CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH VẬN TẢI ĐÔNG DƯƠNG 1. Đặc điểm sản phẩm của Công ty CP Thương mại và Du lịch Vận tải Đông Dương Công ty Cổ phần Thương mại và Du lịch Vận tải Đông Dương với ngành nghề kinh doanh vận tải đa dạng, sản phẩm vận tải là quá trình di chuyển hàng hóa, hành khách từ nơi này đến nơi khác và được đo bằng các chỉ tiêu: tấn/km hàng hóa vận chuyển và Người/km. Chỉ tiêu chung của ngành vận tải là Tấn/km hoặc Hành khách/km tính đổi. Ngành vận tải gồm nhiều loại hình hoạt động như vận tải đường bộ, vận tải đường biển, đường sông, vận tải hàng không… đồng thời kết hợp với việc kinh doanh chủ yếu là vận chuyển hành khách bằng ô tô trên tuyến đường cố định, Công ty còn mở thêm một số dịch vụ khách nhằm phục vụ hành khách tốt hơn, giảm chi phí vận tải và tăng doanh thu như: nhận các hợp đồng vận chuyển du lịch, lễ hội, cưới hỏi, tham quan,.Chính vì vậy, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành được phân loại cho từng đối tượng riêng nhằm thuận tiện cho việc theo dõi và quản lý.
Những năm gần đây các loại hình doanh nghiệp vận tải thuộc các thành phần kinh tế ngày càng phát triển đa dạng, phong phú tạo nên sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp. Khối lượng hành khách vận chuyển ngày càng tăng, tốc độ phát triển vận tải ngày càng cao, chất lượng phục vụ ngày càng tốt hơn. Tuy nhiên, sự phát triển của các doanh nghiệp vận tải ô tô hành khách hiện nay vẫn còn rất khiêm tốn. Thực tế, giá thành vận tải vẫn còn cao, làm SVTH: Nguyễn Thị Thúy 3 Lớp: Kế toán-K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán cho giá cước vận tải cũng phải tăng cao tương ứng đã làm hạn chế sự phát triển của vận tải.
Để dịch vụ vận tải phát triển, tạo ra nhiều sản phẩm với thời gian ngắn nhất, giá thành thấp nhất và kết quả hoạt động kinh doanh tương đối lớn về số phương tiện hiện đại, phản ánh thông tin kịp thời, chính xác, đầy đủ dể lập và chọn phương án tổ chức vận chuyển ngày một tối ưu nhất. Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty Cổ phần Thương mại và Du lịch Vận tải Đông Dương Công ty Cổ phần Thương mại và Du lịch Vận tải Đông Dương hoạt động với một số ngành nghề kinh doanh nhưng chủ yếu là về lĩnh vực vận tải và là một trong những Công ty chuyên về lĩnh vực vận tải hành khách có uy tín và chất lượng hàng đầu trên thị trường thủ đô Hà Nội. Cho đến nay, Công ty Cổ phần Thương mại và Du lịch Vận tải Đông Dương đã chiếm lĩnh được thị phần đáng kể cả khu vực nội và ngoại thành cũng như các tỉnh lân cận. Dưới đây là quy trình kinh doanh dịch vụ của Công ty Cổ phần Thương mại và Du lịch Vận tải Đông Dương: SVTH: Nguyễn Thị Thúy 4 Lớp: Kế toán-K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán Khách hàng ký hợp đồng sử dụng dịch vụ Cung cấp dịch vụ Thu ngân thu tiền và thẻ Tập hợp thẻ (tại phòng kế toán) Tổng hợp doanh thu (cuối tháng) Xuất hoá đơn dịch vụ Thanh toán tiền Sơ đồ 1.1: Quy trình kinh doanh dịch vụ của Công ty (Nguồn: Phòng Kế toán Tài chính) Khách hàng ký hợp đồng sử dụng dịch vụ của Công ty Phòng kinh doanh tiếp thị chịu trách nhiệm tìm hiểu và giới thiệu cho khách hàng biết và sử dụng dịch vụ của Công ty.
Cung cấp dịch vụ SVTH: Nguyễn Thị Thúy 5 Lớp: Kế toán-K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán Khi khách hàng có nhu cầu, gọi điện thoại đến yêu cầu Công ty cung cấp dịch vụ. Thu ngân thu tiền và thẻ Lái xe sẽ thu tiền và thẻ đi của khách sau đó nộp tiền cho Thu ngân. Sau đó thu ngân lại nộp tiền và thẻ về phòng kế toán. Cuối tháng, phòng kế toán tập hợp thẻ đã đi của khách hàng theo từng công ty.
Sau đó kế toán xuất hoá đơn để giao cho phòng kinh doanh tiếp thị thu tiền của khách hàng. Quản lý chi phí sản xuất của Công ty Cổ phần Thương mại và Du lịch Vận tải Đông Dương Để tiết kiệm chi phí, nâng cao tính chủ động trong kinh doanh, nhằm đạt được lợi nhuận cao nhất với chi phí thấp nhất thì cơ chế quản lý trong Công ty kinh doanh vận tải thực hiện theo “chế độ khoán” như sau: Khoán chi phí nhiên liệu theo từng phương tiện: Công ty đã định mức nhiên liệu cho từng loại phương tiện hoạt động trên những tuyến đường khác nhau. Phương án này, tạo điều kiện khuyến khích được lái xe tiết kiệm nhiên liệu, giảm chi phí nhiên liệu trong giá thành sản phẩm. Khoán doanh thu, chi phí và kết quả: Đây là hình thức khoán tiên tiến.
