Chương 1 KHẢO SÁT THỰC TẾ Khảo sát hệ thống hiện tại - yêu cầu đặt ra đối với hệ thống mới I. GIỚI THIỆU CHUNG: Năm 1973, trường THPT Tân Tiến vinh dự được thành lập, tám năm sau đổi tên là trường cấp I, II Tân Tiến .Sau đó số lượng học sinh cấp II tăng dần đến đầu năm học 1991 - 1992, trường được tách hẳn ra khỏi cấp I với tên gọi là trường THCS Tân Tiến, trực thuộc sở Giáo dục - Đào tạo Tỉnh Hưng Yên. Hiện nay (năm học 2007 - 2008), trường có 22 lớp với gần 1000 học sinh. Hơn ba mươi năm qua, mặc dù nhà trường đã trải qua những bước thăng trầm đáng kể, đặc biệt có giai đoạn đời sống CB-GV hết sức khó khăn, cơ sở vật chất nhà trường còn nhiều thiếu thốn.
Nhưng rồi, nhờ biết vận dụng và phát huy sức mạnh của nội, ngoại lực, tất cả đều đã vượt qua, đến nay nhà trường đã khẳng định được vị trí của mình, đang từng bước phát triển toàn diện và tiến lên vững chắc. Về xây dựng tình hình đội ngũ: Đội ngũ CB-GV của nhà trường hiện nay đủ về số lượng, vững vàng về chất lượng, đoàn kết, luôn có ý thức trách nhiệm với mọi công việc được giao. Điểm lại, trong 35 năm, qua 05 đời Hiệu trưởng, đã có hơn 100 CB-GV từng tham gia công tác tại trường, đến nay, có người đã về hưu, có người đã chuyển ngành và cũng có người đã vĩnh viễn ra đi, nhưng hình ảnh một người thầy mẫu mực, tận tụy. Với tấm lòng “vì học sinh thân yêu” một tinh thần luôn thi đua dạy tốt, mãi mãi còn đọng lại trong ký ức của mỗi học sinh đã từng được học tại ngôi trường này.
Mỗi thành viên trong nhà trường đã cùng góp sức xây dựng thành những tập thể chuyên môn tốt, tuy đặc điểm tình hình của mỗi tổ có khác nhau, nhưng giữa các tổ đã có sự hỗ trợ, động viên nhau cùng tiến, nên 100% tổ chuyên môn đều đã nhiều năm đạt danh hiệu tổ LĐXS và hàng trăm SKKN về công tác quản lý, về đổi mới phương pháp giảng dạy. đã được Sở Giáo dục - Đào tạo công nhận. Với tinh Sinh viên thực hiện: Quách Thị Huế Lớp: CNTT-K7D 4 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP thần phấn đấu không mệt mỏi trên tất cả các lĩnh vực công tác, nhiều thầy cô giáo đã vinh dự được tặng thưởng những danh hiệu cao quý của Nhà nước. Về đào tạo: Nhà trường được phân công giảng dạy và giáo dục cấp THCS chủ yếu cho con em nhân dân xã Tân Tiến và một số ít con em vùng lân cận trên địa bàn huyện Văn Giang, Tỉnh Hưng Yên.
Từ ngày thành lập đến nay, quy mô phát triển trường lớp khá ổn định, chỉ dao động trong khoảng từ 20 - 22 lớp với từ 800 - 1000 học sinh. Số lượng học sinh tốt nghiệp THCS hàng năm đạt 97 – 100%. Công tác bồi dưỡng học sinh giỏi, đào tạo nhân tài cho đất nước được nhà trường đặc biệt quan tâm và xác định là nhiệm vụ hàng đầu, vì vậy phong trào luôn được đẩy mạnh và liên tục đạt kết quả tốt. Ngoài việc học tập, các hoạt động giáo dục ngoài giờ lên lớp cũng được nhà trường quan tâm đúng mức và đạt được nhiều thành tích xuất sắc trong các hoạt động Đoàn đội, văn nghệ, TDTT, giáo dục truyền thống, giáo dục môi trường, phòng chống ma túy và các tệ nạn xã hội.
