Chương 1: Cơ sở lý luận về đào tạo nguồn nhân lực trong tổ chức - Chương 2: Phân tích thực trạng đào tạo đội ngũ giảng viên tại trường Đại học Công nghiệp Dệt May Hà Nội - Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện đào tạo đội ngũ giảng viên tại trường Đại học Công nghiệp Dệt May Hà Nội. 8 CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ ĐÀO TẠO NGUỒN NHÂN LỰC TRONG TỔ CHỨC 1. Khái quát chung về đào tạo nguồn nhân lực Nhóm tác giả Nguyễn Ngọc Quân, Nguyễn Vân Điểm (2016) cho rằng:“Đào tạo nguồn nhân lực là hoạt động để duy trì và nâng cao chất lượng nguồnnhân lực của tổ chức, là điều kiện quyết định để tổ chức có thể đứng vững và thắng lợi trong môi trường kinh doanh. Do đó, các tổ chức, đào tạo cần phải thực hiện một cách có tổ chức và kế hoạch”.
Tác giả Trần Kim Dung (2011) cho rằng: “Đào tạo là các phương pháp được sử dụng nhằm tác động lên quá trình học tập để nâng cao các kiến thức, kỹ năng thực hành. Đào tạo có định hướng vào hiện tại, chú trọng vào công việc hiện thời của cá nhân, giúp cá nhân có ngay kỹ năng cần thiết để thực hiện tốt công việc hiện tại”. Từ khái niệm trên tác giả của luận văn đưa ra khái niệm như sau: Đào tào nguồn nhân lực là các hoạt động động học tập, bồi dưỡng kiến thức cho người lao động của tổ chức. Đào tạo giúp người lao động nâng cao năng lực, phát triển kỹ năng thực hiện tốt nhiệm vụ, giúp danh doanh nghiệp đứng vững và phát triển trong nền kinh tế thị trường.
Tầm quan trọng của đào tạo nguồn nhân lực. - Đối với xã hội Đào tạo nguồn nhân lực là vấn đề vô cùng quan trọng với mỗi quốc gia, ảnh hưởng trực tiếp đến sự phát triển của doanh nghiệp, nền kinh tế. Đào tạo đội ngũ giảng viên tại các cơ sở giáo dục đại học chính là gốc rễ phát triển của mỗi đất nước giúp đất nước cung cấp nguồn nhân lực chất lượng cao cho sự phát triển kinh tế đất nước. - Đối với tổ chức 9 Đào tạo nguồn nhân lực đáp ứng nhu cầu tổn tại và phát triển của tổ chức.
Đào tạo chính là cơ sở để một tổ chức có thể đứng vững và phát triển trong nền kinh tế cạnh tranh khốc liệt như: - Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, đội ngũ cán bộ giảng viên trong các trường đại học - Tăng năng suất, chất lượng, hiệu quả thực hiện công công việc. - Giúp doanh nghiệp, cơ sở giáo dục đạt được mục tiêu chiến lược phát triển đã đề ra - Tạo động lực trong quá trình làm việc, tạo sự gắn kết nhân viên với doanh nghiệp - Tạo lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường, nâng cao vị thế trong công tác đào tạo nguồn nhân lực trong xã hội. - Tạo ra một lực lượng lao động yêu nghề, chất lượng, năng động và sáng tạo đáp ứng tốt nhu cầu của xã hội trong - Đối với ngƣời lao động Đào tạo giúp nhân viên tổ chức cập nhật được những kiến thức, kỹ năng mới, ứng dụng khoa học kỹ thuật trong thời kỳ của cách mạng 4.0 giúp nhân viên hoàn thành tốt nhiệm vụ, trong công vệc có nhiều sáng tạo cải tiến mới. Bên cạnh đó giúp người lao động thỏa mãn nhu cầu như: - Nhu cầu học tập, nhu cầu phát triển nâng cao năng lực của người lao động - Tạo động lực cho người lao động, tăng mức độ gắn kết của người lao động với doanh nghiệp - Tạo sự thích ứng giữa người lao động trong công việc hiện tại và công việc trong tương lai.
