CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TU TẠO VÀ PHÁT TRIỂN NHÀ 1. Đặc điểm chung của Công ty Cổ phần Tu tạo và phát triển nhà. phát triển Công ty Cổ phần Tu tạo và phát triển nhà. Công ty Cổ phần Tu tạo và Phát triển nhà có trụ sở đóng tại 28 Trần Nhật Duật – Hoàn Kiếm – Hà Nội, có tài khoản tại Ngân hàng đầu tư và phát triển.
Công ty là một đơn vị kinh tế độc lập, đã thành lập trên 50 năm, và đã trải qua nhiều lần thay đổi tổ chức bộ máy, đổi tên công ty. Công ty Cổ phần Tu tạo và Phát triển nhà tiền thân là Công ty sửa chữa nhà cửa Hà Nội. Đến năm 1991 Công ty đổi tên thành Tu tạo và Phát triển theo quyết định số 1301/QĐ/TCCQ ngày 27/07/1991 và quyết định thành lập số 180/QĐUB ngày 16/01/1993 của UBND thành phố Hà Nội. Công ty Tu tạo và Phát triển nhà là đơn vị thành viên của Tổng Công ty Đầu tư và Phát triển nhà Hà Nội.
Ngày 1/1/2006 Công ty Tu tạo và Phát triển nhà tiến hành cổ phần hoá đổi tên là Công ty Cổ phần Tu tạo và Phát triển nhà. Với bề dày kinh nghiệm trên 50 năm, Công ty Cổ phần Tu tạo và Phát triển nhà có một đội ngũ kỹ sư, công nhân kỹ thuật lành nghề nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực xậy dựng, quản lý, thực hiện các dự án phát triển nhà khu dân cư, khu đô thị mới trên địa bàn Hà Nội và các tỉnh khác. Công ty Cổ phần Tu tạo và Phát triển nhà đã và đang đổi mới, vươn lên tầm cao mới đóng góp vào việc phát triển đô thị của Thủ đô Hà Nội và cả nước. Hiện nay, Công ty CP Tu tạo và Phát triển nhà có 6 công ty thành viên, 01 câu lạc bộ thể thao, 01 chi nhánh ở Bắc Ninh.
Công ty Cổ phần Tu tạo và Phát triển nhà hoạt động với số vốn điều lệ là 26. Trong đó, vốn Nhà nước tại công ty là 11.000 (chiếm 45% giá trị cổ phần), vốn huy động từ các cổ đông trong công ty là 4.74% giá trị cổ phần), và số vốn còn lại là 9.26% giá trị cổ phần) huy động từ các cổ đông ngoài công ty. Trần Đức Minh 3 Lớp KT1-K40 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân Sự phát triển của công ty có thể xem xét qua một số chỉ tiêu trong những năm gần đây: Đơn vị tính: triệu đồng. STT Chỉ tiêu 2008 2009 2010 1 Doanh thu 171.26 2 Lợi nhuận sau thuế 2.530 3 Nộp ngân sách 4.570 4 Số lao động 1.270 5 Mức lương bình quân 1,825 1,920 2.1: Sự phát triển của công ty cổ phần tu tạo và phát triển nhà Qua số liệu ở bảng trên ta thấy hoạt động SXKD của công ngày càng phát triển và có hiệu quả.
Điều này thể hiện rõ qua các chỉ tiêu doanh thu, lợi nhuận và mức lương bình quân đều tăng. Nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước được công ty thức hiện đầy đủ, ngoài ra công ty còn quan tâm đến đời sống cán bộ, công nhân viên nên thu nhập của người lao động năm sau luôn cao hơn năm trước. Đặc biệt, sau năm cổ phần hoá, doanh thu của công ty đã tăng lên gấp hai, lợi nhuận tăng gấp ba lần và thu nhập của cán bộ công nhân viên cũng tăng rõ rệt. Qua số liệu trên cho thấy, việc thực hiện cổ phần hoá ở Công ty Tu tạo và Phát triển nhà nói riêng và các công ty Nhà nước nói chung là biện pháp cần thiết nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh ở doanh nghiệp.
Để đáp ứng tốc độ phát triển của đất nước, đồng thời phù hợp với sự phát triển của công ty, công ty ngày càng mở rộng thêm nhiều ngành nghề kinh doanh. Hiện nay, công ty đăng ký kinh doanh với các ngành nghề như sau : - Xây dựng lắp đặt: Công trình công cộng, nhà ở; công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, đường bộ, thuỷ lợi; công trình điện, nước… Trần Đức Minh 4 Lớp KT1-K40 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân - Tư vấn, thiết kế: + Tư vấn đầu tư và xây dựng về các mặt: lập dự án đầu tư, quản lý dự án đầu tư… + Tư vấn thiết kế hệ thống cấp điện, cấp nước, trang thiết bị nội ngoại thất, thiết kế nhà để bán cho mọi đối tượng. - Sản xuất kinh doanh: + Sản xuất vật liệu xây dựng. + Kinh doanh: nhà, xuất nhập khẩu hàng hóa, vật tư, máy móc thiết bị phục vụ chuyên ngành xây dựng, kinh doanh các dịch vụ thể thao vui chơi, giải trí… - Các nhiệm vụ khác: + Tổ chức dịch vụ quản lý, vận hành, khai thác khu đô thị mới và nhà chung cư cao tầng do cấp có thẩm quyền giao.
