chương 1 là tiền đề để đưa đến các phân tích sâu hơn về hiệu quả của dịch vụ của Công ty TNHH MTV Thảo Huynh. Từ đó, đưa ra nhũng quan điểm thực tế từ môi trường hoạt động của công ty. 7 Đặng Thị Mỹ Duyên - MSSV: 1354010042 GVHD: TS. Cao Minh Tri CHƯƠNG 2: THựC TRẠNG VÈ HOẠT ĐỘNG DỊCH vụ HẢI QUAN XUẤT KHẨU HÀNG HÓA CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN QUA.1 Khái quát về quá trình hình thành và phát triển của công ty.1 Giới thiệu chung về công ty.
Công ty Thảo Huynh là doanh nghiệp tư nhân chuyên khai thác các loại hình dịch vụ liên quan đến xuất nhập khẩu như: dịch vụ vận chuyển, dịch vụ hải quan xuất nhập khẩu, ủy thác xuất nhập khẩu. Công ty được tổ chức theo mô hình công ty trách nhiệm hữu hạn, do Ông Nguyễn Hữu Huynh thành lập năm 2008. Công ty TNHH MTV Thảo Huynh - Tên công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Thảo Huynh. - Tên viết tắt: Công ty TNHH MTV Thảo Huynh.
- Tên giao dịch: TH Co.,LTD Mã số thuế: 3700874658 - Địa chỉ: số 36 Đường số 4, Khu dân cư Hiệp Thành 3, khu 7, phường Hiệp Thành, thành phố Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương. Điện thoại/ Fax: 06503897760/ 06503897761 - Vốn điều lệ: 2,000,000,000 VND (Hai tỷ đồng) - Các lĩnh vực kinh doanh. 1/ Kinh doanh dịch vụ hải quan bao gồm: • Dịch vụ hải quan xuất nhập khẩu hàng lẻ (LCL), hàng nguyên container (FCL) và hàng Air • Chuyển phát nhanh hàng quốc tế. • Xin cấp giấy phép xuất nhập khẩu.
• Xin cấp chứng thư kiểm dịch động vật, thực vật, kiểm dịch vệ sinh an toàn thực phẩm. Thủ tục đăng ký kiểm định. 8 Đặng Thị Mỹ Duyên - MSSV: 1354010042 GVHD: TS. Cao Minh Trí • Thông quan hàng hóa với mọi loại hình kinh doanh: xuất khẩu, nhập khẩu, tạm xuất - tái nhập, tạm nhập - tái xuất, khu vực phi mậu dịch, khu công nghiệp,.
2 / Hoạt động xuất nhập khẩu ủy thác.2 Quá trình hình thành và phát triển. Trong nền kinh tế phát triển có tính chất công nghiệp hóa, hiện đại hóa và chuyên môn hóa như hiện nay, sự phân công lao động sản xuất mới theo hướng chuyên môn hóa - thuê ngoài các dịch vụ. Nắm bắt được tình hình đó, Công ty TNHH MTV Thảo Huynh ra đời với mục đích mang lại cho khách hàng - những nhà xuất nhập khẩu Việt Nam những dịch vụ hải quan tốt nhất, chất lượng nhất, góp phần làm cho việc xuất nhập khẩu hàng hóa trở nên dễ dàng và nhanh chóng hon. Công ty TNHH MTV Thảo Huynh được thành lập năm 2008, hoạt động theo giẩy phép kinh doanh số 3700874658 do chi cục Thuế Thành phố Thủ Dầu Một cấp ngày 19/02/2008.
Thời điểm thành lập, công ty chỉ có 5 nhân viên và hoạt động theo quy mô nhỏ lẻ. Sau thời gian dài hoạt động, quy mô công ty đã được mở rộng, đã thu hút được đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, thông thạo nghiệp vụ. Tính đến năm nay, tong so lượng nhân viên là 14 nhân viên. Thảo Huynh là một doanh nghiệp trẻ, đầy tiềm năng và năng động, với đội ngũ nhân viên trẻ, chuyên nghiệp và có nhiều kinh nghiệm trong ngành.