- Tạo cho người lao động có cách nhìn, cách tư duy mới trong công việc, là cơ sở phát huy tính sáng tạo tăng hiệu quả làm việc. Nội dung công tác đào tạo nguồn nhân lực 10 Xác định nhu cầu đào tạo Xác định mục tiêu đào tạo Lựa chọn đối tượng đào tạo Xây dựng chương trình và phương pháp đào tạo Lựa chọn và đào tạo giáo viên Dự tính chi phi đào tạo Thực hiện chương trình đào tạo Đánh giá hiệu quả đào tạo (Nguồn: Giáo trình quản trị nhân lực) Sơ đồ 1.1 Quy trình đào tạo nguồn nhân lực 1. Xác định nhu cầu đào tạo Xác định nhu cầu đào tạo là xác định khi nào ? Ở bộ phần nào cần phải đào tạo? Đào tạo nội dung gì ? Đào ta ̣o cho đố i tươ ̣ng lao đ ộng nào? Bao nhiêu người cần được đào tạo? Nhu cầu đào tạo được xác định dựa trên nhu cầu của tổ chức, công việc và nhân viên tổ chức. - Phân tích tổ chức 11 Phân tích nhu cầu doanh nghiệp dựa trên chiến lược phát triển của doanh nghiệp, chiến lược phát triển nguồn nhân lực, đội ngũ kế cận để từ đí xác định được nhu cầu lao động nào, số lượng nhân viên yêu cầu kiến thức, kỹ năng gì? Những đánh giá hoạt động tổ chức với bên ngoài doanh nghiệp, môi trường bên ngoài, đối thủ cạnh tranh, quy định pháp luật để nhận biết những vấn đề, những nhu cầu cần được cải tiến đáp ứng với nhu cầu xã hội Kế hoạch chuẩn bị đội ngũ kế cận, doanh nghiệp cần xác định được những chức vụ sẽ trống và cách thức chuẩn bị cho ứng viên chức vụ trống.
Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức đề bạt nội bộ, doanh nghiệp cần có dự kiến các chương trình đào tạo để giúp nhân viên có được yêu cầu của công việc. Nếu doanh nghiệp có chính sách tuyển từ bên ngoài, doanh nghiệp cần nghiên cứu kỹ thị trường lao động và các biện pháp để tuyển được nhân viên với phẩm chất mong đợi. - Phân tích công việc - Phân tích công việc là nghiên xác định yêu cầu của từng loại công việc một cách hệ thống về trình độ, kiến thức, kỹ năng trong thời điểm hiện tại và có thể trong tương lai đối với nhân viên trong tổ chức. Từ đó tiến hành các chương trình đào tạo phù hợp.
Trong trường hợp này, sử dụng bảng mô tả công việc và bản yêu cầu đối với người thực hiện là rất hữu ích. Sử dụng biểu mẫu phân tích công việc: + Liệt kê các nhiệm vụ công việc chính + Xác định mức độ thường xuyên thực hiện các nhiệm vụ, công việc. + Tiêu chuẩn thực hiện công việc. + Điều kiện thực hiện công việc.
+ Các kỹ năng và kiến thức cần thiết giảng dạy cho nhân viên. - Phân tích cá nhân Phân tích nhân viên dựa trên cơ sở kế t quả thực hiê ̣n công viê ̣c , năng lực cá nhân và đô ̣ng cơ làm viê ̣c đ ể xác định ai là người cần được đào tạo và những kỹ năng, kiến thức, quan điểm nào cần thiết được lĩnh hội hay chú trọng trong quá trình đào tạo, phát triển. 12 Nhu cầu, mong muốn được tham gia khóa đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn, năng lực giải quyết công việc hiện tại và phát sinh trong tương lai Các chương trình đào tạo chỉ nên chú trọng và đối tượng thực sự cần thiết đào tạo. Đào tạo kiểu phong trào, lôi kéo cả những người không có nhu cầu đào tạo sẽ vừa làm lãng phí tài chính, thời gian cho tổ chức, doanh nghiệp, vừa gây khó chịu cho nhân viên.
