CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VE CHUONG TRINH ĐÀO TẠO NHÂN LUC CUA TO CHỨC 1.1 Tổng quan về chương trình đào tao của tổ chức 1.1 Khai niệm chương trình đào tạo 1.1 Khai niệm đào tao Đào tạo nguồn nhân lực là một loại hoạt động có tô chức, được thực hiện trong một thời gian nhất định và nhằm đem đến sự thay đổi nhân cách và nâng cao năng lực của con người. Đó là quá trình học tập dé trang bị cho nhân lực kiến thức phổ thông, kiến thức chuyên môn nghiệp vụ, kiến thức quản lý. Dao tao là hoạt động có mục đích, có tô chức nhằm hình thành và phát triển hệ thống tri thức, kỹ năng, kỹ xảo, thái độ hành vi. của mỗi cá nhân, tạo tiền đề cho họ có thể thực hiện một cách có năng suất và hiệu quả trong lĩnh vực công tác của họ.
Với cách hiểu này thì đào tạo chú trọng vào việc nâng cao các kỹ năng, những năng lực thực hành, khác với hoạt động giáo dục là nâng cao ý thức, nhận thức, tư tưởng của người lao động. Theo quan điểm của tác giả Nguyễn Vân Điềm và tác giả Nguyễn Ngọc Quân (2010) cho rằng: Đào tạo “là các hoạt động dé duy tri va nang cao chat lượng nguồn nhân lực của tổ chức, là điều kiện quyết định dé các tổ chức có thé đứng vững và thắng lợi trong môi trường cạnh tranh”, hay "Các hoạt động học tập nhằm giúp cho người lao động có thé thực hiện có hiệu quả hơn chức năng, nhiệm vụ của mình. Đó chính là quá trình học tập làm cho người lao động nắm vững hơn về công việc của mình, là những hoạt động học tập dé nâng cao trình độ, kỹ năng của người lao động dé thực hiện nhiệm vụ lao động có hiệu qua hon" [19; tr. Theo tac giả Lê Thanh Hà (2009) cho rằng: “Dao tao là hoạt động học tập nhăm giúp cho người lao động tiếp thu và rèn luyện các kỹ năng cần thiết đê thực hiện có hiệu quả các chức năng, nhiệm vụ và quyên hạn của mình” 15 [10,tr.
Theo Nghị định số 18/2010/NĐ-CP, ngày 05/03/2010 của Chính Phủ về dao tạo, bồi dưỡng công chức tại điều 5 có giải thích từ ngữ như sau: Đảo tạo là quá trình truyền thụ, tiếp nhận có hệ thống những tri thức, kỹ năng theo quy định của từng cấp học, bậc học [3,Diéu 5]. Từ các khái niệm nêu trên cho thấy, đào tạo là hoạt động làm cho con người trở thành người có năng lực theo những tiêu chuẩn nhất định. Là quá trình học tập dé làm cho người lao động có thể thực hiện chức năng, nhiệm vụ có hiệu quả hơn trong công tác của họ. Kết quả của quá trình đào tạo nguồn nhân lực sẽ nâng cao chất lượng, nguồn nhân lực đó.
Đào tạo nguồn nhân lực là cần thiết cho sự thành công của tổ chức và sự phát trién chức năng của con người. Việc dao tạo nguồn nhân lực không chỉ được thực hiện bên trong một tô chức, mà còn bao gồm một loạt những hoạt động khác được thực hiện từ bên ngoài như học việc, học nghề và hành nghề. Như vậy có thể thấy, mặc dù phạm vi, cach tiếp cận của mỗi khái niệm có thé khác nhau nhưng đều chung quan điểm cốt lõi: “Đào tao là hoạt động cung cấp các kiến thức, kỹ năng nhằm nâng cao năng lực đối tượng và thực hiện công việc chuyên môn hiện tại của người lao động ”.2 Khai niệm chương trình đào tao Chương trình đào tạo là một nội dung quan trọng của hoạt động đào tạo. Có rất nhiều quan niệm khác nhau về chương trình đào tạo, cụ thể như sau: Theo từ điển Giáo dục học- NXB Từ điển bách khoa 2001, khái niệm chương trình đào tạo được hiểu là: “Văn bản chính thức quy định mục đích, mục tiêu, yêu cầu, nội dung kiến thức và kỹ năng, cấu trúc tông thé các bộ môn, kế hoạch lên lớp và thực tập theo từng năm học, tỷ lệ giữa các bộ môn, giữa lý thuyết và thực hành, quy định phương thức, phương pháp, phương tiện, cơ sở vật chat, chứng chỉ.