Hiện nay, công ty Thảo Huynh đã có được chỗ đứng vừng trong ngành giao nhận, từng bước tạo dựng cho mình một hình ảnh uy tín thông quan hiệu quả công việc mà công ty mang lại. Tự hào là doanh nghiệp cung cấp dịch vụ an toàn và nhanh nhất. Đe tình hình kinh doanh đạt hiệu quả cao, phù hợp với định hướng chiến lược phát triển lâu dài, công ty Thảo Huynh đã đẩy mạnh thực hiện các giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ hải quan hiện tại với tinh thần “ thêm dịch vụ, thêm chất lượng”. Thời gian tới, công ty sẽ mở rộng hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ vận chuyển, hoàn thiện gói dịch vụ hiện có của công ty.
Trở thành công ty dịch vụ xuất nhập khẩu với đầy đủ các loại hình dịch vụ. 9 Đặng Thị Mỹ Duyên - MSSV: 1354010042 GVHD: TS. Cao Minh Trí 2.3 Quy mô hiện tại của công ty. Công ty hiện nay ngoài ban giám đốc có 3 phòng trực thuộc với sổ lượng nhân viên là 14 người.
10 Đặng Thị Mỹ Duyên - MSSV: 1354010042 GVHD: TS. Cao Minh Trí Cơ cấu nhân lực của công ty: Hình 1: Sơ đồ tổ chức của công ty. Chức năng và nhiệm vụ của các phòng: Giám đốc: Điều hành mọi hoạt động kinh doanh cũng như hoạt động hàng ngày của công ty, tố chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty. Xây dựng kế hoạch kinh doanh ngắn hạn và dài hạn dựa trên cơ sở kế hoạch của các phòng.
Quyết định phương án bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty như bô nhiệm, miễn nhiệm các chức danh quản lý trong công ty. Ngoài ra, Giám đốc còn phải thực hiện các nhiệm vụ khác và tuân thủ một số nghĩa vụ của người quản lý công ty theo luật pháp quy định. Phòng kế toán: Chức năng: tổng hợp, đề xuất ý kiến giúp Giám đốc tổ chức quản lý về công tác tài chính, kế toán. Trưởng phòng là người trực tiếp điều hành các công việc của phòng và chịu trách nhiệm trước Giám đốc theo quy định của Pháp luật.
Nhiệm vụ: Công khai tài chính hàng năm của công ty, cân đối nguồn vốn, tiết kiệm chi tiêu, báo cáo kiểm toán, quyết toán hàng quý hàng năm, quản lý nguồn thu. 11 Đặng Thị Mỹ Duyên - MSSV: 1354010042 GVHD: TS. Cao Minh Trí Thanh toán các hóa đom, chứng từ, phục vụ kịp thời cho các hoạt động của công ty một cách có hiệu quả, theo dõi công tác đầu tư, kiểm tra các hợp đồng kỷ kết với khách hàng, quản lý việc thực hiện các hợp đồng kinh te. Phòng hành chính - nhân sự: Chức năng: là phòng chức năng, chịu trách nhiệm trước Đảng ủy, Giám đốc công ty về triển khai công tác hậu cần, hành chính, các hoạt động chuyên môn về công tác tổ chức lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội, an toàn lao động trong công ty.
Nhiệm vụ: Xây dựng kế hoạch bố trí phòng làm việc, mua sam thiết bị văn phòng phẩm; tiếp nhận, chuyển tải, in ấn, lưu giữ công văn và quản lý con dấu. Quản lý hệ thống cơ sở hạ tầng, quản trị nhân sự toàn diện, quản lý kỷ luật, tổ chức tuyển dụng, bố trí quản lý lao động hợp lý, đảm bảo công việc đạt hiệu quả. Xây dựng đơn giá tiền lương, tổ chức chi trả lương đúng nguyên tắc, che độ, pháp luật, đảm bảo công bằng hợp lý. Phòng kinh doanh: Bộ phận chứng từ.
Tiến hành thực hiện các công việc liên quan đến chứng từ như: • Tiếp nhận hồ sơ từ khách hàng. • Thực hiện khai báo hải quan điện tử. • Chuẩn bị hồ sơ để làm thủ tục hải quan, thủ tục xin cấp các giấy phép. Bộ phận giao nhận.
