi tiết. Đồ án áp dụng các kiến thức về phân tích hệ thống, thiết kế cơ sở dữ liệu, lập trình ứng dụng và kiểm thử phần mềm.

II. Phân Tích Yêu Cầu Hệ Thống

Phân tích yêu cầu là bước quan trọng trong quá trình xây dựng phần mềm quản lý shop quần áo. Đây là giai đoạn xác định rõ ràng những gì mà hệ thống cần thực hiện để đáp ứng nhu cầu của người dùng. Yêu cầu hệ thống được chia thành hai loại chính: yêu cầu chức năng và yêu cầu phi chức năng. Yêu cầu chức năng liên quan đến các tính năng cụ thể mà hệ thống cần cung cấp, trong khi yêu cầu phi chức năng liên quan đến hiệu suất, bảo mật và độ tin cậy. Việc phân tích kỹ lưỡng các yêu cầu giúp đảm bảo rằng phần mềm quản lý được phát triển đúng đắn và đáp ứng đầy đủ nhu cầu của người dùng cuối cùng.

2.1. Yêu Cầu Chức Năng Chính

Yêu cầu chức năng bao gồm các tính năng cốt lõi như quản lý sản phẩm, quản lý khách hàng, quản lý đơn hàng và xuất hóa đơn. Hệ thống cho phép người dùng thêm, sửa, xóa, tìm kiếm thông tin sản phẩm quần áo. Quản lý khách hàng bao gồm lưu trữ thông tin liên lạc, lịch sử mua hàng. Quản lý hóa đơn tự động tính toán giá tiền và tạo biên lai. Chức năng quản lý nhân viên giúp theo dõi nhân sự, phân công công việc.

2.2. Yêu Cầu Phi Chức Năng

Yêu cầu phi chức năng đảm bảo rằng hệ thống hoạt động ổn định, an toàn và hiệu quả. Hiệu suất của phần mềm quản lý cần tối ưu, thời gian phản hồi nhanh chóng. Bảo mật dữ liệu rất quan trọng, hệ thống cần xác thực người dùng qua đăng nhập và phân quyền. Khả năng bảo trì và mở rộng trong tương lai cũng là yếu tố cần cân nhắc.

III. Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Shop

Thiết kế hệ thống là bước tiếp theo sau phân tích yêu cầu trong quá trình phát triển phần mềm quản lý shop quần áo. Giai đoạn này xác định kiến trúc tổng thể của hệ thống, thiết kế giao diện người dùng và cơ sở dữ liệu. Thiết kế use case giúp mô tả các tương tác giữa người dùng và hệ thống, bao gồm các tác vụ như đăng nhập, tạo hóa đơn, quản lý kho hàng. Thiết kế giao diện tập trung vào tính thân thiện, dễ sử dụng và hấp dẫn trực quan. Cơ sở dữ liệu được thiết kế để lưu trữ thông tin một cách có tổ chức, đảm bảo tính toàn vẹn và bảo mật dữ liệu. Việc thiết kế tốt là nền tảng cho quá trình lập trình thành công.

3.1. Thiết Kế Use Case Và Luồng Hoạt Động

Use case diagram mô tả các chức năng chính của hệ thống từ góc nhìn người dùng. Các actor chính bao gồm nhân viên bán hàng, quản lý shop và khách hàng. Mỗi use case đại diện cho một tác vụ cụ thể như quản lý sản phẩm, tạo hóa đơn hoặc xem thống kê doanh thu. Biểu đồ hoạt động mô tả chi tiết từng bước của một quy trình, giúp lập trình viên hiểu rõ luồng logic.

3.2. Thiết Kế Giao Diện Người Dùng

Giao diện người dùng của phần mềm quản lý shop được thiết kế đơn giản, trực quan và dễ sử dụng. Giao diện chính bao gồm dashboard hiển thị thông tin tổng quan, menu điều hướng, màn hình quản lý sản phẩm, khách hàng, hóa đơn và báo cáo. Các nút lệnh được bố trí hợp lý để người dùng có thể thực hiện các tác vụ nhanh chóng mà không gặp khó khăn.

IV. Lập Trình Kiểm Thử Và Triển Khai

Sau khi hoàn thành thiết kế, bước tiếp theo là lập trình để xây dựng phần mềm quản lý shop quần áo thực tế. Ngôn ngữ lập trình được chọn phù hợp với yêu cầu dự án, thường là các ngôn ngữ như Java, C#, hoặc Python. Lập trình bao gồm viết code để thực hiện các chức năng được thiết kế, kết nối với cơ sở dữ liệu, và xây dựng giao diện. Kiểm thử phần mềm là quá trình quan trọng để phát hiện và sửa lỗi, đảm bảo hệ thống hoạt động đúng như mong muốn. Sau khi kiểm thử thành công, phần mềm quản lý được đóng gói và triển khai cho người dùng cuối cùng.