Phân tích nhân viên đòi hỏi phải đánh giá đúng khả năng cá nhân và kỹ năng nghề nghiệp của nhân viên. - Các số liệu thu thập nhu cầu đào tạo có thể thông qua: + Thảo luận với các lãnh đạo, và các nhóm nhân viên thực hiện công việc + Quan sát tình hình thực tế thực hiện công việc + Thực hiện trắc nghiệm và bảng câu hỏi điều tra nhằm tìm hiểu kiến thức và hiểu biết của nhân viên về công việc. + Phân tích kết quả đánh giá chung về tình hình thực hiện công việc Ngoài ra nhu cầu đào tạo còn trong các trường hợp Đào tạo khi tuyển dụng: đào tạo cho nhân viên mới về lịch sử hình thành của công ty, nội quy lao động, quy định về an toàn, chính sách và quy định về lương bổng, các chế độ, giờ làm việc, tăng ca… Đào tạo định kì hằng năm: Nghị quyết, quy định của Pháp luật, Đảng, nhà nước, quy chế tuyển sinh, An toàn lao động, phòng cháy chữa cháy Đào tạo phát sinh thay đổi môi trường làm việc, máy móc… Trên cơ sở phân tić h trên , doanh nghiệp sẽ tổ ng hơ ̣p danh sách nhu cầ u đào tạo. Tại mỗi doanh nghiệp, nguồn lực dành cho đào tạo có thể hạn chế.
Do vậy, sau khi liệt kê doanh sách nhu cầu về đào tạo, doanh nghiệp cần đánh giá tầm quan trọng của chúng với sự phát triển của doanh nghiệp và sắp xếp theo thứ tự ưu tiên. Các phương pháp thu thập thông tin để xác định nhu cầu đào tạo: Phỏng vấn cá nhân, sử dụng bảng câu hỏi, thảo luận nhóm, quan sát, phân tích thông tin có sẵn… 1. Xác định mục tiêu đào tạo Là xác định những yêu cầu mà khóa học đem lại cho người học. 13 + Mục tiêu đào tạo đáp ứng nhu cầu đào tạo + Mục tiêu đào tạo phải rõ ràng, cụ thể và được định lượng + Sau đào tạo những kiến thức, kỹ năng, thái độ, hành vi đạt được + Số lượng và cơ đấu học viên khóa đào tạo + Thời gian đào tạo.
Lựa chọn đối tượng đào tạo Lựa chọn đối lượng đào tạo là yếu tố quan trọng trong công tác đào tạo quyết định đến sự thành công trong công tác đào tạo. Đối tượng đào tạo được lựa chọn dựa trên yêu cầu công việc, nhu cầu nguyện vọng và động cơ đào tạo của người lao động và khả năng năng lực học tập của từng người. Xây dựng chương trình và phương pháp đào tạo 1. Xây dựng chương trình đào tạo Chương trình đào tạo phải được xây dựng thật cụ thể về: số môn học, các môn học sẽ cung cấp trong chương trình, số giờ học, tiết học của từng môn, chi phí cho mỗi môn, mỗi tiết.
Các phương tiện cần thiết cho chương trình như: giáo trình, tài liệu, trang thiết bị…. Chương trình đào tạo được xây dựng trên cơ sở nhu cầu đào tạo và mục tiêu đào tạo đã xác định. Sau đó doanh nghiệp sẽ căn cứ vào tình hình cụ thể về năng lực tài chính, cơ sở vật chất… để chọn phương pháp đào tạo cho phù hợp. Xác định phương pháp đào tạo Để thực thực hiện công tác đào tạo nguồn nhân lực có nhiều phương pháp đào tạo nguồn nhân lực khác nhau.