bằng nhiều hình thức phong phú, có tác dụng giáo dục tích cực, thiết thực hỗ trợ cùng chuyên môn trong việc hình thành và phát triển nhân cách toàn diện cho học sinh. Về cơ sở vật chất: Nhà trường không ngừng tu sửa, chỉnh trang, xây mới một số hạng mục. Đến nay, khuôn viên nhà trường đã hoàn chỉnh với 12 phòng học, 6 phòng chức năng với đầy đủ các trang thiết bị phục vụ cho công tác dạy và học như phòng vi tính, phòng bộ môn, thư viện. giúp giáo viên có điều kiện tiếp cận, ứng dụng công nghệ thông tin vào việc soạn giảng, cải tiến phương pháp giảng dạy, phục vụ tốt việc thay sách giáo khoa, đổi mới giáo dục phổ thông.
Đặc biệt nhà trường đang triển khai xây dựng mô hình thư viện chuẩn để đáp ứng nhu cầu cho học sinh và giáo viên. Nói chung, cơ sở vật chất nhà trường tương đối đáp ứng được yêu cầu dạy và học, cảnh quan sư phạm nhà trường mỗi ngày thêm xanh - sạch - đẹp. Sinh viên thực hiện: Quách Thị Huế Lớp: CNTT-K7D 5 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Nhìn lại, sau 35 năm, cùng với sự phát triển không ngừng của tỉnh Hưng Yên và phong trào thi đua “Dạy tốt, học tốt” trong ngành GD-ĐT đang dấy lên sôi nổi, trường THCS Tân Tiến đã có những bước trưởng thành vững chắc, lập được nhiều thành tích rất đáng tự hào. Thành quả ấy không chỉ có sự nỗ lực, phấn đấu liên tục của nhà trường, của từng thầy cô giáo, của mỗi học sinh mà còn có sự quan tâm giúp đỡ của lãnh đạo các cấp, sự chỉ đạo kịp thời, sâu sát của Sở GD-ĐT, sự hỗ trợ chặt chẽ của Hội Cha mẹ học sinh, Hội khuyến học.
Nhà trường đã không ngừng lớn mạnh, hoạt động và phát huy tốt chức năng của mình, góp phần xứng đáng vào thành tích chung của trường trong nhiều năm. GIỚI THIỆU HOẠT ĐỘNG CỦA THƯ VIỆN: Công tác hoạt động của thư viện được coi là công việc tốn nhiều thời gian, công sức với mục đích phục vụ độc giả nhanh nhất và bảo quản tư liệu lâu dài, các nhân viên phải xử lý thông tin tư liệu từ khi mua đến khi xếp lên giá sách, phục vụ độc giả một cách nhanh nhất. Hoạt động của Quản lý Thư viện gồm một số công việc sau: 1. Nhập sách: Khi sách được nhà cung cấp chuyển đến theo đơn đặt hàng của thư viện nhân viên thư viện có nhiệm vụ kiểm tra lại hoá đơn, đối chiếu số lượng, đơn giá với số lượng, đơn giá ghi trên hoá đơn.
Khi đó lập lưu biên bản nhập sách. Đăng ký sách: Bước tiếp theo nhập sách là xác minh sách đó thuộc tài liệu của thư viện bằng cách đóng dấu của thư viện vào sách, theo quy định là đánh dấu ở trang đầu và trang 17 và ghi vào sổ Đăng ký cá biệt. Xử lý sách: - Đọc nội dung sách xong nhân viên thư viện tiến hành phân loại sách viết phích sách và mô tả cho sách, để phân loại sách theo chủ đề nhân viên thư viện phải dựa vào quyển Bảng phân loại dùng cho các thư viện khoa học tổng hợp. - Làm tem dán lên đầu sách, phích sách để ở các ô phân loại (Theo thứ tự A, B, C).