4.1. Quá Trình Lập Trình Và Công Nghệ Sử Dụng

Lập trình ứng dụng sử dụng các công nghệ hiện đại như framework MVC hoặc web framework để xây dựng phần mềm quản lý. Cơ sở dữ liệu được kết nối thông qua các driver tương ứng, ví dụ JDBC cho Java hoặc SQL Server Native Client. Quá trình lập trình tuân theo các tiêu chuẩn code, sử dụng version control để quản lý mã nguồn và cộng tác giữa các lập trình viên.

4.2. Kiểm Thử Và Bảo Trì Phần Mềm

Kiểm thử phần mềm bao gồm kiểm thử chức năng, kiểm thử hiệu suất, kiểm thử bảo mật và kiểm thử giao diện. Các test case được tạo ra để xác thực từng chức năng của phần mềm quản lý shop. Bảo trì phần mềm bao gồm sửa lỗi, cập nhật tính năng mới, và hỗ trợ người dùng trong quá trình sử dụng. Bảo trì định kỳ giúp đảm bảo hệ thống luôn hoạt động ổn định.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU DỰ ÁN PHẦN MỀM 1.1 Khảo sát hệ thống Giới thiệu chung về hệ thống được khảo sát: Tên cơ sở: Shop quần áo le le Số lượng nhân viên: 10 nhân viên và 1 quản lý Diện tích: Cửa hàng bán quần áo có diện tích 40m2 Địa điểm: 123 Hoàng Quốc Việt Hiện nay shop quần áo đang cung cấp râ nhiều sản phẩm may mặc gồm nhiều mẫu mã khác nhau để phục vụ cho khách hàng ở mọi lứa tuổi khác nhau. Tuy vậy, shop vẫn còn phải quản lý thông tin của từng trang phục, hóa đơn,. còn thô sơ và thủ công đó là viết bằng tay khiến cho việc quản lý cửa shop quần áo vô cùng khó khăn. Hiện nay shop quần áo đang cung cấp rất nhiều mặt hàng, sản phẩm may mặc khác nhau phù hợp với mọi đối tượng khách hàng ở mọi lứa tuổi, khách hàng đến shop có nhu cầu rất nhiều cùng với đó cũng có rất nhiều đối tượng khách hàng khác nhau cùng với công việc quản lý về nhiều hoạt động khác nhau trong cửa hàng vì vậy công việc quản lý hệ thống của các cửa hàng gặp rất nhiều khó khăn.

Xuất phát từ vấn đề đó chúng ta cần thiết phải xây dụng một hệ thống quản lý để giúp việc quản lý shop quần áo trở nên dễ dàng hơn.1 : Shop quần áo le le 1.2 Xác định mục tiêu bài toán cần giải quyết 1.1 Mục tiêu của dự án Hiện nay, việc quản lý shop quần áo hầu hết được thực hiện bằng phương pháp thủ công (ghi bằng tay), chủ cửa hàng rất khó khăn trong việc quản lý số lượng lớn hàng hóa và hóa đơn. Khi shop có số lượng lớn khách hàng đến mua hàng sẽ gặp khó khăn trong quá trình tạo hóa đơn và quản lý sản phẩm. Ngoài ra việc quản lý như vậy còn đẫn đến khó khăn khi quản lý nhân viên tại của hàng, quản lý khách hàng, quản lý các đơn hàng. Việc quản lý kho hàng không được triệt để.

Không có các liên kết tương thích với hệ thống cảnh báo và giám sát cửa hàng. Tốn nhiều thời gian gây khó khăn trong việc quản lý đồng bộ. Vì vậy, cần có một hệ thống quản lý giúp cho công việc tại cửa hàng được thuận tiện hơn, góp phần nâng cao hiệu quả công việc, việc quản lý giữa người quản lý và nhân viên và giữa nhân viên với khách hàng và sản phẩm trở nên dễ dành nhanh chóng và hiệu quả.2 Yêu cầu hệ thống mới - Về phía khách hàng: lOMoARcPSD|17838488 + Phần mềm cho phép đăng nhập và mua hàng online trên hệ thống có thể thông qua lựa chọn theo sở thích của khách hàng. + Khách hàng có thể thanh toán online qua tài khoản ngân hàng.