• Trực tiếp hoàn thành các nghiệp vụ tại cảng như: giám sát quá trình làm hàng tại cảng, giám sát quá trình kiểm tra hàng cùng hải quan,. • Thực hiện các thủ tục hải quan, thủ tục xin cấp các giấy phép. • Tiến hành tổ chức thực hiện công việc giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu. Cả hai bộ phận chứng từ và giao nhận phối hợp chặt chẽ với nhau trong phòng kinh doanh để hoàn thành nghiệp vụ.
Đồng thời phối hợp với phòng kế toán trong việc thanh toán các chi phí cho việc giao nhận. 12 Đặng Thị Mỹ Duyên - MSSV: 1354010042 GVHD: TS. Cao Minh Trí Phần lớn doanh thu của công ty là từ hoạt động của phòng kinh doanh với đội ngũ nhân viên năng động và kinh nghiệm. Sự phân công nhiệm vụ trong phòng kinh doanh rất linh động, mỗi người đều được phân công thực hiện các hợp đồng cho các lô hàng của khách hàng nhất định.
Nhân viên có nhiều kinh nghiệm sẽ được phân công theo dõi các khách hàng lớn tiềm năng. Mọi người trong phòng đều hỗ trợ, giúp đỡ lẫn nhau, tất cả đoàn kết, cũng nhau hoàn thành nhiệm vụ. NHẬN XÉT: Các bộ phận trong công ty được phân chia một cách rõ ràng, cụ thể. Có trưởng phòng quản lý riêng cho từng bộ phận, nên mọi hoạt động đểu được theo dõi khá dễ dàng.
Phòng kinh doanh là phòng chủ lực của công ty với đội ngũ nhân viên ưu tú, năng động. Tuy nhiên, sự phân bổ nhân lực chưa thật sự hợp lý. Phòng kinh doanh đảm nhận trách nhiệm công việc quá nhiều nhưng số lượng nhân viên còn ít. Vào những lúc cao điểm xuất nhập khẩu, mỗi nhân viên phải chịu trách nhiệm nhiều hợp đồng cùng lúc, do đó tạo nhiều áp lực cho nhân viên.4 Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty.
Ket quả hoạt động kinh doanh Sơ lược về thị trường Thị trường của Thảo Huynh chủ yếu là các công ty sản xuất xuất nhập khẩu có nhu cầu về dịch vụ tại các khu công nghiệp thuộc tỉnh Bình Dương. Ngoài ra, doanh thu của công ty còn đến từ một phần các doanh nghiệp nhỏ tại Thành phố Hồ Chí Minh có số lượng hàng hóa xuất nhập khẩu ít và không thường xuyên. Đe có cái nhìn gần gũi hơn, đánh giá chính xác hơn tình hình kinh doanh của công ty trong quá trình thực tập, em xin phân tích so liệu kinh doanh năm 2013-2015: 13 Đặng Thị Mỹ Duyên - MSSV: 1354010042 GVHD: TS. Cao Minh Trí Bảng 1: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH MTV Thảo Huynh giai đoạn 2013-2015 ĐVT: triệu đồng Năm 2013 2014 2015 567.4%) Lợi nhuận trước 407.981 thuế Tỷ xuất chi phí 28.52% (trên doanh thu) Nguồn: Báo cáo tài chính thường niên của công ty giai đoạn 2013-2015.
Nhận xét: Doanh thu của công ty tăng lên đáng kể được thể hiện rõ qua từng năm. Bên cạnh đó lợi nhuận cùa công ty cũng tăng qua các năm cho thấy rõ hiệu quả kinh tế về dịch vụ của công ty.1, ta thấy doanh thu của công ty tăng qua các năm nhưng không đều. Cụ thể: Năm 2014, tổng doanh thu tăng mạnh so với năm 2013 đạt 66.109 triệu đồng, tức tăng 11. Nguyên nhân chủ yếu do các hợp đồng xuất khẩu chủ yếu là các mặt hàng gia công, chế tạo, có giá trị kinh tế cao, nên công ty được hưởng phần trăm trên tông giá trị cao hơn.
Các hiệp định thương mại tự do dần có hiệu lực đã thúc đẩy hoạt động xuất nhập khẩu trong nước. Năm 2015, tổng doanh thu so với năm 2014 tăng 25.55 triệu đồng, tức là tăng 4. Mức tăng trưởng không được duy trì như năm 2014, nguyên nhân chủ yếu do 14 Đặng Thị Mỹ Duyên - MSSV: 1354010042 GVHD: TS.