Sinh viên thực hiện: Quách Thị Huế Lớp: CNTT-K7D 6 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP - Nhân viên thư viện làm nhiệm vụ ghi vào quyển thông tin sách Thư viện để giới thiệu cho độc giả biết được nội dung sách hàng tháng, hàng quý theo quy định có những gì mới. Phục vụ độc giả: Trong các thư viện có các nhân viên, khi độc giả muốn mượn một quyển sách nào đó sẽ ghi thông tin vào phiếu mượn và đưa cho nhân viên thư viện, nhân viên thư viện sẽ căn cứ vào những thông tin ghi trên phiếu mượn để tìm sách trong kho cho độc giả mượn. Như vậy ta thấy máy tính ứng dụng vào công việc quản lý sách thì việc tra cứu thông tin về sách sẽ đầy đủ, chính xác và nhanh chóng hơn. KHẢO SÁT CHI TIẾT VỀ HỆ THỐNG: Phần này sẽ đưa ra được những ưu, nhược điểm trong những hoạt động của hệ thống hiện tại, nhận xét phân tích để đưa ra những khâu trong toàn bộ hệ thống cần có sự giúp đỡ của hệ thống máy tính.
Khảo sát chi tiết hệ thống cũ: Quá trình hoạt động của Thư viện Trường THCS Tân Tiến cũng như nhiều Thư viện khác là phục vụ người đọc dưới nhiều hình thức khác như nhau: cho mượn đọc tại chỗ, hướng dẫn độc giả khai thác và tra cứu thông tin sách báo có hiệu qủa. Các tài liệu, sách báo của Thư viện rất phong phú về đầu sách và chủng loại. Một tên đầu sách có thể có nhiều bản để có thể đáp ứng được nhu cầu của độc giả. Để giúp cho độc giả có thể tra cứu chủng loại sách, mỗi tài liệu hoặc loại sách đều được mô tả trong một phiếu có ghi thông tin chi tiết như: Mã sách, tên sách, tác giả, chủng loại….
Các đầu sách cũng có thể được phân loại rõ ràng theo nội dung và chúng được Thư viện đánh số hiệu lưu trữ theo đặc trưng của từng thể loại và nội dung. Các phiếu này sau khi đã xác định sẽ được phân làm nhiều bản và được xếp theo trình tự sau: - Tủ phiếu xếp theo vần tên tài liệu, tủ phiếu xếp theo chủ đề. Sinh viên thực hiện: Quách Thị Huế Lớp: CNTT-K7D 7 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Những cách xếp như trên đã tạo điều kiện thuận lợi cho độc giả nhanh chóng tìm đến đầu sách cần quan tâm. Người mượn tuỳ theo việc nhớ tên sách, tên tác giả hoặc tên thể loại mà có thể chọn đúng tủ sách để chọn đúng được nội dung tài liệu cần tìm.
Đối với độc giả khi có nhu cầu đọc mượn sách, nhân viên thư viện sẽ làm các thủ tục để cấp thẻ bạn đọc cho độc giả để họ có quyền tra cứu thông tin trong thư viện. Thẻ bạn đọc ở đây được quản lý theo 2 loại là thẻ đọc và thẻ mượn, mỗi thẻ có những quy định và nội dung riêng. Trên mỗi thẻ đều có những thông tin chi tiết về độc giả như: Họ tên, Năm sinh…, mỗi thẻ sẽ có một số đăng ký do thư viện cấp. Sau khi cấp thẻ, thư viện sẽ tạo một hồ sơ ghi nhận việc mượn trả của người đọc.
Trên hồ sơ này có các thông tin tương tự như các thông tin được ghi trên thẻ bạn đọc, ngoài ra trên hồ sơ còn có một bảng ghi lại những lần mượn trả sách của độc giả để dễ theo dõi. Bảng ghi nhận mượn trả của độc giả bao gồm các cột là: ngày mượn, tên sách, số hiệu của cuốn sách, cột ký mượn. Quá trình mượn, trả sách được Thư viện làm như sau: Khi mượn sách độc giả đưa thẻ của mình và xác nhận số sách mượn, người thủ thư sẽ kiểm tra tính hợp lệ của thẻ và sách mượn trong nội quy. Nếu hợp lệ sẽ ghi vào hồ sơ theo dõi mượn trả và xác nhận mượn cho độc giả đó.
Nếu không hợp lệ sẽ thông báo và xử lý.