16 Theo Wentling (1993): "Chương trình đào tạo (Program of Training) là một bản thiết kế tổng thể cho một hoạt động dao tạo (khoá đào tạo) cho biết toàn bộ nội dung can đảo tạo, chi rõ những gì có thé trông đợi ở người học sau khoá dao tạo, phác thảo ra quy trình cần thiết dé thực hiện nội dung đào tạo, các phương pháp đào tạo và cách thức kiểm tra, đánh giá kết quả học tập và tat cả những cái đó được sắp xếp theo một thời gian biểu chặt chế”. Theo Tyler (1949) cho rằng: Chương trình đào tạo về cấu trúc phải có 4 phần cơ bản : - Mục tiêu đào tạo - Nội dung đảo tạo - Phương pháp hay quy trình dao tạo - Cách đánh giá kết qua dao tạo Văn bản chương trình giáo dục phô thông của Hàn Quốc (The School Curriculum of the Republic of Korea) bao gồm 4 thành phần cơ bản sau: - Định hướng thiết kế chương trình - Mục tiêu giáo dục của các bậc, cấp học - Các môn, phần học và phân phối thời gian (nội dung, kế hoạch dạy học - Chi dan về tô chức thực hiện và đánh giá chương trình Có quan niệm cho rằng chương trình dao tạo là một hệ thống các môn học và bài học được dạy, qua đó cho thấy những kiến thức, kỹ năng nào cần được dạy và dạy trong thời gian bao lâu. Dựa vào nhu cầu và mục tiêu đảo tạo đã được xác định đề thiết kế chương trình đảo tạo cho phù hợp. Trên cơ sở chương trình giáo dục chung (hoặc chương trình khung) được quy định bởi các cơ quan quản lý giáo dục, các cơ sở giáo dục tô chức xây dựng các chương trình chi tiết hay còn gọi là chương trình dao tạo.
Chương trình đào tạo là bản thiết kế chi tiết quá trình giảng day trong một khoá dao tạo phản ánh cụ thể mục tiêu, nội dung, cấu trúc, trình tự cách thức tổ chức thực hiện và kiểm tra đánh giá các hoạt động giảng dạy cho toàn khoá đào tạo và cho từng môn học, phần học, chương, mục và bài giảng. Chương trình đào 17 tạo do các cơ sở đảo tạo xây dựng trên cơ sở chương trình đào tạo đã được các cấp có thâm quyền phê duyệt. Như vậy, có thể hiểu chương trình đảo tạo không chỉ phản ánh nội dung dao tao mà là một văn bản hay bản thiết kế thé hiện tổng thé các thành phần của quá trình dao tạo, điều kiện, cách thức, quy trình tô chức, đánh giá các hoạt động đào tạo dé đạt được mục tiêu đảo tạo. Chương trình đào tạo gồm: - Mục tiêu đào tạo (Sự cần thiết phải đào tạo).
- Đối tượng đào tạo. - Nội dung đảo tạo. - Các phương pháp đào tạo. - Địa điểm và lịch trình đảo tạo.
- Cơ sở vật chất và chỉ phi dao tạo. - Danh gia chuong trinh dao tao 1.12 Vai trò của chương trình dao tao 1.1 Đối với nhân lực Chương trình đào tạo giúp cho người lao động trong tô chức thực hiện công việc tốt hơn. Đối với nhân viên mới, chương trình đảo tạo lần đầu giúp họ giải quyết những khó khăn, bỡ ngỡ trong những ngày đầu làm việc, cung cấp các thông tin cần thiết về công việc họ đảm nhận, giúp họ thích nghi dần với môi trường làm việc mới. Đối với những nhân viên làm việc tại tổ chức, chương trình đảo tạo giúp họ phát triển hệ thống tri thức, kỹ năng, kỹ xảo, từ đó nâng cao năng suất và chất lượng lao động.
Thực tế, có những kỹ năng làm việc nêu không được đảo tạo thì người lao động phải trải qua quá trình làm việc lâu đài, nhiều năm đúc rút kinh nghiệm nhưng kết quả đôi khi chưa phải tối ưu. Thông qua đào tạo, các kỹ năng được truyền đạt lại cho người lao động, giúp họ đổi mới, sáng tạo hơn trong công việc, áp dung kỹ thuật tiên tiễn các chương trình đào tạo mang lại dé thực hiện công việc hiệu quả hơn [11, tr 84-85]. 18 Đối với các nhà quản lý, chương trình đào tạo giúp họ tiếp cận với những phương pháp quản lý hiện đại, kỹ năng quản trị tiên tiến phù hợp với những thay đổi về quy trình công nghệ và môi trường kinh doanh, từ đó tránh được tình trạng lạc hậu và nâng cao chất lượng công tác quản tri tô chức.2 Đối với tổ chúc Mục tiêu cuối cùng của đảo tạo là nhằm thực hiện mục tiêu phát triển tô chức. Đối với tô chức, chương trình đào tao có những vai trò sau: Một là tạo ra sự chủ động thích ứng với các biến động và nhu cầu tương lai của tổ chức.
Trong quá trình hoạt động, tô chức luôn xảy ra tinh trạng thừa hoặc thiếu hụt nhân lực cho các công việc đã được xác định do ảnh hưởng của các nhân tố khách quan và chủ quan, đòi hỏi phải có sự đổi mới hoặc thay đôi nhân lực. Việc dao tạo người lao động nhằm đáp ứng kịp với yêu cầu thay đổi của tổ chức, thay thé, bố nhiệm nhân lực, hoàn thiện tô chức. Hai là làm tăng sự ồn định và năng động của tổ chức, đảm bảo giữ vững hiệu quả hoạt động ngay cả khi thiếu các lao động chủ chốt do có nguồn đào tạo dự trữ thay thế. Ba là tao ra lợi thế cạnh tranh cho tô chức, khi mà thông qua các chương trình đào tạo, năng lực và kỹ năng của người lao động được tăng lên, họ sẽ áp dụng vào công việc vả từ đó nâng cao lợi thế cạnh tranh cho tô chức.
113 Phan loại chương trình đào tạo Có nhiều tiêu chí dé phân loại chương trình đào tạo.