- Về phía nhân viên: + Nhân viên có thể đăng nhập và thực hiện một số chức năng quản lý. + Phần mềm cho phép quả lý thông tin các khách hàng. + Quản lý các loại sản phẩm. + Nhân viên lập hóa đơn cho khách hàng - Về phía quản lý: + Có thể đăng nhập và thực hiện một số chức năng quản lý.

+ Quản lý thông tin nhân viên + Quản lý thống kê 1.3 Phân tích và đặc tả các nghiệp vụ của hệ thống Thông tin tất cả các sản phẩm , nhân viên, khách hàng, tiền lương, thiết bị phần cứng tại cửa hàng, được quản lý chặt chẽ từ tên sản phẩm, thương hiệu, số lượng, bảng giá.Tất cả các thông tin này sẽ được nhập vào cơ sở dữ liệu của phần mềm quản lý rồi từ đó có thể tạo các nhóm sản phẩm theo yêu cầu đặt ra. Các nhóm sản phẩm đó phải được thống kê cụ thể chi tiết tùy theo yêu cầu của cửa hàng. Nhân viên bán hàng có thông tin của các loại mặt hàng kinh doanh khi khách hàng có nhu cầu cần mua để từ đó tạo ra danh sách và hóa đơn các sản phẩm sẽ được bán để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Khách hàng có 2 cách mua hàng của cửa hàng, thứ nhất là mua online tại website liên kết với phần mềm của cửa hàng thứ hai là tới cửa hàng chọn mua trực tiếp, căn cứ vào đó để tiến hành xét nhu cầu mặt hàng mà khách hàng muốn mua.

Cửa hàng sẽ kiểm tra kho tại cửa hàng xem số lượng và mặt hàng tồn kho có đáp ứng đủ cho khách hàng hay không. Từ đó sẽ đưa ra những giải pháp để cung cấp đầy đủ cho khách hàng. Khi đã đáp ứng đầy đủ số lượng mặt hàng, khách hàng tới bàn thanh toán thì nhân viên thu ngân tiến hành tạo hóa đơn và in danh sách mặt hàng có số lượng và giá tiền của từng loại sản phẩm đồng thời kiểm tra một lần cuối tất cả thông tin về sản phẩm đã bán trước khi giao tới tay khách hàng. - Quản lý sản phẩm quần áo: shop hiện đang cung cấp các sản phẩm quần áo như: áo phông, sơ mi, váy, hoodie, quần jin,.

Thông tin của từng mẫu trang phục trên như: tên, loại quần áo, hãng, số lượng, giá… sẽ được lưu lOMoARcPSD|17838488 vào cơ sở dữ liệu để dễ dàng quản lý, thống kê và tìm kiếm thông tin sản phẩm một cách dễ dàng. - Quản lý nhân viên: Thông tin của từng nhân viên như: họ và tên, năm sinh, quê quán, địa chỉ, số điện thoại,… sẽ được lưu trên cơ sở dữ liệu để chủ cửa hàng dễ dàng quản lý, chấm công và liên hệ một cách dễ dàng mỗi khi cần. - Quản lập hóa đơn: Thông tin của sản phẩm cũng như khách hàng được ghi trong hóa đơn để dễ dàng quản lý và đưa ra lời khuyên cho khách hàng vào những lần mua tới. - Quản lý khách hàng: Khách hàng có thể đăng ký tài khoản mua sắm của mình thông qua ứng dụng của cửa hàng.

Thông tin của tài khoản khách hàng sẽ bao gồm: Tên khách hàng, số điện thoại, địa chỉ,. Nhữn thông tin này sẽ được lưu vào cơ sở dữ liệu để quản lý. - Quản lý thống kê: Cuối mỗi tháng nhân viên sẽ thống kê lại doanh số của shop quần áo sau đó lưu vào cơ sở dữ liệu để thống kê, kiểm soát và nhập thêm sản phẩm mới nếu cần.4 Xác định các yêu cầu của hệ thống 1.1 Yêu cầu chức năng - Các chức năng chính của dự án: + Đăng nhập, đăng xuất: Chức năng cho phép người dùng đăng nhập vào hệ thống thông qua số điện thoại và có thể đăng xuất dễ dàng chỉ với một nút bấm. + Quản lý khách hàng: Chức năng này giúp nhân viên dễ dàng có thông tin khách để lập hóa đơn , cũng nhau chuyển giao sản phẩm đến khách hàng.