Công ty đã định mức doanh thu, chi phí và kết quả cho từng phương tiện. Các khoản chi phí do lái xe chi ra như chi phí nhiên liệu, chi phí săm lốp, chi phí sửa chữa phương tiện,. được định mức trên cơ sở tiêu chuẩn định mức kinh tế kỹ thuật do ngành vận tải, có tính đặc trưng của doanh nghiệp, tuyến đường hoạt động của phương tiện. Doanh thu được định mức dựa trên tuyến đường hoạt động, số km xe lăn bánh và giá cước vận tải.
Trên cơ sở định mức doanh thu, chi phí sẽ định mức kết quả hoạt động của từng phương tiện. SVTH: Nguyễn Thị Thúy 6 Lớp: Kế toán-K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán Để thực hiện việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thánh sản phẩm vận tải, nâng cao lợi nhuận, vận tải giá cả hợp lý thì Phòng Kế toán Tài chính có nhiệm vụ sau: + Thực hiện ghi chép tính toán phản ánh đầy đủ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của hoạt động vận tải, xác định hiệu quả sản xuất kinh doanh của từng phần và toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty; + Xác định đúng các đối tượng hạch toán chi phí là các hợp đồng vận chuyển để từ đó xác định phương pháp hạch toán chi phí cho thích hợp theo đúng các khoản mục đã quy định và kỳ tính giá thành đã xác định; + Tổ chức, sắp xếp tập hợp chi phí và phân bổ chi phí theo đúng đối tượng, cung cấp kịp thời đầy đủ các thông tin, số liệu chi tiết và tổng hợp về các khoản mục chi phí sản xuất và các yếu tố chi phí quy định, xác định đúng đắn chi phí phân bổ cho các sản phẩm dở dang cuối kỳ; + Xác định một cách chính xác các đối tượng tính giá thành là các hợp đồng vận chuyển. Trên cơ sở đó xác định được phương pháp tính giá thành sản phẩm vận tải hợp lý; + Định kỳ có trách nhiệm cung cấp các báo cáo về tình hình chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cho Ban giám đốc công ty để từ đó Ban giám đốc tiến hành phân tích các định mức chi phí sản xuất, dự toán, tình hình thực hiện kế hoạch chi phí sản xuất và giá thành vận tải. Đồngthời, Phòng Kỹ thuật cơ điện có nhiệm vụ lập kế hoạch tiến độ sản xuất cho toàn công ty, quản lý kỹ thuật, lập hồ sơ, lập phương án hoạt động cho các đội xe, điều động xe, máy móc, ô tô, thiết bị phục vụ cho các đội xe.
Như vậy, phòng Kỹ thuật cơ điện này có nhiệm vụ vô cùng quan trọng trong việc điều phối, sử dụng và kiểm soát chi phí vận tải của các đơn đặt hàng. SVTH: Nguyễn Thị Thúy 7 Lớp: Kế toán-K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán Ngoài ra, để đảm bảo cho mỗi hợp đồng vận chuyển phải mang lại một mức lợi nhuận tối thiểu thì yêu cầu đặt ra với công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vận tải do Ban giám đốc đặt ra cho các hợp đồng vận chuyển: + Thường xuyên theo dõi và đối chiếu các khoản mục chi phí sản xuất thực tế với dự toán chi phí sản xuất để tìm nguyên nhân tăng, giảm so với dự toán chi phí để từ đó có hướng khắc phục và điều chỉnh kịp thời. + Mỗi hợp đồng vận chuyển đều phải được lập dự toán chi tiết theo từng khoản mục, từng yêu tố chi phí, theo từng loại công cụ dụng cụ, nguyên vật liệu; + Phải phân loại được các khoản chi phí theo từng tiêu thức hợp lý như phân loại theo yếu tố chi phí kết hợp với phân loại theo khoản mục trong giá thành để nắm được nguyên nhân tăng giảm của từng yếu tố trong các khoản mục và có kế hoạch điều chỉnh; SVTH: Nguyễn Thị Thúy 8 Lớp: Kế toán-K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH VẬN TẢI ĐÔNG DƯƠNG 2. Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty CP Thương mại và Du lịch Vận tải Đông Dương 2.
Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2. Nội dung Các khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong giá thành dịch vụ ở Công ty Cổ phần Thương mại và Du lịch Vận tải Đông Dương bao gồm: + Các chi phí về nguyên vật liệu chính như: Xăng, Dầu Diezel,… + Các chi phí về nguyên vật liệu phụ như: Nước uống, khăn lau… - Nhiên liệu: dầu Thủy lực, dầu Cầu, mỡ bôi trơn,… Dưới đây là bảng định mức tiêu hao nhiên liệu tại Công ty Cổ phần Thương mại và Du lịch Vận tải Đông Dương: SVTH: Nguyễn Thị Thúy 9 Lớp: Kế toán-K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán Bảng 2.1: Định mức tiêu hao nhiên liệu ĐỊNH MỨC TIÊU HAO NHIÊN LIỆU ( Kèm theo Quy định số 15/KHKT ngày 12/7/2006 ) Định mức nhiên liệu (l/100km) TT Mác xe Năm SX Chạy không điều Chạy có điều hòa (mùa đông) hòa ( mùa hè ) 1 County 1-5 1996 33 40 2 Chorus 2006 19.5 4 Huyndai County 2006 30 35 5 Transico 1-5 2003 20 35 6 TanDa 2003 20.2 7 Transico 3-2 2001 33 27 8 Xe 8612, 3648, 3649 2004 19 21 9 ISUZU (5981) 2005 33 25 .