+ Lập, quản lý và thực hiện các dự án đầu tư và xây dựng phát triển nhà khu dân cư và khu đô thị. Tổ chức bộ máy quản lý, sản xuất và bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Tu tạo và Phát triển nhà. Công ty Cổ phần Tu tạo và phát triển nhà là một công ty cổ phần trong đó cổ phần của Nhà nước chiếm một phần khá lớn trong cổ phần của công ty. Tuy nhiên, công ty vẫn là một đơn vị hạch toán độc lập, có đầy đủ tư cách pháp nhân hoạt động theo luật doanh nghiệp.
Công ty cổ phần quản lý tổ chức quản lý theo mô hình trực tiếp gọn nhẹ và hiệu quả. Hiện nay, bộ máy quản lý của công ty được tổ chức như sau: Sơ đồ 1.1 bộ máy quản lý sản xuất của Công ty Cổ phần Tu tạo và Phát triển nhà Trần Đức Minh 5 Lớp KT1-K40 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân Trần Đức Minh 6 Lớp KT1-K40 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Tổng Giám đốc Phó Giám Phó Giám đốc Kinh đốc Kỹ doanh thuật Ban Kiếm soát Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng Ban tổ Hành chính Tài chính Quản lý Kế hoạch chức Kế toán kinh doanh đầu tư xây lắp Ban Quản Các Công lý dự án ty chi nhanh Trần Đức Minh 7 Lớp KT1-K40 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân Đại hội đồng cổ đông: gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan cao nhất của công ty cổ phần. Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý công ty, nhân danh công ty để quyết định mọi vấn để có liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông. Tổng giám đốc: là người đại diện theo pháp luật của công ty trong mọi giao dịch kinh doanh, là người đưa ra các quyết định kinh doanh để phát triển công ty, chỉ đạo toàn bộ các hoạt động sản xuất kinh doanh trong công ty.
Phó Tổng giám đốc: là người giúp việc cho giám đốc, thay mặt giám đốc có trách nhiệm hoàn thành tốt công việc được giao trong những lúc giám đốc đi vắng, đồng thời có quyền chỉ đạo các phòng ban, phân xưởng trong giới hạn của mình. Có hai phó Tổng giám đốc phụ trách về hoạt động kinh doanh và kỹ thuật trong công ty. Ban kiểm soát: công ty CP Tu tạo và Phát triển nhà có 3 thành viên. Ban kiểm soát có nhiệm cụ kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý trong quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, trong ghi chép sổ sách kế toán và báo cáo tài chính của Công ty, Báo cáo trước hội đồng cổ đông về tính chính xác, trung thực hợp pháp của việc ghi chép, lưu trữ tài liệu và lập sổ kế toán, báo cáo tài chính và báo cáo khác.
Các phòng ban chức năng tổ chức theo yêu cầu của công việc quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý kỹ thuật. Phòng ban tổ chức theo yêu cầu của công việc quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý kỹ thuật. Phòng tổ chức hành chính: quản lý về mặt nhân sự, tổ chức thi công, tính lương cho cán bộ công nhân viên, nâng lương, nâng bậc cho công nhân viên. Phong tài chính kế toán: quản lý toàn toàn bộ vốn của công ty, chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về việc thực hiện chế độ hạch toán kinh tế của Nhà nước, kiểm tra việc chi tiêu của công ty, tăng cường Trần Đức Minh 8 Lớp KT1-K40 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân công tác quản lý vốn, sử dụng vốn có hiệu quả để bảo toàn và phát triển vốn sản xuất kinh doanh của công ty, phân tích hoạt động kinh tế hàng tháng để chủ động trong sản xuất kinh doanh của công ty.
Phòng kế hoạch đầu tư: lập ra các kế hoạch phát triển công ty, các kế hoạch về các dự án phát triển công ty để trình lên Tổng Giám đốc. Phòng quản lý kinh doanh xây lắp: quản lý chất lượng sản phẩm chất lượng công trình do công ty thực hiện, chịu trách nhiệm kiểm tra kiểm soát chất lượng công trình trước hội đồng cổ đông công ty và cơ quan Nhà nước. Các ban quản lý dự án: với nhiệm vụ là chuẩn bị các thủ tục ban đầu cho các công ty trực thuộc trong kinh doanh xây dựng cơ bản hoặc kinh doanh nhà (như đấu thầu, các thủ tục về lập dự án…) thực hiện chức năng là pháp nhân quan hệ trực tiếp với cơ quan Nhà nước như với cục quản lý vốn và tài sản, cục thuế và quan hệ hợp đồng kinh tế với các tổ chức và đơn vị kinh tế khác. Các công ty chi nhánh, các xí nghiệp trực thuộc, các trung tâm, đội xưởng sản xuất được công ty phân cấp quản lý hoạt động tương đối độc lập.
Giám đốc các công ty trực thuộc là người chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc công ty về việc tuân thủ các quy định của pháp luật trong SXKD. Hàng tháng các công ty, xí nghiệp, các tổ đội trực thuộc có trách nhiệm báo cáo tình hình sản xuất, doanh thu, chi phí. Hàng quý các phòng ban của công ty theo nghiệp vụ được phân công thực hiện kiểm tra toàn diện các hoạt động SXKD của các công ty trực thuộc. Trần Đức Minh 9 Lớp KT1-K40 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân Sơ đồ 1.