+ Quản lý quần áo: Nhân viên có thể quản lý được thông tin của sản phẩm phù hợp với nhu cầu của khách hàng để dễ dàng tư vấn vẫn cũng như mô tả sản phẩm trên hệ thống. + Quản lý lập hóa đơn: Chức năng giúp nhân viên lập hóa đơn cho khách hàng trước khi thanh toán dễ dàng và chính xác. + Quản lý nhân viên: Chức năng giúp người quản lý của hàng năm bắt được thông tin nhân viên. + Quản lý thống kê: Chức năng giúp người quản lý thống kê lại số lượng hàng hóa cũng như doanh thu của shop một cách dễ dàng.2 Yêu cầu phi chức năng 1.1 Yêu cầu về bảo mậ lOMoARcPSD|17838488 Yêu cầu về bảo mật hệ thống, bảo mật thông tin người dùng phải được bảo mật về mật khẩu và các thông tin cá nhân khác.2 Yêu cầu về sao lưu Hệ thống đáp ứng các nhu cầu: dữ liệu được lưu thông trong hệ thống dự phòng tự động 24/24 bằng một hệ thống song hành nhằm tránh mất dữ liệu.

Dữ liệu của hệ thống có thể kết xuất ra các thiết bị lưu trữ ngoài và có thế khôi phục khi cần thiết.3 Yêu cầu về tính năng sử dụng Hệ thống thân thiện với người dùng dễ hiểu, dễ sử dụng.4 Yêu cầu ràng buộc thiết kế - Giao diện thân thiện dễ hiểu dễ sử dụng. - Tốc độ xử lý thông tin nhanh chóng. - Hệ quản trị cơ sở dữ liệu: MySQL. - Phân tích và thiết kế được thực hiện theo chuẩn UML.

- Hệ thống được thiết kế theo hướng có thể phát triển trong tương lại 1.5 Yêu cầu phần cứng - Máy tính: + Ram 1GB. + Intel Core i3 + Internet access - Hệ điều hành window 7 trở lên. - Cơ sở dữ liệu: Microsoft SQL Server.6 Phần mềm được sử dụng - Apache Netbeans IDE. - Cơ sở dữ liệu: My SQL.7 Yêu cầu khi sử dụng phần mềm - Thêm, sửa, xóa, tìm kiếm quần áo - Thêm, sửa, xóa, tìm kiếm nhân viên - Thêm, sửa, xóa, tìm kiếm khách hàng - Tạo hóa đơn và in hóa đơn lOMoARcPSD|17838488 1.8 Các yêu cầu khác Không có lOMoARcPSD|17838488 CHƯƠNG 2: QUẢN LÝ DỰ ÁN 2.1 Ước lượng dự án 2.1 Ước lượng chí phí Giai đoạn Công việc chính Mô tả công việc Chi phí Khảo sát yêu cầu dự Thu thập dữ liệu cần thiết 500.000 VND Quản lý dự án án về dự án Bắt đầu dự án Triển khai và thiết lập dự 500.000 VND án Lập kế hoạch phạm Lập kế hoạch chi tiết cho 300.000 VND vi dự án phạm vi làm việc Viết báo cáo tổng kết Tổng kết lại toàn bộ quá 400.000 VND dự án trình quản lý dự án Đặt tả chi tiết yêu cầu Mô tả chi tiết những yêu 300.000 VND Phân tích và thiết của khách hàng cầu, chức năng cần có kế hệ thống của phần mềm Mô tả hệ thống qua Xây dừng sơ đồ usecase 800.000 VND sơ đồ usecase và trình và trình tự băng Rational tự,… rose Thiết kế cơ sở dữ liệu Xây dựng các trường dữ 500.000 VND liệu cần thiết cho phần mềm Thiết kế giao diện Xây dựng các chức năng 1.000 VND cho phần mềm chính cho phần mềm bán hàng lOMoARcPSD|17838488 Viết bài phân tích chi Viết báo cáo trình bày 200.000 VND tiết về hệ thống phân tích và thiết kế ra hệ thống phần mềm Module thống kê Phân tích yêu cầu cụ Xây dựng chi tiết nhiệm 700.000 VND sản phẩm thể từng Module vụ chính của hệ thống Thiết kế các module Xây dựng chức năng 400.000 VND cùng sự kiện Xây dựng code Xử lý các tính năng khi 1.000 VND thao tác Cài đặt các module Demo module khi xây 400.000 VND dựng Kiểm thử cho module Kiểm tra giao diện, độ 300.000VND chính xác và tìm các lỗi trong hệ thống Viết báo cáo hoàn Trình bày báo cáo chi tiết 500.000 VND thiện khi thiết kế module Tích hợp các module Lắp ghép các module lại 600.000 VND Tích hợp và hoàn đã thiết kế với nhau cho hoàn chỉnh thành sản phẩm Kiểm thử phần mềm Test lại toàn bộ hệ thống 300.000 VND đã xây dựng Fix code Tìm kiếm các lỗi phát 200.